Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Особенности

Особенности выплаты больничного листа зависит от того, по какой причине наемный работник вынужден был брать больничный отпуск

Заболел сам работник

Если работник вынужден находиться дома вместо работы из-за травмы или собственной болезнью, но работодатель обязан ему оплатить каждый день его больничного листа. К случаю исключения относятся инвалиды. Для них максимальный срок оплаты листа нетрудоспособности составляет 5 календарных месяцев.

Начисления за последние 2 года меньше МРОТ

В практике работодателей встречаются случаи, когда средний заработок сотрудника за последний два года не превышает размер минимальной оплаты труда. Например, если проработал меньше указанного срока. Вне зависимости от страхового стажа, выплаты будут рассчитаны, исходя из минимального размера оплаты труда в том регионе, где зарегистрировано предприятие. В 2020 году эта сумма была проиндексирована, соответственно вырастет и сумма оплаты больничного листа.

Уход за малышом

Если работник вынужден находиться дома с малышом по причине его болезни или из-за карантина, то оплата листа нетрудоспособности производится независимо его стажа работы.

Расчет листа нетрудоспособности производится по схеме:

• за первые 10 дней выплата насчитывается от среднего дохода;
• с 11 дня больничного отпуска работнику выплачивает работодатель 50% от среднего дохода.

Исключением является лечение ребенка в стационаре. В этом случае выплата будет зависить от страхового стажа.

По БиР

Самый длительный больничный отпуск – по беременности и родам. В норме он составляет 140 дней. Он будет длиться дольше на несколько недель при сложной или многоплодной беременности.

При расчете больничного листа для женщин, уходящих в декретный отпуск, учитывается несколько важных моментов:

1. В лист нетрудоспособности будет включен страховой стаж. Оплата должна составлять 100% от среднего заработка. Средний заработок насчитывается за два предшествующих года.
2. Если женщина во время расчетного периода находилась в предыдущем декретном отпуске, то средний заработок может быть рассчитан из среднего заработка предшествующих периодов.

Если на момент ухода в декретный отпуск у сотрудницы не будет страхового стажа, то выплата будет зависеть от минимальной оплаты труда.

Травма на производстве

К особому случаю относится вынужденное нахождение работника на больничном из-за производственной травме. В этом случае работник обязан полностью оплатить ему лист нетрудоспособности в размере 100% от средней оплаты труда, независимо от того, какое время ему потребуется на лечение.

Увольнение

Если человек заболел до момента увольнения, то лист нетрудоспособности будет выплачиваться до момента прекращения трудового договора. Увольнение может произойти и в тот момент, когда сотрудник находится в больничном отпуске, но только с согласия с двух сторон. Все документы работник может получить только тогда, когда предоставит всю медицинскую документацию.

Длительное нахождение на больничном

Максимальная продолжительность листа нетрудоспособности не должна превышать 15 дней. Если требуется его продление, то пациент должен пройти медицинскую комиссию. Если ему требуется длительное лечение, то он имеет право находиться на больничном до 12 месяцев. Работодатели же не заинтересованы в таких сотрудниках, которое длительное время не приступают к выполнению своих трудовых обязанностей.

Что учитывается при расчете

В российском законодательстве установлены основные периоды. Основное значение здесь имеют те отрезки времени, в течение которых работник был трудоустроен официально, и в течение которых работодатель делал соответствующие отчисления в Пенсионный фонд. Под официальным трудоустройством в данном случае понимается:

• работа на условиях заключения трудового договора;
• несение гражданской службы;
• работа в муниципальных органах власти;
• выполнение работ в качестве индивидуального предпринимателя.

Помимо этого, также учитываются дополнительные периоды. Законодательство четко определяет данные варианты работ, включая их в суммарный трудовой стаж. Единственным условием для учета становится то, чтобы работник имел официальное трудоустройство. Речь идет о следующих случаях:

• несение воинской службы по контракту, по призыву или приравненные к ним варианты занятости;
• нахождение женщины в отпуске по случаю рождения ребенка (учитывается только первая часть декрета);
• нахождение на учете в службе занятости и период получения соответствующих выплат по безработице (сюда также относятся отрезки времени, когда гражданин выполнял общественную работу за определенную плату, осуществлял переезд в связи с переводом на новую должность государственной службы);
• необоснованное содержание под стражей, тюремное заключение, ссылка или иные варианты необоснованного лишения свободы;
• осуществление ухода за ребенком, не достигшим возраста полутора лет (в данной ситуации стаж рассчитывается отдельно для отца или матери, которые осуществляют уход);
• осуществление ухода за больным человеком, имеющим инвалидность I группы, а также за инвалидами детства или пожилыми родственниками в возрасте более 80 лет;
• супруги военнослужащих или работников дипломатических миссий (учитывается тот отрезок времени, на протяжении которых супруги сопровождали своих мужей/ жен и не имели возможности для трудоустройства, общий период в данной ситуации не может превышать пяти лет).

При расчете трудового стажа, который учитывается при назначении государственной пенсии по старости или по выслуге лет, а также при определении размера компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, во внимание принимаются:

• общее количество фактически отработанных дней;
• суммарное количество выходных, прогулов, праздничных дней;
• суммарный период времени, когда сотрудник отсутствовал, но за ним по закону сохранялось рабочее место (речь идет о декретном отпуске, ежегодном оплачиваемом отпуске, уходе на больничный);
• количество дней, на протяжении которых сотрудник добирался до нового места работы/ несения военной или государственной службы;
• суммарный отрезок времени, на протяжении которого гражданина необоснованно удерживали под стражей;
• дни вынужденных прогулов сотрудника;
• время выполнения общественных работ, если для них была предусмотрена оплата.

Все иные периоды исключаются и не принимаются во внимание при назначении пенсии, социальных и иных пособий

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2020

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ . К ним относят следующие:

наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
уход за членом семьи;
нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

Чтобы рассчитать стаж для больничного 2020 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.

К таким периодам относят:

• работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
• служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
• работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
• периоды работы в кооперативах и колхозах;
• периоды деятельности в качестве депутата;
• периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Пример расчета трудового стажа для больничного

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

• трудовые договоры;
• справки;
• выписки из приказов;
• выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

• стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
• 12 месяцев составляют один год;
• 30 дней составляют 1 месяц;
• расчет стажа делается в календарном порядке;
• стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

01.02.2000 – 12.10.2005 работа в ООО «Лютик»;

14.11.2005 – 31.12.2008 работа в ООО «Листик»;

01.02.2009 – 02.11.2017 работа у текущего работодателя.

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

ООО «Лютик» = 5 лет, 8 месяцев, 12 дней;

ООО «Листик» = 3 года, 1 месяц, 18 дней;

Текущий работодатель = 8 лет, 9 месяцев, 2 дня;

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

• 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
• 32 дня = 1 месяц, 2 дня.

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Как рассчитать — пошаговая инструкция

Важно вести правильный подсчет страхового стажа, так как банальный обсчет в днях может привести к перерасчету суммы больничного листа фондом соцстраха. Удержать выплаченные средства с работника не получится, подобные действия запрещены п

4 ст. 15 ФЗ №255 редакции от 07.03.2018

Удержать выплаченные средства с работника не получится, подобные действия запрещены п. 4 ст. 15 ФЗ №255 редакции от 07.03.2018.

Страховой стаж рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности, основываясь на трудовую книжку и другие подтверждающие документы.

Определять стаж для расчета пособия по листку нетрудоспособности необходимо на день, предшествующий началу открытия больничного. Порядок подсчета определяет гл. 3 правил расчета страхового стажа.

Пошаговый алгоритм действий следующий:

1. Берется трудовая книжка и иные документы, свидетельствующие о стаже человека, которые предоставлены в отдел кадров. По ним определяются полные страховые периоды: года и месяца. Также считается число дней в неполных месяцах. Если присутствуют накладки периодов по совместительству, они в расчет не берутся.
2. Отдельно суммируются: года, месяца и дни в неполных месяцах.
3. Округляются месяцы и года: 30 дней – приравниваются к целому месяцу, 12 месяцев — полный год.
4. Суммируются полученные показатели и получается страховой стаж.

Большая часть компаний уже давно для расчета зарплаты и пособий, в том числе больничных, использует специальные программы. Поэтому, каждый раз при начислении выплаты по листку нетрудоспособности рассчитывать страховой параметр нет необходимости.

Достаточно сделать это один раз при поступлении человека на работу и внести данные в базу

Программа будет вести текущий расчет автоматически, принимая во внимание ранее введенные данные

Пример подсчета страхового времени в 2019 году

Разберем на конкретных примерах, как производится расчет для исчисления пособия по нетрудоспособности работодателями.

Пример 1

Исходные данные:

В трудовой книжке Семенова А. К. обозначены следующие периоды работы:

• 07.08.2002 – 30.11. 2002: ООО «СМП»;
• 06.02.2003 – 06.12.2003: Ткацкая фабрика;
• 09.12.2003 – 12.05.2004: ООО «Аист»;
• 10.01.2009 – 08.05.2009: ИП Селиванов А. А.;
• 12.05.2009 – 31.07.2009: ИП Иванов Ю. К.;
• 01.08.2009 – 31.08.2013: ООО «Аркада»;
• 06.09.2013 – 25.01.2019: ПАО КБ «Восточный».

Требуется рассчитать длительность страхового времени, дающего право на оплату больничного.

Расчет производится по определенному алгоритму:

Выделяются периоды по пунктам:

• 3 мес. и 25 дней;
• 9 мес., 23 дня и 6 дней;
• 4 мес., 23 дня и 12 дней;
• 3 мес., 22 дня и 8 дней;
• 2 мес., 20 дней;
• 4 года и 1 мес.;
• 5 лет, 3 мес., 25 дней и 25 дней.

Складываются все года, месяца и дни:

9 лет, 25 месяцев и 189 дней.

Округляются, получается общий страховой стаж для расчета пособия по больничному листу:

9 лет + 2 года и 1 месяц + 6 месяцев и 9 дней = 11 лет, 7 месяцев и 9 дней.

На основании закона при такой длительности Семенов А. К получит пособие по больничному листу в размере 100 % от среднего заработка за два года, предшествующих году выдачи документа.

Пример 2, если есть служба в армии

Исходные данные:

Трудовая книжка Симонова Ю. Н. содержит такие данные:

• 01.02.2018 по 30.11.2018: ИП Григорян А. А.;
• 01.12.2018 – 31.12.2018: ОО «Вымпел».

В трудовой книжке больше данных нет. Однако, сотрудник предоставил работодателю документы, свидетельствующие, что с 01.02. 2017 по 31.12.2017 года он являлся индивидуальным предпринимателем и оплачивал за себя страховые взносы в соцстрах.

Также Симоновым Ю. Н. предоставлены документы о том, что 1 год в 2016 году, он проходил срочную службу в армии.

Расчет страхового стажа тогда будет следующий:

Выделяем периоды труда:

• 10 мес. — по первому месту трудоустройства,
• 1 мес. – на второй работе;
• 11 мес. – в качестве ИП;
• 1 год – армия.
• Складываем полученные цифры:

1 год и 22 месяца.

Округляем, получается: 2 года и 10 месяцев.

При таком стаже Симонов Ю. Н. вправе рассчитывать на пособие в размере 60 % от суммы среднего заработка за два года до ухода на больничный.

Пример №3

Согласно трудовой книжке Козлов А. П. работал так:

• 01.03.2016 – 31.10.2016: ООО «Юнит»;
• 01.11.2016 – 31.10.2017: ИП Сухов О.Л.;
• 01.06.2017 – 31.10.2017: по совместительству на предприятии ООО «Юнит».

Расчет:

Определяем периоды:

8 мес.;
12 мес.
совместительство во внимание не берем, так как оно совпадает со временем работы по основному месту труда.

Считаем страховой стаж: 20 месяцев.

Округляем и получаем 1 год и 8 мес.

При такой длительности сотруднику оплачивается больничный в размере 60% от среднедневного заработка.

Периоды, включаемые в стаж

При определении размера пенсии большое значение имеет выслуга лет.

Ежегодно до 2024 года минимальный порог для выхода на пенсию увеличивается, поэтому каждый человек должен знать, как правильно осуществить подсчет отработанных лет, ведь именно от этого зависит время выходя на пенсию и размер суммы пенсионного обеспечения.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Граждане, начавшие свою трудовую деятельность еще до реформирования пенсионной системы 2002 года, должны учитывать, что все ранее отработанные ими года будут приниматься в расчет в общем объеме. После же внесения изменений нормы, периоды работы включаются в стаж выборочно.

В страховой стаж входят:

Временная нетрудоспособность

Рассмотрим более подробно.

Учитывается ли при проведении подсчета

Во время болезни человек не может ходить на работу и выполнять возложенные на него договором обязанности. Соответственно, за время такого отсутствия, работодателю не за что начислять ему заработную плату.

Время, проведенное человеком на больничном, оплачивается за счет средств, ранее отчисленных в фонды. Такая выплата представляет собой страховую компенсацию. Учет такого времени в страховом стаже зависит от нескольких факторов:

1. При официальном трудоустройстве человека, за него происходит отчисление страховых взносов, а все дни, проведенные им на больничном, включаются в стаж;
2. Если болезнь человека наступила в течение 30 дней с момента его увольнения, то больничный лист оплачивается и также учитывается в общем стаже;
3. При нахождении человека на учете в центре занятости, он вправе рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Все промежутки времени, когда человек не работает официально, и при этом более, в страховом стаже не учитываются. Кроме того, ввиду отсутствия у него официального работодателя, он не вправе оформить больничный лист.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Включается ли больничный в стаж

Рассмотри важные нюансы вопроса.

Различие страхового и трудового стажа

При расчете размера выплаты по больничному учитывается общий стаж трудового и страхового стажа, имеющийся у человека.

Под трудовым стажем подразумевается период работы человека. Данный показатель учитывался до 2002 года, после чего ФСС стало рассчитывать страховой стаж.

Подтвердить свой стаж можно записями в трудовой книжке. Этот документ используется для назначения пенсионного обеспечения по старости или выслуге лет, отпускных выплат, различных социальных пособий.

Учитывается ли больничный

До реформирования системы расчет пенсии производился на основании количества отработанных работником дней. Поэтому нахождение человека на больничном тоже входило в этот стаж.

После реформы размер выплачиваемого на пенсии обеспечения зависит от суммы перечисленных взносов в ФСС . Если же человеку начисляется пособие по временной нетрудоспособности, с этой суммы удерживается только НДФЛ .

Выслуга лет при оплате больничного

Существует градация размера пособия по больничному. Размер выплаты зависит выработанного человеком страхового стажа:

1. Если у человека накоплено менее 5 лет стажа, то размер пособия составит 60 процентов от его среднедневного дохода;
2. При выслуге лет от 5 до 8, сотрудник получит выплату в размере 80 процентов от среднедневного заработка за каждый день больничного;
3. При наличии стажа более 8 лет, работнику будет выплачено 100 процентов от его заработка.

Источник пособий

Гарантии частичного или полного сохранения денежного содержания при нетрудоспособности – признанное преимущество официальной занятости. Исчисление размера выплаты напрямую зависит от стажа. Но общий трудовой стаж для больничного листа не актуален. В него входят любые виды занятости на возмездной основе, в том числе по гражданско-правовым договорам.

Страховой стаж (сокращённо СС) складывается из отрезков времени, когда работодатель выполнял функцию налогового агента и перечислял за подопечных взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Те, кто получал средства по договорам подряда, сами должны были отчитываться о своих доходах, «подрядные» времена при начислении пособия не  учитывается.

Нестраховой стаж

У бухгалтеров есть понятие «нестраховой стаж». Это время, когда взносы не платились, однако в зачёт оно идёт:

• отпуск по беременности и родам (БиР);
• отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
• уход за родственником-инвалидом или за престарелым членом семьи старше 80 лет;
• военная служба по призыву;
• альтернативная гражданская служба.

ИП и самозанятые

Можно ли зачесть время, в течение которого нынешний наёмный работник был (или остаётся) индивидуальным предпринимателем или приравненным к нему экономическим субъектом (фермер, нотариус, арбитражный управляющий)? Инспекторы нередко отказываются зачесть деятельность ИП. Однако статья 16 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г и ряд более ранних актов недвусмысленно подтверждают право ИП на включение своего предпринимательства в суммарный страховой стаж для оплаты больничного листа.

Предприниматели, вне зависимости от полученного дохода, ежегодно перечисляют в бюджет фиксированный взнос, куда входят отчисления ФСС.

Иное дело – появившиеся в 2019 году самозанятые, плательщики налога на профессиональный доход (НПД). Они обязаны платить только налог (4 или 6%), альтернативу НДФЛ. От платежей в фонды самозанятые освобождены. Поэтому время пребывания «на вольных хлебах» в СС не входит. Но возможны исключения:

1. Если гражданин совмещал «самозанятость» и труд по найму.
2. Если он заключил с ФСС договор на добровольной основе подобно ИП (такая привилегия самозанятым предоставлена).

Поскольку практика уплаты НПД скудна, нормативная база пока находится в стадии наработки.

Вернёмся к ситуациям, которые встречаются чаще всего – нужно рассчитать стаж для больничного листа сотрудника, оформленного по срочному контракту.

В 2020 году нормы не поменялись, процент больничного от стажа исчисляется по тем же правилам, что и годом раньше. Они сведены в таблицу.

Процент оплаты в среднем за 1 день в зависимости от СС.

	Категория нетрудоспособности.	Менее 5 лет.	От 5 до 8 лет.	Более 8 лет.
1.	Заболевание застрахованного лица, уход за престарелым или инвалидом, а также за ребёнком в стационаре.	60%	80%	100%
2.	Травма на производстве.	100%	100%	100%
3.	Уход за заболевшим ребёнком на дому.	60% в течение первых 10 дней болезни, затем -50%.	80% и 50%	100% и 50%
4.	Отпуск по беременности и родам.	100%	100%	100%
5.	Уход за ребёнком до полутора лет	40%	40%	40%
6.	Болезнь в течение 30 дней после увольнения (об этой форме пособия все забывают).	60%	60%	60%

Подавляющее большинство бухгалтеров использует при исчислениях специальные программы, в которые просто заводятся даты начала и окончания страхового периода, а если он прерывался – то все «активные» трудовые интервалы. Но если вдруг вам придётся обсчитывать бюллетень  вручную, следует знать все нюансы. Перечислим принципиальные правила

Это важно, поскольку даже незначительная ошибка в расчёте – формальный повод для ФСС отказать в выплате страхового возмещения. Итак:

1. Подсчёт ведётся в хронологическом порядке.
2. Неполные месяцы переводятся в полные лишь в том случае, если отработано 30 календарных дней.
3. Если гражданин трудился по совместительству, он вправе выбрать конкретного работодателя, написав личное заявление. Такое право требуется редко, но прецеденты случаются, когда речь идёт о фиксации непрерывного периода в 5 или 8 лет.
4. Если в результате перерыва работник устраивается на работу не с первого числа, то такой месяц считается неполным и в СС не идёт. Вот почему рекомендуется приступать к работе первого числа (точнее, с первого рабочего дня – ведь из-за новогодних каникул январь испортил бы статистику многим). Идеальный вариант –оформляться на новую работу переводом, это исключает разрывы.

Основания для больничного

Лист временной нетрудоспособности может быть оформлен по следующим причинам:

• болезнь;
• производственная травма;
• беременность и приближающиеся роды;
• необходимость осуществления ухода за ребенком;
• карантин.

Беременность

Больничный по БиР отличается от обычного. Во-первых, на размер соответствующего пособия не влияет срок имеющегося страхового стажа. Он всегда рассчитывается по стопроцентному среднедневному заработку (при стаже меньше 6 месяцев – по МРОТ).

Во-вторых, больничный по БиР обладает фиксированными сроками:

• обычная беременность – 140 дней;
• беременность с осложнениями – 156 дней;
• многоплодная беременность – 194 дня.

Производственная травма

Особенности пособия по временной нетрудоспособности, возникшей в результате получения гражданином производственной травмы, выглядят следующим образом:

• для оформления документа требуется акт о травме на производстве, составленный по унифицированной форме бланка Н-1;
• срок имеющегося у гражданина страхового стажа не оказывает влияние на итоговый размер пособия;
• отсутствуют предельное допустимые значения сумм пособий;
• при стаже до 6 месяцев – расчет происходит по МРОТ.

Продолжительный период нетрудоспособности

Максимальный период больничного может составлять один календарный год. Однако такая пролонгация возможна только при неоднократном прохождении специализированной медицинской комиссии, которая проверить действительное наличие необходимости о столь длительном сроке действия листа нетрудоспособности.

В момент увольнения

Уволить гражданина, которые находится на больничном, можно только по его согласию. В таком случае больничное пособие выплачивается вместе с остальным расчетом. Выдача всех документов (трудовая книжка, справка с места работы, справка о размере полученных доходов и т.д.) возможна лишь после окончания действия больничного.

Оплата больничного полностью в 2021 году

Несмотря на уровень заболевания и величину заработной платы, выплата по больничному листу зависит от стажа рабочего и может выплачиваться в 100% размере лишь в нескольких случаях.

В 2021 году на полную выплату вправе рассчитывать в следующих случаях:

1. Лица, самостоятельно получившие травму на работе;
2. Реабилитация больного члена семьи в амбулаторной форме;
3. Уход за малышом, который проходит амбулаторное лечение;
4. Беременные женщины, ушедшие в декрет, у которых стаж работы как минимум полгода.

Важно! Все вышеуказанные лица (кроме беременных женщин) должны иметь стаж работы 8 лет. Только при таких условиях полагается стопроцентная оплата больничного листа

Для каких категорий работников

Не каждый работник, выполняющий трудовые обязанности в той или иной компании, может рассчитывать на компенсацию больничного листа. Выделяется только узкий и исчерпывающий перечень лиц, которые могут получить выплаты:

1. Лица, заключившие с работодателем трудовой договор. Исключение: договор подряда;
2. Лица, заключившие трудовой договор с индивидуальными предпринимателями;
3. Лица, по собственной инициативе перечисляющие средства в страховой фонд;
4. Члены кооперативов.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Необходимый размер стажа

Страховой стаж работника является одним из важных критериев для определения размера компенсации по больничному листу. Выделяется следующая величина стажа и соответствующий ей коэффициент:

Внимание! Страховой стаж не имеет никакой взаимосвязи с рабочим. Во втором случае учитывается количество тех лет, которые гражданин проработал на том или ином предприятии, эти цифры указываются в соответствующей книжке

А уже страховой стаж — это показатель внесенных страховых взносов.

Документы для подтверждения

Для получения компенсации по больничному листу, работнику необходимо подтвердить свой страховой стаж. Для этого в бухгалтерию организации необходимо представить:

1. Трудовую книжку или письменные трудовые договоры, если первого документа нет;
2. Платежные документы бывших руководителей, подтверждающих уплату страховых взносов;
3. Трудовые договоры, заключенные с иными работодателями;
4. Справки из архивов;
5. Выписки из приказов работодателя;
6. Справка о стаже, которая выдается лично работодателем;
7. Лицевой счет или ведомость на выдачу зарплаты.

Выше перечислены документы, которые предъявляются работником в случае отсутствия у него трудовой книжки.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа — инструкция

Чтобы понимать, в каком размере будет оплачивать лист нетрудоспособности, необходимо знать свой страховой стаж, то есть те временные промежутки, в течение которых за человека отчислялись взносы в фонды на обязательное страхование. Также входят отдельные нестраховые периоды, когда отчислений нет, но дни включаются на основании законодательства РФ.

Предлагаем рассчитать его продолжительность в калькуляторе выше. Онлайн форма включает в себя поля для указания сроков тех периодов, которые включаются. Необходимо заполнить поля «дата начала» и «дата окончания» для каждого такого периода.

Выбор даты производится на календаре, который появляется после нажатия на соответствующее поле. Можно ввести дату вручную в формате дд.мм.гггг.

Заполните то количество периодов, сколько их было у вас.

В расчет нужно включать следующие события:

• работа по трудовому договору (при совместительстве учитывается только одна из работ);
• служба в армии;
• государственная и гражданская служба;
• временная нетрудоспособность по болезни;
• декрет по беременности и родам;
• отпуск по уходу до 3 лет;
• уход за инвалидом или престарелым членом семьи от 80 лет;
• деятельность ИП, частнопрактикующая, если физическое лицо зарегистрировано в ФСС и платит взносы на нетрудоспособность;
• работа в качестве осужденного;
• деятельность в качестве депутата.

При совпадении периодов учитывается только один из них.

Заполните столько полей калькулятора, сколько необходимо для отражения всех учитываемых периодов.

Расчет производится в онлайн режиме автоматически. Результат можно посмотреть в нижней части калькулятора, выраженный в годах, месяцах и днях.

Пример расчета для 2021 года

Предлагаем пример использования онлайн калькулятора. Рассчитаем страховой стаж для гражданки Петровой Анны, у которой были следующие периоды:

1. Работа у первого работодателя — с 10.03.2011 по 01.08.2012.
2. Работа у второго работодателя — с 01.10.2012 по 31.03.2018.
3. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет — с 01.04.2018 по 30.09.2019.
4. Работа у работодателя — с 01.10.2019 по настоящее время.

Расчет производится 23 апреля 2021 года.

Заполним поля онлайн калькулятора для четырех событий.

В заполненном виде калькулятор выглядит следующим образом:

Результат онлайн расчета: 

Страховой стаж = 9 лет 11 месяцев 18 дней.

Формулы и правила

Страховой стаж нужен для правильного расчета больничного листа.

Размер оплаты листа нетрудоспособности составляет:

• 60% от среднего заработка, если стаж до 5 лет;
• 80% — от 5 до 8 лет;
• 100% — от 8 лет.

Дни, которые нужно включать, перечислены выше.

Не нужно учитывать учебу в любом учебном заведении, нахождение в статусе безработного, выполнение обязанностей по гражданско-правовым договорам, если при этом нет отчислений на ВНиМ. Работу ИП, адвокатов, нотариусов также не нужно включать, если нет страховых отчислений на ВНиМ.

Для правильного расчета, следует последовательно сложить дни всех учитываемых периодов. После чего полученное значение перевести в полные годы и месяцы.

12 месяцев — это полный год. 30 дней — это полный месяц.

Рассмотрим пример выше.

У женщины было 4 периода, которые выходят:

• 10.03.2011 — 01.08.2012 — 1 год 4 месяца и 23 дня.
• 01.10.2012 — 31.03.2018 — 5 л. 6 мес.
• 01.04.2018 — 30.09.2019 — 1 г. 6 мес.
• 01.10.2019 — 23.04.2021 — 1 г. 6 мес. 23 дн..

Итого общий страховой стаж = 8 лет 22 мес. 46 дн. = 9 лет 11 мес. 16 дн.

Расчет и оплата больничных в 2021 году. Пример

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

• в 2019 году — 654 000 руб.;
• в 2020 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.

1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.)

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).

Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности. 

• 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
• 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

Шаг 4. Определяем НДФЛ:

• 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
• 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:

• 5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
• 12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.