Особенности составления трудового договора со сменным графиком работы

Содержание:

Гибкий график работы на законодательном уровне
Виды
Виды
Работа в праздники
Правила составления графика
«Голова» и «хвост» гибкого графика
Особенности оплаты труда
Норма часов при сменном графике работы по Трудовому Кодексу
- Суммированный подсчет
- Ежедневный подсчет
График работы в ТД
- Виды графиков
Гибкий график работы в трудовом договоре в 2021 году

Гибкий график работы на законодательном уровне

В России режим рабочего времени определяется статьями Трудового кодекса. Гибкий график регламентируется статьей 102 Трудового кодекса РФ. В ней дается базовое определение данного понятия. Что значит гибкий график работы с точки зрения законодательства? В соответствии с Трудовым кодексом при данной организации трудовой деятельности общая длительность рабочего дня, его начало и окончание устанавливаются на основе договоренности между работодателем и работником.

Для полного понимания вопроса необходимо также обратить внимание на содержание следующих статей Трудового кодекса РФ:

статьи с 56 по 90 регламентируют порядок трудоустройства и заключения срочных и бессрочных трудовых договоров;
в статье 100 сформулировано понятие режима рабочего времени;
статья 104 посвящена суммированию рабочего времени.

Отдельные принципы трудовых отношений прописаны в документах высших судебных инстанций. В качестве примера можно привести постановление Верховного Суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Ряд компаний до сих пор использует для регламентации гибкого графика работы совместное постановление комитета труда и ВЦСПС от 1985 года, в котором указаны рекомендации по данному вопросу. Необходимо учесть, что данный документ официально утратил силу еще в 2017 году. Его применение для регулирования взаимоотношений между работодателем и сотрудником считается незаконным, поэтому персонал имеет право на обжалование подобных действий администрации.

Виды

Особенности составления договора аренды земельного участка сельскохозяйственного назначения

Режимы рабочего времени бывают следующих видов: нормированный тип, ненормированный, гибкий, сменный, разделённый, вахтовый.

Каждому сотруднику устанавливается индивидуальный график работы, в зависимости от его специальности и обязанностей.

Пустой бланк графика рабочего времени можно бесплатно скачать здесь.

Нормированный тип

Ключевой и наиболее распространённый ввиду удобства тарификации: 40 часов в неделю – это тот стандарт, который обязан выполнить каждый работающий человек. Организация устанавливает график, состоящий из рабочих и выходных дней, либо автономно, либо в согласии с профсоюзом.

Плюсы:

подходит практически для всех типов производственных и непроизводственных работ;
простота тарификации и расчёт работника своего личного времени.

Ненормированный

Специфичный тип работы: трудящиеся эпизодически экстренно вызываются на службу в нерабочее время по требованию работодателя или при исключительной необходимости (статья 101 ТК РФ).

Плюсы: возможность получения дополнительного отпуска.
Минусы: трудящийся не может отказаться от сверхурочных работ, иначе ему будет грозить административное наказание.

Гибкий график

Работа в таком режиме предполагает полную самостоятельность подчинённого в отношении установки начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня (смены) (cтатья 102 ТК РФ). В таком случае трудящийся обязан отработать определённое количество часов.

Такой график первоначально использовался исключительно в отношении женщин с маленькими детьми, режим дня которых не позволял матери работать в привычном порядке.

Плюсы:

допустимость построения рабочего дня в зависимости от желания и возможностей трудящегося;
работа с гибким графиком популярна среди студентов, пенсионеров и мам с маленькими детьми.

Сменный тип

Если производственный процесс затягивается и превосходит допустимую норму в восемь часов, если иного способа увеличить производительность оборудования, объём выпускаемой продукции или количество оказываемых услуг нет, то в таких случаях вводится работа по сменам (Статья 102 ТК РФ).

Возможно возникновение переработок сверх допустимой нормы. Необходимо внимательно следить за количеством отработанных часов!

Плюсы: порядочная сумма выходных, увеличенная за счёт длительного рабочего дня.

Разделение рабочего дня на части

График предусмотрен для исключительных случаев: для специальностей и профессий с особой нагрузкой (врачи, воспитатели, диспетчеры и пр.) (статья 105 ТК РФ). Тогда рабочий день делится на части, то есть за сутки может смениться несколько бригад.

Случаются нарушения при предоставлении выходных дней. Будьте бдительны при составлении графика!

Вахта

Режим работы для людей, служащих далеко от места проживания. Смена таких работников обычно составляет от двух до четырёх недель, а отдых – около месяца.

Плюсы: высокий заработок трудящихся, так как зачастую им не приходится тратиться на оплату проживания и проезд до места работы.

Виды

Особенности норм трудового права

Пустой бланк графика рабочего времени можно бесплатно скачать здесь.

Нормированный тип

Плюсы:

подходит практически для всех типов производственных и непроизводственных работ;
простота тарификации и расчёт работника своего личного времени.

Ненормированный

Плюсы: возможность получения дополнительного отпуска.
Минусы: трудящийся не может отказаться от сверхурочных работ, иначе ему будет грозить административное наказание.

Гибкий график

Плюсы:

допустимость построения рабочего дня в зависимости от желания и возможностей трудящегося;
работа с гибким графиком популярна среди студентов, пенсионеров и мам с маленькими детьми.

Сменный тип

Плюсы: порядочная сумма выходных, увеличенная за счёт длительного рабочего дня.

Разделение рабочего дня на части

Случаются нарушения при предоставлении выходных дней. Будьте бдительны при составлении графика!

Вахта

Работа в праздники

Как законно отпроситься с работы? правила составления служебной записки на отгул и ее образец

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

По общему правилу за работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).

Ситуация: как оплачивать работу в праздничные дни по сменному графику сотруднику с окладом?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как осуществлялась работа в праздничные дни:

в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;

сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений статьей 112 Трудового кодекса РФ. Поэтому работа в такие дни подлежит дополнительной оплате (ст. 153 ТК РФ).

Допустим, трудовым договором установлен режим рабочего времени, который предусматривает работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы), и она производилась в пределах нормы рабочего времени. В этом случае время работы в праздничные дни оплачивайте не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в двойном размере).

Если работа в праздничные дни производилась сверх нормы рабочего времени, то оплата труда сотрудника должна составить не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в тройном размере).

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничные дни могут быть установлены в коллективном договоре или в локальном нормативном документе организации, например в Положении об оплате труда.

Кроме того, вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день сверх нормы рабочего времени по желанию сотрудника ему можно предоставить другой день отдыха, например в этом же месяце. В таком случае считается, что человек в праздничный день трудился в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Работу за этот день оплачивайте в общем порядке: в одинарном размере. День отдыха дополнительно не оплачивайте.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета зарплаты. Рабочая смена выпадает на праздничный день. Сотруднику установлен оклад

Слесарь А.И. Иванов работает на условиях 40-часовой рабочей недели по сменному графику. При таком режиме месячная норма рабочего времени в январе составляет 120 часов.

Одна из смен попадает на праздничный день 7 января. Иванов проработал в праздничный день восемь часов. По табелю рабочего времени за месяц Иванов отработал 120 часов.

Его оклад – 25 000 руб. Бухгалтер организации рассчитал доплату за работу в праздник так.

Иванов работал в январе в пределах нормальной продолжительности рабочего времени (120 ч). Значит, время работы в праздничный день оплачивается по одинарной дневной ставке.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа. Поэтому часовая ставка сотрудника равна: 25 000 руб. : 164,25 дн. = 152,21 руб./дн.

Доплата за работу 7 января составит: 152,21 руб./дн. × 1 × 8 ч = 1217,68 руб.

Других доплат и надбавок Иванову не начисляли. Его зарплата за январь составит: 25 000 руб. + 1217,68 руб. = 26 217,68 руб.

Правила составления графика

Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности. Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель. Но нельзя забывать о том, что по требованию , необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников:

работник после отдыха включается во вторую;
следующий работник в третью;
еще один в первую;
и т.д.

Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее

Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям : время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается

А вот если руководство решило псоставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:

беременные женщины;
лица, не достигшие возраста 18 лет.

Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на работу в режиме сменности и на ночной труд, к ним относятся:

женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
инвалиды;
лица, воспитывающие детей-инвалидов;
граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги) и опекуны детей этого возраста.

Проинформируйте таких граждан об их правах на отказ работать ночью в письменном виде и попросите их расписаться, подтверждая тем самым, что ознакомлены.

Никакой унифицированной формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, отмечены рабочие и выходные дни.

Удобнее всего составлять график в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

После того как документ составлен, его утверждает руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе. По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик составляет акт и указывает в нем все обстоятельства. Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно ведется при сменной работе.

«Голова» и «хвост» гибкого графика

Подобно змее, скользящий график состоит из фиксированной части («головы») и гибкой (подвижного «хвоста»). Рассмотрим элементы гибкого графика, принадлежащие к этим частям.

Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте. Их можно установить совместно с работодателем, либо же он вправе назначить их декларативно для каждого подразделения.
Переменное время – те часы, которые работник может «передвигать» по своему усмотрению: то время, когда он начинает работу, и час ее прекращения.
Перерыв на обед и отдых – не включается в рабочее время, но, может быть частью фиксированного времени (то есть устанавливаться работодателем) либо гибкого (использоваться работником, когда он сочтет нужным).
Тип учетного периода – то есть его длительность. В зависимости от того, какой способ учета выбран работодателем, работник на ГРВ должен отработать установленное законом количество часов в течение:
- рабочего дня;
- недели (без учета выходных);
- месяца (без учета выходных и праздничных дней);
- декады;
- квартала.

ВАЖНО! Возможны и другие способы учета времени работы при скользящем графике. Главных требований к ним два: во-первых, работодатель должен признавать их целесообразность и эффективность, а во-вторых, учет рабочих часов строго обязателен, и контроль над ним возложен на работодателя

Вопрос: Как оплачивать труд работников с гибким графиком работы?Посмотреть ответ

Особенности оплаты труда

Расчёт зарплаты для вариантов работы со сменами отличается некоторыми нюансами от обычных пятидневных вариантов. При таких обстоятельствах рабочими бывают субботы, воскресенья. А отдыху отдаются рабочие дни.

По факту, норма и рабочие часы не совпадают. В сторону увеличения последних — тоже. Либо образуется плановая недоработка.

120 – максимум для сверхурочных часов, когда речь идет о суммированном варианте учета.

Когда формируют отчетность, ошибок легче избежать, если учитывают такие факторы:

норма количества рабочих часов за конкретный период;
время, на практике отработанная по графику.

Когда сверка заканчивается тем, что второй показатель больше первого – значит, будет переработка, которая оплачивается согласно установленным правилам. Оплата имеет полуторный и двойной размер.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому Кодексу

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

с поденным;
недельным;
суммированным учетом рабочего времени.

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Суммированный учет рабочего времени

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

2 – 2 – 3;
2 через 2;
сутки через трое;
день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работающих:

неполный рабочий день (смену);
преимущественно во вторую смену;
неполную рабочую неделю;
нерабочие праздничные дни;
выходные дни,

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
незапланированную переработку – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация. Следуя требованиям статьи 100 ТК РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику. При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену. По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

График работы в ТД

График работы предприятия и график сотрудника — это два абсолютно разных понятия. В некоторых случаях они совпадают, но далеко не всегда. Время труда и отдыха работодатель устанавливает самостоятельно для своих работников, но при этом он обязан учитывать все нормы трудового законодательства.

График работы — это расписание, которое включает в себя длительность календарного периода, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязательства. График на предприятии издается отдельным документом, в котором указан каждый рабочий день, время его начала и окончания, выходные и праздничные дни.

Если график одного из сотрудников отличается от общеустановленного на предприятии, то в его ТД обязательно должна быть отражена информация о режиме труда и отдыха. Например, одним из пунктов в документе можно указать, что работнику устанавливается следующий режим рабочего времени и отдыха (время начала трудового дня, перерыв на обед, окончание рабочего дня, выходные дни).

Виды графиков

Графики работы могут быть следующих видов:

Обычный режим работы (односменный) — устанавливается с учетом рабочего времени. Может быть с дневным, недельным или суммированным учетом. Любое время, отработанное сверх установленной нормы, будет считаться сверхурочным. К такому графику относятся пятидневные и шестидневные трудовые недели.

На таких условиях работает большая часть офисных сотрудников, а также работники других предприятий, режим работы которых совпадает с режимом работы сотрудников.

Ненормированный — при таком режиме некоторые сотрудники предприятия могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций сверх установленной продолжительности рабочего дня (ст. 101 ТК РФ). На таких условиях могут трудиться инструкторы, консультанты, агенты, водители.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем Режим гибкого рабочего времени — в этом случае работодатель и сотрудник между собой договариваются о продолжительности рабочего дня, о времени его начала и окончания. Часто на таких условиях работают курьеры, менеджеры по продажам.

Скачать образец трудового договора с режимом гибкого рабочего времени Режим сменной работы — в течение суток устанавливается выход сотрудников в несколько смен, так как продолжительность производственного процесса превышает норму рабочих часов в день (ст. 103 ТК РФ).

Скачать образец трудового договора со сменным графиком работы Вахтовый режим — это форма трудовых отношений, при которой работник выполняет свои трудовые обязательства вне места постоянного проживания и после окончания рабочего времени не может вернуться к месту постоянного проживания.

Продолжительность вахты, включая время работы и отдыха, не может быть больше одного месяца. Среди специалистов, работающих вахтовым методом, часто встречаются нефтяники, бурильщики, сварщики, крановщики, водители и прочие.

Режим раздробленного рабочего дня — устанавливается в тех случаях, когда в течение дня в силу особых трудовых условий интенсивность работы в разные часы отличается (ст. 105 ТК РФ). Чаще всего такой режим устанавливается в организациях, обслуживающих население: пассажирский транспорт, предприятия связи, торговые организации.

При таком режиме общая продолжительность рабочего времени не должна быть больше установленной продолжительности ежедневной работы. Законодательством не определяется, на какое число частей может быть разделен рабочий день.

Гибкий график работы в трудовом договоре в 2021 году

В каждой организации устанавливается свой режим работы, который закрепляется нормативными и локальными актами предприятия. В нем четко должны быть прописаны временные рамки, когда рабочий день начинается, часы обеденного перерыва и конец дня.

Согласно трудового законодательства, с каждым сотрудником, который трудоустроен официально, в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор.

Трудовой договор это так называемое соглашение, в котором одной стороной выступает работник, а другой работодатель, в котором четко прописан график работы, условия труда, срок на который он обязуется исполнять, следовать всем оговоренным правилам внутреннего распорядка на предприятии.

Какие бывают виды трудовых договоров
Особенности работы с гибким графиком
На что обратить внимание при заключении трудового договора с гибким графиком:
Каков порядок установления данного режима работы
Порядок оформления трудового договора со скользящим графиков
График учета отработанного времени при скользящем графике
Пример заполнения графика учета (в часах)
Ответы на распространенные вопросы