Отпуск по беременности и родам: ответы на самые частые вопросы

Образец заявления

Для того чтобы получить положительное решение о предоставлении отпуска перед декретом, необходимо правильно составить заявление. В случаях с недобросовестными работодателями, можно обратиться к нотариусу, который поможет в оформлении и заверит документ и копию официально. Этот вариант хорош, но есть одно «но» – услуги специалиста стоят недешево.

Можно пойти другим путем, взяв на рассмотрение шаблон заявления или посоветоваться с теми, кто успешно завершил подобный процесс.

В заявлении обязательно должны присутствовать два обязательных пункта:

1. Изложенная официальным стилем просьба о предоставлении ежегодного (или дополнительного отпуска), который связан с беременностью;
2. Оригинал документа (справки) от врача¬- гинеколога, в которой должен быть указан точный срок беременности.

Подобные документы необходимо сдавать за 25-30 дней до предполагаемой даты отпуска, так как работодателю необходимо найти замену сотруднику и реорганизовать рабочий процесс. Для большей уверенности в том, что заявление будет рассмотрено в соответствии с действующим законодательством, лучше заполнить два бланка. Первый остается у лица, принимающего решение по данному вопросу, а второй, заранее заверенный у секретаря или руководителя – у сотрудника.

Например:

Я, (ФИО), прошу вас предоставить мне оплачиваемый отпуск (ежегодный), в соответствии со статьей 260 Трудового Кодекса РФ, с (предполагаемая дата начала отпуска). Прошу заметить, что согласно Постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004, что мое отсутствие в данный период времени не может считаться прогулом.

Дата: Подпись:

Какие документы оформляются по декретному отпуску

1. документ-основание, которое подтверждает наступление определенного события;
2. заявление работника;
3. приказ работодателя по личному составу;
4. личная карточка работника и табель учета рабочего времени.

Более подробно остановимся на отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, рассмотрим порядок их оформления.

1. 140 календарных дней – по общему правилу, при одноплодной беременности. Если при одноплодной беременности у женщины были сложные рода, то ей продлевают больничный лист еще на 16 календарных дней – для этого медицинская организация выдает еще один больничный лист, а работница пишет заявление по образцу ;
2. 156 календарных дней, если в период с 22 до 30 недели у женщины начались роды;
3. 194 календарных дня при многоплодной беременности, если она установлена во время беременности или во время родов;
4. 160 календарных дней для женщин, которые проживают и/или работают в регионах, которые подверглись радиоактивному загрязнению в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, или аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

Для того чтобы уйти в декрет по беременности и родам работнице необходимо предоставить:

• оформленный должным образом и выданный медицинской организацией больничный лист (образец заполнения его работодателем можно посмотреть здесь );
• заявление (образец заявления приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Заявление на декрет по беременности и родам

На основании этих документов, работодатель:

издает приказ по отпуску в связи с беременностью и родами (форму приказа можно скачать здесь ). Если у работницы были осложненные роды и ей продлен больничный, то издается приказ о продлении декрета (образец такого приказа можно скачать здесь );

вносит декрет в личную карточку работника;

отмечает отсутствие работника в табеле учета рабочего времени — при использовании унифицированных форм это буквенный код «Р» или цифровой – «14»;

выплачивает пособие по беременности и родам.

Пример из практики.

Андреева Е.К. работает в ООО «Сталь» с 23 июля 2014 года. С 14 августа 2019 года Андреева Е.К. уходит в декрет по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом для сотрудницы является 2015 и 2016 годы, в течение этого времени Андреева Е.К. 4 раза была на больничном:

• в апреле 2015 года на 4 календарных дней;
• в декабре 2015 года на 5 календарных дней;
• в мае 2019 года на 11 календарных дней;
• в июле 2019 года на 19 календарных дней.

Доход Андреевой Е.К. учитываемый при расчете среднего заработка, составил:

• за 2015 год – 440 857 рублей;
• за 2016 год – 470 355 рублей.

Бухгалтер произвела расчет пособия Андреевой Е.К. следующим образом:

В расчетном периоде учитывается 692 календарных дня (365 дн. + 366 дн. – 4 дн. – 5 дн. – 11 дн. – 19 дн).

Средний дневной заработок Андреевой Е.К. составил 1 316,78 рублей ((440 857 руб. + 470 355 руб.) / 692 дн.).

