Порядок предоставления отпуска инвалидам по тк рф

Содержание:

Обязательные положения

Люди на инвалидности получают от государства материальную помощь, кроме этого, наделены рядом социальных льгот. Однако размер такой поддержки часто оставляет желать лучшего, поэтому, если позволяет здоровье, граждане с ограниченными возможностями могут осуществлять предпринимательскую и трудовую деятельность. Примечательно, но на большинстве предприятий имеются квоты для трудоустройства инвалидов. Работодатель обязан создавать и оснащать специальные рабочие места для работников-инвалидов (ч.1 ст.22 Закона № 181-ФЗ). Количество таких мест устанавливается органами исполнительной власти субъектов РФ для всех организаций и учреждений на основании установленных квот для инвалидов.

Разумеется, что для таких сотрудников создаются комфортные рабочие условия, (Приказ Минтруда России № 685н от 19.11.2013 г.) и специально оборудуются места в зависимости от ограниченной жизнедеятельности, характера работы и т.п. для конкретного инвалида, а также предлагается основной отпуск в увеличенном размере и дополнительные дни отдыха.

Общие понятия

В общепринятой классификации, инвалидом считается человек, состояние здоровья которого не позволяет ему самостоятельно себя обеспечивать. Поэтому для людей с ограниченными возможностями предусмотрен ряд льгот, которые обеспечиваются за счёт средств федерального и муниципального бюджета. В медицинском аспекте рассматривается 3 группы инвалидности:

  • 1-я нерабочая группа — значительные расстройства жизнедеятельности организма. Обычно такие люди испытывают сложности с самостоятельным передвижением, нуждаются в постоянном присмотре и специализированном уходе.
  • 2-я нерабочая группа — предусматривает серьёзные проблемы со здоровьем, негативно влияющими на трудоспособность. Сюда можно отнести расстройства зрительного и слухового аппарата, проблемы с центральной нервной системой и другие патологии.
  • 3-я рабочая группа — выраженные, но не критические проблемы со здоровьем, например, астма или артрит. Эта группа носит временный характер и пересматривается через определённые интервалы времени.

Важно! Несмотря на то, что 2-я группа инвалидности официально считается нерабочей, она не мешает трудоустройству. Работа для инвалидов II группы возможна в щадящем режиме и только при условии, что занятость не способствует ухудшению самочувствия

Протяжённость отпусков по ТК РФ

Согласно действующему трудовому законодательству, минимальная продолжительность отпуска для всех трудоустроенных граждан составляет 28 суток. Примечательно, но законодатель не устанавливает максимальную планку, поэтому в теории, персонал предприятий может отдыхать неограниченное количество времени. Учитывая, что трудоустроенные инвалиды находятся на особом положении, протяжённость ежегодного отдыха для них установлена в 30 календарных дней (ст.23 Закона № 181-ФЗ от 24.11.1995 г. «О социальной защите инвалидов в РФ»).

Юридическая сторона вопроса

Рассматривая порядок предоставления отпусков для работников-инвалидов, можно опираться на следующие статьи Федерального законодательства:

  • «О соцзащите инвалидов» — № 181-ФЗ;
  • «Об актах гражданского состояния» — № 143-ФЗ;
  • «О государственной соцпомощи» — № 178-ФЗ;
  • «О гражданстве РФ» — № 62-ФЗ.

Помимо этого, нужно руководствоваться положениями, регламентированными Трудовым кодексом РФ. При этом условие об удлиненном отпуске для сотрудника-инвалида в обязательном порядке должно включаться в трудовой договор. Если сотрудником во время работы предоставляются документы об инвалидности или после переосвидетельствования группа инвалидности будет снята, то в трудовой договор также должны быть внесены соответствующие изменения.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ О социальной защите инвалидов

Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ Об актах гражданского состояния

Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 178-ФЗ О государственной социальной помощи

Федеральный закон от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ О гражданстве Российской Федерации

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Предоставление отпуска инвалидам

В действующих положениях ТК РФ были установлены четкие правила относительно процедуры предоставления отпусков сотрудникам, у которых имеется инвалидность. В соответствии с данными правилами отпуск для данной категории служащих должен быть увеличен ровно на 2 дня. То есть минимальная продолжительность отпускного периода для инвалидов составит ровно 30 дней.

Следует отметить, что вышеуказанный размер отпуска может быть изменен работодателем самостоятельно. Однако следует помнить, что данные изменения должны оказывать лишь положительное влияние на состояние работника. То есть, при желании, руководитель может увеличить отпускной период для сотрудников с инвалидностью еще на несколько дней. Однако новые правила необходимо будет зафиксировать в официальном порядке. Для этого работодатель должен создать отдельное письменное положение, в котором будут указаны все важные нюансы, а именно:

  1. Данные об учреждении, в котором вводится это положение.
  2. Сведения о том, на какие именно категории работников будут распространяться положения данного документа.
  3. Информация о точной продолжительности отпуска для сотрудников, имеющих инвалидность.
  4. Иные важные сведения, которые будут иметь прямое отношение к вопросу предоставления периодов отдыха для особых категорий служащих.

Действующими правовыми нормами был установлен и еще один важный нюанс, который заключается в следующем: вышеуказанные правила относительно предоставления отпуска удлиненной продолжительности действуют в отношении абсолютно всех сотрудников с инвалидностью, вне зависимости от того, какая именно группа у них имеется.

Помимо удлиненного оплачиваемого отпуска, который предоставляется каждый год, некоторые дополнительные привилегии для инвалидов были установлены и в отношении предоставления отпуска без оплаты, то есть административного отпуска. Как известно, в большинстве случаев предоставление такого отпуска осуществляется исключительно по решению самого работодателя. То есть если у него подобное желание отсутствует – руководитель будет вправе вынести отрицательное решение относительно исполнения требования сотрудника.

Однако следует помнить, что вышеуказанные правила не будут действовать в отношении инвалидов. Дело в том, что административный отпуск данной категории служащих должен быть предоставлен в любом случае, по их собственному желанию. Для этого служащему необходимо лишь написать личное заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска на имя своего работодателя.

Расчёт количества дней

Сколько дней подлежит оплате, рассчитывается на основании заработанного инвалидом отпускного стажа, включающего временные интервалы:

  • фактической работы с учётом льготной трудовой недели для лиц с инвалидностью 1 и 2 группы согласно условиям договора между сторонами;
  • 14-ти календарных дней дополнительного отдыха без сохранения выплат в виде заработной платы;
  • вынужденного простоя по вине работодателя или незаконного расторжения отношений администрацией работодателя с последующим восстановлением согласно решению в судебном порядке.

На оплачиваемый отпуск полной продолжительности по букве закона может претендовать инвалид, отработавший на предприятии полгода, однако при согласовании и особыми условиями в договоре и внутренних документах право может быть предоставлено до истечения шести месяцев.

Поскольку работающим инвалидам положен основной отдых выше 28 дней, то разницу можно получить денежными средствами в виде компенсационной выплаты. Компенсация за неиспользованный отпуск вне зависимости от периода предоставляется при увольнении.

Формула для расчёта количества дней отпуска или компенсации имеет вид:

Второй множитель правой части формулы отражает константу для конкретного работающего инвалида в соответствии с индивидуальными условиями, заключёнными с работодателем. Экономический смысл показателя заключается в том, сколько дней предназначается для отдыха за каждый отработанный месяц. Минимальное числовое значение составляет 2,5=30/12, т.е. 2,5 дня за месяц работы.

Часто конечный показатель получается в дробной величине, не требующей на уровне нормативных документов до приведения к целым числам. Работодатель имеет право установить правило округления внутренними документами. Однако выводы писем Минздравсоцразвития требуют округления в пользу работника в нарушение математических законов.

Предоставление минимального отпускного периода работающим инвалидам в количестве 90 календарных дней в году – государственная гарантия для обеспечения максимальной реабилитации и адаптации в социуме.

Правила предоставления отдыха

Как и для простых рядовых граждан Российской Федерации, отпуск для инвалидов предоставляется по определенным правилам. Бланк заявления на предоставления отпуска можно скачать здесь.

Отличие заключается лишь в том, что нетрудоспособная часть населения может выбрать любой календарный период, в который будет предоставлен оплачиваемый отпуск.

Рассмотрим основные правила предоставления отпуска:

  1. Прежде всего, работодатель заблаговременно уведомляется о желании сотрудника уйти на отдых в указанный период.
  2. За две недели до выхода на отдых пишется соответствующее заявление на имя руководителя.
  3. В период выхода на заслуженный отдых начисляется положенная отпускная выплата.

Нетрудоспособный гражданин, который имеет отклонения по здоровью, имеет право запросить отпуск не заблаговременно, а перед непосредственным написанием заявления для предоставления этой привилегии.

Условия получения дополнительных выходных

Как и большинство льгот, в Российской Федерации для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска и получения дополнительных выходных должны быть соблюдены следующие условия:

  • нетрудоспособный гражданин официально трудоустроен;
  • у него оформлены все соответствующие документы на инвалидность;
  • он регулярно получает ежемесячную материальную помощь;
  • он отработал установленный срок в полгода на рабочем месте;
  • инвалид прошел ежегодное медицинское обследование и подтвердил инвалидность.

Лишь при наличии этих условий можно рассчитывать на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных, которые прибавляются к 28 дневному ежегодному отпуску.

Продолжительность отпуска инвалида 3 группы

Если ранее гражданином были оформлены все соответствующие льготы и привилегии от государства, то он имеет полное право на предоставление отпуска в 30 календарных дней.

Однако этот период может быть увеличен в зависимости от ряда факторов, а именно:

  1. Место труда недееспособного гражданина.
  2. Сфера деятельности организации.
  3. Наличие дополнительных смягчающих обстоятельств.

Если инвалид 3 группы продолжает работать по специальности на вредном производстве, то его отпуск может быть увеличен до 2 месяцев.

Также дело обстоит и с государственной и военной службой, где величина периода отдыха зависит от выслуги лет.

Какие льготы предоставляет государство

Для инвалидов третьей группы, государство предоставляет следующие льготы и поощрения:

  • единовременная денежная выплата;
  • ежемесячная денежная компенсация;
  • льготы при проезде в общественном транспорте;
  • скидки на оплату услуг ЖКХ;
  • дополнительные дни оплачиваемого отпуска;
  • ежегодное право прохождения лечения в пансионате;
  • предоставление материальной помощи на лекарства;
  • предоставление субсидий на улучшение жилищных условий.

Все эти льготы и государственные материальные поощрения доступны для инвалидов 3 группы.

Виды пособий, положенных данной категории граждан

Инвалиды третьей группы, которые проживают на территории Российской Федерации вправе претендовать на следующие материальные выплаты от государства:

  1. Субсидия на улучшение жилищных условий или покупку жилья.
  2. Единовременная денежная выплата при получении инвалидности.
  3. Компенсационные выплаты за отказ от курортного лечения.
  4. Ежемесячная социальная пенсия по здоровью.
  5. Компенсационная выплата за покупку лекарств.

На все эти материальные выплаты вправе претендовать инвалид 3 группы, который подтвердит свою инвалидность, пройдя медицинское освидетельствование на состояние здоровья.

В настоящее время государство занимается активной поддержкой инвалидов. Даже невзирая на группу, делается масса полезного, чтобы эта категория населения могла себя чувствовать более комфортно.

Специально для инвалидов третьей группы, которые ограничены в физическом плане частично, разработана программа предоставления дополнительных отпускных оплачиваемых дней.

Видео: льготы для инвалидов при квотировании рабочих мест

Дополнительный отпуск инвалидам

Работодатель самостоятельно закрепляет количество дней, которые дополнительно полагаются к минимальному 30-дневному отпускному периоду на условиях оплаты. Соответствующая информация прописывается в коллективном договоре или локальном акте. Отклонение от указанного предписания является нарушением трудового законодательства.

НДФЛ и страховые взносы начисляются в обычном порядке

Лица с инвалидностью получают дополнительные оплачиваемые дни отдыха не только в связи с ограничениями здоровья. Если работник-инвалид попадает в одну из категорий, указанных в статье 116 Трудового Кодекса РФ, его автоматически включают в группу льготников. В том числе дополнительный отдых положен работникам, действующих в условиях вредного и опасного производства, с ненормированным графиком, находящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Таблица 1. Дополнительный отдых, не связанный с инвалидностью

Группы льготников Дополнительные дни отпуска
Ненормированный график 3 дня
Вредные и опасные условия труда 7 дней и более
Труд в проблемных регионах Не менее 24 дней — для населенных пунктов Крайнего Севера и 16 дней — для прочих населенных пунктов
Ветераны боевых действий (ветеранам труда льгота не положена) 15 дней

Также в льготные категории относят врачей, учителей, государственных служащих, силовиков, чернобыльцы, пострадавшие от радиационных катастроф и бедствий.

Выделяют несколько категорий инвалидов-чернобыльцев: граждан, которые ликвидировали аварию (в том числе являющиеся военнослужащими), эвакуированные из зоны отчуждения, доноры костного мозга в пользу пострадавших в катастрофе. Дополнительный отпуск для указанных лиц имеет продолжительность не менее 2 недель.

Если сотрудник с ограниченными возможностями является пенсионером, ему положены дополнительные 2 недели отпуска, помимо основных и добавочных дней отпускного периода. Эти два отпуска не могут быть начислены суммарно – выбирается больший по длительности и прописывается в графике.

Как и для прочих категорий работников, выходные дни не являются расчетными. Если работник-инвалид заболел во время отпуска и у него на руках есть соответствующие документы, отпуск продлевается на время действия больничного после предоставления сведений в отдел кадров.

В течение года инвалид может рассчитывать на 60 дней неоплачиваемого отдыха без сохранения заработной платы. Отказать в отпускных либо перенести их без согласия работника руководитель не имеет права. Если работодатели нарушают закон в отношении инвалидов, им грозит личное наказание в виде административного штрафа от 1 до 5 тысяч рублей для предпринимателей и руководителей. Для организаций штрафы составляют от 30 до 50 тысяч рублей. При отказе в выполнении обязательств и игнорировании последствий данные санкции ужесточаются: от 50 до 70 тысяч для организаций, от 10 до 20 – для руководителей и ИП-работодателей. Если в отпуске отказано нескольким лицам, штраф начисляют в расчете на каждого гражданина с инвалидностью, находящегося в штате. К примеру, предприниматель не разрешил уйти в отпуск трем работникам. Они написали жалобу в трудовую инспекцию, в результате чего общий штраф за данное нарушение составил 3-15 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения – 30-60 тысяч рублей.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Что касается продолжительности отпуска за свой счет, он зависит от воли работодателя. Закон определяет минимальный 2-месячный период (основываются при этом на нужды лиц с наименьшими ограничениями трудоспособности, относящихся к 3 группе), который по согласию сторон может быть увеличен. Использовать это время можно в любой момент – в этом отказать сотруднику-инвалиду руководство не имеет права (исключение – 3 группа инвалидности, когда отдых согласуется с руководством).

Неопла­чи­ва­е­мый от­пуск лицам с инвалидностью отмечается в табеле учета рабочего времени и для этого у кадровиков есть два варианта: отметить его буквенным кодом «ОЗ», либо с помощью сочетания цифр «17». В случае предоставления дополнительных дней отпуска за свой счет в табеле появляется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также можно пометить дни, полученные сверх предоставленного неоплачиваемого отпускного периода, с помощью кода «ДБ» или цифрового кода «18».

Порядок предоставления отпуска

Алгоритм получения отпуска лицами с ограниченными возможностями будет таким же, что и для постоянных работников. Так, участникам необходимо осуществить следующие шаги:

  1. Возникновение оснований для оформления отпускных дней. Если речь идет об оплачиваемом отпуске, то следовать нужно принятому на предприятии графику. Если служащий хочет получить неоплачиваемые дни, то достаточно возникновения личного желания на временный отдых.
  2. Написание собственноручного заявления человеком, желающим получить отдых. Заявление пишется в свободной форме в соответствии с требованиями законодательства. То есть указывается наименование предприятия, ФИО работника, дата, с которой человек хочет начать отгулы, а также вид отпуска и основания его предоставления.
  3. Передача ходатайства непосредственному начальнику для подписания. Руководитель ставит резолюцию на заявлении, после чего документ передается в кадровый отдел.
  4. Кадровик от имени руководителя готовит Приказ, который имеет строгую форму. Приказ может касаться только одного человека или же нескольких сотрудников сразу. Приказ подписывается руководителем и подлежит регистрации в Журнале канцелярии предприятия.
  5. Приказ передается в кадровый отдел для внесения информации в штатное расписание, а также в личное дело работника.
  6. Дополнительно приказ передается бухгалтеру, который уполномочен осуществить все выплаты работнику, связанные с получением отпускных дней.

После этого служащий знакомится с содержанием распорядительного документа, в котором обозначена дата выхода на заслуженный отдых, а также продолжительность отпускного периода. В оговоренный день человек может просто прекратить работу и не приступать к исполнению трудовых обязанностей.

Что касается расчета, то деньги должны быть переведены на баланс служащего перед началом отпуска, независимо от предоставления основного заработка.

Возможна ли замена отдыха денежной компенсацией

Есть несколько нюансов, которые учитываются при получении отпуска инвалидами. Первый – возможность переведения отпускных дней в денежную компенсацию. Так, согласно общему правилу закон обязан гарантировать каждому человеку ежегодный отдых продолжительностью 28 дней. Это значит, что перевести эти дни в денежную выплату никак не получится.

Что касается дополнительных двух дней, то они могут быть заменены на финансовую компенсацию. Это возможно только по собственноручному заявлению человека. Отказать в компенсации гражданин не может.

Второй аспект – возможность получения отпуска по истечении полугода с момента трудоустройства. Закон фиксирует, что каждому человеку право оформления оплачиваемых отпускных дней предоставляется только через шесть месяцев со дня первого трудоустройства.

Есть ряд исключений, когда можно получить отпуск ранее установленного срока. Это возможно для отдельных категорий служащих. Инвалиды в эту льготную категорию населения не относятся.

Дополнительно участники наделены правом самостоятельно договориться о возможности предоставления отпускных дней ранее оговоренного срока. Это можно сделать только по обоюдному согласию участников.

Правила оплаты

Перевод денежных средств, как уже говорилось выше, осуществляется независимо от даты начисления основной заработной платы. Это значит, что бухгалтерия после получения копии приказа готовит расчет и в ближайшие три дня переводит средства на счет служащего.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Можно ли предоставить инвалиду административный отпуск во время испытательного срока?

Ответ: Работодатель вправе установить испытание инвалиду. Независимо от испытательного срока, работодатель может предоставить инвалиду административный отпуск на основании заявления, длительность которого определяется соглашением сторон. Инвалиду можно предоставить такой отпуск в рамках до 60 дней в год. Но в срок испытания дни отпуска не засчитываются, т.е. срок испытания продлевается на это число дней. Также работодатель при неудовлетворительном испытании может уволить инвалида, уведомив его письменно за 3 дня о том, что он не выдержал испытание, подтвердив это документально (докладные, служебные записки и т.д.).

Вопрос №2: Можно ли оформить административный отпуск инвалиду на несколько часов?

Ответ: Работник вправе предоставить заявление на административный отпуск на несколько часов (для инвалидов в пределах 60 дней в год), но т.к. это повлечет определенные трудности в оформлении, работодатели редко предоставляют его (особенно для подсчета стажа). Обязательно согласие сторон.

С какого момент у работодателя возникают обязательства по предоставлению льгот?

Работник может и не сообщать работодателю об инвалидности. Это его право. Если только кандидата не принимают на должность, требующую медицинского осмотра. Но если работник умолчал о своей инвалидности, то и у работодателя не возникало никаких обязательств по предоставлению ему каких-либо положенных льгот.

Они возникают лишь с момента предоставления сотрудником документов, подтверждающих инвалидность:

  • справка МСЭ;
  • индивидуальная программа реабилитации инвалида.

Таким образом, если открылась информация об инвалидности работника через несколько лет, то работодатель за прошедшие годы работнику возмещать ничего не должен.

  1. Работающий инвалид имеет право на:
    • Трудовой отпуск не менее 30 календарных дней.
    • Отпуск без сохранения заработной платы на срок до 60 календарных дней.
    • Инвалиды I и II групп работают по сокращенной рабочей неделе (до 35 часов).
  2. Расчет отпускных и их оплата производится в том же порядке, что и для всех.
  3. Если работодатель не знал об инвалидности работника, то и обязательств перед ним, как перед инвалидом, не имел.

На законодательном уровне работающим пенсионерам, ветеранам боевых действий, чернобыльцам, людям, работающим сверхурочно, во вредных и опасных условиях, в районах Крайнего Севера, кроме основного ежегодного отпуска, положен дополнительный. О том, как он оформляется и рассчитывается, вы узнаете из материалов наших экспертов.

Надеемся, что теперь вопрос об отпусках работников-инвалидов не создаст проблем. И отпуск такого сотрудника будет ему и работодателю в радость.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск инвалидам

На общих основаниях предоставления отпуска всем трудоустроенным гражданам, по законодательству гарантировано 28 дней. Исключением являются люди с инвалидностью, но ведущие активную трудовую жизнь.

Предоставленный отпуск инвалидам 30 дней прописан в ФЗ-181 и, судя по количеству дней, ежегодный основной оплачиваемый отдых является удлинённым. Статья ТК РФ наделяет этой привилегий всех недееспособных работающих граждан, независимо от группы инвалидности. Такие правила были приняты в 2004 году и действуют по настоящее время.

Работающий инвалид оформляет отпуск на общих основаниях:

  • Сотрудник-инвалид может быть отпущен отдыхать в дату, указанную в графике отпусков, издаваемом на предприятии ежегодно. Прерогативой человека с инвалидностью может быть учёт его пожеланий при составлении этого графика.
  • Предоставить оплачиваемые дни работодатель должен в случае получения инвалидом-работником путёвки в профильный санаторий.
  • Отпускные выплаты должны быть предоставлены за два дня до ухода рабочего на отдых.
  • Предоставленные дни отражаются в личной карточке работника (Ф-2).
  • Если сотрудник оформил листок нетрудоспособности во время отпускных дней, то его продление и выплата пособия по ВПТ зависят от того, заболел он лично или имеет место оформление больничного по уходу за ребенком или членом семьи. По желанию работника, положенные дни отдыха, совпавшего с днями его болезни, можно перенести на другой период, так же как и рассчитать и оплатить пособие по листку нетрудоспособности.
  • Если работающий взял больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи, то пособие по ВПТ за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачиваются. Ежегодный основной оплачиваемый отдых работника-инвалида на дни ухода за другим человеком не продлевается и не переносится.
  • Неиспользованные дни основной увольнительной переносятся на следующий год. При составлении графика на очередной год указывается общее количество предстоящих отпускных дней с учётом остатка не использованных ранее суток.
  • Часть увольнительной, превышающей 28 календарных дней, разрешено заменить денежной компенсацией. Для этого неполноценный сотрудник должен обозначить свои намерения в письменном виде руководству.

Замена отпуска материальной компенсацией

Инвалиды, способные к труду, имеют право получить вместо оплачиваемого отпуска материальную компенсацию. Об этом сказано в статье 126 ТК РФ.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Для оформления компенсации за 2 дня отпуска нужно подать заявление на имя руководителя, после чего издается приказ и вносится запись о компенсации в личную карточку сотрудника. Информация также обновляется в графике отпусков – там появляются сведения о замене.

Денежная компенсация за дни отпуска

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление в свободном виде. Пример представлен ниже:

Заявление о замене части отпуска материальной компенсацией

Шаг 2. Работодатель издает приказ. Унифицированная форма такого документа также отсутствует. В нем прописывают ФИО, должность сотрудника, расчетный период и период, подлежащий материальной замене. Обязательной частью приказа являются реквизиты исходного заявления. С приказом нужно ознакомить работника под роспись. Приказ может выглядеть следующим образом:

Приказ о замене части отпуска материальной компенсацией

Шаг 3. Внесение изменений в личную карточку работника. После вступления приказа в силу замену части оплачиваемого отпуска материальной выплатой отражают в личных сведениях сотрудника. Для этого в документе есть раздел 8 «Отпуск».

Личная карточка сотрудника — выписка

Шаг 4. График отпускных периодов. На заключительном этапе данные появляются в графе 10 «Примечание». В обязательном порядке заполняют реквизиты приказа и дни отпуска, подлежащие замене. Запись может иметь следующий вид: «Часть дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 4 (четырех) календарных дней заменена денежной компенсацией на основании приказа N».

Сотрудник-инвалид может получать компенсационные выплаты ежегодно, и работодатель не имеет права отказывать ему в этом. Исключительные ситуации, в которых заменить отдых материальной выплатой не представляется возможным:

  1. Лица с инвалидностью не достигли совершеннолетия.
  2. Инвалид состоит на учете в женской консультации по причине беременности.
  3. Работники выполняют трудовые функции в опасных или вредных условиях.
  4. Работники относятся к категории увольняемых.

Порядок предоставления отпуска инвалидам:

Как оформить заявление?

Инвалид для получения отпуска должен составить заявление об этом

Составление этого документа особенно важно потому, что такой работник имеет право запросить отпуск в любой момент без согласования с руководством

В заявлении обязательно указывается причина, по которой отпуск запрашивается вне графика, либо увеличенной продолжительности.

Какие документы следует предоставить работодателю?

Справка медико-социальной экспертизы

Справка является основным документом, которая подтверждает факт установления инвалидности, а также ее срок. Предъявлять справку необходимо при каждом оформлении отпуска, поскольку за время между периодами отдыха инвалидность могут снять, присвоить другую группу и т. д.

Если работник устно сообщает об инвалидности, но не предоставляет никакого документа, либо не предоставляет новой справки, если период действия старой истек, работодатель имеет право не предоставлять ему льготы, предназначенные для инвалидов.

Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)

ИПР — это комплекс мер, которые должен выполнить работодатель для своего работника. При этом для самого сотрудника этот документ носить рекомендательный характер, он имеет право отказаться от каких-либо мероприятий, либо вообще от всей программы.

Также закон не обязывает инвалида предъявлять ИПР своему работодателю.

Это значит, что он обязан применить все послабления, предусмотренные законом для инвалидов. В том числе, для инвалидов 1 и 2 группы он обязан установить короткую рабочую неделю в любом случае.

Составление приказа

Для издания распоряжения о предоставлении периода отдыха можно использовать стандартные бланки Т-6 или Т-6А, либо оформить приказ в свободной форме на фирменном бланке.

Бланк Т-6 применяется для оформления отпуска одного сотрудника, а Т-6А — если на отдых отправляется сразу группа.

В графы начала и завершения периоды необходимо записать границы периода трудового года. Необходимо помнить, что он не совпадает с календарным годом, а отсчитывается с момента приема на работу.

Работнику может сразу предоставляться основной и дополнительный отпуска, тогда используется один и тот же стандартный бланк, но заполняются сразу оба раздела.

Расчет и оплата

Для расчета размера отпускной выплаты на предприятии составляется специальный документ — записка-расчет по форме Т-60. Но предприятие может не использовать стандартный бланк и разработать свой.

Также по теме: Налог на имущество в 2021 году для юридических лиц: изменения с 1 января

В документ вносится информация о числе дней отдыха, днях начала и окончания, а также периоде, за который он предоставляется. Это все указывается на лицевой стороне бланка.

На оборотной стороне находятся таблицы, куда вносятся сведения о заработной плате для расчета суммы отпускных, а также непосредственно производится расчет начислений и удержаний. В качестве итога указывается размер выплаты на руки.

Выплатить отпускные работнику необходимо не позднее, чем за 72 часа до начала периода отдыха. Если крайний день выпадает на выходной, то необходимо тогда передвигать ее назад, а не вперед на первый рабочий день.

Расчет отпускного времени при смене статуса

При расчете отпуска в переходный период его работы это происходит на основе фактически отработанных месяцев в каждом статусе.

То есть в те месяцы, когда инвалидность действовала дни рассчитываются по льготным условиям, в остальные — по обычным.

Принцип расчета следующий. Определяется величина отпуска в днях, приходящаяся на 1 месяц каждого типа, а затем перемножается на количество отработанных дней.

Для календарных дней можно использовать принцип округления — 0,5 и больше округляется до 1, а то что меньше отбрасывается и в расчете участия не принимает.

Классификация групп инвалидности

Согласно принятой на законодательном уровне классификации, инвалидами считаются граждане, состояние здоровья которых не позволяет их в полной мере самостоятельно себя содержать и обеспечивать.

Поэтому государством разработан ряд льгот для таких людей, финансирование которых осуществляется за счет муниципального или государственного бюджета.

Группы инвалидности классифицируются следующим образом:

  • 1 группа — наличие значительных расстройств жизнедеятельности человеческого организма. Часто таким гражданам сложно самостоятельно передвигаться, им нужен постоянный уход и присмотр.
  • 2 группа — наличие серьезных проблем со здоровьем, которые негативно влияют трудоспособность гражданина. Сюда относятся проблемы со слухом или зрением, расстройства нервной системы и другие патологии;
  • 3 группа — выраженные проблемы с состоянием здоровья (например, артрит, астма). Такая группа присваивается временно и проверяется комиссионно через некоторое время.

Вторая группа в официальном порядке признана нерабочей, ее наличие не мешает гражданину трудоустраиваться.

Полезно знать:

  • Какой размер пенсии по инвалидности 1, 2 и 3 группы в 2021 году
  • Инвалидность 1 группы: льготы и права инвалидов, размер пенсии
  • Кому положено и как заказать социальное такси для инвалидов в Москве
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector