Шесть способов проверить готовность загранпаспорта

Когда забирать паспорт: способы проверки его готовности

Кроме личного посещения и телефонного звонка заграничный паспорт удастся отследить через электронные ресурсы. Существует специальный электронный ресурс – https://гувм.мвд.рф/services/passport, где предоставляют информацию о готовности бумаг на посещение заграничных стран. Нужно ввести данные внутреннего документа, подтверждающего личность.

После введения в сеть серии и номера свидетельства, системой будет послан запрос в УФМС Российской Федерации, чтобы получить сведения о том, когда забирать заграничный паспорт. На сервисе ГУВМ МВД РФ, проверка готовности заграничного паспорта выполняется за 2-3 минуты.

Проверенный способ, как проверить готовность паспорта РФ онлайн – посетить ресурс https://www.gosuslugi.ru/. Обрести необходимые данные граждане смогут, пройдя регистрацию на портале. Перед тем как подавать заявление, написать свой актуальный телефонный номер, адрес онлайн-почты. По представленным координатам человек увидит сведения о том, готовы запрашиваемые документы или еще нет. Также изменение готовности свидетельства отслеживают в индивидуальном «кабинете», зарегистрированном на данном ресурсе.

Благодаря IT-технологиям, расширению услуг нет необходимости ждать длинные очереди, чтобы узнать готовность паспорта РФ для выезда за границу. Для этого стоит посетить официальный ресурс, узнать всю необходимую информацию.

Шаг 1. Готовимся к подаче документов

Содержание материала

Для того чтобы получить заграничный паспорт в настоящее время, необходимо подготовить и предоставить в миграционную службу (УФМС) необходимые документы из списка (а он зависит от возраста лица, оформляющего паспорт). Для совершеннолетних граждан России перечень выглядит следующим образом:

• паспорт (внутренний) гражданина России, а также его ксерокопия;

• заполненная анкета (скачать ее можно на сайте УФМС либо заполнить онлайн в случае подачи заявки через систему Госуслуги);

• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины (на настоящий момент ее величина составляет 2000 рублей для паспортов старого типа и 3500 соответственно для паспортов нового типа);

• 3 фотографии 35х45 мм на матовой бумаге (при подаче заявления через Госуслуги необходимо загрузить электронную версию фото);

• свидетельство о рождении детей (при желании указать их в своем загранпаспорте);
• полученный ранее заграничный паспорт (в случае наличия такового);

• трудовая книжка и ее копия для неработающих официально граждан;

• в случае, если лицо является предпринимателем, понадобится также предоставление ИНН;

• для мужчин в возрасте до двадцати семи лет — военный билет либо справка из военкомата (при его отсутствии);

• также для лиц, проходящих срочную либо контрактную службу в составе ВС РФ — разрешение на выезд от командования части.

Способы

В настоящий момент граждане РФ имеют возможность воспользоваться такими вариантами проверки готовности загранпаспорта:

• сайт Госуслуги;
• сайт ГУМВД по вопросам миграции;
• телефонный звонок по номеру местного УМВД;
• личное посещение МФЦ (УМВД);
• автоинформатор.

Заявитель, ранее подавший заявку на выдачу загранпаспорта, для проверки статуса готовности этого документа может выбрать именно тот способ, который ему более удобен или доступен.

Используя сервис ГУВМ МВД РФ, осуществить проверку готовности заграничного паспорта можно быстро и без трудностей. Для этого нужно лишь посетить главную страницу сайта Управления по вопросам миграции, на которой расположена ссылка, позволяющая проверить готовность загранпаспорта по фамилии и другим данным общегражданского паспорта. Введя эту информацию в специальную форму, заявитель моментально получает ответ на свой запрос: готов ли бланк или же оформление ещё не завершено.

Госуслуги

Как узнать готов ли загранпаспорт по интернету? Благодаря внедрению современных информационных технологий, граждане могут воспользоваться не одним, а несколькими сервисами. В их число входит не только сайт ГУВМ, но и сайт Госуслуги. Последний допускает возможность не только проверить готовность, но и подать заявку на оформление заграничного паспорта.

Как и в случае с интернет-сервисом ГУВМ, при посещении сайта Госуслуги всё начинается с главной страницы. Если вы уже подавали заявку на выдачу загранпаспорта через Госуслуги, то у вас после регистрации должна иметься учетная запись. Зайти в неё можно прямо с главной страницы.

