Какие выплаты полагаются при увольнении по собственному желанию

Порядок расчёта зарплаты

Проще всего, когда дата увольнения работника совпадает с последним рабочим днём календарного месяца. В этом случае ему просто выплачивается вся причитающаяся за это время зарплата. Но чаще бывает так, что расчёт приходится производить за неполный рабочий месяц.

Если зарплата работника представляет собой фиксированный оклад, причитающаяся ему сумма за фактически отработанные дни считается по такой формуле: оклад делится на количество рабочих дней в месяце, согласно трудовому графику компании, а получившееся число умножается на количество отработанных дней.

Можно представить её в таком виде: (О/РД)*ОД, где:

• О — оклад
• РД — рабочие дни, согласно производственному графику
• ОД — отработанные дни

Например, сотрудник с фиксированным окладом в 40 тысяч рублей увольняется с 20 февраля 2018 года. В компании пятидневная рабочая неделя. Согласно производственному графику, в феврале 2018 насчитывается 20 рабочих дней, из них увольняющийся сотрудник отработал 12 (день увольнения по закону засчитывается как последний рабочий день, следовательно, зарплата начисляется и за него).

Чтобы рассчитать зарплату такого работника за февраль, задействуем формулу:

1. 40000:22=1818
2. 1818*12=21816

Значит, нашему увольняющемуся полагается 21816 рублей до вычета НДФЛ.

Когда у работника зарплата сдельная, тогда количество отработанных дней значения не имеет. Количество единиц продукции, произведённых сдельщиком за отработанный с начала месяца период, умножается на цену одной такой единицы.

Например, некий рабочий на заводе изготовляет детали на штамповочном станке, за каждую изготовленную и принятую деталь ему причитается 100 рублей. Если за отработанные дни он изготовил 200 таких деталей, сумма к выплате рассчитывается так: 200*100=20000. Итого 20 тысяч рублей.

Когда заработок сотрудника представляет собой «голый» процент от закрытых им сделок, как это порой практикуется, например, у менеджеров по продажам, применяется та же формула, что и при исчислении его зарплаты за полный месяц: общая сумма закрытых им за отработанные дни сделок умножается на причитающийся ему процент.

Например, продажник закрыл за отработанный перед увольнением период сделки общей ценой 200 тысяч рублей, его вознаграждение составляет 15%. Значит, 200 тысяч умножаем на 15% и получаем 30 тысяч рублей без учёта НДФЛ.

Нередко зарплата сотрудника состоит из двух частей — постоянной, то есть фиксированного оклада, и переменной, зависящей от его финансового результата или иных показателей: изготовленных рабочим деталей, опубликованных журналистом тысяч знаков с пробелами или без и т. п.

При таком раскладе каждая составляющая считается по своей формуле.

В большинстве редакций, где доводилось работать автору этих строк, практиковалась именно такая система оплаты: оклад плюс гонорары. По этой схеме зарплата считалась и в случае увольнения журналиста, отработавшего неполный месяц: оклад по формуле для фиксированной части оплаты, а опубликованные до дня увольнения строки, тысячи символов или другие единицы измерения, например, выставленные в ленту новости, умножались на цену такой единицы.

Рассмотрим на примерах.

Зарплата рабочего включает фиксированный оклад в размере 15 тысяч рублей плюс по пять рублей за каждую изготовленную деталь. Он

увольняется 20 февраля 2018 года, отработав 12 дней и изготовив две тысячи деталей. Рабочих дней в месяце 22.

Проводим вычисления в такой последовательности:

1. Рассчитываем фиксированную часть:
2. 15000:22=681,82.
3. 681,82*12=8181,84 Затем — переменную:
4. 2000*5=10000. А теперь суммируем полученные результаты:
5. 8181,84+10000=18181,84.

Итак, рабочему следует выплатить 18181 рубль 84 копейки «грязными». Само собой, сумма, которую он получит на руки, будет меньше, поскольку из неё ещё предстоит удержать НДФЛ.

От чего зависит размер выходного пособия при увольнении

В случае прекращения трудовых отношений с работником выплачиваются определенные денежные суммы, которые формируются из выплаты заработной платы, начисленной на момент увольнения. Если сотрудник не использовал законный отпуск, то денежная компенсация выплачивается при увольнении, кроме того, работник получает иные выплаты, в которые включается выходное пособие.

Нужно учитывать, что денежное выходное пособие работник может получить только в определенных случаях. Например, в случае разрыва трудовых взаимоотношений по инициативе сотрудника или в случае совершения работником дисциплинарных проступков, повлекших юридические последствия, выходное пособие для таких граждан не рассчитывается.

Существуют законные основания, в соответствии с которыми выходное пособие выплачивается обязательно уволенным работникам в размере до 3 месячных окладов для всех сотрудников кроме временных работников на сезон (они получают сумму, равную заработной плате за 2 недели на основании статьи 296 Трудового кодекса России) и сотрудников, которые принимались на период менее 2 месяцев (такие сотрудники могут не получить выходного пособия, если отсутствуют локальные нормативные акты или трудовой договор, в котором указывается сумма выплат и компенсаций в случае увольнения), в случае ликвидации предприятия, проведения сокращения кадров на предприятии или уменьшения количества сотрудников.

Важно! В размере среднего высчитанного заработка за 2 недели пособие выплачивается, если:

• сотрудник организации сам отказался переводиться на рекомендуемую другую должность в рамках предприятия по медицинским основаниям;
• работник был призван в ряды вооруженных сил для прохождения срочной службы или заключил договор на прохождение альтернативной службы;
• работника восстановили в должности, которую он занимал ранее, по решению суда или трудовой инспекции;
• сотрудник отказался переводиться в другой регион, район вместе с руководством организации при смене фактического адреса расположения предприятия;
• существует медицинского заключение о полной неспособности гражданина выполнять работу в рамках должностных обязательств;
• работник отказался выполнять трудовые обязательства на рабочем месте в связи с изменением организации и технологического процесса выполнения прежних функций.

В размере среднего месячного оклада пособие выплачивается, если руководство организации нарушило законодательные нормы заключения договорных отношений с сотрудником, что привело к невозможности работником выполнять должностные обязанности или перевестись на другую должность в рамках организации (основанием служит материал статьи 77 пункт 11 часть 1 Трудового кодекса России).

Внимание! Отдельно стоит рассмотреть нарушения при заключении договоров с гражданами, нанимаемыми на работу, в соответствии со статьей 84 Трудового кодекса РФ:

• если лица по решению суда лишены права занимать конкретные должности или выполнять определенные действия;
• при наличии медицинских оснований для запрета на занятие определенной деятельностью;
• в случае если для занятия должности требуется наличие специального образования и документа, подтверждающего его, а у работника такой документ отсутствует;
• если лицо лишено гражданства, выслано из страны;
• если лица лишены специальных прав или являются дисквалифицированными в определенной деятельности;
• если лицо уволено со службы в государственных структурах, либо имеются в отношении лица принятые по закону ограничения на привлечение к занятию определенной деятельностью;
• лица, в отношении которых существуют законодательные ограничения на занятие определенными видами деятельности или выполнение конкретных работ в определенных условиях (принимать, например, лиц, не достигших 18 лет, на химическое производство).

Сумма выплаты выходного пособия при увольнении может быть изменена в соответствии с нормативными актами, принятыми руководством организации, где работает сотрудник.

Список возможных вариантов для изменения размера выплаты может быть расширен по инициативе руководства организации для сотрудников.

Посмотрите видео. Выплаты при увольнении:

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Сроком выплат при увольнении является последний день работы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник не работал в день увольнения, то сроком выдачи является день, следующий за днем обращения работника с требованием о расчете.
Невыплата заработной платы при увольнении для работодателя наказуема. ст. 236 ТК РФ устанавливает обязанность организации, в случае несвоевременного расчёта, заплатить работнику компенсацию, которая равна 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ (на данный момент она составляет 8,25%) за каждый день просрочки.

Чтобы определить размер полагающейся компенсации, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К=Р : 100% х 1/300 х ∑ х Д , где:
К – размер компенсации;
Р – ставка рефинансирования;
∑ — сумма долга;
Д – количество просроченных дней.

При увольнении работнику обязаны выплатить:

• зарплату за фактически отработанные дни;
• 13 зарплату (если прописано в коллективном договоре или в положении о премировании)
• компенсацию за отпуска, неиспользованные работником (ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие (при ликвидации организации и при сокращении штатов) (ст. 178 ТК РФ).

Что должны выплатить увольняющемуся сотруднику

Выходное пособие при увольнении работника по собственному желанию может состоять из обязательных и дополнительных выплат. Последние могут устанавливаться:

• действующим коллективным соглашением между работодателем и коллективом предприятия/организации;
• личным контрактом.

Что касается обязательных выплат в связи с увольнением, то к ним относят:

• весь полагающийся заработок за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованные отпускные дни в течение двух последних лет. Ее выплата при увольнении зависит исключительно от доброй воли работодателя, который может предложить использовать эти дни для отдыха в оставшееся до расторжения соглашения время. Поэтому, как правило, пособие при увольнении равняется заработной плате за определенный временной промежуток, если иной вариант предусмотрительно не зафиксирован в коллективном или трудовом договоре.

