Как составить трудовой договор по совместительству — образец 2021 года?

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

  • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
  • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  • должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

  • российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
  • документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
  • СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
  • ИНН;
  • справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

  • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
  • отображается график работы (с указанием интервалов);
  • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
  • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

  • копию трудового договора;
  • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
  • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Прекращение договора

Основаниями прекращения настоящего Договора являются:

8.1.1. соглашение сторон Договора;

8.1.2. расторжение Договора по инициативе Работника (по собственному желанию);

8.1.3. расторжение Договора по инициативе Работодателя;

8.1.4. прием на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. О предстоящем увольнении Работник предупреждается Работодателем в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

8.1.5. иные основания, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

К форме трудового договора о работе по совместительству применяются общие правила, установленные статьей 67 ТК РФ. Обязательность письменной формы предусмотрена для всех договоров – заключаемых как в рамках внешнего, так и внутреннего совместительства, как срочных, так и заключаемых на неопределенный срок.

Договор оформляется в виде текстового документа, как правило, в двух экземплярах и подписывается сторонами – работником и работодателем.

Один экземпляр договора остается на хранение у работодателя, а второй передается работнику. Факт получения работником экземпляра договора должен быть подтвержден его подписью на экземпляре работодателя:

Экземпляр трудового договора получен

(личная подпись, ФИО работника, дата)

При оформлении работника-совместителя на работу действуют положения статьи 68 ТК РФ. Работник оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

При приеме на работу на условиях внешнего совместительства работодатель до подписания трудового договора обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (правилами внутреннего трудового распорядка и др.), а также коллективным договором, если в организации он существует.

Предполагается, что к моменту подписания трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства работник уже был ознакомлен с локальными актами при заключении трудового договора по основному месту работы. Заново знакомить работника с ними не требуется. Работник должен быть ознакомлен лишь с актами, непосредственно касающимися его работы по совместительству, и с которыми он ранее не знакомился.

Сведения о работе по совместительству и об увольнении с этой работы вносятся в трудовую книжку лишь по желанию работника. 2 Записи производятся по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Такими документами могут быть трудовой договор, приказы, справки с места работы и т. п.

1 Постановление Минтруда РФ от 30 июня 2003 г. № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

2 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года, № 225, с изменениями и дополнениями).

Порядок заключения и расторжения договора

Для того чтобы заключить соглашение, нужно написать заявление и подготовить необходимый пакет бумаг. К таким документам будет относиться:

  • паспорт;
  • идентификационный налоговый номер;
  • диплом;
  • медицинская книжка;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета.

Когда работа будет связана с опасными условиями, которые могут нанести ущерб человеческому здоровью, нужно затребовать справку, где будет отражено отсутствие таких условий по основному месту работы. Сведения об оформлении трудовых отношений в трудовую книгу вносит уполномоченный специалист по основному месту работы гражданина.

Если человек за четырнадцать дней до заключения соглашения работал на государственной службе, он обязан сообщить это руководству предприятия.

На процедуру расторжения договора влияет временной промежуток, на который он оформлялся. Основания для прекращения действия договора:

  • истечение срока;
  • личная инициатива работника;
  • соглашение сторон;
  • решение руководства предприятия.

Когда человек заключает соглашение внутри предприятия, по месту основной деятельности, об этом в обязательном порядке должна быть сделана отметка в трудовой книжке.

Если брать за основу общие правила, то он автоматически расторгается в последний день действия. Когда в договоре не оговорены сроки, то он будет считаться бессрочным. Такой договор не защищает должным образом права работника.

Также это правила распространяется на тех лиц, которые работают по совместительству, если на рабочее место будет принят человек на постоянной основе. В последнем случае работник должен быть уведомлён о том, что договор расторгается, за две недели. Принятое решение о прекращении трудовых отношений оформляется приказом. Работник после ознакомления с ним должен расписаться.

Труд лиц, которые работают по совместительству, оплачивается в соответствии с нормами трудового законодательства и условиями, прописанными в соглашении. Работники, работающие полный рабочий день, должны обязательно получать не меньше минимального размера заработной платы. В других случаях оплачиваются фактически отработанные часы.

В тех случаях, когда ежегодный отпуск по совместительству длится дольше отпуска основного, то человек может написать заявление с просьбой продлить срок отпуска. При этом такие дни не будут оплачиваться. Также граждане имеют право рассчитывать на получение денежных средств (компенсации) за то, что ими не был использован отпуск.

Законодательство предусматривает право работника получать пособие в случае потери на время трудоспособности. Женщины могут получать пособие, положенное им при наступлении беременности и рождении ребёнка. Этим правом могут воспользоваться те, кто работает на протяжении последних двух месяцев в одном предприятии по совместительству. Чтобы получить денежные средства, человеку нужно представить руководству компании документ, подтверждающий наступление нетрудоспособности.

Если лицо совмещает работу по внешнему соглашению, то в документе для дополнительного предприятия нужно указать данные основного листка нетрудоспособности. Руководство организации вправе направить совместителя в командировку. Такое действие допускается при наличии свободного времени по основному месту трудовой деятельности. Работник может попросить предоставить ему отпуск, в течение которого заработная плата за ним не будет сохраняться.

Когда работник отправляется в командировку в одно время с двух мест работы, за ним сохраняется средняя заработная плата. Расходы, которые он понесёт за время командировки, будут распределяться между руководством организаций. Деньги на суточные нужды платятся одной суммой. Они не взимаются по отдельности с каждого работодателя. Расчёт осуществляется на общих основаниях.

Общая информация о трудовой деятельности по внутреннему совместительству

Совместительство, в частности, внутреннее, уместно в тех случаях, когда субъект имеет достаточно свободного от основной работы времени, в контексте которого возможно осуществлять дополнительные рабочие функции по другой должностной инструкции. В таком случае субъект должен обратиться к своему текущему нанимателю, после чего, при наличии дополнительной вакансии, сотрудник может быть оформлен в качестве внутреннего совместителя. Данный процесс регламентируется ст. 60.1 ТК РФ. В свою очередь, дополнительная работа у другого нанимателя является внешним совместительством, что, впрочем, не отменяет необходимости официального оформления трудоустройства.

Также важно проводить четкое отличие между внутренним совместительством и совмещением должностей, что регулируется положениями ст. 60.2 ТК РФ

В частности, совмещение должностей предполагает возрастание объема должностных обязанностей в рамках текущей должности работника. Подобное зачастую происходит ввиду расширения спектра деятельности компании. Также совмещение может происходить, когда работнику вверяют обязанности другой должности при наличии производственной необходимости (в частности, когда существует потребность в замене отсутствующего кадра). В свою очередь, внутреннее совместительство предполагает официальное оформление сотрудника на постоянной основе на другую должность.

Совмещение может происходить на основании ст. 60.2 ТК РФ, ввиду которой лицо соглашается работать больше за пропорциональное увеличение оплаты, в свою очередь, совместительство предполагает дополнительное соглашение на основании гл. 44 ТК РФ.

Порядок приема на новую должность внутреннего совместительства отличается своей простотой. Подобное обуславливается тем, что в кадровом подразделении уже имеется вся необходимая информация о человеке. Например, в соответствии с требованиями ст. 65 ТК РФ, внутренний совместитель может не подавать повторно пакет документов, которые необходимы при ординарном трудоустройстве.

Помимо обозначенного, внутреннее совместительство также подразумевает упрощенный порядок оформления трудовой книжки. Исходя из Постановления Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003г., внесение подобной записи в книжку должно осуществляться в соответствии с волей ее владельца.

На основании ст. 70 ТК РФ, испытательный срок для внутреннего совместителя проводить неуместно. Предполагается, что администрация компании уже должна быть хорошо осведомлена о навыках и знаниях работника.

Однако трудовое законодательство постановляет ряд ограничений относительно внутреннего совместительство, в частности:

  • на основании ст. 282 ТК РФ, внутреннее совместительство запрещено для несовершеннолетних граждан;
  • исходя из ст. 282 ТК РФ, субъекты, которые трудоустраиваются на должности, предполагающие пагубные условия для их здоровья, не могут работать дополнительно;
  • в соответствии со ст. 329 ТК РФ, внутреннее совместительство не характерно для водителей, либо для субъектов, которые напрямую связаны с вождением транспорта.

Также следует особенно подчеркнуть ряд профессий, которые из-за своей специфики запрещают дополнительную работу, включая внутреннее совместительство:

  • судьи. Запрет на дополнительный труд постановлен с ФЗ № 3123 от 26.06.1992г. «О статусе»;
  • адвокаты. Регламентация запрета на дополнительную деятельность фиксируется в ФЗ № 63 от 31.05.2002г.;
  • военнослужащие и работники правоохранительных структур. Данные лица не могут работать на дополнительных должностях ввиду ФЗ № 76 от 27.05.1998г. «О статусе…», а  также на основании ФЗ № 342 от 30.11.2011г. «О службе…».

Особенности трудового договора с совместителем

Трудовой договор о работе по совместительству должен в обязательном порядке включать все условия, предусмотренные трудовым законодательством.

