Оформление стажировки на рабочем месте по правилам

А что же после окончания практики?

Статья 227 ТК РФ не причисляет студентов и учащихся высших и средних учебных учреждений, проходящих практику на предприятии, к его работникам. Также, исходя из пункта 10 приказа N 1154 от 25.03.2003 и пункта 11 приказа N 291 от 18.04.2013 Минобрнауки России, которыми предусмотрен порядок проведения практики, работодатель может зачислять студентов на вакантные места, но не обязан.

Анализ законодательства дает основания утверждать, что практика– это комплексная категория, а главная ее составляющая – образовательная:

• закрепление теоретических знаний;
• формирование на практике профессиональных умений и навыков;
• изучение прогрессивного опыта;
• приобретение трудовых и организаторских навыков.

Таким образом, стажировка – это вариант, подходящий студентам старших курсов или выпускникам, которым не удалось сразу найти работу. По результатам практики, кроме опыта, они получают также документ, подтверждающий успешную деятельность на определенной должности в качестве интерна. Это поднимает их конкурентоспособность на рынке труда по сравнению с другими молодыми людьми с чистой трудовой книжкой. Желанный результат стажировки – приглашение занять вакантную должность. Другая возможность – получить место в кадровом резерве.

Предлагаем ознакомиться: Как уведомить работника о понижении заработной платы

Крупные работодатели стараются застраховать себя от возможных в проблем с инспекцией по охране труда и судебных исков. По этой причине интерну следует быть готовым к оформлению массы документов:

• ознакомлению под расписку с положением о проведении стажировки, утвержденным приказом руководителя компании;
• заключению договора о практике;
• получению на руки индивидуального плана ее прохождения;
• необходимости вести дневник стажировки и подготовить по ее результатам отчет или презентацию о результатах, которые, скорее всего, попросят лично представить перед комиссией.

Мотивацией к безвозмездности интернатуры обычно являются:

• прямые издержки работодателя на ее организацию и проведение: выделение рабочего места, ожидаемый производственный брак;
• затраты рабочего времени закрепленного за стажером куратора,
• некомпетентность и отсутствие необходимых навыков для полноценного выполнения трудовых обязанностей.

Стажировка – юридически «скользкое» понятие. Оно получило в законодательстве неадекватное и явно недостаточное правовое урегулирование. По этой причине солидные компании, практикующие использование труда стажеров, поручают разработку типовых форм документов юристам. При этом взаимные права и обязанности сторон договора безвозмездной практики обычно формулируются следующим образом.

Стажер обязан:

• подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и распоряжениям куратора;
• исполнять программу (план) интернатуры;
• проводить практическую деятельность (но не работу) такого-то вида.

Организатор практики обязан обеспечить стажера:

• возможностями для усовершенствования практических навыков на собственной материально-технической базе;
• надлежащими (в том числе безопасными) условиями стажировки;
• инструктажем и методическим руководством куратора;
• орудиями практической деятельности.

Объектом договора является не исполнение трудовой функции, а повышение уровня знаний и навыков посредством практики. В документе также будет четко оговорено, что оплата практики не производится. Многие организаторы учебных мероприятий отдельно прописывают материальную ответственность стажера за:

• причиненный преднамеренными или случайными действиями ущерб имуществу компании;
• разглашение коммерческой тайны или персональных данных клиентов.

Какова практика?

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу, зависит от руководства компании. Крупные учреждения, последовательно реализующие кадровую политику, а не просто подыскивающие сотрудников на освободившиеся места, платят охотнее. Целеустремленный и теоретически подкованный выпускник вуза наверняка быстро освоится в компании и приобретет практические навыки. Он обойдется в разы дешевле, чем уже сделавший себе имя сторонний специалист. Кроме того, «с младых ногтей взращенный» сотрудник лучше адаптирован к корпоративной культуре, предан целям компании и работает за идею, даже не подумывая о трудоустройстве у конкурентов.

По этой причине лидеры рынка, такие как Intel, «ЛАНИТ», «Билайн», «Лаборатория Касперского» ежегодно приглашают стажеров. Постоянные программы сотрудничества с вузами имеют Google, PricewaterhouseCoopers, Procter

Принятый порядок проведения

К сожалению, в нормативных актах отсутствует регламент, тщательно описывающий процедуру стажировки. В действующих законах описывается лишь общий порядок данных мероприятий. Перед тем как зачислить претендента на должность в штат, необходимо подготовить ряд документов. Ниже мы предлагаем рассмотреть общепринятый порядок стажировки.

Оформление программы

Прохождение практики должно подтверждаться официальными документами. Наличие официально составленного договора выгодно как нанимателю, так и будущему сотруднику компании. Оформление договора позволяет труженику получить гарантию того, что работодатель оплатит потраченное время на прохождение стажировки. Отсутствие договора является грубым правонарушением, которое влечет за собой негативные последствия для должностных лиц.

Также официальное оформление правоотношений позволяет компании защитить себя от претензий со стороны претендента на должность, в случае получения травм в результате неосторожного обращения с техникой. Перед тем как заключить договор с работником, необходимо сформировать Положение о стажировке

Образец распоряжения на стажировку на рабочем месте должен содержать в себе общую информацию, связанную с процессом профессионального обучения. Здесь необходимо перечислить, с какими задачами предстоит столкнуться работнику и основные тонкости рабочего процесса. В следующем разделе приводятся правила проведения испытаний, а также указывается уровень ответственности участников правоотношений.

Рассматриваемый документ должен в обязательном порядке содержать информацию о том, какие тесты будут использоваться во время финальных испытаний сотрудника. На основании этого документа подготавливается распорядительный акт, разрешающий самостоятельную трудовую деятельность. Это документ издается только после того, как работник сдаст все необходимые экзамены.

Инструктирование

Согласно установленным правилам, претендент на свободную должностную позицию должен в обязательном порядке пройти инструктаж по технике безопасности. Во время прохождения данного обучающего курса работник знакомится с основными функциями своей должности. Куратор, контролирующий порядок проведения практики, обязан вести журнал стажировки.

В данном документе ведется учет количества дней, потраченных на профессиональную подготовку. В тех случаях, когда на предприятии используется сменный режим, необходимо фиксировать каждую отработанную смену. Помимо этого, в данный журнал вносятся отметки о характере работ, выполненных стажером.

Это интересно: Выгодно ли вкладывать деньги в золото?

Этапы прохождения стажировки

Претендент на свободную должность должен в обязательном порядке пройти этап собеседования. Как правило, данные мероприятия проводятся представителями кадрового отдела при участии руководителя структурного отдела. Во время этого мероприятия, будущий сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с положением о проведении стажировки. Этот документ должен содержать информацию о продолжительности испытательного срока, правах и обязанностях в рамках данного соглашения и сумме выплат. Также необходимо указать, какие параметры будут учитываться при заключении трудового договора.

На следующем этапе, руководитель вместе с назначенным куратором занимаются разработкой программы стажировки. На этом этапе создается журнал, в котором будет фиксироваться количество смен стажировки на рабочем месте. На третьем этапе с претендентом заключается трудовое соглашение, имеющее срочный характер. После издания распоряжения о прохождении испытательного срока, принятый в штат сотрудник приступает к процессу обучения.

Завершение практики

На завершающем этапе, работник должен пройти аттестационное испытание, которое принимает специальная комиссия. Как правило, комиссия включает в себя куратора и руководителя структурного подразделения, к штату которого причислен новый работник. Окончательное решение принимается на основе результатов тестовых задач либо самой практики. При этом учитываются все записи, внесенные в журнал стажировки.

Порядок проведения обязательной стажировки

Обучение по охране труда на рабочем месте проводится в форме индивидуальной стажировки. Ее проходят:

• работники рабочих профессий с целью практического освоения безопасных методов и приемов выполнения работ под руководством руководителя работ, инструктора производственного обучения либо опытного рабочего, прошедшего соответствующее обучение в качестве инструктора по охране труда, имеющего большой практический опыт и обладающего необходимыми качествами для организации и проведения стажировки;

• руководители и специалисты с целью практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда под руководством вышестоящего руководителя либо иного руководителя стажировки, назначаемого решением организатора обучения.

Необходимость стажировки, ее содержание и продолжительность определяет руководитель подразделения, в котором работает стажер, в зависимости от уровня его образования, квалификации, опыта работы и т. п.

Для работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала, имеющих соответствующую требованиям безопасного выполнения порученной им трудовой функции профессиональную квалификацию, сроки стажировки определяются программами стажировки и составляют от трех до 19 рабочих смен.

Для работников рабочих профессий, не имеющих опыта работы и соответствующей квалификации, которые проходят профессиональное обучение, сроки стажировки, включая освоение вопросов охраны труда и безопасности выполнения работ, определяются программами стажировки и составляют от одного до шести месяцев.

Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяются решением работодателя и составляют от двух недель до одного месяца в соответствии с имеющимися у них образованием, подготовкой и опытом работы.

Итоги стажировки для работников рабочих профессий подводятся в квалификационных комиссиях, а итоги стажировки для руководителей и специалистов – в аттестационных комиссиях организации или ее подразделения.

Комиссия оценивает уровень теоретической и практической подготовки стажера, уровень знания им требований охраны труда по профилю деятельности подразделения на соответствие профессии (должности) и оформляет соответствующий протокол.

При удовлетворительных итогах стажировки руководитель подразделения (организации) издает распоряжение о допуске стажера к самостоятельной работе.

При неудовлетворительных итогах стажировки (экзамена на допуск к самостоятельной работе) стажер обязан пройти повторную проверку знания требований охраны труда в течение одного месяца.

В случае если стажер повторно получил неудовлетворительную оценку, организатор обучения рассматривает вопрос о его соответствии занимаемой профессии (должности) (п. 9.2 – 9.6 ГОСТ 12.0.004-2015).

Результаты проверки знаний и (или) навыков по охране труда и безопасности выполнения работ оформляются протоколом (приложение А, форма А.1) и фиксируются в личной карточке прохождения обучения, если она применяется (приложение А, форма А.2). Лицу, успешно прошедшему проверку знаний и (или) навыков, выдают удостоверение на право самостоятельной работы (приложение А, форма А.3).

Форма А.2 «Форма личной карточки прохождения обучения безопасности труда» предусматривает указание в ней сведений о стажировке на рабочем месте (п. 6.11 ГОСТ 12.0.004-2015).

Чем важно предварительное обучение?

Факт завершения образования в учебном заведении, как правило, говорит о наличии у будущего работника только теоретических знаний, что не позволяет ему эффективно осуществлять объем вмененных ему трудовых обязанностей, а также выполнять операции производственного и технологического направления. Стажировка является тем временем, когда предварительное обучение работника осуществляется опытным сотрудником, назначаемым его руководителем. Благодаря проведению стажировки ученик на протяжении короткого временного периода осваивает наиболее существенные приемы, которые позволяют воплотить в жизнь его теоретические знания, требуемые для выполнения функций трудового характера.

Стажировка лица начинается с прохождения им инструктажа, который касается охраны труда и мер, необходимых для безопасной работы. Сведения о проведении данного рода мероприятий заносятся в соответствующий журнал.

Стажировка или испытательный срок?

Чтобы понять, какую форму предварительного сотрудничества лучше избрать во время прохождения подготовительного периода, рассмотрим функциональные отличия между стажировкой и испытательным сроком.

Испытательный срок является неотъемлемой частью договора о трудоустройстве. Может предусматриваться как в срочных, так и в бессрочных договорах. Наличие такой нормы означает, что сотрудник должен доказать, что способен выполнять возложенные на него функции. Период испытательного срока в обязательном порядке оплачивается (трудовым соглашением может предусматриваться немного уменьшенный уровень оплаты по сравнению с постоянными сотрудниками). Если сотрудник не проходит испытательного срока – администрация имеет полное право по его окончанию прекратить с ним трудовые отношения, невзирая на период, которые изначально предусматривался трудовым договором.

Стажировка четко не определена трудовым законодательством. Ее можно разделить на ученическую (студенческую), в виде приобретения практических навыков, и стажировку потенциальных кандидатов на должности. В первом случае ученики (студенты) сами заинтересованы в приобретении навыков, поэтому оплата такой деятельности со стороны работодателя не обязательна. Во втором случае отношения между стажером и компанией должны регулироваться отдельным документов. В зависимости от его условий определяется необходимость оплаты подобной работы.

Часто, во избежание предписаний о нарушении законодательства, на период стажировки компании заключают со стажерами срочные договора, определяющие полномочия, функции, обязанности сторон и оплату за такие действия. Если же стажируется штатный сотрудник (например, на вышестоящую должность) ему просто сохраняют средний заработок по основному месту трудовой деятельности.

Что такое стажировка, и для чего она нужна

Стажировка молодого специалиста в компании обозначает ознакомление его с текущим рабочим процессом, с персоналом, трудовыми функциями. Полученные им ранее теоретические познания закрепляются на практике, а указанный специалист исполняет нужные ему рабочие задачи и напрямую вовлекается в рабочий процесс.

При оформлении в штат стажера, как и любого другого сотрудника, работодатель подписывает с ним трудовой договор. Также на стажера оформляются прочие кадровые документы: заявление, приказ об увольнении, личная карточка и пр. Это обязательные требования, которые не зависят от отрасли, в которой работает компания-работодатель.

Статус стажера не должен смущать работодателя: с ним оформляется не отдельный договор стажировки, а стандартный трудовой договор.

Порядок проведения стажировки молодых специалистов должен быть закреплен в локальных нормативно-правовых актах компании.

В частности, работодатель должен четко прописать сроки прохождения практики, размер оплаты труда, руководителя стажеров, планируемые к выполнению мероприятия, а также прочие условия.

Для чего необходима и можно ли не проводить

Стажировка подразумевает процесс, во время которого новый специалист осваивает навыки и знания, необходимые ему для качественного исполнения должностных обязанностей. Законодательными актами этот процесс регламентируется только со стороны охраны труда. Сюда относится изучение безопасных методов работы, которые позволят сохранить жизнь и здоровье себе и коллегам.

В настоящее время стажировка наиболее часто применяется для выпускников высших учебных заведений. Этот процесс происходит на месте первого трудоустройства. Такой новичок попадает под руководство опытного специалиста.

В случае если предприятие часто применяет стажировку сотрудников, то будет логично разработать внутренний нормативный документ, регулирующий данный процесс.

Это Положение является выгодным как для работодателя, так и для сотрудника. Первому оно поможет выяснить, что представляет из себя новый подчиненный и стоит ли его брать на постоянную работу. Второй же сможет составить мнение о компании, в которой ему придется работать и выполнять те или иные задачи. Для работника это прекрасная возможность проявить свои способности и получить новые знания.

Процесс стажировки является обязательным только для сотрудников, работающих в опасных условиях и когда это прописано нормативными актами компании. В качестве примера можно рассмотреть водителей общественного транспорта и металлурга, им без прохождения стажировки просто нельзя.

С 2015 года размер штрафов значительно вырос и составляет 25 000 рублей руководителю и 130 000 рублей компании. Это очень серьёзные суммы, которые не стоят отмены стажировки.

В случае если вредное производство отсутствует, то стажировка является внутренним делом организации.

Согласно законодательству РФ, от стажировки может быть освобожден специалист, имеющий стаж работы более трех лет в данной должности при условии, что он переводится в другой цех с таким же оборудованием.

Данное действие могут осуществить руководители цехов или участков. Следовательно, если специалист много лет трудился в организации, после чего пришел устраиваться в компанию, то ему нужно будет пройти стажировку. При таком развитии событий он может пройти минимально установленный срок (две рабочие смены). Чтобы получить допуск к работе, специалисту необходимо прочесть инструктаж и расписаться в журнале по технике безопасности.

Какой договор заключать

https://youtube.com/watch?v=jOmDZp38GVo

Даже если стажёр согласен работать за пониженную заработную плату, договор с организацией заключить всё же стоит. Часть 1 статьи 198 Трудового кодекса РФ говорит о том, что работодатель и сотрудник могут заключить ученический договор. Это позволит совмещать учёбу и работу с отрывом или без отрыва от производства.

Константин Федяев

юрист компании Acsour

В настоящий момент существует практика, когда в трудовом договоре указана одна суммы оплаты труда, а фактически заработная плата выплачивается в другом размере в конверте. Если бывший или действующий работник обращается в суд с целью взыскать с компании причитающуюся ему серую зарплату, его шансы на выигрыш невелики. Как правило, у работника нет документов, подтверждающих факт такой выплаты и её конкретный размер (или этих документов недостаточно). А главное – судьи исходят из того, что трудовым законодательством не предусмотрены ни серая, ни черная заработная плата. Поэтому не нужно легкомысленно относиться и к подписанию трудового договора. Он в обязательном порядке должен быть составлен в двух экземплярах в течение трёх дней с момента начала работы. При отсутствии договора доказать факт трудоустройства, а также добиться выплаты заработной платы будет затруднительно.

Но официальный договор полезен не только стажёру, но и работодателю. В нём чётко прописаны права и обязанности сторон. А значит, можно подписать соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Это особенно важно высокотехнологичным компаниям

Стажёром может стать сотрудник, нанятый по срочному трудовому договору. При этом совсем не обязательно иметь такую должность в штатном расписании. Главное, чтобы сотрудник выполнял именно те обязанности, которые связаны с его будущей квалификацией.

Юлия Жижерина

консультант Русской Школы Управления по трудовому праву

В трудовом договоре необходимо указать не только должность стажёра и виды работ, которые он будет выполнять, но и отдельно отметить, что эти виды работ необходимы для освоения профессии на практике. Особо внимательно стоит отнестись к сроку действия срочного трудового договора. В законодательстве не зафиксировано, сколько может длиться стажировка, поэтому работодатель и сотрудник договариваются об этом сами. Но срок в 3-4 года почти наверняка вызовет сомнения у проверяющих органов и суда, если сам стажёр решит обратиться туда с жалобой.

Понятие производственной практики закреплено в статье 227 Трудового кодекса РФ. Такой вид работы молодого сотрудника возможен только в том случае, если его образовательное учреждение заключило соответствующий договор с компанией-работодателем.

Общение с коллективом

Стажерам важно отношение внутри коллектива. Они хотят наладить контакт не только с куратором, но и с остальными сотрудниками

В больших компаниях с постоянным потоком людей коллектив может не обращать внимания на стажеров, игнорировать их присутствие. При таком отношении молодые специалисты чувствуют себя аутсайдерами, которые ничего не значат для компании.

Елизавета, студентка

«Сотрудники компании вообще не общались со стажерами, даже не здоровались. Это, конечно, неприятно. Стажеров много, и ты виноват только в том, что ты стажер, с тобой не общаются. А со стажировок, где я нашла общий язык с сотрудниками, уходила с большой грустью. Хорошие отношения с коллективом повышают продуктивность и желание остаться подольше».

Стажеры группы компаний «Современные Технологии» на корпоративном мероприятии

(Фото: из личного архива)

Регулировать общение стажера с коллективом со стороны компании непросто. Частично в этом помогают летучки, мероприятия и групповые чаты. Если публично представить стажера коллективу на собрании или в переписке, ему будет проще влиться в коллектив. Но основная инициатива для выстраивания отношений должна исходить от стажера

Активный, заинтересованный стажер привлечет внимание работодателя и увеличит свои шансы на зачисление в штат. А наработанные внутренние связи помогут в карьере в будущем

Иван, студент:

«Когда я пришел, у меня было впечатление что я как Эдвард Нортон в “Бойцовском клубе”: вообще не понимал, что и зачем делаю в компании, не получал удовольствия. Ходил в офис, где все работают и молчат. Есть только звук стучащих пальцев по клавиатуре. Когда я разговорился с соседями по пространству, погрузился в рабочую атмосферу, все это начало мне нравиться. Я стал ездить в офис с пониманием того, что я влился в огромную деловую компанию».

Новые правила

Правила присвоения допуска по электробезопасности обозначены в приказе министерства труда РФ № 328 и приказе мининэрго РФ № 6.

Данные правила для каждой категории отличаются в зависимости от требований законодателя к соблюдению норм и правил безопасности, а также специфике деятельности и сложности электроустановок.

Присвоение низшей категории чаще всего происходит в рамках производственного комплекса с занесением данных в журнал учета и выдачей удостоверения установленного образца.

В случае изменения характера работы и сложности выполняемых действий сотрудник направляется на прохождение специального обучения по электробезопасности в течение 72 часов, после чего в удостоверении делается соответствующая запись о присвоении 2 категории, такая же отметка проставляется в журнале учета.

3 группа допуска предполагает наличие минимального специального образования и после прохождения соответствующего обучения прохождение итоговой аттестации.

Только после этого выдается группа электробезопасности. При этом минимальный стаж в предыдущей группе должен составлять не менее 1 месяца при наличии высшего электротехнического образования.

Следующая группа также выдается только при наличии минимального стажа работы в 3 месяца и прохождении обучения в структурах РОСТЕХНАДЗОРа в соответствии с требованиями законодательства.

При изучении данного статуса специалистам вводится углубленный курс знаний по правилам безопасности, организации работы на участках, устройстве оборудования и правилах предотвращения нештатных и чрезвычайных ситуаций.

При этом к работнику предъявляются повышенные требования, так как наличие такой группы предполагает права по проведению обучающих действий с неэлектротехническим персоналом по основам правил техники безопасности.

Поэтому во время обучения такие лица проходя полное изучение подотчетного оборудования своего участка, правила оказания медицинской помощи при поражении электрическим током, профилактику, ремонт и иные восстановительные работы на определенных видах оборудования, а также методику групповой организации работы.

Кто присваивает персоналу?

Присвоением группы в зависимости от ее статуса занимаются уполномоченные сотрудники государственных служб или самого предприятия.

Служащие РОСТЕХНАДЗОРА в случае проведения обучения на 2-5 группу электробезопасности при обучении в специальных учебных центрах и прохождении сертификации по государственным стандартам.

При присвоении 1 группы такой деятельностью занимаются инженеры по охране труда в организациях путем осуществления различных инструктажей по электробезопасности среди персонала, так как для получения низшего значения безопасности не требуется прохождение аттестации или обучения в ином заведении.

Таким специалистом может быть как начальник подразделения, так и сам руководитель, главным условием является наличие соответствующего образования и знаний, полученных во время обучения.

Порядок получения

Порядок получения группы допуска подразделяется на несколько стадий:

1. Проявление основания для получения новой группы безопасности.
2. Издание соответствующего приказа о проведении обучающего инструктажа или направлении специалиста для прохождения обучения по электробезопасности.
3. Итоговая аттестация по полученным знаниям, получение сертификата в образовательной организации.
4. Издание приказа по учреждению о присвоении группы, с обязательным документированием в специальном журнале учета.

Сроки

Стаж работы играет прямое значение для получения новой категории по безопасности.

Чем выше группа, на которую претендует работник, тем выше стаж, который он обязан наработать.

Требований в данной части к 1 и 2 категории не предъявляется, необходимо лишь прохождение обучения по специальности в рамках инструктажа по электробезопасности и аттестации.

Для сотрудников, имеющих высшее электротехническое образование, такие сроки сокращаются – для 3 группы — до 1 месяца, для 4 — до 2 месяцев, для 5-  не менее 3 месяцев.