В учетной записи пользователя необходимо обратить внимание на статус поданной заявки. Если он «закрыт», то это означает, что загранпаспорт уже готов и его можно забрать в городском (районном) УМВД

Относительно вопроса, сколько по времени делается загранпаспорт через Госуслуги, длительность этой процедуры полностью соответствует положениям ст.10 ФЗ №114. Для оформления загранпаспорта в обычном порядке срок составляет 30 дней. Если же заявитель заинтересован в получении готового бланка не по месту регистрации, а в другом городе, то максимальный срок оформления увеличивается до 120 дней.

Скачать статью 10 ФЗ-114 (.DOCX)

По телефону

Интернет, является наиболее быстрым и удобным способом проверки готовности бланка заграничного паспорта, хотя и не единственным. Как и ранее, граждане также могут проверить готовность загранпаспорт по телефону. Обычно этот способ проверки распространён у жителей сельской местности, где доступность интернета ещё не повсеместна. Однако при желании позвонить по телефону местного УМВД может каждый желающий. Для этого необходимо использовать номер, указанный в справке, выданной после приёма заявки.

Лично

Если же гражданину более удобно отследить готовность загранпаспорта, лично посетив здание местного управления МВД, то он может это сделать в любое рабочее время. Стоит лишь учесть, что при личном посещении существует немалая вероятность того, что вам придётся некоторое время простоять в очереди. Поэтому предпочтительнее всё же воспользоваться одним из уже перечисленных способов проверки готовности.

Как узнать, готов ли документ: способы

Узнать, готов ли документ, можно несколькими способами. Практически все они не затратны по времени, и выбирать можно тот, который больше понравится. Можно обратиться напрямую в миграционную службу МВД (прийти лично или позвонить), посмотреть готовность паспорта на сайте МВД, портале ГосУслуг.

Способы проверки готовности загранпаспорта

На сайте МВД

Проще всего проверить статус документа, зайдя на сайт МВД (то есть на портал миграционной службы). Это самый быстрый и удобный вариант, потому что на данный момент все полномочия ранее существовавшей миграционной службы УФМС переданы полиции. И именно МВД занимается рассмотрением поданных заявлений и одобряет или отклоняет их.

Шаг 1. Для начала требуется зайти через окно любого браузера на сайт МВД и кликнуть на кнопку «Проверка готовности загранпаспорта».

Выбираем нужный пункт

Шаг 2. Откроется новое окно, где требуется выбрать форму паспорта – старую или новую – и ввести соответствующие данные на вкладке, а также капчу.

Ввод серии и номера паспорта

Шаг 3. На следующей странице появится информация о том, готов ли документ. Если он еще не сделан, то сообщение будет таким, как на изображении ниже.

Данные о готовности паспорта

На странице проверки готовности документа висит текстовое предупреждение, что данный сервис дает лишь информацию и полученные данные юридической значимости не имеют. Поэтому рекомендуется также проверить готовность паспорта, обратившись в миграционную службу лично. Обычно для этого достаточно прийти в учреждение и ознакомиться со списками тех, чей документ готов к выдаче. Их можно найти на информационной доске.

Обращение в Миграционную службу

Это еще один из способов узнать, готовы ли документы. Тут может быть два варианта – посещение миграционной службы по месту подачи документов или же звонок специалисту организации. Чаще всего им пользуются пожилые люди, которые не дружат с Интернетом, или консерваторы, привыкшие к старым методам.

Обычно в миграционную службу звонят пожилые люди

Право на звонок регламентировано Приказом №211 ФМС от 2014 года. При подаче документов на получение паспорта нужно просто уточнить у специалиста телефон, по которому можно обратиться, и позвонить по нему спустя пару недель с момента подачи пакета (но лучше всего делать это, когда все сроки изготовления уже вышли, а новой информации о статусе готовности нет – это примерно 1,5 месяца). Также телефон можно уточнить на сайте службы по месту подачи пакета. Готовность документа проверяется по фамилии и паспортным данным заявителя.

УФМС России

Также можно прийти в МВД лично и спросить, готов ли документ. Но в этом случае придется, скорее всего, сидеть в очередях и потратить немало времени.

Через ГосУслуги

Если заявление на получение паспорта подавалось на этом портале, то заходить на него и проверять статус нет необходимости, так как заявитель получит уведомление об изменении статуса в виде СМС на телефон или письма на электронную почту.

Когда паспорт будет готов, вам придет СМС (или письмо на электронную почту)

Если же есть желание все-таки самостоятельно проверить готовность (в случае подозрения, что СМС или письмо не дошло), то для этого потребуется найти на сайт ГосУслуг и посмотреть там ленту уведомлений (нажать на иконку письма в верхнем углу справа). В этой ленте требуется найти пункт с указанием услуги, то есть «Получение загранпаспорта». Если напротив него стоит пометка «Выполнено», то паспорт готов.

Лента уведомлений

В МФЦ

Подать документы на получение паспорта можно через центры «Мои документы». Однако о готовности паспорта тут не сообщат. Для этого лучше обратиться на сайт МВД и уточнить информацию там.

«Мои документы»

Шаг 2. Проверяем, делаем копии, заверяем у нотариуса

Перед тем, как подать в Службу необходимые документы, стоит внимательно проверить полную их комплектность, а также наличие всех необходимых копий.

Делаем копии документов, проверяем количество

Ведь в случае отсутствия даже одной бумаги общий срок получения паспорта может очень сильно затянуться. Правда, стоит отметить, что многие требовавшиеся ранее условия (к примеру, предоставление копии трудовой книжки, заверенной работодателем, либо заверение анкеты УФМС) в настоящий момент отменены и не требуются. По этой причине при подаче необходимых бумаг следует руководствоваться тем списком, который был представлен выше

Единственное, что важно помнить — это то, что все документы, которые подаются в службу, должны быть действительными (за исключением старого заграничного паспорта — его срок действия должен быть истекшим)

Способы проверки готовности через интернет

После подачи заявки, возникает вопрос, как проверить готовность загранпаспорта при подаче документов через МФЦ или портал Госуслуг.

Многофункциональные центры удобны тем, что не надо обращаться лично для проверки статуса документа. Можно совершить проверку в онлайн режиме.

Сотрудник МФЦ проставляет индивидуальный номер обращения в расписке. По указанному регистрационному номеру выписки можно просмотреть этап оформления выездного документа. Но не в каждом МФЦ есть подобная функция.

Проверка онлайн с помощью интернет-сервисов:

• Через официальный интернет-ресурс «Управления по вопросам миграции»;
• На портале Госуслуг.

Преимущество использования сайтов для проверки готовности в том, что нет необходимости ходить в отделение по миграционным вопросам, можно дома или на работе посмотреть статус документа.

При заполнении заявления в электронном виде на сайте Госуслуг пользователю доступна функция уведомления, если выездной документ готов (сообщение на мобильный или письмо на указанный электронный адрес).

Отслеживание на сайте ГУВМ МВД

Российские граждане на официальной странице Управления по вопросам миграции имеют возможность в режиме онлайн отследить готовность загранпаспорт, как старого образца, так и документа с чипом.

Для проверки необходимо выбрать тип заказанного документа. На странице сайта активны две вкладки: паспорт нового образца, паспорт старого образца.

Посмотреть готов ли паспорт со встроенным чипом (биометрический) можно следующим образом:

• Заполнить два поля. В них указывается номер документа и серия (который заявитель указал во время подачи заявки на изготовление заграничного паспорта);
• После корректного введения кода с картинки необходимо кликнуть мышкой на кнопку — «отправить запрос» и узнать статус паспорта.

Для проверки на каком этапе оформления находится паспорт старого образца вводятся данные:

• Регион (функция доступна только в некоторых регионах страны);
• Дата рождения получателя паспорта;
• Цифры с документа, который предоставляли при подаче заявки;
• Ввести данные с картинки (требования системы безопасности сайта), отправить запрос.

Подобный сервис для отслеживания статуса выездного документа является информационным, не считается юридически значимым. Списки формируются по обновлениям ежедневных территориальных списков.

Проверка на портале Госуслуг

Сайт Госуслуг позволяет подавать заявку не выходя из дома. Это современный удобный способ, нет надобности, стоять часами в очереди, тратить время на поиски бланков и экономит 30% денег при оплате госпошлины путем электронного перевода денег с личного счета на указанные реквизиты. Подача заявки через портал Госуслуг бесплатная.

Есть способ, как проверить готовность любого типа загранпаспорта онлайн на Госуслугах. Авторизованный пользователь имеет доступ к просмотру статуса документа. В процессе заполнения всех необходимых полей при оформлении онлайн-заявки, пользователь может указать способ оповещения — уведомление сообщением на контактный номер смартфона или через письмо на личную электронную почту.

После того, как заявка прошла рассмотрение и принята модераторами, можно больше не просматривать обновления в личном кабинете, уведомление о готовности заявитель получит на сотовый телефон или электронный адрес (в зависимости от предпочитаемого выбора при заполнении заявки).

Чтобы совершить проверку на сайте Госуслуг необходимо:

• Авторизоваться, зайти в личный кабинет на портале;
• Нажать на вкладку «оформление загранпаспорта»;
• Перейти на окно загранпаспорта, который пользователь заказал (старый образец или документ с чипом);
• Далее заполняются обязательные поля с указанием личных данных;
• Нажать кнопку «проверить готовность».

При верном заполнении подсвеченных полей, выводятся данные «паспорт готов», если ответ отрицательный, то «данные отсутствуют». Полученная информация точная, перепроверять ее несколько раз в день не имеет смысла, все списки на портале обновляются ежедневно один раз в сутки.

Так можно проверить готов ли выездной документ. Перед проверкой рекомендуется дождаться положенного срока и не загружать лишний раз систему отслеживания. Результатом проверки на сайтах будет отображена информация готов документ или нет.

При пользовании услугами интернет-ресурсов для проверки, нельзя давать личные данные посторонним людям, желательно самостоятельно вводить необходимую информацию.

Как узнать готов ли документ?

Проверить готовность заграничного паспорта можно следующим образом:

• зайти на электронный сервис государственных услуг;
• позвонить в отдел;
• зайти на сайт госуслуг;
• посетить отделение УФМС;
• посмотреть информацию на сайте министерства внутренних дел РФ;
• посетив миграционную службу;
• обратившись в МФЦ.

Телефон

Чтобы уточнить информацию с помощью телефона, следует подготовиться к звонку. Назвать фамилию инспектору недостаточно, понадобится серия, номер паспорта. Также могут попросить сказать регистрационный номер заявки. Звонить следует в отделение, куда были отправлены данные. Контактную информацию легко узнать на сайте и на памятке, которую выдают при первом обращении.

Также можете узнать контактные данные инспектора, который занимается оформлением вашего загранпаспорта.  Если сотрудники не хотят сообщать эту информацию, ссылайтесь на Приказ МВД номер 851 от 13 ноября 2017 года.

Чтобы узнать информацию о готовности загранпаспорта, подключите sms-уведомление. Сервис доступен не во всех регионах. Узнать о подключении услуги можно в региональном подразделении.

Хотите гарантированно получить ВНЖ, ПМЖ, гражданство в другой стране? Смотрите рейтинг надёжных миграционных компаний!

Посмотреть

Личный визит в Управление

Этот способ займет достаточно времени, если только вы не проживаете рядом с отделением. Там размещены списки с фамилиями тех, у кого загранпаспорт готов.  Новые данные вносятся ежедневно.

Часто личный визит наносят, когда положенные сроки, предусмотренные законодательством РФ, вышли.

По регистрационному номеру заявления

Если подали анкету через консульства других стран, узнать о результате проверки загранпаспорта можно с помощью регистрационного кода.

Узнать о статусе операции можно при личном визите отделения МВД и по контактному номеру. Кроме этого существует портал Министерства иностранных дел Российской Федерации, на котором также доступна вся информация

Обращаем внимание, что вы получите данные только о биометрическом паспорте. Вам понадобятся данные о стране, в которой подавали документы и проживаете, городе, расположении посольства и регистрационный номер заявления

По паспорту гражданина РФ

Узнать результат можно и через портал УФМС. На странице веб-сайта нажмите на пункт «Проверка готовности загранпаспорта» и выберите, какой тип документа вы получаете (бумажный или электронный).

Источником информации для сайта являются списки региональных отделений.  Для детей используются те же способы проверки, что и для взрослых.

На сайте МВД

Сайт показывает данные на основании списков региональных органов, которые обновляются каждый день

Неважно, подавали вы информацию через портал госуслуг или инспекторов. Достаточно ввести реквизиты паспорта

На веб-странице ресурса выберете пункт «Проверка готовности паспорта». В открывшемся окне уточните тип загранпаспорта (биометрический, бумажный). Для электронного образца введите серию, номер паспорта, для бумажного укажите регион проживания, дату рождения.

Если документ не готов, на сайте будет написано: «Данные отсутствуют». Если готов, то в сообщении будет написано, что он напечатан и направлен в местное отделение.

Обращение в миграционную службу

Вы можете позвонить в УФМС, посетить управление лично или заглянуть на сайт. Также вы имеете право узнать контактные данные инспектора. Звонить нужно только, когда все обозначенные сроки прошли, а уведомление о результате с объяснением не приходит. Сотруднику нужно сообщить фамилию и серию, номер паспорта.

В МФЦ

Узнать статус заявки через многофункциональную службу невозможно, поэтому проверяйте готовность загранпаспорта через электронный сайт МВД или портал государственных услуг. Только с их помощью вы узнаете о результате.

Даже если решите лично обратиться в МФЦ, готовность документа сотрудники будут проверять через эти же сайты. Также можете позвонить по телефону в многофункциональный центр, сотрудник ответит на все интересующие вопросы.

Сроки готовности и получение

Оформление заграничного паспорта находится в компетенции органов ФМС. При подаче документ через единый информационный центр Госуслуг, в течение дня приходит автоматическое уведомление о принятии документов, либо об отказе с объяснением причин.

Замена загранпаспорта

Важно! Подать документы через интернет, можно только при изготовлении нового, биометрического паспорта. После получения уведомления о принятии документов, начинается отсчет изготовления

Формат документа не влияет на время изготовления, за исключением срочных заявок. Существует ряд факторов, влияющих на сроки получения:

получение в течение месяца, если документы подаются в области по месту проживания и отсутствует доступ к информации государственной важности,
в течение трех месяцев при подаче по адресу проживания, но есть доступ секретности,
в течение четырех месяцев, если место жительства и регистрация не совпадают. Наличие доступа к секретной информации в данной ситуации не влияет на сроки.. После принятия пакета документов, в течение двух недель гражданин обязан сдать отпечатки пальцев, прибыв в отделение УФМС

Если вовремя не пройти процедуру, до полугода процесс замораживается. При некоторых обстоятельств допускается срочное оформление. Срок занимает всего три рабочих дня. Оформление возможно:

После принятия пакета документов, в течение двух недель гражданин обязан сдать отпечатки пальцев, прибыв в отделение УФМС. Если вовремя не пройти процедуру, до полугода процесс замораживается. При некоторых обстоятельств допускается срочное оформление. Срок занимает всего три рабочих дня. Оформление возможно:

• При прохождении срочного медицинского обследования или лечения.
• Необходимость вылететь на похороны близкого родственника.

Любое из выше перечисленных условий должно подтверждаться документально: прикрепление к заявке медицинской справки с показанием о срочном лечении заграницей или документ, подготовленный посольством о смерти родственника.

Важно! В течение трех дней допустимо оформление паспорта по старому образцу. Срок изготовления биометрики сокращается до десяти дней

Загранпаспорт стал недействительным за границей

Может произойти неприятная ситуация, если ваш паспорт стал недействительным, когда вы уже выехали за пределы страны. Чтобы предупредить сложнейшие последствия и уехать без проблем, нужно:

1. Сделать ксерокопии внутреннего и заграничного паспортов.
2. Подготовить фотографии нужного формата себя и детей, если они путешествуют вместе в вами.
3. Узнать адрес Российского посольства в посещаемой стране.
4. Подать заявление, прикрепив ксерокопии и фотографию.
5. Предоставить любой документ удостоверяющий вашу личность.
6. Забрать свидетельство через два дня.
7. В течение 15 дней вы можете выехать в родную страну.

Если вы заметили, что паспорт пропал, то, прежде всего:

Напишите заявление в местном отделе полиции

Вам выдадут справку об утере .Обратите внимание на то, что нужно будет писать заявление на языке посещаемой страны. Если вы им не владеете, то обратитесь за помощью к гиду или переводчику.
Обойдите последние места, которые вы посещали

Нередко документы забывают в кафе, ресторанах и магазинах . Подойдите и поговорите с администраторами и владельцами и оставьте свой номер телефона на случай находки пропажи.
Отправляйтесь в Консульство за получением свидетельства на въезд. Не забудьте взять хотя бы один подлинный документ удостоверяющий личность.

Помните о том, что свидетельство дает право на выезд, но заезжать по нему назад уже будет нельзя.

Запомните несколько тонкостей:

1. Срок действия свидетельства составляет 15 суток. Если вы не выехали в этот срок, вам необходимо подать документы заново . Но, опасайтесь попадания в местную полицию, без документов вас могут депортировать с запретом на дальнейшее посещение страны.
2. Если у вас не было возможности подтвердить свою личность (нет ксерокопий и электронного варианта) через консульство можно договориться о более тщательной проверке на границе. Но, в этом случае пересечение границы будет легальным.
3. Обязательно сдайте свидетельство с отметками местного контрольно-пропускного пункта в течение трех рабочих дней. В противном случае вам могут официально отказать в выдаче паспорта при повторной подаче документов.

Важно! Обратитесь по приезде в ГУМВ МВД РФ и сдайте свидетельство в течение 3 суток. Далее вы сможете подавать документы на заграничный паспорт в обычном порядке

https://youtube.com/watch?v=qstGg7DyZUI

С помощью портала госуслуг

В связи с возможностью подавать материалы на получение такого документа через единый портал предоставления госуслуг, целесообразно с точки зрения экономии времени и средств воспользоваться для подачи и дальнейшего отслеживания именно этим ресурсом. При полной идентификации, сообщения о каждой манипуляции будут поступать как в личный кабинет, так и по другим указанным источникам связи. Тем, кто подал заявку через госуслуги, будут регулярно приходить сообщения об этапах прохождения процедуры.

Регистрация

Прежде чем воспользоваться всеми функциями этого ресурса, потребуется пройти трехступенчатую процедуру регистрации с целью приобретения доступа ко всему перечню предоставляемых возможностей.

Желательно заранее создать электронную почту, а также придумать и зафиксировать на дополнительном носителе пароль для входа на свою страницу. Именно туда будут поступать все сообщения о состоянии документов, и другие актуальные новости.

Доступность ко всем услугам на этом веб-сайте возможна после полного предоставления информации о персоне, в том числе номер СНИЛСа, адрес регистрации, в завершении также потребуется пройти процедуру подтверждения.

Несмотря на то, что вначале необходимо затратить определенное время для идентификации, в последствие такие затраты с лихвой окупятся разнообразными удобствами, связанными с оплатой долговых обязательств, постановкой в очередь в детские сады, оформление документов и многими другими.

Для максимального комфорта, можно установить мобильную версию госуслуг на телефон. Такое приложение посодействует в решении вопроса: «Как отследить изготовлен ли загранпаспорт, если соискатель подавал заявку через интернет?».

Отслеживание информации через личный кабинет

Как узнать готов ли загранпаспорт с помощью личного кабинета на госуслугах через интернет:

• Потребуется войти на сайт, введя номер СНИЛСа (в окошко логин) и подтвердить вход персональным паролем, в соответствующей ячейке;
• В персональном разделе перейти в колонку «Лента уведомлений», в которой пролистываются поступившие новости;
• Напротив каждого уведомления стоит соответствующий значок, о завершенности того или иного действия свидетельствует зеленый цвет кружочка с изображением либо галочки либо флажка.

В заключение

Главным документом путешественника является заграничный паспорт, поэтому перед выездом за рубеж обязательно следует проверить его актуальность. В частности, легитимное удостоверение личности не может быть просроченным или содержать неправдивую, неточную информацию о владельце, на нем не должно быть механических повреждений. Необходимо учитывать срок действия загранпаспорта для каждой отдельно взятой страны. Уточнить эту информацию можно в посольстве государства, в которое планируется поездка.

Проверку на действительность загранпаспорта можно провести самостоятельно, воспользовавшись сайтом ГУВМ МВД либо посетив его отделение. При личном обращении в отделение миграционной службы официальный ответ можно получить в течение 30 дней, поэтому заняться проверкой легитимности заграничного паспорта следует заранее, чтобы не потерять деньги при отказе от брони отеля и авиабилетов.