Далее бухгалтер сравнила, не выходит ли заработок Андреевой Е.К. за пределы максимального и минимального размеров. Его размер оказался не больше и не меньше установленных законодательством размеров.

Размер пособия поотпускусоставил 184 349,2 рублей (1 316,78 руб. * 140 дней).

Декретные отпуска по уходу за ребенком

Декретные отпуска по уходу за ребенком предоставляются лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, то есть в отпусках могут быть:

Если в декрет идет женщина, то она предоставляет работодателю:

1. свидетельство о рождении ребенка;
2. свидетельство о заключении брака или усыновлении ребенка;
3. справка от второго супруга, что он не находится в отпусках по уходу за ребенком и не получает соответствующие выплаты;
4. заявление на декрет по уходу за ребенком (образец такого заявления можно скачать здесь ).

На основании этих документов работодатель:

издает приказ (форму приказа можно скачать тут );

вносит данные в личную карточку;

отмечает отсутствие в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15» (при использовании унифицированных форм документов);

выплачивает ежемесячное пособие до 1,5 лет за счет ФСС — со следующего дня после окончания больничного по беременности и родам и по день исполнения ребенку 1,5 лет.

Важно! Многие кадровые специалисты и бухгалтера оформляют сотрудницам декретные отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. А между тем в Трудовом кодексе РФ такой перерыв предоставляется именно до 3-х лет

Это ежемесячное пособие за счет ФСС выплачивает до 1,5 лет, а декрет необходимо оформлять до 3-х лет, за исключением случаев, когда сама работница хочет уйти на меньшее время.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Законодатель регламентирует, какие документы нужны для оформления декретного отпуска в установленном порядке (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. №624н). Первым делом будущая мама получает больничный лист.

Больничный лист выдается акушером-гинекологом, если такой врач есть в вашем медучреждении. Допускается также оформление листка врачом общей практики, а при его отсутствии — фельдшером.

Больничный лист выдается, когда срок беременности достигает 30 недель, единовременно, на 140 календарных дней. Из расчета, 70 дней до родов и 70 дней после.

Если анализы и обследования показали, что беременность многоплодная, отпуск по беременности и родам будет больше, а уйти в него женщина может при сроке 28 недель. Продолжительность такого отпуска по беременности и родам 194 дня, 84 из них — дородовой период и 110 дней — послеродовой.

Если диагноз многоплодности подтверждается только в родах, дополнительный больничный выдается родильным домом на 54 дня, дополнительно к ранее оформленному на 140 дней больничному.

Если роды прошли с осложнениями, дополнительный больничный на 16 дней выдается также роддомом.

Если роды преждевременные, произошли в срок до 30 недель, больничный выдается в роддоме на срок 156 дней.

Работающим женщинам следует предоставить следующие документы для оформления декретного отпуска в 2020 году:

• больничный лист;
• справку из женской консультации о дате постановки на учет, дающей право на специальную выплату;
• справку о средней заработной плате за 2 года, если женщина работает на данном предприятии недавно;
• реквизиты банковского счета (карты) для перечисления пособия;
• заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск по БиР.

Каждый из приведенных в перечне документов является обязательным для оформления декретного отпуска и своевременного получения пособия по БиР. Если регион, в котором проживает будущая мама, участвует в пилотном проекте ФСС, выплаты она получит напрямую из Фонда соцстрахования. Еще больше информации о том, как правильно уйти в декрет и получить пособие, можно найти здесь.

Информация о документах, необходимых для оформления декретного отпуска, изложена в следующем видеоматериале

https://youtube.com/watch?v=9JuDBjktS4o

Как рассчитать, когда уходить в декретный отпуск — инструкция

Каждая работающая женщина в состоянии беременности вправе претендовать на декрет в связи со своим положением, именуется он отпуском по БиР и оформляется на основании больничного листа, выданного по месту наблюдения беременной.

Чтобы подготовиться к декретному периоду, нужно знать точные даты начала и окончания данного отпуска. Рассчитать сроки можно самостоятельно по календарю, но проще воспользоваться онлайн калькулятором, который проведет правильные расчеты самостоятельно на основе всего двух параметров:

• вида беременности (одноплодная или многоплодная);
• даты (родов или последних месячных).

Чтобы рассчитать, когда начнется декрет, следует выполнить следующие шаги:

1. Определиться со способом проведения расчетов. Если известна дата родов, предполагаемая врачом, то этого достаточно для проведения точных расчетов. Если не известна, то нужно вспомнить, когда начались последние месячные и выбрать этот день на календаре калькулятора.
2. Выберите подходящий способ расчетов срока декрета.
3. Укажите соответствующую дату — вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ или выберите на календаре, который откроется по щелчку на поле.
4. Укажите, сколько детей вы ожидаете — одного или более.

В результатах расчета можно увидеть точный срок начала декретного отпуска (первый день больничного по беременности), и срок окончания декрета (последний день листа нетрудоспособности по БиР).

За этот период женщина получает пособие по беременности, его размер можно рассчитать в онлайн калькуляторе декретных по БиР.

По окончании декрета по БиР можно оформить отпуск по уходу за родившимся и получать ежемесячную выплату на ребенка до его полутора лет. Размер пособия до 1.5 лет можно рассчитать в онлайн калькуляторе пособия по уходу за ребенком.

Продолжительность декрета для беременных

Больничный по беременности открывается сразу на всю продолжительность отпуска, который включает дородовой и послеродовой период. Их длительность зависит от того, сколько детей ожидает женщина.

Количество детей	Дородовой период	Послеродовой период	Общая продолжительность
1	70дн.	70дн.	140дн.
≥ 2	84дн.	110дн.	194дн.

Дополнительный больничный на 16 дней выписывается тем женщинам, чьи роды имели сложные последствия. 16 дней добавляются к послеродовому периоду.

Примеры расчета срока ухода на больничный по беременности и родам

Разберем два примера, когда расчет даты выхода будет произведен на основе предполагаемой даты родов и на основе месячных.

По ПДР

Исходные данные:

Врач гинеколог назвал женщине предположительную дату родов — 20 ноября 2020 года. Беременность одноплодная. Женщина работает официально, а потому желает знать, когда начнется ее декрет на работе.

Заполняем форму калькулятора:

• 1 — устанавливается флажок возле фразы «ПДР»;
• 2 — вносится 20.11.2019 или выбирается дата на календаре;
• 3 — устанавливается флажок напротив одноплодной беременности.

Результаты расчета:

Первый декретный день — 11.09.2019, последний — 28.01.2020. Этот период составляет 140 дней.

Можно самостоятельно рассчитать сроки — от ПДР 20.11.2019 нужно отнять 70 дней дородового периода по календарю, итогом станет 11.09.2019. Далее к дате выхода на больничный прибавляется 140 дней декрета, в итоге получается день завершения отпуска — 28.01.2019.

По ПДПМ

Исходные данные:

Женщина на раннем сроке на основе теста узнала о своей беременности, у врача не была, поэтому даты родов не знает. Однако женщина помнит о том, что последние месячные у нее начались 1 декабря 2020 года.

Заполняем форму калькулятора:

• 1 — устанавливается флажок возле фразы «ПДПМ»;
• 2 — вносится 01.12.2019 в поле справа или выбирается соответствующий день на календаре;
• 3 — указывается одноплодная беременности (точно еще не известно, но в 95% случае это именно так).

Результаты расчета:

День выхода в декретный отпуск — 28 июня 2020, а день завершения — 14.11.2020.

Рассчитать эти сроки также можно самостоятельно. Следует от дня месячных отнять 3 месяца и прибавить 7 дней, после чего добавить 1 год. Итоговая дата и есть срок ухода в декрет. Далее добавляются 140 дней и получается день выхода из него.

Можно ли требовать?

Требовать ежегодный отпуск можно – основание ст.260 ТК РФ, где сказано, что на отдых может рассчитывать женщина, если у нее есть такое желание.

При этом отпускной период должен либо непосредственно перед уходом в декретный отпуск по беременности либо сразу по его окончанию. Также есть право получить отдых сразу за декретом по уходу за ребенком, если ранее данное право не было реализовано.

Требовать можно 28 календарных дней – минимальная продолжительность, которая предоставляется за один год работы.

Не важно, есть ли у женщины неотгулянные отпускные дни, достаточно ли она отработала, чтобы получить сразу 28 дней. Для ухода в ежегодный отпуск с оплатой достаточно того факта, что он предшествует декрету или идет сразу по его окончании

Работодатель не вправе отказывать или сокращать длительность отдыха. Если неиспользованных отпускных дней у женщины нет, или их недостаточно, то нужно предоставить ежегодный отпуск авансом.

В Трудовом кодексе сказано, что отдых перед декретным отпуском предоставляется по желанию работницы. То есть при нежелании беременной отправляться отдыхать перед декретом, заставить ее не возможно. Женщина должна сама принять такое решение и заявить об этом руководству в письменном виде – в форме заявления.

Сроки подачи

Заявление о предоставлении отпуска перед началом декрета по беременности и родам подается работодателю – ответственному лицу.

Сроки подачи не обозначены, но чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные, не нарушив трудовых законов, подать документ нужно как минимум за три дня до желаемой даты начала отпускного срока.

Для удовлетворения просьбы в заявлении женщине нужно правильно рассчитать отпускной период – дату начала и окончания. При этом последний отпускной день должен непосредственно предшествовать первому декретному дню. Не должно быть рабочих дней между ежегодным отпуском и декретным.

Дата начала декрета по беременности и родам 17.04.2019. Женщина хочет пойти в отпуск на 28 дней перед его началом. Для этого ей нужно требовать отдых с 20.03.2019.

В этом случае ежегодный отпуск продлится 28 календарных дней с 20 марта по 16 апреля включительно, а с 17 апреля начнется декрет по БиР.

Написать заявление и подать его работодателю лучше не позднее 17 марта.

Как написать правильно?

Для получения желаемого отдыха беременной сотруднице достаточно одного документа – заявления, написанного в свободной форме.

В тексте обозначается желание отдохнуть перед началом декрета. Следует указать:

• просьбу от первого лица – прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
• ссылку на ст.260 ТК РФ, которая позволяет требовать от работодателя незапланированного отдыха с оплатой;
• дата начала отпускного периода;
• количество отпускных дней – в пределах 28-ми, нужно понимать, что придется их впоследствии отработать;
• подпись – личная рукописная;
• дата составления;
• стандартный реквизиты в шапке заявления – информация об адресате, заявителе, наименовании бланка.

Прикладывать дополнительные документы к заявлению для подтверждения своей беременности нет необходимости.

В последний отпускной день женщина может прийти к работодателю с документами для оформления декрета по беременности и родам. В перечень документации включается заявление о предоставлении декрета и начислении пособия, справка из женской консультации и больничный лист по БиР.

Расчет декретного пособия работодатель произведет в десятидневный срок с момента получения документов, а выплатит в ближайший день выдачи зарплаты после дня начисления. Выплата производится одной суммой за весь декретный период.

Порядок оформления отпуска

Трудовое законодательство, которое регулирует данный вопрос в 2019 году, не изменилось. Процедура получения дородового и послеродового отпусков будет рассмотрена ниже.

Для такой процедуры существует специальный алгоритм, придерживаясь которого, женщина сделает все законно, и к ней не будет претензий со стороны работодателя.

Порядок оформления больничного по родам будет следующий:

После того, как женщина понимает что она беременна, на первом месяце ей необходимо обратится в поликлинику, и стать на учет, где будет заведена на нее специальная карточка, и она начнет наблюдаться у врача гинеколога. Именно данный специалист впоследствии установит срок, после которого ей можно уйти в декретный отпуск. То есть будет установлена точная дата больничного.

На необходимом сроке лечащий врач сообщает женщине, что ей уже можно выходить на больничный по рождению ребенка, и выписывает специальный листок, который беременная сотрудница должна предоставить в администрацию предприятия.

После предоставления больничного листа, бухгалтерия и кадровая служба, должна оформить соответствующие документы, а также провести необходимые расчеты обязательных выплат, которые будут положены сотруднице.

В последний день работы, выдается приказ, где указывается дата, с которой сотрудница уходит на больничный, и когда должна приступить к выполнению своих трудовых обязанностей, то есть высчитывается, сколько времени она будет отсутствовать.

Как видно ничего сложного в этом нет. Некоторые женщины, имея под рукой календарь, и зная на каком месяце беременности, они находятся, могут самостоятельно высчитать, на каком сроке они могут рассчитывать на заслуженный отдых. На время такого отдыха женщины получают полный иммунитет со стороны законодательства.

Самый большой вопрос, который интересует сотрудниц, можно ли их сократить, либо перевести на другое место работы, во время положенного отдыха по родам в 2021 году.

Сократить женщину однозначно нельзя, пока по календарю, она находится на больничном по родам, а вот перевести ее на другое место работы либо должность можно, но для этого понадобится письменное согласие сотрудницы. Даже если оно будет написано под давлением работодателя, его можно признать незаконным.

По правовой природе, когда сотрудница ложится в больницу, фактически она находится на больничном, а увольнять, сокращать, либо переводить сотрудников, которые лечатся, запрещено. Работодатели об этом знают, поэтому не рискуют делать такие манипуляции. Они могут уговорить сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию.

В случаях, если подобные действия со стороны администрации имели место, необходимо обратиться в прокуратуру, либо в орган по защите труда с заявлением. Через некоторое время права сотрудницы будут восстановлены в полном объеме.

Важно знать, что работодатель не может заставить работницу, которая собирается в декрет, написать заявление об уходе по собственному желанию. Это строго запрещено законом, при этом за такие нарушения полагается не только финансовая ответственность, но и уголовная

Сотрудницы, которые решили стать мамами, могут рассчитывать на декретный отдых в виде отпуска сроком 140 дней. Для тех, кто собирается рожать двойню или тройню либо испытал некоторые осложнения при родах, продолжительность такого отдыха увеличивается. Такие сроки четко регламентируются действующим законодательством и защищаются в установленном порядке, начиная от инспекции по защите труда и заканчивая судом.

Сумма «декретных» выплат

Размеры пособия могут быть следующими:

• 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
• 12 792 руб. в 2021 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
• 708,23 руб. с 1 февраля 2021 года — безработным по причине ликвидации компании;
• сумма стипендии — студенткам очного отделения;
• денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.

Также с июня 2021 года изменились правила расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь у декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать установленный коэффициент (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ). Раньше средний заработок рассчитанный по доходу сравнивался с МРОТ × 24 / 730 (без РК) и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Сотрудница работала на предприятии в период беременности вплоть до родов. Больничный лист она не оформляла. Может ли беременная сотрудница оформить больничный после родов?

Ответ: Нет, данный вид больничного листа оформляется строго до родов. Так как беременная сотрудница не оформила его в срок, она не может рассчитывать на выплаты. Сразу после родов ей необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия с заявлением на декрет.

Вопрос №2 Сотрудница родила ребенка преждевременно, на 29-й неделе беременности. На момент рождения ребенка больничный выписан не был. Имеет ли право сотрудница на больничный? Если да, то на какой срок?

Ответ: Так как сотрудница родила ребенка до того, как осуществляется выписка больничного (до 30-й недели), то лист нетрудоспособности для нее будет открыт с даты родов. Период, в течение которого она может находиться на больничном составляет 156 дней с момента рождения малыша.

FAQ: ответы на часто задаваемы вопросы

1. Кто платит декретные – работодатель или государство

Сотруднице декретные выплачивает работодатель, но государство выплачивает 100% компенсацию от Фонда Социального Страхования (ФСС). Порядок выплаты установлен законом № 255-ФЗ.

В некоторых регионах действует программа «Прямые выплаты» (пилотный проект ФСС), то в данном случае платит ФСС.

2. Берётся ли налог и страховые взносы с декретных

Декретные не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196) и страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

3. Когда происходит выплата

Пособие по беременности и родам начисляются в течении 10 календарных дней с момента обращения. Выплата производят в день зарплаты в размере всей суммы декретных.

4. Можно ли уволить беременную женщину

Беременную женщину невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) только по инициативе работодателя. Даже прогулы и пропуски на работе не являются причиной.

5. Можно ли выйти на работу раньше 1,5 лет

Женщине разрешается выйти на работу до окончания декретного отпуска. Но выплаты в размере 40% от зарплаты в этом случае будут прекращены.

6. Может ли получить пособие по беременности и родам отец ребёнка

Данное пособие может получить лишь мать. Никому другому это нельзя сделать.

Это не касается отпуска по уходу за ребенком.

7. Когда можно подать заявление

Срок ограничен достижением ребёнка шестимесячного возраста.

8. Пособие для студенток

Беременным студенткам очного отделения пособие рассчитывают на основе размера стипендии.

9. Размер декрета за рубежом

Самый большой отпуск по беременности и родам в Болгарии 410. В других странах:

• 365 — Босния и Герцеговина;
• 238 — Словакия;
• 208 — Хорватия;
• 196 — Чехия;
• 182 — Ирландия;
• 168 — Венгрия;
• 150 — Италия;
• 147 — Финляндия;
• 140 — Польша;
• 126 — Дания, Румыния, Украина, Молдавия;
• 119 — Греция;
• 112 — Франция, Испания, Нидерланды, Австрия;
• 105 — Бельгия, Словения;
• 98 — Германия, Швейцария;
• 42 — Великобритания;