Отпуск за свой счет

Оформление

В данном процессе сперва регистрируется заявление, а затем издают приказ. Руководитель может отпустить работника на любое время: на день или на год. Однако, вопрос внутренних входящих документов должен быть полностью урегулирован. К заявлению необходимо приложить соответствующие бумаги. После согласования и понимания, что отпуск в трудовой стаж войдет, или часть его не войдет, издают соответствующий приказ. Работник должен быть с ним ознакомлен. Можно уходить только после того, как сотрудник подписал этот документ. В противном случае, его могут привлечь к ответственности за прогул. В конце в личную карточку вносят соответствующие сведения, и бухгалтерия делает расчет.

Отпуск отпуск без сохранения заработной платы — статья 128 ТК РФ

Действующее законодательство, а именно статья 128 ТК РФ разъясняет возможность и продолжительность предоставления административных отгулов для работающих граждан. В любом случае, по просьбе сотрудника работодатель может предоставить ему некоторое количество дней в качестве “отгула” по обоюдной договоренности. Однако, существуют категории граждан, которым административный по их просьбе предоставить обязаны.

Основанием для отгула без сохранения начисляемой трудящемуся заработной платы является его заявление. Оно должно быть составлено письменно. Этого требует закон, а именно первая часть статьи за номером 128 ТК РФ. Основываясь на этом заявлении составляется приказ и в конце месяца вносятся данные в табель учета производственного времени.

Эта же статья ТК РФ определяет, что продолжительность отпуска без сохранения начисляемой трудящемуся заработной платы должна быть установлена по взаимному согласию между работодателем и работником. Наряду с этим, существует лимит для нахождения в подобного рода отгулах.

Максимальный отпуск без сохранения заработной платы

Для различных категорий среди работников существует свой максимально возможный срок для нахождения в административном отгуле. Об этом говорится в положениях ТК РФ.

Наиболее продолжительный период для нахождения в таких отпусках существует для работающих инвалидов. У этой категории трудящихся, в соответствии с ныне действующим законодательством, есть лимит в шестьдесят календарных дней на протяжении года.

Следующая категория, обладающая возможностью для длительного нахождения в административном — это участники ВОв. Для них предусмотрено тридцать пять календарных дней за год.

Отгул продолжительностью до четырнадцати дней на протяжении года могут получить следующие категории граждан:

• пенсионеры, которые числятся работающими;
• близкие родственники (родители, супруги) служащих ОВД, пожарных частей, таможенной службы и прочих структур уголовно-исполнительного производства, которые погибли при исполнении, или вследствие болезни наступившей из-за выполнения должностных обязанностей.

Наименьший срок административных каникул предоставляется обычным работникам, желающим его получить по семейным обстоятельствам, или иным причинам, считающимся уважительными. Максимально допустимый срок для такого отгула будет составлять пять календарных дней за год. При этом к уважительным причинам относится бракосочетание, рождение детей, а также гибель близкого родственника.

В остальных случаях для определения возможности “отгула” и того, каков будет его срок, работодатель руководствуется трудовым договором.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы — образец 2018

Действующий ТК РФ обязывает работников к составлению письменного заявления для получения отгула без сохранения начисляемой трудящемуся зарплаты. Особенных требований к образцу не предъявляется. Заявление можно составить в свободной форме.

В образце нужно отразить следующую информацию:

• личные данные руководителя предприятия (ФИО, должность);
• такие же сведения о лице, подающем заявление;
• количество календарных дней отгула;
• дата его начала и завершения;
• просьба о предоставлении его в такой форме.

В содержании образца также важно отметить вид отпуска, что он не подразумевает сохранения начисляемой трудящемуся заработной платы. Завершает образец дата составления, подпись и ее расшифровка со стороны заявителя

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Все тот же ТК РФ обязывает составлять приказ о предоставлении работодателем отгула без сохранения начисляемой сотруднику заработной платы.

Этот документ составляется на специальном бланке по форме за номером Т-6. Она утверждена уполномоченным органом по статистике и в ней отражается такая информация как личные сведения (ФИО, должность, структурное подразделение) о сотруднике и данные о характере предоставляемого отпуска (сюда входят сведения о количестве календарных дней, даты его начала и завершения, вид данного отгула).

