Можно ли взять отпуск перед декретом?

Оформление декрета авансом

Если работающая женщина в этом году уже отгуляла весь положенный ей отпуск либо не отработала еще положенных полугода, она имеет право перед отпуском по беременности и родам пойти в очередной отпуск авансом.

Продолжительность такого отпуска не отличается от обычной: это все те же двадцать восемь (а при наличии особых условий работы – и больше) дней. Работница может взять и меньший срок отпуска, но не меньше четырнадцати дней.

Оформление отпуска «в аванс» имеет некоторые особенности:

• эти дни будут вычтены из очередного отпуска женщины после ее выхода на работу;
• если на работу из декрета она не выйдет, то за взятый период с нее будет взыскана компенсация.

Заявление на отпуск «авансом» не отличается от обычного в плане формы и формулировок:

1. верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – ФИО, должность);
2. от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
3. наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
4. основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период;
5. внизу проставляется дата написания, подписывается заявительница и проставляется расшифровка;
6. при необходимости корректировки формы учета отпусков предприятия в обращении к руководителю этот момент дополнительно уточняется.

Отличительным моментом является лишь то, что в основной части заявления дополнительно указывается просьба о переносе отпускного периода.

Известить работодателя об отправлении в отпуск перед отпуском по БиР при предоставлении дней авансом женщине также придется за 2 недели, поскольку особенности предоставления отпуска не отменяют обязательности пересмотра графика отпусков сотрудников организации.

Имеет ли начальник право отказать?

По норме ст. 260 ТК РФ руководитель отказать в предоставлении дней отдыха беременной сотруднице не имеет права. Предоставление отпуска авансом означает, что его длительность будет учитываться в качестве трудовых дней после выхода женщины из отпуска по БиР.

Однако на практике возможны и такие ситуации, когда руководитель не соглашается дать женщине отпуск таким образом. При таких обстоятельствах сотрудница вправе обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих интересов.

Для подтверждения своего положения нужно иметь на руках копию своего заявления на предоставление отпуска, а также справку из женской консультации или из частной клиники с указанием точного срока беременности.

Бланк заявления

Несколько подробнее стоит остановиться на самом заявлении, которое пишется для предоставления женских каникул. Его правильность сыграет роль при принятии решения нанимателем. Если самостоятельно справиться с такой задачей будет проблематично, то можно обратиться к квалифицированным юристам, который не только оформят его грамотно с юридической точки зрения, но и подскажут определенные нюансы и тонкости.

Обратиться за помощью можно и к тем, кто уже писал заявления на вашей работе. По его образцу документ оформляется от вашего имени. Так будет гораздо проще.

Когда пишется заявление, то в нем отражается просьба о предоставлении отпуска в связи с беременностью. Это может быть основной, дополнительный, так и авансовый отпуска. К нему прилагается справка о том, что вы являетесь беременной, где должна быть отражена информация о сроке беременности.

Дополнительные документы, которые будут важны, лучше всего предоставить вообще за месяц до предполагаемой даты отпуска. Это необходимо для контроля рабочего процесса и поиска замены на ваше место.

Чтобы окончательно быть уверенной в том, что заявление окажется на столе у руководителя предприятия и будет рассмотрено, оформляется два бланка. Второй экземпляр останется у вас. Но при этом он должен быть заверен и подписан руководителем. В документе ставится отметка о принятии и указывается дата.

Стандартный бланк заявления включает в себя следующие основные пункты:

• «Шапка» (кому обращается заявление, наименование организации, сведения о заявителе, месте работы, занимаемой должности).
• Основная часть, где прописывается просьба о том, чтобы был предоставлен желаемый отпуск, с его продолжительностью. Кроме этого указывается на необходимость получения отпускных в установленном законом объеме.
• Для уверенности положительного результата, указывается ссылка на нормативный акт. В данном случае это касается статьи 260 Трудового кодекса России.
• В завершении ставиться дата составления документа, а также заверяется все подписью заявителя.

Сколько дней можно взять

В действующем законодательстве четко регламентирован вопрос сроков декретного отпуска. Он разделяется на период до родов и после. Сроки декретного отпуска зависят от течения беременности.

Указанные сроки необходимо учитывать для получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его нужно оформить заблаговременно.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников предусмотрены расширенные сроки отпускных. Например, для педагогических работников это 52 календарных дня.

При этом нужно учесть, что отпуск перед декретом предоставляется независимо от действующего графика отпусков. В случае если по закону или нормам коллективного договора предприятия женщине полагается дополнительный отпуск, то она вправе рассчитывать и на него перед декретом.

Отпуск не предоставляется только в том случае, если женщина полностью его отгуляла в текущем году. При этом она наделена правом запросить такой отпуск авансом. При таком варианте женщине следует учесть, что после выхода из декрета она сможет претендовать на ежегодный отпуск только в следующем рабочем году. Если же она решит уволиться, то работодатель должен будет удержать с нее компенсацию за выплаченные отпускные.

Чтобы не брать отпуск авансом и взять его за фактически отработанное время, женщине следует учесть, что за каждый отработанный месяц в году ей полагается 2,33 дня отпуска.

Работодатель не вправе отзывать женщину из отпуска перед декретом ни при каких обстоятельствах.

Привязка начала ежегодного оплачиваемого отпуска к началу декретного является категорически неверной.

Таким образом, все беременные сотрудницы независимо от их трудового стажа могут рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском. Это право закреплено за ними в ст. 260 Трудового кодекса.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

○ Что такое отпуск авансом?

Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности — от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней, если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом — то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.

Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:

• Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
• Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.

Когда можно заранее оформить отпуск?

Так как в законодательстве отсутствует информация о получении отпуска авансом, то этот процесс регулируется между работниками и нанимателями. Но руководители компаний должны предоставить дни отдыха специалистам в следующих ситуациях:

• женщина оформляет отпуск с последующим выходом в декрет;
• заявление составляется несовершеннолетним работником;
• совместитель по своей основной работе планирует официальный отдых;
• составляется обращение женой военного, которому был предоставлен отпуск;
• у специалиста на иждивении имеется ребенок-инвалид;
• гражданин воспитывает младенца, которому еще нет трех месяцев;
• заявителем выступает родитель двух детей, которым еще не исполнилось 14 лет.

Часто работодатели предоставляют дни отдыха авансом сотрудникам, давно трудящимся в компании, так как к ним руководство испытывает доверие.

Особенности для беременных сотрудниц

Некоторые женщины трепетно относятся к беременности, поэтому не хотят трудиться до декрета. Поэтому они просят работодателя оформить отпуск с последующим выходом в декрет.

В такой ситуации работодатель должен исполнить желание работницы, причем даже при условии, если она оформлена в компании меньше 6 месяцев. Данное требование приводится в ст. 260 ТК. Для оформления периода отдыха требуется только медицинская справка, получить которую можно в поликлинике.

Работодатель не только должен удовлетворить просьбу сотрудницы, но и выплатить ей положенные денежные средства.

Нюансы после декрета

Некоторые женщины желают выйти в отпуск сразу после выхода из декрета. Правила оформления приводятся в ст. 260 ТК.

Беременные девушки самостоятельно принимают решение относительно использования имеющихся дней отдыха. Поэтому они могут отправиться в отпуск перед или после декрета. Руководитель фирмы не может каким-либо образом влиять на это решение.

Новым работникам

Даже новички в компании иногда нуждаются в оформлении официального отпуска. Они могут направить заявление на оформление даже при условии, если проработали в компании меньше полугода. Решение принимается руководством на основании занятости фирмы.

Работодатель обязан дать положительное решение исключительно при условии, если заявитель имеет особый статус, например, является несовершеннолетним гражданином или беременной сотрудницей. В других ситуациях руководство может отказать в оформлении дней отдыха авансом.

Совместителям

Граждане, трудящиеся по совместительству, могут рассчитывать на отдых авансом, если они оформляют отпуск на основной работе. Дело в том, что у таких людей отпуска на двух работах должны совпадать. Поэтому работодатель обязан предоставить нужное количество дней отдыха, если человек отработал меньше 6 месяцев.

Право на отдых по Трудовому Кодексу

Законодательство РФ предусматривает право на отдых для всех сотрудников, которые работают по постоянным, трудовым и временным договорам. Разные предприятия могут обеспечивать своих сотрудников различными видами отпусков, каждый из которых имеет свои условия и длительность, предусмотренные в Трудовом Кодексе:

1. О ежегодном оплачиваемом отпуске говорится в статье 114, где указано, что место работника и его заработная плата сохраняется, пока он находится на ежегодном отдыхе.
2. Более подробно о длительных отпусках заявлено в статье 116, которая гласит, что на дополнительны оплачиваемый отпуск имеют право не только те, кто работает в условиях повышенной вредности, но и те, кто трудится на Крайнем Севере, имеет ненормированный рабочий день или особую специфику работы.
3. Первый полный отпуск можно получить после отработанных шести месяцев (ст.122 о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков). При определенных обстоятельствах (пред и постдекретный отпуск, договор с несовершеннолетним работником, или сотрудником, имеющим усыновленных грудных детей), отдых может быть предоставлен и ранее.
4. При обоюдном согласии обеих сторон, отпуск можно прерывать или делить на части (статья 125). Неиспользованные дни прикрепляются к будущему отпуску или могут быть использованы по требованию сотрудника.
5. Беременные женщины могут использовать свой отпуск ежегодный отпуск непосредственно перед началом декретного. В данном случае полностью исключена возможность вызова сотрудника из отпуска.

Что делать, если право не использовалось

Следует знать, сколько дней дородовой отпуск продлится, чтобы планировать полный уход с работы – после оплачиваемых дней по закону сразу на больничный по беременности и родам. По трудовому законодательству, для беременной это время составляет полные 28 календарных дней, независимо от стажа и длительности трудоустройства.

Иногда будущая мать не спешит использовать право на отдых. В таком случае положенный 28-дневный период добавляется по окончании декретного времени работницы, если не отгуляны дни ранее.

Если женщина, ожидающая рождения малыша, не отгуляла отпуск перед декретным периодом, стороны трудовых отношений вправе согласовать и более поздний момент ухода на больничный

Важное значение при этом имеет общее самочувствие женщины и производственная необходимость. Более поздний уход согласуется в индивидуальном порядке и не влияет на выплаты, положенные по трудовому законодательству

Если же, наоборот, женщина планирует получить компенсацию за неотгуленный отпуск, то сделать это она сможет только при условии последующего увольнения по собственной инициативе.  Когда нет оснований беспокоиться о здоровье и нет иных поводов для беспокойства, можно сохранить неотгуленный отпуск на будущий период, ведь заранее предсказать, как пройдут роды и что потребуется для организации ухода за малышом после рождения, сложно. Право на дополнительные дни поможет в будущем, когда потребуется продлить время нахождения матери вместе с ребенком.

2021 zakon-dostupno.ru

Как определить дату начала отпуска, положенного женщине?

Ежегодный отпуск рассчитывается исходя из даты начала декрета. Последняя фиксирована и очень просто определяется.

Декрет

Дата начала такого отпуска зависит от листа нетрудоспособности, выписанного в медицинском учреждении. Специалист подтверждает беременность и определяет примерный день родов. Порядок расчета продолжительности установлен ст. 255 TK PФ. Период нетрудоспособности сотрудницы зависит от течения беременности и количества детей, которых ожидает будущая мама. Так, если планируется один малыш, то женщина вправе рассчитывать на отпуск в течение 70 дней до родов, если беременность многоплодная – 84 дней.

Важно! Установленные сроки невозможно изменить. При попытке это сделать как сотрудница, так и работодатель нарушат нормы действующего законодательства

Даже если женщина пожелает продолжать трудовую деятельность, ей никак не удастся перенести конечную дату декрета.

В случае выявления нарушений со стороны нанимателя и работницы в их отношении применяются строгие санкции. Женщина получит серьезные проблемы с органами федерального бюджета, уполномоченных по вопросу выплаты пособия, а работодатель – с трудовой инспекцией и правоохранительными ведомствами.

Стоит заметить, что есть одна хитрость, позволяющая немного растянуть декрет до родов. Она заключается в убеждении гинеколога, осуществляющего постановку женщины на учет ввиду ее положения, в меньшем сроке беременности (разница от недели до 10 дней). Это возможно совершить из-за сложностей, возникающих при определении даты на первых неделях беременности.

Ежегодный отпуск

Из-за того, что декретный отпуск строго фиксирован, период ежегодного отпуска приходится изменять в соответствии с обозначенной информацией. Согласно ст. 123 TK PФ очередной отпуск предоставляется работникам по графику, утверждаемому за две недели до следующего календарного года.

Стоит заметить, что указанное правило не действует для ряда категорий сотрудников. Их отпуск не зависит от графика и предоставляется после подачи соответствующего заявления. К таким работникам относятся и беременные. Согласно ст. 260 TK PФ женщина вправе требовать предоставления очередного отпуска: непосредственно перед декретом; после появления малыша на свет; после окончания отпуска, связанного с уходом за новоиспеченным членом семьи. При этом наниматель не вправе заменять предназначенные для беременной дни денежной компенсацией.

После получения от сотрудницы заявления на предоставление дней работодатель обязан исполнить это требование. Данное действие не зависит от трудового стажа женщины. Согласно законодательству беременная вправе сформировать документ на второй день после принятия на должность. Для этого ей понадобится медицинская справка. Стоит заметить, что наниматель не может отозвать беременную из отпуска. Это действие будет противоречить ст. 125 TK PФ.

Как рассчитать длительность отпуска перед декретом

Большинству работников положен отпуск длительностью в 28 дней. Если дни отпуска она уже брала (например, за свой счет), то они просто вычитаются из этого периода.

Пример:

Дама трудилась в фирме «Партнер» меньше 12 месяцев. Отпуск для нее рассчитывается от числа отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 единицы отдыха, выраженной в днях. Если месяц ею отработан не полностью – менее 15 дней – единицы дней отпуска не прибавляются. Если более 15 дней она находится на смене, начисление происходит.

Выгодность отпуска

Отпуск перед декретными отпусками сотрудница имеет право взять вне зависимости от графика, составленного ранее. Это выгодно, так как не нужно подстраиваться под других работников. Оплата производится за три дня до ухода в отпуск. Никаких изменений, связанных с особым положением работницы, не предусмотрено. Кроме того, выгода состоит в том, что перед ответственным медицинским мероприятием женщина может отдохнуть, взяв отпуск.

Компенсационные выплаты за неиспользованные дни отдыха до декрета

Женщина вправе получить выплаты компенсационного характера, но только после выхода из декрета, при последующем уходе с работы навсегда. Иными словами, увольнение – единственный способ. В этой ситуации работодатель не может отказать сотруднице в этом праве.

Женщина, со своей стороны, обязана написать 2 заявления. Одно – на уход с работы по собственной инициативе. Второе заявление связано с выдачей денежной компенсации в связи с тем, что она в год увольнения не ходила в отпуск.

Закон не наделил работодателя обязанностью выдавать деньги за неиспользованный отпуск. Если между ним и его сотрудником существует договоренность, закон не запрещает выплавить деньги вместо отпуска.

В случае ухода с работы после выхода из декрета, женщина может рассчитывать на следующие выплаты:

• Заработная плата за фактически отработанное время;
• Компенсационные выплаты за отпуск, который так и не был использован;
• Пособие выходного дня (если оно выплачивается).

Закон установил ряд гарантий для женщин, которые находятся в состоянии беременности и ходят на работу. Работодатель обязан их соблюдать. В противном случае будущая роженица вправе пожаловаться в компетентные органы (например, в Трудовую Инспекцию, в Прокуратуру или в суд).

О предоставлении больничного листа

На время декретного отпуска по беременности и родам (БИР) женщине больничный лист может быть выдан дважды:

• на стандартный, положенный срок — 140 дней;
• при осложнениях во время родов, продленный на срок 16 дней или 40 дней при рождении двух или более детей.

Оплачиваемый отпуск по БИР не могут получить безработные женщины или те, кто не зарегистрирован в ЦЗН

Оформление больничного листа по БИР производится в женской консультации, куда первоначально обращается беременная женщина независимо от срока беременности. Она сдает анализы и встает на учет. Гинеколог выдает больничный лист на БИР на 140 дней после определения срока беременности в 30 недель.

Больничный лист оформляется на бланке стандартной формы, в женской консультации, где указываются:

• ФИО беременной;
• полное наименование учреждения ее места работы, куда будет направлен больничный лист;
• код основания о выдаче листа с датой начала отпуска по БИР и окончания;
• подпись и печать.

Больничный лист по БИР

Для своевременного расчета его надо отдать, не откладывая, работодателю с приложением заявления.

Разработанной стандартной формы заявления на отпуск по БИР нет, но в нем обязательно указываются следующие данные:

• наименование учреждения или предприятия, где работает женщина;
• ФИО руководителя этой организации;
• ФИО, и должность заявительницы;
• просьба о предоставлении отпуска по БИР по обязательному социальному страхованию.

Внизу проставляются дата и подпись заявительницы.

Пример заявления на отпуск по БИР

Выдается дополнительный больничный на продление отпуска по нетрудоспособности, возникшего из-за осложнения родов или рождения двух и более детей.

Дополнительный больничный лист выдается при предоставлении роженицей следующих документов:

• ксерокопия паспорта с приложением его оригинала;
• ксерокопия первого больничного листа, выданного в женской консультации;
• выданная в женской консультации обменная карта, в которой главным врачом делается отметка о прохождении родов, указывается причина осложнения.
• копия справки о рождении ребенка.

Дополнительный больничный лист оформляется в бланке стандартной формы медицинского учреждения, где должны быть указаны:

• ФИО роженицы;
• полное наименование учреждения ее места работы, куда будет направлен лист;
• код основания о продлении;
• срок продления с датой окончания;
• подпись и печать.

Женщине предоставляют дополнительный больничный лист при необходимости продления больничного по БИР

Больничный лист по БИР подается в организацию с приложением заявления лично или через доверенное лицо. Можно отправить их по почте заказным или ценным письмом, но это будет намного дольше. При увольнении женщины по собственному желанию во время отпуска по БИР или в связи с ликвидацией организации дополнительный больничный лист оплачивается ФСС.

Правила расчета оплаты по основному и дополнительному отпуску по БИР одинаковые – все зависит от средней зарплаты за два предыдущих года. Выплаты рассчитываются по датам, указанным в каждом больничном листе.

Размер выплат зависит от средней зарплаты женщины

Можно ли получить до начала декретного периода?

Чаще всего женщина уходит на отдых перед декретом по причине плохого самочувствия, излишних волнений, усталости и других факторов.

Иногда это просто забота о своем здоровье и здоровье своего ребенка. Трудовое законодательство стоит полностью на защите материнства и детства, а потому особое положение женщины, ожидающей ребенка, предоставляет ей достаточно льгот.

Ежегодный отпуск полагается работникам, которые отработали не меньше 6 месяцев. При этом беременных женщин данное положение не касается.

Они имеют полное право взять данный период авансом. Для этого достаточно отработать минимальный срок и написать заявление на получение отпуска перед декретом.

Необходимо отметить, что работодатели не очень любят предоставлять отдых авансом, поскольку после декрета сотрудница может и не вернуться на рабочее место и просто уволиться.

Оформить каникулы перед выходом в декрет можно на 28 дней, как прописано в Трудовом кодексе.

Если у сотрудницы есть условия, которые позволяют получить дополнительные периоды, то в таком случае можно смело писать заявление на 56 дней.

За сколько дней подавать?

Согласно Трудовому законодательству заявление на отпуск необходимо подавать минимум за 1 день.

Но лучше предупредить бухгалтерию и руководителя заранее.

Оптимальным сроков в таком случае считается месяц. Если не получается, тогда две недели.

Если подавать заявление позже, то работодатель могут возникнуть проблемы с начислением отпускных, графиком отпусков, в который нужно внести изменения.

Если же руководитель и бухгалтерия в устном виде предупреждены, то само заявление можно написать за сутки до предполагаемого отдыха.

Руководитель не имеет права отказать беременной сотруднице в данном праве.

Мнение эксперта
Волков Никита Федорович
Юрист с 8-летним стажем. Специализация — уголовное право. Имеет опыт в защите правовых интересов.

Важно учитывать, что женщина может попросить только часть отпуска, а остальное отгулять после декрета или в будущем получить в виде компенсации. Если у сотрудницы есть неиспользованные дни, то она вправе написать заявления на все свои дни и тогда он может продлиться 56 дней и даже больше

Если у сотрудницы есть неиспользованные дни, то она вправе написать заявления на все свои дни и тогда он может продлиться 56 дней и даже больше.

Как написать правильно?

Документ оформляется в свободной форме, но в обязательном порядке по правилам внутреннего документооборота в компании.

Написать заявление можно от руки или на компьютере.

Алгоритм написания заявления о предоставлении отпуска основного перед отпуском по БиР следующий:

Пишем шапку документа. В верхнем правом углу нужно написать ФИО руководителя, его должность и название организации. Здесь же указываются инициалы работницы, ее должность.
В центре пишется название документа «Заявление об отпуске».
В основной части документа работница должна сослаться наст. 260 Трудового кодекса РФ. И написать свою просьбу о предоставлении отпуска перед декретом. Тогда же указывается и количество дней, которые необходимы для отдыха

Важно знать, что даже в случае нехватки трудового стажа, беременная женщина имеет права на 28 дней отдыха по закону.
В итоге ставится подпись сотрудницы с расшифровкой, а также дата составления документа.

Необходимо сказать, что, по сути, документ на отпуск перед декретом ничем не отличается от стандартного заявления на отпуск. Единственное отличие — ссылка на 260 статью ТК.

Для того, чтобы избежать отказа со стороны руководства необходимо представить основание для такого заявления — справка из женской консультации, которая подтверждает положение сотрудницы.

После написания заявления издается приказ и производится расчет положенных отпускных.

Правила, предоставление документов и сроки выплат декретных и других выплат

Получение положенных выплат, за исключением декретных по БИР, в том числе и по усложненным родам, возможно не только матерям, но отцам или другим близким родственникам, которые будут ухаживать за ребенком. Для этого надо собрать пакет документов и передать руководству.

В положенные по закону сроки оплаты отпуска по БИР, когда все документы предоставлены организации, администрация обязана:

• издать приказ на отпуск по БИР, включая дополнительный отпуск при осложненных родах;
• произвести в течение 10 дней расчет всех отпускных по БИР, включая выплату за своевременную постановку на учет в женской консультации;
• выплата производится в день получения зарплаты, но может производиться в ближайшую дату перечисления общей заработной платы;
• начисляется и выплачивается вся сумма, согласно представленным документам, одновременно.

Работодатель обязан осуществить положенные выплаты

Для получения расчета и получения пособий женщине необходимо собрать полный пакет документов. В него должны войти:

• заполненная гинекологом в женской консультации справка о своевременной до 12 недель регистрации на учет по беременности;
• больничный лист по БИР и дополнительный больничный по осложненным родам;
• заявление на имя руководителя;
• оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка. У руководителя есть право проверить его подлинность;
• справка с места работы отца ребенка, о невыплате ему пособий на ребенка;
• для неработающих, но стоящих на учете в службе занятости и трудоустройства населения по месту проживания женщин, все выплаты производит ФСС.
• студентки очной формы обучения подают документы в администрацию учебного заведения по месту учебы.

Если беременная женщина – студентка очной формы – она должна предоставить документацию в администрацию учебного заведения

Как правильно написать заявление?

Обычно заявление на предоставление отпуска перед декретом авансом составляется от руки в свободном виде. Но на некоторых предприятиях есть разработанные и утвержденные на локальном уровне фирменные бланки подобных документов. В этом случае рекомендуется использовать их.

Взять бланк можно у секретаря руководителя, в отделе кадров. Заявление пишется на стандартном офисном листе. Если документ оформляется в произвольном виде, то надо придерживаться установленной структуры. Она представлена вводной, основной и заключительной частями.

В документе обязательно отражается следующая информация:

• наименование фирмы, фамилия и инициалы ее директора;
• личные данные (ФИО, должность, структурное подразделение);
• название документа;
• просьба предоставить отпуск авансом;
• причина переноса дат освобождения от трудовой деятельности;
• количество отпускных дней;
• желаемые даты начала и завершения освобождения от работы;
• прилагаемые документы;
• ссылка на статью №260 ТК РФ;
• дата составления;
• личная подпись с фамилией и инициалами.

Подавать заявление на предоставление отпуска авансом перед декретом нужно минимум за две недели до его начала

Это правило важно соблюдать для того, чтобы бухгалтерия успела провести расчет отпускных и выплатить деньги в установленный законом срок

Заявление можно передать руководителю лично в руки либо через его секретаря, своего непосредственного начальника. Рекомендуется составлять такой документ в двух экземплярах. Один экземпляр предоставляется руководителю на рассмотрение, а второй с подписью и датой приема остается на руках у женщины до оформления отпуска и выплаты денег.

Мнение эксперта
Мария Локшина
Эксперт по семейному праву с 2010 года

Составляя заявление в двух экземплярах, получится при нарушении работодателем положений трудового законодательства, в случае утери документа, доказать факт его подачи в установленный срок.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!