Среди основных особенностей трудового договора по совместительству можно выделить следующие:

  1. Законодательство не запрещает трудоустройство по совместительству на ту же должность, что и по основному месту работы.
  2. Работодатель обязательно устанавливает совместителю неполное рабочее время.
  3. В договоре нужно прописать, что работник именно совместитель (не обязательно указывать, каким именно совместителем является – внутренним или внешним) (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
  4. Трудовой договор по совместительству может быть срочным, если обе стороны на это согласны (срок, на который заключают договор, обязательно нужно прописать).
  5. В договоре может быть предусмотрен испытательный срок (при желании работодателя).
  6. Отдельным пунктом необходимо прописать информацию об оплате труда совместителя.
  7. Работодатель не имеет права в договоре ставить условие, что работник не может трудиться в других организациях. Ведь в соответствии с законом количество работодателей не может быть ограничено. А в договоре не следует указывать условия, ухудшающие положение работника.

Смысл и виды совместительства

Понятие и виды совместительства

Трудовой кодекс РФ ст.282 ч.1 характеризует совместительство как работу, выполняемую сотрудником вне основного рабочего времени. Регулируются рабочие отношения в таком случае письменным трудовым договором. Вначале составляется соглашение между нанимателем и исполнителем работы, в котором изложены взаимные обязательства обеих сторон.

На совмещаемую должность может быть принят сотрудник данной организации или работающий на другом предприятии. В первом случае имеет место внутреннее совместительство. Здесь предусмотрено трудоустройство в одной и той же компании. Второй случай совместительства (внешнее) рассматривает трудоустройство у нескольких работодателей.

Внутреннее совместительство

Внутренний совместитель может выполнять работу, аналогичную основной или трудиться на другой должности по официальному договору. Его зачисляют в штат и оформляют личное дело.

Внутреннее совместительство имеет некоторые преимущества:

  • специалист располагает дополнительным рабочим временем;
  • имеет возможность самостоятельно распределять трудовые приоритеты;
  • в максимальной мере обеспечивается развитие способностей, профессионализма сотрудника;
  • полезная сменяемость деятельности;
  • при сокращении основной должности остается шанс перезаключения договора.

Подробнее о внешнем совместительстве

Сотрудника компании принимают на новую должность в другую организацию на неполный рабочий день с указанием того обстоятельства, что это место не является его основным рабочим.

Процедура оформления одинаковая, как при внутреннем совместительстве:

  1. Издается приказ о назначении на должность.
  2. Производится соответствующая запись в трудовой книге.
  3. Заводится личное дело.

Внешнее совмещение должностей дает работнику выгоды в виде:

  • улучшения профессионализма на новой должности;
  • отсутствие сомнений по поводу профессиональной нужности на рынке труда;
  • дополнительного заработка и трудового стажа;
  • квалификационного повышения.

Недостаток такого трудоустройства заключается в занятости в выходной день.

Не считается ни внутренним, ни внешним совместительством работа по редактированию и рецензированию средств массовой информации в печатном виде, научная, педагогическая, экскурсионная и консультационная деятельность с почасовой или сдельной системой оплаты труда.

Общие условия

Основным условием совместительства является то, что трудиться придется в свое свободное время (не важно, будет ли это работа у того же начальника или в другом коллективе). Значит, от сотрудника необходимо получить согласие на подобную дополнительную нагрузку

Совместитель подтверждает его путем подписания полноценного трудового договора, содержащего время и длительность в часах, которые должны быть посвящены исполнению дополнительных функций.

Другое дело, совместительство внутри предприятия, здесь работать более положенного не позволят ни ТК, ни контролирующие органы. Еще один нюанс взаимоотношений внутри компании: можно брать на себя лишь обязанности по отличной от уже занимаемой должности. Это означает, что диспетчер не сможет выполнять те же функции после основной смены на своем же предприятии и считать, что он совместитель.

Правовые нюансы совместительства должностей

В соответствии со ст. 58 ТК РФ, трудовые соглашения могут носить бессрочный характер (действующие неограниченный период), а также срочный (актуальные в рамках конкретного срока). При этом обозначенный норматив подчеркивает, что если в соглашении не установлен конкретный период действия соглашения, то оно по умолчанию признается бессрочным. Подобное решение поставленного вопроса не будет считаться противоправным. Это обуславливает тот факт, что управленец и подчиненный обязательно должны внести отметку о срочном характере документа, если профессиональные отношения сторон ограничены во времени конкретным сроком.

При оформлении рассматриваемого типа договора также необходимо помнить, что его составление требуется при наличии оснований, приведенных в ст. 59 ТК РФ. Однако норматив также уточняет, что условие внешнего совместительства уже само по себе является достаточным для оформления срочного соглашения, а дополнительных оснований не требуется.

Впрочем, также важно отметить, что соглашение о совместительстве не обязательно должно носить срочный характер, так как условие о срочности участники контракта могут самостоятельно определять в контексте соответствующего пункта соглашения. Помимо прочего, необходимо помнить, что максимальный период действия срочного соглашения, исходя из ст

58 ТК РФ, − 5 лет.

Также важно рассмотреть, какие требования к внешнему совместительству предъявляет законодательство:

  1. Рабочее время. Законодательство не фиксирует количество нанимателей, с которыми субъект может оформлять соглашения в контексте внешнего совместительства. Ограничения предусмотрены только по временным рамкам – сотрудник не должен работать сверх меры, установленной в законодательстве. Например, подобное зачастую актуально для бухгалтеров, которые ведут несколько небольших предприятий или для уборщиц, которые трудоустроены сразу в нескольких заведениях.
  2. Условия труда. Данный аспект является крайне важным: внешний совместитель не может трудиться на производстве, которое признано вредным или опасным для здоровья. Однако подобное актуально только в том случае, если субъект по основному месту работы выполняет аналогичные обязанности, то есть, уже подвергает свое здоровье воздействию пагубных факторов. Впрочем, при внутреннем совместительстве данное правило также необходимо соблюдать. Установление конкретного уровня пагубного влияния определенных производственных факторов на здоровье персонала происходит на основании специализированной оценки условий труда.
  3. Ограничения для ряда профессий. В частности, внешнее совместительство запрещено для депутатов Госдумы, руководителей предприятий, а также в ряде ситуаций подобное запрещено для государственных работников и служащих научных и образовательных организаций.

В свою очередь, с внутренними совместителями наниматели также должны оформлять отдельное соглашение, в котором будет фиксироваться срочный характер документа. Например, подобное уместно при отсутствии сотрудницы ввиду отпуска по БиР или при отсутствии работника, который проходит дневное обучение в ВУЗе.

Совместительство и совмещение – не одно и то же. При совместительстве субъект должен выполнять функции двух разных должностей в разное время. Совмещение – такая система исполнения своих трудовых функций, при которой субъект обязуется выполнять сторонние должностные обязанности в качестве дополнительных. То есть, происходит расширение объема функций лица.

Обоснование

Совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство) (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Таким образом, совместители в силу закона работают на условиях неполного рабочего времени.

Обязательными для включения в трудовой договор являются условия о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) и режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) (абзацы 3, 6 части второй статьи 57 ТК РФ).

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Дополнительно отметим следующее:

Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Таким образом, в рассматриваемой случае в трудовом договоре работника режим рабочего времени должен быть отражен в соответствии со ст. 100 ТК РФ: указывается продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, чередование рабочих и нерабочих дней. Перерыв для питания может не устанавливаться, если это предусмотрено ПВТР.

Извлечение из: Типовая ситуация: Как принять на работу по совместительству (Издательство «Главная книга», 2021)

Когда в трудовом договоре можно указать срок действия

Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:

  • указание срока договора обязательно;
  • срок указывается по соглашению сторон.
Заключается только срочный договор Срок указывается по соглашению сторон
На период отсутствия постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место. С работодателями-субъектами малого предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек (в рознице и бытовых услугах – 20 человек)
Для выполнения временных работ длительностью до двух месяцев С пенсионерами по возрасту и работниками, чье состояние здоровья позволяет только временную работу
Для выполнения сезонных работ В организациях районов Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом к месту работы
С работниками, направленными за границу Для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, для устранения их последствий и других чрезвычайных обстоятельств
Для выполнения работ, которые не являются обычной деятельностью работодателя С членами экипажей морских и речных судов
В случае заведомо временного (до года) расширения производства или объема услуг. С творческими работниками: в СМИ, театрах, кинематографии, цирках, концертных организациях и др.
В организациях, заведомо созданных на определённый период или для определённой работы С руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций
С работниками, принятыми на практику, стажировку, профессиональное обучение С обучающимися на очной форме обучения
При избрании на выборную должность (или в состав выборного органа), а также на должность в госорганах, партиях и т.п. С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности
При направлении на временные и общественные работы службой занятости С поступающими на работу по совместительству
При направлении на альтернативную гражданскую службу С работодателями-некоммерческими организациями, если численность не превышает 35 человек

Оба этих перечня являются открытыми, то есть федеральные законы или ТК РФ могут установить дополнительные основания для заключения срочного трудового договора.

На какой срок можно заключить трудовой договор с работником в 2021 году? ТК РФ устанавливает только максимальный срок – 5 лет, других ограничений нет.

Если установленный срок трудового договора истёк, это ещё не означает, что он автоматически прекращает свое действие. Не позже чем за 3 дня до окончания срока работодатель должен направить работнику письменное уведомление, и только после этого можно начинать процедуру увольнения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector