С чего начать оформление пенсии

Документы для оформления трудовой пенсию по старости

Если Вы оформляете пенсию по старости, то нужно собрать следующие документы:

• Паспорт;
• Трудовая книжка;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, которое выдаётся всем застрахованным лицам согласно Федеральному закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»;
• Справку о среднемесячном заработке за 2000-2001 год или за 5 лет до 01.01.2002 года.

Дополнительно могут предоставляться такие документы:

• Документы, свидетельствующие о нетрудоспособности членов семьи, которые находятся на иждивении;
• Документы об изменении паспортных данных, к которым относятся: копия справки из ЗАГСа, свидетельство о заключении брака или другое;
• Документ, подтверждающий инвалидность (выписка МСЭК, пенсионное удостоверение инвалида).

Работник, у которого была работа по совместительству до 01.01.1998 года должен собрать документы, которые подтвердят этот факт (справки работодателей, договоры), в таких документах должна отражаться информация о всех начислениях и перечислениях взносов в пенсионный фонд. Такие отчисления тоже учитываются при начислении пенсии.

Начиная с 1998 года трудовой стаж определяется по данным персонифицированного учета. Все организации должны перечислять страховые выплаты по своим работникам и сдавать персонифицированную отчетность, чтобы период работы в той или иной организации был учтён при определении трудового стажа и начислении трудовой пенсии.

Когда все документы собраны, нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда по Вашему месту регистрации и подать их вместе с заявлением в отдел по назначению пенсий.

Стоит обратить Ваше внимание на то, что подача документов должна быть зарегистрирована в Пенсионном фонде, ведь начисляться пенсия будет именно с даты подачи заявления. Раньше пенсии начислялись от даты рождения.. Если в день подачи заявления Вы не смогли подать все требуемые документы, то по Закону «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001 №173-ФЗ, подать их можно позже

Работник Пенсионного фонда выдаст Вам расписку-уведомление, где будут указаны недостающие документы, а также сроки, в которые необходимо их донести. Весь необходимый пакет документов вместе с Вашим заявлением можно отправить и по почте, тогда день начисления пенсии будет считаться с даты, указанной на почтовом штемпеле обозначающей дату отправления Вашего заявления

Если в день подачи заявления Вы не смогли подать все требуемые документы, то по Закону «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001 №173-ФЗ, подать их можно позже. Работник Пенсионного фонда выдаст Вам расписку-уведомление, где будут указаны недостающие документы, а также сроки, в которые необходимо их донести. Весь необходимый пакет документов вместе с Вашим заявлением можно отправить и по почте, тогда день начисления пенсии будет считаться с даты, указанной на почтовом штемпеле обозначающей дату отправления Вашего заявления.

Если, достигнув пенсионного возраста, Вы продолжаете работать, то согласно п.3 ст.17 Закона «О трудовых пенсиях в РФ» спустя год пенсия может быть пересчитана по Вашему заявлению, учитывая и этот трудовой период.

Стоит знать, что возрастная трудовая пенсия может быть назначена только в том случае, если человек имеет страховой стаж не меньше пяти лет.

Этапы оформления пенсии

Подать заявление на оформление пенсионного обеспечения возможно одним из нижеприведенных способов:

1. Личное посещение отделения пенсионного фонда. Учреждение может располагаться как по месту жительства, так и по месту пребывания россиянина. Более того, подать заявление можно даже в отделение, расположенное по месту, где фактически живет человек.
2. Через доверенное лицо. Доверенность нужно оформлять в нотариальной конторе. Обычно подобный метод подачи заявления избирается, если человек маломобилен либо недееспособен. Представителем заявителя может быть любой человек с гражданством Российской Федерации.
3. Через почтовое отделение. Документы нужно отправлять с описью вложения. Также необходимо указать на почте, чтобы вам доставили извещение о получении адресатом письма. Данный способ оптимален для россиян, находящихся далеко от учреждения фонда. Минус заключается в том, что, если в отправлении не будет хватать определенной бумаги, гражданин узнает об этом не сразу, а лишь тогда, когда получит ответ от фонда. Следовательно, процесс назначения выплат может затянуться надолго.
4. Аккаунт на веб-сайте фонда. Для использования данного способа нужно зарегистрироваться. Если человек уже имеет аккаунт на сайте, процесс подачи ходатайства займет пару минут.
5. Через нанимателя. Если заявление подается через работодателя, гражданину нет нужды делать доверенность у нотариуса.
6. Личное посещение МФЦ. Подобные учреждения имеются почти в каждом городе России. МФЦ считается посредником между россиянами и государственными структурами. Назначение выплат через центр производится бесплатно. Можно осуществить запись на прием заранее по телефону либо на интернет-сайте центра.

Кратко порядок назначения пенсионного обеспечения можно описать так:

1. Гражданин подает ходатайство и комплект бумаг одним из методов, которые описаны выше.
2. Работники фонда проверяют поданные бумаги. Если некоторых документов не хватает, гражданин уведомляется об этом по телефону, письмом, которое отправлено через почтовое отделение либо письмом на e-mail. Также его могут уведомить об этом лично, если человек сам пришел в ПФР/МФЦ.
3. Рассматривается, правомерно ли назначать пенсию гражданину. Принимается решение, о котором оповещается заявитель.
4. Пенсионные выплаты официально назначаются. Россиянин выбирает, как он хочет получать денежные средства.

Как подтвердить стаж

В 2002 году стартовала пенсионная реформа, у работодателя появилась новая обязанность— подавать подробные сведения о работниках в Пенсионный фонд. Поэтому, все данные о заработках и стаже работника после этого момента у ПРФ есть. Речь, конечно, идет о “белой” зарплате, официальном доходе. А вот чтобы подтвердить стаж до 2002 года, потребуются доказательства. Это, в первую очередь, трудовая книжка. Ее ПФР потребует в любом случае.

Вообще о трудовой вспоминают в первую очередь, когда речь заходит о том, какие нужны документы для оформления пенсии по возрасту. С этими книжками обычно связаны значительные трудности работника. Дело в том, что заполняются они от руки по строгим правилам, установленным специальной инструкцией. Все печати и слова на бланке трудовой книжки должны быть разборчивыми, записи сделаны должным образом. К тому же с течением времени чернила, а значит, и записи утрачивают четкость. Поэтому у сотрудников ПФР возникают к ним вопросы, граждан просят предоставить дополнительные доказательства стажа.

Дополнительные доказательства стажа

Что также может быть доказательством стажа:

• трудовой договор, оформленный по всем правилам, действовавшим на момент его подписания;
• приказы;
• лицевые счета;
• справки работодателя.

При этом, Пенсионный фонд далеко не всегда принимает эти бумаги по отдельности. Например, считается, что сам по себе трудовой договор не подтверждает дату увольнения, необходим дополнительно приказ. Да и кто сохраняет договоры? А если организация ликвидирована, как получить нужные справки? Приходится судиться и доказывать свои права. Поэтому лучше заранее проверить все записи, получить консультацию специалистов ПФР и необходимые справки с работы.

Требуемые документы

Согласно пункту 2 Перечня, утвержденного Приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н., личность, и другие сведения, включающие возраст и стаж работы, обязательно подтверждаются соответствующими документами. Пункт 67 того же Перечня и пункт 17 Административного регламента, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.01.2016 № 14н, устанавливает их необходимый список:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ, либо вид на жительство;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• документы, подтверждающие рабочий стаж (трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении);
• военный билет (для мужчин);
• документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке/разводе);
• свидетельства о рождении детей (для женщин);
• справка о среднемесячном заработке за 5 лет подряд, с любого предприятия, на котором гражданин работал до 2002 года;
• документы, подтверждающие право на досрочную пенсию и работу в районах Крайнего Севера (при наличии такой трудовой деятельности).

Порядок оформления

До момента личного визита в одно из отделений МФЦ, рекомендуется зарегистрироваться на сайте и записаться на прием к специалисту. Целесообразно прибыть на прием заранее, максимальное время ожидания специалиста составляет 15 минут, по истечению которых на прием вызывается следующий клиент. Заявителю будет предложено передать все документы, включая копии удостоверений и оригинал заявления, с требованиями о назначении пенсии. Оформить выплаты можно и непосредственно в ПФР, но вариант подачи бумаг через МФЦ предпочтителен по нескольким причинам:

• отсутствие требований к месту регистрации;
• наличие электронной очереди;
• возможность получения дополнительной консультации.

Необходимо учитывать, что процесс оформления через специалистов Центра может потребовать больше времени. Максимальным периодом ожидания ответа при работе с ПФР является 10 рабочих дней, в то же время регламентом МФЦ предусмотрено 16 дней для выполнения работы. Важным моментом является соблюдение требований пенсионного законодательства, в части положенных сроков реализации права на выплаты. Так, претенденты, желающие оформить страховую пенсию в 2019 году, должны выполнить одно из следующих условий:

• достичь требуемого возраста – мужчины: 60,5 лет, женщины: 55,5лет;
• иметь специальный стаж 12,5-7,5 лет на вредном производстве, достичь возраста 50-45 лет, для мужчин и женщин соответственно;
• проживать и работать на Крайнем Севере или приравненных районах. В данном случае минимальный трудовой стаж сдвигается на 5 лет вниз.

Особыми правами обладают также сельские жители, работники системы образования, госслужащие и т.д. Перед тем как оформить пенсию через МФЦ рекомендуется ознакомиться с подробным списком на сайте ПФР (https://www.pfrf.ru/zakon).

Условия назначения льготной пенсии для граждан, имеющих специфические условия труда

Как мы уже сказали выше, для представителей каждой профессии будет актуален свой собственный список прилагаемых к заявлению документов. Мало того, на назначение пенсии данного типа будут влиять также такие параметры, как:

• продолжительность трудового стажа гражданина или гражданки;
• класс опасности должности, которую каждый гражданин занимает.

Следует в особенном порядке отметить категорию, которая имеет право на получение льготной пенсии ввиду того, что ее представители пострадали когда-то от техногенной катастрофы радиационного характера, произошедшей на Чернобыльской атомной электростанции.

Некоторые граждане могут уйти на заслуженный отпуск раньше ввиду работы в специфических условиях

Так, согласно букве закона, действующего на территории нашей страны, граждане, которые проживают в зоне проживания с правом на отселение (специализированная зона около Припяти и Чернобыля), имеют право на уменьшение своего пенсионного возраста до выхода на пенсию на срок, равный пяти годам. Конечно, большего им, согласно постановлению государства, срока не полагается, однако, с учетом происходящих сейчас повышений, это немного.

Досрочная пенсия может также быть оформлена ввиду того, что незадолго до того, как гражданин вышел на пенсию, компания, в которой он трудился, была ликвидирована, однако, в этом случае необходим учет всех условий.

Справка «РГ»

Кроме того, по закону можно выйти на досрочную пенсию, если сокращался штат организации, но только в некоторых условиях.

Также законом предусмотрен выход на пенсию по причине сокращения штата. Для этого случая необходимо соблюдение условий следующего типа:

• вы должны были быть уволены по сокращению не раньше, чем за 2 года до того, как имели право выйти на пенсию;
• наличие на момент сокращения у вас стажа должно быть равно 20 годам для женщин и 25 годам для мужчин соответственно.

Кроме того, можете вы выйти на досрочную пенсию и в том случае, если:

• у вас отсутствует возможность трудоустроиться ввиду каких-либо причин;
• вы были признаны безработным специалистами Центра занятости населения.

Чтобы во всех перечисленных случаях оформить льготную пенсию, вам нужно обратиться не в Пенсионный Фонд нашей страны, а в центр защиты населения, также предоставив туда все необходимые бумаги и саму составленную заявку.

Чтобы получить льготную пенсию, нужно выполнить все требуемые условия

Сроки

Начисления отсчитываются от даты подачи заявления, но не ранее достижения установленного законом возраста.

Справочно! Государственные пенсии имеют отличие, они назначаются с первого числа месяца обращения.

На процедуру отводится 10 рабочих дней. Это в том случае, когда предоставлены все необходимые документы, и они оформлены должным образом.

Фото: freepik.com/sergiign

Если комплект не полный, дается 3 месяца для доукомплектования пакета. В случае просрочки возможны следующие варианты развития событий:

1. Причина в ненадлежащем состоянии или отсутствии документов личного хранения (паспорт, диплом об образовании и другие).

Пенсию назначат без учета спорного стажа, а если это приводит к потере права, будет отказано. Страхователь может обратиться в суд с заявлением о признании документов соответствующими требованиям или невозможности сбора в указанный период. При положительном судебном решении сроки будут возобновлены, назначения – осуществлены с момента подачи заявления. При отрицательном вердикте страхователь может восстановить документы и повторно направить заявку.

1. Отсутствуют или неправильно оформлены бумаги общего хранения (трудовая книжка, справки, другие).

В этом случае ПФ собственными силами удостоверяется в правомочности назначения пенсии, на время проверки трехмесячный срок приостанавливается. По результатам принимается либо положительное, либо отрицательное решение.

Пример. Допустим, дата рождения Ветрова И.К. ‒ 1 июня 1959 г. Заявление подано 5 мая 2020 г., в соответствии со сроками, все документы в порядке. Но утерян документ о высшем образовании. Без 5 лет обучения не хватает продолжительности стажа, что не позволяет назначить выплаты. Пенсионным фондом предоставлено 3 месяца на восстановление дубликата диплома. Ветрову сообщили, что его можно заменить справкой из вуза. Ее мужчина предоставил через 3 дня. Назначения будут осуществлены в течение 10 дней, дата отсчета — 1 июня 2020 г.

Выплатные документы в ПФР формируются до 25 числа текущего месяца. Если процесс назначения завершен ранее, то ежемесячные платежи начнутся со следующего месяца. Когда заявление подано после 15 числа и документы в порядке, текущие перечисления начнутся через месяц. Пропущенный срок компенсируют единовременной денежной выплатой (ЕДВ), которая осуществляется вместе с первым текущим платежом, если иное не предусмотрено законом.

Пример. Плетнев И.В. написал заявление 22 февраля, установленный возраст наступает 26 февраля. Оформление завершено 2 марта. По графику платежи осуществляются ежемесячно десятого числа. Первое перечисление будет произведено 10 апреля. В него будет включена апрельская пенсия и ЕДВ с начислениями от 26 февраля по 1 марта.

Когда может назначаться пенсия?

Необходимо помнить, что страховая пенсионная выплата по старости назначается при одновременном соблюдении нескольких условий:

• достижение возраста (65 лет для мужчин и 60 лет для женщин, но с учетом графика поэтапного увеличения);
• наличие определенного стажа (не менее 11 лет в 2020 году);
• необходимое количество индивидуальных коэффициентов (не менее 18,6 баллов в 2020 году).

Данные правила применимы к основному виду пенсии в России, условия же назначения двух других выплат (по инвалидности и по потере кормильца) основывается на наличии хотя бы одного дня страхового стажа и наступлении страхового случая (потеря трудоспособности или смерть кормильца).

В случае полного отсутствия стажа, в течение которого работодатель перечислял платежи в ПФР, назначается социальная пенсия в соответствии с законом № 166-ФЗ от 15.12.2001 г. «О государственном пенсионном обеспечении в РФ».

В любом случае каждый гражданин, которому не безразлично его будущее, должен заранее побеспокоиться о своей будущей пенсии. Для этого ему необходимо:

1. стать застрахованным лицом в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) и получить индивидуальный номер лицевого счета (СНИЛС), где будут отображаться все данные, формирующие его пенсионные права;
2. устроиться на работу, где платят только «белую» зарплату, чтобы отчислений в ПФР было больше, а, следовательно, увеличится и размер будущей выплаты;
3. выбрать вариант пенсионного обеспечения: перечислять платежи только на страховую пенсию или на страховую и накопительную;
4. стать участником негосударственного пенсионного страхования, делать взносы в выбранный НПФ с целью формирования добровольной пенсии, а значит и повышения будущей выплачиваемой суммы;
5. контролировать состояние своего личного счета, получая выписку из него при непосредственном обращении в ПФР или с помощью электронного сервиса;
6. принять решение об отсрочке своего выхода на пенсию для увеличения ее размера при более позднем обращении.

Пенсионный возраст и стаж для назначения в 2020 году

С 2020 года возраст выхода на заслуженный отдых увеличили на 5 лет для женщин и мужчин. Увеличение производится постепенно в соответствии с графиком до окончательных значений

• 65 лет для мужчин
• 60 лет для женщин.

Для установления пенсионной выплаты необходимо также иметь минимальное количество страхового стажа — 11 лет в 2020 году. В данную величину могут быть засчитаны и иные периоды, такие как служба в армии по призыву, период ухода за ребенком, за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом. Условия зачета данных периодов и полный их перечень содержится в ст. 12 закона «О страховых пенсиях».

Для оформления страховой выплаты в 2020 году накопленные пенсионные коэффициенты должны составлять не менее 18,6.

Следует помнить, что показатели минимального стажа и баллов, необходимых для назначения пенсии, будут меняться с каждым годом пока не достигнут 15 лет и 30 коэффициентов (к 2025 г.).

Досрочный выход на пенсию

Согласно принятому закону «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. сохранено право отдельным категориям граждан выйти на пенсию досрочно.

Можно выделить несколько оснований для более раннего установления страховой выплаты, что отражено в надлежащих статьях указанного закона:

• при выполнении вредных или тяжелых работ — по Спискам № 1 и № 2 (пп. 1-2, п. 1, ст. 30);
• по «малым» спискам (пп. 3-18, п. 1, ст. 30);
• в некоторых должностях медицинских, педагогических и актерских профессий (пп. 19-21, п. 1, ст. 30;
• в должностях летного и испытательного состава (п. 1, ст. 31);
• за стаж работы на Севере и местностях, приравненных к нему (пп. 6-7, п. 1, ст. 32);
• будучи отнесенным к особой социальной категории граждан (пп. 1-5, п. 1, ст. 32).

Для досрочной пенсии по любому из перечисленных оснований необходимым условием является наличие не менее 30 пенсионных коэффициентов, а с учетом постепенного перехода к новым правилам не менее 13,8 в 2020 г. В некоторых случаях требуется и определенный возраст, и стаж на соответствующих видах работ, и страховой стаж.

Важно, что для определения права на досрочную выплату могут применяться нормы пенсионного законодательства, действовавшего в период выполнения льготной работы, независимо от ее продолжительности на момент отмены соответствующих законов

Оформление пенсии по возрасту: с чего начать

Важно

Оформление пенсии по старости стоит начинать за полгода до того, как наступит право на получение выплат, то есть перед днем рождения. То же, кто хочет и имеет право досрочно получить обеспечение, может приступать к сбору документации за восемь-девять месяцев.

Проверка данных

Разбираясь, что нужно для оформления пенсии, начать ревизию собственной документации стоит с трудовой книжки, откуда специалисты ПФ РФ и будут брать данные для подсчета общего стажа. Визуально осмотрите книжку, в ней не должно быть исправлений, неточностей или ошибок, иначе, скорее всего, вам придется исправлять их во время оформления.

Если вы отыщите неточности, придется обращаться в отдел кадров по месту работы с просьбой об исправлении ошибок и разъяснения, по какой причине они могли там оказаться. При условии, что неточности вы заметили в более ранних записях, которые поставили прежние работодатели, придется обращаться именно к ним, а в некоторых случаях и подавать соответствующие официальные запросы.

Выписка со счета

Второе, что нужно для оформления пенсии по старости, это получить выписку со своего индивидуального счета. Такой документ, что содержит данные страхователей, можно без проблем получить в течение десяти дней по месту регистрации (прописки) или же работы. Сделать это можно даже тогда, когда заявитель проживает совсем в ином регионе. Правда, обращаться тогда придется по почте.

Проще делать запросы в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться на официальном портале Госуслуги. Кроме того, можно получить выписку у любой кредитной организации, заключившей соглашение с ПФ РФ, к примеру, у «Сбербанка России». Они тоже могут выдать справку в электронном виде, а также на бумажном носителе.

Справка о зарплате

Для того, чтобы служащие ПФ РФ имели возможность правильно рассчитать суммы пенсионных начислений для оформления пенсии по возрасту, требуется подавать справку о доходах. Тут имеется два основных варианта, из которых следует самостоятельно выбрать наиболее выгодный.

Первый случай – подавать справку о доходах за 2000-2001 год, этого будет вполне достаточно. Однако, если за этот период доходы были гораздо ниже средней зарплаты того времени, тогда стоит пойти иным путем. Каждый имеет право выбрать доходы до 2002 года, но справку нужно тогда брать не за два, а за пять лет (60 месяцев).

Обращение в ПФ РФ

После этого отправляйтесь в клиентскую службу пенсионного фонда Российской Федерации. Выбирать отделение, в которое вы понесете свои бумаги можно по месту прописки (регистрации), постоянной или временной, а также и по месту фактического проживания, если оно подтверждено документально.

При заблаговременном обращении каждый клиент получит особую привилегию, ведь посоветовавшись со специалистом, он будет иметь возможность исправить имеющиеся ошибки, послать запросы о других необходимых бумагах, взять дополнительные справки, при потребности. То есть, со всем, что имеется на руках, за полгода до дня рождения, стоит сходить и провести консультацию.

Видео-гайд, как и где оформить пенсию по старости

Проще всего за оформлением пенсии по старости (возрасту) обращаться напрямую в ПФ России лично, так будет проще и понятнее, но не все могут выстоять колоссальные очереди, что обычно имеются в коридорах организации. Для таких случаев предусмотрено решение, во-первых, можно обратиться в МФЦ, если таковое имеется в вашем населенном пункте или привлечь профессионального юриста, написав на его имя доверенность на оформление документов. Для прояснения озвученных обстоятельств, есть смысл посмотреть видео, размещенное ниже, где все подробно описано и рассказано.

После подачи всех документов для начисления пенсии, решение будет принято, а средства выплачены в трехмесячный срок, после чего будут поступать на счет получателя, приходить по почте или на пластиковую карту, ровно один раз в месяц, с учетом всех индексаций и надбавок.