Как правильно оформить декретный отпуск

Заполнение

В больничный по БиР пишут информацию врач и работодатель беременной женщины. Для них в документе предусмотрены свои разделы.

Кроме акушера-гинеколога еще 2 категории медицинских работников альтернативно могут выдавать такой лист:

• врач общей практики или семейный врач;
• фельдшер.

Если нет гинеколога, выдают больничные врачи общей практики. А ежели нет последних – то фельдшеры.

Акушер-гинеколог и гинеколог – 1 и тот же специалист со специализацией «акушерство и гинекология».

Что касается семейного врача, то многие путают его с терапевтом. А это не идентичные понятия.

СПРАВКА! Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23 июля 2010 N 541н семейный врач имеет законодательное право проводить диагностику, необходимые неотложные мероприятия и лечить наиболее распространенные заболевания по многим узкоспециализированным направлениям медицины. В том числе, по акушерству и гинекологии.

В то время как терапевт имеет право проводить лечебные мероприятия только в рамках своей специализации «терапия». Можно говорить, что полномочия семейного врача включают в себя, в том числе, полномочия терапевта, то есть он обладает более широкими полномочиями.

Фельдшер — это медицинский работник, не являющийся врачом. Согласно закону такой специалист обладает средним профессиональным образованием, в то время как врач-специалист получает именно высшее медицинское образование.

Порядок оформления

Независимо от причины пролонгации, процедура оформляется приказом руководителем организации, где трудоустроена женщина. Для увеличения срока больничного по БиР ей потребуется предоставить:

• заявление;
• паспорт или другой документ, идентифицирующий личность;
• лист временной нетрудоспособности, выписанный на добавочные дни;
• свидетельство о рождении ребенка;
• выписка из медицинской карты о постановке на учет в медучреждении.

Документация для увеличения продолжительности декретного периода может предоставляться как лично, так и по почте. Если оба способа недоступны, заявление также может быть подано представителем женщины. Однако в таком случае от него потребуется паспорт и доверенность на представление интересов работницы.

Образец заявления

К форме заявления на продление отпуска нет жестких требований, оно составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации. В содержании указывается:

• полное наименование компании-работодателя;
• Ф. И. О. адресата;
• Ф. И. О. и должность заявителя;
• ссылка на законодательный акт, на основании которого подается заявление;
• описание причины продления и срок;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись сотрудницы и дата составления.

Типовой образец:

Образец приказа

Руководитель организации может издавать приказ как в свободной форме, так и используя бланк, утвержденный локальными нормативными актами предприятия. В распоряжении указывается:

• полное наименование компании с указанием формы;
• ссылка на законодательный акт, на основании которого производится продление;
• количество дней и итоговая дата окончания действия больничного;
• ссылка на поданное женщиной заявление;
• подпись руководителя;
• подпись сотрудницы об ознакомлении с содержанием документа.

Образец приказа о продлении отпуска по беременности и родам:

Как правильно написать заявление?

Унифицированная форма заявления о замене лет расчетного периода для начисления пособия государством не установлена. Поэтому работнику разрешается составлять данный документ в произвольной форме. Но нужно учитывать, что некоторые руководители разрабатывают и утверждают бланки заявлений. В этом случае надо попросить шаблон данного документа у специалиста отдела кадров либо у секретаря директора компании.

В регионах, которые принимают участие в пилотном проекте Фонда социального страхования, существует бланк заявления о замене лет. Его форма утверждена в Приложении №1 к Приказу №578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 – 2021 гг», принятом 24 ноября 2021.

Заявление о переносе расчетного периода для больничного следует составлять с учетом таких правил:

• придерживаться принятой структуры документа;
• адресовать заявление руководителю предприятия;
• не делать исправлений корректором и зачеркиваний;
• писать грамотно, логично, по сути;
• не использовать аббревиатуры;
• не сокращать слова;
• ссылаться в тексте на нормы трудового законодательства;
• обязательно указывать, чем обоснована потребность в замене лет;
• использовать ручку с фиолетовым либо синим чернилом (для случаев составления заявления письменно);
• оформлять документ на бумаге формата А5, А4 либо фирменном бланке.

Традиционная структура заявления представлена такими частями:

1. шапка. Содержит информацию о компании, ее руководителе, работнике (наименование организации, ФИО директора предприятия и заявителя). Шапку располагают в правом верхнем углу листа;
2. название. Пишется с некоторым отступом от шапки по центру строки. Точка в конце слова «Заявление» по правилам не ставится;
3. основной раздел. Располагается под названием документа. Выражается просьба произвести замену лет. Указывается, какие года на какой период меняются. Обосновывается необходимость пересчета;
4. заключительная часть. Располагается под текстовой (основной). Ставятся дата составления заявления, подпись, фамилия и инициалы работника.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Писать заявление о замене лет рекомендуется в двух экземплярах: первый вариант отдается работодателю, а второй – остается на руках (на нем нужно попросить секретаря сделать пометку о получении). Это поможет в случае необходимости отстоять права (если руководство не захочет производить замену либо потеряет бумагу).

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

О больничном по беременности и родам

В 2021 году в законодательство РФ внесены дополнения и изменения по увеличению и расширению помощи семье с детьми. В статьях 255 и 266 ТК РФ предусмотрено предоставление женщине отпуска по беременности и родам.

В обязанности каждого руководителя входит предоставить женщине, собирающейся родить ребенка, отпуска в положенные по закону сроки.

Время по уходу за ребенком разделено на периоды:

• отпуск по беременности и родам;
• дополнительный отпуск при осложненных родах;
• отпуск по уходу до достижения ребенком 1,5 лет;
• отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет.

Если женщина во время вынашивания ребенка работает, то ей предоставляется отпуск по беременности – 70 дней. Дата устанавливается по решению гинеколога Женской консультации по предполагаемому сроку рождения ребенка в 30 недель беременности. При рождении без послеродовых осложнений женщине полагается еще 70 дней на восстановление здоровья и уход за малышом. Но роды трудная, сложная для матери и дитя процедура, которая нередко проходит с медицинскими осложнениями и травмами. В таких случаях женщине к отпуску по родам добавляют 16 дней, и он в целом составит 86 суток.

Статья 10 Федерального закона №255

Если у счастливой мамы врачи при помощи УЗИ установили, что зачато два и более плода, то отпуск по беременности продлевается до 84 (70+14) дней, а при их рождении на 110 (70+40) дней.

Больничный лист, выданный медицинским учреждением, является основанием для выплат за все положенные по вынашиванию дни и послеродовому отпуску, включая дополнительные дни при осложнениях. Размер выплат зависит от среднего оклада, вычисленного от полученных доходов за два последних года.

Внимание:

• оплата больничного по беременности и родам не должна быть ниже показателя МРОТ на момент начисления.
• в соответствии со ст. 217 НК РФ оплата больничных и другие выплаты на детей не облагается налогами и сборами.

Выдержка из статьи 217 НК РФ

Если женщина по собственному желанию работает до самого рождения ребенка, не отбыв положенный отпуск после рождения ребенка, это законодательством не запрещено и оплачивается только фактическое время, проведенное на больничном.

На весь срок декретного отпуска и время по уходу за ребенком за сотрудником сохраняется рабочее место. Каждый месяц работнице выплачивается установленное государством пособие на ребенка. Первые 1,5 года по уходу за ребенком входят в непрерывный страховой стаж ПФ.

Первые 1,5 года по уходу за ребенком входят в страховой стаж

Все женщины роженицы имеют право в случае каких-либо осложнений на дополнительный отпуск по родам – это предусмотрено законодательством, и мало кто из руководителей решится их нарушить.

Структура заявления

Установленной формы заявления нет, оно составляется произвольно.

К нему прилагается лист нетрудоспособности, который выдаётся в медицинском учреждении, где она состоит на учёте по беременности.

Он заполняется работником этого учреждения. Также справка из женской консультации, в которой указано состояние беременности.

1. В «шапке» пишется полное название организации, руководитель, Ф. И. О. и должность заявителя.
2. Вверху указывается вид документа.
3. Далее идёт просьба предоставить отдых в связи с беременностью на соответствующий срок, указывается число, с которого предполагается отпуск. Трудовой Кодекс регулирует сроки предоставления декретного отпуска. Так, если женщина ожидает появление на свет одного ребёнка и её беременность протекает без осложнений, она указывает срок 140 дней. Если два и более ребёнка — 194 дня, при осложнениях — 156. Если женщина проживает в местности с неблагоприятной экологией, она указывает в заявлении 160 дней и уйдёт в отпуск на 27 неделе беременности. Время родов определяется врачом условно. Женщина может родить раньше или позднее этого срока. На количество дней отпуска это не повлияет. Если роды были преждевременными, послеродовой период отпуска будет больше.
4. Также указывается необходимость начислить пособие. Оно выплачивается Фондом социального развития, но сумма начисляется именно работодателем, так как у него имеются все необходимые документы сотрудницы. Без такого заявления пособия не будут выплачивать.
5. Перечисляются документы к заявлению для подтверждения права на отдых, их учётные номера.
6. Ставится дата подачи заявления и подпись.

заявления на декретный отпуск можно здесь.

Так как к заявлению необходимо прикреплять оригиналы документов, лучше заранее сделать их ксерокопии.

Подавать заявление можно лично руководителю организации или через отдел персонала. Руководитель отдаст распоряжение на издание приказа об отпуске, с ним ознакомят сотрудницу, а бухгалтер произведёт необходимые начисления.

Как рассчитать среднюю заработную плату — узнайте у нас!

Как правильно рассчитать ваш больничный? Наша статья вам поможет.

Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.

Особенности расчета пособия

Выплаты должны осуществляться за весь период декретного отпуска. Поэтому важна его продолжительность:

• 70 суток до рождения младенца и 70 суток после.
• При осложненных родах после деторождения предоставляется не 70, а 86 дней.
• 84 суток до родов и 110 дней после в случае, если родилось два и более ребенка.

Рассмотрим формулы для расчета пособия:

• Пособие = среднедневная зарплата * число дней отпуска, указанных в больничном листе.
• Среднедневная зарплата = средний уровень оплаты труда за последние 2 года * число дней в расчетном времени.

При определении пособия нужно помнить о следующих моментах:

• Если стаж женщины составляет менее полугода, пособие будет аналогично 1 МРОТ. Минимальный размер оплаты труда на 2017 год составляет 7 500 рублей.
• Если беременную увольняют из компании по причине ликвидации последней, она может получить пособие в объеме 581 рубль, если в течение 12 месяцев после увольнения она обратится в центр занятости.
• Пособие должно быть выдано в течение 10 дней с момента предоставления документов работодателю.
• Если женщина получает заплату выше установленного лимита, то в том году, когда они больше предельной величины, для расчета берется верхний предел нормы, установленной для данного года. Для расчетных сроков, предшествующих 2017 году: в 2015 году это было 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб.

Средства беременной женщине выдаются в Управлении социальной защиты населения своего района, которое прежде называлось Собес, у страховщика или работодателя. Порядок расчета средств устанавливается ФЗ №255 от 29.12.2006.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудница с иностранным гражданством трудится в компании РФ, пособие будет начисляться ей в соответствии с законодательством РФ

Выход на работу раньше требуемого срока, до окончания декрета

Следует заметить, что ТК РФ не предусматривает четко регламентированной процедуры по выходу из перечисленных выше отпусков. Между тем в рамках действующего законодательства женщинам предоставляется право:

• дождаться его завершения и начать работу в установленный срок;
• вернуться из отпуска на работу в любое удобное для нее время, т. е. досрочно.

Отсюда следуют две совершенно очевидные ситуации, связанные с выходом на работу. Каждая из них оформляется по-разному. Первая ситуация предельно понятна, никаких сложностей не вызывает и не требует от работницы каких-либо дополнительных действий, а также издания приказа о выходе и т. п.

Наиболее щепетильной является вторая ситуация, связанная с досрочным выходом. С одной стороны, наниматель не вправе оспорить решение работницы о досрочном выходе и должен будет обеспечить ее работой по прежней должности. С другой – за время ее пребывания в декрете могли произойти изменения, наниматель мог взять на ее место временного работника. Применяемая ныне общая процедура оформления досрочного выхода на работу учитывает эти два фактора и позволяет исключить споры, конфликты, а также нарушение прав женщин, гарантированных ей ТК РФ.

Поскольку в рассматриваемой ситуации решение о досрочном выходе исходит от женщины, то именно она должна предпринять ряд инициативных действий. И только после этого последующий процесс оформления переходит во введение отдела кадров. Т. е. процедура выхода на работу закрепляется изданием приказа и т. д.

