Как расторгнуть срочный трудовой договор правильно

Уведомление: структура и содержание разделов

Основания для прекращения соглашения по инициативе одной стороны указываются в нормах ГК или в тексте соглашения. Закон регулирует порядок расторжения договора в одностороннем порядке и его последствия (ст. 450 ГК). Основным документом является уведомление об одностороннем прекращении контракта. Оно оформляется в письменном виде и не имеет установленной формы

Основное правило: важно, чтобы намерение об отказе со ссылкой на положения закона и согласованные условия было четко сформулировано. Придется описать нарушение контрагента, если отказ связан с ним

Структура документа состоит из нескольких частей:

  1. Вводная.
  2. Заглавие.
  3. Основная.
  4. Предметная.
  5. Заключительная.

Коротко остановимся на содержании разделов — это поможет понять, как правильно расторгнуть договор в одностороннем порядке и соблюсти требования законодательства.

В вводной части укажите компанию-отправителя, ее адрес и реквизиты, адресата сообщения. Напишите Ф.И.О. и должности ответственных лиц контрагентов.

Заглавие документа — оно должно представлять четкое и однозначно сформулированное намерение отказаться от сделки в одностороннем внесудебном порядке. В случае спора суд увидит, что прекращение действия договора состоялось, и сможет точно квалифицировать ваше намерение.

Основная часть — здесь дайте ссылку на соглашение, которое хотите расторгнуть: номер, название и другие реквизиты документа, опишите обязательства.

Предметная часть — в этом разделе отправитель указывает, что прерывает сделку. Изложите причины расторжения договора, если отказ является мотивированным — опишите нарушения контрагента, по которым сторона отказывается продолжать сотрудничать. Перечислите нормы, которые позволяют отказаться от сделки на этом основании. Также в этой части опишите, что вы требуете в связи с расторжением сделки:

  • вернуть исполненное, срок возврата и способ (например, не отработанный аванс), либо имущество, которое было передано для исполнения договоренностей (например, комиссионеру для реализации);
  • возместить убытки или уплатить штрафные санкции, если ваш отказ от договора в одностороннем порядке мотивированный и вы вправе это требовать (по закону или контракту).

В итоговой части укажите дату окончания действия соглашения, сколько времени есть у контрагента для отправки ответа на уведомление. Перечислите документы, которые приложены.

Подписывает уведомление руководитель или доверенное лицо.

Составьте извещение на фирменном бланке и удостоверьте печатью (если она есть).

Уведомление следует направить почтой или с курьером по адресу для отправки юридически значимых сообщений, если он установлен контрактом. Если его нет — по адресу контрагента в ЕГРЮЛ (см. позицию ВС РФ, позицию ВС).

Поставщик: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

(ООО «Альфа»)

ул. Мирная, д. 7, Москва, 123321

Телефон: +7 (321) 321-12-34

Электронная почта: info@alfa.ru

ОГРН 1234325436547;

ИНН/КПП 7701234567/770101001

29 января 2020 г. № 5

Покупатель: Общество с ограниченной ответственностью «Омега»

Зеленый проезд, д. 44/55, Москва, 124632

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке

Согласно п. 1.2, 3.1 договора поставки от 01.09.2019 № 15/п-к, ООО «Альфа» (поставщик) обязалось поставлять ООО «Омега» (покупатель) строительную металлопродукцию (далее — Товар) на основании спецификаций ежемесячными партиями в срок с 15-го до 20-го числа месяца. По условиям соглашения, покупатель обязан оплачивать каждую партию Товара не позднее трех дней с даты ее поставки (п. 2.2).

Всего мы поставили вам пять партий Товара, что подтверждается товарными накладными. Но вы неоднократно нарушили сроки оплаты, допустив просрочку в оплате трех из пяти поставленных партий Товара:

  1. Партию по товарной накладной от 19.11.2019 № ГВ-90 вы оплатили 29.11.2019, после нашего уведомления о просрочке (исх. № 43 от 26.11.2019).
  2. Партию по товарной накладной от 18.12.2019 № ГВ-94 оплатили 31.12.2019, после нашего уведомления о просрочке (исх. № 57 от 26.12.2019).
  3. До настоящего момента вы не оплатили партию, поставленную по товарной накладной от 16.01.2020 № ГВ-103.

В связи с неоднократным нарушением вами сроков оплаты товара, в соответствии со ст. 523 ГК РФ, п. 5.5.1 Договора, уведомляем вас об одностороннем отказе от договора поставки от 01.09.2019 № 15/п-к.

Генеральный директор

ООО «Альфа» П.П. Петров

Как уведомить о предстоящем прекращении трудового договора?

Уведомление вручается лично и непосредственно на рабочем месте. Однако, если работник находится не на рабочем месте, то можно отправить уведомление о расторжении трудового договора по почте (ТК РФ, ст. 180). Устное уведомление не имеет юридической силы и легко оспаривается работником как действие, повлекшее неправомерное увольнение. После изучения уведомления работнику рекомендуется поставить свою подпись в двух экземплярах, у получателя остается только 1 вариант.

Нюансы уведомления дистанционного сотрудника:

  1. оповещающий документ отправляется электронным письмом за 2 месяца, согласно общему порядку расторжения договора (ТК РФ, ст. 312.1);
  2. обязательность постановки подписей увольняемым не предусматривается;
  3. копия уведомления в военкомат об увольнении работника высылается в день увольнения заказным письмом (ТК РФ, ст. 312.5).

ТК РФ Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Если сотрудник является членом профкома, то работодателю необходимо первым делом отправить проект приказа (ТК РФ, ст. 373) и копии бумаг, подтверждающих основание для расторжения трудового договора (банкротство, дисциплинарное взыскание). В течение 7 дней формируется мотивированное мнение профкома, которое высылается компании в письменной форме. При отсутствии претензий уведомление вручается сотруднику. Гарантии доставки письма выше при выборе курьерского способа отправки уведомления.

Если исполнительный орган правозащитной организации изъявил несогласие, то с работодателем проводятся дополнительные консультации, данные которой фиксируются в протоколе. Даже в этой ситуации работодатель может принять решение уволить сотрудника без согласия профкома, но в таком случае дело может быть отправлено в трудовую инспекцию. При нарушении прав сотрудника орган вправе восстановить его на прежнее рабочее место.

Советы офисному сотруднику:

Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизниНе секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника

Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
Как понять, что коллектив вас не уважаетНа работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
Офисные хроники или как противостоять сплетнямСплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
Как нужно разговаривать с начальником: антисоветыПредлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Комментарий к статье 79 ТК РФ:

1. Статья 79 ТК РФ гласит, что стечение срока трудового договора, если срочный трудовой договор заключен правомерно, является основанием для его прекращения (об условиях заключения срочного трудового договора см. коммент. к ст. ст. 58, 59). Инициатива в прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора может исходить как от работодателя, так и от работника.

Работодатель, решивший расторгнуть с работником трудовой договор в связи с истечением его срока, обязан не менее чем за 3 календарных дня в письменной форме предупредить об этом работника. Работник не вправе настаивать на продолжении трудовых отношений, если работодатель принял решение о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Однако в тех случаях, когда срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Последующее его прекращение возможно только на общих основаниях (см. коммент. к ст. 58).

В практике применения ч. 1 ст. 79 ТК РФ возник вопрос, правомерным ли будет увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора, если работодатель предупредил работника о прекращении с ним трудового договора менее чем за 3 календарных дня до истечения его срока (например, за 1 день). Существуют различные позиции по данному вопросу, в частности, высказано мнение о том, что нарушение работодателем указанного срока предупреждения влечет за собой невозможность прекращения трудового договора на основании статьи 79 ТК РФ. Со своей стороны полагаем, что при ответе на этот вопрос необходимо исходить из положений ч. 4 ст. 58 ТК, согласно которой срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора.

Как вытекает из содержания приведенной нормы, работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор на основании истечения его срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора. Если же такое желание в форме письменного предупреждения работодателем было высказано, хотя и менее чем за 3 календарных дня, но до истечения срока трудового договора, и приказ об увольнении издан не позднее последнего дня работы в соответствии с трудовым договором, увольнение может считаться правомерным. Такой вывод обусловлен и тем, что срочный трудовой договор, как общее правило, заключается в случаях, когда исходя из характера работы и условий ее выполнения нельзя заключить трудовой договор на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК).

Не случайно в связи с этим Пленум Верховного Суда РФ в п. 60 Постановления от 17 марта 2004 г

N 2 специально обратил внимание судов на положения ст. 394 ТК, предусматривающей, что, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек, — признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора

Иными словами, даже в случае незаконного увольнения истечение срока трудового договора не дает оснований для восстановления работника на работе.

2. При заключении трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника днем его окончания (прекращения) будет являться день выхода отсутствовавшего работника на работу (см. коммент. к ст. 59).

3. Если срок трудового договора определен не периодом времени, а сроком выполнения определенной работы, основанием его прекращения будет являться завершение этой работы. Трудовой договор в этом случае прекращается с даты, с которой работа признается выполненной (завершенной) (см. коммент. к ст. 59). Факт завершения работы удостоверяется соответствующим документом, например актом приемки.

4. Если трудовой договор заключен на время выполнения сезонных работ, основанием его прекращения будет являться окончание сезона (ст 79 ТК РФ), определяемого в соответствии с перечнем сезонных работ, определяемых отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (см. коммент. к ст. 59).

Составление уведомления о прекращении действия договора

Уведомление об увольнении – это официальный распорядительный документ, предназначенный для информирования сотрудника о предстоящем разрыве трудового договора с работодателем.

Соответственно, составление данного кадрового документа является обязательной процедурой в любой организации.

Оформление

В настоящий момент не существует унифицированной формы письменного уведомления об увольнении работника. Поэтому работодатель вправе составить его по своему усмотрению, включив необходимые, на его взгляд, пункты. Однако общие законные положения составления документа должны быть соблюдены.

В тексте документа должна быть отражена основная информация:

  1. В верхнем правом углу прописывается название и адрес предприятия, а также персональные данные работника. При этом также могут быть указаны должность, структурное подразделение, номер трудового договора и прочие данные, уточняющие информацию о сотруднике.
  2. Посередине документа указывается его название «Уведомление о расторжении трудового договора». Также под названием документа может быть указан его порядковый номер в соответствии с нумерацией в журнале регистрации.
  3. В основном тексте прописываются: дата принятия гражданина на работу; должность работника; при необходимости указываются условия принятия (например, на место временно отсутствующего сотрудника); причина и дата увольнения.
  4. Под основным текстом указывается количество экземпляров, а также отметка об ознакомлении сотрудника с документом и его подпись о получении одного экземпляра.
  5. Завершает документ дата его составления, а также подпись ответственного лица.

После этого данные уведомления заносятся в специальную книгу регистрации при ее наличии на предприятии.

Хранение документа, согласно пункту 654 приказа Министерства культуры РФ №558 от 25.08.2010 (в редакции 16.02.2016) «Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрировано в Министерстве юстиции России №18380 от 08.09.2010), осуществляется на предприятии в течение 75 лет, после чего он подлежит передаче в архив.

Вручение уведомления о расторжении работнику

После того как руководителем предприятия будет составлено уведомление об увольнении, он в обязательном порядке должен ознакомить сотрудника с ним. Сделать это необходимо лично на рабочем месте. При этом работник при согласии с ситуацией должен проставить свою подпись на документе; устное согласие гражданина недопустимо, так как оно не несет в себе юридическую силу.

Однако случается так, что сотрудник отказывается подписывать уведомление или такое действие невозможно осуществить ввиду отсутствия человека на рабочем месте.

В таком случае руководством предприятия должна быть проставлена отметка на уведомлении о неознакомлении документа сотрудником. После этого должен быть составлен соответствующий акт; при написании документа желательно присутствие свидетелей и проставление их подписей во избежание конфликтных ситуаций.

Далее уведомление об увольнении должно быть зарегистрировано в журнале документации предприятия и направлено на почтовый адрес работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.

При соблюдении этих условий предупреждение о расторжении трудового договора будет считаться направленным по всем правилам закона.

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, в случае отказа сотрудника ознакомиться и подписать приказ об увольнении работодателем проставляется соответствующая отметка на документе.

А в случае невозможности передачи трудовой книжки в день расторжения договора ввиду отсутствия работника или его отказа от получения, руководитель должен направить сотруднику уведомление с требованием забрать трудовую книжку или дать согласие на передачу ее по почте.

После отправления данного уведомления с работодателя снимается ответственность за выдачу трудовой книжки не в положенный срок.

В какой день истекает срок срочного трудового договора (контракта)?

Например, у работника последний день контракта 28 мая 2021 г. (суббота). Но наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в последний рабочий день, т.е. в пятницу 27 мая 2021 г. В приказе об увольнении и трудовой книжке датой увольнения работника указывается 28 мая 2021 г. (суббота), но сам приказ и запись в трудовой книжке будут датироваться 27 мая 2021 г. (пятница).

  • Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы – в день завершения работы.
  • Трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы – в день, предшествующий выходу основного работника на работу.
  • Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ – в последний день сезона.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

Читать дальше: Как правильно писать объяснительную на имя директора

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Основные причины расторжения СТД

Действие СТД может быть завершено по следующим причинам:

  1. Завершен срок действия контракта.
  2. При появлении на работе основного сотрудника, если временно оформленное лицо замещало его, контракт расторгается с момента появления основного специалиста на работе.
  3. При исполнении работ временного характера, контракт прекращает свое действие по завершению таких работ.
  4. СТД, подписанный для исполнения работ, сезонного характера, разрывается вместе с завершением сезона.

Расторгнуть СТД можно по личному желанию временного служащего. При этом, сослуживец, пожелавший уволиться, обязан предупредить руководство письменно за 14 дней о своем намерении.

Если до завершения времени отработки найдена замена увольняемому, то по договоренности сторон, сотрудничество можно прекратить заблаговременно.

Лица, заключившие СТД до 2-х месяцев или на период сезона, могут расторгнуть контракт, известив руководство письменным уведомлением за 3 календарных дня.

Истечение срока действия СТД

При приближении времени завершения СТД требуется своевременно и правильно известить сотрудника о его завершении. Если такое действие не будет исполнено и работник продлит работу, то контракт станет бессрочным (ч.4 ст.58 ТК РФ).

Письменное предупреждения временного сотрудника об окончании действия контракта, в большинстве своем, вручается за 3 дня, кроме варианта, когда контракт был составлен на период отсутствия основного работника (ч.1 ст.79 ТК РФ). Такое соглашение теряет силу с появлением основного работника на работу (ч.3 ст.79 ТК РФ).

Временный контракт, подписанный для исполнения конкретной работы, расторгается при окончании такой работы (ч.2 ст.79 ТК РФ). Аналогичный порядок распространяется на сезонные занятия (ч.4 ст.79 ТК РФ).

Подписывать оповещение о завершении СТД должен, либо начальник фирмы, либо ответственный кадровик, назначенный руководством за этот участок работы. Если уведомление подписано человеком, не имеющим на это полномочия, суд может данное оповещение посчитать противоправным и восстановить отчисленного человека на работе.

Уведомление оформляется в двух экземплярах: один – для руководителя, второй – для увольняемого. На экземпляре руководителя требуется, чтобы работник расписался о вручении уведомления.

Факт расторжения временного контракта закрепляется распоряжением, в котором увольняемый также ставит свою подпись.

При расторжении СТД требуется учитывать следующее:

  1. Если дата расторжения приходится на период болезни человека, то ее переносить нельзя, а больничный оплачивается до полного выздоровления уволенного.
  2. При исполнении объема работ, отображенного в СТД, датой завершения действия контракта назначается день полного завершения установленного объема.
  3. При заключении СТД с временно организованной фирмой трудовые взаимоотношения завершаются при ликвидации фирмы.
  4. При замещении основного работника, СТД завершается в день выхода того на работу. Уведомление работнику высылать не требуется.
  5. При принятии на сезонную работу, СТД завершает свое действие по окончанию установленного времени. Здесь также руководитель не обязан отсылать сотруднику уведомление.

Примечание. Работник, заключивший СТД с истекающим временем действия, по завершению срока контракта может не выходить на работу, не подавая, при этом, заявления. Руководитель не имеет право его за это наказывать. Если руководство желает продлить сотрудничество с человеком, он может предложить ему оформить приложение к СТД.

За сколько дней нужно уведомлять срочного работника об увольнении?

В бессрочные трудовые контракты записывается только первый рабочий день, расторгаться они могут в любой момент при соблюдении установленной процедуры.

В срочном договоре точно прописывается дата начала и момент окончания, таким образом, предварительно оговаривается временной промежуток выполнения трудовых обязательств.

Срок действия подобного соглашения определяется индивидуально в зависимости от потребностей и возможностей работодателя и сотрудника. Согласно нормам ТК РФ продолжительность срочного контракта не может превышать 5 лет.

Срок может быть ограничен конкретной датой, выполнением работ или выходом основного сотрудника на свое трудовое место после временного отсутствия (например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком).

Предупреждать следует персонально каждого специалиста в письменном виде не позднее 3 календарных дней до истечения срока действия. Обычно оформленное ходатайство передается лично в руки, если нет такой возможности — почтой с учетом времени доставки письма до адресата.

При этом альтернативой подтверждения получения уведомления будет являться уведомление о вручении при отправке заказной корреспонденции. Работодателю не запрещено направлять ходатайство заблаговременно до установленной даты.

Когда сотрудник принят для выполнения работ (услуг), договор расторгается по факту исполнения задач, в этом случае также присутствует обязанность уведомления об этом событии за 3 дня до их наступления, аналогичные нормы распространяются и на сезонный характер работ.

Исключением из этого правила является случай приема на срочную работу в связи с отсутствием основного сотрудника. Если такой отсутствующий работник возвращается на работу, то уведомить об увольнении срочного сотрудника можно непосредственно в день расторжения договора.

Предупреждение специалиста об увольнении в устной форме не является достаточным действием. В такой ситуации работник в день увольнения вправе отказаться подписывать приказ о расторжении договора и будет прав.

Как оформить уведомление об в связи с истечением срока трудового договора?

Обязательных требований к бланку и порядку оформления уведомления о расторжении трудового контракта в связи с окончанием его срока не предусмотрено законом. Написать его можно от руки или напечатать с использованием фирменного бланка компании.

Ходатайство во избежание возможных споров и конфликтов составляется по одному экземпляру для каждой из сторон, заключивших договор.

В текст документа включается информация:

  • наименование бланка;
  • дата и исходящий номер уведомления;
  • упоминание о прекращении действия трудового соглашения;
  • дата прекращения трудовых обязательств;
  • реквизиты срочного трудового договора с работником;
  • информация о работнике и работодателя;
  • напоминание о продолжении деятельности до момента прекращения действия контракта;
  • ссылка на соответствующие статьи ТК РФ;
  • причина направления ходатайства (истечение срока действия).

Подписывает документ директор компании или уполномоченный сотрудник, также ознакомительную подпись проставляет специалист, в чей адрес направляется уведомление.

Как составить в связи с выходом основного работника?

Уведомление составляется по аналогии с увольнением по истечению срока трудового договора. В данном случае причиной расторжения контракта в тексте прописывается выход основного сотрудника на работу (указывается конкретная дата).

Только факт возврата основного работника к трудовой деятельности не обязывает работодателя расстаться с временным специалистом, но вернуть штатную должность основному специалисту — обязанность работодателя.

При наличии вакансии временному работнику можно предложить не увольняться, а продолжить исполнение трудовых функций на этом же предприятии, но в другом отделе и на иной должности. Тогда к срочному трудовому договору оформляется дополнительное соглашение и уведомление о выходе основного работника не составляется.

При составлении уведомления о прекращении срочного договора в связи с выходом основного сотрудника на работу необходимо в тексте указать дату предстоящего увольнения. Если есть возможность предложить срочному работнику другое место, то это также отражается в уведомительной бумаге.

Уведомить об увольнении в данном случае можно за любой срок — он не ограничен ТК РФ. Правило о предупреждении за 3 дня в данном случае не действует. Поэтому можно передать его и в день прекращения действия договора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector