Как продлить договор найма квартиры

Как получить служебную квартиру для сотрудников

Статья акутальна на: Март 2021 г.

«Зарплата», 2012, N 3

В некоторых случаях работодатель имеет возможность обеспечить сотрудника жильем. О том, какие при этом необходимо оформить документы, мы расскажем в статье.

Как правило, квартирный вопрос встает перед компаниями, которые приглашают работников из других населенных пунктов или направляют сотрудников на работу в другую местность .

В этом материале мы не будем рассматривать предоставление жилья в связи с вахтовым методом работы. — Примеч. ред.

Организация может предоставить работнику жилье, принадлежащее ей на праве собственности, арендовать его у юридического или физического лица, выделить работнику деньги для самостоятельной аренды. В данной статье рассмотрим первый вариант.

Не всякое жилье для работника — служебное

Нередко работодатели, обеспечивающие сотрудников жильем, совершают ошибку, руководствуясь гл. 10 «Предоставление специализированных жилых помещений и пользование ими» Жилищного кодекса.

Согласно указанной главе служебным жильем может быть признана, например, квартира, относящаяся к помещениям специализированного жилищного фонда (п. 3 ст. 19 и пп. 1 п. 1 ст. 92 ЖК РФ). Дополнительным условием является наличие трудовых отношений (ст. 93 ЖК РФ).

Однако, как пояснила старший юрист департамента налоговых и юридических услуг компании «Грант Торнтон» Тамара Рувимовна Сивак, нормы ЖК РФ о специализированном жилищном фонде применимы только для бюджетных учреждений, органов государственной власти, местного самоуправления и унитарных предприятий. Речь идет о помещениях государственного и муниципального жилищных фондов (объекты, находящиеся в собственности Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований).

2 ст. 19 ЖК РФ).

Оно не может быть признано служебным в трактовке Жилищного кодекса. Поэтому коммерческие организации не обязаны переводить жилые помещения в специализированный жилой фонд.

А вот для бюджетников это — обязанность. О подобных нюансах мы поговорим в следующих номерах.

Правоотношения частных компаний с их работниками по поводу предоставления жилья регулируются Гражданским, а не Жилищным кодексом.

Документальное оформление

Сведения о возможности и порядке предоставления работникам жилья прописывают в локальных нормативных актах предприятия, а также указывают в трудовом договоре с конкретным сотрудником. Кроме того, при предоставлении жилья оформляют:

Также необходимо внести данные в инвентарную карточку объекта основных средств.

Рассмотрим особенности составления (заполнения) этих документов.

Коллективный договор

Норма о возможности предоставления жилья работнику может быть закреплена в коллективном договоре. Ее следует дополнить описанием условий, при которых она действует.

Например, в отношении иногородних работников или сотрудников, направленных на работу в отдаленную местность. Тут следует указать условия предоставления жилья или пояснить, что они определяются в каждом конкретном случае.

Если в коллективном договоре оговорок по поводу предоставления жилья работнику нет, это не означает, что организация и работник лишаются возможности оформить жилищный вопрос, сделав необходимые записи в трудовом договоре.

Предположим все же, что в коллективном договоре обязательство и условия его реализации прописаны. Рассмотрим, какие пункты должны быть в трудовом договоре.

Трудовой договор

Свое мнение о записи в трудовом договоре высказала Валентина Михайловна Акимова, государственный советник налоговой службы III ранга: «Я считаю, что, помимо всего прочего, в трудовом договоре желательно указать: основание предоставления служебного жилья (договор найма или ссуды, необходимость подписания акта приема-передачи и т.д.), возможность проживания в помещении вместе с работником его семьи, условия и порядок передачи и использования жилья, оплаты».

По мнению редакции, подробное описание условий предоставления работнику квартиры в трудовом договоре не вполне уместно. Этот пункт в трудовом договоре может выглядеть, к примеру, так:

Приказ руководителя

При наличии записи о предоставлении жилья в трудовом договоре руководитель должен издать соответствующий приказ. Его образец мы привели на с. 95.

Образец приказа о предоставлении работнику квартиры

Передача помещения должна осуществляться по акту приема-передачи и технического состояния жилого помещения (см. образец на с. 96).

Как продлить сделку в зависимости от срока?

В первую очередь следует выяснить, на какой период был оформлен договор найма. По умолчанию сделка заключается на 5 лет. Кроме того, стороны вправе прописать в бумаге конкретный срок аренды.

Краткосрочный договор, оформленный на год, продлевается на тот же период, если в дополнительном соглашении не указаны другие данные. Заинтересованная сторона должна совершить такие действия:

1. Известить другую сторону о своем намерении продлить срок аренды.
2. Предложить оформить дополнительное соглашение о пролонгации найма в соответствии с п. 1 ст. 452 ГК РФ, п.1 ст. 450 ГК РФ, и п. 1 ст. 674 или составить новый договор. Последний вариант особенно актуален в том случае, если планируется изменить условия найма. Кроме того, договор, оформленный по последнему образцу, будет иметь более стабильные правовые основания.

Если сторонам не удалось достичь согласия или извещения о продлении аренды квартиры не было, краткосрочный договор, срок которого окончен, автоматически прекращает действовать. При этом с обеих сторон снимаются обязательства по отношению друг к другу в соответствии с п. 2 ст. 683 ГК РФ.

Справка! При заключении долгосрочного договора аренды на период от 1 до 5 лет преимуществом на пролонгацию действия соглашения наделяется арендатор. Но собственник жилья тоже может проявить инициативу и направить нанимателю соответствующее уведомление.

Важно учитывать, что такой договор должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в Росреестре. В противном случае он не будет иметь юридической силы

Чтобы пролонгировать действие долгосрочного договора на тех же условиях, арендодателю не обязательно сообщать арендатору о своих намерениях. Согласно абз. 2 ст. 684 ГК РФ, сделка будет автоматически продлена, если собственник не известит о своем нежелании продолжать сотрудничество или необходимости изменить условия найма, а арендатор продолжит пользоваться жилплощадью.

При необходимости заключить сделку на других условиях, следует совершить те же действия, что и при пролонгации краткосрочного договора.

В дополнительном соглашении можно указать длительность периода, на который продлевается договор.

Как оформляется?

Оформление доп. соглашения начинается с выражения намерений. Одна сторона извещает другую о том, что какие-то положения договора требуют корректировки.

После чего ведутся переговоры, затем арендатор и владелец жилья приходят к консенсусу и оформляют результат на бумаге.

Оно должно иметь определённые реквизиты:

• дата составления. Номер писать не обязательно, но желательно;
• указание на номер и дату договора, к которому оно относится;
• информация о сторонах, которые подписывают документ (Ф.И.О, серия и номер паспорта). Таковыми могут являться только те лица, кто выступает участниками отношений найма данного жилья.

О том, как оформить доверенность от собственника на право сдачи квартиры в аренду, вы можете узнать из нашей статьи.

Основная часть рассматриваемого документа состоит из пунктов, где будут перечислены изменения или дополнения, подлежащие внесению в договор. Обычно используют следующие речевые обороты:

1. «Исключить пункт № »
2. «Ввести пункт № »
3. «Пункт № изложить в следующей редакции…».

Не стоит копировать стиль деловых документов, заимствовать из нормативных актов какие-либо слова, значение которых не до конца понятно жильцу или владельцу квартиры.

Описывать изменения следует кратко и чётко, чтобы не возникло разночтений в будущем.

После этого рекомендуется указать, что все прочие положения остаются без изменения.

Также в документе следует закрепить, с какого момента изменения вступают в силу. Это может быть конкретная дата в будущем, либо день подписания.

Государственные органы не контролируют дату оформления дополнительных соглашений. Поэтому стороны могут подписать этот документ «задним числом», то есть, указать более раннюю дату, чем та, когда соглашение было фактически подписано.

В самом конце стороны или их представители ставят даты и подписи, с указанием фамилий и инициалов.

Нужно ли заключать новый договор?

Отвечая на вопрос граждан о выборе вариантов между продлить текущий документ или подписать новый — мнения различаются. С юридической точки зрения оптимальным решением будет составить новый договор аренды квартиры. Так проще оценивать начало действий и окончание действия договора между сторонами. Участники сделки могут несколько раз продлевать договор, а количество дополнительных соглашений не фиксируются.

Осуществлять контроль за действиями участников сделки достаточно сложно, особенно с налоговой точки зрения. Если же первостепенно является экономия времени, то проще будет продлить действующий договор.

К примеру, владельцу квартиры не нужно возвращать залог за аренду квартиры, так как он все равно внесет сведения о нем в новый договор. В случае завершения сделки нужно составить акт приема-передачи имущества от съемщика к владельцу. А затем, когда в силу вступит новый договор аренды квартиры, будет составлен дополнительный акт по передаче недвижимого имущества арендатору.

Максимальная продолжительность найма жилой недвижимости не может длиться более чем 5 лет. Иные условия контракта об аренде квартиры изменяются аналогично. Затем подписывается соглашение в соответствии с алгоритмом, который был описан ранее в статье.

В большинстве случаев арендодатели настаивают на продление контракта аренды квартиры, используя дополнительное соглашение. Если в договоре предусмотрены условия об его автоматическом продлении. Это происходит в случае, если аренда недвижимости регистрируется в виде обременения прав собственности. Регистратор должен получить от арендодателя дополнительное соглашение, чтобы максимально подробно отслеживать сроки.

Нужно отметить, что соглашение не всегда целесообразно заключать, если стороны договорились перевести нежилое помещение в жилое, или обратно. В случае изменения цели существования подобной недвижимости обязанности и права также меняются. Поэтому чтобы избежать лишних хлопот, лучше заключить новый договор.

Чтобы составить дополнительное соглашение, необходимо придерживаться определенных правил:

• В нем должно быть указано, к какому договору прилагается этот документ. Указывается информация о текущем документе, определяющем права и обязанности аренды жилой или не жилой недвижимости;
• В некоторых ситуациях указываются изменения условий стандартного договора аренды квартиры, тогда создается дополнительный документ. К примеру, определенный пункт, согласно новому документу, можно считать недействительным;
• Форма опционального соглашения должна совпадать со стандартной формой базового договора аренды квартиры. Если документ, который определяет правила и права аренды был напечатан, то дополнительное соглашение не составляется в письменной форме. Если основной документ заверяется у нотариуса, дополнительный должен быть заверен там же.

Как оформить продление

Поскольку при совершении арендной сделки стороны обязаны соблюдать требование о письменной форме договора, для продления отношений также нужно составить письменный документ. Исключение составляют случаи, когда условиями базового соглашения было предусмотрено условие об автоматической пролонгации аренды на тот же срок и на аналогичных условиях.

Дополнительное соглашение о продлении должно составляться с учетом следующих особенностей:

• контрагенты по обоюдному согласию вправе изменить отдельные условия аренды, в том числе размер ежемесячных платежей;
• срок продления также определяется сторонами по обоюдной договоренности, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом;
• если основной договор был зарегистрирован в службе Росреестра, аналогичное требование предъявляется к дополнительному соглашению.

Скачать соглашение о продлении договора аренды нежилого помещения (образец)

Правило о государственной регистрации необходимо соблюдать и в случаях, если краткосрочный договор (менее одного года) после заключения соглашения становится долгосрочным.

Алгоритм действий контрагентов, которым необходимо продлить договор по обоюдному согласию, состоит из следующих действий:

1. согласование новых условий о сроке действия арендных отношений, а также об иных положениях договора;
2. составление двустороннего соглашения и подписание его обеими сторонами;
3. представление дополнительного соглашения на регистрацию в службу Росреестра, если с учетом изменений срок аренды превысил один год.

Обратите внимание! Решение о продлении договора может принимать только законный собственник нежилого помещения. В случае если в период действия арендного договора объект недвижимости был продан другому владельцу, дополнительное соглашение нужно заключать с новым собственником

Поскольку у арендатора имеется преимущественное право на продление договора после истечения срока его действия, требуется уведомить об этом арендодателя. Правила уведомления предусмотрены ст. 621 ГК РФ:

• уведомление обязательно оформляется в письменной форме;
• уведомление должно быть направлено арендодателю не позднее срока, зафиксированного в арендном договоре;
• если такое условие в договоре не указано, уведомление подлежит направлению в разумный срок.

Если указанные условия не соблюдены, арендатор также вправе рассчитывать на продление договора, однако арендодатель не будет связан обязательствами и может на законном основании найти нового арендатора. Разумность периода направления уведомления, как правило, связана с месячным сроком, однако при рассмотрении таких споров в суде могут устанавливаться иные критерии.

Обратите внимание! Если собственник нежилого помещения отказал в реализации преимущественного права на продление договора, он не имеет права заключать арендное соглашение с иным лицом на протяжении следующего года. Если такой факт будет установлен, предыдущий арендатор вправе предъявить требование о переоформлении договора на себя, а также о взыскании убытков

Если ни одна из сторон не выразила своего отношения о продлении договора до истечения его срока действия, однако фактическое пользование имуществом продолжается без возражений собственника, договор считается возобновленным на неопределенный срок. Ключевое значение в этом случае будет иметь неопределенный характер арендных правоотношений:

• для прекращения действия договоров с неопределенным периодом действия необходимо направлять уведомление второй стороне за три месяца;
• иной срок уведомления может устанавливаться только нормативными правовыми актами или условиями самого договора.

Также законодательством могут регламентироваться предельные сроки заключения отдельных видов недвижимого имущества, в том числе и нежилых помещений. Если стороны продлят действие договора на срок, превышающий нормативное ограничение, будет применяться именно предельный период аренды, указанный в законе.

Это правило имеет значение для случаев, когда ни одна из сторон не выразила отношения к продлению срока, если он не предусмотрен условиями соглашения. В таком случае арендные отношения будут продолжаться только до истечения предельного срока действия, указанного в законе, после чего аренда автоматически прекращается.

При оформлении документов о продлении арендных отношений нет необходимости оформлять передаточный акт о возврате имущества собственнику, если нежилое помещение фактически остается в пользовании арендатора.

Что такое договор аренды квартиры

При сдаче жилья в найм за плату, установленную по соглашению сторон, составляется и подписывается документ. В бумаге должны учитываться требования, прописанные в Гражданском кодексе РФ (главы 34, 35).

Основные положения и достоинства утвержденных договорных отношений:

• определены стороны, между которыми заключается договор о временной передаче в пользование квартиры;
• регулируются взаимоотношения на этот период между собственником и квартиросъемщиком;
• защищает интересы обоих участников с возможностью оспаривания в суде.

Арендодателем может быть собственник или лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность. Права собственности должны иметь документальное подтверждение. Родственники без доверенности сдавать жилье не могут.

Образцы формулировок

В любом пролонгированном договоре должна содержаться формулировка, указывающая на факт продления. Так, например, в случае с подписанием дополнительного соглашения, уместно использование следующих формулировок:

• по истечении отмеченного срока соглашение прекращается, если стороны не подписали дополнительное соглашение о пролонгации текущего договора на новый период;
• пролонгация соглашения реализуется путем визирования допсоглашения.

При автопродлении рекомендуется использовать такие фразы, как, например: «Соглашение действует до <…> и подлежит автоматической пролонгации на будущий период, если одна из сторон не выскажет обратного мнения не позднее, чем за месяц до истечения срока договора». Образцы формулировок автоматической пролонгации договора:

• аналогичный порядок соглашения актуален на все последующие периоды;
• соглашение может продлеваться ежегодно на указанных условиях;
• актуальна неоднократная пролонгация текущего соглашения.

Чтобы контракт считался бессрочным, отмеченное условие следует прописать в основном тексте. Рекомендуемыми формулировками являются следующие фразы:

• настоящий контракт заключен на неопределенный период;
• настоящий контракт считается бессрочным.

Соглашение, в котором предусматривается возможность автопродления неограниченное количество раз не считается бессрочным.

Автоматическая пролонгация договора

Автопролонгация договора предусматривается в тех соглашениях, которые не продлеваются по умолчанию, исходя из законодательства. Рассматриваемый вариант продления сотрудничества уместно применять только при сохраняющихся условиях партнерства. Если деловые отношения между субъектами длительные и доверительные, то рекомендуемой формулировкой автопролонгации договора является: «Действие соглашения контрагенты могут продлевать неоднократно автоматически».

Формулировка об автопролонгации не должна противоречить законодательству, в противном случае судья признает контракт ничтожным.

Пролонгация договора аренды

При составлении допсоглашения о продлении контракта к арендному соглашению необходимо учитывать, что все хозяйственные операции, касающиеся недвижимых объектов сроком более года, в обязательном порядке должны проходить государственную регистрацию. Подразумевается, что если соглашение было оформлено на 12 месяцев, а впоследствии пролонгируется допсоглашением даже на один день, то сделку следует регистрировать в Росреестре. В обстоятельствах, когда срок действия контракта истекает, а новый оформляется только в следующем году – процедура регистрации необязательна.

Пролонгация договора кредитования

Пролонгация кредитного соглашения зависит от кредитора. Практика демонстрирует, что продление подобных контрактов зачастую связано с отсутствием у заемщика возможности возврата денег. Если кредитор согласится дать партнеру еще некоторое время, то уместно оформление допсоглашения, а если нет – то на заемщика правомерно могут подать в суд.

Если кредитор согласится с пролонгацией соглашения, то вариантов разрешения ситуации несколько:

• график ежемесячных платежей будет пересмотрен. Подразумевается, что ежемесячная кредитная выплата будет уменьшена, а значит – заемщику будет проще отдавать долг;
• крайняя дата погашения кредита будет отсрочена. То есть, на определенный период необходимость осуществления выплат «замораживается». В большинстве случаев это приводит к увеличению общей суммы долга;
• повышение процентов по займу, так как общий период выплаты кредита также увеличивается;
• корректировка соотношения тела кредита к его процентам. Предполагается, что выплата процентов может быть отложена на завершающие месяцы погашения задолженности. То есть, заемщик в первую очередь погашает тело кредита, а затем – выплачивает проценты.

В большинстве ситуаций в допсоглашении о пролонгации кредитного договора изменяются крайние даты выплаты тела долга. В свою очередь, проценты рассчитываются и предполагаются к уплате вне зависимости от степени сложности ситуации заемщика.

Нередко за продление рассматриваемого соглашения предусматривается комиссия, насчитывающая от 1% до 25% от общего размера задолженности.

Как зарегистрировать дополнительное соглашение{q}

https://www.youtube.com/watch{q}v=FPI-mhyYZzY

Если базовый договор аренды жилого помещения был официально зарегистрирован в Росреестре, то дополнительное соглашение также подлежит регистрации.

Чтобы обратиться с прошением о регистрации в Росреестр, необходимо заплатить государственную пошлину. Ее размер устанавливается в соответствии с положениями налогового законодательства России. На данный момент сумма госпошлины составляет:

• для граждан — 350 рублей;
• для компаний — 1000 рублей.

Уплачивается пошлина государству в случае, когда заявителем изменяются несколько условий договора. Если дополнительное соглашение содержит только изменения, касающиеся срока продления аренды, то пошлину можно не уплачивать.

Для проведения процедуры регистрации в Росреет подается следующий пакет актов:

• письменное прошение от заявителя;
• копия и оригинал удостоверения личности;
• учредительные акты, если в качестве заявителя выступает компания;
• чек об уплаченной пошлине;
• основной договор аренды квартиры;
• дополнительное соглашение о продлении срока проживания;
• иные акты по запросу сотрудников регистрационного государственного учреждения.

Работники Росреестра проверяют подлинность поданной документации, а затем проводят регистрационные действия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам.

Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

• Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
• Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

• арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
• собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления.

Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е.

арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

КонсультантПлюс

При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.

Способы продления срочного договора

При необходимости продления договора, арендатор должен письменно поставить в известность собственника в период, предусмотренный их договором. Если такой не был определен, то применяется понятие «разумный срок». Как правило, он составляет один месяц. Но в судебной практике могут быть признаны и другие сроки. Законодательство предоставляет арендатору преимущественные права при намерении продлить аренду. Это означает, что владелец помещения не имеет права отказать ему, если соблюдены все условия об оповещении в положенный срок.

В случае отказа в дальнейшем предоставлении помещения, закон запрещает арендодателю сдавать его стороннему лицу в течение следующего года. При выявлении такого факта бывший арендатор может в суде истребовать помещение в свое пользование, а также получить возмещение понесенных убытков. Поэтому уведомление рекомендуется направлять заказным письмом, для того, чтобы арендодатель не смог уклониться от обязанности предоставить помещение в дальнейшее пользование.

ВНИМАНИЕ !!! Если срочный договор истек, но арендные отношения фактически продолжаются — договор считается бессрочным. Для прекращения таких отношений потребуется уведомление заинтересованной стороны не менее чем за три месяца

Возможность продления договорных отношений предпочтительнее рассматривать при заключении договора.

Закон предусматривает несколько возможностей продления:

• В основном договоре может быть предусмотрена автоматическая пролонгация на определенный срок. Она вступит в силу, если ни одна сторона не потребовала к определенному моменту расторжение договора, тогда продляется автоматически на установленный ранее период времени.
• Наиболее приемлемым вариантом является разработка сторонами дополнительного соглашения с учетом новых условий. Такое соглашение заключается до истечения срока по действующему договору.
• В отдельных конкретных случаях удобнее заключить новый договор. При этом придется учитывать преимущественные права арендатора, который уже использует данное здание.
• Принудительное продление договора через судебное решение, если для этого найдутся соответствующие основания.

При оформлении дополнительного соглашения разрешено изменение оплаты или прочих условий, составляющих основу договора. В случае, когда договор был зарегистрирован в установленном порядке – дополнительное соглашение также придется подвергнуть этой процедуре. Кроме того, необходимость в регистрации возникает, если краткосрочный договор продлили более чем на 11 месяцев в связи с чем, он стал долгосрочным.

Последовательность при регистрации следующая:

1. Обсуждение и согласование сторонами новых условий.
2. Оформление соглашения с их учетом и непосредственное подписание.
3. Передача соглашения на регистрацию в уполномоченные органы (Росреестр).

Регистрация производится в течение 10 рабочих дней.

Примерный пакет документов для граждан включает:

• заявление от одной из сторон на проведение процедуры;
• удостоверяющие личность документы;
• квитанции, подтверждающие уплату госпошлины (размер ее для физических и юридических лиц отличается на сумму в 20 000 рублей);
• не менее двух оригинальных экземпляров договора или соглашения, подлежащего регистрации;
• если объект является совместной собственностью супругов, понадобится нотариальное согласие на сделку от второго супруга (в любом случае, если собственник состоит в браке, нужно предоставить документ, подтверждающий отсутствие прав собственности у супруга);
• кадастровый паспорт или другой документ, выданный до 2008 года.

Для юридических лиц, кроме указанных, потребуется представление учредительных документов, выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства ИНН и ОГРН. Все копии заверяются нотариусом.

Кaк cocтaвить дoп. coглaшeниe к дoгoвopy apeнды

Чтoбы пpaвильнo cocтaвить дoкyмeнт, мoжeтe cкaчaть oбpaзeц дoпoлнитeльнoгo coглaшeния к дoгoвopy apeнды жилoгo пoмeщeния или пocлeдoвaть пpocтoмy aлгopитмy.

Шaг №1: oбcyдитe ycлoвия

Oбязaтeльнo oбcyдитe вce пyнкты, в кoтopыe xoтитe внecти измeнeния. Пpocлeдитe, чтoбы измeнeния нe пpoтивopeчили дpyгим пyнктaм ocнoвнoгo дoгoвopa apeнды. Ecли coглaшeниe и дoгoвop бyдyт пpoтивopeчить дpyг дpyгy, cyд бyдeт пpинимaть вo внимaниe ocнoвнoй дoкyмeнт.

Шaг №2: cocтaвьтe coглaшeниe

Иcпoльзyйтe нaш чeк-лиcт, чтoбы нe yпycтить ничeгo вaжнoгo:

Нaпишитe нaзвaниe дoкyмeнтa и yкaжитe cтopoны, кoтopыe eгo пoдпиcывaют. B шaпкe нaпишитe «Дoпoлнитeльнoe coглaшeниe к дoгoвopy apeнды». Пpиcвoйтe eмy индивидyaльный нoмep. Bo ввeдeнии — фaмилию, имя, oтчecтвo apeндoдaтeля и apeндaтopa.

Укaжитe дaтy cocтaвлeния дoгoвopa. Дaтy oбычнo cтaвят пocлe нaзвaния дoкyмeнтa, в вepxнeм пpaвoм yглy. Ecли xoтитe, мoжeтe дoпoлнитeльнo пoдcтpaxoвaть ceбя — yкaзaть нe тoлькo дaтy, нo и вpeмя, мecтo зaключeния coглaшeния.

Укaжитe дoгoвop, в кoтopый внocитe измeнeния. Нaпишитe eгo индивидyaльный нoмep и дaтy пoдпиcaния. Taкжe мoжнo yкaзaть дoпoлнитeльныe пapaмeтpы — к пpимepy, дaнныe apeндyeмoй нeдвижимocти.

Pacпишитe измeнeния. Укaжитe, ycлoвия кaкиx пyнктoв дoгoвopa вы мeняeтe, кaкиe пyнкты aннyлиpyeтe и кaкиe дoбaвляeтe. Дeлaть этo мoжнo пo шaблoнy: нaчинaть кaждый пyнкт coглaшeния co cлoв «Пyнкт №… пoлнocтью иcключить», «Bвecти пyнкт №…» или «Пyнкт №… cчитaть вepным в cлeдyющeм излoжeнии».

Укaжитe, чтo ocтaльныe пoлoжeния ocнoвнoгo дoгoвopa ocтaютcя бeз измeнeния.

Укaжитe дaтy вcтyплeния дoпoлнитeльнoгo coглaшeния в cилy. Ecли xoтитe, чтoбы oнo нaчaлo дeйcтвoвaть cpaзy пocлe пoдпиcaния, нaпишитe: «Нacтoящee дoпoлнитeльнoe coглaшeниe вcтyпaeт в cилy в мoмeнт пoдпиcaния eгo cтopoнaми».

Укaжитe, в cкoлькиx экзeмпляpax cocтaвлeн дoпoлнитeльный дoкyмeнт. Oбычнo этo дeлaют фpaзoй: «Нacтoящee дoпoлнитeльнoe coглaшeниe cocтaвлeнo в двyx экзeмпляpax, имeющиx paвнyю юpидичecкyю cилy, пo oднoмy для кaждoй из cтopoн».

Укaжитe дaнныe cтopoн. B кoнцe дoкyмeнтa oбязaтeльнo yкaзывaют peквизиты cтopoн. Oбычнo этo — фaмилия, имя, oтчecтвo и дaнныe дoкyмeнтa, yдocтoвepяющeгo личнocть: нaпpимep, cepия, нoмep, дaтa и мecтo выдaчи пacпopтa.

Шaг №3: пpoвepьтe дoкyмeнт

Пepeчитaйтe coглaшeниe, eщe paз пpoвepьтe, нe пpoтивopeчит ли oнo ycлoвиям ocнoвнoгo дoгoвopa. Пpocлeдитe, чтoбы вce ycлoвия были oпиcaны чeткo и яcнo, бeз двycмыcлeнныx фopмyлиpoвoк и пyнктoв, вызывaющиx вoпpocы. Taкжe oбpaтитe внимaниe нa oпeчaтки и oшибки — ecли вoзникнeт cпopнaя cитyaция, дoкyмeнт c oшибкaми мoжeт быть пpизнaн нeдeйcтвитeльным.

Государственная регистрация продления договора

Продлевая заключенный договор, либо подписывая новый, стороны должны помнить о том, что договор заключенный на один год или более, либо продленный на аналогичный срок, должен быть зарегистрирован в Росреестре.

При этом, зарегистрировать можно и краткосрочные договора или дополнительные соглашения, даже, несмотря на то, что закон не обязывает это делать. Стороны вправе самостоятельно принять соответствующее решение.

Государственная регистрация договора дает определенные гарантии обеим сторонам. К примеру, орган по регистрации проверяет правильность заключения договора, включение в него всех существенных условий, что исключает вероятность признания его недействительным.

При регистрации также проверяются правоспособность лиц, заключающих договор и основания, по которым арендодатель сдает в аренду квартиру. Это исключает нежелательные негативные последствия, которые могут возникнуть, к примеру, при заключении договора с мошенником, подделавшим свидетельство о праве собственности, либо иным лицом, у которого нет права на заключение договора.

Для осуществления государственной регистрации необходимо:

1. Собрать следующие документы:
   • ригиналы договоров,
   • паспорта сторон – физических лиц, либо учредительные документы сторон – юридических лиц,
   • поэтажный план БТИ,
   • правоустанавливающие документы на недвижимость;
2. Оплатить государственную пошлину;
3. Подать в Росреестр заявление установленной формы, с приложением пакета документов и квитанции об оплате государственной пошлины.

Все указанные действия можно совершить без хозяина квартиры. Подать документы может как арендатор, так и иное лицо по доверенности.

Пролонгация или перезаключение договора?

Если стороны хотят внести какие-то коррективы в арендные отношения, им лучше всего на этапе окончания срока договора обговорить перезаключение соглашения. В противном случае, если после пролонгации договора кто-то из субъектов захочет изменить какие-то пункты сделки, вторая сторона может отказать в этом на законных основаниях.

Вносить коррективы можно путем заключения нового договора или составления дополнительного соглашения к имеющемуся документу. При выборе первого варианта, переписывается весь текст договора, при выборе второго – только пункты, в которые вносятся изменения.

Оба варианта (пролонгация и составление нового документа) являются одинаково правильными. При этом, новый договор, составленный сторонами и зарегистрированный в установленном порядке, будет иметь большую юридическую силу.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!