Сам приказ должен быть в письменной форме и подлежит хранению на протяжении пяти лет.

Максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты

Такой срок не имеет прямого ограничения.

Если закон разрешает взять работнику рассматриваемый отпуск, то действуют следующие правила:

1. Если есть уважительная причина, которая подтверждена соответствующими документами, то на срок до 5 суток по его просьбе ему обязаны предоставить такой отпуск.
2. Законом для некоторых категорий населения предоставлено право брать бесплатный отпуск по своему желанию в пределах отведенного количества дней.
3. В случае когда работнику закон разрешает взять в течение одного года определённое количество дней без оплаты, то он может их получить в том случае, если начальник не возражает.
4. Если сотрудник превысил свой лимит, то, по согласованию с директором, он может получить нужное число отгулов, однако все дни превышения будут вычитаться из стажа для определения отпуска.

Приоритетное право на получение административного отпуска

Согласно нормам трудового законодательства у некоторых категорий сотрудников предприятий имеются дополнительные гарантии того, что им будет предоставлен административный отпуск по первому требованию. К обозначенным категориям работников относятся:

1. Граждане, принимавшие участие в ВОВ. Такие работники могут воспользоваться отпускным периодом на срок до 35 дней.
2. Граждане, преодолевшие пенсионный возрастной рубеж. Им полагается административный отпуск на две недели.
3. Граждане, имеющие степень инвалидности. Срок отпуска может составлять до 60 дней.
4. Граждане, являющиеся родителями или супругами военнослужащих, полицейских, работников таможни и прочих силовых структур, погибших или получивших смертельные ранения во время исполнения своей работы. Длительность отпуска составит до 14 дней.

Стоит помнить, что административный отпуск для вышеназванных категорий работников должен быть израсходован на протяжении одного года. При этом гражданин может разделить положенное время на несколько периодов.

Даже при наличии определённых договорённостей в коллективном соглашении, длительность такого отпускного времени не уменьшается.

Предоставление и расчет ученического отпуска согласно Трудовому кодексу

Что думает закон о неоплачиваемых отпусках?

Как говорилось ранее, ст. 128 ТК РФ четко указывает на то, что неоплачиваемые отпуска могут предоставляться только по желанию самого работника. В 1996 году вышло дополнительное разъяснение, изданное Министерством труда, и оно только подкрепляет указанную в ТК информацию:

• Отпуска без сохранения зарплаты допускаются только по желанию самих сотрудников.
• Работодатель не имеет права отправлять своих подчиненных в «вынужденные» неоплачиваемые отпуска, т.к. они законодательством не предусмотрены.
• Если в силу определенных обстоятельств работники не могут выполнять трудовые обязанности не по своей вине, то руководитель обязуется оплачивать простой в размере не менее 2/3 от их окладов.
• Если руководитель своевольно отправляет подчиненных в отпуска без содержания, то они могут обжаловать такие действия в суде или комиссии по трудовым спорам, т.к. это является незаконным.

Очень часто руководители пользуются формулировкой «административный отпуск», что, по сути, и является отпуском без сохранения заработной платы. Каждому трудящемуся гражданину следует знать, что любой простой (время без работы) не по его вине должен оплачиваться, и если руководитель пренебрегает законами, он может в любой момент обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Максимальные сроки административного отпуска по инициативе работника зависят от некоторых нюансов:

• Рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника – до 5 дней.
• Работники, достигшие пенсионного возраста, а также сотрудники ФСБ и других силовых ведомств – до 14 дней.
• Поступающие в учебные заведения или студенты, сдающие промежуточную или итоговую государственную аттестацию – до 15 дней.
• Ветераны ВОВ, боевых действий, военной службы и т.д. – до 35 дней.
• Работающие инвалиды и лица, получившие инвалидность в результате боевых действий – до 60 дней.

Стоит рассмотреть отдельные случаи, когда сроки административного отпуска могут быть превышены:

• Если длительность отпуска супруги военнослужащего меньше продолжительности его отдыха, она может попросить дополнительные неоплачиваемые дни. Пример: продавец Иванова Т.И. ушла в отпуск с 01.10.2016 года вместе со своим военнослужащим мужем, однако длительность ее отдыха составляет 28 дней, а его – 35. Чтобы отдыхать равное количество времени, она попросила у своего руководителя 7 дополнительных дней отдыха, и он одобрил ее заявление.
• Участники выборного процесса также могут претендовать на неоплачиваемый отпуск.
• Сотрудники, работающие по совместительству, могут воспользоваться неоплачиваемым отдыхом, но лишь в том случае, если продолжительность их отпусков на двух разных работах не совпадает.

Стоит отметить, что длительность всех неоплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях, и использовать их можно в течение одного календарного года сразу, или же поделив на несколько частей.

До января 2005 года для каждого трудящегося гражданина существовало право на трехдневный отпуск без объяснения причин, и многие этим пользовались: попросту пропускали работу, а затем писали заявление задним числом, договорившись с работодателем. Сейчас такие действия могут квалифицироваться как прогулы, т.к. с 2005 года законопроект, наделяющий возможностью сотрудников не выходить на работу в течение трех дней, не оповестив о причинах своего руководителя, отменен.

В каких случаях работодатели чаще всего настаивают на оформлении неоплачиваемых отпусков для своих сотрудников:

• Если им хочется снизить затраты на оплату труда: это позволяет сэкономить финансы компании.
• Если производство временно приостановлено, и фактически работники свои трудовые обязанности не выполняют. Это называется простоем по независящим от них причинам, и весь период должен оплачиваться.

Таким образом, максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работодателя не установлен, т.к. возможность его оформления законодательством не предусмотрена.

Чтобы получить отпуск без сохранения заработной платы на законных основаниях, необходимо произвести следующую процедуру:

• Получить от работника соответствующее заявление, в котором будет указана причина, а также конкретные даты, на которые ему необходимо оформить неоплачиваемый отдых. Желательно, чтобы к данному документу были приложены справки, подтверждающие наличие уважительных обстоятельств.
• Зарегистрировать заявление в отделе кадров и издать Приказ.
• Подписать Приказ руководителю и дать его на ознакомление сотруднику, в отношении которого он был оформлен.

Некоторые вопросы об административном отпуске

Вопрос:

Может ли работодатель предоставить неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением?

Ответ:

Статьей 127 ТК РФ предусмотрен механизм, когда по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Днем увольнения в таком случае считается последний день отпуска. Но в этой статье говорится об оплачиваемых отпусках. Отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением ТК РФ не предусмотрен.

Вместе с тем нередко работодатели идут навстречу работникам и предоставляют такой отпуск перед увольнением. Особенно распространена эта практика, когда работник не использовал полагающийся ему в соответствии с законодательством отпуск, отказать ему в данном случае работодатель не вправе.

Если работник обратился с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска с последующим увольнением, рекомендуем взять у работника два заявления – об отпуске без сохранения зарплаты и увольнении по собственному желанию, издать два приказа и уволить работника по общим правилам.

Вопрос:

Вправе ли работодатель отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

Ответ:

К сожалению, ответа на этот вопрос в трудовом законодательстве мы не найдем. Однако полагаем, что отзыв из такого отпуска все-таки возможен – по аналогии со ст. 125 ТК РФ, которая регламентирует порядок отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы вызвать работника на работу, нужно запросить его согласие на это. Если выход согласован, издается приказ. Его унифицированной формы не предусмотрено, он составляется в произвольной форме с указанием причин отзыва и даты выхода на работу. Отметим одну особенность такой ситуации: оставшиеся от административного отпуска в связи с отзывом из него дни не присоединяются в дальнейшем к какому-либо отпуску и не предоставляются в любое удобное для работника время в течение рабочего года.

Вопрос:

Может ли работодатель попросить работников уйти в неоплачиваемый отпуск?

Ответ:

Действительно, бывает, что работодатели отправляют своих работников в неоплачиваемые отпуска, мотивируя это различными причинами. Однако трудовым законодательством предоставление административного отпуска по инициативе работодателя не пре- дусмотрено. На основании ст. 128 ТК РФ такие отпуска предоставляются только по письменному заявлению работников, то есть только по их инициативе.

В рассматриваемой ситуации работодатель желает сократить свои расходы. Но если работники, отправленные в «вынужденный» неоплачиваемый отпуск, обратятся в трудовую инспекцию, работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать оплатить работникам время простоя.

Кроме того, принуждение к такому отпуску является нарушением положений ТК РФ. В соответствии с КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет:

• для должностных лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

• на учреждение – наложение штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.

А если будет установлено, что работники оправляются в административный не первый раз, руководство учреждения может быть оштрафовано на сумму до 20 000 руб. или дисквалифицировано на срок до трех лет. Учреждению грозит штраф посущественнее – до 70 000 руб. ( КоАП РФ).

* * *

В заключение напомним основные моменты, касающиеся неоплачиваемого отпуска:

1. Отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется по заявлению работника с согласия работодателя.

2. Отдельным категориям, например работающим пенсионерам или инвалидам, работодатель не вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска.

3. Продолжительность административного определяется по соглашению между работником и работодателем.

4. Период отпуска, превышающий 14 календарных дней, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

5. Не заставляйте уходить в неоплачиваемый отпуск работников. Это чревато административной ответственностью.

Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет

Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:

1. Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
2. Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
3. Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.

Как правильно написать (образец)

В содержании заявления должны быть указаны данные работодателя и фирмы (на чье имя пишется заявление), продолжительность желаемого неоплачиваемого отпуска и объяснение причины.

Фото: заявление на отпуск за свой счет

Заявление на предоставление отпуска за свой свет можно скачать здесь.

Обязательно ставится дата и подпись. Пошаговое заполнение выглядит следующим образом:

1. ФИО работодателя и название фирмы (в правом верхнем углу).
2. От кого написано заявление (в правом верхнем углу, ниже предыдущего пункта).
3. Просьба о предоставлении отпуска с указанием периода.
4. Дата и подпись.

Инструкция оформления на один день (пример)

Оформление отпуска без сохранения заработной платы мало чем отличается от обычного. Определенной формы, по которой должно заполняться заявление не существует.

Необходимо указать срок отпуска – один день и согласовать все с работодателем, чтобы был оформлен приказ на основании заявления.

Пошаговая инструкция заполнения заявления выглядит так:

1. В правом верхнем углу указываются данные руководителя и предприятия, а также данные сотрудника, претендующего на отпуск.
2. Далее необходимо указать вид документа – заявление.
3. В содержании заявления необходимо изъявить желание на один день отпуска и указать, что он будет неоплачиваемым. В содержании указывается и причина.
4. В завершении ставится дата и подпись.

Указание на то, что отпуск будет без сохранения заработной платы здесь является необходимым, нарушением будет не указать на это.

За сколько дней можно заполнить документ

Предоставление данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Официального закрепления периода, за который необходимо уведомить работодателя, нет.

Сотрудник должен сам рассчитать время так, чтобы работодателю хватило времени одобрить, а отделу кадров выпустить приказ.

Заявление можно написать и день в день, главное, чтобы работодатель и отдел кадров успели одобрить, подписать и оформить.

Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)

Работник обязан уведомить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы с последующим увольнением за 14 дней.

Кроме того, 2 часть 81 статьи Трудового кодекса закрепляет запрет на увольнение находящегося в отпуске сотрудника работодателем.

Если у сотрудника нет конкретных оснований для получения отпуска, но он все равно может попросить администрацию предоставить ему такой с последующим увольнением.

Права и обязанности (работника и работодателя)

Неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) является правом для сотрудника. В свою очередь работодатель не обязан предоставлять ему его.

Однако в большинстве случаев отпуск все же предоставляется. Обязанностью в данном случае будет являться формальное соблюдение процедуры.

То есть заполнение заявления, передача его администрации и оформление приказа в отделе кадров:

Нельзя быть абсолютно уверенным, что работодатель по первому желанию работника предоставит ему отгул, на это должна быть уважительная причина, либо принадлежность гражданина к конкретной категории.

Не стоит забывать, что при превышении срока неоплачиваемого отпуска нет юридической ответственности, данный период необходимо будет просто отработать.

Видео: отпуск без сохранения зарплаты

Основания для обязательного предоставления по ТК РФ

Трудовой кодекс (ст.128) отмечает обстоятельства, позволяющие работникам, написавшим заявление на выходные дни за свой счет, однозначно рассчитывать на определенную продолжительность отпуска без заработной платы.

Ниже представлен перечень причин с указанием длительность отдыха за свой счет, при которых работодатель обязан принять заявление и оформить отпуск:

• 35 — участие в Великой Отечественной Войне;
• 14 — достижение пенсионного возраста и одновременно продолжающие выполнять свои трудовые функции (предоставление отпуска за свой счет пенсионерам);
• 14 — гибель родственников, несущих военную службу, работавших пожарным, сотрудниками полиции или исправительных колоний;
• 60 — инвалидность;
• 5 — свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника;
• 15 — сдача вступительных экзаменов, прохождение подготовительных курсов.

Уведомив руководство компании и написав соответствующее заявление, работник не понесет наказания, если уйдет в отпуск.

Кроме Трудового кодекса нормы предоставления отпуска без сохранения зарплаты установлены другими нормативно-правовыми актами. К таким относится ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», в соответствии с которым государственный служащий не может оформить отдых за свой счет на срок более 12 месяцев.

Если трудовая деятельность специалиста не связана с гражданской службой, его отпускной период без содержания не ограничивается.

Особое положение занимают педагоги: они вправе оформлять отдых от профессиональной деятельности с целью повышения своей квалификации без каких-либо ограничений.

Кроме перечня причин для отдыха без сохранения зарплаты, указанных в законе, работодатель может обозначить собственные условия для предоставления, основываясь на специфику производства, и закрепить их в локальной документации предприятия.

Причины, при которых работодатель может отказать

Если при написании заявления на отпуск без сохранения зарплаты сотрудник указал причины, не обозначенные в статье 128 ТК РФ или коллективном договоре, то работодатель вправе не отпустить его в неоплачиваемые отгулы.

Действующее законодательство не содержит конкретного термина «уважительные причины» для отдыха без содержания, признание степени необходимости и уважительности оценивается непосредственно руководителем организации.

Если причина, прописанная в заявлении, по мнению директора отрицательно повлияет на деятельность компании (снижение объемов производства), то в предоставлении выходных дней без зарплаты сотруднику могут отказать. Подобные действия работодателя являются вполне законными и не нарушают трудовые права подчиненных.

Какие семейные обстоятельства можно считать уважительными?

Глава компании вправе отправить в отпуск без сохранения содержания любого сотрудника, если сочтет причины для подобного события уважительными.

Указанное словосочетание обозначает ситуации, обусловленные семейными обстоятельствами сотрудника, являющиеся весомыми для отсутствия работника на его рабочем месте. Возникновение таких обстоятельств не позволяет решить проблемы в семье без отрыва от труда.

Примеры уважительных причин:

• уход за больным родственником,
• расторжение брака через суд,
• стихийные бедствия, повлиявшие на судьбу семьи,
• сбор в армию,
• детский лагерь,
• работа присяжным заседателем.

Но если один работодатель безоговорочно подпишет заявление на отдых за свой счет, то другой при аналогичных обстоятельствах в предоставлении отгула может отказать. И это не будет нарушением трудовых прав сотрудника.

Правом на отпуск без зарплаты по семейным обстоятельствам, зафиксированных в локальных актах компании (ст.263 ТК РФ), могут воспользоваться:

• родители 2-х и более детей (до 14 лет),
• родители детей-инвалидов;
• одинокие родители.

Независимо от причин написания заявления на неоплачиваемый отпуск не стоит забывать нормы ст.121 ТК РФ, где говорится, что в случае продолжительности отдыха без сохранения содержания более 2-х недель исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска меняется на количество превышенных дней.

Дни отгулов без зарплаты свыше двух недель в отпускной стаж входить не будут и право на ежегодный отдых давать не будут — подробнее об учете отпуска за свой счет в стаже.