Работа по совместительству руководителя ооо

Трудовой договор и его особенности

Если запись в трудовой книжке о совместительстве необязательна, то заключение трудового договора является одним из важнейших обязательств. В нем необходимо предусмотреть следующие пункты:

  • Указать, что работа выполняется по совместительству
  • Режим работы и отдыха, с обязательным количеством в часах
  • В дни, когда сотрудник занят по должности совместителя, он не может быть занят более четырех часов, в случае же выходного дня по основному месту, разрешено трудиться весь день
  • Заключить трудовой договор можно как на четкий срок, так и бессрочный
  • Издание приказа на совместительство обязательно
  • Уходит совместитель в отпуск одновременно как по основному месту, так и по дополнительному

Бухгалтер по совместительству

Мы говорили о возможности устройства на дополнительную работу людей ответственных руководящих профессий. Поскольку не только директор является материально ответственным, но и бухгалтер, считаем необходимым рассказать, несколько слов и о нем. Более детально вопрос «может ли бухгалтер работать дополнительно» мы уже рассматривали в одной из наших статей. Если вам необходим глубокий анализ, можете обратиться к ней. В том же случае, если достаточно просто исчерпывающего ответа, без особых законодательных пояснений, читайте здесь и сейчас.

Бухгалтер (главный бухгалтер), как и директор, занимается важными финансово-экономическими вопросами предприятия (с той разницей, что директор, помимо этого, выполняет еще и организационную работу).

Выходит, что бухгалтер и совместительство – вполне совместимы (извините за тавтологию). При этом дополнительная должность, которую будет занимать бухгалтер у другого работодателя, не обязательно должна быть сродни основного вида деятельности.

Основные вопросы по содержанию ст. 276 ТК

Каков смысл рассматриваемой статьи?

Наниматель вправе ожидать от сотрудника, тем более уровня топ-менеджера, полноценного руководства организацией. Для достижения необходимого эффекта её глава должен отдавать руководству достаточно сил и времени, что может являться затруднительным при полноценной работе у другого нанимателя. С другой стороны, полный отказ подобному сотруднику в работе по совместительству может снизить его мотивацию. Поэтому разумно, что данный вопрос эта статья отдаёт на индивидуальное разрешение нанимателю и топ-менеджеру.

Важно отметить, что комментируемая статья ничего не говорит о запрете руководителю трудиться по совместительству в Уставе и иных внутренних документах. Подобная опция при изменении ситуации может привести к необходимости модернизировать эти документы

Также нужно подчеркнуть, что ряд профильных ФЗ прямо запрещают руководителям занимать определённые должности по совместительству. В первую очередь это касается топ-менеджеров банковских структур – статья 11.1 профильного ФЗ № 395-1 от 02.12.90 устанавливает для них ограничения на занятие руководящих постов в профорганизациях, оперирующих на РЦБ, паевых фондах и т.д. Подобные ограничения существуют и для глав унитарных предприятий (ст. 21 ФЗ № 161 от 14.11.02). Такая практика необходима прежде всего для предотвращения конфликта интересов топ-менеджера.

Как для руководителя возможна работа по совместительству?

На самом деле этот формат довольно распространён. Многие руководители занимаются преподаванием, публикациями, заседают в советах директоров. Такая нагрузка помогает им:

  • поддерживать качество их основной деятельности;
  • создавать новые контакты, полезные и для их компании;
  • заниматься общественной и просветительской деятельностью;
  • отдыхать от основной работы и т.д.

На уровне ТК опция трудовой деятельности по совместительству предусмотрена ст. 60.1. Общее описание нюансов этой работы дано в гл. 44. В ней детально разобраны такие вопросы, как:

  • её общие принципы;
  • параметры оплаты при данной работе;
  • длительность трудового дня;
  • параметры отпуска;
  • гарантии для сотрудников;
  • документы, необходимые для этой работы и т.д.

Если руководитель правомерно занимается трудовой деятельностью по совместительству, то положения этой главы распространяются и на него.

Особенности оформления трудовой книжки

При желании кандидата можно внести запись о дополнительном месте работы. Порядок оформления тот же самый, что и у всех остальных сотрудников. Ставится порядковый номер, затем число, когда по факту был подписан договор. Обязательно указывают наименование отдела, подразделения, должности, номер протокола и дата.

При увольнении ставят печать и вносят соответствующую информацию.

Внесение записи о совместительстве в документ о стаже не обязательно и делается только по желанию самого кандидата.

Таким образом получается, что даже ген. директора предприятий не могут похвастаться тем, что им можно всё. Особенно это касается государственных унитарных учреждений. Но и здесь есть возможности трудиться на других местах, если это будет оформлено и подтверждено как преподавание, научная или творческая работа.

Посмотрите подробное видео об особенностях приема на работу генерального директора:

Оформление приёма директора на работу по совместительству

Основным законодательным документом, регламентирующим работу по совместительству, является ст. 44 ТК РФ.

Сам алгоритм приёма на работу:

  • работник пишет заявление и подаёт все необходимые документы;
  • составляются трудовое соглашение и должностная инструкция;
  • оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
  • составляется приказ по форме №Т-1;
  • вносится отметка в личное дело.

Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры. Для оформления на работу в ООО директора по совместительству необходимо решение собрания участников общества. Оно оформляется протоколом, заверенная копия которого должна храниться в личном деле директора. Пример такого протокола можно скачать здесь.

Документы, необходимые для приёма на работу по совместительству директора

Документы для приёма на работу регламентируются в статье 65 ТК РФ, а при приёме на работу по совместительству — статьёй 283 ТК РФ. Их перечень включает:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • документы воинского учёта — для военнообязанных;
  • документ об образовании или квалификации (если требуется по условиям работы);

При приёме на работу к другому работодателю директор обязан предъявить документ, разрешающий ему работу по совместительству (протокол собрания участников ООО по основному месту работы или документ, подписанный председателем совета директоров АО). Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы.

Если человек получал разрешение на работу по совместительству, он подаёт это разрешение, завизированное руководством, по новому месту трудоустройства

Заключение трудового договора: порядок, особенности и образец

Для приёма директора одного общества на должность директора или на другую должность в другом обществе важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с заместителем генерального директора, так как он подпадает под действие законодательных актов, предусмотренных для директора

Важно, что текст трудового договора с директором, особенно если он принят на условиях совместительства, должен быть тщательно проработан юристами компании и отражать не только общие права и обязанности руководителя предприятия, но и зачастую особенности бизнеса конкретной компании. Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст

275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон

Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Стандартное трудовое соглашение с генеральным директором должно включать в себя следующие основные разделы:

  • предмет договора;
  • должностные обязанности директора;
  • права и ответственность сторон;
  • реквизиты сторон с подписями и печатью работодателя.

Должностные инструкции обычно формируются отдельным документом. В тексте договора обязательно должен быть пункт о том, что работа выполняется по совместительству.

В трудовом договоре обязательно должно быть отражено, что руководитель принимается на должность по совместительству

Трудовой договор со стороны работодателя должен быть подписан одним из следующих лиц:

  • председателем общего собрания учредителей;
  • участником общества, который уполномочен собранием учредителей/акционеров;
  • председателем совета директоров;
  • единственным собственником.

Образец трудового договора директора по совместительству можно скачать здесь.

Директор, устроившийся совместителем в свою компанию, тоже заключает трудовой договор. Здесь применимы все стандартные правила трудоустройства. Если же он одновременно является единственным учредителем, заключать трудовой договор необязательно. Внутреннее совмещение должностных обязанностей не предполагает составления договора: достаточно издания приказа или подписания дополнительных форм к основному договору в соответствии с пунктами, опубликованными Рострудом РФ (подробнее — в ). Минздравсоцразвития РФ не противоречит этим положениям в рамках действующего законодательства (подробнее — в письме от 18.08.2009 г. №22–2-3199).

Что должно содержать трудовое соглашение с директором-совместителем

При наличии разрешения и других документов можно приступать к документальному оформлению совместительства директора.

Для этого потребуется:

  1. Документ, удостоверяющий личность.
  2. СНИЛС.
  3. Военный билет.
  4. Документ об образовании или подтверждающий квалификацию.

Если управляющий хочет перейти в другую фирму и при этом остаться в своей должности по старому месту работы, то первым делом нужно прекратить основной трудовой договор. Затем следует процедура трудоустройства во второй организации. После этого на старом месте работы заключается ещё один договор

При этом, важно указать на тот факт, что на новой должности управленец работает, как совместитель

Структура соглашения должна содержать:

  1. Предмет договора, основание для совместительства.
  2. Должностные обязанности. Обычно этот блок подробно оговаривается должностной инструкцией, издаваемой отдельно. Обязанность выполнять положения ДИ следует прописать при заключении ТД.
  3. Права и ответственность.
  4. Реквизиты сторон.

При совместительстве в собственной компании также потребуется заключение договора. Однако, если управляющий – единственный учредитель, то соглашение не обязательно.

Незнание законов не освобождает от ответственности. В данном случае, трудоустройство директора, которому запрещено внешнее совместительство, может стать основанием для привлечения к административной ответственности.

Если такое происходит впервые, то владелец компании может ограничиться выплатой штрафа. Однако, при повторном нарушении будут применяться более суровые виды наказания, например, запрет на работу.

Зачастую кадровые сотрудники используют неверные формулировки, что влечёт нарушение при оформлении трудовых отношений

Важно знать, что подразумевает внешнее и внутреннее совместительство, каковы отличия от совмещения

Кроме этого, нужно принимать во внимание форму собственности и специализацию компании. Эти факторы также влияют на то, может ли директор быть внешним совместителем в другой фирме

В статье был разобран вопрос о том, может ли директор работать по совместительству. Стоит сказать о том, что актуальное законодательство страны устанавливает ограничения для параллельной деятельности по причине возможных злоупотреблений властью. Потенциальный конфликт интересов, а также разработка теневых махинаций становятся причиной коррупции и совершения латентных экономических преступлений, что нужно пресекать.

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Как директору выгоднее?

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.

Может ли генеральный директор организации быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации?

Процедура получения разрешения

Внимание! В Трудовом кодексе РФ (статья 276) указано, что генеральный директор не имеет права исполнять обязанности по совместительству в другой организации без письменного согласия учредителя компании. Следовательно, прежде чем приступать к совмещению на дополнительном месте работы, необходимо удостовериться, что владелец организации, являющейся основным рабочим местом, не выступит против работы за ее пределами

Чтобы получить разрешение на совместительство, директору следует подготовить заявление на имя учредителя или совета директоров. Заявление составляется в свободной форме, в основной части следует указать просьбу работать по совместительству в сторонней организации. В заявлении необходимо написать наименование организации, где директор планирует работать по совместительству, и должность. Нет необходимости указывать какие-либо другие сведения.

Перед подачей заявления, как показывает практика, директор согласует свои планы с учредителем. Нередко именно учредитель выступает инициатором такого совместительства. Часто такие назначения производятся для дочерних компаний, когда на должность нанимается сотрудник, который хорошо знаком с деятельностью компании.

Если компания имеет несколько учредителей, то решение о совместительстве директора принимается коллективно, на собрании собственников. В ходе собрания следует подготовить протокол, который должен храниться как в личном деле директора, так и в архиве.

Внимание! Узнайте подробности здесь. В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно

В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно.

В протоколе допускаются ссылки на устав организации или другие распорядительные документы, где указываются сведения относительно совместительства руководства. Наличие ограничений связано с обеспечением информационной безопасности.

В большинстве случаев возможны совместительства для компаний, являющихся взаимосвязанными или дочерними предприятиями, или же, наоборот, если предприятия относятся к разным областям и не могут оказывать влияние на деятельность друг друга.

Если основным местом работы является акционерное общество, то совещание акционеров в данном случае не требуется, решение принимает председатель совета директоров.

Категории

Директор ЧОП

В случае с главой частного охранного предприятия в действие вступают специфические нормы, касающиеся этого рода деятельности (ст. 15.1 Закона РФ № 2487-1 (ред. от 03.07.2016), посвященного работе частных сыщиков и охранников).

Так глава ЧОП не сможет занять:

  1. выборные оплачиваемые должности в общественном объединении;
  2. любое место в качестве работника (если только он не планирует быть творческим или научным работником, также учителем).

Тем не менее, вопросы о полномочиях глав ЧОПов именно в отношении возможности совмещения очень часто становятся предметом судебных споров. Трудовой кодекс признается все-таки высшей инстанцией, а пресловутая двести семьдесят шестая статья ни в одном абзаце не содержит запрета директору частной охранной фирмы заниматься чем-нибудь еще.

По мнению многих граждан, в том числе, правозащитников, отказ в предоставлении такого места – ущемление прав. 

Некоторые суды даже соглашаются с этой позицией и дают зеленый свет главам ЧОПов на работу в других местах без конфликтов с законом.

Директор муниципального учреждения

В отношении глав муниципальных учреждении закон суров и однозначен – им не разрешено занимать оплачиваемые должности где бы то ни было еще. Этот запрет распространяется и на частные фирмы, и на бюджетные заведения.

Исключение составляют, как и в случае с частным охранным предприятием, учительство, научная и творческая деятельность

Любые отклонения от этого правила ведут к ряду санкций со стороны трудовой инспекции и могут даже привлечь внимание налоговиков

Поэтому, если директор колледжа читает курс лекций в частном учреждении, это ни в коем случае не противоречит законодательству.

Внутреннее совместительство

Никаких ограничений на предмет внутреннего совмещения для директоров Трудовой кодекс не содержит. Соответственно, разрешения на работу в таких должностях директорам просить не нужно.

Также часто практикуется перевод директора с основного места на совместительство. Это актуально для маленьких ООО, где не так много работы.

Совместительство директора: что говорит закон

В принципе, закон не ограничивает граждан в количестве совмещаемых ими должностей – это применимо как к рядовым работникам, так и к большим начальникам. Что касается внешнего совместительства директора организации, то тут все же имеются некоторые законодательные препятствия.

В том случае, когда на основном месте работы гражданин так же занимает кресло начальника, ему необходимо получить разрешительный документ от владельца имущества своей основной компании, чтобы устроиться на должность по совмещению (применимо к любой работе). Если начальник сам владеет имуществом компании, то никаких соответствующих разрешений ему получать не нужно.

Когда на основном месте работы гражданин так же занимает кресло начальника, ему необходимо получить разрешительный документ от владельца имущества своей основной компании, чтобы устроиться на должность по совмещению.

Существуют также строгие запреты на совмещение начальствующим лицом двух должностей, если одна из них относится к государственным и муниципальным структурам – совмещать две должности такие люди не вправе. Работники, в том числе и генеральные директора государственных корпораций и компаний, могут работать по совместительству только при наличии официального согласия высшего государственного руководства.

Расчет заработной платы для совместителя

Расчет заработной платы совместителю особенно ничем не отличается от основного работника. Как правило, в оклад входит премия, надбавка. Согласно законодательства работа по совмещению ограничивается временем, которое работник может быть занят помимо основного труда, исходя из этого, его оклад не может быть более 50% чем у основных работников.

Оклад устанавливается согласно штатного расписания и пропорционально отработанного времени, а также если в вашем регионе предусмотрены льготы, они так же учитываются.

Рассмотрим на примере расчет оплаты труда совместителю:

Работник Петров И.М. работает совместителем в должности директора, полный оклад составляет 40 000руб. Поскольку он занят лишь на половину, то его оклад 20 000руб. НДФЛ составит 2600руб.

Налог Расчет
Пенсионное обеспечение 20000*22%=4400
Медицинское страхование 20000*5,1%=1020
Социальное страхование 20000*2,9%=580
Несчастный случай 20000*0,2%=40

Петров на руки получит 20000-2600=17400руб.

Работодатель за него заплатит 6040руб.

Перечисление налогов с заработной платы по месту совмещения не освобождает от неуплаты по основному месту. НДФЛ уплачивается со всех доходов.

Может ли генеральный директор работать по совместительству

Общее правило указывает на то, что лицо, занимающее должность генерального директора в компании, наделено правом относительно ведения деятельности в условии внутреннего или внешнего совместительства

При этом, как указано выше, нужно принимать во внимание условие, согласно которому гражданину при желании быть внешним совместителем, потребуется запросить разрешение от собрания учредителей. Аналогичным правом обладает лицо, выступающее собственником компании

Кроме того, собственник организации может делегировать указанные полномочия определенному органу или лицу. Тогда генеральному директору придется согласовывать совместительство именно с ним.

Обращают внимание, что требуется получить разрешение в каждой организации, где лицо выполняет руководящие функции. Указанные правила следует соблюдать и при условии, что гражданин устраивается в другое место работы не на руководящую должность

Может сложиться ситуация, когда лицо в одно время выступает генеральным директором, а также учредителем фирмы, а также ее владельцем. Тогда у него есть возможность не просить разрешение на новое трудоустройство. Если человек по основному месту труда не оформлен на руководящей должности, при этом по совместительству желает стать гендиректором, то в этом случае также не потребуется заручаться согласием от владельца основной компании.

У руководящего состава фирмы, кто принимает генерального директора на работу в условии совместительства, не возникает правомочий относительно требований о предъявлении разрешения. Практика судебных органов указывает на то, что правом на заявление претензий к работнику относительно не одобренной работодателем занятости у другого нанимателя, то есть в условии совместительства, наделен только тот руководитель, в чьей компании лицо выполняет руководящие функции.

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Как директору выгоднее?

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.

Итоги

Таким образом, генеральный директор, в большинстве случаев, действительно будет обладать законным правом на осуществление работы в режиме совместительства. При этом сама процедура оформления будет включать в себя следующие этапы:

  1. Для начала ответственными лицами должно быть составлено дополнительное соглашение к уже действующему договору, если речь идет о внутреннем совместительстве. Этот этап требуется для того, чтобы зафиксировать сам факт наделения генерального директора определенными дополнительными обязательствами в профессиональной сфере.
  2. В соглашении указываются все важные нюансы, включая размер дополнительной заработной платы, установленный график работы, а также иные сведения, например, наличие определенных льгот, привилегий и т.д. Помимо этого, в соглашение обязательно нужно включить ссылку на ранее заключенный с генеральным директором трудовой договор.
  3. Далее с готовым дополнительным соглашением знакомится и сам генеральный директор. Если у него отсутствуют какие-либо возражения относительно содержания данного документа, он ставит свою подпись в положенном месте.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector