Составление отчёта председателя тсж за год: проведение собраний и осуществление целевых сборов

Содержание:

Отчетность
- Основные виды
Бухгалтерская (финансовая) отчетность
Отчетность
- Основные виды
- Структура и содержание
Имеет ли право
Избрание правления
Отчет председателя тсж за год
если правление тсж не отчиталось за год
Протокол ОСС от 03.03.2021 года
Обязанность о предоставлении отчета
- Нормативная база
- Где размещается отчёт?
Какая информация включается в отчеты
- Доходы и расходы

Отчетность

Основные виды

В ходе своей деятельности правление жилищного товарищества обязано отчитываться сразу по нескольким видам своей деятельности. Одним из основных видов такой отчетности является отчет правления перед собственниками жилья. Поскольку, исходя из 151 статьи ЖК России, именно правление распоряжается всеми денежными средствами товарищества, то и основные отчеты она должна предоставлять именно на эту тему. В их число входят:

отчет по взносам и другим платежам, поступившим от жильцов – членов товарищества;
средства, полученные на эксплуатацию имущества, являющегося общим для ТСЖ;
доходы, полученные в результате хозяйственно-финансовой деятельности;
а также различные иные доходы, поступившие в течение года.

Другим видом годового отчета является доклад председателя. В нем он отчитывается о выполнении своих обязанностей, прописанных в уставе. В их число входят:

составление бюджета организации на следующий год;
контроль всех производимых выплат;
прием и увольнение новых сотрудников;
контроль или ведение бухгалтерской работы;
принятие решений, касающихся проведения ремонтов или строительства на прилегающей территории;
проведение собраний;
актуализация информации о всех членах товарищества и составление списков;
а также деятельность другого рода, если она прописана в уставе.

Также, поскольку все товарищества жильцов наделены правом вести финансовую деятельность (что прописано в ЖК России, статья 152), они должны вдобавок и отчитываться по проделанной работе на общем собрании. В отчет такого рода, пример которого можно скачать ниже, входят: информация об обслуживании, использованию, проведению ремонтных работ, а также сдаче внаем либо аренду помещений, входящих в зону пользования данного товарищества.

Статья 152 ЖК РФ. Хозяйственная деятельность товарищества собственников жилья

Для достижения целей, предусмотренных уставом, товарищество собственников жилья вправе заниматься хозяйственной деятельностью.
Товарищество собственников жилья может заниматься следующими видами хозяйственной деятельности:

обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;
строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме;
сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.

На основании решения общего собрания членов товарищества собственников жилья доход от хозяйственной деятельности товарищества используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные уставом товарищества. Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности товарищества собственников жилья, предусмотренные настоящей главой и уставом товарищества.Кроме этого, в него также включены дополнительные сведения о новых возводимых постройках, расположенных на прилегающей территории. Общий годовой отчет содержит в себе всю эту информацию (и отчет председателя, и правления, и сведения, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности).
Кроме того, он может включать в себя и дополнительные, например, касающиеся капитальных ремонтов (они должны предоставляться в том числе и в жилищную инспекцию). Подобный отчет содержит в себе сведения о использованных средствах, их остатке, а также о тех работах, которые были выполнены.
Структура и содержание
Кроме этого, в каждом ТСЖ могут быть введены свои дополнительные обязательные пункты, но только в случае, если они прописаны в его уставе. Также, кроме отчетности перед жильцами по проделанной работе и использованных средствах, руководство товарищества обязано отчитываться и перед государством – для этого оно сдает статистическую, бухгалтерскую, а также налоговую отчетность.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Кто такой управляющий тсж и в чем его отличия от председателя

ТСЖ, ТСН (в лице правления) обязано вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность. Об этом сказано в пункте 1 статьи 32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ и пункте 7 статьи 148 Жилищного кодекса РФ, письме Минстроя России от 10 апреля 2015 г. № 10407-АЧ/04. Это относится как к товариществам на общей системе налогообложения, так и на упрощенке (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 27 марта 2013 г. № 03-11-11/117). При этом при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности нужно учитывать рекомендации Минфина России, изложенные в Информации № ПЗ-1/2015.

Состав отчетности ТСЖ (ТСН) зависит от того, пользуется ли товарищество правом вести бухучет в упрощенном порядке или нет.

