Как отозвать сотрудника из отпуска

Пересчет НДФЛ

Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы. Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится. В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни. На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

Пример 6. Продавцу А.С. Галкиной, работающей в ЗАО «Салют», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 августа 2013 года на 14 календарных дней. Однако отпуск был прерван с согласия А.С. Галкиной с 30 августа 2013 года. Рассчитаем, какие коррективы нужно внести в учет, если среднедневной заработок А.С. Галкиной для оплаты отпускных составляет 1420,83 руб. Решение. За 14 календарных дней отпуска А.С. Галкиной начислены отпускные в сумме 19 891,62 руб. (1420,83 руб. х 14 календ. дн.). Предположим, что права на стандартные вычеты она не имеет. С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 2586 руб. (19 891,62 руб. х 13%). Сумма отпускных к выплате — 17 305,62 руб. (19 891,62 руб. — 2586 руб.). Но так как по факту А.С. Галкина отдыхала только 4 дня (с 26 по 29 августа включительно), отпускные нужно пересчитать. За фактические дни нахождения в отпуске сумма отпускных к начислению составит 5683,32 руб. (1420,83 руб. х 4 календ. дн.). НДФЛ с отпускных равен 739 руб. (5683,32 руб. х 13%). Излишне начисленная сумма отпускных — 14 208,3 руб. (19 891,62 руб. — 5683,32 руб.). Ее нужно сторнировать. Также в бухгалтерском учете сторнируется и относящаяся к ней сумма НДФЛ — 1847 руб. (2586 руб. — 739 руб.). В бухучете резерв на оплату отпусков учитывается на открытом к счету 96 субсчете «Резерв на оплату отпусков» (далее — счет 96). Бухгалтер должен сделать проводки по корректировке отпускных: Дебет 96 Кредит 70 — 14 208,3 руб. — скорректирована сумма отпускных в связи с отзывом А.С. Галкиной из отпуска; Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 1847 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ. Сумма излишне выплаченных отпускных 12 361,3 руб. (17 305,62 руб. — (5683,32 руб. — 739 руб.) будет удержана при следующей выплате заработной платы. Предположим, что за сентябрь А.С. Галкиной будет начислена заработная плата в сумме 40 000 руб., из которой удержан НДФЛ 5200 руб. В бухгалтерском учете бухгалтер сделает проводки: Дебет 44 Кредит 70 — 40 000 руб. — начислена заработная плата за сентябрь; Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 5200 руб. — начислен НДФЛ. Поскольку при выплате отпускных излишне удержан налог в сумме 1847 руб., фактически удерживаются только 3353 руб. (5200 руб. — 1847 руб.). С зачетом излишне полученных А.С. Галкиной в августе отпускных выплате за август подлежит сумма 24 285,70 руб. (40 000 руб. — 3353 руб. — 12 361,3 руб.).

По каким основаниям можно перенести по ТК РФ по желанию сотрудника?

Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:

• больничный в период нахождения в отпуске — образец заявления о переносе;
• выход на работу в период отпуска для выполнения государственных обязанностей;
• личное желание работника в силу семейных обстоятельств.

Первые две причины закреплены в ст.124 ТК РФ. Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.

Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке.

Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена.

Перенесение ежегодного очередного отдыха по семейным обстоятельствам

Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска.

Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать.

О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью заявления. В тексте следует пояснить причины переноса. Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем.

В случае согласия работодатель оформляет приказ о переносе.

Уважительность причины оценивает работодатель. В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально.

Обычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:

прохождение лечения (подтверждением может быть направление из медучреждения или путевки в санаторий, профилакторий);
необходимость ухода за больным членом семьи — родителем, ребенком, супругом (при этом можно оформить больничный лист);
подготовка к поступлению в учебное заведение или сдача экзаменов в нем, при этом сотрудник может запросить учебный отпуск, чтобы учебный не совпал с ежегодным, работник может попросить переноса;
рождение ребенка в семье;
свадьба собственная или родственника;
смерть родственника;
предоставление отпуска по второму месту работы (при этом работодатель по совместительству обязан предоставить ежегодный отпуск в то же время, что и основной работодатель);
важное семейное торжество — например, юбилей у родителей, которые проживают на расстоянии, когда поездка занимает длительное время;
необходимость переезда на новое место жительства, данная процедура также может потребовать длительного времени отдыха.

Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска. Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.

Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника.

Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.

Как правильно оформить по Трудовому кодексу?

Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:

• Этап 1. Написание сотрудником заявления с просьбой о перенесении и указанием причины.
• Этап 2. Подача заявления работодателю.
• Этап 3. Принятие решения руководителем и проставление резолюции на заявлении.
• Этап 4. Составление приказа о переносе в случае одобрения просьбы.
• Этап 5. Внесение в график изменений на основании приказа.

Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.

Когда работодатель может отказать?

Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.

Отказать он не может при следующих основаниях:

• нетрудоспособность в отпуске;
• исполнение гос.обязанностей в отпуске;
• предоставление отпуска по месту основной работы (работодатель по совместительству по просьба работника также обязан предоставить отдых в это время);
• при наступлении причин, указанных в локальных актах работодателя.

Право на отпуск

На внеочередной отпуск имеют право:

• сотрудницы — перед отпуском, связанным с беременностью, родами или сразу после этих отпусков;
• работники, чей возраст меньше 18 лет;
• лица, которые усыновили детей до трех месяцев.

По ТК РФ работник получает возможность перенести отпуск на будущий год, если сумеет договориться об этом с начальством (статья 126). Но один раз в два года работник обязан использовать свои дни, отведенные ему для отдыха.

Дополнительные отпуска предоставляются лицам, которые заняты на «вредных» (сюда входят 2,3,4 степени) или опасных видах производств, сотрудникам, рабочий день которых не нормирован, в некоторых иных случаях.

Кадровое оформление отзыва из отпуска

Каждый работодатель должен помнить о том, что принудительный отзыв подчиненного из отпуска является серьезной процедурой, которая всегда должна проводиться в строгом соответствии с действующими нормами. В частности, сам факт отзыва по одностороннему решению начальства в обязательном порядке должен быть зафиксирован в основных кадровых документах. Главным из них, безусловно, будет являться действующий в организации график отпусков, который ранее был утвержден руководством компании.

Все необходимые поправки в него вносятся в следующем порядке:

1. Сначала нужно зафиксировать сам факт переноса нескольких дней на другой период года. Для этого в графу №10 вносится соответствующее примечание, а именно – точное количество отпускных дней, которые сотруднику отгулять не удалось.
2. Далее в графе №8 необходимо указать сведения о документе, являющемся главным основанием для отзыва из отпуска. В большинстве случаев таким документом будет являться приказ, составленный и подписанный руководителем организации либо другим уполномоченным лицом. В графе указывается регистрационный номер такого приказа, а также дата его создания.
3. И, наконец, в графу №9 необходимо внести информацию о новом периоде, на который были перенесены оставшиеся дни отдыха. Следует отметить, что здесь можно указывать лишь примерное время. Вполне возможно, что потом сотрудник передумает и решит несколько изменить ранее указанные даты. Это не будет являться нарушением.

Следующим важным документом, в который также необходимо будет внести определенные изменения, будет являться табель учета рабочего времени, ведущийся в организации. Здесь все отпускные дни, в которые сотрудник исполнял вои профессиональные обязанности вместо того, чтобы находиться на отдыхе, должны быть надлежащим образом отмечены.

И, наконец, сам факт вызова сотрудника из регулярного отпуска по решению руководителя компании должен быть отмечен и в таком документе, как личная карточка работника. Здесь указывается дата, в которую служащий появился на работе ранее положенного времени, а также сведения относительно переноса отдыха на другой период.

Могут ли отозвать работника по производственной необходимости?

Ст.125 ТК РФ регулирует процесс досрочного прерывания ежегодного отпуска.

Отзыв раньше срока возможен, но только при соблюдении четырех условий:

1. получено личное согласие отпускника;
2. работник достиг совершеннолетия (18 или более лет);
3. не является беременной женщиной;
4. работа не связана с вредными условиями и опасными факторами.

Согласие нужно получить на бумаге.

Это может быть отдельное заявление или написанное решение на уведомлении об отзыве, которое работодатель вручает отпускнику.

Производственная необходимость – это причина отзыва, которую обычно указывает работодатель.

Под данной формулировкой может скрываться широкий круг оснований.

Ни одна причина при этом не может являться поводом для принудительного возврата сотрудника.

Как правильно оформить по ТК РФ?

Инициатива по досрочному отзыву обычно исходит от работодателя. Например, начальник подразделения составляет служебную записку, в которой излагает обстоятельства, которые требуют немедленного вызова отпускника на рабочее место.

На бланке уведомления работника может написать свое решение либо составить отдельное заявление.

Если в заявлении указано согласие, то оформляется приказ об отзыве на работу.

Приказ, в свою очередь, служит основанием для возврата работника и начисления ему зарплаты, а также внесения изменений в график отпусков.

Неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на те сроки, которые будут удобны для работника. Это может быть текущий год либо присоединение к отпуска в следующем году.

Если отпуск переносится на ближайшее время, то отпускные можно не пересчитывать. Если срок переноса отдален от текущего момента, то лучше произвести перерасчет.

При этом попросить работнику внести сумму излишне выплаченных отпускных в кассу организации.

В целом, процедура досрочного отзыва включает в себя следующие шаги:

• Шаг 1. Составление служебной записки.
• Шаг 2. Направление уведомления работнику.
• Шаг 3. Оформление согласия отпускником — скачать образец заявления.
• Шаг 4. Составление приказа на основании согласия — скачать образец приказа.
• Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков.
• Шаг 6. Корректировка 8 раздела личной карточки.
• Шаг 7. Правильное заполнение табеля.
• Шаг 8. Перерасчет отпускных по необходимости.

Оформление служебной записки

Данный документ составляет обычно руководитель подразделения. В нем описывается сложившаяся ситуация, приводятся факты, подтверждающие необходимость вызова человека из отпуска.

Если руководитель посчитает целесообразным предложить работнику отмену текущего отпуска, то составляется следующий документ – уведомление.

Служебная записка при этом пишется в свободной форме и содержит сведения о том, для кого она предназначена, кем написана и о чем ее содержание.

Так выглядит образец:

Уведомление для сотрудника

Уведомление составляется лично для работника, находящегося в отпуске. Направляется ему по почте или вручает лично.

Содержание документа включает:

• ФИО и должность лица, для которого предназначен документ;
• вежливое обращение к человеку по имени, отчеству;
• наименование документа;
• предложить выйти на работу из отпуска раньше срока;
• причина вызова – например, аварийная ситуация на работе;
• дата выхода на работу;
• предложение использовать остаток отпуска позже в удобное время;
• подпись и дата составления.

Так выглядит образец:

Заявление о согласии

Получив уведомление, человек нужно принять решение, приостановит он свой отдых или нет.

Заставить вернуться работодатель не может, принудительное воздействие не допускается.

Если работник желает продолжить отдыхать, то нужно написать отказ и передать его по месту работы.

Если сотрудник согласен, то оформляется письменное заявление о согласии, где указывается:

• реквизиты уведомления, на которое пишется ответ;
• факт согласия;
• дата начала работы;
• сроки, на которые будут перенесены отпускные дни.

Так выглядит образец:

Образец приказа

Если согласие получено, то можно оформлять приказ. Заявление при этом указывается в качестве документа основания.

В приказе руководитель отдает распоряжения кадровому специалисту, бухгалтеру:

• отозвать работника и отпуска;
• начислять ему зарплату с дня выхода;
• пересчитать отпускные, если нужно;
• перенести остаток отпуска;
• внести изменения в график.

Так выглядит образец:

Процедура отзыва

Этот процесс в российском законодательстве не регламентирован. Все дело в том, что тут все делается только при согласии работника. То есть, по закону заставить человека выйти на работу нельзя, соответственно, никаких специальных бумаг оформлять не нужно.

Исключением будет только официальное подтверждение сотрудника, в котором говорится о том, что он по личной инициативе готов прервать свой отдых и выйти на рабочее место.

После этого можно заняться оформлением бумаг:

1. Письменное заявление является одним из первых документов, которые должны быть оформлены в такой ситуации.
2. Вторым пунктом в алгоритме выхода работника из отпуска для продолжения трудовой деятельности будет издание приказа. Он создается работодателем по определенной форме. Здесь в обязательном порядке указывается, что сотрудник прервал свой отпуск по собственному желанию. В подтверждение прикладывается соответствующее заявление сотрудника с датой и личной подписью.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска:

На небольших предприятиях чаще всего вся процедура обходится двумя бумагами. Но крупные компании могут использовать более сложный алгоритм для вызова сотрудника с ежегодного отпуска:

1. Изначально руководство составляет служебную записку. В ней во всех подробностях указывается причина, по которой сотруднику нужно выйти на работу до того, как закончится его официальный ежегодный период для отдыха. Эта бумага подписывается ответственными лицами, а после направляется работнику. Пример такого уведомления:

После того, как сотрудник получит официальный документ с просьбой о прерывании отпуска, ему стоит решить, согласен ли он на это предложение. Если ответ будет положительным, от лица работника составляется заявление, в котором выражается согласие. Эта бумага может быть написана на официальном бланке компании либо в произвольной форме.

Получив официальное согласие, руководство может приступить к дальнейшим действиям. В первую очередь составляется приказ от лица начальника. Учитывая то, что подобный процесс не регулируется Трудовым законодательством, форма документа будет произвольной. Но в обязательном порядке в приказе указывается причина преждевременного выхода на работу сотрудника, количество дней отпуска, которые еще можно использовать и все остальные нюансы. К примеру, работодатель с подчиненным может заранее обговорить, как будут компенсированы неиспользованные дни отпуска. Сотрудник может взять дополнительный выходной в любое время, продлить свой следующий отпуск по графику либо получить материальную компенсацию, что тоже вполне возможно. Что касается последнего варианта, то тут необходимо все правильно провести в бухгалтерских документах. Но перед этим следует правильно высчитать сумму отпускных.
Далее задачей руководства и ответственных лиц будет корректировка записей в личной карточке работника и графике отпусков. Изменению подлежит и запись в учетном табеле. Все эти моменты нужно обязательно учесть, чтобы в будущем избежать неразберихи.

Не стоит забывать о том, что в служебной записке от руководителя, в документе о согласии от сотрудника и приказе в обязательном порядке должны присутствовать даты и подписи всех участвующих лиц. В противном случае считать подобный документ законным будет неправильно.

Необходимо учитывать, что подобные моменты нередко становятся поводом для более тщательного изучения контролирующими органами. Если все оформлено правильно, то проблем быть не должно.

Главное – это удалить внимание тому, чтобы в папке с документами было официальное согласие сотрудника выйти из отпуска раньше времени. Это в данном случае главная бумага

Кроме того, следует помнить, что работников особых категорий нельзя вызывать из отпуска. Соответственно, даже при наличии официального согласия, их сверхурочная трудовая деятельность будет незаконной.

Узнайте больше о сверхурочной работе в этой статье.

Все документы в данном случае составляются в произвольной форме. Однако имеется и несколько важных деталей, которые в обязательном порядке должны присутствовать в таких бумагах:

• Помимо дат и подписей, нужно обязательно указать информацию от кого, и кому составлен документ.
• В приказе должно быть ссылка на Трудовое законодательство. Чаще всего работодатели просто указывают, что, опираясь на 125 статью Трудового Кодекса РФ, сотруднику будут предоставлены любые дни на выбор, в которые он может продолжить прерванный отдых.
• Также работника нужно обязательно оповестить обо всех возможностях, которые у него есть. То есть, при желании, он может продлить свой следующий отпуск либо выбрать более выгодный с финансовой точки зрения вариант.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которые не могут быть отозваны из отпускного периода ни при каких обстоятельствах. К ним относятся следующие служащие:

Молодые специалисты, возраст которых еще не достиг 18 лет
Современное законодательство особое внимание уделяет защите именно этой категории служащих. Считается, что они должны использовать отпуск целиком для того, чтобы восстановить собственные силы и не навредить здоровью.
Беременные женщины
Данной категории служащих также уделяется повышенное внимание со стороны действующих норм. Это делается для того, чтобы максимально сократить количество случаев дискриминации, проявляемой со стороны работодателя. Следует отметить, что случаи вызова беременных женщин из отпусков до сих пор вызывают огромное количество споров у современных экспертов

Если работодателю действительно было известно о факте беременности женщины – здесь ситуация будет не сложной: ему необходимо лишь четко выполнять действующие правила и с максимальной осторожностью принимать какие-либо решения в отношении такой сотрудницы. Однако иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых работницы буквально до последнего момента не оповещают своего руководителя о факте беременности

В таком случае работодатель может принять решение о принудительном вызове из отпуска, так как никаких документальных подтверждений факта беременности ему на руки представлено не было.
Сотрудники, профессиональная деятельность которых постоянно связана с наличием вредных либо опасных условий труда. Считается, что работа на подобных условиях чревата высокими рисками для здоровья и самочувствия сотрудников. Следовательно, отпуск обязательно должен быть использован такими работниками по его прямому назначению. Если же работодатель настаивает на принудительном отзыве, такие действия начальника будут считаться серьезным нарушением прав и интересов подчиненного.

Следует отметить, что всех вышеуказанных категорий граждан нельзя отозвать именно из стандартного отпускного периода, который является оплачиваемым со стороны работодателя и предоставляется служащим каждый год. Однако в современных профессиональных отношениях могут оформляться и иные виды отпусков. В частности, таким может являться дополнительный отпускной период, который предоставляется особым категориям сотрудников. Здесь также действуют особые правила относительно отзыва подчиненного с отдыха. В частности, сотрудника, который совмещает работу и параллельное обучение, нельзя вызывать из ранее оформленного им дополнительного отпуска.

Юридическая справка: перенос ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ.

Отмена ежегодного оплачиваемого отпуска.

1. Отмена отпуска не предусмотрена законом. Совсем отменить отпуск нельзя. Отпуск можно перенести на следующий год по обоюдному согласию, в случаях описанных в <ст.124 ТК РФ>.

2. Перенос отпуска ежегодного оплачиваемого отпуска.

По инициативе работника:

Статья 124 ТК ТФ прямо закрепляет за работником право переносить свой отпуск или его продлевать. В той же статье указаны и ситуации, при которых перенос отпуска становится уже обязанностью работодателя.

Работодатель не обязан переносить отпуск, кроме случаев, установленных ТК РФ < ч. 1, 2 ст. 123, ст. 124 ТК РФ>. У организации нет обязанности подстраиваться под работника, руководитель может отказать в переносе отпуска. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.

Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск. Следовательно, и изменения в графике отпусков допустимы: – как в прямо оговоренных ТК случаях <ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ>, – так и по обоюдному соглашению между работником и работодателем.

По инициативе работодателя:

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ИП), с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год. В случае такого переноса отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется <ст. 124 ТК РФ>.

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно: 1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию. 2. Ликвидация аварии и ее последствий. 3. Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчи имущества компании. 4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций. 5. При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования. 6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.

Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную в графике дату предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

По согласованию с работником отпуск может быть перенесен на другое время даже в ситуации, когда работник и работодатель договорились о таком переносе накануне запланированного отпуска.

Если отпуск переноситься по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее: 1. Перенос отпуска без согласия работника недопустимо. 2. Запрещено не предоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену. 3. Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год.

3. Оформление переноса отпуска.

Для переноса отпуска работник (если он – инициатор такого переноса) должен написать заявление о таком переносе, указав его причину и новые даты отпуска. Если руководитель согласен с таким переносом, на основании заявления работника надо оформить приказ, который подписывает руководитель.

Если же инициатор – работодатель, то необходимо письменное согласие работника на перенос отпуска. Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графике отпусков. Также в графике надо указать новую дату начала отпуска. В разд. VIII «Отпуск» Личной карточки работника надо зачеркнуть даты начала и окончания отпуска (графы 5 и 6) и вписать новые. При этом в графе 7 надо указать реквизиты приказа о переносе отпуска. Перенос отпуска на следующий год (по инициативе работодателя допускается лишь в исключительных случаях по производственной необходимости) и оформляется таким же образом. Неотгулянные дни надо добавить в график отпусков на следующий год.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала <ч. 3 ст. 123 ТК РФ>. Срок “не ранее” не установлен.

Материал подготовил: Marina Hidge

Как правильно оформить

Первое, что нужно сделать администрации для того, чтобы отозвать отдыхающего сотрудника, — это найти его. Порой этот этап является наиболее сложным.

Отдых за границей или за городом предполагает отключение телефонов или отсутствие связи как таковой. Если сотрудник работает не так давно, коллеги могут и вовсе не знать о том, где он в настоящий момент находится.

Рекомендуется работникам отдела кадров при составлении графиков отпусков проводить опросы, в результате которых можно будет легко узнать, где будет находиться в период отдыха тот или иной сотрудник.

Второй шаг — поговорить с работником и сообщить ему о том, что начальство хочет вызвать его на работу. Итогом переговоров станет его согласие или отказ. Как мы писали ранее, отказ не может стать причиной увольнения или выговора. 

Закон не регламентирует четкую процедуру, стандартно на практике процесс оформления выглядит следующим образом:

1. Начальник оформляет служебную записку, в которой обязательно указывает причины отзыва сотрудника.

2. Сотрудник в письменной форме пишет заявление, в котором выражает свое согласие на выход из отпуска.

3. Оформляется приказ на основании служебной записки.

Если компания небольшая, достаточно написать заявление и приказ. Последний документ является основным. Согласие же пишется в произвольной форме на имя руководителя.

В приказе необходимо обязательно указать следующие данные:

• фамилия, имя и отчество отзываемого сотрудника, а также его должность;
• причины, побудившие вызвать его на рабочее место;
• дата, с которой работник приступает к труду (в ряде случаев требуется указать, когда работник выйдет в отпуск вновь, если на работу он возвращается на несколько дней);
• время, когда оставшиеся дни отпуска смогут быть вновь использованы.
• бухгалтер берет на себя обязательство произвести перерасчет выплат, что также указывается в приказе.

Можно оформить текст таким образом, чтобы работник в конце приказа письменно заверял свое согласие, сгруппировав оба документа в один. Предлагаем ознакомиться с образцом такого приказа:

Оставшиеся дни отдыха работник может использовать на свое усмотрение в зависимости от конкретной ситуации:

• догулять оставшиеся дни, когда ситуация на производстве нормализуется;
• взять отпуск в текущем году, но чуть позже;
• получить денежную компенсацию за оставшиеся дни;
• присоединить это время к отпуску в следующем году, растянув его.

Начальство не имеет право препятствовать сотруднику в осуществлении выбора. В любом случае бухгалтеру потребуется произвести  перерасчет.

Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

• Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
• Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
• Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
• Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

• отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
• работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).