Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения

Содержание документа

Преобразование первично заключенного контракта осуществляется при участии всех его сторон. Дискутируя по поводу содержания каждого пункта, претерпевающего изменения, они утверждают дополнение в том прочтении, которое учитывает интересы всех.

Дополнительное соглашение составляют с обязательным содержанием:

• даты и места подписания;
• номера основного контракта и даты его заключения, ссылки на него;
• преамбулы, информирующей о предмете сделки, правовых актах, дающих основание для деятельности сторон;
• пунктов главного документа в новом изложении, с детальным определением и обоснованием всех поправок;
• характеристик доп. документа как спецчасти контракта, а так же уточнений, что внесение новых коррективов допустимо только при оформлении другой доп. договоренности;
• реквизитов и подписей сторон.

Подписанное участниками сделки доп. соглашение обретает правомочие в тандеме с главным контрактом.

Дополнительные документы нужно оформить в том же виде и количестве, требуют такой же процедуры вступления в права и такого же уровня публичности, что и основные.

Нумерация доп. соглашений должна быть аналогична номеру трудового договора, например, “Дополнительно соглашение к договору №_____ от ___________ года”.

Определенные виды поправок для вступления в силу должны пройти процедуру государственной регистрации, по окончании которой они будут признаны законными третьими лицами.

Подлежащими госрегистрации случаями считаются все, за исключением доп. сделок, заключенных:

• к договорам аренды сроком до 12 месяцев;
• для фиксирования изменений в оплате за аренду;
• для внесения новых реквизитов банков хотя бы одной из сторон договора.

Подписав доп. соглашение, оплатив положенную госпошлину, стороны обязаны обратиться в Росреестр, чтобы зарегистрировать изменения в 30-дневный срок. В противном случае, согласно ст.13 закона «О госрегистрации», регистрационный орган может привлечь их к ответственности за нарушение.

В свою очередь, государственный регистратор, принявший на рассмотрение необходимые бумаги, обязан завершить процесс в 30-дневный срок. Ненадлежащее исполнение обязанностей регистратором также может стать поводом для привлечения к ответственности уже госслужащего.

Возможна ли автоматическая пролонгация?

Пример формулировок

Рассмотрим, как происходит автоматическая пролонгация договора: формулировка будет дана ниже.

Возможны два варианта автоудлинения контрактов:

1. По закону.
2. По воле участников.

Второй вариант (по воле участников) работает, когда прямых указаний закона на автоудлинение нет. Тогда, например, поставщик и покупатель благодаря принципу свободы сделки включают в контракт пункты о его автопродлении, если они не противоречат закону.

Пример формулировок

Итак, мы рассмотрели, как происходит пролонгация договора: формулировка в договоре (образец ниже) позволяет оставлять условия документа прежними.

Автоматическая пролонгация допускается законом, но в определенных ситуациях власти относятся к ней с подозрением. Пример: производится продление договора аренды земельного участка, но уже после истечения срока действия. Однократная процедура продления периода аренды для полугодового контракта не вызывает подозрений. Но если контракт заключен на 11 месяцев, и продлевался 4 или 5 раз, представители властей начинают задавать вопросы.

Некоторые бизнесмены предпочитают заключать соглашения на период до 11 месяцев, для экономии на регистрации. Юристы в подобной ситуации рекомендуют использовать контракт с неограниченным периодом действия документа — бессрочный, или заключенный на неопределенное время. Это соглашение позволяет и сэкономить на выплатах, и использовать объект аренды в течение требуемого периода.

Соглашение о продлении всегда составляется в простой письменной форме. В законе отсутствуют строгие требования к данному документу. Но порядок оформления у данной официальной бумаги аналогичен продлеваемому контракту аренды.

Соглашение о продлении выглядит следующим образом:

• Название — «Соглашение о продлении договора аренды»;
• Место и дата составления документа;
• Перечисление сторон соглашения;
• Суть документа — изменение и дополнение базового договора аренды;
• Перечисление изменений основного контракта: сроки продления, изменение порядка оплаты и т. п.;
• Дата вступления в силу дополнительного соглашения;
• Число экземпляров документа, у кого хранятся;
• Реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.

По умолчанию уведомление составляется в свободной форме, в виде письма. Необходимо учесть: в ряде случаев составление документа производится по требованиям, указанным в основном договоре аренды. Юридические лица обычно заполняют письмо на фирменном бланке.

Уведомление содержит следующие сведения:

• Название письма. Стандартный вариант: «Письмо о продлении периода аренды».
• Начало документа. Перечисляется: название основного соглашения, дата начала действия, номер соглашения.
• Указание сроков действия договора. Обязательно дается ссылка на конкретный пункт в документе, в котором имеется информация о дате отмены действия соглашения.
• Вежливая просьба о продлении сроков действия соглашения. Необходимо дать точную информацию о желаемом времени действия договора. Рекомендуемый вариант: «согласно 1 пункту статьи 621 ГК РФ прошу продлить период действия…», с указанием конкретного договора и желаемых сроков.
• В конце ставится дата составления документа. Для юридических лиц: ставится печать и порядковый номер письма, по которому его регистрируют в журнале учета исходящей документации.
• Заканчивается письмо подписью арендатора. Разрешается ставить подпись доверенного лица, при наличии в качестве приложения заверенной у нотариуса доверенности.

Форма уведомления о продлении договора аренды может быть установлена в самом соглашении между арендатором и арендодателем.

Когда составляют дополнительное соглашение

В число наиболее частых причин появления документа входят:

• продление срока арендных отношений;
• расторжение договора;
• необходимость изменения условий аренды, в том числе изменение арендной платы или продление соглашения.

Документ об изменении условий аренды содержит добавочные положения, которые могут не только дополнять пункты первичного договора, но и аннулировать их. Возможно указанием изменившихся моментов в отношении начальных договоренностей. Часто к такому документу прибегают при окончании срока действия аренды, если нет желания составлять новое соглашение и требуется только договориться о пролонгации.

Вне зависимости от причин, послуживших поводом к составлению соглашения, документ составляется только с добровольного согласия обоих участников арендных отношений. Владелец жилья не может изменять размер арендного платежа или способ его расчета в одностороннем порядке. Новые пункты соглашения не могут противоречить требованиям российского законодательства или нарушать права третьих лиц. После подписания документа участниками арендной сделки дополнительное соглашение становится частью первичного договора.

Текст документа:

(внесение арендной платы авансовым платежом)

___________________

(место заключения)

«___» ___________ 20___ г.

_____________________________________________________________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице _________________________ __________________________________________________________________, действующего на основании _________________________________________ с одной стороны, и ________________________________, именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице _______________________________, действующего на основании _________________________________________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору аренды от _____ N ______ (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Пункт _____ Договора дополнить абзацем следующего содержания:

«Стороны пришли к соглашению о том, что арендная плата за период аренды с «___» _____________ 20 ___ г. по «___» _____________ 20 ___ г. уплачивается Арендатором на расчетный счет Арендодателя единым авансовым платежом в размере _____________________ (_______________) Евро, в том числе НДС по ставке ___ % ______________ Евро, в срок не позднее «____» ______ 20___ года. Указанная сумма вносится в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату перечисления авансового платежа и в дальнейшем изменению (пересчету) не подлежит».

2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, действуют условия Договора.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора, составлено в ______ экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

4. Настоящее дополнительное соглашение считается заключенным с момента его подписания сторонами.

Арендодатель:                              Арендатор:
_______________(_______________)           _______________(_______________)

Настоящий документы разработали:

Ю.А. Валынец, начальник отдела договорно-правовой работы

СООО «Мобильные ТелеСистемы»,

О.В. Акулич, юрисконсульт СООО «Мобильные ТелеСистемы»

За какой срок нужно предупреждать об отказе в пролонгации?

Не позднее, чем за 3 месяца арендодатель обязан поставить в известность нанимателя о продлении договора аренды либо об отказе в продлении договора.

Гражданский кодекс РФ Статья 684. Преимущественное право нанимателя на заключение договора на новый срок

По истечении срока договора найма жилого помещения наниматель имеет преимущественное право на заключение договора найма жилого помещения на новый срок.

Не позднее чем за три месяца до истечения срока договора найма жилого помещения наймодатель должен предложить нанимателю заключить договор на тех же или иных условиях либо предупредить нанимателя об отказе от продления договора в связи с решением не сдавать в течение не менее года жилое помещение внаем. Если наймодатель не выполнил этой обязанности, а наниматель не отказался от продления договора, договор считается продленным на тех же условиях и на тот же срок.

При согласовании условий договора наниматель не вправе требовать увеличения числа лиц, постоянно с ним проживающих по договору найма жилого помещения.

Если наймодатель отказался от продления договора в связи с решением не сдавать помещение внаем, но в течение года со дня истечения срока договора с нанимателем заключил договор найма жилого помещения с другим лицом, наниматель вправе требовать признания такого договора недействительным и (или) возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор.

Образец дополнительного соглашения к договору о продлении срока найма

Непосредственная взаимозависимость возникает в соответствии с тем, что:

• договор, действующий 1 год, продлевается на такое же количество времени;
• договор, действующий максимальный срок 5 лет – пролонгируется на столько же.

При этом требуется учитывать, что если аренда являлась долгосрочной и составлялась на срок от 1 до 5 лет, договор требуется зарегистрировать в Росреестре.

Конечно, можно обойтись и без регистрации. Но в случае судебных разбирательств, договор может быть признан недействительным из-за отсутствия постановки на учёт.

Ели срок аренды подходит к концу, любая сторона имеет право проявить инициативу и выйти с предложением к партнёру, которое может заключаться:

• в пролонгации действий договора;
• в прекращении аренды.

О том, как составить договор аренды квартиры, а также о том, как его правильно заключить, вы можете прочитать в наших статьях.

Если отношения между сторонами расторгаются, нужно провести сверку имущества с актом приёма-передачи, по которому жильцы вселялись в квартиру.

Если жильцы выселяются из квартиры, им требуется передать имущество, а также состояние квартиры на основании положений основного договора. Если в нём указана необходимость проведения ремонта – его придётся провести.

Если указаны иные формы ответственности – их также придётся исполнить. При отказе одной из сторон исполнять пункты договора, можно подать в суд.

Кроме этого требуется провести взаиморасчёты сторон и оформить выезд из квартиры.

Образец уведомления нанимателя об истечении срока договора найма жилого помещения

Если первичный договор найма квартиры был зарегистрирован в Росреестре и дополнительное соглашение изменяет срок его действия, то необходимо уведомить об этом государственный орган регистрации. В отношении дополнений и изменений другого рода подобных действий от арендодателя не требуется. После рассмотрения и анализа основных изменений в части условий предоставления аренды специалист службы регистрации проведет процедуру внесения соглашения в единый перечень.

• бланк заявления;
• удостоверение личности;
• квитанцию о проведении уплаты пошлины;
• документ дополнительного соглашения.

Регистрирующее лицо при проведении экспертной оценки в части действительности документов вправе потребовать предоставить дополнительные сведения для снижения риска появления нарушений

При составлении соглашения и внесении поправок важно убедиться в том, что документ не содержит пунктов, которые бы вступали в противоречие с уже имеющимися положениями

Случаи признания доп. соглашения недействительным

Доп. контракт может лишиться законной силы в ситуациях, когда:

1. основной документ утратил юридическую состоятельность;
2. хотя бы одна сторона потеряла право подписи;
3. требующий нотариального заверения документ не прошел соответствующую процедуру в нотариальной конторе;
4. имели место прочие нарушения требований законодательства.

Едва ли не любому ранее заключенному договору с течением времени требуются корректировки или дополнения. Это относится не только к трудовым договорам, изменить можно любой договор, например, заключить доп. соглашение на расширение зоны обслуживания или на дополнительные работы.

Правильное узаконивание поправок посредством заключения дополнительных соглашений к гражданско-правовым и трудовым договорам является повсеместно распространенной деловой практикой.

Посмотрите видео об изменении условий трудового договора:

Кaк cocтaвить дoп. coглaшeниe к дoгoвopy apeнды

Чтoбы пpaвильнo cocтaвить дoкyмeнт, мoжeтe cкaчaть oбpaзeц дoпoлнитeльнoгo coглaшeния к дoгoвopy apeнды жилoгo пoмeщeния или пocлeдoвaть пpocтoмy aлгopитмy.

Шaг №1: oбcyдитe ycлoвия

Oбязaтeльнo oбcyдитe вce пyнкты, в кoтopыe xoтитe внecти измeнeния. Пpocлeдитe, чтoбы измeнeния нe пpoтивopeчили дpyгим пyнктaм ocнoвнoгo дoгoвopa apeнды. Ecли coглaшeниe и дoгoвop бyдyт пpoтивopeчить дpyг дpyгy, cyд бyдeт пpинимaть вo внимaниe ocнoвнoй дoкyмeнт.

Шaг №2: cocтaвьтe coглaшeниe

Иcпoльзyйтe нaш чeк-лиcт, чтoбы нe yпycтить ничeгo вaжнoгo:

Нaпишитe нaзвaниe дoкyмeнтa и yкaжитe cтopoны, кoтopыe eгo пoдпиcывaют. B шaпкe нaпишитe «Дoпoлнитeльнoe coглaшeниe к дoгoвopy apeнды». Пpиcвoйтe eмy индивидyaльный нoмep. Bo ввeдeнии — фaмилию, имя, oтчecтвo apeндoдaтeля и apeндaтopa.

Укaжитe дaтy cocтaвлeния дoгoвopa. Дaтy oбычнo cтaвят пocлe нaзвaния дoкyмeнтa, в вepxнeм пpaвoм yглy. Ecли xoтитe, мoжeтe дoпoлнитeльнo пoдcтpaxoвaть ceбя — yкaзaть нe тoлькo дaтy, нo и вpeмя, мecтo зaключeния coглaшeния.

Укaжитe дoгoвop, в кoтopый внocитe измeнeния. Нaпишитe eгo индивидyaльный нoмep и дaтy пoдпиcaния. Taкжe мoжнo yкaзaть дoпoлнитeльныe пapaмeтpы — к пpимepy, дaнныe apeндyeмoй нeдвижимocти.

Pacпишитe измeнeния. Укaжитe, ycлoвия кaкиx пyнктoв дoгoвopa вы мeняeтe, кaкиe пyнкты aннyлиpyeтe и кaкиe дoбaвляeтe. Дeлaть этo мoжнo пo шaблoнy: нaчинaть кaждый пyнкт coглaшeния co cлoв «Пyнкт №… пoлнocтью иcключить», «Bвecти пyнкт №…» или «Пyнкт №… cчитaть вepным в cлeдyющeм излoжeнии».

Укaжитe, чтo ocтaльныe пoлoжeния ocнoвнoгo дoгoвopa ocтaютcя бeз измeнeния.

Укaжитe дaтy вcтyплeния дoпoлнитeльнoгo coглaшeния в cилy. Ecли xoтитe, чтoбы oнo нaчaлo дeйcтвoвaть cpaзy пocлe пoдпиcaния, нaпишитe: «Нacтoящee дoпoлнитeльнoe coглaшeниe вcтyпaeт в cилy в мoмeнт пoдпиcaния eгo cтopoнaми».

Укaжитe, в cкoлькиx экзeмпляpax cocтaвлeн дoпoлнитeльный дoкyмeнт. Oбычнo этo дeлaют фpaзoй: «Нacтoящee дoпoлнитeльнoe coглaшeниe cocтaвлeнo в двyx экзeмпляpax, имeющиx paвнyю юpидичecкyю cилy, пo oднoмy для кaждoй из cтopoн».

Укaжитe дaнныe cтopoн. B кoнцe дoкyмeнтa oбязaтeльнo yкaзывaют peквизиты cтopoн. Oбычнo этo — фaмилия, имя, oтчecтвo и дaнныe дoкyмeнтa, yдocтoвepяющeгo личнocть: нaпpимep, cepия, нoмep, дaтa и мecтo выдaчи пacпopтa.

Шaг №3: пpoвepьтe дoкyмeнт

Пepeчитaйтe coглaшeниe, eщe paз пpoвepьтe, нe пpoтивopeчит ли oнo ycлoвиям ocнoвнoгo дoгoвopa. Пpocлeдитe, чтoбы вce ycлoвия были oпиcaны чeткo и яcнo, бeз двycмыcлeнныx фopмyлиpoвoк и пyнктoв, вызывaющиx вoпpocы. Taкжe oбpaтитe внимaниe нa oпeчaтки и oшибки — ecли вoзникнeт cпopнaя cитyaция, дoкyмeнт c oшибкaми мoжeт быть пpизнaн нeдeйcтвитeльным.

Образец дополнительного соглашения к договору субаренды

По своему смыслу, договор субаренды представляет поднаем имущества, с передачей обязательств по сделке третьему лицу.

Сведения, которые должны обязательно содержаться в договоре субаренды

Месторасположение объекта недвижимости, которое выступает предметом субаренды	личные данные о собственнике
Тип постройки	в котором находится передающееся в аренду нежилое помещение
Площадь объекта	или его части, которая сдается по договору
Технические параметры недвижимости	этажность, количество помещений, инженерные коммуникации, а также правовой статус сторон договора

О пролонгации договора

По соглашению сторон, если есть необходимость, возможно продление срока действия договора субаренды.

Оно оформляется дополнительным соглашением, которое является неотъемлемой частью договора субаренды.

В некоторых ситуациях стороны субаренды могут прописать в тексте договора условия пролонгации его срока.

В этом случае продление происходит автоматом, без подписания дополнительного соглашения. Контракт пролонгируется на ранее определенный в договоре срок.

График выполнения платежей

Размер арендной платы, которую должен уплачивать субарендатор в определенный в договоре срок, необходимо согласовать сторонам сделки. График совершения арендных платежей может являться приложением к договору субаренды.

По факту график платежей по договору субаренды представляет собой документ, подтверждающий обоснованность и учета расходов.

График арендных платежей подписывается арендатором и субарендатором. Также на нем ставится дата его составления.

Это требование закреплено письмом Министерства финансов № 559 от 06.10.2008 г.

Варианты арендной платы:

Точная сумма денежных средств	подлежащая оплате согласно договоренности сторон (регулярные платежи или единовременная полная оплата)
В виде части	дохода (доли), полученной от использования предмета субаренды
Оказание субарендатором определенного рода услуг	в отношении арендодателя
Перевод права собственности субарендатором	на какое-либо имущество или прав аренды
Субарендатор производит улучшения состояния объекте недвижимости	предусмотренных сделкой субаренды

Обязательства сторон сделки

Субаренда с правовой точки зрения является особой формой юридических правоотношений.

Условия сделки субаренды устанавливаются ее сторонами во время заключения соответствующего договора.

Предметом договора субаренды может выступать любой объект недвижимого имущества:

• здание
• строение,
• сооружение,
• нежилое помещение,
• земельный участок и т.д.

Субарендатор несет обязанность перед арендатором по внесению арендной платы. Кроме того, он должен использовать нежилое помещение согласно его назначению, надлежащим образом содержать его, контролировать исправное состояние инженерных сетей и другого оборудования, выполнять текущий ремонт (если договором не установлено иное).

Правила составления

Перечня оснований для оформления дополнительного соглашения к договору аренды нежилой недвижимости в законодательстве России не указано. Каждый договор индивидуален, поэтому изменения, которые могут его коснуться, также специфичны. Но существуют общие основания, при наличии которых заключается дополнительное соглашение:

• внесение изменений в существующий договор аренды нежилого помещения;
• аннулирование некоторых пунктов ранее составленного контракта найма недвижимости;
• внесение дополнений в ныне действующий контракт.

К особенностям заключения дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения относится обоюдное желание сторон — арендодателя и арендатора. Оформляется такой документ обязательно при наличии одобрения обоих участников сделки. Если один из участников сделки найма отказывается подписывать дополнение, то второй вправе потребовать расторжение договора аренды нежилого помещения.

Либо возможно обратиться в судебную инстанцию с прошением о принуждении второй стороны подписать дополнительное соглашение. Для обращения в данное учреждение следует составить исковое заявление о подписании дополнительного соглашения по договору аренды нежилого помещения, а также собрать пакет определенных документов. Поданные бумаги должны свидетельствовать о правомерности обращения в суд. Если пакет бумаг подается в неполном объеме, то судебная инстанция не начнет вести разбирательство по делу о дополнительном соглашении к договору аренды нежилой недвижимости. Также в принятии прошения будет отказано, если будет неверно оформлено заявление или некорректно указана информация в бумагах.

Образец соглашения

Дополнительные соглашения к договорам аренды нежилых помещений составляются индивидуально. Какую информацию там указывать — решают стороны. Однако, в соответствии с положениями Гражданского Кодекса, обязательно нужно указать существенные условия в документе.

Содержание дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения отражает:

• название документа. Здесь обязательно указать наименование контракта — его номер, число, месяц и год оформления;
• город, где заключается дополнительное соглашение;
• дата составления настоящего акта;
• реквизиты собственника недвижимого имущества. По закону, обязательно указываются сведения об организации и об уполномоченном лице, в случае, если это юридическое лицо;
• сведения об арендаторе, указывается та же информация, что и о наймодателе;
• описание условий, из-за которых оформляется данный документ;
• указывается контактная информация обеих сторон сделки;
• в конце ставятся подписи владельца и арендатора. Если одна из сторон является юридическим лицом, то обязательно ставится печать компании.

Изменения в договоре

Любой договор – это совокупность прав и обязанностей его участников в отношении предмета договора.

Предметом договора аренды является передача во временное пользование арендатору за обговоренную сторонами оплату:

• жилого или нежилого помещения (строения, здания);
• торговой точки или рабочего места (договор коворкинга);
• автомобиля и любого другого транспортного наземного средства, включая железнодорожный;
• лодок, яхт, танкеров;
• инструментов и т.д.

Соответственно, сторонами договора будут:

• арендодатель, то есть собственник сдаваемого объекта, предмета или вещи;
• арендополучатель, то есть лицо, берущее объект в аренду и обязанное выплачивать арендодателю арендную плату.

Помимо всего прочего любой договор аренды должен предусматривать возможность изменения его существенных условий, а именно:

1. стоимости аренды;
2. срока аренды;
3. права субаренды;
4. размера штрафных санкций;
5. оплаты коммунальных услуг;
6. оплаты налога на транспорт и т.д.

Поскольку изменения по существенным условиям договора влекут за собой существенные изменения в самой аренде, то изменение этих условий может происходить только в результате взаимного согласия сторон. Оформляется это взаимное согласие в виде дополнительного соглашения к основному договору аренды.

По сути изменения приводят к видоизменению основного договора. То есть новые условия, достигнутые в результате согласия сторон, отменяют старые условия. Поэтому дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью основного (первичного) договора аренды.

Как составить доп. соглашение к трудовому договору

доп. соглашение к трудовому соглашению составляется обычно в машинописной форме. В названии соглашения отражается дата и номер трудового договора, к которому отнесено данное согласие сторон договора.

Преамбула соглашения как указано выше включает наименование работодателя, полное название организации и данные директора либо индивидуального предпринимателя, фамилия, имя и отчество работника, затем пишется следующее: «… заключили настоящее соглашение о нижеследующем…»

Далее, начинается перечисленные пунктов, которые дополняют или изменяют заключенный ранее трудовой договор. При этом имеются следующие правила составления данных пунктов:

1. Указываются конкретные статьи или пункты трудового договора, которые изменяются;
2. Не допускается обобщенное уточнение без указания конкретного пункта договора;
3. При необходимости изменений в цифровых значений, пишется слово цифры и сами цифры берутся в кавычки, например, в п. 5 цифры «9000» заменить на цифры «10000»;
4. Сначала указывается пункт, статья трудового договора, затем указывается изменяется он, упраздняется или дополняется;
5. При необходимости замены отдельных слов или целый пунктов, они также указываются в кавычках;
6. Когда нужно исключить какое-то словосочетание в пункте договора, указывается этот пункт и в кавычках то, что следует исключить, при исключении всего пункта, просто указывается на его исключении;
7. Дополнения к трудовому договору вносятся в отдельные абзацы.

В заключительной части соглашения указываются срок вступления в силу соглашение, количество экземпляров, делается отметка, что остальные положения трудового договора неизменны. Ставятся подписи сторон.

На что обратить внимание при заключении соглашений?

Особые моменты, которые прописываются в доп соглашениях

Исходя из названия самого соглашения понятно, что оно лишь в определенной части дополняет (изменяет) условия договоров.

Исключением является только полное прекращение договора в досрочном порядке. Поэтому, если стороны намереваются внести много поправок, существенно меняющих само обязательство, описанное соглашение не подойдет.

В таких случаях целесообразнее прибегнуть к заключению нового договора или новации

Для действительности вносимых поправок важно соблюдать требование о форме соглашений

Если в документе содержатся условия о праве арендодателей самостоятельно менять плату и порядок ее внесения, автоматическом его продлении, то другие соглашения не нужны.

Мнение юриста-эксперта:

Любой заключенный договор его стороны могут изменять, дополнять и прекращать. Делается это при их обоюдном согласии в форме письменного дополнительного соглашения. Оно должно отражать суть изменений (дополнений) и следовать форме самого договора.

О договорах аренды нежилых помещений и доп соглашениях к ним вы можете узнать, посмотрев видео:

Watch this video on YouTube

08 Мар 2017      kasjanenko    
    1022      

Структура документа

Определенной утверждённой государственными структурами формы дополнительного соглашения не существует. По этой причине такие соглашения подписываются согласно сложившейся ситуации между арендатором и собственником и в разных случаях может иметь разный вид составления. Но всё-таки существует определенный порядок составления договора.

При написании документа обязательно необходимо быть название, номер основного договора, а также дата заключения документа и подпись обеих сторон. Вторым важным аспектом в заключении соглашения являются реквизиты арендатора и собственника земли. К ним относится адрес регистрации сторон, действующие номера телефонов, а также другие основные данные двух сторон. Например, часто встречается, что одной из сторон выступает руководитель какого-то отдела, который был назначен определенным указом или имеет доверенность для заключения такого рода договоров от лица компании.

Далее указывается вся суть нововведенных изменений к действующему основному договору или определенным пунктам договора. Необходимо описать все условия до мельчайших деталей, во избежание недопонимания. Такое соглашение может отменить какие-либо пункты из основного договора.

Как закрепление дополнительного соглашения необходимо вписать фамилии и инициалы обеих сторон с личной подписью. Если подпись документов осуществляют юридические лица, то ставятся еще индивидуальные печати. Заявление заполняется в свободной форме.

В основном дополнительное соглашение составляется легко по согласию сторон и не всегда нуждается в привлечении юристов. Юридическая сторона приглашается в случаях, когда основной договор подлежит серьезному изменению из-за дополнительного соглашения.

Когда возможно изменение условий договора?

В настоящее время подобное допустимо только при определенных и серьезных основаниях, для чего необходимо наличие таких условий:

1. партнеры не предполагали, что произойдут какие-либо изменения;
2. участники договора не справились с причинами, которые привели к сложившейся ситуации;
3. выполнение соглашения может повлечь за собой то, что одна из сторон лишится того, на что рассчитывала;
4. не был предусмотрен такой риск в первоначальном документе;
5. иные случаи, когда без изменения условий договора не обойтись.

Один из участников имеет право поменять условия договора в случаях, когда:

• значительные нарушения обязательств одной из сторон;
• по обоюдному соглашению.

Вопрос о том, можно ли изменить договор является довольно актуальным. Для решения данного вопроса понадобится провести правой анализ действующего договора и решить, какие изменения выгодно в него внести:

Порядок изменения арендной платы

Изменение любого условия допускается только по общему согласию, если иное не предусматривается самим документом. Обычно в тексте прописывается, что арендодатель берет на себя обязательство о сохранении цены аренды на протяжении всего срока договора.

Если же собственник намерен изменить плату, порядок его действий следующий:

1. Сначала арендодатель письменно уведомляет арендатора минимум за 1 месяц до окончания срока договора.
2. Арендатор получает документ лично или по почте (заказным письмом) и подтверждает этот факт (например, подписью в уведомлении о вручении письма).
3. После этого он должен принять решение и уведомить о нем собственника.
4. Если решение положительное, заключается доп. соглашение к договору аренды об изменении цены, в котором прописываются новые условия.
5. Если решение отрицательное, граждане или организации расторгают договор, оформляя этот факт также в письменном виде.

Продление договора аренды квартиры

При пролонгации договора аренды есть свои особенности. Как мы отметили выше, договор аренды, заключенный на срок “не менее 1 года”, подлежит государственной регистрации.

Соответственно если при продлении договора, изначально заключенного на срок менее 1года, его срок в итоге составит год и более, такой договор уже придется регистрировать.

Если же заниматься регистрацией по каким-либо причинам не хочется, то следует закончить отношения по первому договору, подписав соответствующее соглашение, а затем заключить новый договор также на срок менее 1 года.

В случае, когда первоначальный договор был зарегистрирован, его продление также должно быть зарегистрировано.

В соответствии со ст. 621 ГК РФ, арендатор также имеет преимущественное право на заключение договора на новый срок. Но в соответствии с этой же статьей в договоре могут быть предусмотрены и иные условия заключения нового договора. То есть в данном случае по договору аренды свободы выбора условий у сторон больше, чем по договору найма.

В каком порядке проводится госрегистрация дополнительного соглашения к договору аренды недвижимости

Госрегистрация допсоглашения проводится в том же порядке, что и госрегистрация договора аренды недвижимости. Отличия состоят в следующем:

при заполнении заявления знак “V” проставьте:

• в графе 3.3 заявления;
• в реквизите 4 напротив нужного вам вида объекта недвижимости;
• в реквизите 6 заявления напротив графы “сделку об изменении или расторжении ранее совершенной сделки…” и укажите ее вид, например “соглашение об изменении договора аренды”.

Реквизит 5 в данном случае заполнять не нужно;

вместо договора аренды недвижимости в комплекте документов нужно представить допсоглашение.

Нужно ли уплачивать госпошлину за регистрацию дополнительного соглашения к договору аренды

Да, нужно. Это подтверждает Минфин России в своих разъяснениях.

В каком размере уплачивается госпошлина за регистрацию дополнительного соглашения к договору аренды недвижимости

Ее размер для организаций составляет 1 000 руб. (пп. 27 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Госпошлину уплачивает заявитель (заявители) в том же порядке, что и при госрегистрации договора аренды недвижимости.

Заключение

В основном дополнительные соглашения происходят по обоюдному согласию, но бываю такие ситуации, когда одна из сторон отказывается идти на компромисс. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд для изменения условий договора. Если в суд будут предоставлены определенные претензии и желание изменить существующий договор, а также будут доказаны серьезные нарушения и ущемления прав второй стороной, то вполне возможно, что суд вынесет решение об изменении договора путем заключения дополнительного соглашения.

Существуют особенные основания для изменения договора аренды земли. Согласно ч. 1 ст. 451 Кодекса такие обстоятельства являются форс-мажором и ни одна из сторон не могла предвидеть такой исход при заключении действующего договора. Такое соглашение также может быть достигнуто по взаимному согласию или при помощи суда, в который подает одна из сторон. Конечно, такие варианты изменений встречаются крайне редко и лишь в тех случаях. Если при аннуляции договора обе стороны несут колоссальные потери, или по личным соображениям сторон. А также в тех случаях, если расторжение договора может навредить общественным интересам общества.

Поэтому рекомендуется перед составлением договора на аренду земельного участка воспользоваться услугами грамотного адвоката двум сторонам. Это позволит в дальнейшем не прибегать к судебным тяжбам. Это касается и дополнительных соглашений, которые необходимо изучать со всех сторон, перед тем как подписать.