Выдача справки по форме №9

Какие нужны документы

Справка о регистрации по месту жительства выдается только следующим лицам:

1. Собственнику объекта недвижимости;
2. Приписанным лицам (только при действующей регистрации);
3. Родителям (опекунам) граждан, не достигших совершеннолетия, зарегистрированным в жилом помещении;
4. Представителю владельца жилья (при наличии нотариальной доверенности).

Чтобы получить справку понадобится предоставить сотруднику следующие бумаги

• Заявку установленного образца;
• Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
• доверенность, выданная в нотариальной конторе (для представителя).

Для чего нужна

Таким образом, основная функция этой справки – подтверждение факта регистрации гражданина по месту жительства  и количестве лиц прописанных вместе с ним.

Поэтому в первую очередь она может понадобиться вам при осуществлении каких-либо сделок с указанным жилым помещении. Например, при продаже квартиры.

• оформлении детей в сады или школы;
• трудоустройстве;
• расселении коммунальных квартир;
• начислении пособий и льгот;
• оформлении кредита или ипотеки;
• при призыве на службу (необходима военкомату, для личного дела).

Также справка может пригодиться вам при разрешении судебных споров и разбирательств.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта .

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»

На практике можно столкнуться с тем, что сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении справки из-за имеющихся долгов по коммунальным платежам. При этом заявителю разъясняется, что он должен погасить всю задолженность, после чего ему и будет выдана архивная справка формы 9.

Такой метод используется для воздействия на должников по «коммуналке», однако он является незаконным, так как отказ в выдаче справки о регистрации не может быть мотивирован наличием у заявителя каких-либо непогашенных долгов.

Иногда можно столкнуться и с отказом в выдаче архивной «девятки» на том основании, что гражданину, по мнению сотрудника паспортного стола, будет достаточно обычной справки формы 9.

Подобный отказ также противоречит законодательству.

В случаях неправомерного отказа в оформлении документа можно действовать следующим образом:

1. Потребовать письменное уведомление об отказе в выдаче справки.
2. Написать жалобу на имя начальника паспортного стола (как в случае невыдачи справки, так и в случае невыдачи письменного отказа).
3. Если обращение к начальнику паспортного стола не принесло результата — подать жалобу руководителю отделения УФМС и (или) заявление в прокуратуру о возбуждении административного дела по статье «Самоуправство».
4. Обратиться в суд — это еще один возможный, хотя и довольно длительный способ защиты своих прав в подобной ситуации.

***

Подводя итог сказанному, отметим, что архивная справка формы 9 содержит сведения обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении, и позволяет подтвердить чистоту сделки при продаже этого жилища.

***

Больше полезной информации по теме — в рубрике «Справки».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В чём заключается отличие

В обиходе справка получила множество наименований: с места жительства, о регистрации или прописке, о составе семьи. Несмотря на это в любом случае речь идет об одном и том же документе, отражающем данные о гражданах, которые проживают в определенном жилом помещении на законных основаниях. Образец справки о регистрации формы №9 явно это показывает.

В частности, в ней отражаются сведения:

• о лицах, прописанных в квартире;
• о собственниках жилья;
• о наличии или отсутствии родственных связей между жильцами и собственниками жилой площади;
• о датах регистрационного учета и снятии с него по данному адресу;
• о запрашиваемой жилплощади: ее размер, количество комнат;
• о гражданине, который запрашивает справку.

Как видно, справка № 9 отражает полную историю проживания лиц на определенной жилой площади. Например, по ней можно узнать, что в квартире когда-то жил гражданин, которого сняли с регистрационного учета в связи с отправкой его в место лишения свободы.

Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

Общее описание

Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.

Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.

Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.

Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.

Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.

Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).

Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.

Обращаем ваше внимание, что справка по форме №9 направляется по почте, в электронном виде не выдается. Полное наименование:

Полное наименование:

Форма номер 9

Многие граждане путают выписку из домовой книги и справку по форме номер 9. Они действительно похожи, но это абсолютно разные документы. Основной документ для выписного листа — это домовая книга, а для формы номер 9 — поквартирная карточка. Одно у них одинаково: в них показаны сведения об учёте каждого зарегистрированного жильца.

Бланк формы номер 9 можно

Как получить?

Выписной лист из домовой книги можно получить при наличии самой домовой книги. Её нужно забрать на время у владельца жилья и передать организации, которая имеет право оказывать такого рода услуги. Вам нужно заполнить заявление и прописать нужный тип справки.

Кто может её получить?

Такой документ может получить только владелец недвижимости. Он имеет право получать полную информацию обо всех зарегистрированных лицах. Помимо него, выдать справку могут его представителю при наличии у него нотариально заверенной доверенности.

Архивная справка

Такой документ иметь право получить только собственник квартиры. Он будет выдан не сразу. Специалисту необходимо некоторое время на проверку всех сведений о жильцах квартиры. Архивная справка нужна при различного рода операциях с недвижимостью (например, сделка купли-продажи).

После приёма заявления сотрудник оповестит хозяина квартиры о дате готовности справки.

Простая справка

Этот документ можно получить удалённо, без личного обращения в учреждение. Достаточно просто отправить заявку и копию паспорта. Такая выписка делается гораздо быстрее.

Это важно знать: Зачем нужна архивная выписка и как её получить

Расширенный выписной лист. Как получить?

Мнение эксперта

Голубев Денис Петрович

Юрист с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Автор десятков статей в СМИ

Как правило, этот документ можно получить в своей управляющей компании. В некоторых случаях при отсутствии у них сведений справку нужно будет получать в Бюро Технической Инвентаризации или через многофункциональный центр. А также это можно сделать на портале Госуслуги.

Всё это делается на бесплатной основе. Нужно подать заявление на выдачу расширенной выписки по форме номер 11.

заявки по форме номер 11 можно по этой ссылке

При себе необходимо иметь следующие документы:

• Паспорт.
• Доверенность и паспорт представителя.
• Документ, подтверждающий право собственности на жильё.
• Договор социального найма (если квартира не приватизирована).
• Домовая книга, если дом/коттедж в частной собственности.

Справку делают пять дней, а действует она тридцать дней.

Где ещё можно получить документ?

Многофункциональный центр

Заявку можно оформить дома или лично в отделении центра. Сотрудник проверит все сведения и сообщить дату готовности справки.

https://youtube.com/watch?v=ZsxTs6ZoWig

Образцы, где можно оформить и какие бумаги для этого требуются

Заполнение формы №8

Бланк формы №8 утверждён Административным регламентом УФМС: Образец свидетельства формы №8 содержит:

1. Уникальный номер, который присваивается свидетельству и заносится в базу УФМС.
2. Полные инициалы ребёнка.
3. Год и место его рождения.
4. Точный адрес места прописки.
5. Реквизиты метрики, удостоверяющей личность ребёнка, которой является свидетельство о рождении.
6. Сведения об учреждении и работнике, выписавшем бумагу.
7. Дата выдачи бланка, автограф с расшифровкой заверяющего сотрудника, оригинальная печать учреждения.

Где выдают справку формы №8

В отделении ФМС по месту прописки

Требуется личное посещение и пакет документальных бумаг. Можно отправить письменный запрос через почту, вложив в конверт заверенные нотариально копии всех документов

. В бланке заявления (Формы №6) указать адрес, по которому направить ответ.

Запрос через Госуслуги

В личном кабинете портала «Госуслуги» двигаться по разделам «Паспорта, регистрации, визы» — «Регистрация граждан» — «Регистрация гражданина по месту жительства».

Выбрать тип получения , внести параметры для заявления.

Управляющая компания, где есть паспортный отдел, или ЖЭК.

Требуется личное посещение и пакет документов. Можно воспользоваться услугами почты, как с МФЦ и ФМС.

Документы для получения формы №8

Полный пакет документов:

1. Свидетельство о рождении ребёнка и копия.
2. Паспорт родителя (опекуна), по месту прописки которого будет оформлен ребёнок и копия
3. Документ о собственности квартиры. Если отец с матерью не являются хозяевами жилья, а только зарегистрированы там, ребёнка пропишут без согласия собственника.
4. Свидетельство о браке либо документ о его расторжении.
5. Заявление от законного представителя по форме №6. Заполняется на месте.
6. Может потребоваться согласие одного из родителей на регистрацию ребёнка. Это касается момента, когда мать и отец живут отдельно и ребёнка регистрируют с отцом . Здесь требуется согласие матери.
7. Справка от одного из супругов, что на его жилой площади ребёнок не прописан. Требуется, если малыша не зарегистрировали в первый месяц жизни.
8. Выписка из домовой книги. Для подтверждения, что ребёнок прописывается впервые.
9. Доверенность уполномоченного лица.

Кто может получить свидетельство о регистрации ребёнка:

1. Собственник жилья, в котором прописан несовершеннолетний.
2. Законный представитель несовершеннолетнего, имеющего с ним тоже место прописки, либо являющийся собственником данной жилплощади.
3. Уполномоченное лицо, представляющее интересы родителей (опекунов) или собственника жилья, который должен иметь заверенную у нотариуса доверенность.

Заполнение формы №9

Образец справки формы №9:Здесь Вы можете справки формы №9.

1. Указывается полные фамилия, имя и отчество гражданина, затребовавшего документ.
2. Адрес регистрации гражданина, вид регистрации, с какого числа она оформлена.
3. В таблице перечисляются все записанные по данному месту жительства люди, начиная с собственника жилья. Указываются их полные фамилия, имя, отчество, родственное отношение с владельцем жилья . Записываются их даты рождения, даты регистрации и вид регистрации – постоянная или временная.
4. Основание для прописки лиц.
5. Записывается информация о жилой территории: сколько комнат, площадь каждой комнаты, общий метраж.
6. В какую организацию предоставляется.
7. Дата выдачи документа, подпись с расшифровкой уполномоченного сотрудника, и оригинальная печать организации.

ВАЖНО! Справка формы №9 не имеет срока давности. Но при снятии с учета гражданина или регистрации нового по данному адресу требуется оформление нового бланка. Правда некоторые государственные структуры оговаривают срок её действия от 10 до 30 дней

Правда некоторые государственные структуры оговаривают срок её действия от 10 до 30 дней.

Где получить карточку формы №9

1. МФЦ. Лично или через почту.
2. Отдел вселения и регистрационного учёта граждан ОВиРУГ. Лично или через почту.
3. Отделение ФМС. Лично или через почту.
4. Сделать запрос на сайте Гос зайти во вкладку «Предоставление справки с места жительства».

Документы для формы №9

1. Заявление о выдаче справки.
2. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность просителя.
3. Доверенность, нотариально заверенная, для представителя заявителя.

1. Собственник жилья.
2. Гражданин, прописанный по данному адресу.
3. Представитель собственника или прописанного по данному адресу лица, имеющий заверенную нотариусом доверенность.

Какие сведения содержит

В справке в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

1. Личные данные заявителя, место и дата рождения, сери, номер паспорта РФ;
2. Информация о жилье (точный адрес, общая площадь);
3. Вид регистрации (по месту жительства или по месту регистрации), дата постановки на учет;
4. Адрес регистрации заявителя;
5. Сведения о всех прописанных лицах в квартире;
6. Основания для законного проживания в жилом помещении;
7. Дата, подпись выдавшего должностного лица.

Несовершеннолетнему

Для оформления ребенка в школу или детский сад, в комитет образования необходимо предоставить сведения об адресе регистрации несовершеннолетнего.

Форма 9: можно ли получить в МФЦ?

Для создания условий реализации гражданских прав, а также исполнения обязанностей перед другими лицами, обществом и государством, на территории нашей страны действует институт регистрационного учёта граждан по месту жительства.

Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Данные о регистрации гражданина по месту постоянного или временного проживания отражаются в общегражданском паспорте или документе его заменяющем.

Бывают жизненные ситуации, когда данные отражённые в паспорте гражданина не соответствуют действительности и факт регистрации по определённому месту жительства необходимо подтвердить отдельным документом. Самым доступным и популярным из них является информационная справка «О регистрации» (форма № 9). В повседневной речи этот документ нередко называют «о составе семьи».

Кроме сведений подтверждающих регистрацию лица по определённому месту жительства этот документ может использоваться в качестве характеристики жилого помещения в части зарегистрированных в нём лиц.

Получение формы 9 – довольно часто встречающийся запрос граждан среди прочих услуг, поскольку этот документ требуется при: получении субсидий на оплату коммунальных услуг; оформлении детских пособий и льгот; проведении операций с этим объектом недвижимости (приватизация, продажа, залога и пр.); мероприятиях по использованию материнского капитала; решении судебных дел в области семейного и жилищного права; при смене места жительства; постановке на обязательный воинский учёт; подтверждении места жительства несовершеннолетних.

Справка «форма 9»: где и зачем ее брать?

Справка «форма 9» — это документ о регистрации.

Часто в народе ее называют «о составе семьи», но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка «форма 9», для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета.

Рекомендуем прочесть: Ответственность лица за невыполнение решения суда рб

Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья.

Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.Юридически данная бумага не имеет то есть в законодательстве не указано, сколько она действует.

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств. Выписки с места регистрации предоставляются:

1. В многофункциональных центрах и их отделениях.
2. Государственной миграционной службой.
3. В отделениях паспортного стола.
4. В службе одного окна.
5. Управляющими и обслуживающими организациями.
6. В паспортно-визитных центрах.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

1. Подготовить установленный пакет документации.
2. Составить заявление на получение выписки с места жительства.
3. Направить прошение в один из указанных органов.
4. Получить готовую справку.

Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно .

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
2. В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

   В строке поиска введите название и заполните поля

3. Выбирается функция «Получить услугу».
4. Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
5. Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
6. Направляется заявка.

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц. Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.

https://youtube.com/watch?v=8U6zwJvFu8s

Срок годности формы 9

Справка по форме 9 требуется организациям для выяснения, кто именно проживает в квартире и в каком составе. Эти данные понадобятся при трудоустройстве, сделках с недвижимостью, начислении льгот, а также для проверки военного учета.

Срок действия формы 9 расплывчат, более конкретные ситуации мы рассмотрим позднее. Не смотря на соблюдение всех норм, выдача справки все равно может затянуться, если сотрудники паспортного стола откажут вам в ее получении. Мотивируют отказ они тем, что вы не оплатили коммунальные услуги за последний месяц.

Несмотря на то, что задолженности лучше погашать вовремя, в целом отказывать вам не имеют права, это не законно. Если вы столкнулись с такой мерой, попросите оформить отказ письменно, с указанием сотрудника, почему ваш запрос отклонили. После чего, опираясь на данный отказ, обращайтесь в ФМС и суд.

Выдают справку после запроса в течение пары часов (если вы обратились лично), или же в течение 10 дней (если подали заявку через Госуслуги)

Но зачастую он может затянуться, это нужно брать во внимание. Существует пробел в законодательстве, из-за которого однозначно ответить, сколько действует форма 9, невозможно

Общепринято считать, что срок этой справки бессрочный, но возникает другая проблема – в органах могут потребовать свежую копию выписки, иначе ее посчитают недействительной.

В такой ситуации доказать свою правоту затруднительно, ведь органам действительно нужна актуальная информация.

Рекомендуем прочесть: Сколтко дабт лет ща кражу денег в размере 2 млн рублей

Так что, если ориентироваться на негласные правила, справка

Изменения, вступающие в силу с 29 апреля 2021 года

Основное изменение в законе о государственной регистрации – это переход от бумажных документов, выдаваемых заявителю, на электронные.

С 2017 года ФНС отказалась от выдачи свидетельства о регистрации ООО и ИП на защищённых бланках и перешла на выдачу листов записи реестров на обычной бумаге. А с 29 апреля 2021 года учредители компаний и индивидуальные предприниматели будут получать документы, подтверждающие факт государственной регистрации, в электронном виде.

Следующий спорный момент – заполнение раздела 4 на листе Н для единственного учредителя, являющимся физическим лицом. В действующей редакции Приказа ФНС есть пункт 2.20.4 (приложение № 20), согласно которому раздел 4 в отношении единственного учредителя — физического лица не заполняется.

Идём дальше. Поскольку учредительный документ с отметкой регистрирующего органа будет направляться заявителю в электронном виде, то теперь на регистрацию подают только один экземпляр бумажного устава ООО, который остаётся в инспекции (соответствующие изменения внесены в статью 12 закона № 129-ФЗ).

Из новой редакции статьи 11 закона № 129-ФЗ: «…регистрирующий орган по запросу заявителя выдает заявителю (его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности) составленные регистрирующим органом на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией».

Переход на электронный формат ускорит получение документов о регистрации, если заявители обращались не в регистрирующий орган, а в МФЦ. А чтобы получить в многофункциональном центре бумажные документы, тоже надо делать запрос.

И ещё раз кратко об изменениях в закон о государственной регистрации юридических лиц и ИП, вступающих в силу с 29 апреля 2021 года:

1. Результат регистрационных процедур ИФНС будет направлять через интернет, поэтому заявители должны указывать в формах свой электронный адрес.
2. Для регистрации ООО теперь подаётся один экземпляр бумажного устава, а не два, как было до изменений.
3. Если заявители хотят, кроме электронных, получить и бумажные документы о регистрации, то надо сообщить об этом в ИФНС. Определённой формы запроса пока нет, уточнять информацию надо в самой инспекции.
4. Срок получения документов через МФЦ сократится, потому что налоговый орган будет направлять в многофункциональный центр не бумажные документы, а в электронном виде.