Декретный отпуск в россии: когда уходим и на сколько, кто может использовать, как оплатят

Содержание:

На каком сроке уходят в декрет?

Основаниями для оформления отпуска по БиР являются статьи ТК РФ под номерами 255 и . Они строго регламентируют дату, в которую отправляют в декрет.

Женщине, чтобы уйти в декрет, необходимо предоставить работодателю:

  1. справку из женской консультации или иного медицинского учреждения, где она состоит на учете по беременности;
  2. заявление о предоставлении декретного отпуска.

Рассчитать дату ухода в декрет поможет гинеколог, на учете у которого состоит беременная. Доктор с помощью календаря на основе даты последней менструации, данных ультразвукового исследования и прочей информации устанавливает предположительную дату родов (ПДР).

Отталкиваясь от ПДР, врач вычисляет начало декрета:

  • для женщин с одноплодной беременностью он наступит на 30-й неделе;
  • при многоплодной беременности — на 28-й.

Рассчитать дату можно и онлайн, используя многочисленные сервисы.

При наступлении 30-й недели одноплодной или 28-й недели многоплодной беременности врач обязан выдать женщине листок нетрудоспособности, который она предоставляет работодателю и на основании его уходит в декрет. По неделям можно посчитать, во сколько месяцев начинается декрет. 7,5 месяцев при обычной беременности и 7 – при многоплодной.

По своему желанию женщина может взять данный документ позднее, соответственно, и работодателю отдать его позже, чтобы поработать подольше. Листок нетрудоспособности выдается единовременно на весь срок декрета, но может быть продлен в связи с возникшими обстоятельствами — например, если роды прошли с осложнениями.

Позже выйти в декрет можно также по договоренности с работодателем, заключив с ним гражданско-правовой договор. Данная мера необходима для того, чтобы женщина могла получить положенные по БиР выплаты и оплату за выполненную работу.

Если же женщина во время декрета работает без заключения такого договора, она сможет получить только один вид выплат — зарплату или пособия.

Для выхода в декрет ранее наступления 30 недель беременности также имеются законные основания. К ним относятся:

  1. многоплодная беременность;
  2. проживание в экологически неблагоприятной зоне;
  3. уход в ежегодный оплачиваемый отпуск перед самим декретом.

Также устроить себе небольшой отдых беременная может оформив больничный у терапевта или акушера-гинеколога, ведущего беременность. Как правило, врачи учитывают состояние женщины в период беременности и оформляют больничный лист даже при небольшом недомогании. Как лучше сделать, подскажет врач.

Уйти на больничный женщина также может, если заболел ее старший ребенок, не достигший возраста 14-ти лет.

Посмотрите видео о сроках выхода в декрет:

Как мужу оформить декретный отпуск – пошаговая инструкция

Процесс его оформления такой же, как у женщины.

Шаг 1. Получение выписки женой из роддома.

Шаг 2. Получение в ЗАГСе свидетельства о рождении.

Шаг 3. Оформление справки с места работы, что жена не получает пособие по БИР (если она официально трудоустроена);

Шаг 4. Предоставление мужчиной документов для получения пособия БИР.

Сотрудники бухгалтерии не могут отказать в принятии бумаг, поэтому пособие выплачивается согласно действующему законодательству.

Какие документы нужны для получения декретных

Сбор документов

Требуется предоставить определенные документы для оформления пособия БИР:

  • заявление на предоставление декретного отпуска отцу ребенка;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку, что матери пособие БИР не предоставлялось.

Только после этого отцу ребенка начислят определенную сумму, исходя из уровня его доходов. Если официальная зарплата составляет 70 000 рублей, то он будет получать ежемесячно 40% от этой суммы или 28 000 рублей. Однако такое сокращение доходов семьи может негативно сказаться на отношениях внутри нее и на других факторах, поэтому часто мужчины заинтересованы продолжать работать.

Можно ли работать в декрете

Мужчина договаривается с руководством о возможности продолжать трудовую деятельность в декрете

Трудовой кодекс позволяет использовать декретный отпуск частями. То есть сотрудник будет выходить периодически на работу. Это позволит повысить общие доходы семьи. Но тогда у бухгалтера возникнут сложности с расчетами финансовых ведомостей. Стоит рассмотреть, как на практике происходит, когда мужчина планирует продолжать работать, находясь в декретном отпуске.

Таблица 1. Схемы нахождения в декретном отпуске с сохранением трудовых обязанностей

Ситуация Краткое описание
Переход на неофициальное положение Работодателю не нужно платить налоги за сотрудника, так как официально он находится в декрете. Это значит, что работодатель получает полноценную рабочую единицу, повышает свою прибыль и сокращает издержки. Такая съема подходит фирмам, которые работают с наличными деньгами.
Работа на 0,5 ставки Эта схема используется чаще. По бумагам сотрудник должен бывать на работе не 8, а 4 часа ежедневно. Это сокращает налоговые затраты, а зарплату могут платить ту же. Однако большая часть будет уходить в премиальную часть.
Переход на работу в условиях home-office Это подходит для тех, кто работает за компьютером. Возможно выполнять все необходимые действия дома и своевременно присылать отчеты. Не обязательно физически находиться в офисе. При этом нет временных рамок, когда работать. Мужчина может все делать днем или ночью. Тем более, что дети часто просыпаются ночами.
Прерывание декретного отпуска Это наименее благоприятная ситуация, поэтому практикуется редко. Мужчина выходит на работу по графику (например, через неделю). Зарплата начисляется за фактически отработанное время.

Таким образом, есть несколько схем, когда мужчина может одновременно находиться в декрете и работать. Первая схема может применяться не только при работе с наличными. Допускается, когда один из сотрудников получает двойную зарплату себе на карту и приводит ее мужчине в декрете. Проще всего оформить это на руководителя организации, предоставив ему дополнительную премию за эффективность работы компании. Так, закон позволяет начислять до 200% премиальных. Они тоже учитывают районный коэффициент.

Какие документы оформляются по декретному отпуску

  1. документ-основание, которое подтверждает наступление определенного события;
  2. заявление работника;
  3. приказ работодателя по личному составу;
  4. личная карточка работника и табель учета рабочего времени.

Более подробно остановимся на отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, рассмотрим порядок их оформления.

  1. 140 календарных дней – по общему правилу, при одноплодной беременности. Если при одноплодной беременности у женщины были сложные рода, то ей продлевают больничный лист еще на 16 календарных дней – для этого медицинская организация выдает еще один больничный лист, а работница пишет заявление по образцу ;
  2. 156 календарных дней, если в период с 22 до 30 недели у женщины начались роды;
  3. 194 календарных дня при многоплодной беременности, если она установлена во время беременности или во время родов;
  4. 160 календарных дней для женщин, которые проживают и/или работают в регионах, которые подверглись радиоактивному загрязнению в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, или аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

Для того чтобы уйти в декрет по беременности и родам работнице необходимо предоставить:

  • оформленный должным образом и выданный медицинской организацией больничный лист (образец заполнения его работодателем можно посмотреть здесь );
  • заявление (образец заявления приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Заявление на декрет по беременности и родам

На основании этих документов, работодатель:

издает приказ по отпуску в связи с беременностью и родами (форму приказа можно скачать здесь ). Если у работницы были осложненные роды и ей продлен больничный, то издается приказ о продлении декрета (образец такого приказа можно скачать здесь );

вносит декрет в личную карточку работника;

отмечает отсутствие работника в табеле учета рабочего времени — при использовании унифицированных форм это буквенный код «Р» или цифровой – «14»;

выплачивает пособие по беременности и родам.

Пример из практики.

Андреева Е.К. работает в ООО «Сталь» с 23 июля 2014 года. С 14 августа 2019 года Андреева Е.К. уходит в декрет по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом для сотрудницы является 2015 и 2016 годы, в течение этого времени Андреева Е.К. 4 раза была на больничном:

  • в апреле 2015 года на 4 календарных дней;
  • в декабре 2015 года на 5 календарных дней;
  • в мае 2019 года на 11 календарных дней;
  • в июле 2019 года на 19 календарных дней.

Доход Андреевой Е.К. учитываемый при расчете среднего заработка, составил:

  • за 2015 год – 440 857 рублей;
  • за 2016 год – 470 355 рублей.

Бухгалтер произвела расчет пособия Андреевой Е.К. следующим образом:

В расчетном периоде учитывается 692 календарных дня (365 дн. + 366 дн. – 4 дн. – 5 дн. – 11 дн. – 19 дн).

Средний дневной заработок Андреевой Е.К. составил 1 316,78 рублей ((440 857 руб. + 470 355 руб.) / 692 дн.).

Далее бухгалтер сравнила, не выходит ли заработок Андреевой Е.К. за пределы максимального и минимального размеров. Его размер оказался не больше и не меньше установленных законодательством размеров.

Размер пособия поотпускусоставил 184 349,2 рублей (1 316,78 руб. * 140 дней).

Декретные отпуска по уходу за ребенком

Декретные отпуска по уходу за ребенком предоставляются лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, то есть в отпусках могут быть:

Если в декрет идет женщина, то она предоставляет работодателю:

  1. свидетельство о рождении ребенка;
  2. свидетельство о заключении брака или усыновлении ребенка;
  3. справка от второго супруга, что он не находится в отпусках по уходу за ребенком и не получает соответствующие выплаты;
  4. заявление на декрет по уходу за ребенком (образец такого заявления можно скачать здесь ).

На основании этих документов работодатель:

издает приказ (форму приказа можно скачать тут );

вносит данные в личную карточку;

отмечает отсутствие в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15» (при использовании унифицированных форм документов);

выплачивает ежемесячное пособие до 1,5 лет за счет ФСС — со следующего дня после окончания больничного по беременности и родам и по день исполнения ребенку 1,5 лет.

Важно! Многие кадровые специалисты и бухгалтера оформляют сотрудницам декретные отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. А между тем в Трудовом кодексе РФ такой перерыв предоставляется именно до 3-х лет

Это ежемесячное пособие за счет ФСС выплачивает до 1,5 лет, а декрет необходимо оформлять до 3-х лет, за исключением случаев, когда сама работница хочет уйти на меньшее время.

Какие выплаты положены?

Выход в декрет обязательно сопровождается и определенными денежными начислениями. В первую очередь выплачивается компенсация за больничный отпуск, размер денежной компенсации рассчитывается из зарплаты за два года, которые были последние, входящие в стаж. В случае, когда сотрудница после родов не была уволена, работодатель выплачивает ей единовременную денежную выплату. Это прописано в ТК. При уходе в декрет с декретного места, выплаты полагаются согласно закону.

Если женщина своевременно обратилась к гинекологу и встала на учет в течение 12 недель, то все, что ей положено, она обязательно получит.

Женщина в период беременности полностью защищена с законодательной стороны. В такое время она получает материальную поддержку от государства в виде пособия по беременности и родам. Уход в декретный отпуск всегда сопровождается начислением определенных выплат. Их размер зависит от заработков за предыдущие два года работы будущей мамы.

Женщине, которая уходит в декретный отпуск с декретной ставки предоставляют компенсацию. Ежемесячные выплаты, которые осуществляют, пока младенцу не исполнится 1,5 года, будут перечисляться до завершения срочного трудового договора. После этого за выплатами придется обратиться в райотдел соц. защиты. Там назначат минимальные выплаты, которые будут начисляться со следующего после увольнения дня.

Правила расчета и начисления положенных выплат содержатся в положениях следующих законов:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • ФЗ № 81«О государственных пособиях граждан, имеющим детей»;
  • ФЗ № 255«Об обязательном социальном страховании».

На указанные нормы должен ориентироваться работодатель при начислении выплат. В случае, когда молодой мамочке есть, с кем оставить младенца, она может продолжить работу до того, как завершится действие временного трудового договора. Оформить на себя декретный отпуск может трудоустроенный родственник (например, отец малыша или бабушка). Они будут получать пособие в размере 40% от своей заработной платы.

При этом у замещающей работницы есть возможность остаться в фирме после завершения срочного договора. В случае, когда она хорошо проявит себя, может занять иную свободную должность (если таковая имеется), по своему профилю.

Государственная поддержка оказывается всем женщинам, уходящим в декретный отпуск

При уходе сотрудницы в декрет с декретной ставки, ей полагается государственное пособие по беременности и родам.

Рассчитать, начислить, оплатить больничный лист женщине официально трудоустроенной, обязан ее наниматель. Если у женщины на момент начала отпуска имеется несколько мест трудовой деятельности, то пособие должно быть начислено всеми нанимателями.

Опишем поэтапно расчет листа нетрудоспособности:

  1. Определить расчетный период и сумму официального заработка.
  2. Установить число календарных дней, которые войдут в расчет отпуска по БиР.
  3. Свести средний заработок за день у человека за расчетный период.
  4. Свести общую сумму государственного пособия по беременности и родам.

Работница всегда имеет возможность рассчитать пособие, связанное с декретным отпуском, на официальном портале ФСС.

Для этого работнице будет необходимо забить туда следующие данные:

  1. Период и тип бюллетеня.
  2. Вид заболевания.
  3. Стаж.
  4. Ставку.
  5. Районный коэффициент.
  6. Годы трудовой деятельности.
  7. Доход.
  8. Количество исключаемых дней из расчета.

Закон защищает интересы женщин в годы их жизни, соединенные со счастливым и трепетным моментом материнства, предоставляя им возможность первое время не работать, а посвящать все свое свободное время малышу. Финансовые проблемы решает частично работодатель, выплачивая пособие.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

В какой срок декрет начинается (со скольких недель беременности) и какова длительность отпуска по беременности и родам

Для работающих женщин декрет начинается с отпуска по беременности и родам. Законодатель предусмотрел несколько усредненных сроков, по достижении которых женщина прекращает работать и отправляется в отпуск отдыхать в ожидании появления малыша. 

По общему правилу декрет начинается в 30 недель, при многоплодной беременности в 28 недель, при преждевременных родах – в срок от 22 до 30 недель.

Во сколько месяцев (недель) уходят в декретный отпуск в большинстве случаев

При отсутствии особенностей в жизни женщины (как правило, связанных с неблагоприятной экологией места жительства или работы) или процессе вынашивания ребенка в отпуск по беременности и родам уходят в 30 недель беременности (это около 7 месяцев) на срок 140 дней (70 дней дородовых и 70 дней послеродовых).

В этом случае женщина имеет право на отпуск по беременности и родам в 28 недель беременности и может находиться в нем  194 дня (84 — дородовых и 110 — послеродовых). Если уже в родах будет обнаружено, что малышей несколько, то женщине предоставят еще 54 дня дополнительно к  140 дням обычного декрета.

Если роды были сложные, то дополнительно к  140 дням отпуска по беременности и родам женщина получит еще 16 суток для восстановления.

На каком сроке идут в декрет, если произошло преждевременное рождение ребенка

Если случились роды с 22-й по 30-ю неделю (то есть до того, во сколько уходят в декрет обычно), с даты родов оформляется отпуск по беременности и родам длительностью  156 суток.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск в связи с условиями проживания

Женщины, живущие или работающие в местностях, загрязненных из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Течу, имеют право уйти в отпуск по беременности и родам в 27 недель, так как этой категории будущих мам предоставляется 90 дней декретного отпуска до родов. Вместе с положенными 70 днями отпуска после родов отпуск по беременности и родам у этой категории женщин составит  160 суток. 

Дополнительную информацию по определению срока ухода в декрет вы найдете в статье «Как верно рассчитать дату ухода в декрет».

Как отец ребенка может получать пособие

Хоть пособие по уходу за ребенком обычно оформляется в момент оформления отпуска, это разные вещи. Прежде всего, отличаются они сроками:

  • отпуск по уходу за ребенком длится до достижения ребенком 3-летнего возраста и регулируется Трудовым кодексом;
  • пособие по уходу за ребенком начисляется до достижения 1,5-летнего возраста и регулируется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании…».

Согласно Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по уходу за ребенком получает тот, кто фактически осуществляет уход за ребенком (если таких людей несколько, выплату получает только один из них).

Другими словами, претендовать на пособие может мать ребенка, его отец или другой родственник, который находится в отпуске по уходу за этим ребенком.

До 2007 года трудоустройство было обязательным условием для получения пособия, теперь же безработные тоже вправе претендовать на него. Отличается только способ оформления – обращаться нужно не к работодателю, а в отдел социальной защиты населения.

Безработным получателям пособия по уходу за ребенком нужно будет выбирать между этим пособием и пособием по безработице. Учитывая, что размер второго – максимум 8 000 рублей, большая часть выбирает пособие по уходу за ребенком.

Закон ограничивает выплату пособий тем, кто не является застрахованным в ФСС, то есть безработным или пенсионерам. Если мать и отец могут получать пособие, не будучи застрахованными, то бабушки и дедушки – неработающие пенсионеры – получают пособие, если родители ребенка умерли, лишены родительских прав или признаны отсутствующими без вести.

Размер пособия по уходу за ребенком, по общему правилу, рассчитывается как 40% от среднего заработка получателя за последние 2 года. Закон ограничивает максимальную и минимальную сумму пособия: оно не может быть меньше 3277,45 рублей на первого ребенка и 6554,89 рублей на последующих, и не может быть больше 26152,27 рублей.

Многие сейчас работают на 2 или более работах, в этом случае пособие платит только один из работодателей по выбору получателя.

Оформить пособие по уходу за ребенком для отца не сложнее, чем для матери ребенка. Нужно предоставить такие документы:

  • заявление в свободной форме;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка с работы матери ребенка о том, что она не получает пособие;
  • если за последние 2 года человек сменил работу – справка о зарплате от предыдущих работодателей;
  • если человек работает на двух или более работах – справки от других работодателей о том, что они не выплачивают пособие.

Подавать документы нужно работодателю (для тех, у кого есть работа) или в отдел социальной защиты населения (для безработных или студентов). В случае подачи работодателю, бухгалтерия обеспечивает передачу информации в Фонд социального страхования. Во многих регионах уже работает система прямых выплат от ФСС, но с точки зрения подачи заявления порядок не меняется.

Не менее важным моментом является вопрос, положено ли пособие работающему мужчине. Отцы уравниваются в правах с матерью новорожденного, поэтому им устанавливаются те же выплаты в период декрета.

Предлагаем ознакомиться: Должен ли работодатель оплачивать декретный отпуск

Чтобы получить пособие, мужчине необходимо подготовить такие документы:

  • заявление;
  • копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего;
  • документ об отказе матери от получения выплаты по месту работы;
  • бумага из Центра занятости при отсутствии у женщины официального места трудоустройства.

Если мужчина планирует взять неполный декретный отпуск, а его часть, то в заявлении необходимо указать дату начала и окончания.

Отцу назначается выплата, закрепленная законодательными документами. Ее размер зависит от заработной платы и возраста несовершеннолетнего.

При уходе за малышом до 1,5 лет мужчине будет рассчитано пособие, размером до 40% от заработка.

В отпуске для заботы о ребенке, которому не исполнилось 3 года, федеральная выплата составляет 50 рублей. С 01.01.2020 детское пособие с 1,5 до 3 лет будет до 15 000 руб.

Но на региональном уровне предусматриваются пособия, зависящие от места проживания семьи. Ежегодно размер выплат индексируется, устанавливается минимальное и максимальное ограничение.

В каких случаях оплату декрета до 2021 года получали непосредственно из ФСС

Сам фонд тоже выплачивал декретные, однако только в определенных ситуациях:

  • Регион участвовал в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивалась заполнением необходимых сведений в больничном листе.
  • Если у работодателя было не достаточно средств для выплаты пособия. Подробности читайте здесь.
  • Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг был возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП, которые по законодательству не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов (подп. 2 п. 3 ст. 422, п. 6 ст. 430 НК РФ).

Что нужно знать

Особенность декретного отпуска в РФ – его может взять только женщина. Отец не может оформить такой отпуск. У него есть право только на отпуск по уходу за ребенком.

А в ст. 123 ТК говорится, что папа может взять внеочередной оплачиваемый отпуск на время декрета супруги.

Обратите внимание, что отправиться в декрет вправе любая женщина – трудоустроенная, военнослужащая, студентка, безработная

Основные понятия

Отпуском по беременности и родам называют отпуск, что предоставляется гражданину на определенное законодательством время до того, и после того, как родится ребенок.

Это декретный отпуск. Не стоит его путать с отпуском по уходу за малолетним ребенком. Отпуск по беременности и родам стоит считать социальной гарантией женщине.

Это время дается для подготовки к родам и восстановления в послеродовой период. Учтите, что выплата декретного пособия прекратится, если женщина раньше приступит к своим обязанностям на работе.

Оплата отпуска производится за все календарные дни, которые учтены при определении его длительности. Выплата пособия осуществляется единовременно на банковский счет беременной за все время.

Как начисляют пособие

За все полные месяцы женщина должна получить 100% сумму среднего заработка в компании. Если зарплата небольшая, тогда платится МРОТ, который составляет в 2019 году 7800 рублей.

Максимальную сумму устанавливают с учетом базы ФСС для начисления страховых взносов. Все показатели сравниваются с доходом женщины за конкретный год.

Если женщина трудится в нескольких компаниях, то декрет должны оплатить все работодатели. Но вот выплату по уходу за ребенком можно оформлять только у одного страхователя.

Оплата декретного отпуска осуществляется лишь в том случае, если лист нетрудоспособности подан до истечения 6-месячного срока после окончания декрета. Иначе придется отстоять свои права на пособие по беременности в судебном органе.

Назначение документа

Каждая женщина вправе отправиться в такой отпуск. Но для этого необходимо иметь заключение медицинского учреждения и заявление, которое составляется по установленным правилам.

Женщина вправе сама решать, использовать ли декретный отпуск. Государство не будет принуждать его оформлять.

К работодателям также не устанавливается требования относительно отправки сотрудницы в отпуск. А значит, чтобы уйти в декрет, женщина должна его оформить, написав заявление.

Только после его предоставления работник отдела кадров займется оформлением документации для отпуска по беременности и родам.

После предоставления ряда справок (больничного листка в том числе) женщине будет начислено пособие. Его выплата производится за все дни, которые приходятся на время временной нетрудоспособности.

Величину пособия устанавливают с учетом заработной платы застрахованных лиц за 2 года до того, как оформляется отпуск.

Но установлено минимальную сумму, которая может быть выплачена – это пособие не может быть меньше МРОТ.

Заявление составляется с такой целью:

  • чтобы было оформлено пособие по беременности и родам;
  • чтобы за женщиной сохранили ее рабочее место на период пребывания в декрете.

Нормативная база

О праве женщины на декретный отпуск говорится в ст. 255 Трудового кодекса, что действует после принятия Закона № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 года.

Полезная информация содержится и в ст. 257 ТК, и иных нормативных документах. В законодательстве сказано, что такого плана отпуск предоставляют не только на своих детей, но и на усыновленных в возрасте до трех месяцев.

Ряд правок в условия предоставления отпуска по беременности и родам внесено законом № 201-ФЗ от 29 июня 2015 года.

Ранее работодатели должны были продлять договора с сотрудницами на время беременности до того, как родится малыш. Сейчас женщины могут получать и послеродовые отпуска, и соответственно всю сумму полагающегося пособия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector