Справка об остаточной стоимости основных средств, образец

Правила составления

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для составления этого документа, поэтому каждое предприятие самостоятельно выбирает шаблон и оформляет по нему справку. Зачастую ориентиром являются требования учреждения, для которого она формируется. Например, банк может потребовать добавить пункт о наличии транспорта.

В справке обязательно должны быть указаны следующие моменты:

наименование документа,
название компании,
место, дата и время формирования,
указание, для какой организации была создана справка (если она носит исходящий характер),
сведения о балансовой стоимости активов фирмы, а также их разделение на оборотные и внеоборотные.

Последний пункт — наиболее важный из всех. Бухгалтер должен в подробностях расписать все, что касается активов компании. Если информации слишком много, то рекомендуется занести ее в таблицу. Подпись директора и главного бухгалтера обязательна, в противном случае справка не будет считаться действительной.

Оформление справки

Справку можно писать от руки или набирать на компьютере, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтителен тем, что в него априори включены реквизиты компании).

Важно соблюсти только одно условие неукоснительно – документ должен быть подписан руководителем организации (или лицом, являющимся его официальным представителем), а также главным бухгалтером. При этом подписи должны быть «живыми» — использование факсимильных автографов, т.е

отпечатанных каким-либо способом недопустимо.

Заверять справку при помощи различного рода штемпельных изделий на сегодня не обязательно – это нужно делать только тогда, когда норма по использованию печатей и штампов для визирования бумаг закреплена во внутренних локально-правовых актах фирмы.

Справка обычно делается в одном оригинальном экземпляре, но, если есть какая-то надобность, можно сделать ее дополнительные заверенные копии.

Сведения о справке заносятся в специальный журнал учета, а если она предназначается для стороннего учреждения – еще и в журнал учета исходящей документации.

Выписка из бухгалтерского баланса

Именно поэтому она необходима в ситуациях, когда деятельность организации напрямую связана с определением показателя балансовой стоимости активов (БСА).

Запросить такой финансовый документ могут внутренние и внешние пользователи бухгалтерской отчетности, такие, как:

• учредители — для ознакомления с актуальным финансовым положением предприятия;
• инвесторы, страховые и кредитные организации — для проверки платежеспособности и стабильности учреждения с целью принятия дальнейших решений относительно вложений денежных средств.

Для крупных организаций регистр может понадобиться для признания масштаба сделки (БСА — показатель определения крупной сделки). Или же для подтверждения необходимости заключения того или иного соглашения.

Регистры налогового учета

Бухгалтерскую справку можно писать как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, ее можно составлять как от руки, так и печатать на компьютере. Но в любом случае, она обязательно должна быть заверена оригиналом подписи сотрудника, который ее написал. Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку с 2021 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать в своей работе оттиски печатей и штампов.

Бухгалтерская справка о наличии основных средств образец

• производственные. К производственным основным средствам относятся объекты, которые используются в обычных видах деятельности организации, т.е. в производстве продукции, строительстве, торговле и т.п.;
• непроизводственные. К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые не используются при осуществлении обычных видов деятельности организации. Это объекты жилищно-коммунального хозяйства, учреждения науки, культуры, здравоохранения и т.д.

В 2021 году организации на УСН ни при каких обстоятельствах не платят налог на имущество. А вот с 2021 года ситуация изменится. Так если у вас на балансе числятся объекты недвижимого имущества, перечисленные в статье 378.2 НК РФ. За 2021 год платить налог на имущество придется в том случае, если эта недвижимость попадет в региональные списки объектов, налог по которым рассчитывается исходя из их кадастровой стоимости.

На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Для чего нужна справка

Настоящим подтверждаю, что по состоянию на последнюю отчетную дату стоимость принадлежащего _______________________ (указывается полное наименование юридического лица — собственника недвижимости и ОГРН) имущества, а именно:

Обратите внимание: проанализировать все эти показатели нужно не только за 2021 год, но и за несколько предыдущих отчетных периодов. От показателей отчетности фирмы во многом зависит, выдаст ли банк кредит

Я могу предположить, что от Вас могут хотеть, например, расшифровать стр. Выручка предприятия строка 010 Отчета о прибылях и убытках за 2021 год составила 75 463 000 руб. Необходимо приложить документы подтверждающие факт уплаты налога. Объекты, фактически выбывшие из организации до начала отчетного года, отсутствие которых обнаружилось при инвентаризации в отчетном году, учитываются как отсутствующие с начала года, т. Как правило, набор документов, которые просят банки, выглядит стандартно: учредительные, отчетность с расшифровками и бизнес-план. Перевод на откорм, перед выбытием на убой, продуктивного скота, относящегося к основным фондам, следует учитывать как его ликвидацию в отчетном году. Запрашиваются балансы и приложения к ним, оборотно-сальдовые ведомости и анализы различных счетов.

Второе — имущество будет использоваться компанией дольше 12 месяцев. Третье — при покупке объекта фирма не предполагает его дальнейшую перепродажу. И четвертое — объект способен приносить компании экономические выгоды в будущем.

Расшифровка к статье «Основные средства»

Наличие у заинтересованного лица (банка, инвестора) такой информации позволяет ему оценить платежеспособность и надежность организации, что влияет на принятие решения о кредитовании или инвестировании средств.

Последний пункт — наиболее важный из всех. Бухгалтер должен в подробностях расписать все, что касается активов компании. Если информации слишком много, то рекомендуется занести ее в таблицу. Подпись директора и главного бухгалтера обязательна, в противном случае справка не будет считаться действительной.

Справка о балансовой стоимости основных средств – необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации. Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций. Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.

Балансовая выписка основных средств

[ Бланк (угловой штамп) организации,

дата, регистрационный номер ]

Справка о балансовой принадлежности

Настоящим удостоверяется, что является собственностью и находится на балансе (инвентарный номер ).

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма справки о балансовой принадлежности

Разработана: Компания “Гарант”, июнь 2013 г.

Выписка из бухгалтерского баланса

ОАО «СИБУР»

Актив	Код показателя	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы
Основные средства	19Х168	24Х212
Незавершенное строительство	—	—
Доходные вложения в материальные ценности	—	—
Долгосрочные финансовые вложения
Отложенные налоговые активы
Прочие внеоборотные активы	—	—
ИТОГО по разделу I	?	?
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы	4Х612	5Х320
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности	3Х903	4Х184
затраты в незавершенном производстве
готовая продукция и товары для перепродажи
товары отгруженные
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	—	—
в том числе покупатели и заказчики	—	—
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
в том числе покупатели и заказчики
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства
Прочие оборотные активы	—	—
ИТОГО по разделу II	?	?
БАЛАНС	?	?
Пассив	Код показателя	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
III.

Примерная форма справки о балансовой (остаточной) стоимости

КАПИТАЛЫ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал

Собственные акции, выкупленные у акционеров
(-)
(-)

Добавочный капитал
18Х838
18Х838

Резервный капитал

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

ИТОГО по разделу III
?
?

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты
—
—

Отложенные налоговые обязательства

Прочие долгосрочные обязательства
—
—

ИТОГО по разделу IV

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты

Кредиторская задолженность
5Х427
5Х515

в том числе: поставщики и подрядчики
4Х310
4Х780

задолженность перед персоналом организации

задолженность перед государственными внебюджетными фондами

задолженность по налогам и сборам

авансы полученные

прочие кредиторы
—
—

Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов
—
—

Доходы будущих периодов

Резервы предстоящих расходов

Прочие краткосрочные обязательства
—
—

ИТОГО по разделу V
?
?

БАЛАНС
?
?

ВЫПИСКА ИЗ ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

ОАО «СИБУР»

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка(нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	28Х821	23Х310
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	(150115)	(140265)
Валовая прибыль	?	?
Коммерческие расходы	(11375)	(10204)
Управленческие расходы	(3Х825)	(3Х025)
Прибыль (убыток) от продаж	?	?
Прочие доходы и расходы Проценты к получению
Проценты к уплате	(312)	(286)
Доходы от участия в других организациях	—	—
Прочие операционные доходы	1Х914	1Х029
Прочие операционные расходы	(7908)	(6760)
Внереализационные доходы
Внереализационные расходы	(1239)	(1115)
Прибыль (убыток) до налогообложения	?	?
Отложенные налоговые активы
Отложенные налоговые обязательства	(415)	(320)
Текущий налог на прибыль	(25019)	(14750)
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	?	?

Дата добавления: 2015-09-15; просмотров: 4; Нарушение авторских прав

Узнать балансовую стоимость земельного участка

Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н).Сведения о кадастровой стоимости земельного участка подлежат отражению в кадастровом паспорте земельного участка (приказ Министерства экономического развития РФ от 25.08.2014 N 504).Если в учете учреждения при постановке земельного участка на балансовый учет допущена ошибка и стоимость земельного участка, отраженная в учете, отличается от кадастровой, полагаем, что сведения, указанные в кадастровом паспорте могут служить основанием для отражения в учете изменения стоимости земельного участка, уже числящегося на балансовом учете учреждения.Кроме того, при определенных обстоятельствах кадастровая стоимость земельных участков может меняться. Затем полученная цифра дисконтируется (приводится к стоимостному выражению в настоящем времени). Полученный совокупный результат и является окончательным.

Третий подход – определение восстановительной стоимости на дату оценки.

Пример 2

Пусть предприятие «В» имеет оборотных активов на 200 000 р., а внеоборотных – на 500 000 р. Балансовая стоимостное выражение средств фирмы «В» будет равно сумме внеоборотных и оборотных активов:

Таким образом, балансовое стоимостное выражение средств предприятия «В» будет равно 700 000 р.

Балансовая стоимость основных средств – это денежное выражение всех основных средств согласно бухгалтерскому учету. Почему здесь присутствует словосочетание «бухгалтерский учет»?

Схема: Что такое балансовая стоимость?

В бухучете объект может быть оценен разным образом

По этой причине важно, чтобы на балансе фирмы оборудование, к примеру, отображалось соответственно какому-нибудь методу бухучета. Связано это со спецификой предпринимательства. Первоначальное стоимостное выражение основного капитала – это совокупность издержек, которые терпит предприниматель, содержит затраты на:

Первоначальное стоимостное выражение основного капитала – это совокупность издержек, которые терпит предприниматель, содержит затраты на:

• Приобретение основного актива
• Его транспортировку
• Его монтаж
• Прочие цели, связанные с эксплуатацией средства производства.

Основные понятия бухгалтерского учета.

Пример 2

Пусть предприятие «Г» имеет станок А, купленный за 250 000 р. (включая пошлину за прибыль). Издержки по транспортировке станка составили 7 000 р., по установке – 5 000 р., другие издержки составили 2 500. С момента приобретения станка его стоимость выросла на 15%. Была произведена переоценка основных средств.

Станок А был введен в эксплуатацию до переоценки, поэтому его стоимость рассчитывается как восстановительная, которая по формуле:

где:

• Св – восстановительная стоимость
• Зп – затраты на покупку станка
• Зт – затраты на транспортировку станка
• Зу – затраты на установку станка
• Зпр – прочие затраты
• Кми – коэффициент морального износа станка;

равна:

(250 000 р. + 7 000 р. + 5 000 р. + 2 500 р.) * 1,15= 304 175 р. (В данном случае рост цен превысил величину морального износа, поэтому коэффициент морального износа, согласно правилам пропорции, составил: 1 + 0.15 = 1.15).

Станок Б был куплен после проведения переоценки, поэтому его балансовая стоимость рассчитывается как первоначальная, которая по формуле:

где:

• Сперв – первоначальная стоимость
• Зп – затраты на покупку
• Зпер – затраты на перевозку
• Зм – затраты на монтаж
• Ид – другие издержки;

Зачем и когда это нужно

Бухгалтерская справка о основных средствах готовится для отражения стоимости орудий, используемых в ходе работы, на отчетную дату. Ее создание не обязательно для каждой фирмы. Но при составлении документа можно провести анализ эффективности использования оборудования.

Использовать справку, в которой отражена балансовая стоимость, можно для:

• анализа внутри компании с целью оценки платежеспособности фирмы;
• управленческого учета;
• рассмотрения сторонними пользователями (инвесторы, кредиторы, страховики).

На основании основных фондов можно осуществлять залог при подписании коммерческих соглашений.

Документ отражает остаточную стоимость средств по балансовым данным.

Поэтому он необходим для:

• анализа состава и состояния средств, которые не находятся в обороте;
• подтверждения расчета налога на прибыль;
• страхования и инвестирования, кредитования компании.

Даже при полном амортизационном износе средство сохраняется на балансе компании, так как оно используется в ходе деятельности.

Поэтому исключаются их справки только те предметы, которые:

• проданы;
• устарели и подлежали списанию;
• переданы другим фирмам;
• не приносят дохода.

Зачем нужна справка о стоимости квартиры?

Надлежащий документ о достоверной стоимости жилья может потребоваться в тех случаях, когда происходит выполнение определенного рода деятельности с недвижимостью и имуществом. Что это подразумевает? Во время выполнения глобального изменения планировки жилья, когда происходит отчуждение недвижимости или когда происходит подготовка квартиры к продаже.

Поэтому такая справка крайне необходима для выполнения подобного рода задач. Точнее – без этого подтверждающей бумаги выполнение просто невозможно. Все это полностью зависит от основной деятельности, производимой с жильем. Поэтому, производится расчет кадастровой или инвентаризационной оценки квартиры.

Что касаемо кадастровой, то такая функция выполняется:

• Когда осуществляется купле-продажа квартиры государственными органами или муниципaльными:
• Либо когда выявляется точный размер налогообложения на земельный участок или на недвижимое имущество гражданина.

Важно! После выполнения такой оценки недвижимого имущества выявляется точный показатель ценовой категории недвижимого имущества жильца. Вся исходная информация вносится в кадастровый паспорт квартиры

Что касаемо инвентаризационной, то можно сказать однозначно, что данный вид оценки квартиры в несколько раз меньше, чем предыдущий способ оценки. Почему это так?

Для того, чтобы вычислить точный инвентаризационный оценочный показатель, принимаются во внимание и другие факторы:

• размер, а точнее – общая площадь помещения;
• местоположения дома, в котором находится рассчитываемая квартира;
• «возраст» этой квартиры.

Поэтому цена варьируется, и точная величина зависит от этих критериев.

В наше время во всех государственных учреждениях, которые занимаются расчетами налогов и налогообложения, а также учетами недвижимости граждан, основой является инвентаризационная стоимость.

Полезно знать! Такой показатель является ведущим и главным значением для расчёта налоговых платежей за любое недвижимое имущество. В любом случае, какой бы тип расчета не выбрал гражданин-собственник, оценочная стоимость его жилья будет достоверной и выполнена должным образом, согласно закону РФ.

Где отражается амортизация в балансе

Увидеть в балансе сумму износа невозможно, поскольку в этой бухгалтерской форме все активы отражаются по остаточной стоимости, т. е. за минусом амортизации. По дебету сч. 01 «ОС» фиксируется первоначальная стоимость, износ начисляется по кредиту сч. 02, в балансе же указывают разницу между первоначальной стоимостью и начисленным износом (кредитовым сальдо сч. 02) – остаточную стоимость в строке 1150. Таков принцип построения бухгалтерского баланса – пользователь финансовой отчетности должен видеть реальное стоимостное отражение активов на определенную отчетную дату.

Итак, амортизация ОС учитывается на сч. 02, который по своим характеристикам является регулирующим, т. е. не имеющем самостоятельного значения. Используется он только вкупе с основным счетом 01, на котором учитывается первоначальная стоимость амортизируемого имущества. Тот же алгоритм применяется в отношении НМА, первоначальная стоимость которых фиксируется на сч. 04 и регулируется начислением износа по сч. 05. Таким образом, амортизационные отчисления в балансе увидеть невозможно. Начисленная амортизация в балансе не фиксируется, поскольку активом не является, но переносит стоимость имущества на затраты производства, участвуя в формировании себестоимости продукции.

Справка-расчет бухгалтерии об амортизации основных средств в 2008г

Вид ОС	Остаток на начало года	Остаток на конец года
Здания и сооружения	650 120	746 470
Машины, оборудование	920 810	1 149 530
Транспортные средства	110 000	160 000
Другие	349 140	387 420
Всего	2 030 070	2 443 420

Расчет налога на имущество организации за 2008г. (справка бухгалтерии)

1. Расчет среднегодовой (средней) стоимости имущества

за отчетныйпериод

По состоянию на:	Первоначальная стоимость основных средств (счет 01)	Сумма начисленной амортизации (счет 02)	Остаточная стоимость имущества
1 января 2008	3 561 620	2 030 070	1 531 550
1 февраля 2008	3 657 120	2 185 962	1 471 158
1 марта 2008	3 848 120	2 344 370	1 503 750
1 апреля 2008	3 848 120	2 373 752	1 474 368
1 мая 2008	3 943 620	2 420 180	1 523 440
1 июня 2008	4 039 120	2 445 585	1 593 535
1 июля 2008	4 134 620	2 475 709	1 658 911
1 августа 2008	4 325 620	2 574 423	1 751 197
1 сентября 2008	4 325 620	2 677 340	1 648 280
1 октября 2008	4 516 620	2 874 613	1 642 007
1 ноября 2008	4 516 620	2 894 170	1 622 450
1 декабря 2008	4 039 650	2 419 170	1 620 480
31 декабря 2008	3 986 650	2 441 420	1 545 230
Итого:	52 743 120	32 156 764	20 586 356

№ п/п	Показатели	Сумма, руб.
1	Среднегодовая стоимость имущества за 2008г. (остаточная стоимость основных средств на начало отчетного года + остаточная стоимость основных средств на начало каждого месяца внутри отчетного периода + остаточная стоимость основных средств на 31 декабря отчетного года) : 13	1 583 566
2	Налоговая ставка, %	2,2
3	Сумма налога за год	34 838
4	Сумма налога, исчисленная за 9 месяцев	25 364
5	Сумма налога, причитающаяся к уплате по итогам отчетного периода (операция 59)	9 474

Определяем исписываем в конце месяца (декабря) и вцелом за год сальдо прочих доходов ирасходов, заполнив аналитические данныек счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитические данные по счету 91 “Прочие доходы и расходы” (за январь-декабрь 2008г.)

Статья аналитического учета	Обороты, руб.
С начала года до отчетного месяца	За отчетный месяц	Итого за год
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Выручка от реализации ЦБ	80 000	80 000
Балансовая стоимость акций	60 000	60 000
Выручка от реализации ОС	49 200	49 200
НДС по реализованным ОС	7 505	7 505
Остаточная стоимость выбывших ОС	1 970	40 000	41 970
Материалы от ликвидации ОС	69 700	12 300	82 000
Расходы на демонтаж оборудования	20 000	2 981	22 981
Разница между покупной и номинальной стоимостью облигаций	2 500	2 500
Проценты по облигациям	12 000	12 000
За пользование денежными средствами на расчетном счете	4 950	1 100	1 100	4 950
Штрафы, пени, неустойки	47 710	176 110	13 700	1 520	61 410	177 630
НДС по штрафам	26 864	274	27 138
Проценты по кредитам банка	52 210	32 000	84 210
Налог на имущество	25 364	9 474	34 838
Оприходованы излишки материалов, выявленные при инвентаризации	700	700
Списана стоимость путёвки в санаторий сверхнормативная часть включена в состав прочих расходов.	7 000	7 000
Списание сальдо прочих доходов и расходов	76 642	20 814	55 828
Итого	250 760	250 760	176 534	176 534	406 480	406 480

Рассчитываем вбухгалтерской справке сумму условногорасхода по налогу на прибыль за декабрь.

Соседние файлы в предмете

Зачем нужна бухгалтерская справка-расчет

Бухгалтерская справка признается первичным документом на основании ст. 313 НК РФ. Ее применение в учете организаций и предпринимателей может быть обусловлено:

1. Наличием ошибок в бухгалтерском или налоговом учете. В этом случае корректировку допущенных неточностей можно подтвердить бухгалтерской справкой. Такую справку применяют, например, если при отражении хозяйственной операции был использован неверный бухгалтерский счет или же проводка была сделана на сумму, отличную от суммы, указанной в первичном документе. Чтобы обосновать отражение исправительной проводки, составляется бухгалтерская справка.
2. Необходимостью указания дополнительных расчетов, обосновывающих особенность учета. Данные справки часто применяются, например, при организации раздельного учета по НДС или для обоснования принятия суммы расходов в целях исчисления налога на прибыль по нормируемым затратам.
3. Необходимостью пояснений к хозоперациям. Справки-пояснения составляются, например, при отражении проводок на списание дебиторской или кредиторской задолженности.

Формат бухгалтерской справки не регламентирован. Однако она должна содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дата составления;
• название организации или ИП;
• cуть хозоперации;
• Ф. И. О. лица, составившего документ.

При этом вид используемой бухгалтерской справки мы рекомендуем утвердить учетной политикой.

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при формировании учетной политики, сформулированы в материале «Как составить учетную политику организации (2021)?». Образец бухгалтерской справки-расчета вы найдете ниже на нашем сайте:

Образец бухгалтерской справки-расчета вы найдете ниже на нашем сайте:

О нюансах оформления бухгалтерской справки читайте в Типовой ситуациии от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Зачем нужно составлять справку о балансовой стоимости основных средств?

Общество с ограниченной ответственностью «Компания» сообщает, что с июня 2021 года на балансе компании отсутствуют основные средства, облагаемые налогом на имущество организаций. В связи с этим начиная с отчетности за девять месяцев 2021 года компания авансовые расчеты по налогу на имущество не представляет. Основание – пункт 1 статьи 373 Налогового кодекса.

Итоги

Составить письмо можно в произвольном виде (см. образец). Помимо данных о компании в нем пишут, с какого момента компания не сдает отчетность по налогу на имущество и по какой причине. Скажем, из-за выбытия основных средств, в частности в связи с их продажей или ликвидацией, а также при переводе всей деятельности на «вмененку».

Что подтверждает бухгалтерская справка на основные средства и в каких случаях она необходима? Ответ — в нашей консультации. В них содержится информация об имуществе, находящемся в собственности заявителей. Характеристики недвижимости тоже отображаются здесь.

Допускается оформление документа в свободной форме, при этом он должен содержать следующие данные: Наименование и адрес налогового органа, которому предназначен документ. Наименование предприятия, направляющего сведения.

Справка о балансовой стоимости активов

• наименование документа;
• название предприятия;
• место и дата составления бланка;
• если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
• информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать).

Электронный тип справки ничем не отличается от ее бумажной интерпретации — здесь также есть и подпись уполномоченного лица, и печать организации, оформившей бумагу. На практике электронные выписки об имуществе пока не пользуются особым спросом.

Справка о балансовой стоимости имущества

Справка о балансовой стоимости имущества, хотя и не является обязательным документом, относящимся к финансовой отчетности, тем не менее составляется практически в любой организации.

Применяется она для расшифровки состава основных средств и дает пользователю информацию о составе и структуре внеоборотных активов компании.

О том, по какой форме составляется справка и для чего она может пригодиться, узнайте далее.

Зачем нужна справка о балансовой стоимости ОС?

Справка о балансовой стоимости имущества (основных средств) – весьма информативный документ, который дает представление о стоимости внеоборотных активов организации на определенную дату. Использоваться она может в следующих целях:

• для внутреннего анализа платежеспособности организации;

• для целей управленческого учета;

• для предоставления в банк, в страховую компанию или стороннему инвестору.

Особенно часто этот документ требуется именно для предоставления в банк при подаче заявки на получение коммерческого кредита. Ведь справка о балансовой стоимости недвижимого имущества заемщика-юридического лица дает представление о финансовой картине деятельности организации.

Составляется этот документ:

• по окончании отчетного периода (как правило, годового);

• по запросу – на любую дату.

Наличие у заинтересованного лица (банка, инвестора) такой информации позволяет ему оценить платежеспособность и надежность организации, что влияет на принятие решения о кредитовании или инвестировании средств.

При необходимости, в состав такой справки могут включаться сведения не только об основных средствах, но и об оборотных активах организации (денежных средствах, дебиторской задолженности и т.д.). В этом случае справку будет правильнее назвать «справка о балансовой стоимости активов».

По какой форме составляется бухгалтерская справка о балансовой стоимости имущества?

Официально утвержденной формы данного документа нет, поэтому организация вправе самостоятельно разработать форму справки о балансовой стоимости имущества, образец которой следует утвердить соответствующим приказом за подписью руководителя. Можно также взять за основу уже имеющиеся в широком доступе образцы этого документа.

В любом случае, справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование документа;

• название организации;

• дату составления;

• период или дату, на которую отражена информация о балансовой стоимости имущества;

• перечень и стоимость объектов;

• «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера с их расшифровками.

Справка, в зависимости от нужд организации, может содержать перечень основных средств:

• в разрезе инвентарных номеров;

• в разрезе укрупненных групп ОС (здания, машины, оборудование и т.д.).

Также, в зависимости от целей составления, в справке может содержаться информация:

• на определенную дату одного отчетного периода (например, на 31.12.2019 г.);

• в динамике на сопоставимые даты двух, трех и более периодов (на конец 2018 г. и 2019 г.)

В некоторых случаях, если справка предназначена для стороннего пользователя, может понадобиться составить ее по той форме, которая удобна получателю. Как правило, при запросе такой справки банками применяется разработанная ими форма. И составить такую справку придется в соответствии с требуемым форматом, даже если в организации утвержден собственный шаблон. Нарушением это не является.

Составляет этот документ сотрудник бухгалтерии, имеющий доступ к финансовым показателям деятельности организации. Затем, в обязательном порядке она визируется главным бухгалтером и руководителем.

Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.

В каком виде оформляется документ

Т.к. закон не устанавливает обязательных требований ни к форме, ни справки, оформить ее тоже можно в произвольном виде:

• в письменном виде от руки;

• в машинописном (набранном на компьютере) варианте.

Справка может быть подана:

• на стандартном листе офисной бумаги формата А4;

• на фирменном бланке организации.

Главное, чтобы в документе содержались необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать организацию, период, суммарную стоимость имущества и подписантов. Также следует проследить, чтобы подписи на справке были «живыми» – использование факсимиле не допускается.

Если справка предназначена для стороннего получателя, ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации и присвоить исходящий номер.

Роль документа в учете

Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие. Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

Сайт Росреестра

Дело все в том, что для заказа документа через «Госуслуги», придется заранее пройти регистрацию на портале. Более того — необходимо подтвердить свою личность. И только ради выписки из Росреестра некоторые не решаются на регистрацию на сервисе.

Поэтому чаще всего через интернет справка о наличии того или иного имущества заказывается при помощи сайта Росреестра. Алгоритм действий в этом случае будет приблизительно следующим:

1. Открыть в браузере сайт rosreestr.ru.
2. Перейти в раздел «Сервисы».
3. Выбрать пункт «Получение сведений из ЕГРН».
4. Заполнить форму запроса.
5. Указать тип документа и его вид (в нашем случае «о наличии имущества», а далее определиться, бумажную или электронную копию справки хочется взять).
6. Нажать на кнопку «Отправить запрос».
7. Перейти по гиперссылке, которая будет отправлена на почту пользователя для подтверждения процедуры.
8. Указать в специально отведенном поле номер заявки.
9. Нажать на «Перейти к оплате».
10. Выбрать способ внесения средств за услугу.
11. Прописать реквизиты.
12. Осуществить подтверждение действий.

Вот и все. Теперь остается только дождаться готовности справки, а затем забрать ее в заранее выбранной организации. В случае с электронной формой документа, достаточно скачать файл, высланный на электронный адрес гражданина.