Особенности заполнения анкеты соискателя при приёме на работу, образец документа

Содержание:

Заполняем анкету честно

Главным правилом при заполнении опросника является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем послужат работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, после заполнения соискатель подписывает опросный лист, что подтверждает правдивость предоставленных данных. А за предоставление заведомо ложных сведений, статьей 81 ТК РФ, предусмотрено наказание в виде увольнения.

Стоит помнить, что рекомендуется оставлять меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель расценит как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.

Сведения об образовании и знание иностранных языков

В этом блоке попросите кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование. Сюда включены не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы и мастер-классы и сведения об иностранных языках, которыми владеет соискатель. Кроме того, обязательно предусмотрите графу, в который указана степень владения языками.

Профессиональные навыки и трудовая деятельность

В качестве профессиональных навыков указывают владение какими-либо программами, умение обращаться с приборами, водительскую категорию. Потом вносится информация о трудовой деятельности, то есть периоды занятости на других предприятиях, их название и наименование должности. Довольно часто включают пункт, требующий описать функциональные обязанности на предыдущем месте работы. Кроме того, руководители предприятия часто хотят знать, почему сотрудник уволился с предыдущего места.

Цели трудоустройства

В этот пункт включаются вопросы, помогающие определить заинтересованность кандидата в продуктивной работе. Здесь уместно спросить о желаемом уровне заработной платы, об отношении к командировкам и сверхурочной нагрузке. Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого выделите отдельные графы с ранжированием от 1 до 5

По этой шкале кандидат определит, что для него наиболее важно на новом месте: дружный коллектив, высокая зарплата, карьерный рост, выполнение планов и так далее

Наличие судимости

Наличие или отсутствие судимости — это довольно важный фактор при поиске кандидатов на должности с материальной ответственностью, имеющие доступ к секретной информации. На некоторых предприятиях даже предусмотрена специальная проверка соискателей по этому вопросу.

Семья, хобби и личные качества

Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах помогут понять характер соискателя и определить сферу его жизненных интересов. Наиболее важным является пункт «личные качества», так как здесь человек пытается дать характеристику самому себе. А это поможет понять уровень самооценки и амбиций кандидата.

Образец заполнения анкеты в 2021 году

Пример заполнения анкеты для приема на работу

Место для фото

Анкета при приеме на работу

Подразделение: руководство

Должность: секретарь руководителя

ФИО Иванова Мария Сергеевна
Дата, место рождения 00.00.0000 г.р., г. Воронеж
Гражданство Российская Федерация
Адрес регистрации 650600, Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54
Адрес проживания 650600, Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54
Контактный телефон 8-923-000-00-00
Паспортные данные Серия 00 00 номер 00000 выдан УВД г. Новосибирска 14.05.2015 г.
Семейное положение, дети Состою в зарегистрированном браке
Образование (основное и дополнительное), когда и что закончили Высшее экономическое, специальность менеджер, РЭУ им. Плеханова, 2014 год
Уровень владения иностранными языками Не владею
Воинская обязанность Не имею
Наличие судимости (год, статья) Не имею
Трудовая деятельность (начиная с первого и заканчивая последним местом работы)
Дата поступления Дата увольнения Должность, подразделение, обязанности Наименование Причина ухода
Май 2014 Март 2017 Помощник директора. Планирование дня руководителя, работа с документацией ООО «ПИР» Сокращение штата
Апрель 2017 Декабрь 2017 Секретарь руководителя. Делопроизводство, выполнение личных поручений ОАО «МИР» Низкая оплата труда
Сведения о составе семьи
Степень Родства ФИО Дата рождения Место работы Адрес проживания, контактный телефон
Муж Иванов Игорь Станиславович 00.00.0000 В данный момент не работает Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54 8-923-000-00-00
Мама Курочкина Ольга Викторовна 00.00.0000 Пенсионер Новосибирская область, город Новосибирск, улица Д. Ковальчук, д. 14 кв. 54 8-923-000-00-00
Наличие водительского удостоверения, личного автомобиля Не имею
Средний заработок на последнем месте работы 25000 руб.
Ожидаемый заработок на новом месте работы 25000 руб.
В какой срок можете приступить к работе Сразу после утверждения кандидатуры
Хобби, увлечения Вязание, игра на гитаре
Работает ли кто либо из ваших родных либо знакомых в нашей организации (указать ФИО, должность) Да, подруга Ванеева Татьяна Ивановна, бухгалтер
Дополнительные сведения, которые желаете указать Нет
Даю согласие на проведение проверочных мероприятий моей кандидатуры и обработку моих персональных данных. 01.06.2018

Иванова

Образец заполнения анкеты

В редких случаях компания предлагает образец анкеты, поэтому нужно заранее подготовиться и всегда иметь под рукой данный документ. Можно рассмотреть достаточно полный вариант анкеты, в котором присутствуют главные сведения о работнике:

№ п/п Структурный элемент
1. Личные данные  Указать ФИО, место и дату рождения, гражданство, прописка, адрес фактического проживания, телефон, паспортные данные, e-mail.
2. Образование Указать полное название образовательной организации, специальность, квалификацию по диплому, воинская служба (для мужчин).
3. Профессиональный опыт Указать практический опыт применения теоретических знаний.
4. Опыт работы Указать дату работы, полное название организации, наименование должности.
5. Профессионально значимые качества Указать личностные качества, используя только положительные характеристики.
6. Профессиональные цели Указать цели самосовершенствования и способы их достижения, получение высшего образования.
7.

Дополнительная информация

Указать дополнительное образование (художественная, музыкальная школа и др.) с полным названием организации, с указанием года выпуска; владение компьютерными программами с указанием их названий; увлечения и хобби.
8. Гражданское состояние Указать семейное положение, краткие сведения о членах семьи и детях.

Образец анкеты на работу.doc

В данной таблице представлен минимум той информации, которая может потребоваться работодателю. Однако могут понадобиться и другие ответы на вопросы:

  • сведения о судимости;
  • наличие дополнительного заработка;
  • увлечения;
  • оптимальный рабочий коллектив;
  • желаемый заработок;
  • медицинские справки (от нарколога и психиатра);
  • СНИЛС;
  • ИНН.

В бланке-опроснике может содержаться информация о состоянии здоровья работника. Если у кандидата имеются инвалидность или хронические заболевания, то могут предоставляться льготы, дополнительные выплаты и другое. Поэтому не стоит смущаться корректно отвечать на данные вопросы и предоставлять необходимые медицинские справки. Работодатель может предложить работнику сокращенный рабочий день или уменьшенную степень нагрузки, чтобы реализовать здоровьесберегающие технологии.

Вот несколько полезных советов, которые помогут заполнить предложенную форму:

  1. Перед заполнением внимательно прочитайте опросник от начала и до конца. Мысленно продумайте план изложения ответов на вопросы так, чтобы они не дублировали друг друга.
  2. Отвечайте искренне. Если вдруг захотелось приукрасить свои личностные характеристики, то рано или поздно станет известно о лести. Следует излагать лишь положительные черты характера.
  3. Старайтесь заполнять все графы, не оставлять пустые строчки. Даже если сходу ничего не приходит на ум, приступайте к другим вопросам, а к сложному всегда можно вернуться позднее.
  4. Бывает так, что вопрос сформулирован не совсем понятно. Не стоит смущаться. Всегда задавайте вопросы о смысле предложенных данных. Но следует соблюдать этику и не спрашивать слишком часто об элементарных вопросах.
  5. Не следует завышать минимальный размер оплаты труда. Оценивайте адекватно свои умения, образование, квалификацию и престижность места трудоустройства.
  6. Необходимо проверить свои ответы на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Грамотный человек наиболее привлекателен и будет смотреться выигрышней.
  7. Не стоит писать слишком много дополнительной информации о себе. Следует внимательно проверять ответы на наличие нежелательной информации, которая может выйти боком.
  8. Если форма пишется от руки, то все записи должны быть аккуратно написанными, чёткими, буквы разборчивыми, без помарок и исправлений.

Исходя из всего вышесказанного, можно судить о том, что заполнение данных о себе является достаточно кропотливой работой, которая требует:

  • внимательности;
  • честности;
  • адекватной оценки;
  • сообразительности;
  • умения принимать решения;
  • способность творчески мыслить;
  • быстрое реагирование в нестандартных ситуациях.

Можно сделать вывод о том, что если подойти ответственно к заполнению опросника, проявить смекалку, где-то подойти с чувством юмора, то, несомненно, можно добиться успеха в поиске желаемой работы.

Важно помнить, что работодатели – это такие же люди, как и все. Они заинтересованы в подборе самого лучшего персонала, специалиста, который знает толк в своём деле

Самое главное, стремится к победам, учиться, стремиться к высотам и тогда всё желаемое будут в руках.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Утвержденной формы согласно с законодательством не существует. Каждая компания вправе разработать свой вариант анкеты с учетом необходимой информативности. Причем их может быть несколько в зависимости от категории должности либо предназначения, например, развернутая для управленцев, сжатая – для кандидатов уровня линейного персонала.

Суть заключается в достоверном раскрытии сведений о кандидате с целью принятия решения о приеме.

В документе следует отображать наиболее значимые моменты:

  1. Гражданство, право на работу.
  2. Место фактического жительства и регистрации.
  3. Паспортные данные.
  4. Служба в армии.
  5. Степень образования.
  6. Профессиональные навыки.
  7. Опыт в прежних компаниях.
  8. Биографические факты.
  9. Сведения о судимости, т. д.

Так как нельзя отказывать в приеме на работу из-за следующих предубеждений, эти пункты лучше не включать в анкету:

  1. Имущественное состояние.
  2. Расовые, национальные принадлежности.
  3. Политические взгляды.
  4. Религиозные убеждения.
  5. Членство в профсоюзах.

Если все же для интересов компании необходимо выявить такую информацию, то можно это сделать устно или пометить где-то в обособленном документе, чтобы не провоцировать конкурентов либо контролирующие органы по охране труда.

Правила составления формы анкеты

Не существует единых правил для формы анкеты при приеме на работу. Образец всегда составляется сотрудниками отдела персонала, с учетом требований высшего руководства предприятия. Хотя на практике уже отработаны общие правила, которые характерны для анкет на любом предприятии. В формуляре обязательно существуют следующие пункты:

  • Ф. И. О.;
  • место и дата рождения;
  • гражданство;
  • семейное положение;
  • место регистрации и проживания;
  • контакты для связи;
  • сведения об образовании и стаже работы.

Вся остальная требующаяся информация в образцы анкет при приеме на работу прописывается в зависимости от требований руководства компании. И это может быть:

  • функциональные обязанности по каждой занимаемой должности;
  • сведения о достижениях в профессиональной деятельности;
  • информация о близких родственниках;
  • хобби и увлечения;
  • наличие судимостей;
  • дополнительные источники доходов;
  • пожелания по заработной плате;
  • наличие рекомендательных писем.

Составляем анкету

Специалисты советуют группировать вопросы в анкете по тематическим параметрам, что делает процесс заполнения и изучения документа гораздо проще. Удачным вариантом анкеты будет разбивка ее на 2 раздела: общий и узкий специализированный. В такой форме анкета подойдет для предприятий с разной численностью штата, а потому ее можно назвать универсальной. Таким образом первый раздел может быть использован для любого цеха или отдела, а второй — варьировать и изменять в зависимости от профиля работы.

В общем разделе следует разместить вопросы:

  • дата рождения;
  • адрес проживания;
  • контакты для связи;
  • семейное состояние;
  • наличие детей с их данными;
  • отношение к воинской обязанности;
  • наличие судимостей и административных наказаний.

В пункте, относящемся к рабочим моментам, нужно разместить вопросы для раскрытия отношения соискателя к рабочим моментам на той должности, куда он хочет устроиться. К таким стоит отнести следующие пункты:

  • стремления в карьере;
  • способность работать сверхурочно и в выходные дни;
  • возможность отправляться в командировки.

Стоит привести в анкете и пункты, что раскрывают характеристики личности соискателя

Хорошим тестом станет предложение проранжировать по важности достоинства, что имеют значение для кандидата. Данный перечень может выглядеть следующим образом:

  • дружелюбный коллектив;
  • достойная заработная плата;
  • перспективы карьеры;
  • готовность к ненормированному графику;
  • расположение места работы по отношению к месту проживания;
  • гибкость графика.

Такая проверка позволит выявить важные качества соискателя и получить о нем свое мнение. А это уже поможет построить собеседование грамотно и эффективно.

Информация об образовании не так уж и важна начальнику. Наибольшее значение имеют практические навыки, чем уровень познаний кандидата в теории. Однако, образование все-таки имеет значение, особенно если будет производиться выбор между соискателями с похожими резюме и преимуществами. Следует перечислять не только учебные заведения, но и курсы, что оканчивал кандидат, наличие исследовательских работ и уровень владения иностранными языками.

Раздел с рабочими пунктами предназначен для того, чтобы дать работодателю понимание о трудовых умениях и возможности общаться с коллегами. В этом разделе нужно привести все профессии и места работы, где ранее был трудоустроен соискатель, а также указать причины, по которым было изменено прошлое рабочее место. Помимо этого, стоит указать координаты коллег, что могут дать характеристику и рекомендации кандидату.

Для раздела с узконаправленными вопросами стоит определиться с теми моментами, что важны для работы

К примеру, для офисного работника важное значение имеет уровень владения компьютерными программами, а для того, чтобы устроиться водителем требуется стаж вождения и категории, что требуются для работодателя. Составление раздела лучше всего поручить прямому начальнику будущего работника, который понимает, что имеет наиважнейшее значение на рабочем месте

Работодатели могут дополнить анкету пунктами о здоровье работника. Однако, это может показаться кому-то неуместным и вовсе приравниваться к вмешательству в личную жизнь. Если же информация имеет значение для работодателя, то следует сформулировать вопросы в корректной форме, к примеру: «Есть ли потребность в особых условиях труда по здоровью? Есть ли надобность в выходных вне графика днях для ухода за больными родными и близкими?».

Все лица, что имеют доступ к личным сведениям должны быть проинформированы о конфиденциальности в соответствии с п.3 ст.6 ФЗ «О персональных данных». Ответственность за работника, что производит обработку такой документации, лежит на руководителе.

Зачем нужно заполнять анкету при приеме на работу

Текущее трудовое законодательство в списке обязательных документов, которые должен предъявить кандидат при поступлении на должность, пункта «анкета» не содержит. Точно так же не упоминает Трудовой кодекс и о резюме. Однако работодатели в большинстве своем желают получить от соискателя его профессиональное и жизненное описание.

Если резюме является первичным ознакомительным документом, позволяющим лишь поверхностно оценить профессиональный уровень работника, то анкета при приеме на работу требует от соискателя изложить более подробную информацию. Содержание анкеты в каждой организации разрабатывается индивидуально и зависит от конкретного производства и тех данных, которые требуются работодателю, чтобы принять решение о приеме кандидата на вакантную должность.

Таким образом, законодательство не обязывает работников анкету заполнять, однако прямого запрета для работодателей в отношении получения анкетных данных от соискателей также нет. Следовательно, наниматель вправе предложить работнику заполнить анкету при приеме на работу (точно так же, как и работник вправе от заполнения отказаться).

При этом нужно понимать, что работодатель, нанимая нового сотрудника, по большому счету в определенной степени рискует. В связи с этим отказ оформить анкету вызовет подозрение в том, что соискатель желает скрыть некую информацию от нанимателя. Как следствие, выбор при заполнении вакансии, скорее всего, падет на другого, более откровенного, кандидата.

Зачем заполнять анкету при трудоустройстве

Зачем нужна анкета?

По сути, анкета упрощает процесс оценки кандидата. Информация о соискателе становится более последовательной и полной. Резюме — это способ попасть на собеседование. В составлении резюме вам могли помогать родственники, друзья или знакомые, вы могли заведомо не указать некоторые моменты: возраст, семейное положение, наличие маленьких детей и т.п.

Поэтому анкета может быть более объективна и способна облегчить процесс собеседования. Она содержит перечень обязательных вопросов, которые необходимы работодателю. Также на основе анкеты работодатель может оценить внимательность кандидата, его грамотность, эмоциональный настрой и заинтересованность работой.

Что нужно взять с собой?

Для заполнения анкеты зачастую требуется стандартный набор документов:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка
  • документы воинского учета, если вы военнообязаны;
  • документы об образовании
  • другие документы, в зависимости от рода деятельности (медкнижка, водительское удостоверение и т.д.).

Какие вопросы бывают в анкетах?

Вариантов анкет может быть бесконечное множество, но в большинстве случаев основные вопросы в них совпадают, разница лишь в дополнительных сведениях, которые компания составляет индивидуально для себя.

Общая информация:

  • интересующая вас вакансия;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • трудовая деятельность;
  • данные о службе в армии;
  • наличие судимостей.

Дополнительная информация:

  • уровень владения ПК;
  • наличие необходимых профессиональных навыков;
  • наличие водительского удостоверения и автомобиля;
  • наличие собственно бизнеса;
  • наличие знакомых или родственников, работающих на конкурентов;
  • информация о состоянии здоровья;
  • увлечения и хобби;
  • планы личного и карьерного роста;
  • пожелания к месту работы.

Можно не отвечать на некоторые вопросы или отказаться от заполнения анкеты?

Если по объективным причинам вы не желаете отвечать на некоторые вопросы, то их можно пропустить и продолжить заполнять анкету. Но учтите, что на собеседовании вам все равно зададут эти вопросы и обязательно поинтересуются, почему вы не ответили на них в анкете. Работодатель может рассмотреть это как оценку вашей исполнительности.

Ни в коем случае нельзя пропускать вопросы о вашей трудовой деятельности и опыте. Напротив, следует постараться раскрыть их максимально полно. Рекомендуем указывать максимально точные и правдивые данные.

Анкета — это инструмент первичного отбора. Рассматривайте ее как дверь, за которой находится собеседование. Лучше проявить терпение и внимательность, чем с шумом выяснять отношения и отказываться от заполнения анкеты.

ИсточникООО «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Мы окажем услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Оказываем услуги по поиску топ персонала (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонала среднего звена, специалистов, менеджеров продаж, линейного персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …. Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице

Обращаем Ваше внимание, что Вы можете заполнить простую онлайн заявку на подбор персонала и мы свяжемся с Вами в самые сжатые сроки. Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных вакансий для поиска и подбора по Заявкам от Заказчиков, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру «Секретарь», «Менеджер по продажам», «Товаровед», «Удаленный менеджер по продажам», «Менеджер по закупкам» «Топ персонал, руководители» и т.д

Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Что такое личностные опросники для приема на работу?

При большом количестве кандидатов, претендующих на должность, сузить список непросто, особенно если все имеют соответствующий опыт и требуемые навыки. В этом случае личностные опросники являются полезным инструментом, особенно при использовании вместе с другими видами тестов – на интеллект и ситуационных.

Для ясности, личностный опросник — это не анкета, сфокусированная на личном или карьерном развитии. Он разработан специально для выяснения подхода кандидата к работе путем измерения конкретных показателей поведения и выявления ключевых характеристик, таких как амбиции и сопричастность, сочувствие, коммуникативные навыки, мотивация и стремление к обучению и росту.

Как упоминалось ранее, личностные опросники могут отличаться по результатам, и, хотя они могут быть весьма полезными, стоит помнить, что они имеют свои ограничения.

Если вы участвуете в конкурсе Лидеры России, то тесты Лидеры России включают большой раздел с личностными опросниками на 144 вопроса. Это опросник на управленческий потенциал и мотивационный опросник, призванный оценить те параметры вашей рабочей деятельности, которые мотивируют вас работать более продуктивно.

Преимущества анкетирования с помощью личностного опросника

  • Получение более целостного представления о кандидате. Личностный опросник может дать вам представление о человеке, предъявившим заполненные пункты резюме, обеспечит более глубокое понимание личности кандидата и предвидение того, подойдет ли он вашей команде.
  • Возможность сузить список возможных кандидатов путем выявления тех, кто хороши на бумаге, но объективно не соответствуют культуре вашей компании.
  • Ответы, полученные из опросников, способствуют проведению собеседования в позитивном ключе, побуждая кандидата рассказать о своих сильных и слабых сторонах и навыках, определенных пунктами опросника.
  • Если вы решите поделиться результатами проведения личностного опросника, кандидаты смогут больше узнать о своих сильных и слабых сторонах и лучше подготовиться к тестированию впоследствии. Это дает положительный опыт кандидату.
  • Опросники позволяют применять подход к набору персонала на основе объективных данных, без предвзятости и интуитивных действий. Результаты основаны на ответах самих кандидатов о том, как они смогут вести себя в рабочей среде, и чего вы можете ожидать от их будущей работы. Таким образом вы сможете оценить их роль и пригодность.
  • Опросники позволяют вам укрепить существующие команды, гарантируя, что вы выберете кандидатов, вполне соответствующих культуре вашей компании.
  • В сочетании с другими тестами перед приемом на работу, такими как тесты интеллектуальных способностей и ситуационных тестов, личностные опросники могут быть надежным предиктором будущих результатов работы.

Ограничения личностных опросников

  • Личностные опросники могут показаться устрашающими тем соискателям, кто не понимают их значимость для процесса отбора и не осознают, что им нечего бояться. Вы должны объяснить кандидатам цель этих тестов перед приемом на работу и почему вы просите пройти их.
  • Они могут быть достаточно продолжительными (в среднем 1 час), что потребует от кандидатов тратить время на их заполнение, и может привести к тому, что достойные кандидаты откажутся от подачи заявления в пользу компании с меньшими требованиями.
  • Кандидаты не всегда видят преимущества, которые дает личностный опросник и могут рассматривать вопросы как очередную преграду, не уделяя опроснику должного времени и внимания. Объясните кандидатам, что вы используете личностный опросник как способ лучше узнать их личностные особенности и стараетесь увидеть человека во всех его проявлениях.
  • Риск получения социально желаемых ответов. Если кандидаты обеспокоены, что предпочтут не их, могут дать ложные и вводящие в заблуждение ответы на вопросы. Вот почему личностные опросники следует использовать параллельно с другими тестами и сопровождать их живым собеседованием, чтобы убедиться в полученных результатах.

Вместо этих ограничений есть несколько передовых методов, которые вы можете применить, чтобы убедиться, что кандидаты полностью включились в процесс и понимают цель опросника, а вы максимально используете его для получения объективных характеристик.

Составление и заполнение анкеты

Составление анкеты в организации преследует цель обобщения всей информации о кандидате в одном месте. А опытный кадровик или менеджер по подбору персонала сможет определить социально-психологический тип соискателя, понять его настрой. Благодаря этому можно избежать проблем, заранее представляя, как специалист впишется во внутреннюю корпоративную культуру.

Лицо, составляющее документ

Как правило, разрабатывает опросник менеджер по подбору персонала. Делает это он с учетом пожеланий начальника и общих рекомендаций психолога. Анализирует заполненную анкету тоже сначала кадровик, отсеивая неподходящих кандидатов. А потом руководитель оценивает потенциал «избранных».

Правила составления

Составлять опросник нужно грамотно. Если работодатель решил использовать анкетирование при приеме на работу, то, по рекомендациям экспертов, он должен соблюсти такие правила:

  • количество пунктов – адекватное (не более 30);
  • вопросы – корректные, подразумевающие однозначный ответ;
  • стиль – деловой;
  • удобный формат (А4);
  • рубленные шрифты – для лучшего восприятия;
  • использование линий и таблиц в качестве полей для ответов.

Структура документа составляется из блоков с логической увязкой. В большинстве случаев делается это в такой последовательности:

  1. Персональные данные.
  2. Образование.
  3. Опыт трудоустройства.
  4. Профессиональные качества.
  5. Личные качества.
  6. Дополнительные навыки.

Рекомендации для заполняющего

Перед тем как начать заполнять бланк, необходимо внимательно все изучить. Вопросы в блоках могут дублироваться. Это делается намеренно, чтобы проверить правдивость предоставляемых сведений. Дальнейшие советы помогут правильно заполнить анкету.

Первый раздел, содержащий персональные данные (имя, прописка, паспорт, семейное положение), необходимо заполнить корректно и лаконично. Сведения – только актуальные и достоверные. Не нужно писать ничего лишнего.
В разделе на тему опыта работы и профессионализма стоит указать телефон человека, который может дать положительный отзыв, но только с предварительного его согласия. Чаще всего при личной просьбе оставить контакты для запроса рекомендаций бывшие начальники не отказывают.
Последний раздел о дополнительных сведениях часто содержит вопрос, касающийся ожидаемой заработной платы и условий работы. Отвечать на него следует объективно.
Незаполненных строк оставаться не должно. Работодатель все равно захочет узнать основание, по которому соискатель проигнорировал пункты опроса.
Маленькие хитрости, которые укажут, как правильно заполнить анкету при приеме на работу:Насколько конфликтен кандидат, можно определить по однозначным ответам. Претендент, который при написании слова «нет» продавливает бумагу сильнее, – более напористый.
Аналогично, по степени нажима на ручку и размашистости значков, определяется критичность и категоричность. Размер «галочек» в графах и надавливание тем сильнее, чем больше человек уверен в ответе.
Степень обучаемости и уровень IQ проверяется по ответам на сложносоставные вопросы. Это возможность показать свои способности к анализу.
Уровень культуры возможно определить по наличию или отсутствию ошибок, стилю изложения и завершенности мысли. Выразиться четко и грамотно письменно иногда сложнее, чем сказать то же самое устно.
Для любого работника важна точность и аккуратность

Если при заполнении опросника не уделяется внимание точным датам, человека можно охарактеризовать как непунктуального, поскольку для него мало важен фактор времени.

Как составить опросник?

Опытные рекрутеры «собаку съели» на составлении анкет для кандидатов, ведь это очень удобно и не требует больших затрат средств со стороны компании. Но если вы, как работодатель, впервые столкнулись с надобностью составления бланка опросника для проведения собеседования при приёме на работу, то можно положиться на общие принципы составления данного документа.

Итак, основные разделы анкеты включают:

  • Ф. И. О., возраст, гражданство, контакты, домашний адрес (иногда с указанием индексов);
  • семейное положение;
  • воинское звание;
  • образование: основное профильное и дополнительное прохождение курсов, семинаров, тренингов;
  • владение необходимыми для работы навыками (иностранные языки, владение компьютером, категория водительских прав и стаж вождения);
  • опыт работы в обратном хронологическом порядке в 5 последних местах с указанием дат начала и окончания работы, название предприятия, должности, функциональных обязанностей и причины увольнения;
  • желаемый уровень зарплаты;
  • увлечения и дополнительные сведения о себе, информация о вредных привычках;
  • готовность к командировкам и переезду.

Оформление может быть в произвольном порядке, может содержать подчёркнутые строки для обширного ответа либо же клеточки для соответствующих обозначений (с инструкцией, что значат определённые символы). Составлять анкету следует грамотно, не используя замысловатых фигур речи, лаконично и без двусмысленности. Не стоит добавлять пункты, которые могут нарушить личные границы соискателя или обидеть.

Что такое резюме

Резюме (в переводе с французского «сводка») — это документ, в котором содержится краткая информация (предыдущий опыт работы, образование, умения и навыки, контактная информация и т.д.) о соискателе при трудоустройстве. Эта информация помогает работодателю выбрать подходящую кандидатуру среди множества претендентов на вакантное место.

Как вы думаете, почему резюме является главным инструментом при поиске работы? О чем вы обычно пишете в своем резюме?

Новички на моих семинарах обычно говорят, что резюме – это попытка заявить о себе, о своих преимуществах. Тогда я прошу их перечислить свои преимущества на что 90% людей приводят следующие характеристики:

  • ответственность;
  • коммуникабельность;
  • исполнительность;
  • креативность;
  • усидчивость и т.п.

Уверен, вы тоже пишете в своем резюме что-то подобное.

Практически каждый при составлении перечисляет одни и те же преимущества

ВНИМАНИЕ! Это всё стандартные, шаблонные фразы, от которых нужно избавляться, если вы хотите выделиться на фоне своих конкурентов

Когда я работал менеджером по рекламе в одной из компаний, меня пригласил к себе директор магазина и известил меня о том, что у них начинается распродажа.

Он попросил меня составить такое объявление, чтобы увидев его, людям сразу всё купить захотелось.

Я тогда с иронией его выслушал. И уже в своем кабинете представил на минутку, что если бы я умел писать такие объявления, то наверно жил бы сейчас где-нибудь на Мальдивах и наслаждался жизнью, имея в банке громадную сумму денег.

Но с годами я переосмыслил сказанное. Может, в силу молодости я буквально его тогда воспринял. Но потом в жизни данная фраза мне очень сильно помогала и продолжает помогать до сих пор.

Теперь, когда я пишу кому-то коммерческое предложение, или составляю какое-либо объявление, или даже когда заполняю свое резюме, я пытаюсь сделать его таким образом, чтобы, посмотрев на него, работодатель сразу же захотел взять меня к себе на работу.

Все-таки надежда научиться составлять такие объявления у меня не пропадает.

Самое важное, это с помощью данной фразы попытаться настроить себя на нужный лад. Я заметил, что когда я сажусь заполнять свое резюме и твержу себе данную установку, то голова начинает работать по другому

У меня получаются совершенно другие фразы и предложения, сама суть резюме несколько меняется и на выходе получается совершенно иной вариант, нежели без данной установки.

Вывод: когда вы составляете свое резюме, то о своих преимуществах нужно писать не стандартными, шаблонными фразами, а приводить такие аргументы, изучив которые вашему потенциальному работодателю сразу же захочется взять вас на работу.

Поверьте это работает и это говорит вам человек, который прошел жесткий отбор среди десятков кандидатов на такие должности как начальник отдела кредитования в банк и начальник отдела продаж в оптовой компании.

А теперь попытайтесь ответить, какая, на ваш взгляд, основная задача резюме?

Вот что ответили на данный вопрос участники одного из моих тренингов:

  • приглашение на собеседование,
  • выделиться из массы,
  • заявить о себе,
  • отрекламировать,
  • презентация себя,
  • продать соискателя подороже,
  • заинтересовать работодателя своей кандидатурой.

Резюме – это коммерческое предложение, цель которого продать вас, а точнее ваши знания, умения, опыт.

Ядро и форма анкеты для приема на работу

Законом и трудовым кодексом Российской Федерации не предусмотрено никакой утверждённой формы анкеты. Но есть несколько стандартных пунктов, которые необходимо внести, чтобы создать вариант, несущий высокоинформативные сведения. В некоторых организациях могут предоставить готовую форму с примером для заполнения. Часто такие анкеты создаются с целью получения для руководителя именно той информации, которая требуется для определения уровня профессиональной компетенции претендента на должность.

По обыкновению в информационной анкете отражаются правовая связь гражданина и государства, гражданское состояние физического лица, отношения с законодательством, место регистрации и фактического проживания, уровень образования, сведения с предыдущего места работы, сведения о гражданском состоянии и детях. Анкета предназначена для краткого и ёмкого изложения информации, поэтому не стоит писать целые мемуары.

Грамотно написанный опросник поможет работодателю определить личные качества человека, уровень профессиональной подготовки, способность выполнять должностные инструкции.

Степень грамотности, качественности заполнения анкеты гарантирует получить желаемое место работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector