Как рассчитать дату выхода в декрет: самостоятельно или на калькуляторе

Сколько дней женщине положено отдыхать

Каждая область Российской Федерации устанавливает свои рамки минимальной зарплаты. Если время начала и завершения декретного отпуска приходится на середину месяца, то сумму финансирования пересчитывают с учетом количества календарных суток.

Если материнская заработная плата не доходила до грани, которая установлена на декретные, то их рассчитывают как минимальную заработную плату. Обозначаются такие сроки:

• 140 дней – если роды одного ребенка без осложнений;
• 156 дней – если роды одного ребенка с осложнениями;
• 194 дня – если роды без осложнений более одного малыша.

Разделение на несколько периодов — до беременности и после — не обязательна в процессе осуществления расчетов: оплачивают общие дни по отдыху, что указано в документации по ограниченной трудоспособности. Выплаты производятся в течение 10 рабочих дней после подачи документации.

Если есть обстоятельства, которые требуют продления срока, оформляют новую больничную информацию, которая также оплачивается в вышеуказанный период. За основу этих расчетов берут среднедневную заработную плату, исчисленную из 24 месяцев до ухода в декрет.

Пакет документов для представления в ФСС на прямые выплаты

Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.

Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках

, работодатель должен направить в ФСС:

1. заявление в произвольной форме;
2. справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.

Для начисления пособия по беременности и родам

по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:

1. заявление в произвольной форме;
2. листок нетрудоспособности;
3. справку о заработке за расчетный период.

Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС.

При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие,

размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется). Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:

1. заявление в произвольной форме;
2. копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
3. копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).

При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут

, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:

1. копию свидетельства о расторжении брака;
2. справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.

После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

, в который входят:

1. заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
2. копия свидетельства о рождении ребенка;
3. копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
4. справка о заработке за расчетный период;
5. документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей

(например, если работник где-то еще работает по совместительству).

Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности

, бухгалтер должен будет направить в региональное отделение ФСС:

1. заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
2. копию листка временной нетрудоспособности (или электронный больничный);
3. справку о заработке за расчетный период.

При условии, что работник получил травму на работе, то дополнительно с вышеперечисленными документами в ФСС направляется копия акта о несчастном случае или копии всех материалов производственного расследования при условии, что дело еще не завершено.

Для начисления оплаты дополнительного отпуска на лечение

сотрудника, работодатель направляет в ФСС:

1. копию заявления на предоставление и оплату отпуска;
2. копию приказа о предоставлении отпуска;
3. справку-расчет размера оплаты отпуска, форма которой утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

Стоит отметить, что в заявлении на получение любого вида пособия необходимо указать способ получения выплаты. Это может быть банковский счет или почтовый перевод. Если заявитель планирует получать выплату на банковскую карту, то в заявлении можно указать расчетный счет любой карты (не обязательно зарплатной) любой платежной системы. Но с 1 октября 2021 года начисление всех пособий будет производиться только на банковские карты платежной системы «МИР».

Формулы расчета

Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:

ПБиР = Д2Г : 731 х ЧДО

где:

• ПБиР – размер пособия;
• Д2Г – сумма доходов за 2 года (если пособие рассчитывают за 2018 год, то берутся доходы за 2021 – 2021 гг.);
• 731 – количество дней в расчетном периоде;
• ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.

Расчет суммы пособия в соответствии с МРОТ производят по следующей формуле:

СП = МРОТ х 24 : 731

где:

• СП – размер социального пособия;
• МРОТ – минимальный размер оплаты труда (с 1 января 2021 года МРОТ равен 9 489 руб.);
• 24 – количество месяцев в расчетных годах;
• 731 – количество дней в расчетном периоде.

Расчетный период декретного пособия равен 24 месяцам, предшествующим времени отпуска. При вычислении не учитывается период временной нетрудоспособности и время, в течение которого сотрудник был освобожден от трудовой деятельности, но за ним сохранялась заработная плата и с нее уплачивались взносы.

Если за 2 года, предшествующих отпуску, сотрудник не получал никаких доходов в связи с пребыванием в другом декретном отпуске, закон допускает замену периода на более ранний. Это допускается в связи с возможностью увеличить сумму пособия.

Для вычисления размера пособия используют следующую схему:

1. Вычисляются все доходы, облагаемые взносами за 2 последних года по отдельности.
2. Получившиеся суммы соотносят с базой максимальных взносов.
3. Если есть исключаемые периоды, выясняется их продолжительность.
4. Сумму доходов делят на число дней в расчетном периоде.
5. Средний доход за день не должен быть ниже исчисляемого на основании МРОТ заработка.
6. Вычисляют размер пособия (если трудовой стаж сотрудницы ниже 6 месяцев, то размер пособия не будет превышать МРОТ).

При многоплодной беременности

Женщина, имеющая 5 лет трудового стажа, беременна двойней. Она предъявила больничный лист по беременности и родам, открытый 01.03.2017г. Заработок за 2015 г. равнялся 450 тыс. рублей, за 2016 – 565 тыс. рублей.

Суммарные выплаты сотруднице:

450 000 + 565 000 = 1 015 000 – за 2 года предельный размер не превышается.

Расчетный период:

365 + 366 = 731 день.

Декретные выплаты:

1 015 000 : 731 х 194 = 269 370, 72 руб.

С трудовым стажем менее 2 лет

Женщина устроилась на работу 18.02.2016 г., её стаж 1 год. С 26.02.2017 она ушла в декрет. За 2015 год она ничего не заработала, а за 2021 год ее заработок равнялся 503 тыс. рублей.

Вычисляют доход с последующим сопоставлением их с предельным размером взносов по базе:

0 + 503 000 = 503 000 рублей.

Расчетный период составляет 731 день (то, что сотрудница за 2015 год не работала ни дня, не имеет значения).

Декретные выплаты:

503 000 : 731 х 140 = 96 333, 78 руб., т.к. сумма превышает минимальный размер выплат, то именно эту сумму сотруднице и выплатят.

В случаях, когда сумма оказывается меньше минимального размера выплат, то выдается минимальная сумма.

При замене периода

Трудовой стаж сотрудницы составляет 8 лет. С 01.03.2017 г. она взяла декретный отпуск для осуществления ухода за ребенком, которому не исполнилось 1,5 года. Женщина написала заявление на замену расчетного периода на 2013 – 2014 гг. В 2013 году ее заработок равнялся 380 тыс. рублей, в 2014 году – 480 тыс. рублей.

Заработок сотрудницы за 2 года:

380 000 + 480 000 = 860 000 рублей.

В 2013 году предельный размер был = 568 000 рублей, а в 2014 году – 624 000 рублей. Заработки сотрудницы были ниже положенных сумм.

Расчетный период:

365 +365 = 730 дней.

Размер пособия:

860 000 : 730 х 140 = 164 931,50 рублей.

Когда уходят в отпуск по беременности и родам

Закон разрешает прекратить трудиться за 10 недель до появления ребенка. Обязанность установить дату рождения и рассчитать, когда уходить в декрет, закреплена за врачом женской консультации. Отсчитав от ПДР 70 дней врач фиксирует дату ухода пациентки в отпуск по беременности и родам (ст. 13 ФЗ-№255).

Предполагаемую дату рождения ребенка специалист может определить по дате наступления крайних критических дней и по результатам УЗИ (гестационный способ); также по результатам ультразвукового исследования определяется, сколько родится детей.

Установленная врачом дата начала декретного отпуска является датой открытия больничного листа. В графе причина нетрудоспособности врач должен проставить код «05» — отпуск по беременности и родам. Только при наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности будущей маме оплачивается положенный ей отпуск по БиР.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ №624н, больничный лист оформляется на сроке беременности, составляющем 30 недель. Прийти за больничным можно позже, он все равно будет открыт датой за 70 дней до предполагаемого дня рождения. Законом не запрещено сделать расчет декрета после декрета.

Если беременность многоплодная, женщина имеет право взять декретный отпуск на две недели раньше. В срок 28 недель акушер оформляет больничный лист. В срок 27 недель в декретный отпуск вправе выйти беременные, проживающие в местности с повышенным радиационным фоном, в районе экологического бедствия и др.

До постановки на учет в женской консультации женщина может самостоятельно определить дату ухода в декретный отпуск, если она знает день зачатия, который определяется акушерским или гестационным методами. Отсчитав от даты зачатия 30, 28 или 27 недель, в зависимости от конкретной ситуации, женщина узнает дату ухода в декрет.

Пример, как выйти в декрет в 30 недель. Предполагаемая дата зачатия 20 января. По данным обследования ребенок один, будущая мама чувствует себя нормально, декретный отпуск должен быть оформлен на срок 140 дней. Дата выхода в декрет — 30 недель от 20 января — 20 августа.

Пример, как и когда уходят в декрет с двойней. На какой неделе будущая мама уходит в отпуск, если анализ показал многоплодную беременность, рассчитывается с учетом установленного законом срока декретного отпуска (194 дня).

Дата зачатия 20 февраля. По результатам УЗИ беременность многоплодная. Законом установлено, что в таком случае дородовой отпуск оформляется на срок 84 дня, суммарный — 194 дня. Отсчитав 28 недель от даты наступления беременности, получаем дату начала декретного отпуска 4 сентября.

В данном видео рассмотрены вопросы ухода в декретный отпуск: дата выхода, продолжительность, пособие по БиР

Алгори

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2021 и 2021.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Год	Предельная сумма дохода, тыс. руб.
2021	966
2020	912
2017	755
2016	718
2015	670
2014	624
2013	568
2012	512
2011	463
2010	415

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2021 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2021 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2021 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Порядок оформления отпуска

Трудовое законодательство, которое регулирует данный вопрос в 2019 году, не изменилось. Процедура получения дородового и послеродового отпусков будет рассмотрена ниже.

Для такой процедуры существует специальный алгоритм, придерживаясь которого, женщина сделает все законно, и к ней не будет претензий со стороны работодателя.

Порядок оформления больничного по родам будет следующий:

После того, как женщина понимает что она беременна, на первом месяце ей необходимо обратится в поликлинику, и стать на учет, где будет заведена на нее специальная карточка, и она начнет наблюдаться у врача гинеколога. Именно данный специалист впоследствии установит срок, после которого ей можно уйти в декретный отпуск. То есть будет установлена точная дата больничного.

На необходимом сроке лечащий врач сообщает женщине, что ей уже можно выходить на больничный по рождению ребенка, и выписывает специальный листок, который беременная сотрудница должна предоставить в администрацию предприятия.

После предоставления больничного листа, бухгалтерия и кадровая служба, должна оформить соответствующие документы, а также провести необходимые расчеты обязательных выплат, которые будут положены сотруднице.

В последний день работы, выдается приказ, где указывается дата, с которой сотрудница уходит на больничный, и когда должна приступить к выполнению своих трудовых обязанностей, то есть высчитывается, сколько времени она будет отсутствовать.

Как видно ничего сложного в этом нет. Некоторые женщины, имея под рукой календарь, и зная на каком месяце беременности, они находятся, могут самостоятельно высчитать, на каком сроке они могут рассчитывать на заслуженный отдых. На время такого отдыха женщины получают полный иммунитет со стороны законодательства.

Самый большой вопрос, который интересует сотрудниц, можно ли их сократить, либо перевести на другое место работы, во время положенного отдыха по родам в 2021 году.

Сократить женщину однозначно нельзя, пока по календарю, она находится на больничном по родам, а вот перевести ее на другое место работы либо должность можно, но для этого понадобится письменное согласие сотрудницы. Даже если оно будет написано под давлением работодателя, его можно признать незаконным.

По правовой природе, когда сотрудница ложится в больницу, фактически она находится на больничном, а увольнять, сокращать, либо переводить сотрудников, которые лечатся, запрещено. Работодатели об этом знают, поэтому не рискуют делать такие манипуляции. Они могут уговорить сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию.

В случаях, если подобные действия со стороны администрации имели место, необходимо обратиться в прокуратуру, либо в орган по защите труда с заявлением. Через некоторое время права сотрудницы будут восстановлены в полном объеме.

Важно знать, что работодатель не может заставить работницу, которая собирается в декрет, написать заявление об уходе по собственному желанию. Это строго запрещено законом, при этом за такие нарушения полагается не только финансовая ответственность, но и уголовная

Сотрудницы, которые решили стать мамами, могут рассчитывать на декретный отдых в виде отпуска сроком 140 дней. Для тех, кто собирается рожать двойню или тройню либо испытал некоторые осложнения при родах, продолжительность такого отдыха увеличивается. Такие сроки четко регламентируются действующим законодательством и защищаются в установленном порядке, начиная от инспекции по защите труда и заканчивая судом.