Оформление приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Нарушение правил оформления и ответственность работодателя

От оформления трудовых книжек освобождают, только если выполнены условия, о которых говорилось выше. В других ситуациях речь о явном нарушении прав подчиненных. В связи с этим появляются негативные последствия.

Для компании проводят внеплановую проверку, если сотрудники направляют контролирующим органам жалобу по поводу нарушения прав. При этом закон запрещает предупреждать заранее о таких мероприятиях. Для руководителя они часто становятся полной неожиданностью.

Жалоба работника часто становится основанием для выставления требований по дополнительным документам со стороны руководителя. Если с сотрудником оформляли договор ГПХ – значит, потребуют основания для использования именно таких видов соглашений.

При выявлении серьезных правонарушений должностных лиц привлекают к административной ответственности.

Порядок увольнения

Увольнение по  срочному трудовому договору осуществляется по следующему алгоритму:

• Уведомление о намерении завершить трудовое сотрудничество;
• Оформление и издание приказа об увольнении;
• Передача приказа для ознакомление увольняемому/увольняющемуся сотруднику;
• Сбор необходимой документации для итогового расчета сотрудника;
• Расчет в последний день работы сотрудника, выплата полагаемых по закону премий и компенсаций;
• Прописывание записи в трудовой книжке.

 По инициативе работодателя

Основанием для расторжения срочного трудового соглашения может послужить одна из следующих причин:

• Ликвидация организации;
• Сокращения штата сотрудников;
• Недостаточная квалификация работника, который занимает конкретную должность;
• Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей конкретным работником;
• Замена владельца организации;
• Нарушение трудовой дисциплины;
• Фальсификация документов при трудоустройстве со стороны подчиненного;
•  Действия работника, повлекшие причинение серьезного вреда организации, в которой он работает.

Решив уволить своего подчиненного, работодатель должен учитывать следующие законодательные нюансы:

Основание для увольнения должно быть прописано в Трудовом кодексе РФ. Так, увольняя сотрудника за систематическое неисполнение своих трудовых обязанностей, работодатель должен предварительно привлечь его к дисциплинарной ответственности, т.е. сделать замечание/выговор и лишь потом увольнять;

Срок действия дисциплинарного взыскания составляет 12 календарных месяцев, по истечении которых оно автоматически снимается.

• Все причины, на основании которых работодатель собирается уволить работника, должны быть подтверждены соответствующими документами (докладная, объяснительная, акт, приказ о наложении дисциплинарного взыскания);
• Несовершеннолетнего работника можно уволить, не дожидаясь окончания срока действия срочного трудового договора, исключительно при наличии письменного соглашения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции;
• Соблюдение сроков наложения дисциплинарного взыскания. Пример: выявив дисциплинарный проступок, работодатель может наложить взыскание не позднее 1 месяца с момента его фиксации и не позднее полугода с момента его фактического совершения;
• Выплата положенных компенсаций в случае досрочного прекращения срочного трудового сотрудничества (ликвидация, сокращение штата и т.д.).

По инициативе работника

Основанием для прекращения трудового сотрудничества по инициативе самого работника может послужить одна из следующих причин:

• Резкое ухудшение состояния здоровья (вплоть до инвалидности), из-за чего выполнять трудовые обязанности на прежнем уровне работник просто не в состоянии;
• Приобретение серьезного заболевания у близкого человека (супруга, детей, родителей), требуемое постоянного ухода;
• Несоблюдение работодателем условий трудового соглашение или грубое нарушение трудового законодательства, которое касается прав и интересов самого работника;
• Переезд в другой город/страну;
• Поступление в высшее учебное заведение (на очную форму обучения);
• Появление другой вакансии;
• Другие причины.

Вознамерившись уволиться досрочно, работник должен сообщить об этом своему работодателю в письменной форме не менее чем за 2 недели до даты предполагаемого окончательного ухода.

Договорившись с начальством, увольняющийся сотрудник может покинуть занимаемую должность раньше двухнедельного срока, положенного для отработки.

Если работодатель отказывается расторгать трудовое соглашение с работником, не признавая озвученного им законного основания для ухода, добиться увольнения можно в судебном порядке или путем обращения в Комиссию по трудовым спорам.

По истечении срока

Увольнение по срочному трудовому договору по истечении срока его действия регламентируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.

Если после окончания срока действия срочного трудового соглашения ни одна из сторон не изъявляет желания прекратить трудовое сотрудничество, оно продолжается, а причина увольнения, предусмотренная законодательством для подобных ситуаций, теряет законную силу.

Если по истечении срока действия договора работодатель хочет завершить трудовые отношения с подчиненным, то об этом он должен уведомить работника не менее чем за три дня до этого.

Уведомлять подчиненного не нужно, если увольнение происходит по причине возвращения на работу старого постоянного работника.

Порядок увольнения

Увольнение по  срочному трудовому договору осуществляется по следующему алгоритму:

• Уведомление о намерении завершить трудовое сотрудничество;
• Оформление и издание приказа об увольнении;
• Передача приказа для ознакомление увольняемому/увольняющемуся сотруднику;
• Сбор необходимой документации для итогового расчета сотрудника;
• Расчет в последний день работы сотрудника, выплата полагаемых по закону премий и компенсаций;
• Прописывание записи в трудовой книжке.

По инициативе работодателя

Основанием для расторжения срочного трудового соглашения может послужить одна из следующих причин:

• Ликвидация организации;
• Сокращения штата сотрудников;
• Недостаточная квалификация работника, который занимает конкретную должность;
• Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей конкретным работником;
• Замена владельца организации;
• Нарушение трудовой дисциплины;
• Фальсификация документов при трудоустройстве со стороны подчиненного;
•  Действия работника, повлекшие причинение серьезного вреда организации, в которой он работает.

Решив уволить своего подчиненного, работодатель должен учитывать следующие законодательные нюансы:

Основание для увольнения должно быть прописано в Трудовом кодексе РФ. Так, увольняя сотрудника за систематическое неисполнение своих трудовых обязанностей, работодатель должен предварительно привлечь его к дисциплинарной ответственности, т.е. сделать замечание/выговор и лишь потом увольнять;

Срок действия дисциплинарного взыскания составляет 12 календарных месяцев, по истечении которых оно автоматически снимается.

• Все причины, на основании которых работодатель собирается уволить работника, должны быть подтверждены соответствующими документами (докладная, объяснительная, акт, приказ о наложении дисциплинарного взыскания);
• Несовершеннолетнего работника можно уволить, не дожидаясь окончания срока действия срочного трудового договора, исключительно при наличии письменного соглашения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции;
• Соблюдение сроков наложения дисциплинарного взыскания. Пример: выявив дисциплинарный проступок, работодатель может наложить взыскание не позднее 1 месяца с момента его фиксации и не позднее полугода с момента его фактического совершения;
• Выплата положенных компенсаций в случае досрочного прекращения срочного трудового сотрудничества (ликвидация, сокращение штата и т.д.).

По инициативе работника

Основанием для прекращения трудового сотрудничества по инициативе самого работника может послужить одна из следующих причин:

• Резкое ухудшение состояния здоровья (вплоть до инвалидности), из-за чего выполнять трудовые обязанности на прежнем уровне работник просто не в состоянии;
• Приобретение серьезного заболевания у близкого человека (супруга, детей, родителей), требуемое постоянного ухода;
• Несоблюдение работодателем условий трудового соглашение или грубое нарушение трудового законодательства, которое касается прав и интересов самого работника;
• Переезд в другой город/страну;
• Поступление в высшее учебное заведение (на очную форму обучения);
• Появление другой вакансии;
• Другие причины.

Вознамерившись уволиться досрочно, работник должен сообщить об этом своему работодателю в письменной форме не менее чем за 2 недели до даты предполагаемого окончательного ухода.

Договорившись с начальством, увольняющийся сотрудник может покинуть занимаемую должность раньше двухнедельного срока, положенного для отработки.

Если работодатель отказывается расторгать трудовое соглашение с работником, не признавая озвученного им законного основания для ухода, добиться увольнения можно в судебном порядке или путем обращения в Комиссию по трудовым спорам.

По истечении срока

Увольнение по срочному трудовому договору по истечении срока его действия регламентируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.

Если после окончания срока действия срочного трудового соглашения ни одна из сторон не изъявляет желания прекратить трудовое сотрудничество, оно продолжается, а причина увольнения, предусмотренная законодательством для подобных ситуаций, теряет законную силу.

Если по истечении срока действия договора работодатель хочет завершить трудовые отношения с подчиненным, то об этом он должен уведомить работника не менее чем за три дня до этого.

Уведомлять подчиненного не нужно, если увольнение происходит по причине возвращения на работу старого постоянного работника.

Приказ о принятии и об увольнении

Для того чтобы сотрудник был принят на временную должность, должен быть издан приказ о приеме на работу. В этом документе должна быть отражена дата завершения соглашения либо событие, после наступления которого, СТД прекращает свое действие.

Помимо этого, стоит позаботиться о внесении в приказ о принятии информации относительно:

• тарифа;
• оплаты труда;
• условий деятельности;
• табельного номера нового сотрудника;
• дате вступления в должность.

Ниже текста приказа, сотрудник должен написать: «С приказом ознакомлен» и расписаться около внесенной записи.

Для того чтобы уволить работника, следует составить акт о приеме функциональных обязанностей, которые были выполнены по временному соглашению. Законодательство не предусматривает использование специальных форм актов, поэтому документ составляется в свободной форме в 2 экземплярах. Документ, который остается в отделе кадров, должен быть подшит к личному делу сотрудника.

Срочный трудовой договор: отработка при увольнении

Первым шагом увольнения временного сотрудника по собственной инициативе должно стать предупреждение руководства о своем желании. С этого момента начинает свой отсчет срок «отработки».

По общему правилу минимальная отработка составляет две недели с момента предупреждения, однако есть несколько исключений:

работники-сезонники и временные работники (срок договора – менее двух месяцев) – трехдневная отработка (ст. 292, ст. 296 ТК РФ).

Для этих работников существует еще одна особенность при увольнении: при проведении окончательного расчета нужно учитывать, что отпуск таким сотрудникам предоставляется в размере двух календарных дней за каждый рабочий месяц (ст. ст. 291, 295 ТК РФ);

• сотрудники на испытательном сроке – трехдневная отработка (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
• руководитель организации; спортсмены и тренеры с договорами сроком не более четырех месяцев – месячная отработка (ст. 280, ст. 348.12 ТК РФ).

Есть ситуации, когда временного сотрудника нужно уволить в тот срок, о котором он просит. Речь идет о поступлении в учебное заведение, выходе на пенсию, нарушениях со стороны работодателя и обоюдном согласии сторон (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Отличия трудового договора от гражданско-правового договора

Трудовое законодательство распространяется только на лиц, заключивших трудовые, а не гражданско-правовые договоры.

Приведенные выше признаки (основные элементы) трудового договора позволяют отличать трудовой договор от гражданско-правовых договоров, связанных с применением труда:

• договора подряда (ст. 702 ГК РФ);
• договора на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ (ст. 769 ГК РФ);
• договора возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ);
• договора поручения (ст. 971 ГК РФ);
• агентского договора (ст. 1005 ГК РФ).

Отличия трудового договора от договора гражданско-правового заключается в следующем:

Цель. Трудовой договор заключается для выполнения работником трудовой функции, которая, как правило, не направлена на достижение какого-либо конечного результата. Достижение же конкретного результата в процессе выполнения трудовой функции не является единственной целью трудового договора и не прекращает его действия в связи с достижением этого результата. Гражданско-правовой договор заключается для выполнения определенной работы, целью которой является достижение конкретного результата.

Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. По трудовому договору работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (соблюдать режим рабочего времени, технологическую дисциплину, точно и своевременно исполнять распоряжения работодателя и др.). По гражданско-правовому договору воля исполнителя (или, например, подрядчика), по общему правилу, автономна, то есть способ исполнения обязательства выбирает исполнитель, который может привлекать других лиц для работы, самостоятельно устанавливает порядок ее выполнения, не подчиняется внутренним правилам заказчика, установленным для его работников.

Обеспечение условий труда. По трудовому договору работодатель обязан обеспечить работнику предусмотренные трудовым законодательством условия труда (таких, например, как предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска и т.д.). По гражданско-правовому договору подрядчик либо исполнитель самостоятельно организует деятельность по выполнению предусмотренных договором обязательств (определяет необходимые условия труда, планирует время, необходимое для выполнения работы, характер, объемы, способы выполнения работ за определенный период и т.п.). Например, по договору подряда, как правило, работы выполняются из своих материалов, своими силами и средствами (п. 1 ст. 704 ГК РФ).

Оплата труда. По трудовому договору работодатель обязуется полностью и своевременно не реже чем каждые полмесяца выплачивать работнику заработную плату. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (статьи 135, 136 ТК РФ). Результат работы по гражданско-правовому договору оплачивается в соответствии с ценой, обусловленной договором (см. ст. 711, 774, 781, 972 ГК РФ).

Социальные гарантии. Работнику, состоящему в трудовых отношениях с работодателем предоставляются соответствующие социальные гарантии. Работник в отличие от подрядчика (исполнителя) подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, материнства, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, имеет право на все гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством, работодатель ограничен в возможности прекращения с ним трудового договора. Лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, такие гарантии не предоставляются.

Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой

Если суд установит, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям должны применяться положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, то есть гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой договор (ч. 4 ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ; п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Типовая форма трудового договора

Законодательство РФ позволяет любому человеку выбирать работу по своим личным предпочтениям. Но в любом случае, работодатель обязан обеспечить нормальное рабочее место, отвечающее санитарным нормам и требованиям техники безопасности. Подписанный документ является юридическим подтверждением того, что стороны начали между собой трудовые отношения. Кроме этой связи, документ определяет права и обязанности, соблюдая которые, достигается высокая производительность.Для оформления договора применяется типовая форма. При составлении документа в письменной форме обязательно должны указываться основные пункты:

1. Предмет договора. Здесь указывается, какое предприятие принимает на работу гражданина, и на какую должность. Устанавливается срок действия документа и дата начала работы. Если будущий сотрудник берется на испытательный срок, необходимо указать его продолжительность.
2. Обязанности и права сотрудника. Подробно прописывается, что работник имеет право делать. Также указывается, что входит в его должностные обязанности.
3. Права и обязанности работодателя. Следует отметить, какие обязанности на него возлагаются, и какими правами обладает наниматель в отношении к работнику.
4. Режим работы и отдыха. Указывается не только время рабочего дня, но и устанавливаются выходные, праздничные и отпускные дни.
5. Заработная плата. Работодателем устанавливается сумма оплаты труда, компенсационные выплаты и премии.
6. Порядок урегулирования конфликтов и возможность одностороннего расторжения договора.
7. Дополнительные условия.
8. Данные обеих сторон, места для подписей.

Прием на работу на выполнение временных работ и увольнение.

При приеме на такую работу работник предъявляет работодателю на общих основаниях все необходимые документы, поименованные в ст. 65 ТК РФ.

При заключении трудового договора кроме обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ , необходимо отметить, что трудовые отношения носят временный характер, указать срок действия договора и причины его заключения, например: «Работник принимается на временную работу на должность «помощник аудитора» для проведения аудита бухгалтерской документации на два месяца. Срок действия договора – с 10.10.2011 по 09.12.2011». На основании срочного трудового договора издается приказ о приеме на работу.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о срочном характере заключенного трудового договора. А согласно п. 3.1 данной инструкции при приеме на работу в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят в бухгалтерию на должность помощника аудитора».

Не забудьте, что при приеме на работу временных работников на срок до двух месяцев испытательный срок им не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Что касается увольнения временного работника, условия прекращения срочного трудового договора установлены в ст. 79 ТК РФ. В данном случае он прекратится с истечением срока его действия. Не менее чем за три дня до того следует предупредить работника о прекращении трудового договора по названному основанию. В трудовую книжку при увольнении вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Если работник после истечения двухмесячного срока действия срочного трудового договора фактически продолжает работать и работодатель не потребовал прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока действия договора, то он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Напомним, что временный работник имеет право на оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы. Если работник отпуск не отгулял, при увольнении ему выплачивается компенсация (ст. 291 ТК РФ).

Оформление записи в трудовой и другие тонкости приема сотрудника

Издается приказ о приеме на работу.

Работодатель – лицо, ответственное за хранение и запись в одном из самых важных документов принятого им на работу физического лица. Отметку о приеме в трудовой книжке обязательно делать всем сотрудникам, кроме совместителей, исключение они составляют по той причине, что основное место работы для них – другая организация.

Даже когда договор заключается на конкретный срок, запись также обязательна.

Далее приведем весь алгоритм приема.

1. Подготовка проекта трудового договора, в котором прописано, что документ носит срочный характер, а также приказа о приеме;
2. Подпись договора, приказа директором предприятия;
3. Выполнение записи о приеме в трудовую книжку. Следует соблюсти требования по нумерации записи, фиксации даты наступления трудовых отношений. В обязательном порядке отмечается: номер записи, фиксируется дата начала трудовых отношений, информация о структурном подразделении, должности, ссылка на приказ;
4. Фиксация данных о наличии книжки у работника в специальной книге по учету;
5. Ознакомление вновь принятого лица со всеми документами, касающихся приема;
6. Передача экземпляра трудового договора;
7. Проведение инструктажа по охране труда.

Следует немного сказать о процессе адаптации. Хоть это и временный сотрудник, но к введению его в должность следует отнестись максимально серьезно, ведь он приходит работать в организацию на достаточно длительный период.

Следовательно, необходимо сделать все, чтобы сотрудник максимально легко адаптировался и начал давать результат нужного уровня. Для этого можно выполнить следующее:

• ознакомить новичка со всеми необходимыми документами;
• информировать о структуре, ценностях, корпоративной культуре организации;
• рассказать об особенностях взаимодействия;
• предоставить доступ ко всей информации, которая необходима сотруднику в работе (корпоративный справочник, внутренний портал, доступ к программам учета);
• назначить наставника из числа наиболее опытных и лояльных членов коллектива;
• контролировать процесс адаптации и корректировать задачи испытательного срока.

Основные положения срочного трудового договора

Срочные трудовые договора с работниками представляют собой двусторонние соглашения между руководителем предприятия и подчиненными, принятыми в штат на ограниченный период времени, зафиксированный в письменном виде. Иными словами, если трудовой договор заключен на определенный срок, он будет считаться срочным.

В некоторых ситуациях нет никаких юридических оснований для приема работника на бессрочной основе. Приходится определять дату окончания срочного трудового договора, не ущемляя интересы нового работника и остального персонала.

В ТК РФ четко зафиксированы основания, при которых должен быть оформлен срочный контракт. Если условия трудоустройства не соответствуют определенным нормам закона, указание срока действия не допускается, а сам контракт считается бессрочным.

Отдельное внимание в соглашении уделяют описанию деятельности. Независимо от длительности трудоустройства, наемный работник несет ответственность и обязан исполнять только ту деятельность, которая отражена в документе

Скачайте

  Срочный трудовой договор (бланк) (74,5 KiB, 293 hits)

  Образец срочного трудового договора (75,0 KiB, 283 hits)

  Приказ о продлении срочного ТД. Бланк (26,0 KiB, 1 485 hits)

Ссылки на законодательство

Законодательные ссылки помогут сориентироваться в правилах оформления срочного документа и требований при приеме в штат временного сотрудника.

Следующие статьи ТК РФ разъясняют юридические тонкости:

1. Варианты трудовых отношений через заключение различных трудовых договоров определены ст. 58.
2. Законные основания для временного приема на работу – ст. 59.
3. Определение момента завершения трудовых отношений- п.2 ст.77.
4. Право на отмену испытательного периода – ст. 289.
5. Определение границ срока сезонных работ – ст.293.

Помимо трудового законодательства, при определении перечня допустимых срочных работ и условий трудоустройства исходят из положений Постановления Правительства № 498 от 04.07.2002 года.

Юридическое обоснование

Перед определением вида договора исходят из оснований, когда должен быть заключен контракт на ограниченный период времени, установленных положениями ст.59 ТК РФ.

В первой части статьи указаны ситуации, требующие принятия работника на временной основе:

• потребность предприятия в работнике, который выполнял бы обязанности за отсутствующего человека, сохранившего право на рабочее место в силу закона;
• привлечение к сезонным и временным работам, длительностью не более 2 месяцев;
• потребность в исполнении некоторых функций и задач вне пределов РФ;
• необходимость в дополнительных трудовых ресурсах для выполнения временно увеличенного объема работ, заказов;
• работа в компаниях, созданных специально для временной деятельности, конкретных задач, включая привлечение к общественным работам, по направлению центра занятости, альтернативную службу;
• обучающей стажировки, прохождение практики, образовательных курсов, направленных на освоение новых навыков, приобретение профессиональных знаний в рамках специфики рода занятий;
• выборная работа, привлечение в команду руководителя, выбранного в рамках политической деятельности, службы в муниципальных и государственных структурах, согласно отдельным законодательным актам;
• другие варианты привлечения работников, если это зафиксировано в нормах законов РФ.

Вышеуказанные случаи допускают оформление человека на условиях срочного контракта. Если обстоятельства для принятия в штат сотрудника иные, оформляют бессрочные отношения.