Условия труда в компании на рабочем месте работников

Порядок определения неблагоприятных условий труда

Определить условия труда с точки зрения их воздействия на организм работника помогает процедура специальной оценки условий труда (СОУТ), предусмотренная российским законодательством. Она представляет собой анализ условий труда на рабочих местах. Последнее понимается как место, где должен находиться трудящийся с целью работы под прямым либо косвенным контролем работодателя. СОУТ направлена на достижение следующих целей:

• определение неблагоприятных факторов;
• установление степени их влияния на функции организма;
• выявление величины отклонения реальных значений от требований нормативов;
• оценка эффективности использования СИЗ и СКЗ.

Психофизические условия труда признаются вредными и опасными при наличии производственных факторов, вызывающих травмы или профзаболевания. По итогам процедуры СОУТ выполняется присвоение классов/подклассов условий труда в соответствии с положениями №426-ФЗ. Они влияют на величину страховых выплат работодателя, а также на характер соцгарантий и компенсаций, предоставляемых трудящимся. В их числе:

• дополнительный отпуск;
• сокращенное рабочее время;
• увеличенный размер заработка.

Если в выводах экспертов сказано, что на рабочем месте безопасные условия труда компенсационные выплаты не устанавливаются (п.4 ст.219 ТК РФ).

Важно! Не подлежат выполнению СОУТ и не связаны с классификационной системой трудовых влияний вакантные места, а также места работы надомников, дистанционных специалистов и работников, нанятых физлицами без статуса ИП

Последовательность аттестации рабочих мест по условиям труда – все этапы

Для более легкого понимания, как именно происходит процесс аттестации после того, как будет выбран исполнитель и заключен договор, необходимо пошаговое рассмотрение вопроса. Ознакомьтесь с ними более детально:

Шаг 1. Формирование приказа о будущей аттестации

Каждый руководитель должен все наиболее важные и значительные процессы для организации производить под личным контролем и по собственной инициативе. Начать процесс подготовки к аттестации необходимо с утверждения приказа о ее подготовке. Под приказом также могут подразумеваться все будущие мероприятия и последовательность действий.

Шаг 2. Создание графика работ, связанных с аттестацией

Все будущие мероприятия, имеющие отношение к аттестации должны быть рассмотрены и утверждены аттестационной комиссией. Ее основная функция — это согласование многих процедур вместе с представителем фирмы, которая будет заниматься аттестацией. Необходимо четко определить план действий и зафиксировать его документально.

Шаг 3. Уточнение перечня тех рабочих мест, которые подлежат аттестации

Как правило, при возникновении необходимости произвести аттестацию рабочих мест подразумевается ее реализация абсолютно по всем категориям. Тем не менее существуют исключения, к которым относится, например, необходимость проведения работ на открытии новой производственной линии.

 Шаг 4. Поиск и выбор исполнителя

Поиск осуществляется на основании ряда критериев в соответствии с общепринятыми требованиями. Обязательно необходимо выбирать наиболее компетентные организации имеющие необходимый опыт и техническое оснащение, квалифицированных экспертов. Кроме множества нюансов перед окончательным выбором старайтесь выбирать именно те компании, которые смогут гарантировать качество работ и берут на себя ответственность за возможные ошибки.

Шаг 5. Оформление договорных отношений и внесение средств за услуги

Перед подписанием договора важно заручиться поддержкой юристов, которые проконтролируют, чтобы в документе были отражены все важные аспекты дальнейших взаимоотношений по вопросу проведения аттестации. Наиболее важные сведения, которые должны быть подробно освещены: перечень проводимых работ по всем рабочим местам, сроки в течение которых будет производиться аттестация, стоимость всех услуг и особенности взаиморасчетов

Важно чтобы были освещены условия по ответственности фирмы-исполнителя по оказываемым услугам. После проведения всех работ фирма-исполнитель должна предоставить документы о завершенных исследованиях с обоснованием и подтверждением всех полученных данных

Наиболее важные сведения, которые должны быть подробно освещены: перечень проводимых работ по всем рабочим местам, сроки в течение которых будет производиться аттестация, стоимость всех услуг и особенности взаиморасчетов

Важно чтобы были освещены условия по ответственности фирмы-исполнителя по оказываемым услугам. После проведения всех работ фирма-исполнитель должна предоставить документы о завершенных исследованиях с обоснованием и подтверждением всех полученных данных

Шаг 6. Получение отчета о проделанной работе

По завершению всех проводимых работ и исследований в обязанности фирмы входит составление подробного отчета, в котором отражаются не только проведенные мероприятия, но и предоставляются полученные данные. При необходимости к документу могут прикладываться дополнительные приложения с более расширенной информацией.

Подготовленный отчет подлежит рассмотрению и после его изучения он направляется на подпись руководителю. Кроме этого, с итогами поведения аттестации должны быть ознакомлены и работники, которые закреплены за соответствующими рабочими местами

Шаг 7. Публичное предоставление отчета

Завершающим этапом аттестации считается передача подготовленного отчета аттестующей фирмы в Гострудинспекцию. Заказчик может разместить соответствующие сведения на своем корпоративном сайте если таковой имеется.

Освещенность

Еще один важный фактор, напрямую влияющий на эффективность работы сотрудников. Недостаток света на рабочем месте приводит к быстрой утомляемости, сонливости, и снижению работоспособности.

К нормативам освещенности на рабочем места можно отнести:

• Средняя освещенность места работы, то есть соотношение светового потока к площади рабочей поверхности, измеряется в люксах,
• Коэффициент пульсации освещенности – критерий  оценки глубины колебаний освещенности вследствие изменения во времени светового потока,
• Показатель дискомфорта (URG) – оценка дискомфортности, которая вызывает неприятные ощущения, вследствие неравномерного распределения элементов яркости в поле зрения,
• Коэффициент естественной освещенности (KEO) представляет собой соотношение уровня естественного освещения небесным светом в помещении к значению наружной горизонтальной освещенности от полностью открытого небосвода, которое выражается в процентах.

Освещение рабочего места должно быть равномерным и насыщенным.

• При освещении помещения используются осветительные приборы местного и общего освещения с температурой 2400-6500 К,
• Нормируемая освещенность повышается при необходимости для выполнения ряда работ, требующих напряжения зрения.

При условии нехватки естественного освещения рабочее место должно быть снабжено дополнительными источниками искусственного освещения

Не менее важной является направленность света. Тень не должна падать на рабочие поверхности, а свет не должен бить в глаза

При выполнении отдельных видов работ важен еще и спектральный состав света.

На эффективность трудового процесса также влияет и цвет, в который окрашено само рабочее помещение. Влияние цвета на работоспособность установлено уже давно, какие-то цвета ее повышают, а какие-то вызывают угнетение нервной системы или агрессию:

• Красный цвет в интерьере  повышает иммунитет, кровяное давление, но может стать и причиной невроза,
  Оранжевый цвет благоприятно влияет на дыхательную систему,
• Желтый цвет способствует улучшению работы пищеварительной и нервной систем,
• Зеленый –  способствуют заживлению ран,
• Синий –  благоприятно влияет на восстановление нервной системы.

Виды трудовых договоров

Чаще всего с работниками трудовой договор (образец заполненный можно посмотреть в нашем материале) заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но в некоторых случаях в нем могут быть установлены временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она будет выполняться. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

• заключенные на неопределенный срок;
• заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Следует отметить, что срочный трудовой договор может стать бессрочным. Если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться, документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. При этом новый, бессрочный, договор можно не оформлять.

При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это должно быть обосновано пунктами ст. 59 ТК РФ . Для перехода нужно расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

По характеру рабочих отношений:

• по основному месту занятости;
• на работе по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
• временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев. Также может быть при замещении сотрудника, находящегося на больничном);
• краткосрочный контракт;
• с сезонными работниками;
• с сотрудниками, работающими на дому;
• о государственной (муниципальной) службе.

Нужно иметь в виду, что трудовое законодательство и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

• военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
• лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;
• других лиц, установленных Федеральным законом ( ст. 11 ТК РФ ).

По виду работодателя:

• соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
• контракт с физическим лицом. В этом случае нанимателем является физлицо без оформления ИП. Чаще всего такие наниматели заключают контракт с обслуживающим персоналом.

Образец трудового договора (2019)

В зависимости от правового положения работника:

• подписанные с несовершеннолетними гражданами;
• заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
• оформленные с иностранцами;
• подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

• в нормальных условиях труда;
• с учетом занятости в ночное время;
• заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
• в условиях работы на вредном производстве.

Виды трудового договора в зависимости от объема выполняемой работы:

• об основной работе;
• о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Такой труд не может длиться более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством. Такой документ может быть заключен как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. При этом возможно заключение договоров по работе по совместительству с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет, а также с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо можно выделить контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками

При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые нужно обратить особое внимание

Вахтовые поселки

Считаются временным жильем, они обустраиваются специально на 1,5-2 года в непосредственной близости от объекта работы. Возведение таких построек оптимально в случае, если работодателю не выгодно арендовать жилье, объект труда находится в малонаселенном или удаленном месте. Обустройство городка предполагает не только наличие жилых квартир, но и хозяйственно-бытовых помещений (столовая, медпункт, баня, магазин и прочее) и должна быть развита инфраструктура.

Помещение должно соответствовать санитарно-техническим нормам и должны быть оборудованы необходимой мебелью, бытовой техникой, хозяйственным инвентарем, постельными принадлежностями, средствами обеспечения пожарной безопасности. Проведение коммуникаций – отопления, канализации, водопровода, освещением является необходимой нормой. Материал, используемый при строительстве поселков различный – дерево, пескоблоки, плиты, но в последнее время популярными становятся разборные контейнерные блоки с подключенными коммуникациями.

Работа без возведения комплекса для проживания

Не каждое предприятие может себе позволить строительство автономного вахтового городка со всеми коммуникациями и важной инфраструктурой. Зачастую организация (особенно строительная) предоставляет для проживания строительные вагончики

Крупные предприятия выделяют общежитие на несколько человек или отдельно стоящее здание. Если предприятие расположено недалеко от населенного пункта, то учреждение может предоставить съемное жилье или оплачивать аренду.

Социальная оценка условий труда (СОУТ)

Списочная система действовала вплоть до принятия ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. Цель этого законодательного акта – внедрение качественно иного механизма заботы о здоровье сотрудников, дифференцированного по степени их риска при работе на конкретном рабочем месте.

Как подсчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда?

С этого времени вредной работой считается лишь та, что прошла специальную оценку условий труда (СОУТ) и получила по ее итогам принадлежность к 3 или 4 установленному классу.

Какие компенсации и в каком размере предусмотрены за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?

Как проходит СОУТ

Порядок СОУТ закреплен законодательно. По методике, утвержденной Министерством труда РФ (Приказ № 33н от 24.01.2014 г.), проводятся последовательно несколько предприятий по выявлению потенциально небезопасных факторов, которые идентифицируются с помощью специального классификатора и оцениваются по деструктивности для организма работающих (в численных показателях).

Оценку условий труда ранее производили с помощью аттестации рабочих мест (АРМ), опиравшейся на Руководство Роспотребнадзора, носившее рекомендательный характер. Теперь СОУТ стала обязательной, закрепленной в Федеральном законе. Все факторы, подлежащие оценке, строго задекларированы.

СОУТ положено проводить не реже раза в пятилетку. Поэтому результаты АРМ, если она проводилась, могут быть признаны действительными, если их «срок годности» не истек до 31.12. 2021 г. Во всех других случаях СОУТ обязательна.

Процедуру эту проходят все рабочие места, исключения составляют:

• надомные профессии;
• удаленный труд;
• наемная работа на физлицо вне предпринимательского статуса (п.3 ст.3 ФЗ № 426).

«Вредные» классы

Прошедшие СОУТ рабочие места по полученным показателям относят к 1 из 4 групп:

• оптимальные (1);
• допустимые (2);
• вредные (разбиты на 4 возрастающих подкласса от 3.1 до 3.4);
• опасные (4).

Принадлежность к двум последним предоставляет сотрудникам право на льготы, а работодателя обязывает их гарантировать.

Защищайтесь!

Современное законодательное новшество заключается во влиянии на класс опасности применения работниками средств индивидуальной защиты (СИЗ). Специалисты-эксперты во время СОУТ оценят:

• технические характеристики СИЗ;
• соблюдение времени эксплуатации;
• особенности хранения;
• нюансы использования;
• соответствие условиям работы и др.

П.6 ст.13 ФЗ № 426 разрешает уменьшить степень вредности условий труда на 1 класс или подкласс, если применение СИЗ было признано эффективным по методике Минтруда РФ. Экспертиза же Роспотребнадзора может снизить класс опасности более, чем на 1 ступень (п.7 ст.15 ФЗ № 426).

Реестр «благополучных» организаций

После введения СОУТ работодателю предписано декларировать условия, отвечающие гостребованиям по охране труда. Этот реестр формирует и ведет Роструд РФ (п.1 ст.11 ФЗ № 426). Чтобы в него попасть, работодателю надо по прохождении СОУТ подать в Трудовую инспекцию декларацию о невыявлении вредных и опасных факторов.

Для некоторых рабочих мест измерение вредности и опасности факторов не имеет смысла:

• те должности, для которых прописана возможность назначения пенсии раньше предусмотренного возрастом срока;
• те профессии, для которых закон или другие нормативные акты предоставляют гарантии, льготы или компенсации;
• предприятия, прошедшие СОУТ или АРМ, установившие класс, начиная с 3.1.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! С 01.01.2014 г. для назначения определенных государственных льгот работникам из различных «списков вредности» их рабочие места сначала должны пройти СОУТ и подтвердить классификацию условий труда.

Что понимается под интенсивностью труда

Интенсивность труда является важнейшим показателем производственного процесса. Можно сказать, что речь идет о напряженности трудового процесса. Одна и та же работа может быть организована по-разному – в одном случае сотрудник будет быстро уставать, но при этом достигать незначительных результатов, в другой ситуации работник будет успевать сделать намного больше, устав не так сильно.

От грамотности руководства в данном случае зависит судьба предприятия. Если рабочее место организовано плохо, будет страдать производительность. И наоборот, если совокупность различных факторов, включая психологический, не приводят к чрезмерному росту интенсивности труда, сотрудники качественно выполняют свою работу и достигают оптимальных результатов.

Какие негативные факторы оцениваются

Чтобы определиться, какие классы оценки существуют на предприятии и что из них соответствуют нормальным условиям труда, специалисты внимательно анализируют все нюансы. Необходимо найти и зафиксировать, что именно и насколько влияет на человеческий организм в течение одной смены.

Обычно фигурируют три группы:

• физические — шум, вибрации, свет, ультразвук и подобные им;
• химические — негатив получает персонал от соединений и веществ;
• биологические — последствия распространения микроорганизмов, укусов, спор и грибов.

Но сюда относятся и психофизические, когда человек перенапрягается от излишне сосредоточенной или монотонной работы.

Чтобы было проще определить, на какие классы подразделяются условия труда, проверяющие обычно составляют таблицу, куда вносят все вероятные воздействия на человека. Затем — определяют, насколько каждая из особенностей воздействует на людей.

Чем серьезнее вред, тем больше должно быть финансирование для компенсации. Каждый обнаруженный нюанс обязательно документируется и продумываются шаги для его исправления.

Если эксперты решат, что трудиться безопасно, то никаких компенсационных действий предпринято не будет.

Важно — дистанционные специалисты и надомники не исследуются, как и те, кого наняли физлица без специального статуса

Специальные условия труда

Согласно законодательству в сфере охраны труда и санитарно-гигиенических стандартов на работающего человека в процессе работы вредно влияют такие основные факторы:

На всех производствах и в организациях, где отрицательное влияние перечисленных факторов превышает допустимый уровень и потенциально может угрожать повреждением здоровья работников, устанавливается сокращенная длительность смен или рабочей недели, законодательно закрепляется право на дополнительные дни ежегодного отдыха. Дополнительно закреплена обязанность работодателя обеспечить возможность проведения профилактических медосмотров.

На предприятии может быть установлено влияние сразу нескольких опасных факторов, соединение которых могут усиливать вред каждого отдельно взятого. Степень и сила их воздействия устанавливается при специальной оценке условий труда для каждой рабочей точки отдельно.

Оплата межвахтового отдыха

В связи с тем, что каждый день вахты можно считать ненормированным, то и объективный межвахтовый отпуск считается по-другому, за каждый календарный день, и компенсируется за счет переработанных дней и часов. Алгоритм расчета:

1. Расчет нормальное количество рабочих часов за учетный период.
2. Расчет количество рабочих часов согласно графику.
3. Определение количество часов и норматив по переработке или недоработке в отношении к установленным законодательством нормам.
4. Установление количество часов и целых дней, которые относятся к дням межвахтового отдыха.
5. Полученная переработка в целых днях оплачивается по тарифной ставке или окладу, а часы суммируются между собой и могут накапливаться и быть перенесены на другой вид отдыха, как только наберется достаточное количество часов для получения дополнительных дней, прибавляемых к отпуску.

Условия на новом рабочем месте: оформление трудового договора

С 01.01.2014 положение об условиях труда на рабочем месте стало обязательным для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, подп. «а» п. 9 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда»).

Условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ст. 209 ТК РФ). Они должны быть указаны в трудовом договоре либо в приложении к нему или в дополнительном соглашении сторон, заключаемом в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

По результатам проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон № 426-ФЗ). А сотрудникам, условия труда которых признаны вредными или опасными, по результатам СОУТ положены:

• сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ).
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ).
• повышенная оплата труда (ч. 1 ст. 146, ст. 147 ТК РФ).

Конкретные размеры повышения оплаты труда, продолжительность рабочего времени и количество дней дополнительного отпуска должны быть прописаны в трудовом договоре. Указанные гарантии (компенсации) по результатам проведения СОУТ следует предоставлять с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Если сотрудник приходит на вновь организованное рабочее место, на котором СОУТ ранее не проводилась, то, по мнению Минтруда России, в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места (его описание, используемое оборудование и особенности работы с ним). А работодатель вправе до проведения СОУТ определить по согласованию с сотрудником возможность компенсации вредных (опасных) факторов при их последующем выявлении по результатам СОУТ.

По завершении СОУТ у работодателя появится новая информация — о классе (подклассе) условий труда на данном рабочем месте. Значит, изменится одно из обязательных условий трудового договора. Поэтому придется внести изменения в трудовой договор, дополнив его недостающими сведениями о классе (подклассе) условий труда, а также о гарантиях и компенсациях (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Ведь за отсутствие в трудовом договоре обязательных сведений или условий работодателя могут оштрафовать (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):

• предпринимателя – на сумму от 5000 до 10 000 рублей;
• организацию — от 50 000 до 100 000 рублей.

По общему правилу, при появлении новых сведений или условий, обязательных для включения в трудовой договор, недостающие сведения вносятся непосредственно в текст договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон в письменной форме (письмо Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1). Формулировка может выглядеть следующим образом: «Работнику установлены следующие условия труда на рабочем месте: вредные — 3-й класс, подкласс 3.2 (вредные условия труда 2-й степени)».

О любых предстоящих изменениях трудового договора сотрудника следует предупредить не менее чем за два месяца до их введения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Поэтому, по мнению Минтруда России, в рассматриваемой ситуации оформить дополнительное соглашение к трудовому договору можно не ранее, чем через два месяца со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Кроме того, работодатели обязаны в письменной форме ознакомить сотрудников с результатами проведения СОУТ на их рабочем месте (п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ). Но уведомление об изменении условий трудового договора не означает, что сотрудник письменно проинформирован о результатах СОУТ. Его следует ознакомить под роспись с картой СОУТ на его рабочем месте.