Может ли человек иметь две трудовые книжки

Получение второй трудовой книжки

Если случилось, так что ваша трудовая была утрачена, и вы захотели завести новую, то вы должны знать, как правильно оформляется такой документ. Как правило, трудовая заполняется ровно таким же образом, как и ее предшественница, начиная от вписывания информации в титульный лист работника и заканчивая указания мест работы у прошлых работодателей.

Такая трудовая может, как в точности повторять написанное в бланке первой трудовой, так и быть абсолютно чистой внутри.

Самое главное это заполненная информация о фамилии, имени и отчестве работника, а также информация о его дате рождения, образовании и специальности.

В каких случаях могут быть две трудовые книжки?

Достаточно часто встречаются ситуации, когда человек одновременно работает на двух работах. Это называется внешнее совместительство. В свободное от основной работы время работник может устроиться в другую компанию и выполнять там определённые работы. В таком случае с двух его заработных плат производятся отчисления в налоговую службу, пенсионный и страховой фонды. Но это не означает, что для второй должности нужно оформлять новую трудовую книжку, совсем наоборот.

По желанию сотрудник может вносить в трудовую сведения о своей дополнительной работе. Для этого ему необходимо предоставить в отдел кадров сведения о новом месте трудоустройства. Одним из доказательств может стать приказ или трудовой договор, оформляемый пред началом рабочей деятельности. На основании этих сведений будет внесена новая запись в трудовую книжку. Храниться она будет на месте основной работы сотрудника.

По ряду причин при трудоустройстве на новое место работник может скрыть предыдущее место работы. Например, если был уволен с него по статье. Этот факт является «черным» пятном в репутации, от которого захочется избавиться. С этой целью заводится новая книжка, а старая хранится у работника. Если работодатель обнаружит данный факт, то имеет полное право уволить такого недобросовестного служащего. Это предусмотрено Трудовым кодексом.

Также этот документ говорит о том, что у каждого гражданина России, находящегося в трудоспособном возрасте, должна быть одна трудовая книжка. В случае утери или порчи необходимо оформить дубликат, помеченный соответствующим образом. Если спустя время утраченная трудовая находится, то она уже будет признана недействительной. Иными словами, действующим и подлинным считается только один документ.

Человеку трудоспособного возраста не имеет смысла заводить две трудовых книжки, поскольку только одна из них будет иметь законную силу и будет учитываться при начислении различных пособий или пенсий. В том случае, если у работника имеется пара трудовых, то при обращении в государственные фонды необходимо будет предоставить одну из них. Он самостоятельно может определить по какой из них будут более внушительные выплаты.

Две пенсии по двум трудовым книжкам

Это невозможно! Оформление и начислении двух пенсий по двум разным трудовым книжкам невозможно и запрещено законом. Да, трудовая книжка содержит в себе сведения о трудовом стаже работника, который необходим ему при выходе на пенсию. Но она не является тем документом, который необходимо предъявить в ПФР для расчёта и начисления пенсии.

Если будущий пенсионер представит несколько трудовых книжек, Пенсионный фонд должен рассмотреть каждую из них. Однако страховой стаж в данном случае будет учитываться лишь за те периоды, которые не пересекаются между собой в разных книжках. Например, если работник трудился с 01.01.2000 года до 20.12.2005 года на одной работе, и с 04.05.2002 года до 15.10.2008 года — на другой, что подтверждается разными трудовыми книжками, то страховой стаж в данном случае будет принят как длящийся с 01.01.2000 года до 15.10.2008 года. То есть будет засчитана лишь календарная, а не суммированная в чистом виде длительность работы по каждому из мест.

Сотрудник ПФР может предложить и другой вариант. Будущему пенсионеру, который предоставляет сведения по нескольким трудовым книжкам, будет предложено выбрать одну из них, более «выгодную» в плане стажа. Тогда весь тот стаж, который прописан в «невыгодной» трудовой книжке не будет учтён, даже если по нему делались пенсионные отчисления.

Кроме того, если периоды работы по разным трудовым книжкам пересекаются, у сотрудника ПФР могут возникнуть определённые подозрения. Он может уведомить соответствующие органы о фальсификации и подлоге сведений. Будущему пенсионеру придётся доказывать, что он работал и там, и там, нести документы, подтверждающие доходы и прочее. То есть чтобы его не привлекли к ответственности, он должен будет доказать факт отсутствия фальсификации и подлога.

Несколько особенностей ведения трудовой

Книжка находится в отделе кадров предприятия в продолжение всего периода работы. Выдается на руки в день увольнения. Документ должен иметь форму единого образца с водяными знаками.

Трудовая книжка

Сведения, которые отображаются в записях

• сведения о стаже, месте, времени работы;
• сведения о переводах на другую работу, увольнениях;
• информация о профессии;
• сведения о квалификации, присвоении разряда;
• факты о достижениях, наградах, званиях;

В последнее время (с 1997 года) данные о стаже и страховых взносах отображаются в Пенсионном фонде. Место и срок работы подтверждается выпиской из Пенсионного фонда.

В связи с изменениями в трудовом законодательстве, изменились и нормы начисления по больничным листам. Ранее учитывался непрерывный стаж. С 2007 года эта норма не влияет на оплату по больничному листу.

Правила начисления пенсий так же изменились. Если раньше в расчет входил непрерывный стаж, то сейчас пенсии начисляются на основе выписки из пенсионного фонда и уплаченных взносах.
Функции главного документа, отображающего процесс трудовой деятельности и правовые нормы сторон, берет на себя трудовой договор.

Все эти факты существенно ослабили роль трудовой книжки. Она перестает играть роль главного документа, на основе которого делается расчет и начисления. Именно эти причины, стали основанием для внесения предложений и поправок об упразднении книжки в будущем.

Итак, подытожим.

Какие функции утрачивает трудовая книжка:

• не является основным документом для расчета пенсии. Уступает место выписке из пенсионного фонда о внесении пенсионных взносов;
• непрерывный стаж не оказывает влияние на выплаты по больничному листу;
• главным документом о месте работы, сроках и правовых отношениях с работодателем становится трудовое соглашение.

Одномоментно невозможно отказаться от трудовых книжек, поэтому переход на новые формы учета, будет происходить в течение 10 лет. В силу этого она и сейчас является документом, отражающий рабочий стаж и трудовую деятельность. Действительны книжки образца 1938, 1973, 2003 года.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в России в 2018 году

Если у работника есть книжка старого образца, ее нельзя заменить на новую – она является действующей. Любые заполняются согласно новым правилам.

Значение трудовой книжки отмечается возложенными на нее функциями: создается на первоначальном месте работы при участии самого нанимателя, после чего находится у него на хранении.

При этом выдавать книжку работнику нельзя, делается это только после увольнения упомянутого, потом уже на новой работе она снова забирается и держится в отделе кадров.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

Когда это возможно? Особенности начисления трудового стажа и страховых выплат

В случае утери или порчи необходимо оформить дубликат, помеченный соответствующим образом. Если спустя время утраченная трудовая находится, то она уже будет признана недействительной. Иными словами, действующим и подлинным считается только один документ.

Можно ли иметь две книжки — что говорит закон? Наличие двух трудовых книжек может привести к нарушению налогового законодательства, поскольку получить полагающийся вычет можно только по одной.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

«Счастливые» обладатели двух трудовых рано или поздно могут столкнуться с рядом проблем, которые исключаются при правильном ведении одной.

Начнем с того, что страховой стаж для оплаты больничного считается только по той книжке, которую вы предъявляли в организацию при устройстве на работу.

Вывод ясен : плюсов в работе по двум трудовым книжкам, как таковых, не имеется.

Если лишь считать плюсом то, что вам не придется при устройстве на вторую работу идти к своему начальнику и просить его о внесении дополнительной информации в трудовую.

Но думаю, что эту формальность пережить можно. Да и бояться шефов категорически воспрещается.

В общем, вооружайтесь Трудовым Кодексом РФ и оформляйте свою деятельность правильно и выгодно— прежде всего для себя!

Виде о том как заключить договор при смене работы!

Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух равноценных одномоментно.

Даже если книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю.

На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую книжку, которая будет дубликатом утерянной.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Трудовой кодекс Российской Федерации

И после сохраняется населением вплоть до наступления пенсионного возраста. Закон Что она гласит? То, что каждый работодатель обязан вести данный документ для каждого сотрудника.

Разумеется, речь идет только о тех кадрах, что устроены официально на работу. После подписания трудового договора можно немного отсрочить момент заведения. Она должна быть у каждого сотрудника, проработавшего более 5 дней у работодателя.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Все сведения о труде по совместительству могут быть внесены, по желанию работника, в его основную, при предъявлении им договора, который подтвердит этот факт сотрудничества. Имеет ли право человек работать по двум трудовым? В правовых актах нет информации о том, возможно ли официальное оформление по более, чем одной книжкам.

Формально подобная деятельность возможна.

Две трудовые книжки: ответственность

Поэтому без особой необходимости специалисты советуют не заводить более одного бланка.

Несмотря на то, что оформление двух трудовых одновременно не считается правонарушением, гражданин может быть привлечен к ответственности, если данные действия были произведены с целью осуществления действий или получения выгод противоречащих действующему законодательству или в обход установленных ограничений.

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?

п. В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?

Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

В настоящее время существует ряд нормативно-правовых постановлений, которые помогают наёмным работникам, сотрудникам кадровых служб, руководителям предприятий отрегулировать свои взаимоотношения. Самым значимым из них можно смело назвать Трудовой кодекс, в котором прописаны основные принципы трудоустройства в Российской Федерации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7 (499) 938-42-63 (Москва)

Важные сведения содержатся в правительственном постановлении, где подробно освещаются аспекты оформления труженика на службу, «О трудовых книжках» 225. Для унификации требований по первичной выписке, хранению и ведению учётного документа есть соответствующие инструкции для кадровиков.

Как можно работать по двум трудовым книжкам на двух работах официально?

Статья 66 ТК даёт прямой ответ, запрещающий работать и получать заработную плату, оформляя таким образом свою созидательную деятельность.

В ней утверждается, что работник при трудоустройстве на любую вакансию должен иметь лишь один документ с историей своего послужного пути, да и то, строго установленного образца.

Все сведения о труде по совместительству могут быть внесены, по желанию работника, в его основную книжку, при предъявлении им договора, который подтвердит этот факт сотрудничества.

В правовых актах нет информации о том, возможно ли официальное оформление по более, чем одной книжкам. Формально подобная деятельность возможна. Но вот стоит ли таким образом оформлять свои отношения с работодателем?

Две трудовые книжки — ответственность работника

Работодатель должен производить обязательные налоговые и иные выплаты за каждого своего сотрудника.

По статье 282 ТК, предприятие, нарушающее закон о совместительстве может получить штрафные санкции, если подобный факт будет зафиксирован надзирающими органами.

Поэтому сотрудник, явившийся причиной подобных проблем, c большой долей вероятности, будет уволен.

Что будет если работать по двум трудовым книжкам в разных организациях — наказание

В большинстве случаев, это не повод для санкций в отношении сотрудника, если информация о должностях, поощрениях, стаже, отражённая в них, и иные сведения реальны.

Однако зачастую второй документ приобретается с нарушениями закона.

Например, работник уволен с предыдущего места за грубые нарушения или в связи с несоответствием занимаемой должности и захотел скрыть эти факты при последующем трудоустройстве.

В других случаях, указывают фиктивное образование, приобретая диплом за деньги.

Если установлен факт фальсификации, работник может быть привлечён к уголовной ответственности по статье 327 УК, где предусмотрено наказание с лишением свободы вплоть до 4 лет или существенным штрафом, вплоть до 80000 руб.

Обнаружение факта явной фальсификации предоставленных сведений об имеющемся трудовом стаже влечёт за собой увольнение в полном соответствии с пунктом 11 статьи 81 ТК.

Это заведомое предоставление ложной информации. Кроме того, сверх нормативов выплаченные деньги при использовании больничных листов, налоговые вычеты придётся пересчитывать.

Если труженик, имеющий два документа, получает на каждом месте по налоговому вычету, право на которые есть у некоторых категорий людей, например ветеранов войн и операций в горячих точках, а также получает подобную льготу на каждой вакансии, он рискует быть привлечённым к ответственности по статье 122 налогового кодекса РФ.

Можно ли оформить пенсию по двум трудовым книжкам?

Эта книжка является основным документом, свидетельствующим о профессиональной деятельности. Она нужна для расчёта пенсии по достижению человеком определённого возраста. Сейчас назначение пенсий осуществляется в соответствии с ФЗ 400, принятом в 2016 году.

Если сотрудник продолжит работать, невзирая на достижение им почтенного, позволяющего рассчитывать на государственные выплаты, возраста, то установленная выплата будет нарастать в прямой зависимости от срока отработанного стажа. Можно продолжить трудиться, не оформляя пенсию, тогда при завершении трудового пути, назначенная сумма будет больше.

Пенсия оформляется лишь по единственной трудовой книжке.

Также в настоящее время обязательно нужно учитывать, что в страховой стаж засчитываются только те годы, когда пенсионный фонд России получал отчисления согласно статье 3 закона 400.

Стаж можно подтвердить несколькими трудовыми книжками

Заместитель управляющего Омским отделением ПФР Наталия Смигасевич сказала, что по желанию работника на не основном месте работы работодатель должен завести вторую (или третью) трудовую книжку. Как сказала чиновница:

При этом нужно, чтобы данные из трудовых книжек со всех мест работы учитывались в Пенсионном фонде. В ПФР уточняют, что главное сейчас не число трудовых книжек, а СНИЛС, который у каждого человека всего один. Ведь при назначении страховой пенсии важны периоды работы и уплаты страховых взносов, которые можно отследить по страховому номеру индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Если он предъявлен при трудоустройстве, то у человека будет учитываться период работы и по основному месту, и по совместительству, если работодатели платят страховые взносы в ПФР. Как подчеркивает Наталия Смигасевич, контролировать это должен, в том числе, сам работник:

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка — документ, фиксирующий трудовой стаж работника и характер его работы. До введения персонифицированного пенсионного учета книжка служила также подтверждением и страхового стажа для назначения пенсии

Поскольку на сегодняшний день сведения о стаже работающих граждан формируются в ПФР на основании данных от работодателя, трудовая книжка уже не играет такой важной роли в процедуре подтверждения длительности трудовой деятельности

Чиновники планируют отменить трудовые книжки с 2017 года — предполагается, что перед этим все работодатели проведут проверку имеющихся у них книжек работников и сдадут их в ПФР. На этом, вероятно, закончится почти столетняя история трудовой книжки (этот документ был введен в 1918 году).

Трудовая книжка содержит персональные данные сотрудника, информацию о каждом месте работы, сведения об образовании, пройденном повышении квалификации или переподготовке, профессиональных наградах. Трудовую книжку заводят гражданину на первом месте работы, и работодатель хранит ее у себя. При увольнении трудовую отдают работнику на руки под расписку. При последующем трудоустройстве гражданин предоставляет трудовую книжку новому руководителю.

Записи в трудовой книжке делаются по основному месту работы. Сведения о трудоустройстве по совместительству можно занести в документ по желанию работника.

Полную информацию о том, какие записи обязан вносить работодатель в трудовую книжку работника, читайте в статье «Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2015–2016».

Трудовая книжка очень часто интересует работодателя и до заключения трудового договора — кандидат на работу при собеседовании подтверждает свой стаж и квалификацию, в том числе и данными из трудовой книжки. В связи с этим некоторые граждане предпочитают скрывать предыдущие места работы и заводят еще одну трудовую книжку. Например, молодые люди, опасающиеся, что подработка в годы студенчества грузчиком или в Макдоналдсе может негативно повлиять на их дальнейшее трудоустройство.

Причины такого оформления

Случаи, когда могут быть оформлены два документа, не редки. Как правило, это происходит, если использование одного затруднено или работник сознательно скрывает наличие стажа. К таким ситуациям относятся:

• Утеря документа. Такой случай возникает, если человек потерял свою трудовую либо предыдущий наниматель при увольнении не выдал её. Сотрудник должен при трудоустройстве на новое место работы написать заявление об оформлении новой книжки в связи с утратой. Организация не вправе отказать в этом. Кадровик заполняет бланк на основании договоров или приказов с предыдущих мест работы. При этом новый документ оформляется в качестве дубликата.
• Желание скрыть информацию о предыдущей деятельности. Нередко люди оформляют новую трудовую, когда не хотят сообщать нанимателю сведения о прошлых местах работы. Например:
  • человека уволили по статье;
  • сотрудник занимал непрестижную должность;
  • выпускник ВУЗа подрабатывал неквалифицированным трудом;
  • сведения о предыдущей работе мешают карьере и т. п.

  Также бывают случаи, когда работник захотел кардинально сменить профиль деятельности на менее престижный. Например, сотрудник правоохранительных органов собирается устроиться водителем или охранником. Чтобы предупредить сомнения и вопросы нанимателя, человек скрывает факт наличия документов.

• Труд в нескольких организациях. Законодательством установлено, что предоставлять книжку при приёме на работу по совместительству не требуется. Оформление в этом случае строго регламентировано ТК РФ.

О том, что делать при утере документа, смотрите на следующем видео:

Две трудовые книжки – можно ли их иметь по закону

С точки зрения основных положений российского законодательства, вопрос владения двумя и большим количеством трудовых книжек непосредственно не рассматривается нормативными документами. В частности, само использование трудовых книжек закрепляется в положениях следующих нормативных актов и статей законодательных документов:

• Ст. 66 ТК РФ. Данная статья регулирует вопросы использования трудовых книжек и само определение данного документа. При этом в означенной статье раскрываются лишь основные принципы использования в трудовой деятельности подобной документации. Более подробно вопросы оформления трудовых книжек и иных действий с ними рассматриваются в положениях иных нормативных документов.
• Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003. Этим нормативным документом регулируются инструкции по заполнению и использованию трудовых книжек в отношениях между работодателями и сотрудниками.
• Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003. Означенное постановление обеспечивает основное правовое регулирование использования на практике трудовых книжек, вместе с правилами их ведения и хранения на предприятии, а также устанавливается общая, закрепленная на федеральном уровне их форма.
• Приказ Минфина РФ №117н от 22.12.2003. Таковой приказ закрепляет в себе принципы обеспечения работодателей трудовыми книжками, вкладышами в них и возлагает именно на данную сторону отношений обязанность ведения и заполнения таковых документов.

Ни в одном из указанных нормативных актов не рассматривается возможность принадлежности работнику нескольких трудовых книжек и порядок действий в означенном случае. Однако также не содержит российское законодательство и однозначного запрета на наличие нескольких означенных документов. Таким образом две трудовых книжки – это законно, по крайней мере никаких ограничений с точки зрения законодательства данная практика не имеет.

Тем не менее, ведение двух трудовых книжек может иметь определенные последствия и особенности правового регулирования, которые могут вызвать проблемы как у работодателей, так и у сотрудников. Поэтому основные вопросы, связанные с данным фактом следует рассмотреть более подробно.

В первую очередь, следует помнить о том, что заводится трудовая книжка непосредственно работодателем, а не сотрудником при первом трудоустройством последнего. Одновременно завести работнику две трудовых книжки он не может и данное действие будет лишено практического смысла. В то же время как у работодателей, так и работников могут возникнуть вопросы, связанные с оформлением работы по совместительству. Кроме этого, в некоторых ситуациях трудовая книжка может и вовсе не оформляться.

Нормативные документы, регулирующие права и обязанности работников

Существует большое количество документов, на основании которых происходит регулировка прав и отслеживание обязанностей сотрудников. Основным таким документов служит ТК России. Помимо него, нормы права в этом вопросе содержатся в локальных актах, изданных для разных сфер трудовой деятельности.

Работники, заключившие трудовой договор на работу по совместительству, имеют те же права и обязанности, что и сотрудники, осуществляющие деятельность по основному месту работы. На совместителей распространяются:

• правила внутреннего трудового распорядка организации;
• все социальные гарантии, предусмотренные законными актами России;
• положения, прописанные в коллективном договоре.

К локальным нормативным актам, регулирующим права и обязанности всех категорий работников, относят:

• расписание штата;
• положение об оплате трудовой деятельности;
• положение о премировании сотрудников;
• должностные и рабочие инструкции;
• положения, содержащие порядок аттестации сотрудников;
• положение о структурном подразделении.

Подведем краткие выводы изложенного материала:

• Трудовая книжка – является основным свидетельство наработанного стажа, от внесенных в нее сведений и их достоверности зависит своевременный выход на пенсию.
• Оформление на два вида работ сразу, возможно законным методом – совместительством.
• При совместительстве, документ о стаже труда отдается на основное место работы, а в остальные – предоставляется паспорт и диплом о полученном образовании.
• Заведение 2-й книжки о труде будет законным только в одном случае – при утрате 1-й, если будет написано заявление об этом работодателю.
• Наличие 2-х трудовых документов, может привести к проблемам с налоговыми и пенсионными органами.
• На уровне законов, не установлено наступление ответственности, за наличие 2-х трудовых книг.
• Права и обязанности основных работников и совместителей, регулируются одинаковыми нормативными актами разных уровней.