Аренда у физического лица: документы для отчетности

Как написать заявление в налоговую о незаконной сдаче квартиры образец

• Конституцию РФ (статья 17);
• «Правила пользования жилым помещением» (пункты 6-10);
• ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

При написании основной части заявления важно указать:

1. адрес жильцов или квартирантов, нарушающих правила общежития;
2. конкретный перечень нарушений (систематический шум в ночное время, причинение вреда общедомовой территории);
3. меры воздействия.

Заявление

Мы, ниже подписавшиеся, просим Вас принять меры по факту периодического нарушения общественного порядка жильцами, арендующими квартиру по адресу: г. Саранск, ул. Центральная, д. 8, кв. 25 с привлечением их к административной ответственности.

Список нарушений:

1. проживание в квартире осуществляется без временной регистрации и договора найма, что подтверждают сами квартиросъемщики.
2. Курение в подъезде.
3. Прослушивание громкой музыки, драки и дебоши в ночное время.

Указанные нарушения противоречат требованиям ст.

2 доказательства незаконной сдачи жилья в аренду:

• договор найма;
• расписки о получении хозяином квартиры денежных средств.

Если доказана незаконная сдача квартиры в аренду, собственника жилплощади ожидают негативные последствия.

Внимание

Его размер составляет 20% от невыплаченной суммы.

Повышенные штрафы за повторные нарушения. Если обнаружены повторные нарушения, сумма взыскания увеличивается

Правило установлено ст. 122 НК РФ. Оштрафуют дополнительно за непредставление налоговой декларации в положенный срок. Взыскание составит от 5 до 30% суммы скрытого налога.

Уголовная ответственность.Большая прибыль, полученная нелегально, означает крупные штрафы для нарушителя. Ответственность установлена ст. 198 Уголовного кодекса. Оштрафуют нарушителя на сумму от 100 до 300 тыс. рублей. Вместо этого гражданин, сдавший жилье, может быть арестован на 6 месяцев или отправлен на исправительные работы на срок до одного года.

После обращения налоговый орган проведёт проверку. Это наиболее эффективный способ выявления возможных правонарушений. Она проводится на основании решения компетентного должностного лица.

В ходе этих действий все нарушения, совершаемые недобросовестным арендодателем, будут выявлены.

Выездная проверка по жалобе арендаторов на незаконную сдачу – процедура, при которой инспектор работает на территории арендодателя, проверяя договоры, документы, которые связаны с финансово-хозяйственной активностью. У налогоплательщика не будет прав препятствовать проведению всех процедур, поэтому шансов на то, что нарушения будут обнаружены, очень много.

При выявлении нарушений к арендодателю будут применены определённые санкции.

Арендодатель обязан каждый год отправлять декларацию о своих доходах в налоговую службу.

Стоит также немного отойти от темы и сказать, что очень часто от действий арендодателя могут страдать его соседи. Например, от нарушений общественного порядка и т.д. Они также могут подать жалобу в налоговую, но ничем, кроме визита инспектора, это не закончится. Почему сложится такая ситуация, будет пояснено ниже.

Прежде чем переходить к решительным действиям и начинать подавать различные жалобы, стоит поговорить с арендодателем и попробовать убедить его не нарушать закон и начать выплачивать налоги, однако, это далеко не всегда окажет должное воздействие на последнего.

Для начала, прежде чем жаловаться в уполномоченные органы необходимо удостовериться, что жилое помещение сдается именно на одни сутки.

Для этого допускается:

• Запечатлеть на видео или фото, что в квартиру каждый день входят новые жильцы.
• В случаях, когда в квартире по соседству нарушается общественный покой или порядок следует вызвать полицию.
• Когда выяснения отношений или нарушения осуществляются в подъезде, рекомендуется не стесняться записывать нарушения на видео.

https://www.youtube.com/watch?v=

После того, как все доказательства посуточной сдачи жилого объекта собраны, необходимо обратиться в полицию.

Допустимо одновременно с обращением в полицию, сообщить в налоговую о сдаче квартиры.

1. Неоднократные вызовы полиции, подтверждением которых выступают копии отчетов сотрудников.
2. Обращение в СЭС. Подтверждением будет копия заключения комиссии.
3. Коллективная жалоба с указанием нарушений от жильцов многоквартирного дома.
4. Систематические подтопления, пожары по вине жильцов, а также иные действия, которые повлекли за собой порчу имущества. Подтверждением этого будут документы из ТСЖ и управляющей компании.

При возникновении необходимости обращения в суд проконсультируйтесь с юристом по жилищным вопросам.

Порядок расчетов с бюджетом на УСН

Если договор аренды заключает предприниматель на упрощенной системе, со сделки придется перечислять единый налог. Условием освобождения от НДФЛ будет коммерческий характер сделки.

Пример. Собственник помещений зарегистрировался в качестве ИП, чтобы сдавать в аренду производственные здания, земельные участки и хозяйственные постройки. Месяц содержания недвижимости обходится бизнесмену в 58 тыс., а ежегодный капитальный ремонт – 480 тыс. рублей. Предприниматель заключил договоры с компаниями, согласно которым ежемесячно будет получать 380 тыс. рублей. Соглашение действует с 1.05.2018 до 31.12.2018, то есть 8 месяцев.

Расчет обязательств зависит от выбранного объекта обложения.

Этап калькуляции	Доходы по ставке УСН 6%	Чистая прибыль по ставке УСН 15%
Расчетная база	380 000 × 8 месяцев = 3 040 000
Сумма затрат	(58 000× 8 месяцев)+ 480 000 = 944 000
Облагаемая база	3 040 000	3 040 000–944 000 = 2 096 000
Налог к оплате	3 040 000 × 6% = 182 400	2 096 000 × 15% = 314 400

Страховые сборы взимаются с ИП на УСН в фиксированном размере. Поскольку в примере годовой доход превысит нормативное значение в 300 тыс. рублей, с излишка необходимо перечислить 1% на пенсионное страхование. Правило о дополнительных взносах актуально для всех предпринимателей, в том числе плательщиков ОСНО и ПСН.

Помимо минимальной суммы в 32 385 рублей, нашему коммерсанту нужно заплатить: (3040 000–300 000)× 1% = 27 400.

Какие взносы платит ИП за сдачу здания или его части?

Индивидуальный предприниматель при осуществлении деятельности имеет возможность выбора применяемой системы налогообложения. От этого зависит размер платежей и сроки оплаты.

При применении общей системы налогообложения индивидуальный предприниматель уплачивает следующие виды налогов:

• НДФЛ. Отчетный период – год, предусмотрен авансовый порядок уплаты налога. В течение года ИФНС присылает уведомления на уплату сумм налога, а в конце года производится окончательный расчет подлежащего к уплате (возмещению) налога. Ставка – 13 %. Возможно уменьшение суммы дохода на суммы вычетов, предусмотренных НК РФ.
• НДС. Отчетный период – квартал, уплата происходит ежемесячно равными долями до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Ставка – 18 %.
• Налог на имущество. Расчет суммы осуществляют налоговые органы. Уплата производится 1 раз в год на основании уведомления ИФНС. Срок оплаты – до 1 декабря следующего за отчетным года.

Образец расчета с учетом НДС

1. НДФЛ.

Платежи по уведомлению ИФНС:

• до 15 июля – 10.000 руб.;
• до 15 октября – 12.000 руб.;
• до 15 января – 11.000 руб.;
• до 15 июля – 45.110 руб.

Сумма налога = (Доход – Налоговые вычеты – Авансовые платежи) * Ставка.

(500.000 – 120.000 – 33.000) * 13 % = 45.110 руб.

Итого сумма за год – 78.110 руб. НДС.

Сумма налога = (Доход * 18 %) – НДС принятый к вычету.

(500.000 * 18 %) – 25.000 = 65.000 руб. Налог на имущество.

12.000 рублей (на основании уведомления).

Общая сумма налогов: 78.110 + 65.000 + 12.000 = 155.110 руб.

• «+» системы – возможность максимального применения налоговых вычетов, удобство при работе с организациями – плательщиками НДС;
• «-» системы – необходимость ведения большого количества регистров, высокая налоговая нагрузка.

Для применения упрощенной системы налогообложения ИП необходимо соответствовать ряду критериев:

1. вид деятельности должен соответствовать разрешенным для этой системы исчисления налогов;
2. численность работников не должна превышать 100 человек;
3. доход за год не должен превышать 150 миллионов рублей.

Единый налог заменяет собой уплату НДС, НДФЛ и налога на имущество.

Ставка единого налога – 6 %.

Пример

Сумма налога = (Доход * 6 %).

500.000 * 6 % = 30.000 руб.

• «+» системы – оптимальная сумма уплачиваемых налогов, отсутствие необходимости ведения полноценного бухгалтерского учета, менее жесткий контроль со стороны ИФНС;
• «-» системы – организации – плательщики НДС могут отказываться от сотрудничества ввиду невозможности получения налогового вычета.

Единый налог на вменный доход – особый режим налогообложения, основанный на предполагаемом доходе от определенных видов деятельности.

Сумма налога рассчитывается исходя из базовой доходности, которая зависит от вида деятельности, физического показателя – (в примере, квадратные метры) и поправочных коэффициентов: К1 (устанавливается Минэкономразвития) и К2 (устанавливается местными органами власти), предусматривающих особенности ведения бизнеса. Требования к возможности применения ЕНВД аналогичны УСН. Ставка налога – 15 %.

Пример

ЕНВД = 3 * (Базовая доходность * Физический показатель * К1 * К2 * 15%).

3 * (6.000 * 10 * 1,798 * 0,8*15 %) = 38.836,80 руб. в квартал.

Годовая сумма налога – 155.347,20 руб.

• «+» системы – менее жесткий контроль со стороны ИФНС;
• «-» системы – организации – плательщики НДС могут отказываться от сотрудничества ввиду невозможности получения налогового вычета, сумма налога не зависит от реально полученных доходов.

Есть вопрос к юристу?

Если Вы не являетесь физическим лицом, то согласно НК РФ Ваша организация обязана исчислять, удерживать и уплачивать НДФЛ.

В арендную плату не включаются расходы по коммунальным и иным эксплуатационным платежам. Указанные расходы подлежат возмещению Арендатором Арендодателю на основании представленных подтверждающих их документов.».

Ндфл с коммунальных платежей не взимается.

Почему ндфл с коммуналки не взимается ? Мы же ему насчет эти деньги перечислим. А все деньги приходящие на счет — воспринимаются как доход и с них тоже ндфл надо плаьтить

08 Апреля 2017, 22:22

Нет, т.к. коммунальные услуги это расходы Арендодателя, которые Вы как Арендатор взяли на себя, назвав их переменной частью арендной платы.Необходимо уточнить-Вы арендуете Объект Арендодателя целиком или в части.

Я арендую целиком помещение — 100м2

08 Апреля 2017, 22:20

чем подтверждается тот факт что мы не обязаны платить ндфл с коммуналки за арендодателя ?

08 Апреля 2017, 22:25

Вне зависимости от условий договора арендатор ( ИП или ООО) является налоговым агентом по НДФЛ в отношении арендодателя-физ. лица и обязан удержать налог из арендной платы и уплатить его в бюджет.

Оплата организацией (арендатором) расходов на коммунальные и эксплуатационные услуги, размер которых зависит от их фактического потребления, фиксируется на основании показаний счетчиков и возмещается на основании подтверждающих документов (водоснабжение, электроснабжение и газоснабжение), не образует экономической выгоды у физического лица (арендодателя), поскольку арендатор возмещает арендодателю стоимость расходов, произведенных арендатором исключительно в своих интересах. В отношении таких сумм возмещения у арендодателя не возникает дохода, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц.

{amp}gt;Ищете ответ?Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Суть договора

Родственные отношения редко предусматривают возмездные способы передачи права собственности на имущество. Этим они отличаются от коммерческих сделок, заключаемых между посторонними друг для друга лицами. Этим активно пользуется чиновники для легализации доходов, не соответствующих уровню заработной платы, для подачи деклараций и вывода имущества из-под ареста и конфискации в случае возбуждения против них уголовного преследования по обвинению в хищениях, взятках или превышении должностных полномочий. С этой целью заключаются безвозмездные, фиктивные или мнимые договоры дарения. Об этом хорошо известно приставам, обязанным исполнять судебные решения. Им известно и о том, что доказать незаконность передачи квартиры или дома в дар бывает чрезвычайно сложно.

Для начала рассмотрим правовую и законодательную основу дарения и его правовые последствия. Эта форма совершения гражданско-правой сделки, связанной с переходом имущественных прав, предусмотрена ст. 572 ГК РФ, в которой дается понятие и условия совершения сделки, необходимые для признания ее действительной. Из статьи следует, что дарение – всегда безвозмездно. Оно не требует обязательного исполнения встречных обязательств – предоставления ответного дара или совершения каких-либо действий, свидетельствующих об обязанности «отблагодарить» дарителя за оказанное благодеяние.

И также дарению не свойственно обременение одариваемого отлагательными условиями вступления в вправо собственности после смерти дарителя. Такие отношения регулируются наследственным правом.

При внимательном прочтении ст. 574 «Форма договора дарения» можно уяснить, что между физическими лицами, состоящими в близкой степени родства, не требуется заключения письменного договора. Такая форма обязательна в двух случаях:

• при дарении имущества стоимостью более 3 тыс. рублей юридическим лицом;
• при обещании совершить дар в будущем.

Из-под обязанности совершения письменной сделки дарения не выведена только недвижимость, требующая государственной регистрации. Без предоставления такого договора, регистрирующий о́рган не внесет запись о права на собственность квартиры или иного имущества. Такая же форма предусмотрена и для других видов имущества, подлежащих регистрации: транспорта, оружия.

Несмотря на то, что при дарении движимого имущества родственникам не требуется письменного соглашения, для придания акту вывода из владения и риска ареста, сделке пытаются придать «законные» формы. Для этого документ составляют в письменной форме, соблюдая все предусмотренные гражданским правом требования. Удостоверяют его у нотариуса или заручаются подписями свидетелей, наивно считая, что это придает сделке законность и оградит имущество, попавшее в поле зрения приставов, от ареста.

Порядок уплаты НДФЛ арендатором (съемщиком)

Взимание налога из аренды недвижимости зависит от того, кто является арендатором. Кто выступает налоговым агентом, и кто должен рассчитать и перевести НДФЛ на счет налоговой регулируют статьи №226 и 228 НК РФ.

Если юридическая организация снимет помещение у физического лица не ИП, то она будет налоговым агентом в отношении данного гражданина. В этом случае съемщик здания должен сам рассчитать размер НДФЛ, высчитать его уз уплачиваемой суммы и перечислить на счет налоговой службы.

Срок передачи налога – следующий день, за датой выплаты арендодателю суммы аренды. Данный пункт регулируется статьей №226 (п.2) Налогового Кодекса России.

В случае если кроме уплаты аренды помещения, организация также возмещает коммунальные платежи за период съема здания, то налог на эту часть уплаченных средств не начисляется. То сеть налогообложение происходит только на сумму за само проживание (без коммуналки).

Правила оплаты налогов с аренды при общей системе

Если договор заключен в рамках коммерческой деятельности, в счета следует включить НДС. Большое значение будет иметь тип вознаграждения:

1. Фиксированные взносы. Налог с аренды исчисляется по ставке 18%. Его потребуется выделять в счетах-фактурах и своевременно оплачивать в бюджет.
2. Составные платежи. Нередко взносы носят компенсационный характер. Не желая контактировать с коммунальными службами, арендатор перечисляет собственнику возмещение затрат на ресурсы помимо основного вознаграждения. В этом случае ИП на ОСНО вправе принять к вычету НДС, взысканный снабжающими организациями или управляющими компаниями.

Пример. Индивидуальный предприниматель на общей системе заключил договор о передаче офисных площадей во временное пользование на 1 год. Плата по контракту перечисляется ежемесячно в размере 23 600, в том числе НДС 3 600 рублей. Стороны включили в арендный взнос все коммунальные расходы. В первый месяц снабжающие организации выставили счет на 4720, в том числе НДС 720.

Налог на добавленную стоимость будет рассчитываться следующим образом: 3600–720 = 2900 рублей.

Другим обязательным отчислением со сделки станет НДФЛ. Предприниматели на общей системе обязаны придерживаться правил главы 23 НК РФ. При этом они имеют право на профессиональный вычет. Правовая основа снижения налоговой базы закреплена в статье 221 НК РФ. В приведенном примере НДФЛ необходимо вычислять в следующем порядке:

Этап расчета	Калькуляция в рублях
Налоговая база	23 600–3 600 = 20 000
Расходы без НДС	4 720–720 = 4 000
Профессиональный вычет	20 000–4 000 = 16 000
НДФЛ к уплате в бюджет	16 000 × 13% = 2080

Сумма НДС, предъявленная снабжающими организациями, не войдет в состав расходов коммерсанта (статья 170 НК РФ).

Таким образом, при сдаче недвижимости в аренду в рамках коммерческой деятельности предпринимателям на ОСНО придется заплатить сразу два налога – НДФЛ и НДС. Страховые сборы останутся фиксированными.

Обязательства перед бюджетом физических лиц

Рядовые граждане, иностранцы и предприниматели, заключившие договор аренды вне коммерческой деятельности, обязаны заплатить со сделки НДФЛ. Размер налога напрямую связан с резидентством РФ. Собственники, находившиеся на территории России на протяжении 183 дней, могут применять ставку в 13%. В остальных случаях отчисления составят 30%.

Пример. Предприниматель проживает в РФ, занимается производством мясных изделий и применяет упрощенный режим налогообложения. В 2018 году коммерсант сдаст в аренду дачу и земельный участок на 5 месяцев. По договору на личную карту коммерсанта перечислят 50 тыс. рублей.

В части соглашения предприниматель выступит как физ. лицо. С дохода в 50 тыс. придется заплатить НДФЛ по ставке 13%, что составит 6500 рублей. Включать арендные платежи в выручку от бизнеса нельзя. Дополнительно коммерсанту придется сдать отчетность по форме 3-НДФЛ. Поскольку доход будет получен в 2018-м, предоставить декларацию в инспекцию следует до завершения апреля 2019 года.

Страховые взносы на рассматриваемый вид доходов не начисляют. Соответствующее правило закреплено в пункте 4 статьи 420 НК РФ.

В апреле 2013 года Минфин России разрешил не удерживать НДФЛ с компенсационных выплат по соглашениям (письмо № 03-04-06/12985). К таковым относится возмещение коммунальных расходов и стоимости потребленных арендатором ресурсов.

Уплата НДФЛ по договору аренды с физическим лицом

Обязанность по НДФЛ с выплат физ.лицу, не являющемуся ИП, по аренде помещений зависит от вида арендных выплат, то есть от того, как арендатор оплачивает составляющую часть — коммунальные услуги. Рассмотрим три варианта арендных расчетов.

Арендная плата включает в себя только постоянную часть, которая установлена в виде платы за предоставленную площадь. Коммунальные услуги оплачиваются отдельно по счетам, предъявляемым арендодателем, и составляют, таким образом, переменную часть арендной платы.

Выплаты в виде такой арендной платы признаются доходом по п.п. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ, а компания, выплачивающая доход, признается налоговым агентом в силу п.1. п.2 ст.226, ст. 228 НК РФ в отношении этого физ.лица — арендодателя. Следовательно, с такого вида арендной платы НДФЛ необходимо удерживать.

В арендную плату стоимость коммунальных услуг уже включена в фиксированной сумме платежей за месяц. То есть арендодатель заранее, расчетным путем, на основе фактических данных за предыдущие периоды спрогнозировал размер будущих коммунальных услуг.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В данном случае доход, включающей оплату коммунальных платежей, полученный физ.лицом, является объектом обложения — Письмо Минфина РФ от 15.03.2017 № 03-04-05/15280. Следовательно, с такого вида арендной платы НДФЛ необходимо удерживать.

Арендодатель компенсирует арендатору коммунальные услуги на основании приложенных подтверждающих документов по факту своего использования.

Если организация возмещает физ.лицу стоимость коммунальных услуг: электроэнергия, газ, водоснабжение, теплоснабжение, в сумме своего фактического потребления, учитываемого по счетчикам, то возмещаемая сумма не является доходом физ.лица и следовательно с такой компенсации НДФЛ удерживать не нужно, в силу Письма Минфина от 17.04.2013 № 03-04-06/12985.

При расчете НДФЛ необходимо руководствоваться:

В налоговой политике в целях НДФЛ утверждается система налогового учета именно по данному налогу в виде перечня первичных учетных документов, форм регистров налогового учета и порядка отражения в них аналитических данных налогового учета по доходам, налоговой базе, суммах исчисленных, удержанных, перечисленных НДФЛ по каждому физическому лицу.

Расчет НДФЛ с аренды помещения у физического лица ↑

Если физическое лицо-собственник недвижимости осуществляет свою деятельность в рамках закона, касающегося сдачи помещений в аренду третьим лицам, ему не стоит забывать о налогах – о НДФЛ.

Следует в первую очередь разъяснить для себя следующие важные моменты:

• как рассчитать сумму;
• особенности уплаты;
• код бюджетной классификации;
• формирование платежного поручения – желательно ознакомиться с образцом данного документа;
• проводки при начислении.

Фото: платежное поручение

Как рассчитать сумму

НДФЛ представляет собой разновидность прямого налога. Вычисляется он в процентах – берется сумма от совокупного дохода физических лиц, но при этом из неё вычитаются различного рода доходы.

Таким образом, формула для расчета выглядит следующим образом:

Особенности уплаты

Назначение платежа НДФЛ с аренды помещения у физического лица всегда одинаково. Но имеется один важный момент, который касается формы его перечисления.

Все зависит от юридического статуса лица, арендующего помещение/недвижимость. Это может быть:

• организация (с различной формой собственности);
• индивидуальный предприниматель;
• физическое лицо.

В первых двух случаях (юридическое лицо или же ИП) арендатор является налоговым агентом арендодателя. Потому налог на доходы физических лиц обязан уплачивать он – величина его все также будет составлять 13%.

Необходимо соответствующим образом формировать бухгалтерскую отчетность, с учетом данного фактора.

Арендодатель в свою очередь обязан лишь в обозначенные сроки сдавать декларацию в налоговые органы по месту своего жительства. Более сложна ситуация касательно сдачи в аренду недвижимости частным лицам.

В таком случае физическое лицо, осуществляющее деятельность данного типа, налогового агента не имеет. И осуществлять все платежи должно самостоятельно, формируя при этом соответствующую отчетность – декларацию.

Но при этом от ведения бухгалтерского учета физическое лицо освобождается – согласно действующем на территории РФ законодательству.

КБК

Разобраться, куда платить НДФЛ с аренды помещения у физического лица помогают КБК – коды бюджетной классификации.

Именно данный набор цифр позволяет в автоматическо режиме провести платеж, обозначить его назначение. Но следует помнить, что ежегодно коды бюджетных классификаций изменяются.

Видео: как рассчитать налог на доходы от аренды жилья

Очень важно перед формированием отчетности и платежных поручений предварительно удостовериться в правильности указания всех реквизитов. В 2020 году КБК для перечисления налога на доходы физических лиц за сдачу помещения в аренду выглядит следующим образом — 182 1 01 02030 01 1000 110

В 2020 году КБК для перечисления налога на доходы физических лиц за сдачу помещения в аренду выглядит следующим образом — 182 1 01 02030 01 1000 110.

Формирование платежного поручения (образец)

Наиболее важные изменения коснулись:

Поля №22	Код «УИН» (уникальный идентификационный номер)
Поля №101	«Статус плательщика» (расшифровка кодов – в приложении №5 к приказу №107н)
Поля №104	Код бюджетной классификации изменяется ежегодно
Поля №10	ОКТМО (изменено с 2020 года)

Имеется большое количество различных нюансов, которые необходимо учитывать при формировании платежного поручения в обязательном порядке.

Проводки при начислении

Индивидуальные предприниматели, а также организации в независимости от формы собственности, обязаны отражать в своей бухгалтерской отчетности уплачиваемый НДФЛ соответствующим образом – проводками.

Данные операции выглядят примерно следующим образом:

Дебет	Кредит	Назначение
44	60	Обозначается сумма, из которой вычитается налог на добавочную стоимость
60	68.1	Начисление налога на добавочную стоимость в ручном режиме, обозначается в журнале
60	50.1	При оплате аренды напрямую из кассы организации
68.1	51	Операция по перечислению НДФЛ по месту назначения

ОСНО. НДС

Входной НДС с арендных платежей принимайте к вычету. Главное, чтобы выполнялись обязательные условия для возникновения такого права:

НДС предъявлен арендодателем и от него получен правильно оформленный счет-фактура;

стоимость аренды за месяц принята к учету;

имущество арендуете для облагаемых НДС операций;

сама аренда облагается НДС.

Это следует из положений подпункта 1 пункта 2 статьи 171 и пункта 1 статьи 172 Налогового кодекса РФ.

Зачастую ежемесячные акты на аренду не оформляют. Вычету входного НДС это помешать не может. Факт оказания услуг в этом случае подтверждает договор и акт приемки-передачи имущества. Указано на это и в письме Минфина России от 15 июня 2015 г. № 03-07-11/34410.

Ситуация: можно ли организации-арендатору принять к вычету входной НДС, уплаченный арендодателю автомобиля в составе арендной платы, если автомобиль в установленном порядке не зарегистрирован в ГИБДД (органах Гостехнадзора)?

Да, можно.

Налоговый кодекс РФ не ставит право организации-арендатора на вычет входного НДС в зависимость от факта регистрации автотранспортного средства в ГИБДД или органах Гостехнадзора. Есть многочисленные примеры судебных решений, где судьи подтверждали такой подход (см., например, постановления ФАС Московского округа от 14 июля 2009 г. № КА-А40/5553-09, от 9 апреля 2007 г. № КА-А40/2347-07, Поволжского округа от 30 октября 2008 г. № А55-1153/2008, Западно-Сибирского округа от 17 марта 2008 г. № Ф04-1995/2008).

Ситуация: можно ли организации-арендатору принять к вычету сумму входного НДС с арендной платы, если договор аренды здания заключен на срок более года, но в установленном порядке не зарегистрирован?

Нет, нельзя, за исключением отдельных случаев, при которых такой договор госрегистрации не подлежит.

Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит госрегистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Соответственно, если такой договор не зарегистрирован, то для всех третьих лиц сделка считается незаключенной (п. 3 ст. 433 ГК РФ). Входной НДС по ней принять к вычету нельзя. Такой позиции придерживаются представители налоговой службы (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 9 октября 2002 г. № 24-11/48198).

В то же время госрегистрации не подлежат договоры аренды:

бессрочные, то есть заключенные на неопределенный срок (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59);

в случае продления краткосрочного (менее года) договора аренды здания на такой же срок (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59);

если действие договора распространяется на отношения, возникшие до его заключения, так как срок действия договора для целей госрегистрации отсчитывается с момента его подписания (п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59).

Таким образом, если договор аренды не подлежит госрегистрации и необходимые для вычета условия соблюдены (услуга оказана и отражена в учете арендатора, есть счет-фактура от арендодателя, объект используется в облагаемой НДС деятельности), то арендатор может принять к вычету входной НДС с арендной платы.

Совет: есть аргументы, позволяющие арендатору принять к вычету сумму входного НДС с арендной платы, если договор аренды в установленном порядке не зарегистрирован. Они заключаются в следующем.

Налоговый кодекс РФ не ставит право арендатора на вычет входного НДС в зависимость от (ст. 171, 172 НК РФ). Таким образом, арендатор имеет право на вычет даже при отсутствии государственной регистрации договора. Однако, если организация решит воспользоваться этой точкой зрения, вероятнее всего, свою правоту ей придется отстаивать в суде. В арбитражной практике крайне мало дел относительно этого вопроса. Однако есть решение суда, подтверждающее правоту данного подхода (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 6 декабря 2005 г. № А55-1586/05-51).

Страховые взносы при аренде помещения у физлица

На арендодателя-физлицо нужно завести отдельный налоговый регистр по НДФЛ и по итогам года в общем порядке подать в ИФНС справку 2-НДФЛ. В ней нужно отразить доход в виде арендной платы, сумму исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ.

Кроме того, информация по физлицу-арендодателю включается в ежеквартальный отчет 6-НДФЛ.

Сумма выплачиваемой физлицу арендной платы страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС не облагается (п.4 ст.420 НК РФ).

Если организация возмещает физлицу-арендодателю стоимость коммунальных услуг, которая зависит от фактического потребления арендатором и учитывается по счетчикам (электроэнергия, газ, водоснабжение), то возмещаемая сумма облагаемым доходом физлица не является. И, следовательно, с нее НДФЛ удерживать не нужно (Письмо Минфина от 17.04.2013 № 03-04-06/12985).

Налоговые последствия изменения статуса арендодателя

Как видим, существует достаточное число критериев, позволяющих «перевести» арендодателя из категории «обычное» физлицо в статус ИП. Теперь давайте посмотрим, каковы будут последствия такой «переквалификации». Как уже отмечалось выше, возникновение у физлица статуса ИП приводит к тому, что у него появляются дополнительные обязанности по НДС и НДФЛ, а также пропадает право на имущественные налоговые вычеты по доходам от реализации имущества, которое использовалось для ведения бизнеса.
Анализ судебной практики показывает, что именно такие доначисления и получают физические лица в подобных спорах. Так, Арбитражный суд Западно-Сибирского округа, признав деятельность физлица предпринимательской, начислил ему дополнительную сумму НДФЛ по доходам от продажи имущества, которое ранее сдавалось в аренду. Данная сумма образовалась как раз из-за того, что ИФНС «сняла» у него имущественные вычеты. Кроме того, налогоплательщику был выписан штраф за непредставление налоговых деклараций по НДФЛ за те периоды, когда он получал доходы от аренды. В части НДС в данном деле доначислений не последовало, поскольку объем выручки был незначителен, и налогоплательщик заявил об освобождении от НДС по статье  НК РФ (постановление от 03.07.17 № Ф04-1720/2017).

Сразу заметим, что избежать доначисления НДС возможно только в том случае, если налогоплательщик успеет вовремя подать соответствующее заявление. Как указал Арбитражный суд Поволжского округа, это можно сделать во время налоговой проверки, на этапе представления возражений по акту проверки, либо на стадии подачи жалобы в вышестоящий налоговый орган (постановление от 10.02.16 № Ф06-5339/2015).
А вот в другом деле, которое рассмотрел Арбитражный суд Западно-Сибирского округа, выручка физлица (не зарегистрированного как ИП) от сдачи в аренду и реализации объектов недвижимости превысила лимит в 2 млн. рублей, установленный статьей  НК РФ. А значит, воспользоваться освобождением от НДС налогоплательщик уже не мог. В результате ему был предъявлен к уплате НДС, а также начислены пени и штраф за непредставление деклараций по этому налогу. При этом налогоплательщик пытался доказать, что доходы от аренды и продажи имущества были направлены на покупку жилья для личных целей, что, по мнению физлица, говорит об отсутствии предпринимательской деятельности. Однако суд такой довод не принял, поскольку выяснилось, что жилье налогоплательщик купил в ипотеку, и не сразу после получения дохода от аренды и продажи спорных объектов, а спустя год (постановление от 12.05.07 № Ф04-5222/2016).
Отметим, что подобный подход к налогообложению доходов от аренды не ограничивается пределами только одного Западно-Сибирского округа. Так, Арбитражный суд Поволжского округа поддержал налоговиков, которые доначислили НДС физлицу, не являющемуся ИП, но сдающему в аренду объекты недвижимости в течение длительного времени. Данные объекты либо по своей сути не могли быть использованы в личных целях (промышленное оборудование, офисные помещения, магазины, палатки и т.п.), либо были приобретены налогоплательщиком явно не для личного использования (постановление от 26.06.17 № Ф06-21241/2017).
Также не избежали доначисления НДС налогоплательщики в упомянутых выше спорах, рассмотренных Арбитражным судом Уральского округа (постановление от 27.12.17 № Ф09-8236/17, определением ВС РФ от 12.04.18 № 309-КГ18-2738 отказано в передаче дела для пересмотра в кассационном порядке) и Арбитражного суда  Северо-Западного округа (постановление от 03.04.17 № Ф07-1911/2017).

Заключение

Согласно ч. 2 ст. 651 ГК, если Вы хотите заключить договор аренды здания (сооружения) на год или больше, Вы обязательно должны провести его государственную регистрацию. Получается, что при сроке договора меньше года регистрировать его нет необходимости.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Итак, аренда является важным аспектом экономической жизни современного общества. Без преувеличения, возможность арендовать помещения является двигателем предпринимательской активности. Грамотно составленный документ сможет уберечь как владельца нежилого помещения, так и арендатора, от многих рисков, сбережет их время, деньги и нервы.