Прием на работу по совместительству на полную ставку

Совмещение должностей — понятие и порядок оформления

Согласно положениям Законодательства РФ, сотрудник может оформить совмещение должностей внутри одной организации и на территории другого предприятия. В любом случае, он должен оформить заявление на совмещение должностей (образец заявления можно найти здесь). Если заключение двух рабочих должностей происходит в рамках одной компании, такое совмещение называется внутренним. При оформлении двух рабочих мест в разных организациях — внешним. Независимо от вида деятельности, работник может оформить столько дополнительных мест труда, на сколько у него хватит сил и времени. По закону не запрещено занимать, помимо основного места работы в организации, больше одного дополнительного.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии — вопрос, на который получить ответ можно только при соблюдении порядка заключения дополнительного места работы. Понятие «совмещение трудовых обязанностей» возможно по желанию сотрудника, если открыто вакантное место или при замене основного работника.

Прежде чем приступить к оформлению необходимой документации, следует учесть следующую информацию:

• Штатное расписание, в котором должна присутствовать вакансия для дополнительного места заработка;
• В табеле учета должен указываться код причины отсутствия основного работника.

В случае возникновения одной из двух причин, работник вместе с руководителем могут оформить дополнительное место работы. При этом, сотрудник может выполнять:

• Схожую работу. При одинаковых специальностях;
• Другие обязанности с расширением производственных возможностей и усвоением новой информации.

Если работник будет справляться с намеченными обязанностями, ему полагается вознаграждение в виде установленной суммы или процентов к оплате труда, на основании статьи 60.2 ТК РФ.

Чтобы оформить дополнительный вариант заработка, следует придерживаться следующего порядка:

• Заключить обязательство работать на дополнительном месте труда можно как по решению работника, так и по инициативе руководителя;
• В случае расширения трудовых обязанностей для сотрудника, руководитель пишет служебное уведомление, на которое в обязательном порядке работник дает письменное согласие;
• Если изменение трудового режима хочет осуществить подопечный, он пишет заявление на имя работодателя;
• На основании представленных документов издается приказ;
• После того как приказ издан, составляется дополнительное соглашение к договору. Чтобы его составить, следует придерживаться правил заполнения такой документации с учетом положений Трудового Кодекса.

Стоит отметить, что оформление совмещенной деятельности считается действительным только после обоюдного согласия работника и руководителя.

Кстати, нередко задается вопрос, про аванс, в частности, сколько это процентов от зарплаты в 2018 году — ответ имеется здесь.

Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, оплата для сочетания основной и второстепенной должностей в одной организации делается на основании правил, которые закреплены в дополнительном соглашении. В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ определить размер оплаты труда за дополнительную должность можно в договорной форме.

Оплата за совмещение должностей на одном предприятии делается с учетом отработанного времени. Сколько сотрудник проработал часов на второстепенной деятельности, такой размер доплаты он и получит. Отмечается, что работник может получить больший размер доплаты за второстепенную работу, если он трудится в неблагоприятных условиях: к примеру, на Крайнем Севере.

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ не должен быть ниже показателей МРОТ. Также приветствуется включать в основной заработок доплату компенсации и премии за проделывание производственного объема на второстепенной работе. Как правило, руководитель делает оплату за второстепенную деятельность в размере 50% от основной ставки.

Оплата труда по совместительству по ТК РФ

Размер оплаты труда по совместительству зависит от договоренности между сторонами. Условия оплаты труда по совместительству оговариваются в договоре между сторонами. Такой документ обязательно составляется и именно он регламентирует положение и обязанности каждой стороны.

Необходимо отметить, что закон не устанавливает каких-либо особенностей при нескольких функциях.

Поэтому, вознаграждение за работу осуществляется следующим образом:

• Условия при почасовом графике зависят от количества проработанного времени. Средства рассчитываются за каждый час;
• Возможно установление сдельного вознаграждения. В этом случае, размер средств будет зависеть от выполненного объема работы;
• Фиксированная зарплата — она устанавливается очень часто. Но тогда размер вознаграждения не должен быть менее 30% от полной ставки по данной должности.

Таким образом, работа по совмещению может оплачиваться по различным системам. Работодатель вправе выбрать наиболее оптимальную форму вознаграждения за работу по своему усмотрению.

Оплата труда по совместительству во внеурочное время

Оплата труда лиц работающих по совместительству производится за фактически отработанный период. Внеурочное время означает ночное время, выходной или праздничный день. Такая работа допускается законом. Но по общему правилу она должна вознаграждаться в двойном размере.

Соответственно, за выполнение обязанностей во внеурочное время, работник получает двойной размер выплат. При этом не имеет значение применяемая на предприятии система – сдельная, почасовая или простая тарифная.

Также следует понимать, что продолжительность исполнения функций во внеурочное время ограничивается законом. Это касается и работы по совместительству. Она не может быть более 16 часов за неделю.

Оплата труда по совместительству в ночное время

Ночной период также как и внеурочное время оплачивается по двойному размеру. Применять ночные смены можно при каждой форме вознаграждения. Но существует и ограничение, которое установлено нормами кодекса.

Длительность ночной работы не может быть больше, чем 4 часа за один день. Таким образом, работать в ночное время каждый день не получится. Ведь общий объем отработанного ночного времени не может быть более 16 часов на неделю.

Это необходимо учитывать при обсуждении с работодателем условий работы.

Гарантии и компенсации оплаты труда при работе по совместительству

Условия исполнения своих функций, размер и тип вознаграждения, оговариваются сторонами при подписании соглашения. Оно определяет все важные условия деятельности. При этом положения соглашения не могут противоречить закону.

Поэтому, работники получают все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ. Это необходимость правильно рассчитать и оплатить деятельность лица, при переработке компенсировать ее. При этом представление отпуска и временной нетрудоспособности происходит по основному месту.

Порядок и нюансы оформления

В зависимости от занятости дополнительными трудовыми обязанностями человек может получать 0,1, 0,2, 0,3 или половину ставки.

Размеры оплаты фиксируются в договоре, при этом работодатель учитывает ограничения по времени (не больше четырёх часов ежедневно и не более 20 часов каждую неделю). Может быть установлено два порядка оплаты:

• за фактически отработанные часы;
• за количество выработанной продукции или товара (так называемая сдельная оплата).

Чаще выбирается первый вариант, как более удобный и понятный для обеих заинтересованных сторон.

Человек работает в разных организациях, при этом может выполнять схожие обязанности.Чтобы оно стало возможным, должны выполняться определенные условия:

• У сотрудника должно быть основное место работы.
• Обязанности с дополнительного места работы должны выполняться в свободное от основной время.
• С дополнительным работодателем должен быть заключен трудовой договор, регламентирующий права и обязанности работника.

• Размер оклада у такого работника полностью зависит от времени, которое он фактически отработал. Половина ставки устанавливается для работников, ежедневно трудящихся не менее четырёх часов.

  Также работник может трудиться два или три часа, но при этом ему начислят меньший оклад.

• Человек, являющийся совместителем, имеет право оформить ежегодный отпуск, получить оплату больничных листов, а также начисленные премии или другие поощрительные выплаты наравне с остальными сотрудниками предприятия, организации или учреждения.

На первую (основную) работу сотрудник должен оформляться так же, как и на любую другую:

• Должен быть оформлен трудовой договор, в котором будет указано все значимое для работы: права и обязанности работника, премии и льготы, на которые он может претендовать, социальные гарантии, которые обязуется ему обеспечить работодатель, случаи, в которых трудовой контракт будет разорван.
• Сотрудник должен быть ознакомлен со списком обязанностей, которые он обязуется выполнять, под подпись.
• Должен быть издан приказ о приеме на работу.
• На основании приказа и трудового соглашения должна быть сделана запись в трудовой книжке, которая в дальнейшем должна храниться в отделе кадров предприятия вплоть до увольнения работника.

При устройстве на работу по совместительству сотрудник уже не может предоставить работодателю трудовую книжку (две их содержать не имеет смысла). Потому он должен иметь при себе:

• Документ, удостоверяющий личность – паспорт, как правило.
• Диплом об образовании.
• Справку с основного места работы, в которой будет указан ее характер и основная важная информация.

Когда все документы будут предоставлены, оформление проходит по обычной схеме:

1. Стороны подписывают трудовой договор со всей необходимой информацией, в котором дополнительно указывают, что для сотрудника это работа по совместительству.
2. Работник знакомится со списком обязанностей и расписывается в том, что все прочитал и понял.
3. На основании договора издается приказ о зачислении лица в штат.

Поскольку трудовая остается у основного работодателя, только сам труженик вправе решать, заносить ли в неё информацию о второй работе, или ему это не нужно.

Если он решит, что отметка нужна, ему следует предоставить в отдел кадров по месту основного трудоустройства несколько документов с работы по совместительству:

• Приказ о зачислении в штат.
• Трудовой договор.
• Заявление с просьбой занести информацию в книжку.

В целом, оформление требует больше времени, чем по одному месту трудоустройства. Оно имеет и некоторые нюансы:

• Определить, какая работа будет основной, можно двумя способами: По времени трудоустройства. На какую работу сотрудник был зачислен раньше, та и основная.
• По количеству рабочих часов. На какой работе человек больше работает, та и основная.

Количество мест по совместительству не ограничено законом. Пока работник может составить свое расписание так, чтобы оно соответствовало требованиям законодательства в плане часов работы, он может заключать новые договора. Главное здесь – не запутаться в собственном графике.

Если вас интересует, как выглядит список участников ООО, прочтите эту статью. Как грамотно заполнить уведомление о ликвидации юридического лица — смотрите здесь.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей

Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена. Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется

Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Коэффициент совместительства

Многие работники – внутренние совместители. Но наличие большого их количества может говорить не только о желании людей трудиться, но и о банальной нехватке кадров. Чтобы определить, укомплектован ли штат организации, надо вычислить коэффициент совместительства по следующей формуле:

К примеру, в больнице работает 70 человек младшего медицинского персонала. При этом по штату предусмотрено 90 сотрудников на таких должностях. Проведя вычисления, можно получить следующий результат: 90/70=1,29. Эта цифра показывает, на сколько ставок трудится в среднем каждый представитель данной категории.

Трудовую инспекцию настораживает такое значение, поскольку оно может свидетельствовать о том, что персонал соглашался на совместительство из-за манипуляций руководства или из-за безвыходной ситуации, когда занять должность больше некому.

Для того, чтобы этого не происходило, руководство организации должно комплектовать штат таким образом, чтобы по совместительству работали только те сотрудники, которые действительно хотят этого. И, конечно, могут себе позволить подобный труд без вреда для своего здоровья.

Порядок оформления

Документальное оформление работника, претендующего на место по совместительству,

производится согласно положениям 44-й статьи ТК. Этот законодательный документ устанавливает порядок приёма на свободное рабочее место, начисления и выплаты месячного оклада, предоставления других социальных гарантий, и увольнения.

Такая трудовая деятельность осуществляется согласно графику и является постоянной для работника. Рабочий график для него устанавливается в договоре согласно локальным документам, действующим на предприятии, и требованиям трудового законодательства.

Несмотря на то что совместители входят в рабочий штат, некоторые виды социальных гарантий будут доступны для них только по основному месту работы. Например, это касается районного коэффициента и надбавок, установленных за труд в сложных климатических условиях Крайнего Севера. Этот нюанс обязательно учитывается при составлении договора.

Также работодатели должны учесть существующие ограничения (согласно 282-й статье ТК). Приём на работу следующих граждан в качестве совместителей будет являться неправомерным:

• лиц, ещё не достигших восемнадцати лет;
• лиц, занятых трудовой деятельностью в транспортных службах;
• лиц, уже трудящихся во вредных или опасных условиях;
• лиц, занимающих руководящие посты в бюджетных организациях или учреждениях;
• лиц, являющихся государственными служащими (имеются некоторые нюансы);
• лиц, занятых на военной службе или в силовых структурах;
• лиц, занимающих должность судьи или адвоката, а также работающих в банковской сфере.

Убедившись, что никаких ограничений для данного работника нет, работодатель приступает к документальному оформлению соискателя вакантного места.

Приём осуществляется по общим правилам за исключением некоторых характерных моментов. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Работник подаёт заявление с просьбой о приёме в качестве совместителя, написанное от руки.

К этому документу прилагается:

• документ, удостоверяющий личность;
• документы о полученном образовании, если требуется подтвердить имеющуюся квалификацию;
• документ о наличии допуска или определённого разряда (его подтверждает специальная справка);
• документ, подтверждающий отсутствие опасных или вредных условий на основном месте работы;
• приказ о приёме на основное место работы (его копию).

В отдельных случаях дополнительно может потребоваться медицинская справка от нарколога или психиатра, медицинская книжка, а также документ, подтверждающий отсутствие судимостей.

Руководство организации или предприятия рассматривает поданное заявление и налагает на него свою резолюцию. На основании этой резолюции подготавливается и подписывается договор. Перед подписанием этого документа новый работник должен быть ознакомлен с действующими локальными актами (согласно 22-й статье ТК).

После чего издаётся соответствующий приказ, позволяющий внести изменения в штатное расписание, а также завести личную карточку для нового сотрудника.

Отметка в трудовую книгу вносится согласно желанию работника (66-я статья Трудового кодекса).

Если он настаивает на этом, сотрудники кадрового отдела по основному месту работы делают запись о приёме на свободное рабочее место в качестве совместителя (с отсылкой на изданный приказ). Для внесения такой отметки работнику необходимо представить справку с нового места работы, содержащую полную информацию по работодателю и полученной работе (структурное подразделение, должность).

Важно! Договор заключается не позднее трёхдневного срока с момента фактического приёма на вакантное место. Согласно 57-й статье Трудового кодекса этот документ должен содержать указание на то, что должность получена по совместительству, а также отражать индивидуальный режим рабочего времени

Может ли совместитель работать на полную ставку

Попробуем разобраться с этим моментом более детально. В первую очередь следует отметить тот факт, что законодательство никак не ограничивает количество рабочих мест при внешнем совместительстве. Однако все прекрасно понимают, что силы человека не безграничны. Ему требуется время на отдых и восстановление, и постоянно работать 24 часа в сутки никто просто не сможет.

Вместе с тем закон устанавливает четкое ограничение продолжительности рабочего дня. В частности, на дополнительной работе он должен быть не более 4-х часов.Меньше времени работать закон не запрещает. Иными словами, совместитель вполне может уделять дополнительной работе, скажем, 2 часа в день. Главное, чтобы он справлялся со своими обязанностями. Понятно, что в ином случае такого сотрудника просто уволят. Ведь работодателю нужен результат.

Однако 4-часовой лимит действует только лишь в случае, если на основной работе совместитель работает полный рабочий день. Данный момент обязательно нужно учитывать. Дополнительной работе можно уделять и больше времени, но при условии, что на основной в этот день будет выходной. Еще один вариант – взять отгул у первого работодателя или отпуск. Теоретически в такой день на дополнительной работе совместитель может трудиться на полную ставку. Правда, постоянно так продолжаться не должно. Все дело в том, что законом установлен еще и месячный лимит. Именно он и должен быть ориентиром для сотрудников, работающих на полную ставку по совместительству. В ином случае это уже станет нарушением действующего трудового законодательства.

Получается, что за месяц суммарно сотрудник может отработать на дополнительной работе 50 процентов того времени, что он трудится на основной. Давайте рассмотрим простой пример. Бухгалтер Иванова трудится по совместительству в двух разных организациях. При этом в августе на основном месте она отработала 180 часов. Эту цифру следует разделить на 2. В итоге мы получим 90 часов. Именно столько времени Иванова имеет право трудиться в августе на дополнительной работе. Понятно, что приведенный пример самый простой, тогда как на практике встречаются и более сложные ситуации. Вместе с тем он позволяет получить представление о том, как рассчитываются месячные лимиты для совместителей по дополнительному месту работы.

В некоторых случаях ограничения вообще не действуют. Например, от основной работы совместителя временно освободили в связи с ухудшившимся состоянием здоровья. При этом медицинские показатели не мешают ему трудиться на дополнительной. В таком случае совместитель имеет законное право работать на полную ставку без каких-либо нарушений законодательства.

Рассмотрим еще одну ситуацию. Работник имеет законное право прекратить трудовую деятельность на основной работе из-за задержки зарплаты более чем на полмесяца. В таком случае он тоже может работать на полную ставку по совместительству. 4-часовое ограничение рабочего дня в данном случае также не действует. Однако при этом следует учитывать, что решение о приостановлении трудовой деятельности на основном месте в обязательном порядке оформляется в письменном виде.

Отдельно стоит отметить такие профессии, как медицинские работники или педагоги. Им тоже разрешается работать по совместительству на полную ставку. Только такой вариант допустим лишь при условии, что в муниципалитете возник серьезный дефицит данных специалистов. Иными словами, при острой потребности в учителях или медработниках ограничения по продолжительности рабочего дня для представителей этих профессий не действуют. По сути, на этом исключения заканчиваются. В остальных случаях совместители могут трудиться на дополнительной работе только 4 часа в день. Меньшая продолжительность рабочего дня допускается, тогда как превышать установленный лимит нельзя.

Вместе с тем для некоторых категорий работников совместительство вообще запрещено. В первую очередь здесь нужно отметить несовершеннолетних граждан. Также не могут быть совместителями и депутаты Госдумы. Впрочем, парламентариям разрешается совмещать законотворчество с научной или педагогической деятельностью. Запрет на совместительство распространяется и на ряд других профессий и должностей:

• водители автотранспорта;
• сотрудники Центробанка РФ;
• представители силовых структур.

Другой комментарий к статье 60.1 ТК РФ

В 2006 году ТК РФ был дополнен нормой, устанавливающей право работника выполнять работу по совместительству.

Согласно ст.282 ТК РФ совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Исходя из положений ч.1 ст.60.1 ТК РФ следует выделить два вида совместительства:
— внутреннее;
— внешнее.

При внутреннем совместительстве работник по трудовому договору выполняет в свободное от основной работы время другую регулярную работу у того же работодателя.

При внешнем совместительстве такая работа выполняется у другого работодателя.

Ранее в КЗоТ 1971 года существовало понятие совместителей, однако особенности правового регулирования их труда не были регламентированы.

Условия труда работы по совместительству были предусмотрены в Положении об условиях работы по совместительству, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и ВЦСПС от 9 марта 1989 года N 81/604-К-3/6-84, которое фактически утратило силу в связи с принятием ТК РФ.

Пунктом 2 данного Положения было установлено, что работа по совместительству разрешается рабочим и служащим только на одном предприятии (объединении), в учреждении, организации — по месту их основной работы или на другом предприятии (объединении), в учреждении, организации.

Согласно действующему российскому трудовому законодательству, в частности ч.2 ст.282 ТК РФ, заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В соответствии с требованиями ч.4 ст.282 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Исходя из общих положений о трудовом договоре, с работником, поступающим на работу по совместительству, может быть заключен договор на неопределенный срок и по соглашению сторон — срочный трудовой договор (абз.10 ч.2 ст.59 ТК РФ).

Таким образом, работа по совместительству может быть как временной, так и постоянной.

В целом следует выделить основные признаки, по которым следует отличать совместительство от других форм занятости, например, совмещения или сверхурочных работ:
— для работы по совместительству заключается самостоятельный трудовой договор;
— указанная работа выполняется в свободное от основной работы время;
— работа по совместительству имеет регулярный характер;
— работа по совместительству допускается у неограниченного числа работодателей.

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, в том числе вопросы оплаты труда, режима труда и отдыха, определены в главе 44 ТК РФ.

Что такое работа по совместительству

Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.

Приведем примеры.

Единственный сдерживающий фактор – в сутках только 24 часа. Совместителю не вменяется в обязанность предупреждать о своих последующих трудоустройствах основного работодателя. Что касается времени работы, то здесь, напротив, ограничение есть: продолжительность трудового дня на неосновной работе должна укладываться в 4 часа ежедневно.