Товарищество ведет бухучет в общем порядке

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность ТСЖ (ТСН), ведущего бухучет в общем порядке, состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о целевом использовании средств и приложений к ним (п. 2 ст. 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Приложениями к Бухгалтерскому балансу являются Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств и Пояснения, составленные в текстовой и (или) табличной формах. Такой вывод следует из пунктов 2 и 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Таким образом, в состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСЖ (ТСН) входит:

Бухгалтерский баланс;

Пояснения к бухгалтерскому балансу;

Как заполнить отчет об изменениях капитала;

Отчет о движении денежных средств;

Отчет о целевом использовании средств.

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность ТСЖ (ТСН) состоит из Бухгалтерского баланса.

Товарищество ведет бухучет в упрощенном порядке

ТСЖ, ТСН (как некоммерческие организации) вправе применять упрощенный порядок ведения бухучета (п. 2 ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Для тех товариществ, которые пользуются этим правом, бухгалтерская отчетность состоит из следующего:

Бухгалтерского баланса;

Отчета о финансовых результатах;

Отчета о целевом использовании средств.

Причем пользоваться нужно упрощенными формами этих документов, приведенными в приложении 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Подробнее о составлении бухгалтерской отчетности см. Какие документы сдавать в составе бухгалтерской отчетности.

Отчетность

Основные виды

Переизбрание председателя тсж

отчет по взносам и другим платежам, поступившим от жильцов – членов товарищества;
средства, полученные на эксплуатацию имущества, являющегося общим для ТСЖ;
доходы, полученные в результате хозяйственно-финансовой деятельности;
а также различные иные доходы, поступившие в течение года.

составление бюджета организации на следующий год;
контроль всех производимых выплат;
прием и увольнение новых сотрудников;
контроль или ведение бухгалтерской работы;
принятие решений, касающихся проведения ремонтов или строительства на прилегающей территории;
проведение собраний;
актуализация информации о всех членах товарищества и составление списков;
а также деятельность другого рода, если она прописана в уставе.

Кроме этого, в него также включены дополнительные сведения о новых возводимых постройках, расположенных на прилегающей территории. Общий годовой отчет содержит в себе всю эту информацию (и отчет председателя, и правления, и сведения, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности).

Кроме того, он может включать в себя и дополнительные, например, касающиеся капитальных ремонтов (они должны предоставляться в том числе и в жилищную инспекцию). Подобный отчет содержит в себе сведения о использованных средствах, их остатке, а также о тех работах, которые были выполнены.

Структура и содержание

ВАЖНО! Годовые отчеты товарищества жильцов должны содержать в себе максимально полную информацию, затрагивающую все аспекты деятельности этой организации (то, какая именно информация должна содержаться в каждом из них, было описано выше). Кроме этого, в каждом ТСЖ могут быть введены свои дополнительные обязательные пункты, но только в случае, если они прописаны в его уставе

Также, кроме отчетности перед жильцами по проделанной работе и использованных средствах, руководство товарищества обязано отчитываться и перед государством – для этого оно сдает статистическую, бухгалтерскую, а также налоговую отчетность

Кроме этого, в каждом ТСЖ могут быть введены свои дополнительные обязательные пункты, но только в случае, если они прописаны в его уставе. Также, кроме отчетности перед жильцами по проделанной работе и использованных средствах, руководство товарищества обязано отчитываться и перед государством – для этого оно сдает статистическую, бухгалтерскую, а также налоговую отчетность.

Имеет ли право

Ответственность тсж: как привлечь к ответственности председателя и за что несут ответственность собственники

Товарищество собственников жилья – относительно новая форма управления многоквартирным домом, многие моменты остаются неурегулированными и вызывают вопросы. Это касается также статуса главы сообщества и его прав.

Быть не собственником жилья

Кандидат на должность председателя обязан иметь в собственности жилплощадь в многоквартирном доме или быть владельцем земельного участка, если речь идет об их объединении в товарищество.

Вывешивать списки должников

ВАЖНО! ТСЖ может существовать и обслужить дом только за счет платежей собственников. Вопрос своевременной оплаты, когда речь идет о коммунальных услугах, стоит особенно остро

Общественное порицание – действенный метод, поэтому многие организации ЖКХ вывешивают списки неплательщиков, чтобы подтолкнуть их к погашению долга

Вопрос своевременной оплаты, когда речь идет о коммунальных услугах, стоит особенно остро. Общественное порицание – действенный метод, поэтому многие организации ЖКХ вывешивают списки неплательщиков, чтобы подтолкнуть их к погашению долга.

Закон защищает персональные данные граждан, поэтому вывешивание списков должников в привычном виде, где фигурируют Ф. И. О. должника, адрес и сумма долга, незаконно.

Но достаточно убрать личные данные, сохранив номер квартиры и задолженность, чтобы оставаться в правовом поле. Кроме того, можно регулярно озвучивать на собраниях задолженность собственников.

Входить в квартиру

ВАЖНО! Конституцией РФ каждому гражданину гарантирована неприкосновенность жилища. Даже сотрудники правоохранительных органов не имеют права проникать в квартиру без разрешения собственника и судебного постановления

Следовательно, председатель не уполномочен входить в квартиру без владельца. Даже возникновение чрезвычайных ситуаций, потопов, проблем с электричеством не меняют положения

Даже сотрудники правоохранительных органов не имеют права проникать в квартиру без разрешения собственника и судебного постановления. Следовательно, председатель не уполномочен входить в квартиру без владельца. Даже возникновение чрезвычайных ситуаций, потопов, проблем с электричеством не меняют положения.

В таких ситуациях возможно только изолировать квартиру через соседей. Например, перекрыть стояки или отрезать электропроводку. Впоследствии расходы на эти мероприятия будут возложены на отсутствующего собственника.

Работать по совместительству

Согласно действующему трудовому законодательству, работа по совместительству – выполнение гражданином оплачиваемой деятельности на основании договора дополнительно к ключевому месту занятости в свободное время. Количество подработок закон не ограничивает.

Жилищный кодекс запрещает председателю совмещение должности в правлении и деятельности в этом же товариществе по договору. Это не касается других организаций. Поэтому он имеет полное право работать по совместительству в сторонней компании.

Получать зарплату

Председатель товарищества не является наемным работником, действующим на основании трудового договора. Поэтому заработная плата ему не начисляется и не выплачивается. В то же время работать бесплатно он не должен, поэтому получает вознаграждение в пределах, зафиксированных в Уставе.

Уходить в отпуск

Председатель не является работником товарищества в полном смысле этого слова. С ним не заключен трудовой договор, ему не выплачивается заработная плата, поэтому отпуск, если он предусмотрен, лицо получает за свой счет. Порядок отдыха и замещения главы в периоды его отсутствия должны быть определены в Уставе.

Избрание правления

Правление товарищества выбирается на собрании собственников квартир. По требованиям законодательства Российской Федерации проголосовать за кандидатов должно не менее половины присутствующих.

ТСЖ должно иметь свой устав, в котором прописывается периодичность проведения выборов. Они не могут происходить реже, чем раз в два года. Кроме того, каждый собственник имеет право инициировать в любой момент смену членов правления.

Выборы проводятся на общем собрании, уведомить о котором необходимо не менее чем за 10 дней до сбора.

ЖК РФ (Жилищный кодекс) выдвигает следующие требования к объявлению:

сведения об инициаторе;
форма проведения собрания;
вопросы, вынесенные на повестку дня;
когда и где будет проведено собрание;
процедура ознакомления с документацией и материалами относительно оглашённой проблемы (заочное знакомство с кандидатами, имеющими ознакомительную презентацию).

Кто может быть членом правления ТСЖ?

Кандидат обязан отвечать следующим требованиям:

быть собственником квартиры в доме, управляемом товариществом;
быть совершеннолетним;
не входить в ревизионную комиссию ТСЖ;
не может быть контрагентом товарищества по договору управления домом;
если здание принадлежит юридическому лицу, членом правления может стать один из его представителей.

Сколько человек входит в ТСЖ решают сами жильцы. ЖК РФ на этот счёт не имеет никаких ограничений. Желательно, чтобы их количество было не менее троих, так как в состав правления входят председатель и его заместитель. Кроме того, число людей должно быть нечётным, так как все решения принимаются коллегиально, путём голосования.

Жилищный Кодекс не запрещает выбирать в члены правлений тех, кто уже в него входил, поэтому один и тот же человек может занимать должность бесчисленное количество раз.

Рекомендуем ознакомиться:

Обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах

Последовательность проведения выборов следующая:

Регистрация жильцов, которые пришли на собрание. Каждый из собственников квартир может вместо себя отправить представителя с доверенностью. Участники собрания расписываются в бюллетене, указывая фамилию, номер квартиры и её площадь. Собрание считается полномочным, если на него явилось не менее половины жильцов.
Оглашение повестки дня, заявленной в объявлении.
Предоставление слова кандидатам. Это может быть как член правления, так и собственник квартиры, ранее в него не входивший. Кандидат предварительно готовит предвыборную речь и оглашает её на собрании. Таким образом, все участники голосования должны быть ознакомлены с ним. Весь процесс должен быть задокументирован секретарём в протоколе.
Проведение непосредственно голосования и подсчёта голосов. Кандидаты, получившие поддержку более половины жильцов, становятся членами правления товарищества. В протоколе может быть записана отдельная точка зрения собственников квартир, не согласных с результатами выборов.
Владельцам недвижимости, не явившимся на собрание, оглашается результат об изменениях в правлении ТСЖ в десятидневный срок.

