Выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Что нужно знать

Отпуск предоставляется работникам по разным причинам. Для женщин безусловным правом становится получение декретного отпуска. Этот вид отдыха от работы предлагается в основном женской половине населения.

Поскольку именно женщина рожает детей и ей приходится ухаживать за малышом. Но есть варианты получения отпуска по уходу за ребенком и другими членами семьи.

Такими могут выступать отец, бабушка или дедушка малыша. Им предоставляется право отпуска по уходу за ребенком вместо матери. Даже если сама мама малыша нигде не работает.

Главное — чтобы мать не получала выплаты по больничному листу. Поскольку выплаты могут предоставляться только одному работнику в семье. Плюс, есть возможность заменять того, кто находится в декрете.

Так, бабушка может помогать с ребенком первый год, а после этого за ним может следить сама мать. Такой формат позволяет получить более комфортные условия по уходу за ребенком.

Для получения декретного отпуска обязательно оформляется документальная сторона вопроса. Необходимо составить заявление и можно получить консультации у работодателя.

Необходимые термины

Разбор данной ситуации с отпуском требует знания определенной лексики:

Термин	Значение
Заявление	Документ, заполняемый для предоставления какой-либо информации другому официальному лицу
Декретный отпуск	Вид отдыха от рабочих обязанностей, который положен человеку для рождения ребенка и ухода за ним, пока он не достигнет трех лет
Лист нетрудоспособности	Документ, который гражданину выдается медицинским учреждением, чтобы подтвердить наличие заболевания, травмы или причины для отсутствия гражданина на рабочем или учебном месте
Средний заработок	Размер выплат, которые гражданин получает на месте своего труда в среднем за определенный период времени — это может быть день, месяц, год

Когда нужно писать

Заявление на получение декретного отпуска нужно писать в любом случае. Поскольку на основании этой бумаги и больничного листа работодатель проводит начисление дней отпуска и пособий.

Законодательство не устанавливает конкретной даты, когда женщина должна подать заявление на уход в отпуск по причине беременности и последующих родов.

Но есть количество дней до родов, которые женщина должна провести в отпуске:

70 дней	В случае большинства беременностей
84 дня	Если женщина ожидает двух и более малышей

В законодательстве установлены положения о том, когда должны оформить декретный отпуск. Этой датой считается день получения больничного листа. В соответствии с ним и будет проводиться начисление пособий и отпуска.

Также стоит понимать, что в случае с одним ребенком и при нормально протекающей беременности медицинские работники выписывают лист нетрудоспособности на 30 неделе.

Если же женщина вынашивает несколько малышей, то ей положено уйти в декретный отпуск раньше на две недели.

Женщине стоит учитывать и тот факт, что она может совместить такой вид отпуска с основным ежегодным. И тогда сразу после одного отпуска она перейдет в декретный.

Законодательная база

В этой области следует ориентироваться в положениях трудового законодательства России. Таким выступает Трудовой кодекс РФ:

В статье 256
В этом нормативно-правовом акте говорится о том, какие виды отпусков по уходу за ребенком можно получить. В этой же статье говорится о возможности осуществлять трудовую деятельность после родов на условиях неполного рабочего дня или в удаленной форме. И в таком случае за ними сохраняется возможность получения декретных пособий от государства
Статьей 257
Устанавливается право на получение отпуска не только в связи с рождением, но и усыновлением малыша

Но здесь важно учесть, что возраст ребенка не должен быть больше 70 дней с момента их рождения. Если детей несколько, то срок увеличивается до 110 календарных дней
В статье 255
Все положения о том, в каком порядке оформляется отпуск по беременности и родам, расположены этого же закона

В правовом документе говорится о том, что женщина обязана получить все дни отпуска в сумме. И не играет роли, сколько дней она получила до родов

Можно ли получить отказ на уведомление?

Безусловно, работодатель может отказать, но его действия будут неправомерны, также как и отказ в предоставлении декретного отпуска. Женщина может обратиться с претензией в трудовую инспекцию или даже в суд. В данном случае отказ противоречит ТК РФ, ст. 256, ч. 2., согласно которой сотрудница сама принимает решения по вопросам декретного отпуска, а не работодатель.

Вдобавок молодой маме не могут отказать перевести её на неполный рабочий день, если возраст ребёнка менее 3х лет. Подтверждается это письмом Роструда № 697-6-1 «О применении трудового законодательства» от 2013 г.

Если женщина решит работать неполный рабочий день, то условия труда изменятся. Работодатель может оплачивать труд двумя способами: за количество отработанных часов или по результату работы.

Если сотрудница решила прервать отпуск досрочно, она имеет на это право. Желание работодателя особого значения не имеет. Это подкрепляется на законодательном уровне и подтверждается в судебной практике. Главное – правильно оформлять документы и отстаивать свои права.

Как правильно составить заявление

Унифицированных форм для заявления не предусмотрено. Обращение пишут в произвольной форме, руководствуясь общепринятыми правилами делового письма:

1. Указывают, кому и от кого подается данный документ, то есть:
   • наименование должности руководителя, его фамилию, инициалы имени, отчества;
   • сведения о себе, уточнив полностью фамилию, имя, отчество, занимаемую до отпуска должность (профессию) и место работы;
2. Посередине новой строки прописывают название документа («заявление»).
3. Излагают суть обращения, не вдаваясь в подробности принятого решения досрочно приступить к работе, уточнив дату, когда готовы вернуться к выполнению своих обязанностей.
4. Указав дату подачи заявления, удостоверяют документ собственноручной подписью, расшифровав фамилию, инициалы имени, отчества.

Как оформить правильно?

Приказ составляется в произвольной форме, унифицированного бланка для данной цели не разработано. Содержание документа зависит от просьбы, изложенной работником в своем заявлении.

Важно, что заявитель вовсе не обязан пояснять причины более раннего досрочного возврата к трудовым обязанностям. Для составления распоряжения достаточного изъявленного письменно желания трудящегося вернуться на работу

Следует внимательно отнестись к просьбе сотруднику: хочет ли он выйти на полный или неполный день.

Оформление в обоих случаях проводится по-разному:

• при выходе на полный день – отпуск приостанавливается, как и все выплаты по нему, работник приступает к выполнению обязанностей на тех же условиях, что и до декрета;
• при возврате на неполный день – отпуск не прекращается, пособие платится (если оно положено до 1.5 или 3 лет), работа осуществляется на неполной ставке с соответствующей оплатой труда.

Если сотрудник вернулся на полный день, то в любой момент он написать заявление на отпуск заново и уйти в декрет с ребенком после ознакомления с приказом.

Оформляется приказ по следующим правилам:

• берется фирменный бланк;
• указывается название и заголовок, который зависит от условий возврата к рабочим обязанностям;
• проставляется дата формирования распоряжения;
• присваивается номер документу в процессе регистрации приказа;
• вступительная часть с указанием причины издания и обоснованием в виде ссылки на ст.256 ТК РФ, обязывающей оформлять досрочный выход работника из отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет по запросу;
• распорядительная часть, содержание которой зависит от пожеланий заявителя. Ниже рассмотрены особенности заполнения данной части бланка в зависимости от условий выхода на работу;
• основание документ – заявление работника;
• подписи – руководителя, ответственных лиц, которым отдаются распоряжения по оформлению процедуры;
• печать на данном документе не нужна.

Образец при возврате досрочно на работу

Если работник желает вернуться к трудовым обязанностям на условиях полного рабочего дня, он имеет на это право.

Выход осуществляется на основании изданного приказа по факту получения запроса. Составить нужно документ работодателю в соответствии с датой, в которую работник хочет выйти из отпуска. Если на месте декретницы трудится другой человек по срочному трудовому договору, он немедленно увольняется или переводится на другую должность.

Работодатель не вправе отодвигать даты возвращения на трудовое место.

Если сотрудница подает заявление непосредственно за день до выхода на работу, она также имеет на это право. Кадровой службе в день получения запроса нужно оформить два приказа: о начале трудовой деятельности и прекращении ухода за ребенком основной работницы и об увольнении срочника.

В приказ о досрочном выходе из отпуска до 1.5 или 3 лет в распорядительной части нужно прописать:

• Дату окончания декрета по уходу за ребенком и дату начала трудовой деятельности (согласно заявлению);
• Распоряжение бухгалтеру прекратить выплату ежемесячного пособия, если оно выплачивалось до 1.5 или 3 лет;
• Распоряжение начальнику отдела кадров заполнить необходимые кадровые документы – прежде всего, личную карточку.

Обычно декретницы выходят раньше срока на работу в период с 1.5 до 3 лет, так как это время отпуска не оплачивается за исключением минимальных 50 руб.

Пример при выходе на неполный день

На неполный день имеет смысл выходить в первые полтора года ухода за ребенком, так как именно в это время выплачивается ежемесячное пособие. Работая на условиях неполной ставки, работница сможет сохранить выплату на ребенка и будет получать заработную плату соразмерно отработанному времени.

В приказ включают следующие распоряжения:

• Работника считать работающим на условиях неполного дня с определенной даты с сохранениям отпуска по уходу за ребенком;
• Прописывается режим работы сотрудника – количество рабочих дней, выходных, время работы;
• Распоряжение бухгалтеру продолжать начисление и выплату ежемесячного пособия до 1.5 лет (если выход проводится в данный период отпуска), а также производить оплату труда пропорционально отработанному времени;
• Документальное основание – заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Необходимо не только оформить приказ, но и подготовить соглашение, изменяющее условия работы сотрудника по сравнению с обозначенным в трудовом договоре режимом.

Дополнительное соглашение должны подписать обе стороны трудовых отношений.

Приказ подписывается ответственными лицами, в том числе работником, чей выход на работу оформляется. Со дня, обозначенного в распоряжении, сотрудник может приступить к трудовым обязанностям.

Увольнение работника, принятого на период декрета

Сотрудника, принятого на время декретного отпуска основной работницы, с ее выходом нужно уволить. С таким работником как правило заключают срочный трудовой договор. При этом в нем может быть предусмотрено, что окончание срока договора устанавливается исходя из даты выхода основного работника на работу. Основание для увольнения будет следующим: «в связи с истечение срока трудового договора, п. 2, ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Если работодатель не хочет увольнять временного работника, он может его перевести на другую работу, но делать это он не обязан.

О выходе работницы из декрета, временного работника нужно предупредить заранее. Сделать это нужно в письменном виде хотя бы за 3 дня до даты увольнения (79 ТК РФ). Увольнение оформляется приказом, работника с ним необходимо ознакомить под подпись.

Соответствующую запись об увольнении также нужно внести в трудовую книжку работника.

Таким образом, досрочно выйти из декретного отпуска работница имеет право, важно, чтобы в организации соблюдался порядок такого выхода, а также не нарушались права молодой мамы. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства

Основания для увольнения сотрудницы, находящейся в декретном отпуске

Любые действия, связанные с прекращением трудового контракта, производятся по двум основаниям: желание сотрудницы или решение нанимателя. От того, кто проявил инициативу разорвать отношения будет зависеть порядок действий.

Увольнение по собственному желанию сотрудницы

Как уже было отмечено, женщина может в любой момент времени уволиться с занимаемой должности. При этом она не ограничена во времени принятия решения из-за декрета. Чтобы осуществить задуманное достаточно написать заявление и передать его руководителю. После этого документ отправится в кадровую службу, где подготовят необходимые бумаги и сделают запись в трудовой книжке. Обратиться с соответствующим ходатайством можно лично или посредством почтового отправления. В первом случае необходимо зарегистрировать заявление в секретариате.

Вопрос:

Можно ли уволиться без отработки?

Ответ:

Стоит заметить, что как таковой отработки не существует вовсе. Согласно трудовому законодательству работник обязан уведомить нанимателя о своем решении покинуть должность за 14 дней. Это время необходимо для поисков нового сотрудника. Если кандидат на место уже есть, то руководитель организации может подписать документ по соглашению сторон с любой датой, когда декретница вправе уйти (например, день подачи заявления).

Бывают случаи, когда женщина подает документ во время пребывания в декрете. Тогда должностные лица смогут в течение двух недель искать ей замену, а маме малыша не придется приступать к исполнению обязанностей, возложенных на нее трудовым договором.

Могут ли работницу уволить по инициативе работодателя?

Законодательство пресекает грубые нарушения трудового права в отношении декретниц. Они не могут лишиться своего рабочего места на протяжении всего отпускного периода. Вместе с тем из этого правила бывают исключения. Например, работа по срочному договору. Данное обстоятельство гарантирует сохранение места нетрудоспособной сотруднице, после чего контракт может быть расторгнут.

Второй ситуацией, с которой связана возможность расставания нанимателя и работницы, является ликвидация организации. В таком случае женщину необходимо уведомить о принятии решения не менее, чем за два месяца до запланированного события (ст. 256 ТК РФ). Помимо того, что сотрудницу обязаны поставить в известность о невозможности осуществления деятельности предприятием, ей выплачиваются полагающиеся пособия и компенсации.

Что, если сотрудница вышла из отпуска по собственному желанию, но была уволена работодателем? В данном случае организация должна иметь веские причины для подобных действий. Например, работницу нельзя лишить ее законного места вследствие сокращения штата компании и несоответствия занимаемой должности, выявленного по итогам аттестации. Как правило, расторжение договора происходит из-за грубого нарушения трудового режима, инструкций, утраты доверия; совершения действий, расцениваемых как аморальные (чаще для лиц, работающих с несовершеннолетними).

Согласно ст. 140 ТК РФ, сотруднице обязаны предоставить полный расчет в последний рабочий день. Если между женщиной и работодателем возникли разногласия из-за суммы компенсации, то неоспариваемая часть переводится в день увольнения по установленным для этого правилам. При задержке выплат компания обязана начислить в пользу сотрудницы проценты. Они удерживаются за каждый день ожидания сверх срока (ст. 236 ТК РФ).

Вопрос:

На какие выплаты может рассчитывать сотрудница в связи с увольнением по окончанию декретного отпуска?

Ответ:

ТК РФ регламентируются условия и порядок, по которым осуществляется выплата средств, положенных при увольнении. В число пособий и компенсаций включаются: оплата неиспользованного отпуска; отработанные до рождения малыша дни, по которым не предоставлялся оплачиваемый отдых. К слову, длительность отпуска, связанного с уходом за малышом, не засчитывается в качестве рабочего стажа, предоставляющего право на ежегодный оплачиваемой отдых.

Декретные, напротив, в стаж засчитываются. Если сотрудница использовала весь положенный отпуск до ухода в декрет, ей компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета не полагается.

Когда подавать документы работодателю?

В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.

При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется. Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности

Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.

В этом случае руководство фирмы должно осуществить несколько мероприятий:

• уволить временного сотрудника;
• издать приказ о досрочном возвращении основного работника;
• произвести перерасчет декретного пособия (при необходимости);
• составить дополнительное соглашение (если женщина выходит на работу на неполный день).

Для совершения этих действий недостаточно одного дня, поэтому предупредить работодателя о возвращении необходимо заранее. Оптимальный срок подачи заявления — 5 дней до момента выхода на работу.

Как написать, чтобы выйти на полный день?

При написании документа важно соблюдать деловой стиль повествования. В бумаге не должно быть ошибок

Унифицированного бланка для ее оформления нет, поэтому допускается заполнение заявления в свободном виде.

Сотрудница вправе прекратить уход за ребенком и вернуться на работу для выполнения своих должностных обязанностей на протяжении полного и неполного рабочего дня.

В первом случае декретный отпуск прекращается, если ребенок не достиг 1.5 лет, то выплата пособия по уходу на него прекращается.

Во втором случае работница получает и зарплату на условиях неполной ставки, и сохраняет пособия до 1.5 лет, так как продолжает числиться в декретном отпуске.

Основная часть документа в этих случаях одинакова. Она включает в себя следующие сведения:

• данные об адресате заявления — название организации, ФИО и должность ее руководителя;
• точное наименование документа;
• просьба о предоставлении возможности досрочно выйти на работу;
• предполагаемая дата возвращения;
• инициалы и должность, которую занимает заявитель;
• подпись и дата составления документа

Если трудящийся гражданин принимает решение о выходе на работу на полный рабочий день, отметку об этом намерении необходимо отразить в заявлении.

Важно учесть — выплата декретного пособия при этом производиться не будет. Если на момент прерывания декрета ребенок не достиг возраста 18 месяцев, в заявлении следует указать, что выплата материальной помощи должна быть приостановлена

Образец досрочного возврата на неполный день

При желании и необходимости работница имеет право выйти на работу для осуществления своих должностных обязанностей на протяжении неполного рабочего дня. В таком случае работодатель продолжит выплачивать ей пособие по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет.

Заявление при этом оформляется стандартным образом. Структура — та же, что и в предыдущем варианте. Отличаются лишь некоторые моменты:

• дата выхода на рабочее место;
• подробные условия труда — желаемый график, количество рабочих часов, величина тарифной ставки;
• просьба о сохранении пособия.

Нужно ли подавать, если декрет закончился?

Необходимость написания заявления зависит от того, какие условия были оговорены до момента ухода сотрудницы в декретный отпуск. Основанием для принятия решения в данном случае является приказ.

Если в документе, изданном при оформлении декрета, указано, что датой его окончания считается день, в который ребенку исполнится 1.5 года, заявление писать не нужно. Это актуально в том случае, если работница принимает решение выйти на работу именно в день, указанный в приказе.

Оформление заявления считается обязательным действием только в том случае, если сотрудница выходит на работу до наступления даты, указанной в приказе.

Помимо этого, заявление не нужно писать в том случае, если сотрудница выходит на работу тогда, когда ее ребенку исполнилось 3 года. Это максимальная продолжительность отпуска указанного вида.

Что делать, если работодатель отказывает?

Установленными нормами ТК РФ определено, что работодатель вправе отказать в досрочном выходе на работу только в том случае, если не наступила дата окончания отпуска по БиР.

В ситуации с декретным отпуском по уходу за ребенком отказ не допустим. Руководство фирмы обязано удовлетворить просьбу сотрудницы.

В случае неправомерного отказа работница может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. При написании жалобы необходимо сделать ссылку на 256 статью ТК РФ.

03 Место декретницы занято – что делать?

Иногда работодатель не успевает рассчитать временного сотрудника, который занимает должность молодой матери, либо не имеет возможности предоставить последней рабочее место по иным причинам. Что делать женщине в таких ситуациях? Обязательно выходить на работу! Даже, если она ничего не будет делать в рамках своих служебных обязанностей, предприятие станет выплачивать ей зарплату в размере 2/3 заработка (среднего). Это оговорено в ст. 157 ТК.

Чаще всего вышедшей из декрета предлагают другую должность. Если женщина согласится на такое предложение, новые условия ее труда оформляются в дополнительном соглашении. Его называют договором по согласованию сторон

Важно! Мамочка не должна иметь медицинских противопоказаний для выполнения новой работы. И, кстати сказать, указанное доп

соглашение разрешается подписывать в период нахождения декретницы в отпуске по УзР, а не именно после ее возвращения на предприятие. Такие ситуации встречаются, когда организация находит более квалифицированного специалиста на временно свободное место и не хочет отпускать его в другую компанию.

Если новая работа женщину не устраивает, и работодатель решает уволить молодую мать, сделать этот будет не так уж и просто. Ей будет достаточно подать жалобу в Трудовую инспекцию, чтобы вернуть свою должность. Кроме того, закон (ст. 261 ТК) запрещает увольнять матерей с несовершеннолетними детьми-инвалидами и одиноких мамочек с детками младше 14 лет.

Понятно, что работать в условиях конфронтации с начальством женщине нет особого смысла. Если работодатель не желает дальше сотрудничать со своей работницей, ей имеет смысл уволиться. Но не по собственному желанию, а строго по сокращению штатов или соглашению с руководством. Тогда она при постановке в Центр занятости на учет будет получать высокое пособие по безработице. Выплаты будет ощутимо больше, нежели в случаях, когда сотрудница уходит с предприятия по собственному желанию.

Любая счастливая мама должна знать свои права. Тогда ее возвращение на работу после декрета принесет ей исключительно положительные эмоции.

Алгоритм оформления

При досрочном возврате на работу процедура выглядит следующим образом:

Составление сотрудницей заявления с указанием даты выхода на службу. Форма изложения свободная, основанная на общих правилах кадровой документации. Указываются следующие данные: полное наименование адресата, идентифицирующие данные заявителя, дата предполагаемого выхода и вид полученного ранее отпуска, желаемый трудовой режим. Заявление скрепляется личной подписью, указывается дата составления. Нормативные акты не содержат конкретного срока подачи такого заявления, но исходя из практики, желательно уведомить работодателя за две недели до выхода.

Проведение администрацией подготовительных мероприятий. Работодатель обеспечивает освобождение места или подбирает вариант неполного графика работы. Решается вопрос о прекращении выплаты компенсации до трех лет и пособия до 1,5 лет, оформить которые нельзя при графике полного рабочего дня.

Проведение кадровых мероприятий. После подписания заявления сотрудницы руководителем документ визируется и направляется в кадровую службу. При необходимости сотрудники кадрового отдела разъясняют работодателю его обязанности и нормативные требования, что особенно актуально для индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд.

Составление кадрового приказа. Документ содержит информацию о согласии с решением сотрудницы, дате начала выполнения обязанностей, рабочем режиме и размере заработной платы. Приказу присваивается порядковый номер, проводится регистрация реквизитов. Без подписи руководителя документ не имеет юридической силы.

Обращение в бухгалтерский отдел с указанием прекратить выплаты пособия.

Освобождение от занимаемой должности сотрудника, который временно выполнял обязанности. Основание – приказ о восстановлении на работе. Освобождение от выполняемых обязанностей фиксируется в распоряжении. Уволенному сотруднику может быть предложена иная должность при ее наличии. В трудовой книжке прописывается часть 2 статьи 77 ТК, регламентирующая вопрос прекращения трудовых правоотношений в связи с завершением действия соглашения.

Делопроизводство кадрового отдела характеризуется рядом особенностей. Просьба физического лица об устройстве на неполный рабочий график или на работу с выполнением обязанностей на дому возможна только при наличии таких позиций в штатном расписании. Если такой вариант отсутствует, кадровики отказывают заявительнице в удовлетворении просьбы и предлагают вернуться к должности на прежних условиях или вносят изменения в штатное расписание. Второй вариант практикуется при желании работодателя сохранить трудовой резерв и пойти навстречу заявительнице.

Сотрудница не может быть уволена на основании отсутствия в штатном расписании должностей со специальными условиями.

При обеспечении работницы особыми условиями труда составляется дополнение к трудовому договору, которые вместе хранятся в личном деле. Документ должен включать информацию о рабочем графике, продолжительности трудовой недели, выходных и праздничных днях, размере выплачиваемого оклада. Документ обязательно подписывается заявительницей.

Выводы

Закон позволяет декретницам работать в декретном отпуске с ребенком, однако для этого нужно добиться от работодателя установления неполного графика. Он может предполагать работу при сокращенной недели или продолжительности рабочего дня.

Для изъявления своего желания трудиться в период декрета следует написать заявление и подать его по месту работы. Далее нужно согласовать с руководством условия труда, график. В случае отказа работодателя нужно убедиться в его обоснованности.

Возможно, в компании действительно нет возможности обеспечить работницу работой при неполном графике или на дому.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ 7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!