Компенсации при увольнении на испытательном сроке

Продолжительность испытательного срока

Следует отметить, что испытательный срок при приеме на работу согласно ТК РФ не устанавливается в случае, если продолжительность работы составляет меньше двух месяцев. А при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев продолжительность данного испытания не может составлять более 2 недель.

В остальных случаях он может составлять 3-6 месяцев. На продолжительность данной процедуры, а также на ее продление на срок свыше 3 месяцев оказывают существенное влияние условия и характер выполняемой работы. Во многих случаях испытательный срок устанавливается до 6 месяцев при приеме на работу на такие должности, как:

• руководитель организации,
• его заместитель,
• главный бухгалтер,
• заместитель главного бухгалтера,
• руководитель представительства, филиала или другого подразделения организации.

Однако необходимо учитывать, что продолжительность испытательного срока не может составлять более 3 месяцев в случае отсутствия в компании-работодателе профсоюзной организации. Для рабочих профессий он может составлять не более 1 месяца.

В настоящее время многие работодатели при найме сотрудников допускают существенную ошибку, а именно – вносят в коллективный договор положения об установлении всем работникам испытательного срока продолжительностью 4 месяца, а в каких-либо отдельных случаях – 6 месяцев. Наряду с запретом подобных действий, трудовое законодательство также дает ответ на вопрос, надо ли устанавливать испытательный срок при приеме на работу по переводу. На самом деле Трудовым кодексом не предусмотрена возможность установления данного испытания для работника при его переводе на другую должность в организации.

Кроме этого, данным законодательством предусмотрен однозначный ответ на вопрос о том, какой испытательный срок при приеме на работу устанавливается госслужащим. Для отдельных категорий государственных служащих закон запрещает назначение данного испытания.

Несмотря на то, что трудовым законодательством не устанавливается испытательный срок при приеме на работу для выпускников высших учебных заведений, впервые устраивающихся на работу, многие работодатели назначают им данное испытание, однако не оформляют его документально. Поэтому в случае его непрохождения специалисты советуют таким сотрудникам требовать увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, но без указания настоящей причины увольнения.

Размер зарплаты

Еще одним важным моментом при заключении трудового договора является то, что ни в одном законе не указано, что размер зарплаты сотрудника, находящегося на испытательном сроке, может быть меньше, чем у принятого на постоянной основе. Даже если данный срок составляет один месяц, то оплата должна быть произведена полностью.

Подходит или не подходит сотрудник?

Установить испытательный срок при приеме на работу беременной женщины нельзя

Также нужно отметить, что в случае непрохождения испытания работодатель не имеет право уволить сотрудника без объяснения причин. Он должен аргументировать свои действия (например, сотрудник не справился с определенной задачей). Не является причиной для увольнения определение работодателя о том, что сотрудник не соответствует занимаемой должности по уровню квалификации. Это дает основание работнику обжаловать увольнение в суде. Однако самым оптимальным вариантом в данном случае является требование не восстановления в должности, а возмещения материального и морального ущерба.

Во избежание неожиданного увольнения сотрудникам также рекомендуется за некоторое время до окончания испытательного проявить инициативу, попросив начальника о встрече, в ходе которой можно получить информацию об оценке руководством навыков данного работника. В данном случае у сотрудника будет время на исправление ошибок и недочетов.

Если после прохождения испытания претендент на должность не был уволен, он автоматически включается в коллектив работников организации.

Отношения между работником и работодателем регулируются такими нормативно-правовыми актами, как Трудовой кодекс Российской Федерации, закон «О профессиональных союзах», «Об объединении работодателей», а также постановлением правительства «О трудовых книжках».

Список источников

• opersonale.ru
• rabotniks.ru
• hr-portal.ru
• rabotnika.ru

Назначение отработки для новых сотрудников

Прекращение трудовых отношений на испытательном сроке согласовано со ст. 71 ТК РФ. Инициатива расставания может исходить от обеих сторон:

• если увольняет работодатель, он обязан за 3 дня уведомить о предстоящем расставании, сообщив причину неудовлетворительных результатов прохождения проверки;
• если работник принял решение самостоятельно, пишется заявление об уходе за тот же период времени.

Если работодатель принял решение уволить нового специалиста, потребуется подготовить обоснование, по каким причинам результаты испытания признаны неудовлетворительными. В отличие от руководства, сотрудник не обязан указывать в заявлении точную причину, почему он уходит с работы.

3-дневный срок отработки при увольнении на испытательном сроке предназначен для того, чтобы обе стороны подготовились к предстоящему расторжению трудового контракта: работодатель готовит документы, сотрудник планирует дальнейшие действия.

Главное отличие от стандартной процедуры для наемного персонала – в отсутствии необходимости ждать положенных 2 недель, которые обычно отрабатывают трудоустроенные граждане. Для администрации предприятия отличием служит возможность попрощаться с человеком, чьи результаты не соответствуют требованиям.

Оформление в трудовом договоре

Испытание вовсе не означает, что сотрудник на протяжении всего рассматриваемого периода остается неоформленным. Трудовой контракт заключается сразу, с первого рабочего дня, а условия испытательного срока прописаны в тексте контракта, либо дополнительном соглашении.

При заключении договора, обращают внимание на наличие в тексте двух важных моментов:

1. Определение необходимости.
2. Продолжительность периода.

Как уволиться без отработки двух недель: варианты, когда обязательно

Если эти моменты отсутствуют в соглашении с работником, по умолчанию будет считаться, что человека трудоустраивают без испытательного срока, а значит при последующем увольнении надо отрабатывать 2 недели, если стороны не договорятся об уменьшении периода.

Устное оповещение о проведении испытания не является достаточной мерой, необходима письменная фиксация данного факта в трудовой документации. Если ни одна из сторон не считает нужным применить 2-недельную отработку, оформить уход можно и раньше.

Как оформить увольнение

Порядок действий полностью зависит от того, кто решил прервать трудовые отношения. Главный документ для работодателя – уведомление, в котором наемному специалисту сообщают об отрицательном результате проверки. В тексте уведомления пишут, что человек не прошел испытания с обоснованием, почему именно результат отрицательный. Свои слова руководство обязано подтвердить приложением документов и показаний других должностных лиц.

Подобные сложности часто вызывают нежелание связываться с оформлением увольнения по неудовлетворительному прохождению проверки. Вместо этого работнику навязывают написание заявления на увольнение по собственной инициативе. Если сам работник придерживается такого же мнения, он просто увольняется в рамках стандартного расторжения договора по собственному желанию.

Написать заявление по собственной инициативе работник может и по причине нежелания фиксировать в трудовой записи о неудовлетворительном прохождении испытания. Компромиссный вариант – расставание с определением 3-дневной отработки по статье 80 ТК РФ. Трудоустроиться на новом месте с такой записью проще, чем при увольнении по ст.71 ТК РФ.

Правильное определение сроков

При назначении даты расторжения договора важно правильно определить срок, поскольку принуждение к отработке на более длительный период администрация предприятия не вправе. Часто возникает вопрос, как исчислять период подготовки к увольнению: за 3 дня календарных или рабочих

Законодательство четко определяет максимальное время, сколько отрабатывать, в виде 3 календарных дней, и любое превышение рассчитывается как нарушение ст. 71 ТК РФ.

При подписании трудового соглашения стоит обратить внимание на время подачи заявления увольняющимся работником – оно может быть меньше, чем три дня, но не может длиться дольше. Аналогично исчисляется время для оповещения работодателем о предстоящем уходе – период отработки рассчитывается в календарных днях

Аналогично исчисляется время для оповещения работодателем о предстоящем уходе – период отработки рассчитывается в календарных днях.

В чем заключаются особенности испытательного срока?

Увольнение работника на испытательном сроке по инициативе работодателя следует рассматривать в контексте отличительных особенностей трудовых отношений в рамках испытательного периода. Они характеризуются, прежде всего:

1. Договорной основой.

Установление испытательного периода — решение, принимаемое работником и работодателем не в силу закона (хотя и в соответствии с регламентами, прописанными в федеральном законодательстве), а в силу договора (в данном случае заключаемого по ТК РФ). То есть, если в контракте нет условия об испытательном периоде, то контракт считается полноценным. Перезаключать его с последующим включением положений об испытательном сроке работник не обязан.

Примечательно, что при фактическом допущении сотрудника к работе без заключения трудового договора (у работодателя в общем случае есть 3 дня на его составление и согласование с работником) считается, что человек принят на работу без испытательного срока. Исключение из этого правила — когда непосредственно перед фактическим допущением человека к работе с ним было заключено отдельное соглашение об установлении испытательного периода.

1. Срочностью — что совершенно логично.

Проверка квалификации работника может длиться:

• до 6 месяцев (если сотрудник принят на должность руководителя фирмы, заместителя руководителя, главного бухгалтера);
• до 3 месяцев (если сотрудник принят на рядовую должность);
• до 2 недель (если заключен краткосрочный трудовой договор — длительностью 2-6 месяцев).

Продление испытательного периода, однажды определенного договором, не допускается.

1. Установлением в отношении работодателя полного объема обязательств, действующих в пределах испытательного периода, который не был прерван в порядке, определенном законом.

То есть, пока испытание идет, работодатель несет те же обязанности, что были бы установлены обычным трудовым договором в соответствии с нормами ТК РФ. Он должен платить зарплату, отпускные, больничные, выдавать работнику предусмотренные законом социальные компенсации, содействовать оформлению вычетов.

Вместе с тем, работодатель в данном случае обладает гораздо большей свободой в части прекращения трудовых отношений с работником по своей инициативе — в сравнении с правовым режимом, действующим при обычном трудовом договоре (далее мы рассмотрим подробнее, в чем заключаются такие преференции).

В свою очередь, испытуемое лицо также обязано следовать нормам ТК РФ — выполнять трудовые функции, нести ответственность за дисциплинарные проступки. Отметим, что у работников на испытательном периоде также есть преференции в части прекращения договора с работодателем по своей инициативе (далее в статье мы подробнее рассмотрим специфику таких правоотношений).

Теперь — собственно, о том, как осуществляется увольнение на испытательном сроке — по инициативе работодателя или работника.

Испытательный срок

Правоотношения между работодателем и наемным лицом регулируются трудовым законодательством РФ, а также трудовым договором между его участниками. Испытательный срок — это согласованный сторонами период, в течение которого работодатель проверяет соискателя на соответствие установленным для конкретной вакансии требованиям.

В течение указанного периода сотрудник выполняет в полном объеме возложенные на него обязанности. Иными словами, лицо, трудоустроенное с условием об обязательном прохождении испытания при приеме на работу, является полноправным сотрудником предприятия или организации, с которым могут прекратить сотрудничество в случае нарушения условий, указанных в трудовом договоре или ТК РФ.

В свою очередь, работник пользуется правами и гарантиями, предусмотренных законодательством РФ, соглашениями, коллективным договором, локальными нормативными актами.

Длительность испытательного срока

Трудовым законодательством устанавливается конкретная продолжительность испытательного срока для различных категорий сотрудников.

ИС	Предполагаемая должность
До 1 года	Лицо, которое трудоустраивается на руководящую должность в бюджетной организации
До полугода	Лицо, которое трудоустраивается на руководящую должность в в частное предприятие или организацию на руководящую должность, их заместителей, главных бухгалтеров и их замов,руководителей филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений
До 3 месяцев	Для всех категорий сотрудников, если законом не закрепляется иная продолжительность
2 недели	Лицо, вступающее в трудовые правоотношение на основании договора сроком от 2 до 6 месяцев

Работодатель вправе самостоятельно установить продолжительность испытательного срока в рамках действующего законодательства РФ. Кроме того, нанимателю разрешается в одностороннем порядке досрочно прекратить испытание при устройстве на работу, однако увеличить его длительность запрещено.

Важно! Период временной нетрудоспособности, а также время фактического отсутствия на рабочем месте не учитывается в срок испытательного срока (ч.3, 7 ст.70 ТК РФ).

Особенности испытания при приеме на работу

Категории работников, которым испытание не назначается

Трудовой кодекс РФ в ч. 4 ст. 70  ТК РФ предусматривается перечень работников, которым не устанавливается испытательный срок.

Испытание не может быть применено в отношении:

• сотрудника перешедшего на другую должность в пределах одной организации;
• беременных;
• молодых матерей, воспитывающих детей в возрасте до 1,5 лет;
• выпускников средних специальных и высших учебных заведений при условии, что потенциальное место трудоустройства по специальности является первым в течение года с момента получения диплома;
• победителей в конкурсе на замещение вакантной должности;
• лиц, заключивших трудовой договор на срок 2 месяца и менее;
• лиц, не достигших 18 лет;
• лиц, приглашенные на работу в порядке перевода от одного работодателя к другому по согласованию этих работодателей;
• лица, проходившие обучение у работодателя и успешно завершившие ученичество и заключившие трудовой договор с этим работодателем.

Важно! Право на оформление на работу без испытательного срока должно быть документально обосновано

Выплачивается ли на испытательном сроке зарплата

Выполнение должностных обязанностей в период испытательного срока не освобождает работодателя от обязанности оплачивать труд сотрудника. Работник находящийся на испытание обладает всеми правами, что и остальные сотрудники.

Часть 1 статьи  ТК РФ закрепляет право на предоставление сотруднику работы, оговоренной условиями трудового договора, а также право на своевременную оплату в полном объеме. Причем размер оплаты труда лицу, находящемуся на испытательном сроке, не может быть ниже чему у обычного сотрудника, занимающего аналогичную должность и имеющий такой же уровень квалификации. В противном случае такие действия могут быть признаны дискриминационными и незаконными (ст.ст.22,132 ТК РФ).

Нахождение работника на испытании не лишает его права на получение премий или иных выплат поощрительного характера, если таковые предусмотрены коллективными или трудовым договором.

Скачать для просмотра и печати:

Особенности увольнения работника

По инициативе работника

Работник всегда может уволиться с работы по собственному желанию, но при прохождении испытательного срока работодателя можно предупредить об этом только за 3 дня (вместо 14 дней).

То есть, если человек решил, что эта работа ему не подходит, он может написать заявление об увольнении по собственному желанию и через 3 дня (или быстрее) будет официально уволен с работы.

Закон не запрещает подавать заявление об увольнении, находясь в отпуске или на больничном, все это актуально и для работников на испытательном сроке.

Подать заявление об увольнении работник может в любой момент испытательного срока – и на второй день работы, и через 2 месяца. Норма об «отработке» в 3 дня будет действовать, если заявление подано в течение испытательного срока.

По инициативе работодателя

Возможность уволить работника, который не справился с обязанностями, в упрощенном порядке – это главная особенность испытательного срока.

Причиной увольнения по инициативе работодателя могут быть:

• несвоевременное или ненадлежащее выполнение порученной работы;
• нарушение внутреннего трудового распорядка;
• совершение дисциплинарного проступка или нарушение других правил.

Главное, что любая из уважительных причин уволить сотрудника должна быть документально подтверждена, иначе суд восстановит его на работе.

Законодательство не дает определения, какими именно документами подтверждается факт нарушения работниками правил, но допускаются такие:

• акт о производстве бракованной продукции;
• объяснительные записки, написанные самим работником;
• докладные или служебные записки непосредственного руководителя сотрудника;
• приказ о наложении взыскания, и т.д.

Другими словами, работника на испытательном сроке уволить можно, но только если он нарушил какие-либо правила и это зафиксировано в документах.

Судебная практика такова, что если работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке с размытой формулировкой о не прохождении им испытания, суд вероятнее всего встанет на сторону сотрудника, восстановит его на работе и заставит работодателя выплатить ему зарплату и компенсацию.

Более того, если уволить сотрудника за прогулы с формулировкой «за нарушение трудовой дисциплины», у работодателя тоже могут быть проблемы. Ему придется доказывать, что любой другой из работников тоже будет уволен за такие же прогулы.

Поэтому работодателям советуют сначала делать предупреждения или объявлять выговор, а если сотрудник снова прогуляет работу – уже увольнять.

Порядок увольнения

Процесс увольнения работника на испытательном сроке по собственному желанию почти не отличается от такового в другой ситуации: отличие только в том, что предупредить работодателя можно за 3 дня до фактической даты увольнения.

Если же увольнение инициирует работодатель, ему нужно оформить соответствующие документы.

Прежде всего, работника нужно уведомить об увольнении. Это делается тоже максимум за 3 дня до даты фактического освобождения его от должности. Оформляется уведомление об увольнении в двух экземплярах. Работник их подписывает, один экземпляр остается у него, второй у работодателя.

Работник может отказаться подписать документ, тогда можно составить акт об отказе от подписания в присутствии свидетелей или же направить уведомление на домашний адрес заказным письмом с уведомлением о вручении.

Само по себе увольнение оформляется приказом о прекращении действия трудового договора. Он может составляться по типовой форме Т-8 или по собственной форме работодателя. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить под ним свою подпись.

Остальные документы оформляются так же, как и при обычном увольнении – записи в личной карточке, запись в трудовой книжке, выдача справок о сумме заработка (182н), по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Могут выдать справку 2-НДФЛ, где указывается зарплата и удержанный из нее налог.

Так как работник на испытательном сроке имеет тот же социальный пакет, что и остальные, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию отпускных. Она рассчитывается по правилам, которые использует работодатель в остальных случаях. В частности, рассчитывается среднедневной заработок работника, и умножается на 2,33 дня за каждый отработанный месяц (который отработан хотя бы наполовину).

Если работник считает, что его уволили несправедливо, в течение месяца со дня получения трудовой книжки он может обжаловать это решение в судебном порядке.

Программа испытательного срока и лист отзывов

Так как все процессы, протекающие в компании, взаимосвязаны, то каждый внедряемый документ должен быть последовательным продолжением разработанной системы. Шаблоны помогают избежать рутинной работы по их созданию, но не решают управленческих задач. Шаблон – инструмент для их реализации.

Для использования ниже приведенных документов, необходимо:

• Разработать систему адаптации работников компании.
• Регламентировать деятельность наставников, продумать систему оплаты их деятельности.
• Разработать систему критериев и форму оценки результата, ожидаемого по окончании испытательного срока для каждой должностной единицы.
• Разработать систему оценки работников компании.

Генеральный директор

___________________

(подпись, ФИО)

«__»_____________20___ г.

ПРОГРАММА ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА.

Подразделение ____________________________________________________________________

Группа/подгруппа___________________________________________________________

Должность __________________________________________________________

ФИО кандидата ____________________________________________________________________

Наставник_____________________ Период испытательного срока __________________________.

Задание

Период Выполнения, ФИО , подпись наставника

Форма представления результата (отчет, методика, готовая продукция и т.п.) и критерии выполнения задания

Оценка выполнения (по окончании каждого этапа ИС) ФИО, подпись наставника

Примечание

Руководитель подразделения____________________________________________________

Наставник________________________________________________________

(ФИО, подпись, дата)

С программой испытательного срока ознакомлен(а)______________________

(ФИО, подпись, дата)

(оборотная сторона формы заполняется не позднее чем за неделю до окончания испытательного срока)

Решение по кандидату:

Принять на постоянную работу, __________________________________

Продлить испытательный срок на период до ________________________

Уволить с ________________

Руководитель подразделения_________________________________

(ФИО, подпись, дата)

Рекомендации по заполнению листа отзывов:

• В Лист отзывов вписываются все отделы, с которым контактировал сотрудник, завершающий испытательный срок, в процессе своей деятельности.
• Характеристику сотруднику, завершающему испытательный срок, дает сотрудник, непосредственно контактировавший с оцениваемым, форму листа отзывов заполняет он же. Руководитель оценивающего отдела пишет свою резолюцию и тоже ставит подпись в соответствующей графе листа отзывов.
• Резолюция должна содержать отношение к планируемым мероприятиям.
• Наставник пишет более полную, развернутую характеристику на сотрудника и дает свои рекомендации.
• Далее Лист отзывов вместе с программой испытательного срока передается, в соответствии с Регламентами вашей компании, руководству.

Лист отзывов о работе сотрудника на испытательном сроке

Цель (здесь указывается цель оценки конкретного работника)

Планируемые мероприятия (указать, что планируется делать с данным работником – считать испытательный срок успешно завершенным, перевести на другую должность, уволить, перевести в другую организацию, расширить должностные обязанности и/или полномочия и т.п. )

ФИО сотрудника

Подразделение/группа

Должность

Период испытательного срока

№	Отдел (ниже приведены примеры отделов, с которыми взаим. менеджер по продажам)	Отзывы о работе, проф. достижения, личные качества	Резолюция начальника	Должность	ФИО	Подпись
1	Непосредственный руководитель
2	Отдел поставок
3	Бухгалтерия
4	Отдел маркетинга
5	Отдел персонала

Развернутое заключение наставника о прохождении сотрудником испытательного срока:___________________________________________

Можно ли продлевать

Увеличивать период испытательного срока запрещено. Однако, согласно ведению кадрового учёта, рассчитывается только фактически отработанный период.

Таким образом, продление может быть за счёт вынужденных пропусков рабочих часов:

1. Пребывание на больничном, обязателен лист нетрудоспособности.
2. Административный или учебный отпуск.
3. Отсутствие по уважительным причинам.
4. Выполнение общественных работ или государственных обязанностей, в связи с чем был пропуск смены.

Увеличение срока будет ровно на промежуток отсутствия, к примеру, оформлен отпуск на 10 дней, а значит испытательный период продлят ещё на 10 дней.

Если на испытательный срок зарплата ниже – последствия для работодателя

При рассмотрении таких дел суды напоминают, что в контракте с работником обязательно должен содержаться пункт об оплате труда. Но запрещается отражать такие условия, которые заведомо ухудшают или ограничивают гарантии и права персонала в сравнении с законодательством. Даже при включении в ТД такого пункта и подписании контракта работником подобные условия не подлежат применению работодателем.

За несоблюдение обозначенных требований суд обязывает недобросовестных нанимателей доплатить зарплату в полном объеме. Дополнительно работодателю грозит штраф по ч. 1 стат. 5.27 КоАП. Величина санкций составляет:

• Для должностных лиц – 1000-5000 рублей.
• Для работодателей-юрлиц – 30000-50000 рублей.
• Для работодателей-ИП – 1000-5000 рублей.