Страховой стаж для больничного листа

Пенсионный стаж

Пенсионное законодательство РФ менялось уже не один раз, но разного рода споры о стаже по-прежнему не стихают в народе.

Увы, довольно часто после подсчета в Пенсионном фонде РФ трудовой стаж гражданина оказывается намного меньше, чем ожидалось или хотелось бы.

Рассмотрим, какие же периоды сейчас не засчитывают в стаж и по каким именно причинам.

В стаж для понижения пенсионного возраста на 2 года не засчитываются.

К ним относятся: отпуск по уходу за малышом, служба в армии, период ухода за престарелым или инвалидом 1 группы и т. д.

Это периоды, когда человек не трудился по уважительным, социально значимым причинам. Поэтому, по общему правилу указ позволяет засчитывать это время в страховой стаж для пенсии (ст. 12 Указа 400-ФЗ).

Но он не предусматривает включение этих периодов в длительный стаж, который на данный момент позволяет снизить пенсионный возраст на 2 года (37 лет женщинам и 42 года мужикам).

В такой стаж засчитываются только периоды работы и получения пособия по временной нетрудоспособности (п. 9 ст. 13 Указа 400-ФЗ).

Из стажа для расчета пенсии исключаются:

Во-первых, периоды не подтвержденные трудовой книгой.

По правилам, до того, как человек получил «зеленый страховой полис» — СНИЛС — от ПФР, его стаж учитывается по документам — прежде вообще всего, по трудовой книжке.

Однако ошибки, допущенные в свое время работниками отдела кадров, могут «аукнуться» работнику спустя многие годы.

К примеру, ПФР может не засчитать в стаж периоды работы, если в трудовой книге допущены ошибки в написании Ф.И.О. ее владельца, не читаются оттиски печати, нет сведений о переименовании предприятия и т. д.

Придется подтверждать стаж справками от работодателя, из архива или же в судебном порядке.

Во 2-х, периоды без уплаты страховых взносов.

Закон «О трудовых пенсиях» № 173-ФЗ с 2002 года ввел главное условие для зачета в стаж периодов работы — это уплата страховых взносов. Потому сейчас много проблем возникает из-за того, что работодатель по каким-то причинам не исполнял собственные обязанности перед ПФР.

Но хотелось бы обратить ваше внимание на два момента:

Поэтому исключение из стажа периодов (отрезок времени (или другой величины), определённый меткой начала отсчёта периода и меткой конца отсчёта периода) работы в связи с отсутствием сведений о заработке и страховых взносах на лицевом счете признается нелегальным (см. например, определение по делу № 83-КГ13-13).

Такое решение вынес Конституционный суд РФ (постановление № 9-П от 10.07.2007 г.).

Но неувязка все равно не решена до конца: если работодатель не сдал сведения в ПФР о начисленных рабочему взносах, то в стаж эти периоды учтут, а вот в расчет пенсии — нет, т. к. учитывается сумма взносов, которая в этом случае неизвестна.

В стаже для льготной, досрочной пенсии не учитываются:

Во 1-х, периоды работы, которым работодатель не присвоил специальный код «льготного стажа (Стаж — срок работы (у службы — выслуга), продолжительность деятельности в какой-либо сфере, на какой-либо должности)».

После выдачи СНИЛСа все сведения о стаже, в т.ч. о льготном, ПФР берет только из лицевого счета работника.

Поэтому обязательно нужно контролировать, чтобы ваш работодатель вовремя проставлял код льготы, если вы претендуете на досрочную пенсию;

Во-вторых, периоды, начиная с 2013 года, за которые работодатель не платил дополнительные страховые взносы за вредные условия труда собственных работников.

Сейчас начинают исключать льготный стаж по этому основанию (в ст. 30 Указа 400-ФЗ стоит такое условие);

В-третьих, периоды простоя предприятия. Они входят в страховой стаж, но не в льготный — это прямо предвидено Правилами № 516 (ПП РФ от 11.07.2002 г.).

В связи с этими ограничениями заработать льготный стаж на данный момент становится все сложнее и сложнее.

Периоды, засчитываемые в страховой стаж

Некоторых людей интересует вопрос: входит ли в общую выслугу лет оплачиваемый отпуск? Или у женщин — отпуск осуществления ухода за ребенком/детьми? В страховой стаж включают и нестраховые периоды:

1. Служба в армии;
2. Временная нетрудоспособность;
3. Отпуск, который одним из родителей осуществлялся уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (ограниченная длительность отпусков на момент назначения пенсии не должна превышать 4,5 лет до 2015г. и 6 лет — с 2015г.);
4. Уход за инвалидом, ребенком-инвалидом или родственником старше 80-ти лет;
5. Время, когда гражданин официально признан безработным и получал пособие, а также принимал участие в оплачиваемых работах общественного характера;
6. Содержание под стражей/в заключении лиц, которые признаны виновными без оснований и оправданы законом;
7. Время проживания с военнослужащими-контрактниками членов их семей;
8. Проживание в местностях, где возможность трудоустройства отсутствует — суммарная длительность таких периодов ограничена 5 годами;
9. Нахождение за границей вместе с супругом или супругой-дипломатом, консулом, торговым представителем РФ и т.д.

Для определения страховой выслуги лет для назначения пенсии используют календарный порядок. Если происходит наслоение одного нестрахового периода на другой, будущий пенсионер может выбрать любой из них по своему желанию.

ПФР

Законодательством установлено, что сведения о страховом стаже в ПФР «стекаются» из отчетности, предоставляемой работодателями и иными организациями, уплачивающими за гражданина страховые взносы (ст. 14 п. 1 ФЗ-400 от 28/12/13 г.).

Если эти сведения по каким-то причинам не попали в общую базу ПФР, их восстанавливают:

• на основании записи в трудовой книжке;
• обращением к работодателю или в архив, если фирма уже ликвидирована;
• обращением в ПФР, если фирма находится в другом регионе, и нужен официальный запрос для получения сведений (специалисты ПФР могут помочь и при необходимости обращения в архив);
• при помощи двух свидетелей, если документы утеряны не по вине работника.

Подтверждающим документом, как и в случае со страховыми периодами ФСС, служит, прежде всего, трудовая книжка, а также иные аналогичные документы: справки, ведомости, договора, данные воинского учета и пр.

На заметку! Если работник не может подтвердить страховой стаж по вине работодателя либо организации, ответственной за сохранность документов, он может обратиться в суд с исковым заявлением.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог: 8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику

Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику

Может ли работодатель отказать в выплате компенсации работнику

Например, в случае с профессиональной травмой больничный оплачивается в течение всего срока лечения. Если работник является инвалидом, тогда его больничный оплачивается в полном объеме в течение четырех месяцев подряд.

За год может компенсироваться не более пяти месяцев выходных по причине временной нетрудоспособности. Об этом говорится в третьем пункте статьи №6 Федерального закона №255. Если сотрудник заболел туберкулезом, тогда ему положены выплаты до полного восстановления. В случае болезни самого сотрудника он может брать листки нетрудоспособности за год столько, сколько нужно.

Все дни будут оплачены в зависимости от стажа и величины заработной платы. Терапевт может выдать справку для освобождения от работы на срок до 15 дней. Далее больничный продлевается с участием медкомиссии. Если человек болеет дольше 4 месяцев подряд, его направляют на МСЭК. В результате может быть присвоена группа инвалидности.

В таком случае больничный закрывается и выплаты по временной нетрудоспособности прекращаются. Теперь человеку положено пособие от других государственных органов.

Начисления производятся за 60 дней в году. Это правило действует при условии, что заболевшему ребенку не исполнилось семи лет. Если малыш болеет дольше, тогда освобождение от работы сотруднику продлевают, но эти дни уже не будут оплачиваться.

Если родственник является инвалидом, тогда работнику можно оставаться на больничном по уходу сколько угодно. Пособие будет начислено максимум за 120 дней в год. Если ребенок болен ВИЧ или прочими подобными патологиями, тогда его попечителю можно брать столько дней выходных в год, сколько требуется. Причем весь период временной нетрудоспособности будет оплачен в полной мере.

Таким образом, пособие по больничному в размере 100% заработной платы имеют право получить лица, у которых есть стаж более восьми лет либо утратили способность к труду по причине профессиональной болезни, травмы. Сотрудник имеет право брать освобождение от работы в связи с потерей трудоспособности сколько угодно раз. Но оплачиваться будет лишь определенное количество дней в год в зависимости от ситуации.

Не все категории наемных сотрудников могут рассчитывать на стопроцентную выплату денежного пособия по больничному. Это связано с тем, что средства от ФСС находятся в прямой зависимости от выработанного специалистом стажа. Эти вопросы регулирует ст. 7 Закона о соцстраховании № 255-ФЗ.

Возникает закономерный вопрос: при каком стаже оплачивается 100% больничный? Стоит отметить, что у работодателя есть возможность по собственному желанию дать работнику пособие, повышенное до среднего размера его заработной платы. Но есть и другие случаи, когда оплата такого пособия должна идти в полном размере.

Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

Порядок исчисления страхового стажа

Расчет продолжительности страхового стажа, в том числе «» на основании свидетельских показаний, и (или) иной деятельности и иных периодов производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней периодов работы и (или) иной деятельности и иных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

В случае совпадения по времени периодов «» и «», при исчислении страхового стажа учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением страховой пенсии.

При расчете страхового стажа периоды деятельности лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, глав и членов КФХ, членов семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, периоды работы у физических лиц (группы физических лиц) по договорам включаются в страховой стаж при условии уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

При расчете страхового стажа, требуемого для приобретения права на страховую пенсию по старости гражданами, получающими пенсию за выслугу лет либо пенсию по инвалидности в соответствии с Законом «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», в страховой стаж не включаются периоды службы, предшествовавшие назначению пенсии по инвалидности, либо периоды службы, работы и (или) иной деятельности, учтенные при определении размера пенсии за выслугу лет. При этом учтенными считаются все периоды, которые были засчитаны в выслугу лет, в том числе периоды, не влияющие на размер пенсии за выслугу лет либо пенсии по инвалидности.

При расчете страхового стажа периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности, учитываются с таким расчетом, чтобы продолжительность страхового стажа в соответствующем календарном году составила полный год.

Лицам, выполнявшим в соответствующем календарном году работу по договорам авторского заказа, а также авторам произведений, получавшим в соответствующем календарном году выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, если общая сумма уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ с выплат и иных вознаграждений, полученных по указанным договорам, в течение данного календарного года составила не менее фиксированного размера страхового взноса на обязательное пенсионное страхование, определяемого в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, в страховой стаж засчитывается период, равный полному календарному году (с 1 января по 31 декабря), в котором уплачены страховые взносы в Пенсионный фонд РФ с выплат и иных вознаграждений по данным договорам. В случае, если общая сумма уплаченных страховых взносов в течение календарного года составляет менее фиксированного размера страхового взноса на обязательное пенсионное страхование, в страховой стаж засчитывается период (в месяцах) продолжительностью, исчисленной пропорционально уплаченным страховым взносам, но не менее одного календарного месяца (30 дней).

Порядок подтверждения страхового стажа

При подсчете страхового стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ данные о стаже подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

При подсчете страхового стажа, периоды «» на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ могут устанавливаться на основании показаний 2 или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний 2 или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. При этом характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.

Подготовлено «Персональные права.ру»

Источник пособий

Гарантии частичного или полного сохранения денежного содержания при нетрудоспособности – признанное преимущество официальной занятости. Исчисление размера выплаты напрямую зависит от стажа. Но общий трудовой стаж для больничного листа не актуален. В него входят любые виды занятости на возмездной основе, в том числе по гражданско-правовым договорам.

Страховой стаж (сокращённо СС) складывается из отрезков времени, когда работодатель выполнял функцию налогового агента и перечислял за подопечных взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Те, кто получал средства по договорам подряда, сами должны были отчитываться о своих доходах, «подрядные» времена при начислении пособия не  учитывается.

Нестраховой стаж

У бухгалтеров есть понятие «нестраховой стаж». Это время, когда взносы не платились, однако в зачёт оно идёт:

• отпуск по беременности и родам (БиР);
• отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
• уход за родственником-инвалидом или за престарелым членом семьи старше 80 лет;
• военная служба по призыву;
• альтернативная гражданская служба.

ИП и самозанятые

Можно ли зачесть время, в течение которого нынешний наёмный работник был (или остаётся) индивидуальным предпринимателем или приравненным к нему экономическим субъектом (фермер, нотариус, арбитражный управляющий)? Инспекторы нередко отказываются зачесть деятельность ИП. Однако статья 16 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г и ряд более ранних актов недвусмысленно подтверждают право ИП на включение своего предпринимательства в суммарный страховой стаж для оплаты больничного листа.

Предприниматели, вне зависимости от полученного дохода, ежегодно перечисляют в бюджет фиксированный взнос, куда входят отчисления ФСС.

Иное дело – появившиеся в 2019 году самозанятые, плательщики налога на профессиональный доход (НПД). Они обязаны платить только налог (4 или 6%), альтернативу НДФЛ. От платежей в фонды самозанятые освобождены. Поэтому время пребывания «на вольных хлебах» в СС не входит. Но возможны исключения:

1. Если гражданин совмещал «самозанятость» и труд по найму.
2. Если он заключил с ФСС договор на добровольной основе подобно ИП (такая привилегия самозанятым предоставлена).

Поскольку практика уплаты НПД скудна, нормативная база пока находится в стадии наработки.

Вернёмся к ситуациям, которые встречаются чаще всего – нужно рассчитать стаж для больничного листа сотрудника, оформленного по срочному контракту.

В 2020 году нормы не поменялись, процент больничного от стажа исчисляется по тем же правилам, что и годом раньше. Они сведены в таблицу.

Процент оплаты в среднем за 1 день в зависимости от СС.

	Категория нетрудоспособности.	Менее 5 лет.	От 5 до 8 лет.	Более 8 лет.
1.	Заболевание застрахованного лица, уход за престарелым или инвалидом, а также за ребёнком в стационаре.	60%	80%	100%
2.	Травма на производстве.	100%	100%	100%
3.	Уход за заболевшим ребёнком на дому.	60% в течение первых 10 дней болезни, затем -50%.	80% и 50%	100% и 50%
4.	Отпуск по беременности и родам.	100%	100%	100%
5.	Уход за ребёнком до полутора лет	40%	40%	40%
6.	Болезнь в течение 30 дней после увольнения (об этой форме пособия все забывают).	60%	60%	60%

Подавляющее большинство бухгалтеров использует при исчислениях специальные программы, в которые просто заводятся даты начала и окончания страхового периода, а если он прерывался – то все «активные» трудовые интервалы. Но если вдруг вам придётся обсчитывать бюллетень  вручную, следует знать все нюансы. Перечислим принципиальные правила

Это важно, поскольку даже незначительная ошибка в расчёте – формальный повод для ФСС отказать в выплате страхового возмещения. Итак:

1. Подсчёт ведётся в хронологическом порядке.
2. Неполные месяцы переводятся в полные лишь в том случае, если отработано 30 календарных дней.
3. Если гражданин трудился по совместительству, он вправе выбрать конкретного работодателя, написав личное заявление. Такое право требуется редко, но прецеденты случаются, когда речь идёт о фиксации непрерывного периода в 5 или 8 лет.
4. Если в результате перерыва работник устраивается на работу не с первого числа, то такой месяц считается неполным и в СС не идёт. Вот почему рекомендуется приступать к работе первого числа (точнее, с первого рабочего дня – ведь из-за новогодних каникул январь испортил бы статистику многим). Идеальный вариант –оформляться на новую работу переводом, это исключает разрывы.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2020

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ . К ним относят следующие:

наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
уход за членом семьи;
нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

Чтобы рассчитать стаж для больничного 2020 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.

К таким периодам относят:

• работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
• служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
• работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
• периоды работы в кооперативах и колхозах;
• периоды деятельности в качестве депутата;
• периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Пример расчета трудового стажа для больничного

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

• трудовые договоры;
• справки;
• выписки из приказов;
• выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

• стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
• 12 месяцев составляют один год;
• 30 дней составляют 1 месяц;
• расчет стажа делается в календарном порядке;
• стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

01.02.2000 – 12.10.2005 работа в ООО «Лютик»;

14.11.2005 – 31.12.2008 работа в ООО «Листик»;

01.02.2009 – 02.11.2017 работа у текущего работодателя.

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

ООО «Лютик» = 5 лет, 8 месяцев, 12 дней;

ООО «Листик» = 3 года, 1 месяц, 18 дней;

Текущий работодатель = 8 лет, 9 месяцев, 2 дня;

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

• 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
• 32 дня = 1 месяц, 2 дня.

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Как рассчитать — пошаговая инструкция

Важно вести правильный подсчет страхового стажа, так как банальный обсчет в днях может привести к перерасчету суммы больничного листа фондом соцстраха. Удержать выплаченные средства с работника не получится, подобные действия запрещены п

4 ст. 15 ФЗ №255 редакции от 07.03.2018

Удержать выплаченные средства с работника не получится, подобные действия запрещены п. 4 ст. 15 ФЗ №255 редакции от 07.03.2018.

Страховой стаж рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности, основываясь на трудовую книжку и другие подтверждающие документы.

Определять стаж для расчета пособия по листку нетрудоспособности необходимо на день, предшествующий началу открытия больничного. Порядок подсчета определяет гл. 3 правил расчета страхового стажа.

Пошаговый алгоритм действий следующий:

1. Берется трудовая книжка и иные документы, свидетельствующие о стаже человека, которые предоставлены в отдел кадров. По ним определяются полные страховые периоды: года и месяца. Также считается число дней в неполных месяцах. Если присутствуют накладки периодов по совместительству, они в расчет не берутся.
2. Отдельно суммируются: года, месяца и дни в неполных месяцах.
3. Округляются месяцы и года: 30 дней – приравниваются к целому месяцу, 12 месяцев — полный год.
4. Суммируются полученные показатели и получается страховой стаж.

Большая часть компаний уже давно для расчета зарплаты и пособий, в том числе больничных, использует специальные программы. Поэтому, каждый раз при начислении выплаты по листку нетрудоспособности рассчитывать страховой параметр нет необходимости.

Достаточно сделать это один раз при поступлении человека на работу и внести данные в базу

Программа будет вести текущий расчет автоматически, принимая во внимание ранее введенные данные

Пример подсчета страхового времени в 2019 году

Разберем на конкретных примерах, как производится расчет для исчисления пособия по нетрудоспособности работодателями.

Пример 1

Исходные данные:

В трудовой книжке Семенова А. К. обозначены следующие периоды работы:

• 07.08.2002 – 30.11. 2002: ООО «СМП»;
• 06.02.2003 – 06.12.2003: Ткацкая фабрика;
• 09.12.2003 – 12.05.2004: ООО «Аист»;
• 10.01.2009 – 08.05.2009: ИП Селиванов А. А.;
• 12.05.2009 – 31.07.2009: ИП Иванов Ю. К.;
• 01.08.2009 – 31.08.2013: ООО «Аркада»;
• 06.09.2013 – 25.01.2019: ПАО КБ «Восточный».

Требуется рассчитать длительность страхового времени, дающего право на оплату больничного.

Расчет производится по определенному алгоритму:

Выделяются периоды по пунктам:

• 3 мес. и 25 дней;
• 9 мес., 23 дня и 6 дней;
• 4 мес., 23 дня и 12 дней;
• 3 мес., 22 дня и 8 дней;
• 2 мес., 20 дней;
• 4 года и 1 мес.;
• 5 лет, 3 мес., 25 дней и 25 дней.

Складываются все года, месяца и дни:

9 лет, 25 месяцев и 189 дней.

Округляются, получается общий страховой стаж для расчета пособия по больничному листу:

9 лет + 2 года и 1 месяц + 6 месяцев и 9 дней = 11 лет, 7 месяцев и 9 дней.

На основании закона при такой длительности Семенов А. К получит пособие по больничному листу в размере 100 % от среднего заработка за два года, предшествующих году выдачи документа.

Пример 2, если есть служба в армии

Исходные данные:

Трудовая книжка Симонова Ю. Н. содержит такие данные:

• 01.02.2018 по 30.11.2018: ИП Григорян А. А.;
• 01.12.2018 – 31.12.2018: ОО «Вымпел».

В трудовой книжке больше данных нет. Однако, сотрудник предоставил работодателю документы, свидетельствующие, что с 01.02. 2017 по 31.12.2017 года он являлся индивидуальным предпринимателем и оплачивал за себя страховые взносы в соцстрах.

Также Симоновым Ю. Н. предоставлены документы о том, что 1 год в 2016 году, он проходил срочную службу в армии.

Расчет страхового стажа тогда будет следующий:

Выделяем периоды труда:

• 10 мес. — по первому месту трудоустройства,
• 1 мес. – на второй работе;
• 11 мес. – в качестве ИП;
• 1 год – армия.
• Складываем полученные цифры:

1 год и 22 месяца.

Округляем, получается: 2 года и 10 месяцев.

При таком стаже Симонов Ю. Н. вправе рассчитывать на пособие в размере 60 % от суммы среднего заработка за два года до ухода на больничный.

Пример №3

Согласно трудовой книжке Козлов А. П. работал так:

• 01.03.2016 – 31.10.2016: ООО «Юнит»;
• 01.11.2016 – 31.10.2017: ИП Сухов О.Л.;
• 01.06.2017 – 31.10.2017: по совместительству на предприятии ООО «Юнит».

Расчет:

Определяем периоды:

8 мес.;
12 мес.
совместительство во внимание не берем, так как оно совпадает со временем работы по основному месту труда.

Считаем страховой стаж: 20 месяцев.

Округляем и получаем 1 год и 8 мес.

При такой длительности сотруднику оплачивается больничный в размере 60% от среднедневного заработка.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог: 8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Важно! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них. Для чего важно знать общий страховой стаж

Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

• стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
• стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере. Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа?

Расчет страхового стажа на примере

Сотрудник заболел 20.04.2013, до этого дня он работал на текущем месте работы с 8.06.2012. До этого он работал еще в одной компании с 02.03.2008 по 04.06.2011. Определим страховой стаж сотрудника. На предыдущем месте работы (02.03.2008 – 04.06.2011) отработано 3 полных года 3 полных месяцев и 3 дня. На последнем месте работы (08.06.2012 – н.вр.) на 19.04.2013 отработано 10 полных месяцев и 12 дней. Общий стаж = 3 года 13 мес. 15 дней. 13 месяцев переводим в полные года = 1 год и 1 мес. Итого страховой стаж = 4 года 1 мес. 15 дн.

Подсчет страхового стажа осуществляется на основании данных трудовой книжки, если же заболевшему работнику нужно учесть еще какие-либо периоды, которые включаются в страховой стаж, но не отражены в трудовой книжке, то вместе с больничным листом он должен принести дополнительные документы, подтверждающие его стаж, это могут быть трудовые договора, справки, приказы.

В конце, отметим, что правила расчета страхового стажа установлены Приказом №91 от 06.02.2007.

Расчет больничного прикладывается к самому больничному листу, предъявленному сотрудником, читайте более подробно: “Оформление больничного листа. Образец“.