Проверка финансово-хозяйственной деятельности тсж: как проходит аудит контролирующими органами

Работа счетной комиссии

Счетная комиссия представляет собой орган, который на каждом проводимом собрании ТСЖ подсчитывает, сколько жильцов проголосовало. Ее образование может быть предусмотрено уставом товарищества. Если речь идет о заочном голосовании, члены счетной комиссии проводят поквартирный опрос.

Если возникли подозрения относительно работы членов правления ТСЖ, стоит позаботиться о тщательной проверке. Она может быть проведена как своими силами, так и с помощью сторонних организаций. Оба варианта регламентированы действующим законодательством.

Как провести проверку ТСЖ.

— Доходы, расходы организации.

— Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.

— Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.

— Достоверность отчетности по сметам.

Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов ревизионной комиссии – это самый лучший вариант.

Далее проверяются доходы организации.

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач ТСЖ.

На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

По расчетному счету проверяют:

— Достоверность, законность операций.

— Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.

Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:

— Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.

— Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.

— Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.

— Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.

Затем проверяются документы по оплате труда:

— приказы и другие материалы, связанные с приемом увольнением, движением личного состава;

— проверяется движение в товариществе материалов, приобретение их и списание.

После завершения ревизии составляется акт проверки ТСЖ ревизионной комиссией.

Отчетность ревизионной комиссии

После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт ревизионной комиссии ТСЖ, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт ревизии ТСЖ ревизионной комиссии по итогам года содержит в себе следующую информацию:

— Время проведения ревизии.

— Кто был в это время председателем правления ТСЖ.

— Что именно проверялось.

— Есть ли нарушения, и какие.

— Как расходовались деньги.

— Подписи лиц, проводивших ревизию.

На основании акта составляется отчет ревизионной комиссии ТСЖ. Он доводится до собственников на общем собрании.

В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

— Продолжительность отчетного периода.

— Председатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).

— Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.

— Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.

— Поступление денег, источники поступлений, перечень их.

— Как расходовались поступившие деньги.

— Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.

Методы контроля

Если возникают сомнения касаемо честности председателей товарищества, следует направить соответствующую жалобу представителям компетентных органов. Последние проведут необходимую проверку ТСЖ (аудит). По ее результатам к организации будут применены взыскания.

Как провести самостоятельную проверку? Следует начать с обращения в ревизионную комиссию. Потребуется ознакомиться с такими бумагами, как:

• Отчеты бухгалтерского отдела.
• Результаты последней проведенной инвентаризации.
• Отчеты по выполненным работам.

Необходимо сопоставить полученные сведения и попробовать выявить несоответствие. Если какие-либо работы по заказу ТСЖ выполняли подрядчики, разузнайте информацию о них через ЕГРЮЛ.

Взаимодействие управляющего и товарищества собственников жилья

Существует две модели сотрудничества управляющего и ТСЖ:

Содержание собственного штата	Найм работников по контракту
Организация принимает на работу персонал для проведения ремонтно-строительных работ, а управляющий направляет и контролирует их деятельность. Единственный минус – содержание большого штата довольно затратно. Такая форма взаимодействия удобна для тех ТСЖ, которые являются целым жилым комплексом.	Управляющий заключает договора с подрядчиками на выполнение необходимых работ по дому. Такая модель в материальном плане выгодна, поскольку оплата сотрудникам будет начисляться согласно произведенным работам, а за период «простоя» платить не надо.

На сегодняшний день присутствие управляющего ТСЖ в качестве помощника председателя встречается все чаще. Такая тенденция закономерна и говорит о том, что часто самоуправления многоквартирным домом бывает недостаточно, поэтому на помощь приходит совмещение с профессиональным руководством.

Чтобы дела управления шли согласованно даже при участии нескольких людей, используйте в своей работе программное обеспечение. Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК поможет автоматизировать рутинные процессы и обеспечить точный расчет квартплаты с учетом регионального законодательства. Вместе с личными кабинетами жильцов на сайте ТСЖ вы сможете упростить сбор показаний приборов учета, а также обеспечить прием платежей за коммунальные услуги. Подробнее о возможностях сайта вы можете прочитать здесь.

Вам также может быть интересно: Сайт для ТСЖ — простые шаги по созданию и настройке Общее собрание собственников по вопросам капитального ремонта Задачи председателя ТСЖ

Дополнительные продукты ЖКХ:

• Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
• Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет

Финансовые права ЖСК

Постановление Правительства РФ от 6 июня 2012 г. N 558 «Об утверждении типового устава жилищно-строительного кооператива, создаваемого в целях обеспечения жилыми помещениями отдельных категорий граждан, предусмотренных законодательством РФ» определяет основные права и обязанности ЖСК.

• содержание общедомового имущества в исправном состоянии;
• контроль за соблюдением членами кооператива своих обязательств;
• надзор за подрядными организациями при строительстве дома;
• ревизия имущества;
• контроль за своевременной оплатой собственниками жилых и нежилых помещений;
• выполнение решений общего собрания жильцов.

• сбор платы на содержание дома;
• планирование бюджета;
• расчет величины ежемесячных выплат для каждого собственника;
• заключение договоров с подрядчиками на строительные работы и благоустройство.

Что выполняет ТСЖ

После создания организации собственники самостоятельно определяют круг обязанностей ТСЖ согласно ст.137 Жилищного кодекса:

1. Подписание договоров с обслуживающими организациями и поставщиками коммунальных ресурсов для обеспечения комфортной и безопасной жизни жильцов.
2. Проведение ряда работ с привлечением наемных работников и организаций для уборки и вывоза мусора.
3. Составление смет и контроля расходов на проведение ремонтных работ с привлечением компаний-подрядчиков.
4. Формирование финансового резерва для успешного ведения деятельности.
5. Оплата счетов сервисных служб, выполняющих поручения ТСЖ в интересах собственников дома.
6. Привлечение заемных средств в рамках предусмотренного законом порядка.
7. Распоряжение общедомовым имуществом от имени и в интересах жильцов (аренда, передача в собственность другим владельцам, заключение договоров мены), иные юридически значимые действия с недвижимостью, входящей в состав общедомового имущества).
8. Финансовый контроль и расчеты квитанций по квартплате.
9. Принятие средств по квитанциях в счет оплаты коммунальных услуг.
10. Работа с должниками, просрочившими ежемесячные платежи, в пределах разрешенных законодательством мероприятий.

В процессе осуществления деятельности организация занимается выполнением текущих работ. Для контроля за качеством работы и законностью действий назначают комиссию, состоящую из лиц, не вошедших в число участников товарищества.

Если для выполнения комплекса работ по дому ТСЖ потребовалось обеспечить доступ в квартиру, вопрос необходимо согласовывать с собственниками. Члены ТСЖ получают доступ в помещения и на площади общедомового имущества. Без согласия владельца квартиры войти в нее можно только по решению суда, если требуется взыскать долг по квартплате. Принудительные меры в отношении должника осуществляет не ТСЖ, а судебные приставы.

Изготовление справок по запросу жильцов и официальных структур

Жильцы, прописанные на территории МКД, вправе рассчитывать на документационное сопровождение в виде оформления основных справок.

В текущем режиме правление дома ТСЖ по запросу готовит следующие справки:

• о составе семьи;
• поквартирные выписки со всеми зарегистрированными на территории конкретной квартиры жильцами;
• подготовка техдокументации и заключений;
• фиксация фактов затопления, иных повреждений имущества через составление специальных актов;
• состоянии конструктивных элементов дома.

Важно помнить, что невыполнение обязанностей по своевременной оплате ЖКХ не является поводом отказывать в выдаче документов, поскольку это ущемляет гражданские права жильцов, нуждающихся в справках для обращения в государственные органы и судебные инстанции.

Начисление штрафов

Поскольку функции общества предполагают расчет квитанций и оплата услуг коммунальщикам, правление может начислить штраф и пеню за просроченные взносы. По закону правление не обязано включать пункт о взимании пени, так как эта мера установлена федеральным законодательством.

В положениях ст.155 (п.14) ЖК РФ указано право взимать пеню со следующего дня после возникновения просрочки.

Основываясь на общих принципах закона, пени рассчитывают, как:

• 1/300 ставки ЦБ при задолженности более 31 дня;
• 1/130 ставки при долге более 3 месяцев.

Ввод новых участников

После покупки квартиры новому собственнику предстоит обратиться в ТСЖ написать заявление, поскольку автоматическое членство в нем не предусмотрено. Право на обслуживание в ТСЖ не передается вместе с собственностью, а переоформляется после смены собственника.

Вся информация об участниках товарищества хранится в специальном реестре, который ведет ТСЖ.

Скачайте

  Заявление о вступлении в ТСЖ (бланк) (25,5 KiB, 270 hits)

  Образец договора с ТСЖ на обслуживание (109,5 KiB, 363 hits)

Взыскание задолженности

Хотя компания обязана следить за своевременностью платежей, при вывешивании списков должников возникают сомнения в легитимности действий. С одной стороны, такая мера может квалифицироваться как публичное порицание. С другой стороны, закон не допускает публикации сведений об имени, фамилии должника (закон № 152-ФЗ о защите персональных данных).

Чтобы правление могло выполнять действия по контролю своевременного внесения платы, выходом станет обнародование списков с указанием номеров квартир и суммы задолженности, без указания имени владельца.

Что такое обследование через ТСЖ

Согласно Постановлению Госстроя от 23 сентября 2003 года № 170 «Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда» УК обязана проводить плановый осмотр дома. Проверки проводятся 2 раза в год – весной и осенью.

Мнение эксперта

Смирнов Александр Станиславович

Юрист с 12-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

В ходе осмотров изучается общее техническое состояние здания, выявляются дефекты и вырабатываются меры по устранению. Изучаются подвалы, цокольные этажи, лифты, межэтажные перегородки и так далее. По результатам составляются акты и доводятся до жильцов.

На основе таких осмотров составляется план ремонтных работ.

Существуют и более детальные обследования. Их проводят реже. Первый раз – через 2 года после введения дома в эксплуатацию, когда он еще находится на гарантии у застройщика. А потом раз в 10 лет. А при неблагоприятных условиях – не реже 1 раза в 5 лет.

Именно этой обязанностью ТСЖ пренебрегают чаще всего. А большинство жильцов и не знают о ней. Но проводить ее надо, потому что дома ветшают, крыши и фундамент действуют снег и движение грунта. В стенах могут появиться трещины. Иногда это приводит к плачевным результатам – обрушение дома.

Местные власти иногда сами проводят предварительные проверки.

Подобный случай был в Пермском крае. Тогда местная администрация, специалисты жилищной инспекции, Роспотребнадзора, прокуратуры осмотрели 909 зданий областного центра. Комиссии выявили 518 домов, которым было необходимо срочно провести инструментальное обследование.

Основная сложность таких обследований в цене. В зависимости от самого здания, а также региона, цена может достигать 300 тысяч рублей. И оплачивать должны сами собственники.

Поэтому проводились собрания жильцов, на которых объясняли, почему нужно провести инструментальное обследование их дома. А потом уже сами жильцы заключали договор с выбранной ими специализированной организацией.

Ревизионная комиссия и её правовой статус

Контролирующая структура, по требованию закона образуемая в товариществе, должна гарантировать жильцам соблюдение их прав. ЖК РФ содержит подробные указания о ее правах, обязанностях.

Чем занимается структура

Основные цели ревизоров, отраженные в Уставе товарищества, это контроль:

• за деятельностью руководства;
• за расходами товарищества, целесообразным распределением средств;
• за финансовой деятельностью, организацией бухучёта;
• за соблюдением устава;
• за целевым использованием средств и их целостностью.

Надо сказать, что перечень этот неполный, и по желанию собрания в него могут быть включены прочие пункты.

Что касается числа членов комиссии, всякое ТСЖ в своем Уставе может установить количество самостоятельно, максимального предела законом не устанавливается, но их требуется избрать не меньше трех. А возглавит структуру руководитель, который будет определен непосредственно членами комиссии.

Круг обязанностей тех, кто вошел в эту структуру, должен быть изложен в Положении о ревизионной комиссии ТСЖ. Придерживаться в создании этого нормативного документа единой формы Жилищный кодекс не требует. Собрание в каждом товариществе утверждает его индивидуально, но кое-какие общие статьи должны в нем присутствовать непременно. Так, например, отразить следует:

• порядок избрания и количество ревизоров, их полномочия, срок работы;
• права членов структуры, обязанности;
• организация деятельности;
• основания для проведения проверок;
• документооборот и его ведение;
• причины для переформирования структуры, порядок действий и др.

Если документ составлен грамотно, у ревизоров не будет оснований и соблазна превысить полномочия. А те, кому будет доверено стать таковыми, определит общее собрание.

Кто может быть избран

К органам власти товарищества собственников жилья комиссия никакого отношения не имеет. В ее составе избранные представители жильцов дома, и в работе своей подчиняется она лишь общему собранию.

Попробовать исполнять роль ревизора сможет любой, кто проживает в доме или является собственником жилья, если он соответствует трем главным критериям:

• дееспособный;
• совершеннолетний;
• не является председателем или членом правления ТСЖ и их ближайшим родственником.

Более того, в составе комиссии может быть задействован эксперт со стороны, что обеспечивает объективность работы контрольного органа ТСЖ. Это случается, когда нет возможности выбрать среди своих того, кто имеет профильное образование, знаком с налоговым и бухгалтерским учетом.

Функции ТСЖ

Нередко, перед созданием объединения владельцев недвижимости, у его будущих членов и прочих жильцов дома возникает вопрос: чем занимается организация, какие функции на нее возложены. Права и обязанности определяются статьей 135 ЖК РФ, а также уставом организации. Основные обязанности товарищества собственников жилья таковы:

• контролировать деятельность компаний, оказывающих услуги собственникам квартир: коммунальных служб, предприятий и фирм, что оказывают бытовые услуги, такие как вывоз мусора, уборка улиц, поддержание чистоты в подъездах и прочие;
• решать вопросы, касающиеся того, когда и кто осуществляет ремонт;
• отслеживать выполнение правил эксплуатации дома и его обслуживания;
• обеспечивать выполнение работ по обустройству дома и придомовой территории согласно плану, утвержденному на год;
• предоставлять требуемые услуги собственникам квартир и выполнять их;
• обеспечивать должное санитарное состояние общедомового имущества (своевременный вывоз мусора, чистота на площадках, в частности возле мусоропроводов и так далее);
• выделение парковочных мест, детских площадок для жильцов дома (пункт должен быть оговорен уставом);
• выполнение дополнительных функций, прописанных в уставе, утвержденном на общем собрании.

ТСЖ, как представитель интересов жильцов многоквартирных домов, обязано отстаивать интересы дома и права жильцов в частности перед коммунальными службами и государственными органами. Чаще всего возникают проблемы с проведением ремонта как текущего, так и капитального. Членам правления и председателю товарищества в частности придется не раз столкнуться с нежеланием коммунальщиков вовремя выполнять свои обязательства.

Согласно законодательству, будучи юридическим лицом, имеет право от своего имени заключать договоры с ресурсоснабжающими организациями, оказывающими коммунальные услуги по обслуживанию многоквартирного дома и прочие, которые собственники жилья сочтут необходимыми. Еще одно обязательство участников объединения — составление и утверждение сметы на последующий период.

В обязанности членов ТСЖ входит поддержание порядка в доме, чистоты и сохранности общедомового имущества, в частности технического оснащения, конструкций на земельном участке, что прилегает к МКД и так далее. Таким образом, все, что делает объединение владельцев жилой недвижимости, направлено на улучшение или минимум поддержание достойных жилищных условий дома или нескольких МКД, находящихся под его управлением.

Порядок отчета перед жильцами

Согласно законодательству, товарищество собственников жилья, а именно члены правления и его глава, обязаны регулярно отчитываться перед жильцами. Причем регулярный порядок отчета устанавливается уставом. Кроме того, отчет о движении средств, выплатах, тратах, полученных доходах или проделанной ТСЖ работе должен быть предоставлен по первому требованию членов объединения.

Тем не менее, ни одним законодательным актом не было установлено четкой формы для отчета ни для правления, ни для председателя. Исходя из этого, порядок отчетности перед жильцами следует четко прописать в уставе товарищества. Потому как он является основным документом, согласно которому должны действовать члены правления и глава ТСЖ.

Каждый из жильцов, являющийся членом товарищества, должен в обязательном порядке ознакомиться с уставом товарищества. В нем описан порядок, каким образом, когда и в какой форме оно обязано отчитаться перед собственниками квартир.

Устав

Как уже было сказано, устав товарищества – главный правовой документ, регулирующий права, функции, обязанности его членов, правления и председателя. Он подается в качестве учредительного документа для регистрации товарищества в качестве юридического лица. На первом общем собрании членов товарищества устав должен быть утвержден и подписан председателем.

Форма и содержание определяются законодательством РФ, согласно которому устав:

• утверждается всеми владельцами квартир;
• должен быть пронумерован и подписан председателем;
• подписи собственников необязательны.

Копия заверенного устава должна быть заверена нотариусом. После чего ТСЖ на его основании регистрируют в федеральной налоговой службе для дальнейшего налогообложения объединения собственников жилья.

Сам устав содержит:

• адреса входящих в ТСЖ зданий;
• место и дата составления;
• цель, с которой создавалось товарищество;
• права, обязанности его членов.

Если необходимо внести поправки в уже действующий устав, необходимо провести общее собрание и изменить содержание документа на основании протокола мероприятия.

Подготовительный этап

На подготовительном этапе происходит сбор необходимых данных, документов. Необходимо запросить данные обо всех помещениях, имеющихся в доме, а из УФРС данные о владельцах квартир. Собрать инициативную группу, для проведения голосования.

За 10 дней до начала до начала соответствующего голосования необходимо оповестить всех владельцев о предстоящем мероприятии. Для этого отправляют уведомления по почте, вывешивают соответствующие объявления с указанием даты и места проведения голосования. (Документ об извещении о проведении собрания вы можете скачать ниже.)

[dt_button size=»big» style=»default» animation=»none» color_mode=»default» icon=»» icon_align=»left» color=»» link=»https://property911.ru/wp-content/uploads/2015/11/Izvesheniue-o-provedenii-sobraniua.doc» target_blank=»true»]Образец извещения о проведении собрания вы можете скачать здесь

Выбирается форма голосования: очная или заочная:

1.  Очная форма – это когда все собственники должны собраться в определенное место и время.
2. При заочной форме, инициативной группой раздаются бланки-анкеты для голосования, а потом собираются. На основании данных, полученных в процессе голосования, выносится решение, будет создано ТСЖ или нет.

Общее открытое собрание владельцев помещений: первое и последующее

На этом этапе создаются списки для голосования владельцев жилья. Проводят выборы управляющего ТСЖ и его помощника-секретаря. Выбирают формы ведения бухгалтерского учета и бухгалтера. Если в таком случае не окажется кого-то из жильцов, которые имеют соответствующее образование, то можно нанять специалиста извне.

На данном этапе утверждается Устав товарищества. Избираются члены Правления (выбираются только из собственников квартир). Весь процесс голосования протоколируется, пришедшие на голосование регистрируются.

После проведения голосования, все документы, включая листы голосования, сшиваются в одну папку и хранятся вместе. (Образец бюллетеня о голосовании вы можете скачать ниже)Все перечисленные работы выполняются инициативной группой. Следующее открытое общее собрание владельцев квартир должно произойти не ранее чем через 2 дня, но не позднее чем через 30 дней.

Регистрация ТСЖ

Если владельцы квартир путем голосования вынесли положительный вердикт, то появляется необходимость зарегистрировать ТСЖ, как того требует законодательство. Для этого выбирают уполномоченное лицо, которое оформляет протокол собрания, делает копии документов, подтверждающих итоги голосования. Все копии необходимо заверить нотариусом.

[dt_button size=»big» style=»default» animation=»none» color_mode=»default» icon=»» icon_align=»left» color=»» link=»https://property911.ru/wp-content/uploads/2015/11/bulleten-golosovaniua.doc» target_blank=»true»]Образец бюллетеня  о голосовании вы можете скачать здесь

После этого копия протокола собрания жильцов, владеющих собственностью в доме, уполномоченное лицо сдает в налоговую инспекцию, за которой закреплен адрес товарищества и уплачивается госпошлина.

Далее в регистрирующий орган сдают следующий набор документов:

1. Заявление о госрегистрации (форму можно взять в УФНС);
2. Протокол собрания владельцев квартир (можно использовать копию);(образец протокола общего собрания можно скачать ниже)
3. Документ, подтверждающий факт уплаты госпошлины;
4. Устав ТСЖ в двух экземплярах.

[dt_button size=»big» style=»default» animation=»none» color_mode=»default» icon=»» icon_align=»left» color=»» link=»https://property911.ru/wp-content/uploads/2015/11/Obrazec-protocola-obshego-sobraniua.pdf» target_blank=»true»]Образец протокола общего собрания собственников для создания ТСЖ

В случае если решение о регистрации будет утвердительным, ТСЖ добавят в единый госреестр юридических лиц. После этого деятельность ТСЖ считается законной.

Начало функционирования ТСЖ

После регистрации ТСЖ необходимо провести ряд мероприятий по налаживанию нормального обслуживания здания. Прежде всего, руководство ТСЖ обязано открыть отдельный счет. Составить новые договоры с организациями, которые поставляют коммунальные услуги. Проинформировать местные власти о том, что было создано ТСЖ.

Если это потребуется, нанять рабочих для ремонта зданий и благоустройства прилегающих территорий. Организовать постановку имущества, зданий и сооружений, на учет. Наладить бухгалтерский отчет, поставить здание на баланс. В область компетенции ТСЖ входит также расчет сумм и начисление коммунальных платежей.

Особенности проверки

В зависимости от направления или субъекта, проводящего контроль, можно выделить несколько форм аудита:

• обязательная;
• инициативная.

Наибольшей популярностью пользуется второй вид. Одна из главных особенностей аудиторского контроля: заказчиком может выступать как само руководство управляющей компании (в целях повышения доверия, получения возможности отчитаться на общем собрании и т. д.), так и сомневающиеся в ее честности жильцы многоквартирного дома.

Сбор необходимых документов

Для проведения аудиторской проверки управляющая компания должна подготовить некоторые документы. Среди основных можно выделить:

• устав;
• договор между учредителями;
• перечень акционеров;
• свидетельство, подтверждающее статистические коды;
• приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера;
• протоколы общих собраний, гласящие о принятых решениях;
• регистрационные документы.

В ходе проверки могут потребоваться: кассовые лимиты, бумаги о собственности, сведения о размере уставного капитала, результаты предшествующего финансового контроля и т. д.

Проверка расчетов и выполненных работ

Аудит оплаты приобретенных товаров и услуг включает в себя: проверку грамотности оформления договоров, правильности оплаты, приема и списания полученных ценностей

Инспекторы всегда обращают внимание на наличие документов, определяющих права и обязанности сторон, причины возникновения и способы устранения дебиторской и кредиторской задолженностей, правильность приема и выдачи товаров, использование актуальных статей при составлении проводок

Аудитор может запросить смету и проверить полноту проведенных работ, а также их соответствие заявленной стоимости. Контролю может быть подвергнуто штатное расписание, тарификация, порядок предоставления заработка и т. д. Инспектор имеет право запросить любой документ, касающийся расхода денежных средств.

Заключительный этап проверки

По окончании аудиторского контроля специалист должен систематизировать результаты, провести анализ и подготовить отчет. При составлении акта инспектор оценивает как выявленные нарушения могут повлиять на бухгалтерскую деятельность, сопоставляет соответствие методов учета и действующего законодательства. Выявление серьезных нарушений может обернуться наложением штрафа или даже судебными разбирательствами.

Акт проверки и отчет

Завершающим этапом ревизии является составление акта проверки. В нем указывается следующая информация:

• перечень участников комиссии.
• Дата проведения.
• ФИО председателя ТСЖ.
• Цели аудита.
• Перечень нарушений (если они были выявлены).
• Расход средств.
• Подпись председателя комиссии и секретаря.

На основе этого документа составляется отчет, в котором отражена вся информация о финансовой и хозяйственной работе ТСЖ. В отчете должно быть указано:

1. сроки проведения аудита.
2. ФИО председателя ТСЖ и бухгалтера.
3. Данные о проведенных заседаний ревизии (дата, что было рассмотрено).

4. Перечень смет.

5. Доходы (перечень всех поступивших средств, их количество и источники).
6. Расходы (куда направлялись деньги).
7. Перечень нарушений (если есть).
8. Заключение о работе товарищества, рекомендации по ведению финансовой и хозяйственной деятельности.
9. Подписи председателя комиссии и секретаря.

Сведения из отчета оглашаются на общем собрании собственников жилья. Если в работе ТСЖ были выявлены нарушения, причем серьезные, то члены правления обязаны исправить ошибки в сроки, установленные комиссий. Для проверки на исправление указанных ошибок ревизионная комиссия может провести внеплановый аудит.

О ревизионной комиссии ТСЖ.

Ревизионная комиссия ТСЖ имеет свое положение. В нем зафиксированы методы избрания членов комиссии и закреплены определенные полномочия и функции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Также положение дает понятие об обязанностях и правах РК.

Дополнительная информация, которая является крайне важной для комиссии, закреплена в документе:

• порядок организации плановых и внеплановых ревизионных мероприятий;
• обязанности ТСЖ перед ревизионной комиссией;
• заседания комиссии;
• оплата;
• ответственность;
• процедура утверждения и изменения ПРК.

Ревизионная комиссия — это выборный орган, которой действует постоянно. РК осуществляет контроль за ведением правовой, финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ.

Сама комиссия не является частью управления товарищества и не может менять его финансовые обстоятельства.

Комиссия руководствуется законами РФ, уставом товарищества и положением. Избирается посредством общего собрания на двухлетний период. Состав РК должен быть не менее 3-х человек.

Законодательство

Согласно статье 150 ЖК РФ для осуществления контроля ТСЖ должна быть создана РК.

Также правовое регулирование комиссии осуществляется в соответствии с главой 14 Правового положения членов товарищества собственников жилья. Кроме того, Ревизионная комиссия имеет свое положение.

Положение Ревизионной комиссия утверждается решением общего собрания членов ТСЖ. Обязательно подлежит протоколированию.

В нем должна отображаться информация о том, когда вводится в действие данный документ.

Как избирается?

Согласно положению, любой член ТСЖ может избираться в состав РК.

Исключение составляют люди, входящие в состав правления товарищества собственников жилья, даже после прекращения членства в составе ТСЖ на протяжении 2-х лет.

Член товарищества, который хочет войти в состав РК, должен отправить в правление письмо с запросом. Его можно подать в любое время.

Следует учесть, что требования заявителя всегда подлежат удовлетворению. Члены РК могут переизбираться по нескольку раз. Сроки полномочий устанавливаются собранием ТСЖ.