Статьи и информационные материалы

Как проверить подлинность апостиля

Фальшивый апостиль приводит к печальным последствиям и рушит планы. Чтобы избежать проблем:

Изучите вопрос, проконсультируйтесь у специалистов.
Посмотрите, как выглядит апостиль на конкретный документ

Может помочь обыкновенная фотография отметки.
Обращайтесь в бюро переводов по рекомендации, выбирайте крупные известные компании.
Лично посетите офис, не пренебрегайте подробной консультацией.
Обратите внимание на срочность услуги. Апостиль невозможно оформить за сутки

Сроки варьируются от 5 рабочих дней.

Страны-участницы Гаагской конвенции

Апостиль признают во всех 135 странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года, на всех государственных уровнях. Способ заверения гарантирует законность использования документов на территории страны назначения. Ниже в таблице можно посмотреть, какие страны принимают документы с апостилем.

Австралия	Германия	Мальта	Сейшельские о-ва
Австрия	Гернси	Марокко	Сен-Пьер и Микелон
Американское Самоа	Гибралтар	Маршалловы о-ва	Сент-Винсент и Гр.
Андорра	Гондурас	Мексика	Сент-Китс и Невис
Антигуа и Барбуда	Гонконг	Монако	Сент-Люсия
Антильские о-ва	Гренада	Монтсеррат	Суринам
Аруба	Гуам	Намибия	США
Багамские о-ва	Дания	Нидерланды	Тёркс и Кайкос
Барбадос	Джерси	Никарагуа	Тонга
Бахрейн	Доминика	Ниуэ	Тринидад и Тобаго
Белиз	Доминиканская Респ.	Новая Зеландия	Турция
Бельгия	Израиль	Новая Каледония	Уоллис и Футуна
Бермуды	Ирландия	Норвегия	Уругвай
Боливия	Исландия	Оман	Фиджи
Ботсвана	Кабо-Верде	о. Мэн	Филиппины
Бразилия	Каймановы о-ва	о-ва Кука	Фолклендские о-ва
Британская антарктика	Колумбия	о-ва Святой Елены	Франция
Бруней	Корея	Панама	Французская Полинезия
Бурунди	Косово	Парагвай	Чили
Вануату	Коста-Рика	Перу	Швейцария
Великобритания	Лесото	Португалия	Швеция
Венесуэла	Либерия	Пуэрто-Рико	Эквадор
Виргинские о-ва Брит.	Лихтенштейн	Реюньон	Эсватини
Виргинские о-ва США	Люксембург	Сальвадор	ЮАР
Гайана	Маврикий	Самоа	Япония
Гваделупа	Майотта	Сан-Марино
Гватемала	Макао	Сан-Томе и Принсипи
Гвиана	Малави	Сев. Марианские о-ва

Нужен ли перевод апостиля

Практика показывает, что предпочтительнее сначала проставить на документе апостиль, а затем перевести документ на язык и заверить у нотариуса.

Апостиль на языке, понятном для иностранных служб, исключает риск недопонимания и является гарантией исполнения планов.

Сколько действителен апостиль

Апостиль действует бессрочно, но не продлевает срок действия документов. Если документ утратил силу, его обновляют и проводят легализацию заново.

Страны-участники

Собираясь в определенную точку земного шара, удостоверьтесь в том, что в этом месте апостилирование документов будет актуальным. Перечислять по названием все державы мы не будем — это очень долго. Объединим их по географическим признакам. Членами Гаагской конвенции оказались абсолютно все страны Европы, Россия, Казахстан, Турция, Япония, Индия, Австралия, Новая Зеландия, США, ЮАР, Тунис и Марокко, Мексика, все страны Южной Америки, за исключением Боливии и Колумбии, а также большинство государств Центральной Америки и большинство бывших республик СССР. По сути, ключевые страны, в которые чаще всего мигрируют наши жители, являются членами конвенции и поддерживают апостилирование официальных документов. Исключением является Канада, Китай, а также Арабские державы, которые за последние годы стали лакомым кусочком на планете.

Гаагская конвенция

Иными словами, была введена апостилированная доверенность, по которой документы иностранца на территории другого государства должны приниматься без каких-либо ограничений или исключений при наличии специального штампа.

Одним из участников конвенции стал СССР, а в 1992 году, как бы по наследству, соответствующие права получила Российская Федерация. До сих пор предложение вступить в данный союз является открытым для всех остальных стран.

С 1961 года список стран, которые желали присоединиться к данному соглашению, постоянно рос. На данный момент участниками договора, помимо России и всех государств СНГ, за исключением Туркменистана, являются столь желанные для эмигрантов США, весь Евросоюз, вся Южная Америка, за исключением Боливии и Колумбии, Индия, Австралия, Япония, Новая Зеландия, Мексика и ряд стран в Центральной Америке и ЮАР. Всего в данном списке насчитается около 135 держав.

Важно отметить, что Россия и ряд стран составили дополнительное соглашение, в соответствии с которым страны-участники не должны ничего заверять, даже апостилированный перевод им не нужен. Например, диплом о высшем образовании, выданный в России, будет считаться легальным и действительным в Македонии или Черногории

Итак, страны-участники этого договора:

• Алжир,
• Албания,
• Македония,
• Черногория,
• Болгария,
• Вьетнам,
• Венгрия,
• Босния и Герцеговина,
• Испания,
• Куба,
• Китай,
• Литва,
• Латвия,
• Монголия,
• Польша,
• Панама,
• Словакия,
• Сербия,
• Румыния,
• Тунис,
• Словения,
• Хорватия,
• Эстония,
• Чехия.

Какими властями происходит предоставление международного штампа?

Данная процедура призванна подготовить документы для зарубежья — по больше части в Европе. Проставляется апостиль в уполномоченных органах.

Данные органы проставляя этот штамп гарантируют подлинность документа и тем самым придают ему юридическую силу. Апостиль является первым шагом, но не единственным. Как правильно этот процесс сопровождается почти всегда переводом на язык государства, в котором будет использоваться документ и нотариальным заверением.

Полный перечень государств, принимающих апостиль — их больше ста — можно увидеть на сайте  Википедии. Это те страны, что присоединились в разное время к Гаагской конвенции 1961 года. Время от времени этот список присоединившихся государств пополняется новыми участниками. 

Цель апостилирования — как можно больше упростить процесс консульской легализации, который имеет место в других странах, не являющихся участницами Гаагской конвенции. Апостилировать один раз документ гораздо проще, чем проходить всю легализацию через Минюст, консульский отдел МИД, и непосредственно, само консульство.

На это нужно много времени — две-три недели, не считая времени на перевод. А проставление апостиля занимает от трех до пяти рабочих дней.

В России апостиль ставят несколько организаций. Каждая из них ставит апостиль исключительно на свои документы. 

Ниже их перечень.

• Министерство юстиции — ставит апостиль на оригиналы и копии от нотариуса;
• ЗАГС — только на оригиналы своих свидетельств и справок;
• Департамент образования — также только  на оригиналы образовательных документов, справок;
• МВД — на оригинала своих же справок о несудимости. 

Существуют документы, на которые принято ставить апостиль определенным образом. Но есть нетипичные случаи и варианты, и тогда нужен точный ответ от клиента о способе апостилирования. Ведь у него могут за рубежом требовать конкретно какой-то определенный способ, и если он будет другой, то документ могут не принять.

С сайта: http://www.moyperevod.ru/apostil.html

Кто проставляет штамп «апостиль»

Для апостилирования документа необходимо обратиться в соответствующие государственные органы.

⦁ органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации – на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации; ⦁ органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС; ⦁ архивные органы субъектов Российской Федерации – на документах, выдаваемых подведомственными им архивами; ⦁ Управление делами Генеральной Прокуратуры Российской Федерации – на документах, составляемых прокуратурой; ⦁ Министерство образования и науки Российской Федерации – на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений.

Апостиль документации

Апостилирование документов — международный способ подтвердить то, что документ созданный в одной стране имеет действительную силу в другой. Говоря простым языком, апостиль — это специальная печать, которая позволяет вам пользоваться документами в другой стране.

Где ставится этот штамп?

Печать, как правило, ставится на не коммерческих документах. Легализацией документов занимается Гаагская конвенция. После подтверждения документа конвенцией, она не требует других легализаций и признаётся во всех государствах, включённых в состав конвенции (на данный момент, в неё включены 135 стран). Как правило, печать ставится на самом документе, но в отдельных случаях ставится на другом листе.

Какие документы могут подлежать апостилированию:

1. Свидетельства о рождении/смерти.
2. Документы о регистрации.
3. Визы.
4. Судебные документы/документы из прокуратуры.
5. Нотариальные бумаги.
6. Документы об образовании.

Документ считается подтверждённые, если:

1. Присутствует лицо, подписавшее документ.
2. На нём имеется подпись.

Из чего может состоять «апостиль»:

• Сургучная или объёмная печать.
• Резиновая печать.
• Цветные ленты.
• Стикеры.

Что должно находить в документе:

• Государство, в котором поставлен штамп.
• Фамилия и должность того, кто подтвердил апостиль.
• Учреждение, в котором был поставлен штамп.
• Название города, в котором проходило подтверждение.
• Номер штампа.
• Печать организации.
• Подпись того, кто его подтвердил.
• Дата подтверждения документа штампом.

Видео к просмотру:

Какие организации имеют право подтвердить документ:

Министерство юстиции Подразделения Минюста в пределах Федерации Минобороны Росархив ЗАГС Рособрнадзор

Стоит помнить, что документы могут быть поданы на легальное использование в других странах, только в той стране, в которой был создан документ. Так же имеется возможность быстрее оформить апостиль, через посредников, но это может обойтись гораздо большую сумму.

Стоимость легализации

При получении печати вам нужно будет оплатить госпошлину, если постановка печати проходит через вышеперечисленные организации. Сумма госпошлины будет выходить из того, какой документ вы планируете заверить. Оплачивается она до того, как вы обратитесь за услугой. При легализации документа через посредника, вам нужно будет оплатить его услуги и госпошлину.

Требования и нужная документации для начала рассмотрения документа

Во время приёма, вы должны предоставить сотруднику следующие бумаги:

1. Паспорт.
2. Документ, который вы хотите легализовать.
3. Квитанцию об оплате госпошлины.

Ещё одно познавательное видео:

Отправка на одобрение через почту

Если бумаги отправляются по почте, то кроме вышеперечисленных документов, конверт должен содержать акт, составленный по административно регламентной форме. Если документ отправляется посредником, в конверт так же должна входить доверенность.

Важно знать

До того, как вы оплатили госпошлину, стоит узнать, понадобится ли вам копия документа или перевод. Узнать это можно на сайте учреждения, в котором будет поставлена печать, или в самом учреждении. Нужно это для того, чтобы знать, в каких организациях должны будут поставить штампы, т.к. в некоторых случаях оригинал, копия и сам документ легализуются в разных учреждениях.

В обычных случаях требуется:

• ЗАГС – Оригинал документа/справки.
• МВД – Оригинал документа/справки.
• Департамент образования – Оригинал документа/справки.
• Министерство юстиции – Оригинал и копия документа/справки.

Причины, по котором могут отказать в подтверждении документа

• Если документ повреждён или покрыт спец.плёнкой.
• Стёрты некоторые буквы или печати.
• Документ имеет исправления.
• Если имеются пятна, которые мешают прочитать содержимое документа.

Процедуры, после апостиля

Как правило, он является главным фактором, подтверждающим достоверность документа, но штампом всё не ограничивается. После легализации, документ должен быть переведён на язык страны, в котором он будет использоваться. Так же вы должны будете посетить нотариуса.

Для чего нужен штамп?

Посещая другую страну, в ваши обязанности будет входить предъявление документов в местные органы, но без штампа, их подлинность проверить будет нельзя, на законодательном уровне.

Как выглядит штамп «apostile»?

Апостиль представляет собой бумагу с квадратной печатью. В случае повреждения бумаги, штамп не является действительным. Так же он является приложением, прикреплённым к ряду документов, и имеет свой регистрационный номер.

Где поставить апостиль, в каком органе

Важно!
Всегда проверяйте на сайте конвенции уполномоченный орган для конкретного документа.

Важно помнить, что апостиль ставится на территории того государства, из которого исходит документ: для документов из РФ – в Российской Федерации, для документов из Германии – в Германии. Кроме того, на разных документах апостиль может ставиться разными органами в зависимости от вида документа

Кроме того, на разных документах апостиль может ставиться разными органами в зависимости от вида документа.

В России такими органами являются:

• министерство юстиции РФ – на документах, исходящих от организаций и учреждений, которые подведомственны этому министерству;
• территориальные органы юстиции в субъектах РФ – на документах, подведомственных им организаций и учреждений, а также на копиях документов, которые засвидетельствованы в нотариальном порядке в этих субъектах РФ;
• органы ЗАГС субъектов РФ – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих из ЗАГСов соответствующего субъекта;
• отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов РФ – на документах, которые выдаются центральными государственными архивами РФ;
• архивные органы субъектов РФ – на документах, которые выдаются соответствующие архивы;
• управление делами Генеральной Прокуратуры РФ – на документах, оформляемых прокуратурой.
• министерство юстиции

В Германии
органы, уполномоченные на простановку апостиля постоянно меняются, актуальную информацию всегда можно получить на официальном сайте Гаагской конвенции по этой ссылке.

Книги «От руки»

Иван III Васильевич. Портрет из «Царского титулярника». XVII век.

Титульная страница рукописи «Стоглава» из Главного собрания библиотеки Троице-Сергиевой лавры.

Первопечатник Иван Федоров. Иван Томашевич. 1904 г.

Книгопечатанию в России предшествовала эра рукописных книг. Переписывали их в монастырях, и при этом не обходилось без «человеческого фактора». Чтобы в книгах не появлялись ошибки и отступления от церковных норм, правила работы «списателей» священных текстов опубликовали в Стоглаве 1551 года. Сборник также содержал церковные правила и наставления, древнерусские нормы права и нравственности.

Что представляет собой апостолирование документов?

Апостиль – это документ международного образца, он может потребоваться гражданам, которые собираются выехать за пределы страны, вывезти деловые бумаги. Апостиль представляет общепринятый в международном стандарте метод легализации документации. Документ может выдаваться в определенной стране, для его применения в другой стране.

Международно-правовым законодательством, регулирующим законность документации апостилем, считается Гаагская конвенция. Она была создана, чтобы все страны-участники могли сотрудничать между собой. К Конвенции могут быть включены все государства, которые хотят присоединиться к ней.

В соответствии с этим соглашением страны могут принять на своей территории, наиболее простой вариант подтверждения законности документации. К официальной документации, которые обозначаются Конвенцией относятся: документации, которые были присвоены в органах власти страны.

К ним также относятся:

• судебные;
• исполнительные;
• различные справки;
• свидетельства;
• заверенные;
• различные государственные метки.

По правилам заключенного международного соглашения нельзя заверять:

• дипломатические;
• консульские акты;
• документацию, которая связана с коммерческими, таможенными организациями.

Какие государства подтверждают легализацию?

На сегодняшний день имеется около 135 государств, вошедшие в состав Гаагской Конвенции от 1961 г. Из них следующие: Франция, Германия, США, Великобритания, Нидерланды, Гренада, Лесото, Вануату. К международному соглашению присоединены страны СНГ, за исключением Туркменистана. При этом, 135 стран, которые являются участницами Конвенции 1961г. подтверждают на своей территории заявление о том, что документация является законной, она может предоставляться и в другой стране.

С некоторыми странами у РФ имеются подписанные соглашения о взаимном сотрудничестве, признании государственных документов. Это может означать, что данные соглашения страны признают действительными и законными, документы из других стран без оформления методом отметки апостиля. К ним можно отнести те страны, которые были в составе СССР, а также Болгарию, Израиль, Румынию, Хорватию, Чехию.

Международное соглашение о сотрудничестве стран-участниц Конвенции

Согласно общепринятым соглашениям документ имеет соответствующий внешний вид. Это документ, у которого стороны равны — 9 см. К данной Конвенции был присоединен специальный образец документации, его необходимо соблюдать всем участникам — странам. По содержанию данный документ должен отвечать общепринятым нормам и требованиям, которые были отмечены в определенной документации.

Апостиль может состоять из:

• названия государства, в нем обозначена отметка о его законности;
• данные гражданина;
• должность гражданина, который подписал выданный документ;
• название органа, который выдает документ;
• города, где имеется апостиль;
• даты, когда был проставлен;
• номера;
• печать органа;
• подпись чиновника, выдавшего его.

Деловые бумаги печатаются на двух языках: английском, французском (официальном языке Соглашения), на языке того государства, который предоставил его. Он не отмечается на деловых документах, которые выдаются дипломатическими, консульскими работниками. Трудовая книжка, паспорт, военный билет не могут быть вывезены за пределы страны, они к легализации не допускаются.

Помимо этого, по международной Конвенции легализация паспортов не требуется. Прежде чем, подготовить документы к легализации, необходимо определить, имеется ли у РФ данное соглашение с требующимся государством.

Что нам необходимо будет сделать?

Заверенные апостилем ксерокопии имеют такое же значение, как и оригинал. Их можно заверить в следующем порядке.

1. Специалисты рекомендуют подтверждать апостилем не более 10 штук, так как обычно необходимо предоставить документы в разных вариантах и передать их безвозвратно.
2. В некоторых вариантах, может потребоваться нотариальное заверение, которое подтверждает достоверность переведенного документа на требующийся язык.
3. В том случае, когда страна, куда вы хотите выехать, не входит в состав стран-участников Конвенции, тогда следует легализовать необходимые документы консульским путем.

Также рекомендуется проконсультироваться у нотариуса, чтобы он смог объяснить, требуется ли легализация и где ее получают. Только после получения консультации со специалистом, вы сможете легализовать свои документы, если это требуется.

Апостиль и его форма

Стоит отметить то, что апостиль может иметь форму не только в виде печати или штампа. Апостиль может быть также в виде:

• рельефной печати,
• резиновой печати,
• стикера,
• клея,
• цветных лент.

Апостиль ставится не только на самом документе. Оказывается, его могут проставить на специальной бумаге, которая может быть прикреплена к какому-то документу. Если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то это может создать для человека некоторые проблемы. К примеру, какой-то документ может оказаться непризнанным. Многие страны, которые не являлись участниками конференции в Гааге, признают полностью все документы, которые были заверены подобным образом.

Обычно апостиль имеет форму квадратной печати. Если говорить о размерах, то длина и ширина такой печати составляет по 9 см. Проставляется подобная печать на свободном месте документа. Также она может быть поставлена и с обратной его стороны. Апостиль на документации ставится всего один раз. Апостиль не потеряет своего основного значения даже, если бумага имеет консульское заверение. В апостиле могут быть применены международные языки такие, как французский и английский. Помимо того, в апостиле должен присутствовать язык страны, где проводилось заверение документации. В общем, в апостилировании используются международные и национальные языки.

Что такое апостиль — это уже понятно многим. Образец вы сможете найти в этой публикации

Теперь важно рассказать о том, что должна содержать печать апостиль:

Заголовок — APOSTILLE. Заголовок должен прописываться только на французском языке. Эту главу изменять никак не надо.

Место апостилирования. В этой графе стоит указать: город, страну, наименование организации, которая проводила данный апостиль.

Информация о должностном лице. В этом случае указывается ФИО должностного лица и его подпись.

Порядковый номер.

Штамп либо печать той организации, которая производила апостилирование документа.

Апостиль в этом случае будет больше всего напоминать болванку, в которую будет внесен текст, дата и прочие сведения. Полное содержание будет заверено печатью, где будет содержатся герб организации и ее название. При чем сведения указываются о той организации, которая занималась визированием какого-то документа.

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Для такой процедуры, как апостилирование могут подойти только лишь официальные документы и бумаги. Сейчас мы перечислим те документы, которые подходят для процедуры апостилирование. Итак, это могут быть:

• Документы из суда;
• Административные и нотариальные документы;
• Международные либо официальные пометки.
• Судебные бумаги, которые исходят из прокуратуры либо документы подтверждающие судимость.
• Административные бумаги, которыми могут являться свидетельства о:

1. рождении,
2. браке и разводе,
3. смене фамилии.

К административным бумагам, которые подлежат апостилированию относятся также и нотариальные акты такие, как доверенности или прочие бумаги.

К пометкам, которые имеют официальный характер стоит отнести:

1. печать о месте регистрации,
2. визы, которые не были заверены нотариусом,
3. справки из медицинских учреждений.

Апостилирование в обязательном порядке не предусматривается согласно Гаагской конвенции для:

• Бумаг, которые были заверены дипломатами или консулами.
• Торговой и экономической документации, которая необходима таможенной службе. Это могут быть: договора на поставку или отгрузку продукции, опись имущества, которое перевозится первичные бумаги из бухгалтерии.
• Документации без официального статуса.
• Бумаг, которые удостоверяют личность и отношения гражданина к какому-то статусу. Это могут быть: студенческие билеты, паспорта, пенсионное удостоверение.

Стоит сказать о том, что конвенция Минска полностью ликвидировала применение апостиля во время внутреннего обмена документов. В этой конвенции принимали также участие многие страны СНГ.

Образец апостиля на русском языке:

Апостиль на оригинале документа

Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

Что требует подтверждения документов за пределами России?

Если гражданин получил высшее образование в РФ, то не все страны могут ему доверять, поэтому проставление апостиля будет обязательным условием, если он собирается работать по своей специальности за рубежом. Все документы, полученные гражданами в России, будут иметь законную силу, в том числе апостиль на диплом, будет подтверждением, что его выдало государственное аккредитованное учебное заведение, и он действителен за ее пределами.

Но необходимо предварительно сделать перевод документа на язык той страны, где предполагается получить работу. К тому же это нелегкий нотариальный перевод, сделать который сможет не каждый нотариус, а только с утвержденными особыми правами, имеющий к тому же личный апостиль на диплом от соответствующего консульства того государства, на который будет делаться перевод.

Многими странами заявляются требования для получения визы, устройства на работу или получение места в учебном заведении следующие виды официально подтвержденных документов.

Проставленный апостиль на свидетельство о рождении. Это не капризы и придирки визовых центров, это требование обусловлено рядом жизненных факторов:

• В ряде случаев апостиль на свидетельство о рождении сможет документально подтвердить родительские права на ребенка.
• Если за границу отправляется бабушка или другой близкий родственник, то разрешение на пересечение границы обязаны дать его родители, и апостиль на свидетельство о рождении подтвердит их полномочия, и если разрешение выдано не уполномоченным лицом, то могут не пропустить через таможенный терминал, и ребенка обратно отправят на родину.
• Опять же, если предполагается длительное проживание на территории иностранного государства, то только законные представители ребенка могут осуществлять о нем заботу, что и подтверждает проставленный апостиль на свидетельство о рождении.
• Ну а если кто-то из законных родителей решит разорвать брачные узы, проживая в другом государстве, то апостиль на свидетельство о рождении позволит в соответствии с российскими законами взыскивать на него причитающиеся алименты.

Заверить и сделать перевод свидетельства может уполномоченный нотариус, и только в этом случае оно приобретает законную силу.

А вот нужен ли апостиль, если приглашающая сторона иностранной компании согласна с полученным вами образованием и готова подписать с вами долгосрочный контракт? Не обольщайтесь, апостиль на диплом вам понадобиться во многих случаях, если по тем или иным причинам вам придется сменить место своей работы.

Апостилированный документ о полученном образовании будет официальным подтверждением его пригодности во всех странах-участницах Гаагской Конвенции, и сделать это лучше на российской территории заблаговременно. Вторичного подтверждения уже не потребуется.

Также напоминаем, где поставить апостиль – если вам необходимо заверить документы о полученном образовании, то это можно сделать только в департаменте образования по вашему региону. Если нужны апостилированные документы о рождении детей, заключенном браке – в органах ЗАГС.

А вот апостиль на справку ставится в той же организации, где был получен оригинал, например, в страховой компании после оформления полиса для выезжающих за рубеж, что будет подтверждать ее идентичность законам принимающей гражданина страны. Вы можете сделать перевод страхового полиса в нотариальной конторе, и проставить на нем соответствующий штамп. Бесплатная юридическая консультация по телефону разрешит любой ваш спорный вопрос.

На какие док-ты проставляется

Апостилированию подлежат:

• документы об образовании – это могут быть дипломы, аттестаты и различные справки, личные дела студентов;
• справки об отсутствии или наличии судимости;
• документы, оформленные у нотариуса – согласия, договоры, завещания, доверенности, заявления и т.п.;
• справки и/или свидетельства из ЗАГСа;
• медицинские справки;
• учредительные документы юридических лиц;
• справки с работы;
• справки и выписки из банка;
• нотариальные копии различных документов, в том числе паспортов.

Документы ЗАГСа

Апостиль на документе из ЗАГСа можно поставить при наличии следующего перечня необходимых документов:

• заявление;
• оригинал документа, который будет апостилироваться;
• паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
• оплата госпошлины.

Подать заявление может любой человек, для этого не нужна ни обычная, ни нотариальная доверенность. А вот забрать документ сможет лишь его владелец либо его представитель с нотариальной доверенностью от заявителя.

Документы об образовании

• заявление (нужно только при личной подаче);
• документ о смене имени (при наличии), подойдет нотариальная копия этого документа либо копия с предъявлением оригинала;
• паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ), также подойдет его нотариальная копия либо копия с предъявлением оригинала;
• оригинал документа, который будет апостилироваться;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• если подача будет происходить через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях, при необходимости дополнительной проверки, этот срок может увеличиться еще вплоть до 45 рабочих дней.

Справка о наличии или отсутствии судимости

Апостиль на справке об отсутствии судимости в МВД можно поставить при наличии следующего перечня документов:

• заявление;
• оригинал документа, подлежащего апостилированию плюс его копия;
• паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• в случае подачи через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Архивные справки, архивные выписки или копии

Для того, чтобы проставить апостиль на архивном документе, понадобится:

• заявление;
• документы, подлежащего апостилированию (все надписи, подписи и оттиски печатей должны быть четко проставлены и хорошо читаемы);
• оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность; если запрос будет отправляться по почте – копия документа;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• если подача будет происходить через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Другие документы или нотариально заверенные копии

Для того, чтобы удостоверить с помощью апостиля каких-либо других документов или различных нотариальных, понадобится:

• письменный запрос;
• документ, подлежащий удостоверению – оригинал либо копия, заверенная нотариусом;
• оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• в случае подачи через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 3 рабочих дней. В отдельных случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.