В качестве дополнительных возможны выплаты, равные двухнедельному заработку, когда:

• увольнение по собственному желанию вызвано переездом работодателя;
• исполнение обязанностей по месту службы/работы стало невозможным в связи с ухудшением состояния здоровья;
• сотрудника призвали проходить обязательную воинскую службу;
• на должности восстановили предыдущего сотрудника;
• изменились условия, оговоренные в соглашении.

Выплаты, достигающие трехмесячного заработка, по увольнению по собственному желанию полагаются руководителю, заместителю руководителя и главному бухгалтеру, если произошла смена собственника предприятия/организации.

У нее существенные отличия:

• приказ о предстоящем увольнении издается за два месяца;
• пособие приравнивается к среднемесячному заработку и выплачивается, по обыкновению, на протяжении пары месяцев, отводимых на новое трудоустройство;
• на Крайнем Севере и в районах, признанных аналогичными, выплаты производятся три месяца и могут продлеваться до полугодия;
• при увольнении по сокращению штата у сотрудника не будут высчитывать из выплачиваемых сумм за отпуск, предоставленный авансом;
• сезонному работнику деньги, причитающиеся при увольнении, насчитают в размере двухнедельного заработка;
• сотруднику, трудоустраивавшемуся у ИП, полагаются к выплате только те суммы, которые были оговорены при заключении трудового соглашения.

Отпуск

Его предоставляют, как правило, по прошествии хотя бы шести месяцев на новом рабочем месте. Сотруднику, который накануне увольнения не использовал полностью свой ежегодный оплачиваемый отпуск (в том числе, дополнительный), обязаны подсчитать, сколько дней ему полагается за период, отработанный после предыдущего. Тогда, согласно ст. 127 ТК, ему могут предложить использовать отпуск или получить денежные выплаты за него, увольняясь. Так как рассчитывать увольняемого полагается произвести в последний день, проведенный на рабочем месте, то таковым станет прощальный день отпуска.

Компенсация

Когда происходит увольнение по собственному желанию, то связанные с ним выплаты могут включать компенсацию, предоставляемую по решению руководителя:

• за неиспользовавшиеся дни отпуска в денежной форме;
• в связи с наличием данного положения в тексте коллективного или трудового соглашения.

Больничный листок

В качестве определенной компенсации при увольнении сотрудник может получить выплаты, связанные с временной нетрудоспособностью. Они полагаются не только в том случае, когда работник оказался на больничном накануне увольнения, в том числе, во время отпуска.

Если уволенный заболел в течение месяца после прекращения трудового соглашения, не успев устроиться на новую работу, то ему предоставляется право на оплату больничного листка. Ее произведут по прежнему месту работы:

• если листок временной нетрудоспособности будет подан не позднее шести месяцев после увольнения;
• в размере 60% оклада. Эта величина выплаты не зависит от продолжительности трудового стажа.

Удержание

При увольнении работника заурядной является ситуация, когда оказывается, что отпуск ему предоставили авансом. В таких случаях бухгалтерии приходится удерживать предоставленные наперед суммы отпускных, чтобы не нарушать финансовую дисциплину. Так как возможно удержание не более 20% от величины оклада, то оставшуюся часть авансированной суммы увольняющемуся сотруднику предлагают внести самостоятельно, иначе его не рассчитают.

Руководитель может отказаться удерживать с увольняемого эти деньги, но только под собственную ответственность.

Размер выходного пособия и факторы, влияющие на его величину

В зависимости от причины увольнения, статуса работника и региона его проживания размер материальной поддержки при увольнении может отличаться.

При расчете размера финансовой поддержки учитываются следующие факторы:

• средний заработок сотрудника;
• обстоятельства, ставшие причиной для увольнения;
• число дней, за которые начисляется сумма компенсации, (учитываются только, приходящиеся на это время рабочие дни, без учета выходных и праздничных);
• территориальная принадлежность предприятия.

Важно! Период выплаты компенсации при увольнении по разным основаниям может составлять две недели, один месяц, либо два месяца. В исключительных обстоятельствах материальная поддержка может выплачиваться и за третий месяц, следующий за увольнением

Выплата среднего заработка за две недели полагается в случае увольнения:

• по медицинским показаниям;
• при призыве в вооруженные силы или по контракту;
• при смене места нахождения предприятия или организации или изменениях условий труда, которые не устраивают сотрудника;
• при необходимости освобождения занимаемой должности для сотрудника, работавшего в ней раньше, и был восстановлен судом;
• работникам, трудоустроенным по срочному договору, если во время их работы организация была ликвидирована или произошло сокращение штата.

Пособие в размере месячного заработка единовременно выплатят при увольнении:

• в связи с отменой неправильно оформленного работодателем трудового договора, в котором допущены нарушения, не позволяющие оставить сотрудника;
• по сокращению штатов в случае закрытия предприятия или организации.

Гражданину в момент увольнения выдается пособие, рассчитанное за один месяц. Но он будет иметь право на получение пособия за весь период трудоустройства, при условии, что он не будет превышать два месяца с момента увольнения.

Для регионов РФ, находящиеся в экстремальных условиях, установлено пособие в увеличенном размере. К ним принадлежат, например, области, расположенные на Крайнем Севере. При увольнении с предприятия, находящегося в экстремальной зоне, расчет пособия происходит по другим правилам. Работнику могут оплатить пособие в размере среднего заработка за шесть месяцев (статья 318 ТК).

Ответственность за невыплату заработной платы при увольнении

Несоблюдение работодателем установленных сроков расчета с увольняющимися подчиненными всегда является серьезным нарушением прав работников. Следовательно, за такое нарушение в отношении виновного лица могут быть установлены предусмотренные законодательством меры ответственности. Сюда можно включить следующие:

1. Начисление дополнительной компенсации за просрочку исполнения работодателем своих финансовых обязательств. Размер компенсации всегда устанавливается в индивидуальном порядке. Он зависит от двух важных показателей: от ставки ЦБ РФ, действующей в момент совершения нарушения, а также от непосредственного количества дней задержки платежей. Чем дольше задержка – тем более серьезная сумма дополнительной компенсации может быть установлена в отношении директора.
2. Назначение административного штрафа. Если в роли работодателя выступает представить юридического лица – штраф может достигать 50 000 рублей. Для индивидуальных предпринимателей данная сумма может достигать 20 000 рублей.
3. Возбуждение уголовного дела. Данная санкция, как правило, применяется при достаточно длительных задержках, начиная от 2 недель и до бесконечности. В таком случае набор санкций, которые могут быть применены в отношении виновного руководителя, существенно расширяется. Прежде всего, суммы денежных штрафов серьезно возрастают и могут составлять до 120 000 рублей. Помимо этого, в особо серьезных случаях в отношении работодателя может быть назначено и лишение свободы на срок от 1 до 3 лет. Подобные санкции очень часто применяются в том случае, если данное нарушение в виде задержек положенных сотрудникам выплат совершается работодателем далеко не в первый раз.

Размер выплаты

Размеры выплат, а точнее включаемых в них компенсаций, в основном, зависят от нескольких факторов.

В них можно включить:

• дату увольнения сотрудника;
• размер заработной платы;
• время, прошедшее с момента последней зарплаты;
• время, прошедшее с последнего отпуска.

Все компенсации рассчитываются по специальным формулам, указанным ниже. Помимо этого, к размерам выплат причисляется выходное пособие, в случае необходимости его наличия.

Как рассчитать

Если с расчетом заработной платы еще можно разобраться, то компенсации за неиспользованный отпуск стоит уделить больше внимания.

В качестве основной формулы для расчета компенсации при увольнении выступает среднедневная зарплата сотрудника, перемноженная с количеством дней отпуска.

Для вычисления сначала необходимо отыскать среднедневную зарплату (далее M) и количество дней неиспользованного отпуска.

Для расчета «М» понадобится узнать суммарный доход сотрудника, который был им получен в течение календарного года до момента увольнения. После нахождения, его необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). В результате можно выявить среднюю дневную зарплату.

121 статье

Теперь необходимо рассчитать, сколько дней должен длиться предполагаемый отпуск:

1. Для этого стоит подсчитать количество месяцев, которые были отработаны с конца последнего отпуска.
2. Полученное число умножается на коэффициент 2,33 и округляется до целого числа.

Стоит уточнить, что такая формула действенна только для тех организаций, которые предоставляют сотрудникам отпуска по 28 дней. Остальным необходимо обратиться за помощью к инспекции по труду.

Для ее расчета необходимо знать ставку рефинансирования от Центробанка (С), а также сумму задолженности (S) и количество суток, которые прошли с момента окончания дня увольнения (D).

После выяснения всех обстоятельств достаточно подставить значения в формулу: «C/100% × 1/300 × S × D».

Пример расчета выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Петрова уволилась 20.07.2014 из-за произошедших изменений в отношении условий работы. Выходное пособие должно быть рассчитано в однократном размере (в расчет берутся 05.2014 и 06.2014 г.). Петровой была получена зарплата 10 тысяч рублей. Также она получила около 4 тысяч рублей больничного пособия (в расчет при назначении выходного пособия не берется).

Петрова не успела отдохнуть во время положенного ей 28-дневного отпуска.

Рассчитаем среднедневной доход (за указанные выше 2 месяца было отработано 33 дня):

10 000 : 33 = 303 рубля.

Расчет зарплаты на основании среднемесячного числа дней (20):

303 х 20 = 6060 рублей — это и будет суммой выходного пособия.

Сумма компенсации за не предоставленный отпуск:

303 рубля х 28 дней = 8484 рублей.

Облагается ли НДФЛ

Для работающих сотрудников налогом облагаются доходы и компенсации за неиспользованные отпуска, а также суммы выходного пособия, размер которых превышает установленные в несколько раз. Увольняющиеся же от налогов освобождаются.

Налогообложение не предусматривает вычетов НДФЛ из доходов, которые относятся к выплатам работникам в случае их увольнения.

То же касается выплат за неиспользованные отпуска, а также выходного пособия. Но если последнее не перечислялось и было включено в доходы компании — то работодатель обязан выплатить ННП.Компенсация отпуска при увольнении в 2019 году является обязательной.

В каких случаях выплачивается выходное пособие

В некоторых случаях, при увольнении сотрудников, им положена выплата выходного пособия. Его размер зависит от оснований прекращения трудовых отношений. Выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за 2 недели выплачивается, если этот сотрудник увольняется по причине:

• несоответствия той должности, которую он занимает. Основание несоответствия – его состояние здоровья. Этот факт должен быть подтверждён соответствующим медицинским документом;
• призыва на срочную воинскую службу или альтернативную воинскую службу;
• переезда работодателя в другую местность и отказа сотрудника на переезд вместе с ним;
• на данное рабочее место возвращается сотрудник, который в суде оспорил своё увольнение и теперь считается восстановленным на рабочем месте. Этот факт должен быть подтверждён соответствующим решением суда;
• изменения работодателем условий труда, что привело к отказу работать в таких условиях конкретного сотрудника;
• полной утраты этим работником своей трудоспособности вследствие болезни, несчастного случая или по другой причине. Этот факт также должен быть подтверждён соответствующим медицинским заключением;
• прекращения трудового договора с работником, который был нанят для выполнения сезонных работ по причине ликвидации работодателя или сокращения штатов.

Выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за 2 месяца выплачивается в следующих случаях:

• сокращение штатов на предприятии или численности кадров;
• полная ликвидация работодателя, при этом не имеет значения, является он предпринимателем или юридическим лицом;
• расторжение трудового договора с этим сотрудником по причине того, что были нарушены нормы закона при его составлении и заключении. Однако выплата будет произведена только в том случае, если есть обстоятельства, которые препятствуют исполнению работником его прямых трудовых обязанностей, а нарушения были допущены не по его вине.

При сокращении штата работодатель также должен выплатить:

• дополнительное выходное пособие в размере среднемесячного заработка за второй месяц после увольнения, если работник не трудоустроился;
• за третий месяц после увольнения, если работник по-прежнему не нашёл работу. Выплата будет произведена только в том случае, если через 2 недели после увольнения, этот работник встал на учёт в центр занятости;
• пособие, если работник увольняется до истечения 2-месячного срока уведомления. Размер пособия рассчитывается пропорционально оставшимся до окончания срока дням.

Работодатель имеет право самостоятельно установить и размер выходного пособия, и иные случаи его выплаты увольняющимся сотрудникам. Закон не запрещает ему этого делать.
В отдельных статьях ТК РФ приведены иные категории работников, которым положено выплачивать выходное пособие:

• руководитель фирмы, его заместитель и главный бухгалтер, если их увольнение происходит по причине смены собственника у юрлица. Размер пособия регулируется ст. 181 ТК РФ и не может быть ниже среднего заработка этих работников за 3 месяца;
• в ст. 279 приведены такие же нормы, но только относительно руководителя унитарного предприятия;
• если работник трудился в условиях Крайнего Севера и увольняется по причине ликвидации работодателя или по сокращению штата, то выходное пособие ему должно быть выплачено в размере заработка за 3 месяца. Если же он вовремя встанет на учёт в центр занятости и не сможет трудоустроиться, выплаты производятся в течение полугода;
• в ст. 307 сказано, что если работодателем является физическое лицо, а трудовой договор с работником заключён по всем правилам трудового законодательства, то размер выходного пособия должен быть прописан именно в договоре.

Если работник нанимается на работу на срок до 2 месяцев, то выходное пособие ему не выплачивается. При этом закон не запрещает работодателю самостоятельно произвести необходимые выплаты.