Как правильно писать заявление на увольнение?

Увольнение в праздничные и выходные дни

Каждый случай увольнения индивидуален, соответственно, такое решение может быть принято работником в любой

момент. Некоторые работодатели сталкиваются с ситуацией, когда, например, сотрудник планирует увольнение в конце года или день его увольнения выпадает напраздничный день. В таком случае считаются ли праздничные дни при увольнении согласно ТК РФ?

Если день увольнения приходится на праздничный день, то никаких особенных ограничений

законом по этому поводуне предусмотрено .

Если планируется увольнение в новогодние праздники, то расстаться с сотрудником можно двумя способами:

• Достигнув соглашения в плане последнего рабочего дня. По норме ранее указанной статьи 80 ТК РФ , работодатель может уволить работника хоть на следующий день, после приема от него заявления.
• Увольнение перед новогодними праздниками 31 декабря возможно с применением варианта, когда у работника остался неотгуленный отпуск и от него поступает заявление на отпуск и на увольнение. Предоставление такого варианта увольнения правом, а не обязанностью работодателя.

Если у увольняющегося лица накопилось много срочных дел, которые ему требуется завершить, то ориентироваться можно на его график работы

Читать дальше: Задолженность по оплате жилищных и коммунальных услуг

Например, работник в 2020 году трудился по стандартному графику – пять рабочих дней и два выходных. Работодателю не стоит переживать о том, как провести увольнение в праздничные дни января 2019 года, если соответствующее заявление от работника он получил перед новым годом. Уволить сотрудника можно 11 января, то есть после новогодних каникул. Ориентироваться в данном случае нужно на правило, закрепленное в статье 14 ТК РФ

Если последний день срока приходится на нерабочий

день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.»

Если у работника сменный график, то рассчитываться с ним нужно по общим правилам ТК РФ. Например, день увольнения выпадает на выходной день, но человек трудится по сменному графику и его смена как раз выпала на субботу или какой-либо праздничный день. Провести полную процедуру увольнения придется в день, следующий за входным днем, либо произвести с ним расчет заранее, то есть до наступления этих самых выходных. Многие работодатели грешат тем, что рассчитываются с работником в выходной день. По сути, если дело дойдет до суда, то такие действия будут признаны незаконными

, так как уволить работника в день, когда онфактически не трудился (т.е. в выходной день), невозможно.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

…задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.»

Таким образом, главное запомнить следующие правила:

• Если день увольнения приходится на выходной день, например, на первую декаду января, то первый рабочий день в году будет считатьсяза день увольнения.
• Если работодатель предоставил работнику возможность взять отпуск и сразу после него уволиться, то произвести все положенные процедуры можно заранее, то есть до начала выходных или праздничных дней. Здесь имеется риск в том, что работник фактически потеряет право на отзыв заявления об увольнении, так как в выходные дни за ним должно сохраняться рабочее место.
• Любые разногласия и недопонимания следует решать заранее, путем переговоров и достижения общего, взаимного соглашения.

Любая процедура увольнения требует соблюдения множества нюансов, поэтому довольно часто происходит нарушение прав работников. Если вы не явились исключением, и ваши интересы были затронуты неправомерными действиями со стороны работодателя, то следует незамедлительно обратиться за помощью к нашим юристам

. Вам будет оказан полный спектр юридических услуг, касающихся не только нюансов увольнения, но и других трудовых моментов.

Дата увольнения в заявлении

Письменное оповещение о том, что сотрудник желает расторгнуть рабочее соглашение, должно обязательно включать в себя день ухода с работы, который будет считаться финальной датой ведения работником трудовой деятельности в данной организации. Грамотно в бумаге писать лишь день и месяц увольнения, без всяческих предлогов, чтобы не путать руководство компании и сотрудников кадрового отдела. Если текст заявления о расчете подан без даты окончания профессиональной деятельности, наниматель имеет право уволить специалиста через четырнадцать дней, опираясь на даты, прописанные в заявлении.

В трудовом законодательстве России не прописано, куда именно необходимо подавать составленную просьбу об увольнении с работы, поэтому в разных фирмах могут существовать отдельные требования, касающиеся данного вопроса. Уведомление о намерении покинуть рабочее место, оформленное в письменном виде, можно предоставить:

• лично руководству предприятия;
• начальнику отдела или непосредственному работодателю;
• в кадровую службу;
• в канцелярию компании или секретарю руководителя;
• работодателю дистанционно по почте;
• через посредника по доверенности.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Особенности документа

К нюансам заполнения и передачи заявления, на основании которого гражданин изъявляет желание прекратить трудовые отношения с работодателем, относится:

• отсутствует унифицированная форма, поэтому применяется свободный вид документа;
• если в документе будут отсутствовать обязательные сведения, представленные датой составления или ФИО заявителя, то руководитель предприятия имеет право отказать в его принятии;
• документация формируется исключительно на основании добровольного решения гражданина, поэтому директор фирмы не имеет права пользоваться какими-либо методами давления или принуждения;
• руководитель предприятия может отпустить сотрудника без отработки, если в ней отсутствует необходимость и достигается мирная договоренность со специалистом;
• оповестить о намерении уволиться работник может руководителя не только во время ведения рабочей деятельности, но и находясь в отпуске или на больничном;
• иногда срок отработки сокращается по требованиям законодательства, например, если работник поступил в образовательное учреждение, выходит на пенсию или директор предприятия нарушил требования ТК или внутренних нормативных актов, что официально зафиксировано сотрудником;
• если гражданин составляет заявление во время действия листка нетрудоспособности, то все дни болезни входят в отработку, поэтому не придется после окончания больничного отрабатывать положенные 2 недели;
• граждане часто составляют заявление на отпуск с последующим увольнением, что позволяет им полностью освободиться от обязанности отрабатывать 14 дней;
• заявление допускается составлять не только от руки, но и с помощью компьютера;
• если директор компании по разным причинам отказывается принимать заявление, то его можно отправить заказным письмом, но только с оплатой уведомления о вручении, что позволяет правильно рассчитать срок отработки;
• в последний день работы директор обязан произвести окончательные расчеты с увольняемым специалистом, а также выдать его личные документы, а если данные требования не будут выполнены, то гражданин может отстоять свои права в суде, а также подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру и профсоюзную организацию;
• если гражданин принимает решение обратиться в суд, то издержки, возникающие во время судебного разбирательства, покрываются за счет работодателя, если имеются доказательства его недобросовестности;
• если на судебном процессе выяснится, что неправомерные действия руководителя компании привели к появлению материальных убытков, то работник может запросить материальную и моральную компенсацию;
• гражданин может отозвать свое заявление, если на его место еще не было найдено нового специалиста, причем работодатель не может отказать.

Важно! По закону предупредить работодателя о планируемом увольнении можно даже в устной форме, но чтобы предотвратить разногласия и другие сложности, рекомендуется составить письменное заявление, выступающее эффективным доказательством на судебных разбирательствах.

Как оформляется увольнение

Уйти с работы, находясь в отпуске, несложно. Достаточно правильно составить заявление и проследить, чтобы его приняли. Сроки также должны быть учтены, но на практике все индивидуально. Если в компании не принято отрабатывать, то можно не беспокоиться. Другое дело, если увольняющийся сотрудник является материально ответственным лицом.

После того, как руководство получит заявление, оформляют приказ по форме Т-8. Он является основанием для того, чтобы сотрудники отдела кадров начали оформление документов, а бухгалтерия занялась расчетами. По закону расчет выплат включает:

• заработную плату (ст. 127 ТК РФ);
• дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался (ст. 140 ТК РФ);
• различные другие выплаты.

Деньги вместе с документами работник получает в день, указанный им в заявлении как последний рабочий день. Работодатель не вправе задерживать расчет или предоставление трудовой книжки.

Последним рабочим днем может быть день перед уходом в отпуск. Это правило используют, если стороны заранее решили вопрос об увольнении. А отпуск нередко нужен лишь в качестве отработки.

Нередко используют увольнение в отпуске по соглашению сторон. Это очень размытое понятие, которое включает также увольнение по инициативе руководства. Но в этом случае работник вправе рассчитывать на хорошую компенсацию.

Инициатором расторжения трудовых отношений может быть любой из участников. Ст. 78 ТК РФ гарантирует, что такое увольнение возможно и во время отпуска работника. Предложение может поступить от инициатора как в устной, так и в письменной форме. Но если второй стороной оно будет принято положительно, заключают соглашение.

В нем наниматель и подчиненный определяют условия расторжения трудового договора. Работник может также подать стандартное заявление, но эта норма не является обязательной. На основании соглашения руководитель оформляет официальный приказ (форма Т-8).

Стандартное соглашение сторон включает следующие пункты:

• факт обоюдного желания расторгнуть трудовые отношения;
• реквизиты контракта;
• дата, с которой контракт расторгается;
• условия предоставления выходного пособия и других выплат (зарплаты);
• порядок передачи дел преемнику.

Каждая сторона в обязательном порядке получает свой экземпляр соглашения. Отработка в этом случае не требуется. Что касается компенсации, то на практике ее можно получить только при условии, что инициатором заключения соглашения выступает наниматель. У работника нет права забрать заявление и остаться на своем месте.

В документе обязательно должна быть указана дата увольнения. Только после ее наступления у подчиненного появляется право прекратить трудовую деятельность. Если к этому времени он вышел из отпуска, то обязан доработать до указанного дня. Даже один пропуск будет расценен как прогул, за который подчиненного впоследствии уволят.

Если человек все еще находится в отпуске, а дата прекращения трудовых отношений уже наступила, это никак не повлияет на условия соглашения. Но свои документы и расчет работник может забрать после выхода из отпуска.

Важно! По соглашению сторон можно уволить несовершеннолетнего сотрудника или беременную работницу.

Работодатель вправе инициировать увольнение во время отпуска в том случае, когда речь идет о ликвидации предприятия. С юридической точки зрения это расценивается как обстоятельство непреодолимой силы. Под ликвидацией юридического лица подразумевают полное прекращение деятельности. Нередко при этом осуществляется продажа имущества. Поэтому увольнение в данном случае неизбежно для всех. Но трудовое законодательство старается соблюсти интересы работников.

По общим правилам все сотрудники предприятия получают соответствующие уведомления за 2 месяца до ликвидации (ст. 180 ТК РФ). Эта информация также направляется в центр занятости.

Но если был заключен срочный контракт со сроком действия до 2 месяцев, то сообщение об увольнении из-за ликвидации должно быть отправлено за 3 дня. Если сотрудника был нанят для выполнения сезонных работ, то уведомление отправляют за 7 дней.

В остальном процедура осуществляется стандартно:

1. Работодатель издает приказ по форме Т-8 на всех сотрудников.
2. На основании приказа рассчитывают все выплаты.
3. Подчиненным выдают ТК. Также они получают расчет.

Помимо стандартных выплат (зарплаты, компенсации за отпуск) подчиненные вправе рассчитывать на пособие. Оно рассчитывается отдельно, при этом сумма не может превышать средний заработок лица за 2 месяца.

Каким числом пишется заявление на увольнение?

Увольнение по инициативе служащего осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 80 ТК РФ. Согласно данной норме, трудящийся имеет право уволиться в любой момент, однако должен заранее предупредить об этом работодателя.

Таким образом, заявление может быть написано в любое время, в любое число, однако увольняющемуся следует учитывать, что увольнение произойдет лишь через определенный срок после подачи заявления, с учетом необходимости предупреждения начальства.

Сроки предупреждения различны и составляют:

• 2 недели по общему правилу;
• 3 дня при нахождении на испытательном сроке;
• 3 дня при срочном договоре, который заключен на период до 2 месяцев;
• 3 дня для трудящихся на сезонных работах;
• 1 месяц для руководителей фирм;
• 1 месяц для спортсменов и тренеров (если договор с ними заключен на срок более 4 месяцев).

Порядок увольнения

Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

Внимание

В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Образец заявления по собственному желанию:

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Важно

Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней

Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

К сведению:

Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.

Пример заполненного приказа:

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Полный расчет и выдача документов

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

• трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
• справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
• внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.

К сведению:

Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.

Порядок увольнения — пошаговая инструкция

Расторжение трудового договора предполагает особую процедуру, которая строго регламентирована законом. Условно ее можно поделить на несколько этапов, более подробно о которых речь пойдет далее.

Заявление

Работник, который решил покинуть текущее место работы, о своем принятом решении обязан проинформировать руководство организации, где он трудится. Однако устная форма такого уведомления не имеет никакой юридической силы. Иными словами, если желание уволиться было озвучено в рамках беседы с руководством или коллегами, то процедура прекращения трудовых отношений не считается начатой.

Основным документом, который работник предоставляет своему работодателю в данном случае, является заявление. Оно подается в письменном виде. Заявление об увольнении является официальным документом, поэтому оно в обязательном порядке фиксируется в журналах или реестрах входящей корреспонденции.

Закон не выдвигает каких-либо конкретных требований по оформлению данного заявления, кроме того, что оно должно быть подано в письменной форме. Однако крайне рекомендуется составлять документ по общепринятым правилам.

Так, сначала нужно оформить «шапку» заявления в правом верхнем углу. В ней указывается следующее:

• ФИО и должность руководителя организации;
• наименование организации;
• ФИО работника;
• должность работника.

Затем посередине листа пишется слово «Заявление».

Далее идет просьба об увольнении по соответствующему основанию (в нашем случае – по собственному желанию) с указанием его даты.Самим сотрудникам нет необходимости ссылаться в заявлении на нормы Трудового кодекса. Затем указывается дата составления документа, а также проставляется подпись сотрудника с ее расшифровкой.

Документ может быть составлен как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке организации (при наличии). Кроме этого, сведения в нем могут указываться собственноручно или заполняются на компьютере.

Приказ

На основании поданного заявления руководство организации издает приказ об увольнении. Издать его можно в любое время после получения письменного уведомления от работника, однако рекомендуется делать это в последний рабочий день сотрудника.

Ранее приказы, равно как и многие другие внутренние документы организаций, обязаны были оформляться по строго унифицированной форме. Однако сейчас это правило отменено. Для оформления приказа можно использовать как традиционную унифицированную Форму № Т-8, так собственные бланки.

При этом в обязательном порядке приказ должен содержать следующие сведения:

• наименование предприятия;
• наименование приказа;
• дату увольнения;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• основание для издания приказа;
• должность и подпись руководителя организации.

Важно! Кроме этого, в документе необходима подпись самого сотрудника, которая подтверждает, что он с его содержанием ознакомлен в полной мере.

Расчет и выходное пособие

Установлено, что в последний рабочий день руководство организации должно произвести полный расчет с сотрудником.

Так, в него включается выплата заработной платы за фактически отработанный период. Кроме этого, если работник не использовал отпуск либо часть его, то ему выплачивается соответствующая компенсация.

Также трудовое законодательство предусматривает такую выплату при увольнении, как выходное пособие. Она имеет единовременный характер и выплачивается при наличии на то оснований. К примеру, на выходное пособие могут рассчитывать сотрудники, с которыми трудовые отношения прекращены по причине болезни последних.

Однако если расторжение договора происходит исключительно по инициативе работника, то закон не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия. При этом оно может быть все же выплачено по инициативе руководства организации или в том случае, если таковое предусмотрено коллективным договором. Здесь же следует отметить, что размер денежного поощрения не может быть регламентирован.