Процесс оформления досрочного выхода декретницы на работу
1	2	3
Женщина предварительно сообщает (устно, по телефону, иным допустимым способом) о своем желании начать работу раньше требуемого срока (как минимум за 4 дня, но оптимально – за 2 недели). Порядок и срок уведомления могут предусматриваться локальными актами организации	Далее она пишет заявление нанимателю, сообщая ему о своем намерении досрочно выйти на работу. Дата (день) выхода может совместно согласовываться работницей и нанимателем	На основании поданного заявления издается приказ о выходе декретницы на работу с конкретного числа. Данное распоряжение как бы отменяет действие предыдущего распоряжения о предоставлении отпуска и позволяет заявительнице досрочно начать работу. С изданным приказом ее должны ознакомить под подпись

Итак, все, что требуется от декретницы, – это написать заявление. Никаких документов к нему прилагать не нужно. Дальнейшее оформление осуществляет кадровый отдел. На работу она должна будет выйти с того числа, которое указано в изданном приказе нанимателя.

Важно! Женщина вправе выйти на работу (в том числе раньше установленного срока) на неполный либо полный рабочий день. Также она может работать на дому, согласовав этот вопрос с нанимателем

При этом за ней сохраняется право на получение детского соцпособия. Основание: ст. 256 ТК РФ.

Все свои просьбы по продолжительности рабочей недели, иных условиях работы она должна указать в заявлении. Если заявительница собирается работать не весь день либо дома, то, как правило, к трудовому договору сторонами оформляется и подписывается допсоглашение. В нем обычно прописывают все достигнутые договоренности по срокам, длительности рабочего времени, режиму труда, отдыха, оплате.

Названые договоренности действуют только в период конкретного отпуска (по беременности и родам, по уходу за малышом и т. д.). Как только этот период заканчивается, соответственно, они утрачивают силу, т. к. обстоятельства, связанные с отпусками, уже прошли. Следовательно, оснований для их применения как таковых нет.

К сведению, заработок за работу в условиях неполного времени калькулируется пропорционально выработанному времени либо согласно выполняемым объемам работ. Данная норма установлена ст. 93 ТК РФ

Что также важно, декретница, работая неполный рабочий день, не утрачивает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного отдыха от этого не уменьшается

Кстати, на исчисление ее трудового стажа это тоже никак не сказывается.

Пакет документов для представления в ФСС на прямые выплаты

Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.

Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках

, работодатель должен направить в ФСС:

1. заявление в произвольной форме;
2. справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.

Для начисления пособия по беременности и родам

по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:

1. заявление в произвольной форме;
2. листок нетрудоспособности;
3. справку о заработке за расчетный период.

Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС.

При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие,

размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется). Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:

1. заявление в произвольной форме;
2. копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
3. копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).

При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут

, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:

1. копию свидетельства о расторжении брака;
2. справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.

После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

, в который входят:

1. заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
2. копия свидетельства о рождении ребенка;
3. копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
4. справка о заработке за расчетный период;
5. документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей

(например, если работник где-то еще работает по совместительству).

Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности

, бухгалтер должен будет направить в региональное отделение ФСС:

1. заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
2. копию листка временной нетрудоспособности (или электронный больничный);
3. справку о заработке за расчетный период.

При условии, что работник получил травму на работе, то дополнительно с вышеперечисленными документами в ФСС направляется копия акта о несчастном случае или копии всех материалов производственного расследования при условии, что дело еще не завершено.

Для начисления оплаты дополнительного отпуска на лечение

сотрудника, работодатель направляет в ФСС:

1. копию заявления на предоставление и оплату отпуска;
2. копию приказа о предоставлении отпуска;
3. справку-расчет размера оплаты отпуска, форма которой утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

Стоит отметить, что в заявлении на получение любого вида пособия необходимо указать способ получения выплаты. Это может быть банковский счет или почтовый перевод. Если заявитель планирует получать выплату на банковскую карту, то в заявлении можно указать расчетный счет любой карты (не обязательно зарплатной) любой платежной системы. Но с 1 октября 2021 года начисление всех пособий будет производиться только на банковские карты платежной системы «МИР».

Предоставление отпуска по беременности и родам по Трудовому Кодексу России

В ст. 255, 257 Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, а также в других федеральных законах и постановлениях России описаны требования, которым должна соответствовать беременная женщина, чтобы получить положенные выплаты. Суть этих требований состоит в том, что женщина обязательно должна быть трудоустроена.

Также в законах описываются объективные факторы, влияющие на трудоспособность будущей мамы:

• Беременной женщине на последних сроках крайне сложно выполнять трудовые обязанности.
• За 10 недель будущей маме необходимо время, чтобы подготовиться к родам.

Порядок оформления в различных ситуациях

Получить декретный отпуск в любой ситуации можно по стандартному алгоритму. Он включает в себя несколько этапов:

Сбор документов	Сюда относится и получение справки от врача — листка для выхода на больничный
Написание заявления	Эту процедуру гражданин осуществляет у работодателя в соответствии с тем бланком, который он устанавливает в своих локальных и нормативных актах
Получение выплат от работодателя	Он проведет начисление дней отпуска и переведет средства вместе с выходным пособием

После того, как данный вид отпуска будет прекращен по срокам, у женщины есть возможность получить дополнительный отпуск — по уходу за малышом или же выйти на работу.

Здесь важно понимать, что женщина может меняться с отцом ребенка и ухаживать за ним по очереди. Такая практика на законодательном уровне не запрещена

В том случае, когда женщина хочет оформить отпуск ежегодный, а после этого уйти в декрет, необходимо написать заявление на отпуск:

В него включают основные положения:

• работодателя и сотрудницы с его должностью;
• дате начала и окончания отпуска;
• основания для получения отдыха;
• даты и подписи составления документа.

Необходимые документы

Для того, чтобы получить отпуск такого характера, обязательно нужно провести сбор документов. Поскольку работодателю потребуются доказательства для Фонда социального страхования.

Именно эта организация совершает выплаты по временной нетрудоспособности женщины. И ей необходимо предоставить подтверждения.

Список бумаг может варьироваться в зависимости от ситуации, но для отпуска по беременности и родам приносят такие документы:

• больничный листок — на 140, 156 или же 194 дня, в зависимости от беременности;
• если женщина стала на учет на раннем сроке до 12 недель, то необходимо дополнить пакет бумаг и справкой об этом для получения льготы;
• заявление о предоставлении отпуска для работодателя;
• паспортный документ;
• справка 2-НДФЛ о заработной плате с данными за последний год;
• реквизиты для получения пособия.

Если в регионе, в котором работает и проживает женщина, проводится программа прямых выплат, то этот пакет бумаг можно предоставлять сразу в Фонд социального страхования. В обратном случае доступно оформление только через работодателя. ИП сами подают данные о себе.

Форма заявления на декретный отпуск (образец)

Ведь на основании такого рода запроса и будет происходить выдача отпуска и пособия

Важно учитывать правила составления заявления по образцу, который предоставит работодатель

В основном, бланк документа содержит такие основные структурные моменты:

• шапка;
• название документа;
• текст заявления;
• список предоставляемых документов к заявлению;
• заключительная часть с подписью и датой.

Такой образец документа чаще всего используется предприятиями. В данном случае информационное наполнение включает такие положения:

• данные о работодателе в лице руководства — должность, ФИО, название компании;
• ФИО работника и его должность;
• на какой срок и по какой причине предоставляют отпуск;
• на каких законных основаниях осуществляется возможность отпуска;
• прошение о пособии с реквизитами, по которым проведут перечисление;
• данные о приложениях в виде документов к заявлению.

Можно ли увеличить продолжительность до 3-х лет

Отпуск по беременности и родам предоставляется в установленных размерах. И он не может составлять три года. А вот при совершении ухода за ребенком период данного отпуска составит три года — до исполнения такого же возраста малышу.

Как оформить документ о досрочном выходе

Для того, чтобы выйти на рабочее место раньше установленного срока, женщине необходимо написать заявление. Это обязательно требование, поскольку нужно документальное подтверждение согласия женщины на выход на рабочее место и на основании этого выплаты из ФСС будут прекращены.

В состав этого документа входят следующие положения:

• информирование о заявителе и о том, кому направляется документ;
• указывается просьба выхода из отпуска;
• даты начала работы.

Составляют такой документ по установленному образцу:

Некоторые нюансы предоставления

Для получения отпуска обязательно нужно подать заявление. На основании его работодатель издает приказ, к которому прикрепляют пакет документов.

Заявление на отпуск составляется всегда. И причина для отпуска в виде беременности и родов — не исключение.

Гражданам нужно знать несколько моментов, которые обуславливают правильность составления этого важного документа как при получении листа из медучреждения, так и при постановке на учет. Видео: как написать заявление на отпуск

Видео: как написать заявление на отпуск