Могут ли уволить в декретном отпуске?

Особенности увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию в декретном отпуске производится кадровой службой, после подачи заявления работницей

Крайне важно, чтобы инициатива исходила именно от нее, а не нанимателя, который вынудил ее сделать это в обход существующего запрета. Тогда проводится восстановление, и организация обязуется выплатить компенсацию за моральный ущерб

Закон обязывает компанию сохранить рабочее место за сотрудницей, которая беременна или осуществляет уход за малышом.

Поэтому однозначным ответом на вопрос, могут ли уволить в декретном отпуске сотрудницу, будет – нет. До исполнения ему 1,5 лет сделать это нельзя. Льготные условия для них предусмотрены даже при сокращении штата или ликвидации предприятия. В первую очередь компания обязана предложить другую похожую работу, и осуществить перевод. Только при отказе производится увольнение.

Увольнение декретницы по собственному желанию предусмотрено п.3 ч.1 статьи 77 ТК РФ. Запретов для самой сотрудницы выбирать место работы не существует, уйти она может в любой момент. Но особый акцент делается на срок подачи заявления и передачу дел, если лицо материально ответственное.

Условия увольнения

Увольнение в декретном отпуске осуществляется исключительно по инициативе самой сотрудницы. Но процедура освобождения от занимаемой должности допустима при следующих условиях:

1. Подача заявления в письменном виде на имя непосредственного руководителя. Сообщение, переданное по телефону или в устной форме кадровому сотруднику, не считается законным основанием для освобождения лица от должности. В документе обязательно указываются личные данные, стандартная формулировка «по собственному желанию» и дата, с которой человек больше не будет выходить на работу.
2. Соблюден срок направления уведомления за 14 дней до ухода, исходя из ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Несмотря на то, что по согласию работодателя, эта категория граждан не приходит для отработки, привлечь их для проведения инвентаризации или передачи текущих дел компания вправе.
3. Желание уйти исходит от самой женщины, а не под давлением при попытка обойти запрет, установленный законом.
4. Льготный период выдачи документов после увольнения. Если есть медицинские показания, работница освобождается от отработки, а в последний день, указанный в заявлении, ей выдается трудовая книжка и полный расчет.

Порядок увольнения

Увольнение сотрудников в декретном отпуске при ликвидации организации происходит по общим правилам. Но как льготной категории, им могут быть предложены аналогичные вакансии в других учреждениях. Если они не согласны на перевод, их освобождают от занимаемой должности с выходным пособием.

Уход из компании по собственному желанию подразумевает следующий порядок:

1. Подача заявление на имя руководителя организации с указанием даты увольнения. Направить его можно по почте, курьером или сдать лично в отдел кадров.
2. Оформляется приказ об увольнении, с подписью и печатью руководства. С ним обязательно знакомят сотрудницу под подпись. Сделать это можно в день выдачи основных документов.
3. После окончания двух недель отработки, женщине в декретном отпуске выдается полный расчет, трудовая книжка и справки о полученном доходе и сделанных отчислениях в фонды.

Порядок расторжения трудового договора

Прежде чем установить порядок и основания для увольнения после декретного отпуска, необходимо определиться, из какого именно отпуска вышла сотрудница.

Такого понятия, как «декрет» трудовое законодательство и отдельные законодательные акты не содержат.

• по беременности и родам, когда женщине предоставляются 70 дней до и 70 после родов (в отдельных случаях этот срок больше);
• по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.

Если сотрудница выходит на работу сразу после отпуска по БиР или после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, увольнение может быть произведено по следующим основаниям:

• ее собственное желание;
• соглашение сторон;
• ликвидация организации;
• виновные действия сотрудницы (совершение хищения на рабочем месте, появление в нетрезвом виде и т.д.).

Аналогичное правило применяется и в том случае, если сотрудница, вышедшая на работу после достижения ребенком 3-х лет, является:

• матерью одиночкой;
• единственным кормильцем в многодетной семье.

В том случае, когда ребенок воспитывается в полной семье, оба родителя работают, расторгнуть трудовой договор можно по любым из оснований, перечисленным в гл. 13 ТК РФ.

Порядок увольнения представлен в ст. 84.1 ТК РФ и сам по себе не имеет особенностей.

1. Должно возникнуть основание для увольнения.

Основанием считается документ, подтверждающий возможность разрыва трудовых отношений:

• заявление сотрудницы об уходе по собственному желанию;
• соглашение сторон;
• Приказ о ликвидации или сокращении штатных единиц и уведомление, врученное сотруднице не менее, чем за 2 месяца до указанных действий;
• подтвержденная актом организации вина сотрудницы (также потребуется ее письменное объяснение) и т.д.

1. Оформляются Приказ и кадровые документы.

Приказ, как основной документ в процедуре расторжения трудовых отношений, издается либо по унифицированной форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1), либо работодатель использует фирменный бланк его организации.

Так или иначе, документ должен содержать:

• ссылку на расторгаемый трудовой договор;
• сведения о сотруднице (ФИО, должность);
• причину увольнения (со ссылками на ТК РФ и документ, являющийся основанием);
• дату расторжения трудовых отношений;
• подпись руководителя.

Сотрудница тоже должна расписаться после ознакомления с Приказом. При отказе ознакомиться с документом, отдел кадров или сам работодатель должен составить акт.

Кадровое оформление включает в себя подписание и выдачу увольняемой некоторых документов:

• трудовую книжку;
• справку о доходах;
• 2НДФЛ;
• сведения о страховых взносах;
• копию Приказа об увольнении (по просьбе самой сотрудницы).

Трудовая книжка оформляется по правилам, установленным Постановлением Минтруда России № 69. После ее получения увольняемая должна расписаться в личной карточке (форма Т-2 или индивидуальный бланк организации), также содержащей ссылку на Приказ и законодательное основание увольнения.

1. Бухгалтерия должна рассчитаться с увольняемой сотрудницей.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ сделать это необходимо в день увольнения, а если сотрудницы нет на месте – в день, когда она потребовала расчет в письменной форме.

Подробнее о выплатах – ниже.

Увольнение при ликвидации организации — выплаты по ТК РФ

Каждый работник имеет возможность получить компенсацию в связи с тем, что его увольняют. И случай с остановкой деятельности компании не являются исключением. Первая компенсация при увольнении при ликвидации предприятия – это выплата за нереализованный отпуск. Начальство должно продолжать выплачивать в течение 2-х месяцев заработную плату, установленную по должности конкретного работника.

Еще одним видом обязательной компенсации является выходное пособие. Оно платится в объеме средней ежемесячной зарплаты. Другие компенсации могут быть прописаны в содержании трудового акта.

Основания для увольнения сотрудницы, находящейся в декретном отпуске

Любые действия, связанные с прекращением трудового контракта, производятся по двум основаниям: желание сотрудницы или решение нанимателя. От того, кто проявил инициативу разорвать отношения будет зависеть порядок действий.

Увольнение по собственному желанию сотрудницы

Как уже было отмечено, женщина может в любой момент времени уволиться с занимаемой должности. При этом она не ограничена во времени принятия решения из-за декрета. Чтобы осуществить задуманное достаточно написать заявление и передать его руководителю. После этого документ отправится в кадровую службу, где подготовят необходимые бумаги и сделают запись в трудовой книжке. Обратиться с соответствующим ходатайством можно лично или посредством почтового отправления. В первом случае необходимо зарегистрировать заявление в секретариате.

Вопрос:

Можно ли уволиться без отработки?

Ответ:

Стоит заметить, что как таковой отработки не существует вовсе. Согласно трудовому законодательству работник обязан уведомить нанимателя о своем решении покинуть должность за 14 дней. Это время необходимо для поисков нового сотрудника. Если кандидат на место уже есть, то руководитель организации может подписать документ по соглашению сторон с любой датой, когда декретница вправе уйти (например, день подачи заявления).

Бывают случаи, когда женщина подает документ во время пребывания в декрете. Тогда должностные лица смогут в течение двух недель искать ей замену, а маме малыша не придется приступать к исполнению обязанностей, возложенных на нее трудовым договором.

Могут ли работницу уволить по инициативе работодателя?

Законодательство пресекает грубые нарушения трудового права в отношении декретниц. Они не могут лишиться своего рабочего места на протяжении всего отпускного периода. Вместе с тем из этого правила бывают исключения. Например, работа по срочному договору. Данное обстоятельство гарантирует сохранение места нетрудоспособной сотруднице, после чего контракт может быть расторгнут.

Второй ситуацией, с которой связана возможность расставания нанимателя и работницы, является ликвидация организации. В таком случае женщину необходимо уведомить о принятии решения не менее, чем за два месяца до запланированного события (ст. 256 ТК РФ). Помимо того, что сотрудницу обязаны поставить в известность о невозможности осуществления деятельности предприятием, ей выплачиваются полагающиеся пособия и компенсации.

Что, если сотрудница вышла из отпуска по собственному желанию, но была уволена работодателем? В данном случае организация должна иметь веские причины для подобных действий. Например, работницу нельзя лишить ее законного места вследствие сокращения штата компании и несоответствия занимаемой должности, выявленного по итогам аттестации. Как правило, расторжение договора происходит из-за грубого нарушения трудового режима, инструкций, утраты доверия; совершения действий, расцениваемых как аморальные (чаще для лиц, работающих с несовершеннолетними).

Согласно ст. 140 ТК РФ, сотруднице обязаны предоставить полный расчет в последний рабочий день. Если между женщиной и работодателем возникли разногласия из-за суммы компенсации, то неоспариваемая часть переводится в день увольнения по установленным для этого правилам. При задержке выплат компания обязана начислить в пользу сотрудницы проценты. Они удерживаются за каждый день ожидания сверх срока (ст. 236 ТК РФ).

Вопрос:

На какие выплаты может рассчитывать сотрудница в связи с увольнением по окончанию декретного отпуска?

Ответ:

ТК РФ регламентируются условия и порядок, по которым осуществляется выплата средств, положенных при увольнении. В число пособий и компенсаций включаются: оплата неиспользованного отпуска; отработанные до рождения малыша дни, по которым не предоставлялся оплачиваемый отдых. К слову, длительность отпуска, связанного с уходом за малышом, не засчитывается в качестве рабочего стажа, предоставляющего право на ежегодный оплачиваемой отдых.

Декретные, напротив, в стаж засчитываются. Если сотрудница использовала весь положенный отпуск до ухода в декрет, ей компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета не полагается.

Как увольняются декретчики?

После того как принято решение о полном прекращении деятельности компании, создается ликвидационная комиссия, в обязанности которой, помимо прочего, входит расторжение трудовых договоров со всеми работающими у работодателя лицами. При ликвидации компании комиссия обязана:

• сообщить о предстоящих увольнениях в орган занятости населения не менее чем за 2 месяца и не менее чем за 3 месяца, если речь идет о массовости увольнений;
• уведомить за 2 месяца профсоюзную организацию, этот срок при угрозе массовых увольнений также увеличивается до 3 месяцев.

По сути, расторжение трудовых правоотношений с сотрудницами, находящимися в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, в связи с ликвидацией компании производится на общих основаниях. Нормами трудового законодательства не предусмотрено для данной категории лиц каких-либо исключений или особенностей. Как и в случае с остальными работающими в компании лицами, ликвидационная комиссия работодателя обязана выполнить следующие действия:

1. Уведомить женщину не менее чем за 2 месяца о предстоящем прекращении трудовых правоотношений в связи с ликвидацией организации. Предупреждение о предстоящем увольнении должно быть составлено в 2-х экземплярах, один из них вручается работнице, второй – хранится у работодателя. Факт ознакомления с уведомлением должен быть подтвержден личной подписью сотрудницы. Допускается также направление предупреждения по почте, в таком случае письмо должно быть заказным с обязательным уведомлением о вручении его адресату.
2. После истечения срока предупреждения необходимо издать приказ о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией компании на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. Трудовой кодекс РФ не требует обязательного оформления данного документа в соответствии с унифицированной формой Т-8. На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о прекращении трудовых договоров. Если увольнение в связи с ликвидацией предприятия оформляется не унифицированным приказом, а документом, разработанным работодателем, в нем должны содержаться следующие данные:
3. название документа (приказ);
4. Ф. И. О., должность увольняемой сотрудницы;
5. основание расторжения соглашения (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ);
6. дата прекращения трудовых правоотношений;
7. основания издания приказа (ликвидация предприятия);
8. должность и подпись председателя ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего (в случае банкротства компании);
9. дата и подпись работника, ознакомившегося с приказом.

Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, должна быть лично ознакомлена с приказом об увольнении. Факт ознакомления должен подтвержден ее подписью. При этом допускается направление приказа об увольнении посредством почтовой связи.

Внести запись о расторжении трудовых правоотношений в трудовую книжку работницы. Как и в приказе, в трудовой книжке в качестве основания прекращения правоотношений должен быть указан пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ – ликвидация организации. Трудовая книжка может быть передана сотруднице лично либо направлена по почте.

Поскольку находящиеся в декрете работники не обязаны присутствовать на рабочем месте, все вопросы, в связи с их уведомлением, берет на себя в организации ликвидационная комиссия.

Находящаяся в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, сотрудница получает при увольнении следующий пакет документов:

• трудовую книжку, в которую внесена запись о прекращении с ней трудовых правоотношений в результате ликвидации компании;
• справку о размере заработной платы за 2 предшествующих декрету года, а также за текущий год.

Кроме того, на основании письменного заявления сотрудницы по статье 62 ТК РФ ей должны быть выданы:

• Справка по форме 2-НДФЛ за последний год работы. Можно запросить справку и за предыдущие периоды.
• Справки об уплаченных страховых взносах.
• Копии заявлений, которые легли в основу издания приказов о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком, не достигшим полутора или трехлетнего возраста, а также на основании которых производится выплата пособия.
• Справка о выплаченном пособии беременности по беременности и родам и о размере пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в том числе о том, какие суммы выплачены на день увольнения.
• Справка для Центра занятости о зарплате за три последних отработанных месяца.
• Копия листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами и другие документы.

Варианты с увольнением.

Действительно, нередко работники после отпуска по уходу за ребенком желают уволиться. Иногда они выходят на работу, просят предоставить ежегодный отпуск и лишь потом увольняются. А иногда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, направляют работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с расчетом, что последний день отпуска будет днем увольнения. Рассмотрим возможные варианты.

Отпуск с последующим увольнением.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. То есть у работника есть право написать заявление с просьбой об отпуске, а у работодателя – предоставить его или отказать. Отметим, что названная норма не ограничивает количество дней отпуска, которые могут быть предоставлены работнику.

Предположим, у сотрудницы есть 55 дней неиспользованного отпуска. Она может попросить о предоставлении всех этих дней или части. Если сотрудница захочет взять, допустим, половину неиспользованного отпуска и работодатель согласен, за остальные дни необходимо выплатить ей компенсацию при увольнении. Для этого сотрудница должна написать заявление с соответствующей просьбой. Специальных требований к данной процедуре нет. Можно написать два отдельных заявления – одно об увольнении, а другое об отпуске с последующим увольнением. А можно одно. Приведем пример.

Особенностью предоставления отпуска с последующим увольнением является то, что днем увольнения в данном случае будет последний день отпуска, а все расчеты с работником и оформление увольнения должны производиться в последний день работы до ухода в отпуск

На это обращал внимание и Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1

Важный нюанс: когда работник уйдет в отпуск, он уже не сможет воспользоваться правом на отзыв заявления об увольнении, установленным ст. 80 ТК РФ. В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Таким образом, если женщина подала заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, находясь в отпуске по уходу за ребенком, заблаговременно, все действия, связанные с увольнением и оформлением ежегодного отпуска, должны быть совершены в последний день отпуска по уходу за ребенком, в том числе выдача трудовой книжки. Кстати, лучше пригласить сотрудницу явиться за ней на работу либо попросить дать письменное согласие на отправку этого документа по почте.

Если же женщина по окончании отпуска по уходу за ребенком вышла на работу и в тот же день написала заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением, рекомендуем учитывать сроки выплаты отпускных. Помните, что они должны быть выплачены сотруднице не позднее чем за три дня до начала отпуска. Соответственно, если она вышла на работу, например, 08.11.2017 и написала заявление, то отпуск с последующим увольнением рекомендуем предоставить не ранее 11.11.2017 (с учетом трех дней на выплату отпускных). Если сотрудница не желает приходить эти три дня на работу, можно оформить по ее заявлению на это время неоплачиваемый отпуск. Соответственно все действия по увольнению должны быть совершены 10.11.2017.

Увольнение по собственному желанию.

Представим ситуацию. Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, написала заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Вопрос о предоставлении отпуска уже не стоит – за неиспользованные его дни выплачивается компенсация

Подсчитав дни неиспользованного отпуска, обратите внимание на дату заявления об увольнении. Почему она важна? Потому что ст. 80 ТК РФ установлен двухнедельный срок уведомления работодателя о желании расторгнуть трудовой договор

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Однако если работодатель против досрочного увольнения, а срок уведомления выходит за пределы отпуска по уходу за ребенком, сотрудница должна выйти на работу и доработать до дня увольнения. Например, отпуск по уходу за ребенком заканчивается 30.11.2017. Женщина подала заявление об увольнении 20.11.2017, не указав желаемую дату прекращения трудовых отношений, следовательно, днем увольнения будет 04.12.2017. В таком случае она должна выйти на работу 01.12.2017. Невыход работодатель может расценить как прогул.

Как рассчитать отпускные или компенсацию?

Вне зависимости от выбранного варианта прекращения трудовых отношений – с предоставлением отпуска или без такового, работодателю необходимо рассчитать и выплатить отпускные или же компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как их рассчитать? Напомним, что на время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок. Обратимся к ст. 139 ТК РФ, согласно которой средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

 Но если женщина увольняется после отпуска по уходу за ребенком, получается, что последние 12 месяцев у нее не было зарплаты. В таком случае небходимо воспользоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Пунктом 6 данного Положения предусмотрено: если сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

В пункте 5 Положения сказано, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также не учитываются начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, преду­смотренных трудовым законодательством РФ;

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

 У работницы не было фактически начисленной зарплаты и отработанных дней в расчетном периоде – 12 календарных месяцев, следовательно, для расчета среднедневного заработка для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск или отпускных следует взять период, равный 12 месяцам, и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком.