Дополнительное соглашение о продлении трудового договора (с образцом)

Существенные условия трудового соглашения

Трудовое соглашение заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр хранится в отделе кадров у работодателя. Соглашение должно быть подписано не позднее трех дней с момента начала работы в компании. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.

Прежде чем работник подпишет трудовое соглашение, его следует внимательно прочитать на предмет наличия в бланке всех существенных условий и их соответствия ранее достигнутым при собеседовании договоренностям.

Основными существенными или, как их еще называют, обязательными условиями любого трудового соглашения являются:

место работы. Здесь указывается место работы в головной компании либо в случае приема на работу в филиал компании или ее представительство необходимо указать информацию об этом, включая адрес места нахождения;
должность (профессия, специальность), на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием компании. Иногда этот раздел соглашения называется «трудовая функция». Выполняемая работа должна соответствовать той должности, на которую принимается работник;
дата начала работы, то есть тот день, с которого работник непосредственно приступает к выполнению трудовых обязанностей

Здесь эту дату важно отличать от даты заключения трудового соглашения, которая может не совпадать с датой начала работы. Если договор срочный, то есть заключается на определенный срок, то обязательно фиксируется его срок действия;
размер должностного оклада, иные условия оплаты труда;
рабочий график, включающий рабочее время и время отдыха;
описание характера работы (в офисе, разъездной и т.д.);
условие об испытательном сроке (который не может превышать по общему правилу трех месяцев);
иные условия в зависимости от условий труда.

Если при подписании предлагаемого бланка трудового соглашения работник обнаружит условия, не соответствующие договоренностям либо не отражающие обязательные условия труда, то до подписания соглашения необходимо попросить работодателя внести необходимые изменения.

Предлагаемый образец трудового соглашения с физическим лицом поможет разобраться с сущностью этого документа.

Скачать образец трудового соглашения

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Постоянный договор стал временным.

Такая ситуация возможна, например, когда предлагается должность руководителя (заместителя руководителя, главного бухгалтера), поскольку в силу ч. 2 ст. 59 ТК РФ с такими работниками по соглашению сторон могут быть заключены срочные трудовые договоры.

В трудовом договоре с руководителем (заместителем руководителя, главным бухгалтером), в том числе назначаемым из числа работников организации, с которым изначально был заключен бессрочный трудовой договор, по соглашению сторон о переводе на должность руководителя (заместителя руководителя, главного бухгалтера), может быть установлен срок действия договора.

Подобная ситуация возможна и при наличии других оснований для заключения срочного трудового договора, установленных ст. 59 ТК РФ. И в случае, если работодателем и работником подписано соглашение о переводе с определенным сроком действия трудового договора, изменение условия о сроке договора будет законным. Такие выводы делают суды.

В частности, Апелляционным определением Московского городского суда от 30.01.2017 по делу № 33-3327/2017 было отказано работнику в признании трудового договора заключенным на неопределенный срок. Суд установил, что с работником был заключен бессрочный трудовой договор. Однако в связи с сокращением должности ему предложили перевод на другую должность и было заключено соглашение, которым устанавливался срок действия трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ – для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

Суд сделал вывод, что при оформлении срочного трудового договора работник согласился со срочным характером работы и установление срочного характера в дополнительном соглашении к трудовому договору не противоречит требованиям законодательства.

Большинство судов считают, что условие о сроке трудового договора является таким же условием договора, как и остальные, и так же может быть изменено по соглашению между работником и работодателем. Однако попадаются и такие решения, где судьи делают выводы, что срочность трудового договора (исходя из системного толкования положений ст. 57 – 59 ТК РФ) относится не к условиям договора, а к видам трудовых договоров. Изменять трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, на договор другого вида – срочный – недопустимо (Апелляционное определение Архангельского областного суда от 13.02.2013 по делу № 33-668/2013).

Несмотря на это, считаем, что первая позиция является правильной. При наличии оснований и согласия между работником и работодателем бессрочный трудовой договор может быть переведен на срочный договор при переводе на другую должность.

Документы при переводе на срочный договор оформляются те же, что и при переводе работника со срочного договора на бессрочный: соглашение, приказ, трудовая книжка и личная карточка.

При этом не забудьте, что факт срочности трудового договора в трудовой книжке не отражается.

* * *

Таким образом, при переводе временного работника на другую, постоянную работу никаких противоречий с трудовым законодательством не возникает. А вот в обратной ситуации, когда с работником сначала был заключен трудовой договор на неопределенный срок, а потом он трансформировался в срочный, проблема есть. Тем не менее считаем, что такие изменения не противоречат законодательству. Главное, как было отмечено, чтобы, во-первых, у работодателя были основания для заключения срочного договора, а во-вторых, с работником было заключено письменное соглашение об установлении срока договора. Если вы все же не захотите рисковать, есть альтернатива: расторгнуть трудовой договор, а потом принять работника снова – по срочному договору

Стороны соглашения

С одной стороны по соглашению о пролонгации срочного трудового договора всегда выступает работодатель. Вторая сторона – это работник, с которым, по тем или иным причинам был заключен срочный договор. Как правило, срочные договоры заключаются:

• с работниками, принятыми на период замещения вакансии временно отсутствующего сотрудника;
• в случае привлечения работников на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
• в случае привлечения работников на выполнение ограниченного фронта работ или определенных задач, не относящихся к сфере деятельности работодателя, хотя в данном случае правильно было бы оформить договор подряда или договор об оказании услуг;
• с лицами, трудоустраивающимися для прохождения практики или стажировки.

При необходимости с любым из вышеперечисленных работников может быть заключен либо бессрочный трудовой договор, либо продлен существующий срочный.

Не допускается продление срочного трудового договора с работниками, занимающими выборную должность. По окончании срока действия договор с вышеуказанной категорией работников расторгается, и для заключения нового работнику потребуется вновь пройти конкурс на замещение должности.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

• трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
• оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
• режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
• условия труда на месте работы;
• при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Найденые документы по теме «Образец новой редакции трудового договора 2018»

1. Образец. Договор между учредителем и редакцией газеты Учредительные договоры, уставы → Образец. Договор между учредителем и редакцией газеты одобрен постановлением правительства российской федерации от 28 февраля 1994 г. nо. 157 договор правительство российско…
2. Образец. Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция) Учредительные договоры, уставы → Образец. Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)

   учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью «» (новая редакция) г. «» 20 г. 1. предмет договор…

3. Образец соглашения об изменении трудового договора Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении трудового договора

   соглашение об изменении условий трудового договора ..20 № , именуемое в дальнейшем работодатель, в лице , с одной с…

4. Образец соглашения к трудовому договору Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения к трудовому договору

   соглашение к трудовому договору ..200 № , именуемое в дальнейшем работодатель, в лице , с одной стороны, и , именуем…

5. Образец. Устав товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция) Учредительные договоры, уставы → Образец. Устав товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)

   утвержден решением общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью протокол nо. от «» 20 г. …

6. Образец соглашения о прекращении трудового договора Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения о прекращении трудового договора

   соглашение о прекращении трудового договора «» 20 г. № город ­­­­&s…

7. Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора Документы делопроизводства предприятия → Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора

   общество с ограниченной ответственностью «мир» уведомление об изменении определенных сторонами условий трудо…

8. Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе

   соглашение об изменении условий трудового договора о временном переводе ..20 , именуемое в дальнейшем работодател…

9. Образец трудового договора Трудовой договор, контракт → Образец трудового договора

   трудовой договор № г. «»201 года ооо «фирма» в лице директора , действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «работодатель», с одной стороны и граждан, именуем в дальнейшем «ра…

10. Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29 Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29

    прекращение трудового договора по п. 5 ст. 77 г. серпухов 12.03.2008 г. приказ n 1. петухова виктора григорьевича уволить 1…

11. Образец трудового договора Документы делопроизводства предприятия → Образец трудового договора

    трудовой договор № (варианты: срочный трудовой договор, трудовой договор о работе по совместительству, срочный трудовой договор о работе по совместите…

12. Образец. Примерная форма трудового договора (контракта) с работником Трудовой договор, контракт → Образец. Примерная форма трудового договора (контракта) с работником

    приложение nо. 2 к постановлению минтруда россии от 14 июля 1993 г. nо. 135 примерная форма трудового договора (контракта) …

13. Образец. Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества

    трудовой договор г. «» 20 г. закрытое акционерное общество «», именуемое в дальнейшем «общество» в лице генерального директора , действующего на основании устава, с одн…

14. Образец. Трудовой договор с работником закрытого акционерного общества Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор с работником закрытого акционерного общества

    трудовой договор с работником акционерного общества г. «» 20 г. закрытое акционерное общество «» в лице (наименование общества) генер…

15. Образец предложения другой работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора Документы делопроизводства предприятия → Образец предложения другой работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора

Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение об оплате труда и премировании
• положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
• положение о структурном подразделении
• штатное расписание
• должностные инструкции
• коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
• документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
• справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Сроки заключения срочного трудового договора и рабочие нюансы

Статьёй 58 ТК РФ определено, что срок срочного трудового договора не может превышать пяти лет. Однако Трудовой Кодекс не устанавливает минимальный период для заключения. По формальному признаку стороны могут определить обоюдной договорённостью сколько лет, месяцев и даже дней предстоит занимать вакантную должность конкретному претенденту. Закон не ограничивает подписание соглашения сроком на один день, требуя только обоснование причин.

Если период действия, определённый в договоре, закончился, но ни одна из сторон об этом не вспомнила, то документ автоматически переходит в разряд бессрочных. Период необходимо отсчитывать с той даты, с какого момента трудовой договор считается заключённым. Началом действия считается не дата подписания сторонами, а указанное в тексте документа время непосредственного начала рабочего процесса.

• «вето» на установление испытательного срока любой продолжительности;
• привлечение к производственной деятельности в нерабочие и праздничные дни только при наличии выраженного согласия в письменном виде, если срок договора не превышает двух месяцев;
• отсутствие выплаты выходного пособия при ограничителе периода работы до двух месяцев;
• при расчёте отпускного времени за каждый полностью отработанный месяц предоставляется отпускное право на два дня независимо от условий, содержащихся во внутренних локальных документах;
• предупреждение о расторжении при желании досрочного прекращении соглашения предусматривает 3 дня до планируемого события;
• обязательность продления при окончании периода для беременной женщины при наличии заявления и справки из женской консультации, подтверждающей факт беременности.

При приёме на работу необходимо в соответствующем приказе указать конкретный срок или ссылку на причину, служащую моментом прекращения: выход из отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника, окончание работ, к которым привлекается «срочник» и т.д. Эту информацию нужно продублировать и в приказе об увольнении.

Срочный трудовой договор при пропуске периода расторжения, установленного сторонами, переходит в категорию бессрочных соглашений автоматически, не требуя дополнительного перезаключения. Поэтому при желании работодателя расстаться со «срочником» требуется держать под контролем период окончания, заблаговременно предупредив работника.

2021 zakon-dostupno.ru

Прием на работу на выполнение временных работ и увольнение.

При приеме на такую работу работник предъявляет работодателю на общих основаниях все необходимые документы, поименованные в ст. 65 ТК РФ.

При заключении трудового договора кроме обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ , необходимо отметить, что трудовые отношения носят временный характер, указать срок действия договора и причины его заключения, например: «Работник принимается на временную работу на должность «помощник аудитора» для проведения аудита бухгалтерской документации на два месяца. Срок действия договора – с 10.10.2011 по 09.12.2011». На основании срочного трудового договора издается приказ о приеме на работу.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о срочном характере заключенного трудового договора. А согласно п. 3.1 данной инструкции при приеме на работу в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят в бухгалтерию на должность помощника аудитора».

Не забудьте, что при приеме на работу временных работников на срок до двух месяцев испытательный срок им не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Что касается увольнения временного работника, условия прекращения срочного трудового договора установлены в ст. 79 ТК РФ. В данном случае он прекратится с истечением срока его действия. Не менее чем за три дня до того следует предупредить работника о прекращении трудового договора по названному основанию. В трудовую книжку при увольнении вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Если работник после истечения двухмесячного срока действия срочного трудового договора фактически продолжает работать и работодатель не потребовал прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока действия договора, то он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Напомним, что временный работник имеет право на оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы. Если работник отпуск не отгулял, при увольнении ему выплачивается компенсация (ст. 291 ТК РФ).

Когда нужно продлить

Чтобы узнать, в каких ситуациях пролонгированный договор считается нормой, следует обратиться к ст. 59 Трудового кодекса:

1. Временное выполнение работы вместо отсутствующего по болезни человека, замена сотрудницы на время декрета.
2. Деятельность в течение ограниченного периода времени, при выполнении дополнительных работ по потребностям предприятия.
3. Сезонная занятость, выполнение объема работ, установленного договором.
4. Прохождение стажировки, альтернативной службы.
5. Оформление на конкурсную должность (часто используется для трудоустройства педагогических работников).

По согласованию сторон, срочный договор заключается работодателем со следующим категориями граждан:

• Работники, чье постоянное трудоустройство невозможно по медицинским показаниям.
• Пенсионеры. Контракт заключается на новый срок с пенсионером по завершении текущего документа.
• Лица, переехавшие для трудоустройства на северных территориях РФ.
• Работники на выборных должностях.
• Руководители, генеральные директора организаций.

Если принято решение оформить продление срочного трудового договора на определенный срок, стороны выбирают длительность, в зависимости от конкретных потребностей. Минимальный период – несколько месяцев, максимальная продолжительность – 5 лет. Предполагается, что по истечении 5летнего периода необходимость во временном трудоустройстве исчезнет.

В случае беременности

Если лист временной нетрудоспособности или отпуск по уходу будет продлен, в тексте договора работодатель и временный работник вносят информацию об основании подписания и дате окончания. Если пролонгация оформлена через дополнительное соглашение, сторонам не стоит указывать точный день завершения отношений – это избавит от необходимости продления.

Когда сотрудница, работающая по срочному контракту, планирует уйти в декрет, начало которого приходится на период после завершения договора, закон (ст. 261 ТК РФ) обязывает его продлить в связи с беременностью до момента выхода из послеродового отпуска.

Иногда продление срока действия необходимо для организации производственной деятельности, если основной работник своевременно не вышел из декрета и оформил отпуск по уходу до достижения ребенком 3-летнего возраста.

Скачайте

  Доп. соглашение о продлении трудового договора (25,5 KiB, 1 810 hits)

  Приказ о продлении срочного ТД. Бланк (26,0 KiB, 1 485 hits)

  Заявление о продлении срока срочного договора до окончания беременности (93,3 KiB, 594 hits)

Для спортсменов и педагогов

Спортсмены и педагоги – те категории граждан, которые чаще всего прибегают к оформлению срочных контрактов. Если спортсмен переоформляется на некоторое время в другую организацию, а затем возникает договоренность продлить контракт, на основании ст.348.4 Трудового Кодекса, продление срочного трудового договора проводится работодателем через изменение времени трудоустройства на дополнительный период. Договор продляется на год, либо заключается договор на неопределенный срок, образец которого соответствует стандартной схеме.

Скачайте

  Образец бессрочного трудового договора (20,4 KiB, 491 hits)

Согласно ст.332, аналогично решается вопрос по трудоустройству педагогов (в должности ректора или проректора), если срочный контракт завершается накануне наступления предельного возраста этой категории граждан.

Другие случаи продления срочного ТД

К другим случаям законного увеличения длительности контракта относятся ситуации, когда работодателю требуется дополнительная работа, требующая пролонгации. Законодательство требует указания вида работы таким образом, чтобы было понятно, что человек задействован в выполнении нового объема.

Исходя из сложившейся судебной практики, продление договора допускается, если:

• указанная в договоре работа не была выполнена в полном объеме за время действия договора;
• если служащий не вышел на работу на запланированную дату, и требуется оформление дополнительного периода трудоустройства лица, заменяющего основного сотрудника.

При переоформлении необходимо учитывать, что максимальная длительность не может быть согласована свыше 5-летнего периода.