Как заполнить трудовую книжку сотрудника при увольнении

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Как правильно внести сведения?

Согласно действующему законодательству, трудовая деятельность наемного сотрудника должна быть оформлена трудовым соглашением. Как и любое соглашение, его можно расторгнуть добровольно или принудительно, если на это имеются веские основания. Одной из таких причин может стать увольнение по инициативе работника. Для того чтобы не допустить нарушения процессуальных требований, первым делом сотруднику необходимо составить заявление об уходе на имя работодателя.

Помимо этого, необходимо внести соответствующие записи в трудовую книжку работника, опираясь на выдержки из статей ТК РФ, а также других федеральных законов и нормативно-правовых актов. В связи с тем, что данный бланк является официальным документом, к его оформлению предъявляют несколько обязательных требований. Рассмотрим основные условия заполнения книжки:

• Нумерация каждого раздела документа должна быть сквозной;
• Все записи должны быть сделаны на русском языке;
• Недопустимо использование сокращений;
• Число и месяц записываются арабскими двузначными цифрами, а год – четырехзначными;
• В документе не должно быть пустых строк;
• Все записи необходимо заверять печатью организации.

Обязанности по заполнению трудовой книжки, как правило, возлагаются на сотрудника отдела кадров. Каждая запись заверяется его личной подписью, а также официальной печатью организации. Более того, все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующих приказов и распоряжений. Это значит, что вся информация о местах работы должна быть документально подтверждена. К тому же, все изменения должны быть внесены не позднее недельного срока с момента, а в случае увольнения – в последний день трудовой деятельности.

Дубликат трудовой книжки

Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия. Он оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.).

Во всех этих случаях необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки. При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат». После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа такой же, как и при оформлении трудовой книжки человеку, впервые поступающему на работу.

Раздел «Сведения о работе» заполняется следующим образом.

В графу 3 без всякого заголовка, а также без присвоения номера и указания даты вносится запись об общем стаже сотрудника по состоянию на дату поступления на работу к действующему работодателю. То есть указывается общее количество лет, месяцев и дней, отработанных на всех предыдущих местах работы. Например: «Общий стаж работы 8 лет, 4 месяца 12 дней». Стаж подсчитывается на основании подтверждающих документов или трудовой книжки, если она не утрачена.

Далее вносятся конкретные записи о работе — от старых к свежим. Здесь действуют те же правила, что и при внесении записей о работе в исходный вариант книжки: в графе 1 ведется последовательная нумерация, в графы 2 и 3 переносятся данные из соответствующих документов, а в графе 4 приводится информация о документах, на основании которых внесены записи.

После этого нужно сделать запись о текущей работе у того работодателя, который выдает дубликат. В итоге этот документ обретает ту же силу, что и первоначальная трудовая книжка, и его можно использовать в кадровом делопроизводстве.

Ответственность за ошибки, связанные с трудовыми книжками в 2021 году

При грубом нарушении правил хранения, ведения, а также учёта кадровой документации сотрудников наступает ответственность, согласно статье 5.27 КоАП Российской Федерации, а именно:

• для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч российских рублей;
• для ИП и должностных лиц – предупреждение или же штрафные санкции в размере от 1 до 5 тысяч российских рублей.

Стоит отметить, что при повторном выявлении нарушения суммы возрастают:

• для юридических лиц – до 70 тысяч российских рублей;
• для ИП и кадровиков – до 20 тысяч российских рублей.

Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или Вы хотите получить разбор конкретно Вашей ситуации – напишите дежурному юристу и получите оперативный, квалифицированный и бесплатный ответ!

Предыдущая
Трудовое правоПеречень документов в личном деле сотрудника
Следующая
Трудовое правоПеречень документов для оформления пенсии по возрасту в 2021 году

Как правильно сделать?

В статьях ТК РФ ( и 80) инициатива работника и его собственное желание приравниваются к единому толкованию и пониманию.

Бывают исключения, ввиду наличия которых, уйти можно без отработки.

Равнозначными по смыслу, согласно законодательству, являются также такие понятия, как прекращение, расторжение договора или увольнение.

Допускается использование любого из них в кадровой документации, что не будет являться нарушением.

Как того требует 84-ая статья ТК РФ (пункт 1, части 5-ой), запись о причине и основании увольнения должна быть внесена в строгом соответствии с предлагаемыми в кодексе формулировками.

При наличии обстоятельств, прописанных во второй части 80 статьи ТК РФ, и других нормативных документах, сотрудник может не иметь возможность продолжить дальнейшую работу, в том числе, и на период отработки, и подлежит увольнению в указанную им дату.

Законодательство предусматривает указание о наличии таковых сведений в записи об увольнении.

Документы основания

Запись необходимо вносить на основании подписанного с обеих сторон приказа, то есть распоряжения о прекращении трудовых отношений между работником и организацией.

При наличии особых причин для расторжения договора к заявлению (оно обязательно перед составлением приказа) должны быть приложены копии документов, подтверждающих право на льготное в сокращенные сроки увольнение, например, таких как:

• выписка из приказа учебного заведения о поступлении на обучение;
• справка с места службы супруга о его переводе в другую местность;
• основание для досрочного выхода на пенсию;
• прочие.

Порядок заполнения

Таким образом, последовательность внесения записи в трудовую книжку (или во вкладыш) будет следующая:

• Заполнять необходимо только раздел «Сведения о работе».
• Номер записи — равен предыдущему порядковому номеру, увеличенному на единицу.
• Дата — число, месяц и год последнего дня работы сотрудника.
• Сведения — колонка содержит причину и основание увольнения, текст должен соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ с обязательным указанием на соответствующую статью, её пункт и часть (недопустимо применение сокращений этих наименований).

• Документ-основание. Здесь приводится информация о приказе, его номере и дате составления или ином распорядительном документе.
• Вышеприведенные записи в трудовой книжке о приёме, возможных переводах и увольнении подлежат заверению печатью организации, а также подписью ответственного за ведение кадрового учета в организации лица (его должность, подпись и расшифровка).
• Ниже уволенный сотрудник ставит свою подпись, подтверждая тем самым своё согласие с внесенными сведениями о работе в данной организации.

Правильный образец о том, что работник уволен по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Далее приведены основные варианты правильного внесения записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку.

Условие для примера: сотрудник Степанов увольняется по собственному желанию на основании приказа 15/10-к от 05 октября 2019 года. Последний рабочий день — 08 октября 2019 года.

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
15	08	10	2019	Уволен по собственному желанию, пункт 3	Приказ № 15/10-к
				статьи 77 Трудового кодекса Российской	от 05.10.2019 г.
				Федерации
				Начальник отдела кадров Ручкин Ручкин И. А.
				Ознакомлен Степанов

 Как уже было отмечено выше, запись в трудовой книжке может быть перефразирована.

Также, вместо «Уволен по собственному желанию…» допускается указать один из следующих вариантов:

• уволен по инициативе работника;
• трудовой договор расторгнут по собственному желанию;
• трудовой договор расторгнут по инициативе работника;
• трудовой договор прекращен по собственному желанию;
• трудовой договор прекращен по инициативе работника.

В случае обнаружения неверной записи об увольнении из предыдущей компании, необходимо сделать соответствующие исправления.

Они вносятся в трудовую книжку по прошлому месту работы путем дополнительной отметки о недействительности предыдущей ошибочной записи и указанием правильных сведений.

Оформить по новому месту работы в связи с этим возможно только на условиях совместительства.

Как правильно составляется отметка?

Трудовые правоотношения с трудоустроенными пенсионерами могут быть прекращены на общих основаниях в нижеперечисленных случаях:

• по инициативе сотрудника, предоставившего заявление на увольнение (такое основание позволяет ему уволиться именно в связи с выходом на пенсию);
• по инициативе нанимателя, если, например, работник не соответствует занимаемой должности, совершил дисциплинарный проступок, при проведении организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата занятых на предприятии лиц;
• по взаимному согласию сторон правоотношений, в случае если и пенсионер, и наниматель приходят к выводу о целесообразности прекращения трудовых правоотношений.

При расторжении договора по собственному желанию

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться по собственному желанию, подав работодателю соответствующее заявление. В нем нужно указать, что увольнение производится «в связи с выходом на пенсию».

Многие работодатели считают, что на пенсию можно выйти только один раз, поэтому в случае последующего трудоустройства и увольнения запись в книжке будет содержать общие для сведения о прекращении трудовых правоотношений по инициативе работника.

Однако в Трудовом кодексе таких ограничений нет, о чем свидетельствует и судебная практика.

• В трудовой книжке лица, увольняющегося в связи с достижением пенсионного возраста, в качестве основания расторжения трудовых правоотношений указывается: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
• В трудовой книжке работающего пенсионера, увольняющего по собственной инициативе и не указывающего в качестве основания выход на пенсию, делается запись: «Уволен по собственному желанию, часть 3 статьи 77 ТК ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке «Уволен по собственному желанию»:

По инициативе работодателя

Достижение работником пенсионного возраста не является само по себе основанием для увольнения.

Вместе с тем такие лица могут быть уволены по инициативе руководителя предприятия на общих основаниях, закрепленных в статье 81 ТК РФ:

• по причине проведения организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата сотрудников компании;
• в связи с прекращением деятельности предприятия и исключением его из ЕГРЮЛ (индивидуального предпринимателя — из ЕГРИП);
• в связи с совершением пенсионером грубых дисциплинарных проступков;
• по причине неисполнения лицом должностных обязанностей при наличии не снятого и не погашенного дисциплинарного взыскания;
• при несоответствии занимаемой должности;
• по другим причинам, предусмотренным статьей 81 ТК РФ.

Запись в книжке сотрудника в таком случае должна содержать конкретный пункт статьи 81 ТК РФ, послуживший основанием для прекращения рабочих правоотношений сторон.

Образец записи в трудовой при увольнении по инициативе работодателя:

Необходимость указания на пенсионный возраст как на причину увольнения в данном случае отсутствует. Более того, если работодатель укажет возраст как причину увольнения, это будет основанием для привлечения его к ответственности за дискриминацию трудовых прав пенсионеров так как уволить человека в связи с достижением пенсионного возраста он не имеет права.

По соглашению сторон

Еще одним общим для всех категорий сотрудников, независимо от их возраста, основанием расторжения рабочих отношений является соглашение сторон. Инициатором прекращения правоотношений в данном случае может выступать как работник-пенсионер, так и руководитель работодателя:

• первый обращается с соответствующим заявлением, в котором просит рассмотреть вопрос об увольнении по соглашению;
• второй направляет пенсионеру служебную записку, в которой предлагает рассмотреть вопрос о возможности окончания рабочих правоотношений по взаимному согласию.

Названное основание также не предусматривает каких-либо особенностей внесения записи об увольнении в трудовую книжку пенсионера. То есть в книжке указывается «Уволен по соглашению сторон, часть 1 ст. 77 ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке «Уволен по соглашению сторон»:

Отзыв заявления на увольнение: шаблон

Ч. 4 ст. 80 ТК РФ увольняющийся работник наделяется правом отозвать свое заявление на увольнение в течение срока предупреждения. Теоретически это возможно и в устной, и в письменной форме.

В спорах о восстановлении на работе работник доказывает факт получения работодателем отзыва заявления на увольнение. Момент получения этого документа имеет определяющее значение (решение Каменского райсуда Ростовской области от 11.11.2016 по делу № 2-2565/2016).

Если отзыв был составлен на бумажном носителе и вручен работодателю, то доказать указанный факт нетрудно.

По поводу отправки отзыва заявления электронным путем судебная позиция неоднозначна:

1. Так как ТК РФ не содержит ограничений для отзыва заявления об увольнении путем телеграфного, электронного или почтового отправления, работник вправе направить отзыв любым из этих способов. Отправка сообщения до истечения срока предупреждения об увольнении будет означать намерение продолжить трудовые отношения (решение Славянского райсуда Краснодарского края от 16.05.2017 по делу № 2-497/2017).
2. Электронное заявление об отзыве заявления на увольнение, как и само заявление в электронной форме, оценивается в рамках каждого конкретного дела. Например, Сорокинский райсуд Тюменской области счел, что такое сообщение доказательством быть не может, поскольку не подписано, на нем отсутствуют реквизиты, свидетельствующие о времени отправления и поступлении заявления к работодателю (решение от 09.03.2016 по делу № 2-26/2016).

ВАЖНО! Изъятие из отдела кадров поданного заявления на увольнение не означает его отзыв. Это может быть сочтено злоупотреблением правом (решение Семилукского райсуда Воронежской области от 28.09.2016 по делу № 2-1532/2016)

Доказать устный отзыв заявления на увольнение практически невозможно, поэтому предлагаем воспользоваться Шаблоном отзыва заявления на увольнение по собственному желанию — Образец отзыва заявления на увольнение .

Подача заявления на увольнение является правом работника, согласовывать расторжение трудового договора с работодателем в этом случае не нужно.

Работник может отозвать свое заявление, если на его место не был приглашен другой сотрудник, которому отказать в трудоустройстве нельзя в силу закона.

В спорах о восстановлении на работе судами обращается внимание в первую очередь на сроки (дату получения работодателем заявления на увольнение или отзыва такого заявления, дату увольнения работника), а также на доказанность факта получения работодателем заявления или отзыва. Уход с работы по желанию самого работника – это один из наиболее распространенных случаев увольнения

Его инициатор – сотрудник, а руководству фирмы или ИП остается лишь одобрить заявление на увольнение по собственному желанию, являющееся своего рода уведомлением об уходе, и уволить человека. Процедура может показаться очень простой, однако тому, кто хочет уволиться в 2018 году, стоит знать о множестве нюансов (касающихся пенсионеров, студентов, женщин и т.д.), чтобы все прошло гладко и без проблем

Уход с работы по желанию самого работника – это один из наиболее распространенных случаев увольнения. Его инициатор – сотрудник, а руководству фирмы или ИП остается лишь одобрить заявление на увольнение по собственному желанию, являющееся своего рода уведомлением об уходе, и уволить человека. Процедура может показаться очень простой, однако тому, кто хочет уволиться в 2018 году, стоит знать о множестве нюансов (касающихся пенсионеров, студентов, женщин и т.д.), чтобы все прошло гладко и без проблем.

Частые случаи

Увольнение по инициативе сотрудника, самый лёгкий из способов увольнения, поэтому рабочие и руководители, стараются пользоваться именно им. Вопросы и нюансы могут возникнуть, если человек хочет уволиться с высокой должности.

Увольнение сотрудника МВД

Служащие, работающие в Органах Внутренних Дел, обычные люди и могут уволиться на обычных основаниях:

• Достижение пенсионного возраста;
• По состоянию здоровья;
• По окончании контракта;
• По собственной инициативе.

Отличаем от обычного увольнения, что сотрудник МВД подаёт рапорт на увольнение. Этот рапорт передаётся не позднее чем за 1 месяц, до планируемого увольнения. Написан он должен быть на основании статьи 84 ФЗ «О службе в органах Внутренних дел в РФ».

Приказ об увольнении подготавливается на основании рапорта.

Все нюансы увольнения сотрудников МВД регулируются трудовым кодексом. В день увольнения человек получает расчёт и трудовую книжку.

Образец рапорта на увольнение сотрудника МВД

Увольнение генерального директора ООО

Генеральный директор назначается на должность и увольняется советом участников ООО.

Как уволиться генеральному директору:

• Собрать собрание участников ООО и рассказать об увольнении;
• Дождаться решения собрания;
• Издать приказ об увольнении;
• Самостоятельно подписать приказ об увольнении и написать запись в трудовой книжке;
• Получить всю положенную компенсацию;
• Забрать трудовую книжку.

Главным отличием является только то, что отработать на своей должности генеральный директор должен ещё 1 месяц со дня подачи заявления.

Главного бухгалтера

Один из ключевых сотрудников каждого предприятия — это главный бухгалтер. Именно он совершает все основные операции по счетам компании.

Главный бухгалтер, хоть и работает по трудовому договору, но порядок его работы описан в ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Этим законом установлено, что после того как главный бухгалтер принял решение уволиться, он передаёт все дела и обязанности своему приемнику. Вся процедура оформляется актом и должна быть заверена руководителем компании.

Процедура увольнения должна проходить по обычному принципу, согласно ст. 80 ТК.

Как проходит увольнение главбуха:

• Регистрация заявления;
• Приказ об организации приёма дел от главного бухгалтера;
• Полная финансовая проверка;
• Приём-передача имеющихся дел;
• Издание приказа об увольнении;
• Ознакомление сотрудника с приказом;
• Расчёт и выдача трудовой книжки.

Важно! Главному бухгалтеру трудно уволиться, так как это одно из основных лиц компании и пока все дела не будут переданы, освободить своё место не получится.

Ответственность за внесение записи об увольнении в трудовую книжку

Действующими нормами были установлены достаточно строгие правила относительно заполнения и последующего хранения трудовых книжек сотрудников. Как известно, обязанность по надлежащему осуществлению всех вышеуказанных действий всегда возлагается именно на работодателя. В случае нарушения таких обязательств, в его отношении могут быть установлены определённые меры ответственности, например:

1. Дисциплинарная ответственность. Такие меры наказания могут быть применены только к тому сотруднику, в прямые обязанности которого входит заполнение важных профессиональных документов. Таким работником может являться специалист по кадрам, секретарь и иные служащие. Дисциплинарная ответственность может быть установлена только при наличии документально зафиксированной вины конкретного подчиненного. Для этого работодателем могут быть составлены различные внутренние акты и иные документы.
2. Материальная ответственность. Данный вид ответственности может быть установлен в отношении виновного лица только в том случае, если его действия повлекли за собой причинение финансового ущерба компании. Например, работодатель не выдал своему сотруднику трудовую книжку в установленные сроки. Сотрудник обратился в суд с целью защиты собственных интересов. После рассмотрения данного дела в отношении работодателя был установлен денежный штраф за допущенные нарушения.
3. Уголовная ответственность. Сразу следует отметить, что такое наказание применяется к современным работодателям крайне редко. Однако иногда подобные случаи все же встречаются в современной практике. Данные меры ответственности могут быть установлены за следующие нарушения:
   • незаконный отказ сотруднику в предоставлении информации либо предоставлении заведомо ложных данных. В таком случае суд может назначить уголовное наказание в виде крупного денежного штрафа;
   • внесение ложной информации в трудовую книжку подчиненного с заведомо корыстными целями. В таком случае в отношении виновного лица может быть назначен крупный денежный штраф, исправительные работы на определенный временной период, арест на срок от 3 до 6 месяцев и даже лишение свободы. Период лишения свободы может достигать двух лет.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать выводы о том, что ответственность за неграмотное ведение и хранение трудовых книжек действительно является весьма строгой. Именно поэтому к данному вопросу необходимо относиться с максимальной серьезностью.

Изменение титульного листа

Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.

Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.

Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.