ЖК РФ предоставляет возможность проведения заочных выборов в случае, если собственники квартир не могут собраться в достаточном количестве для голосования.

Заочное голосование проходит в следующем порядке:

От каждого жильца необходимо получить расписку о том, что он извещён о проведении заочного голосования. Подписи собственников квартир можно занести в таблицу, а титульный лист нужно оформить в соответствии с требованиями, предъявляемыми к сообщению о проведении собрания.
При обходе жильцов, каждому вручается бланк голосования.
Результаты подсчёта голосов заносятся в протокол.

Выбор членов правления – чрезвычайно важная процедура для всех жильцов, так как необходимо понимать, что именно этим людям будут вверены средства на благоустройство и поддержание порядка придомовой зоны, они станут представителями перед государственными структурами по делам товарищества и смогут решать довольно большое количество проблемных вопросов.

Отчет председателя тсж за год

— восстановлена частично изоляция и проведена покраска труб и задвижек в шести элеваторных узлах, в соответствии с требованиями снипов и предписаниями игтск. — проведена очередная поверка 3-х общедомовых приборов учёта тепловой энергии , установленных в домах №№ 23,25,27. — демонтированы старые и установлены новые почтовые ящики в 4-х подъездах мкд.

— в результате длительной переписки с депутатом кореневым ю.д.

и администрацией города была благоустроена территория за домом № 25- перед домами 29 и 30. отстояли при активной поддержке жильцов велодром.

— установлено 14 новых окон пвх в подъездах мкд, заделаны откосы в количестве 15 штук.

-продолжились в 2018году работы по ремонту и укреплению этажных электрощитовых.

отчет председателя тсж о проделанной работе

организация обязана держать ответ за проведенный ею объём работы и вверенные ей финансовые средства, в том числе на целевое использование.

право всех жильцов требовать и получать данные сведения.

ознакомиться с итогами деятельности можно посредством отчётности, предоставленной правлением и председателем на общем собрании. к такой документации относится отчёт правления. в нём находят отражение проведенные финансовые операции, в том числе через расчётный счёт.

подробная расшифровка, отвечающая на вопросы, как и на какие нужды, были использованы деньги предприятия (хозяев жилья). ежемесячные и другие денежные взносы жильцов; дотации (в том числе субсидии) на пользование совместными материальными ценностями (имуществом); прибыль от ведения

Если же организация параллельно занимается предпринимательской деятельностью, на него возлагается обязательство по сдаче финансовой отчетности ТСЖ. Резюмируя, некоммерческая организация должно подготовить следующие документы в рамках бухгалтерской отчетности:

форма №6 – отчетность по полученным средствам и их целевом использовании.
баланс по форме №1, составленный для некоммерческих организаций;
отчет по прибыли и убыткам (форма №2). Составляется только для малых предпринимателей;

ТСЖ также должна подавать налоговую отчетность, которая определяется типом деятельности и характером ведения деятельности.

Согласно с законодательством РФ, ТСЖ обязано подавать налоговую отчетность по следующим категориям налогов: Декларация по авансовым платежам подается аналогично декларации по НДС, а декларация по итогам налогового периода подается до 30 марта года, который следует за отчетным.

И в какой форме правление тсж должно отчитываться перед жильцами о своей работе?

Правление тсж обязано отчитываться перед общим собранием не реже одного раза в год

В соответствии с п.3 ст.148 ЖК РФ составление сметы доходов и расходов входит в обязанности правления ТСЖ.

Смета ТСЖ на год утверждается общим собранием, что позволяет установить размер ежемесячной квартплаты для каждого собственника помещения.

Ревизионная комиссия проверяет: — наличие утвержденных смет доходов и расходов; — правильно ли составлена смета доходов и расходов, а также обоснованны ли расчеты по конкретным видам доходов и расходов; — своевременно ли представляются сметы доходов и расходов на утверждение собственникам помещений; — достоверно ли составлена отчетность по исполнению сметы доходов и расходов.

2 ст 137 ЖК РФ): — расходы на техническое обслуживание, содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме (заработная плата для обслуживающего персонала, расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию, дежурное освещение мест общего пользования, оплату по договорам о техническом обслуживании подрядными организациями т.

Отчеты о деятельности ТСЖ за год от его председателя и от состава ревизонной комиссии

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В первую очередь, стоит отметить, что сам председатель и все члены ТСЖ, должны четко следовать законодательству РФ и Уставу, который имеется в ТСЖ.

Основными обязательствами, на основании которых потом делается ежегодный отчет председателя ТСЖ, являются: Председатель за год должен предоставить такие отчеты: Структура отчетов Каждый отчет имеет определенную структуру , которая устанавливается законодательством РФ для всех ТСЖ на одинаковом уровне.

Очень важно, чтобы председатель четко придерживался следующих принципов при составлении отчетности:

если правление тсж не отчиталось за год

Товарищество собственников жилья является, как известно, юридическим лицом.

И, как и любое другое юридическое лицо, эта организация должна отчитываться перед государством, надзорными органами, а также перед другими жильцами.

Единственное лицо, перед кем ТСЖ и ЖСК не обязаны отчитываться – Министерство юстиции…

Ниже узнаете, нужно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ, и все виды отчетности.

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ?

Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).

Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.

Правомочность собрания определяется наличием кворума.

Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа – хозяев квартир либо их законных представителей.

Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.

Товарищество обязано вести и своевременно представлять:

Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);
Специальную отчетность.

Виды отчетности по ТСЖ

Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно.

И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года).

Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.

Отчет правления

Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.

Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.

В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.

взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
субсидии для эксплуатации общего имущества;
доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
иные поступления.

Отчет председателя ТСЖ за год

Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.

Составление годового бюджета товарищества.
Контроль за всеми выплатами.
Брать на работу новых людей, также увольнять.
Принятие решений касательно ремонта.
Ведение бухгалтерских отчетов.
Проведение собраний.
Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.

Отчет о финансовой деятельности

Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).

Под финансовым отчетом подразумевается следующее:

пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;

Заключение

Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом.

Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам.

Если вы хотите дополнительную консультацию по вопросу если правление тсж не отчиталось за год. Задайте его в виджете на сайте. Абсолютно бесплатно.

Протокол ОСС от 03.03.2021 года

\ Протокол № 01 общего собрания собственников помещений многоквартирного дома по адресу: г.

Тверь, Смоленский пер. 8, корп.2 Место проведения: г. Тверь, пер. Смоленский, д.8, корп. 2 Форма проведения общего собрания – очная.

Собрание состоялась «03» марта 2021 года в 16.00 – 18.00 час.

Общее собрание собственников дома созвано в соответствии с Уставом ТСЖ «Смоленский-8/2» и требованием Жилищного кодекса РФ.

Присутствовали: 130 (Сто тридцать) собственников жилья обладающих правом голоса, из них 114 членов ТСЖ.

Определение правомочности собрания Общее число голосов собственников помещений (130 человек), присутствовавших на собрании — 3674.709 голосов, что составляет 60.988 % от общей численности голосов собственников. Настоящее собрание признано правомочным. Выборы председателя и секретаря собрания Поступила одна кандидатура, председателя ТСЖ Ежова Виктора Семеновича.

Секретарем собрания единогласно выбран Беляев Владимир Александрович. Результаты голосования «ЗА» «Против» «Воздержался» Количество голосов % от числа проголосовавших Количество голосов % от числа проголосовавших Количество голосов % от числа проголосовавших 3674.709 100 0.0 0.0 0.0 0.0 Слушали: Председателя правления Ежова В.С., который предложил утвердить, следующую Повестку дня общего собрания собственников дома:

Выборы членов правления ТСЖ, вместо выбывших.
Утверждение плана работы и сметы доходов-расходов на 2021 год.
Отчет ревизора ТСЖ о результатах проверки финансовой деятельности ТСЖ.
Ответы на вопросы и информация председателя по текущим делам.
Отчет председателя ТСЖ о хозяйственно-финансовой деятельности в 2021 году.

Решили: Повестку дня – утвердить.

Операции с недвижимым имуществом

Предоставление посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом

Управление недвижимым имуществом

Обязанность о предоставлении отчета

Отчёт УК перед собственниками МКД является прямой обязанностью, а не альтернативным правом. Этот документ по сути является подтверждением проведённых работ управляющей компанией и потраченных ею на это финансовых средств.

Собственники ежемесячно платят за жилищно-коммунальные услуги, за ремонт дома и за прочие платежи. Они имеют полное право получить достоверные сведения о том, как расходуются их средства.

Отчёт управляющей компании перед собственниками за прошедший год выдаётся на основании направленного в ее адрес запроса.

С подобным письменным обращением в управляющую компанию могут обратиться не только собственники многоквартирного дома, но и заинтересованные в отчете государственные органы и различные ведомства.

Нормативная база

Как должна отчитываться Управляющая компания перед собственниками, прописано в специальных нормативно-правовых нормах. Основным документом, которые фиксирует характер взаимоотношений между собственником квартиры и управляющей компанией, является договор на управление домом.

Пункты о возможности получения сведений о проделанной работе обычно фиксируются в договоре управления домом.

Кроме того, УК действует на основании других законов, в частности:

ЖК РФ. Ст. 162 ЖК РФ обязывает организацию по управлению многоквартирным домом ежегодно предоставлять отчёт собственникам квартир о проделанной за прошлый год работе.
Постановление Правительства РФ № 731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления МКД».

Предоставить отчёт о проделанной работе УК обязана в течение первого квартала текущего года, если договором по управлению домом не предусмотрено иное.

То есть фактически собственники своих соглашением с УК могут утвердить и другую периодичность предоставления отчетных данных. Однако чаще всего все придерживаются установленной нормы ЖК РФ.

Отчитываться управляющие компании должны даже в том случае, если свои обязательства они не выполнили. Отказать в предоставлении данных они могут только в том случае, если с запросом к ним обращается не собственник помещения, а постороннее лицо.

Где размещается отчёт?

Кроме того нормы ЖК РФ обязывают управляющие компании размещать его в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства.

Постановление Правительства № 731 также обязывает УК размещать отчёт на одном из следующих электронных сайтов:

сайт органа исполнительной власти субъекта РФ;
сайт органа местного самоуправления;
сайт управляющей компании.

На сайтах отчёт выгружается в 2021 году в определенной форме, которая официально утверждена Приказом Минстроя РФ № 882/ПР.

Форму отчётности жильцы могут утвердить самостоятельно, но для этого им обязательно придётся согласовать своё решение с мнением управляющей компании.

Какая информация включается в отчеты

Отдельно анализируется количество обращений граждан, выявление нарушений, проведенные мероприятия с должниками, а также, сколько было взысканий и наложено штрафов на управляющую компанию в истекшем периоде.

Собственники многоквартирного дома могут принять решение на общем собрании о внесении в приложение к договору других пунктов и установить свою форму, более упрощенную.

Эта форма отчетной документации содержит список услуг, предоставляемых населению (газ, электроэнергия, тепловая энергия, водоснабжение и водоотведение) с указанием наименований организаций, поставляющих ресурсы, приборов учета и показания их на конец года. Подробно составляется перечень работ, произведенных по договору и заявкам жильцов, учет которых ведет управляющая организация, а также периодичность их выполнения.

Предлагаем ознакомиться Жалоба на отсутствие дороги образец

Доходы и расходы

Движения сумм взносов, полученных компанией, оформляются отдельным документом. Он содержит информацию о задолженности жильцов за жилищно-коммунальные услуги, долги за аренду (например, мест для рекламы), и сумму долга по взносам на капитальный ремонт. Приведены суммы, начисленные по договорам, оплата по ним и результат (остаток или перерасход средств). Взносы на капремонт накапливаются на специальном счете регионального оператора.

Управляющая компания должна отразить в отдельном документе движение денежных средств.

Отдельно по домам управляющая компания составляет документы о начислениях жильцам сумм по всем видам услуг. Они содержат информацию об оплате и задолженности за поставленные услуги ЖКХ, затратах на устранение текущих неполадок и управление домом. Подсчитывается сумма экономии или перерасхода денежных средств по МКД.

Удачно подобранный коллектив является гарантией слаженных действий. Текучка кадров ведет к дополнительным расходам: обучение новых сотрудников, выплата пособий, упущенная выгода. Поэтому каждый руководитель, разбирающийся в вопросе, подходит к подбору кадров со всей ответственностью.

Обслуживание МКД требует наличия квалифицированных работников всех направлений: электриков, плотников, слесарей-сантехников, уборщиков, лифтеров, диспетчеров, бухгалтеров и других.

В конце года анализируется деятельность всего персонала, после чего делаются выводы об эффективности работы, и рассчитывается оптимальное количество работников.