Справки формы 7 и 9: где получить, зачем нужны, срок действия

Какие документы нужны для получения справки об отсутствии судимости

Во время визита в офис учреждения оформляется заявление. С ним необходимо предоставить оригинал паспорта, и напечатанные копии всех его листов. Когда документы подаются представителем гражданина, которому необходимо подтвердить, что он не имеет судимостей, то нужны такие же документы, и их копии доверенного лица. Обязательно запрашиваются подтверждающие действительность представителя документы. Это могут быть.

1. Доверенности.
2. Документы, подтверждающие родственные связи.
3. Документы о факте усыновления/удочерения.
4. Документы об опеке или попечительстве.

Если документы оформлены на иностранном языке, то необходимо предоставить их в русскоязычной версии. Перевод должен быть заверен соответствующим образом. С таким “пакетом” предъявляется “Апостиль”.

Апостиль-это данные о законности документации, соответственно оформленные. Апостиль оформляется управлением Министерства Внутр. Дел, и предъявляется в странах, в которых признается этот вариант определения легальности.

В каких случаях нужна справка по форме 9

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

• Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
• Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
• Даты регистрации этих лиц по адресу.
• Данные о собственниках жилья.
• Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
• Указывается также лицо, которому выдается справка.

Кто выдает документ: список организаций

Получить форму 12 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории . Далее необходимо заполнить советующие поля.

На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно скачать шаблон заявления у нас.

Через ЖЭК, МФЦ и др.

Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к . В этом случае необходимо самостоятельно заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

• процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
• процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
• архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на
• жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Главные формальности

Действующим законодательством устанавливается достаточно большое количество правил и условий, в соответствии с которыми осуществляется процедура оформления свидетельства о регистрации для несовершеннолетних.

Возможные отличия

В основе категорий справок на формы лежит тип оформляемой регистрации:

• временная прописка предоставляется на основании формы №3;
• постоянная регистрация оформляется на свидетельстве, составленном по форме №8;
• данные о перечне зарегистрированных лиц по определенному адресу указываются в свидетельстве по форме №9.

Первые два документа по факту представляют собой не справки, а именно свидетельства, в то время как последний является исключительно информативной бумагой.

Свидетельство о регистрации по месту жительства

Требования к содержанию документа

Свидетельство о регистрации представляет собой официальный документ, который заполняется на специализированном бланке, утвержденным действующим законодательством, имеющем формат А5. Каждый из возможных вариантов свидетельства предоставляется заинтересованным лицам в одном экземпляре и находится у собственника, чтобы тот мог предоставить его при возникновении такой необходимости в каких-либо государственных органах.

В процессе выдачи этого документа каждому экземпляру в обязательном порядке присваивается специализированный регистрационный номер, в то время как информация из этой бумаги впоследствии отражается в соответствующей базе миграционной службы.

До того, как ребенок достигнет возраста 14 лет, данное свидетельство о регистрации может использоваться в качестве дополнительного удостоверения личности, имея такую же юридическую силу, как и свидетельство о рождении. Ответственность за хранение и оформление этой бумаги несут родители малыша или же уполномоченные законные представители.

В то же время форма №3 предоставляется на срок от одного месяца до трех лет в зависимости от того, на какой промежуток времени была предоставлена регистрация. После того, как истечет установленный срок, выданный документ будет полностью автоматически аннулирован.

Архивная справка о регистрации по месту жительства помогает узнать историю жилого помещения. О сроках регистрации по месту пребывания граждан РФ мы расскажем далее.

Порядок, сроки и документы

Для начала родители должны определиться с тем, по какому адресу будет осуществляться регистрация ребенка, но в любом случае этим местом должен быть адрес проживания одного из родителей.

После этого нужно будет собрать полный перечень необходимых документов, отправиться в выбранное территориальное отделение заполнить заявление на регистрацию.

Стандартный список бумаг выглядит следующим образом:

• заполненное заявление на регистрацию;
• свидетельство о рождении малыша;
• документы, подтверждающие право на оформление прописки по указанному адресу;
• гражданский паспорт каждого из родителей;
• согласие родителей на оформление регистрации;
• свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию брачных отношений, если данный документ присутствует;
• выписки, сделанные со счетов того родителя, по адресу проживания которого будет прописываться ребенок;
• выписка, сделанная из домовой книги;
• справка, подтверждающая отсутствие прописки у ребенка.

В конечном итоге достаточно будет посетить данное отделение повторно в установленный срок, чтобы получить требуемый документ.

Форма 9

Этот информационный документ дает данные относительно места проживания. Форма ее стандартна, но существует 2 вида:

1. Простая – в нее включены данные о лице (лицах), которые зарегистрированы по определенному адресу на момент запроса.
2. Архивная – это информация обо всех кто был прописан по интересующему адресу за весь срок эксплуатации, то есть с момента ввода в эксплуатацию. Архивная справка о регистрации по любому месту жительства содержит данные: кто эти люди, живы ли они, сколько были прописаны, когда выписались.

Взять подобные справки можно в паспортном столе, обратившись в МФЦ или через портал Госуслуг.

Форма 9 нужна в таких случаях:

• Оформление материнского капитала.
• Оформление страхового медицинского полиса.
• Для подачи заявки на социальные льготы, пособия на детей.
• Если проводятся сделки с недвижимостью, в частности его отчуждение.

Запрашивать подобный документ можно для любых целей, причем это может делать как человек, которые прописан на данный момент или был зарегистрирован, так и лицо, которое не имеет отношения к регистрации. В последнем случае запрос нужно будет делать через Росреестр.

В справке будут следующие сведения:

1. Информация о том, кто запрашивает выписку.
2. Список лиц, которые зарегистрированы по запрашиваемому адресу. В том числе указываются данные по датам рождения, степеней родственных связей, если такие есть.
3. Данные относительно жилого помещения. Эта информация указывается по необходимости. Вносятся данные: общая площадь, число комнат, данные относительно правоустанавливающих документов.

Каждая справка имеет свой идентификационный номер, информация о выдаче вносится в журналы регистрации. При получении документа, чтобы он имел юридическую силу, на нем должна быть подпись уполномоченного лица и печать органа, который ее выдает.

Форма 9 – это документ, который имеет ограниченный срок действия, ведь данные могут довольно быстро меняться. Актуальной она будет на протяжении 30 дней с момента выдачи. По истечению его придется заказывать новую справку, если потребность в ее предоставлении не исчезла. Но переживать не стоит, так как оформление документа проходит быстро, буквально в течение нескольких дней.

Этот бланк может запрашивать лицо, которое заявщик уполномочивает на выполнение подобных действий, то есть оформляет доверенность.

Отказ

Отказать в выдаче такого документа не могут, более того его оформление бесплатное. Если сотрудники госоргана мотивируют отказ наличием задолженности по коммунальным платежам – они действую незаконно. Нужно требовать у них отказ в письменном виде с указанием причины, а с ним уже обращаться в правоохранительные органы.

Архивная справка, ее особенности

Если простую справку может запрашивать кто угодно, то возможность получить архивную есть только у собственника. Потребность в таком обширном документе возникает при проверке юридической чистоты недвижимости, например при продаже. Данные полученные в ней дают возможность узнать есть ли лица, которые могут претендовать на проживание или сохраняют право проживания в ней.

Действует она тоже только 1 месяц, несмотря на то, что информация в ней не так переменчива, как в простой справке. Запись о ее выдаче обязательно вноситься в журнал регистрации.

Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9?

Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:

• о лицах, зарегистрированных в квартире/доме;
• собственнике жилья;
• наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
• дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
• жилом помещении (размер общей и жилой площади, число комнат);
• лице, которому выдается справка.

В обычной справке о составе семьи указываются только те граждане, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи справки.

Архивная справка по форме 9 содержит информацию обо всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в данном помещении начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию. Именно этот документ показывает историю жилого помещения.

К примеру, именно из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.

Нужна ли архивная справка при продаже квартиры?

Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.

Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении.

Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.

Кто может получить справку формы 9? 

На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:

1. Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
2. Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
3. Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
4. Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.

Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».

В каком порядке оформляется справка формы 9?

Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в паспортный стол по месту нахождения дома/квартиры.

При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий.

Обычно для получения справки достаточно устной просьбы, однако в ряде регионов регламентом предусмотрено, что обратившийся должен заполнить заявление о ее выдаче. Кроме того, в некоторых субъектах РФ реализована возможность направления электронного запроса о выдаче такой справки.

Дополнительные документы – особые случаи

Особый случай – дом под ИСЖ на садовом участке. Оказывается, прописка здесь в ряде случаев разрешена. Для организации процесса законного поселения необходимо обратиться в судебный орган с соответствующими бланками:

1. Документы о праве собственности на постройку.
2. Паспорт из БТИ.
3. Документами, подтверждающими соответствие всем нормам санитарно-эпидемиологического контроля.
4. Квитанция об уплате госпошлины.
5. Исковое заявление.
6. Доверенность (если в судебную инстанцию обращается доверенное лицо).

Особенности прописки в муниципальной квартире

Наймодатель сдает свое жилье по договору социального найма. После подписания соглашения вся семья наймополучателя регистрируется по месту жительства. Документы для прописки в муниципальную квартиру:

1. Свидетельство о браке.
2. Справка о составе семьи.
3. Наличие военного билета, если прописываемое лицо призывного возраста.
4. Паспорта взрослых членов семейства.
5. Лист убытия с предыдущего места жительства.
6. Заявление-прошение.

На прописку по упрощенной схеме имеют право только близкие родственники: родители, муж, жена, дети. Насчет тетей, дядей, бабушек, дедушек решение принимает орган местного самоуправления. Для их законного размещения учитывается площадь занимаемого жилья, доля на каждого члена семьи. Документы на прописку в территориальный паспортный стол:

1. Письменное разрешение от всех лиц с 18 лет на подселение еще одного жильца.
2. Письменное ходатайство от ответственного квартиросъемщика.
3. Договор о социальном найме жилья.
4. Разрешение органа местного самоуправления.
5. Ордер на жилье.
6. Лист убытия с предыдущего адреса.

Без присутствия собственника

В 14 лет, когда у ребенка появляется паспорт, он, вместе с матерью, вправе решать проблемы с жилья «по-взрослому»:

• самостоятельно вставать на учет у иных родственников;
• прописаться к отцу после расторжения брака на основании решения судебной инстанции.

Данная ситуация будет актуальна, когда мать, воспитывающая ребенка, не имеет собственного жилья (временная прописка, снимает в аренду жилплощадь). Получая прописку в новой квартире, где собственником является отец, ребёнок имеет право пользоваться дополнительной площадью, наряду со своими законными представителями.

Для обращения в суд предъявляется следующая документация:

• письменное волеизъявление ребенка с 14 лет;
• свидетельство о постановке на временный учет матери;
• договор аренды жилья;
• свидетельство о расторжении брака, оформленное специалистами ЗАГСа;
• решение суда о разводе;
• справка о количестве проживающих лиц с места жительства отца.

Военнослужащий

Военнослужащие прописываются в служебных квартирах

Важное для этого условие – отсутствие прописки по постоянному месту жительства

Беженец

Статус беженца оформляется в срок 3 месяца. При наличии квоты в регионе проживания выдается временная регистрация. Период ее действия – до трех лет.

Несовершеннолетний ребенок

По правилам, детишки до 14 лет имеют право пользоваться только тем жильем, которое принадлежит их матери, отцу, опекуну.

Другие родственники (бабушка, дедушка) не имеют права прописывать своих внуков. Поэтому процедура прописки реализуется в отделе УФМС или МФЦ в упрощённом порядке и при наличии требуемой документации:

• свидетельство о рождении на ребенка;
• заявление по образцу;
• правоустанавливающие документы на квартиру;
• паспорт матери или отца (достаточно присутствия одного родителя).

Если родители не находятся в браке, то перечень формуляров изменяется кардинально:

• паспорт матери;
• свидетельство о рождении, свидетельство об установлении отцовства;
• паспорт отца;
• выписка из домовой книги;
• заявление от собственника – одного из родителей.

Ребенок без труда получает прописку, как в частном жилье, так и в муниципальной собственности.

Прописка иностранного гражданина

Правила прописки не трудно соблюсти, а сама процедура дает право на свободное перемещение российских граждан, гарантированное Конституцией. Что касается нерезидентов РФ, то они обязаны получить временную прописку по месту временного пребывания. Данное обстоятельство является гарантом их законности размещения у принимающей стороны.

В качестве принимающей стороны выступает гостиница или физическое лицо. В первом случае документами занимается администрация отеля. Во втором временное разрешение выдается в присутствии собственника квартиры, где организуется прием иностранного гостя. Время на организацию регистрационных действий – не более 7 дней. Если ответственное лицо не уложится в данные сроки, то последуют штрафные санкции (от 2-х тысяч до 7 тысяч рублей) или запрет на въезд на территорию РФ.

Форма 12 на квартиру что это

В данной статье подробно рассказывается форма 12 на квартиру что это , и все что об этом надо знать. Все люди рано или поздно обретают недвижимость в форме квартир, домов, земельных участков. Помимо радости от обладания теперь уже своего гнездышка, которое будет потихоньку обустраиваться жителями вложения, владельцы недвижимости сталкиваются с рядом неприятных вещей – заполнением бумаг, дарственных, нотариальными соглашениями и другими. Эта статья расскажет об одной из таких неприятных бумаг – о форме 12 на квартиру.

Что такое форма 12 на квартиру.

Форма 12 на квартиру – это справка, которая содержит информацию о «снятии с регистрации некоторых категорий граждан». Т.е. в этой справке прописаны все граждане, которые могут в будущем претендовать на оформленную квартиру, в случае недееспособности или смерти её владельца, то есть форма 12 нужна для распределения квартиры в случае отсутствия завещания у покойного. По вопросу жилищных моментов существует также справки номер 7 и 9. В отличие от этих двух информационных источников справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан говорит не только о том, сколько людей было прописано в квартире за период одного владельца (как форма номер 7). Форма 12 на квартиру содержит информацию, затрагивающую всех жителей жилищного участка, которые пребывали в ней в течение всего существования квартиры с начала её постройки и до снесения самого дома. В отличие от других бумаг форма 12 законодально не имеет срока, то есть не требует обновления. Обычно назначением срока действительности является сама строящая организация, которая зачастую выставляет число за глаза и на веки вечные.

Получение справок довольно ответственный шаг, поэтому к нему нужно подходить внимательно. Всегда нужно помнить, что справки любого типа выдаются нуждающимся в информации БЕСПЛАТНО. Справки часто выдаются государственными административными бюджетными учреждениями, зарплата в которых не сильно высокая, поэтому заявители о получении справки часто получают их медленно, но ,разумеется, могут ускорить процесс, если помогут административной части финансово. Нормальный тайминг по получению формы 12 на квартиру выполняется в течение 20 минут с начала прихода заявителя. Процесс не растягивается на недели, а то и на месяц. Чтобы дело по сбору информации о своём недвижимом имуществе ускорить, предлагается заранее послать заявление в государственный бюджетный орган с помощью госуслуг. Тогда время, затраченное на получение справки номер 12 уменьшиться до 2-3 минут, потому что сама форма будет лежать в готовых на столах у администрации.

Форма 12 на квартиру участвует во многих процессах судебного и экономического характера. Она оформляется при:

1. Получение наследства и переходе от одного человека к другому путём купли-продажи.
2. Разводе. Форма заполняется при разделении имущества во время развода, если квартира была куплена супругами совместно.
3. Кредит. При получении и последующем закрытии кредита или ипотеки оформляется целый ряд справок и форм, который включает в себя 7,9, и 12.

Получить форму 12 на квартиру можно в:

• «Отделе вселения и регистрационного учёта граждан (паспортный стол)» по месту регистрации заявителя.
• МФЦ и отделе «По вселению граждан и их регистрационному учёту».
• На местном сайте Госуслуг.
• Почта. Часто получить 12 форму можно даже не выходя из дома, а воспользовавшись почтой России.

Чем вообще важна форма 12 на квартиру и когда её оформляют? В большинстве случаев заявители нуждаются в справке-12 в виду продажи или предоставлении в аренду своей недвижимости. Форма 12 может потребовать покупатель или съёмщик квартиры, чтобы узнать, не имеют ли в этой недвижимости вид на проживание другие физические лица. Чтобы по середине дня сын арендодателя не смог завалиться в квартиру и начать жить в ней на правах собственника. Также форма 12 говорит обо всех бывших жителях квартиры, поэтому продать жилое помещение, в котором прописан ныне недееспособный гражданин (заключённый в тюрьме, инвалид) не получится.

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют  справкой «о составе семьи».

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9 нужна для:

1. продажи жилого помещения;
2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
3. трудоустройства;
4. расселения коммунальных квартир;
5. начисления пособий и льгот;
6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).