Приказ о работе в выходные дни

Выход сотрудника на работу в день отдыха по инициативе работодателя

Работодатель имеет право инициировать выход сотрудников в выходной день только с их согласия. Для этого работодатель должен оформить предложение о выходе на работу в документальном виде. Как правило, непосредственный руководитель работника оформляет предложение в виде Докладной записки и предоставляет работнику для уведомления.

Пример Докладной записки:

Законодательство не определяет четкий вариант формы согласия (не согласия) работника на выход в выходной день. Работник может подтвердить свое согласие или не согласие в устном виде или оформить отдельным документом, или сделать отметку «Согласен»/«Не согласен» непосредственно на Докладной записке. Само собой, на практике работник и работодатель заранее решают вопрос о том, что работнику нужно будет выйти на работу в выходной день.

При этом есть исключения. Некоторых работников законодательно не разрешается привлекать на работу в выходные даже с их письменного согласия. Кроме того, существует категория работников, которых можно привлекать только с письменного согласия работника.

Привлекать к работе в выходной день строго запрещено: беременных женщин на любом сроке беременности и женщин, воспитывающих детей до 3 лет, практикантов во время стажировки на практике, работников до 18 лет, если только это не несовершеннолетние спортсмены.

Привлекать работников в выходной день только с письменного согласия можно женщин, которые имеют детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Такие сотрудники женщины могут выходить на работу в выходной день, но только после того как дадут письменное согласие. Письменное согласие работник пишет самостоятельно в свободной форме. Кроме того, только при получении письменного согласия и соблюдения условий индивидуальной программы реабилитации можно вывести в выходной день на работу сотрудников, имеющих степень инвалидности.

После того как сотрудник дал свое согласие на выход на работу в выходной день, работодателю необходимо подготовить Приказ, в котором должна быть отражена дата выхода на работу, после чего с документом ознакамливается сотрудник. Свое ознакомление с Приказом сотрудник подтверждает отметкой в документе «С приказом ознакомлен», ставит свою подпись, расшифровку и дату.

В случае, если работник не согласился выходить на работу в выходной день, это можно выразить в устной форме и не оформлять каких-либо документов.

Нужно учитывать, что, согласно Трудовому кодексу, за один календарный год сотрудника можно привлечь к работе в выходные не более 12 раз. Превышать этот показатель нельзя, даже если работник выразил согласие в письменной форме.

Пример Приказа о выходе на работу в выходной день:

Приказ о работе в выходной день — как оформить?

Законом ни бланка, ни образца приказа о выходе на работу в ВиПД не предусмотрено, потому работодатель может разработать собственную форму такого документа. В нем необходимо отразить все существенные данные:

• фамилии, имена, отчества и должности привлекаемых работников;
• реквизиты документа (например, уведомления), отражающего факт согласия сотрудников на работу в выходной (если согласия не требуется, указывается законное основание из числа указанных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ);
• дата (даты) работы.

Кроме того, в приказе не возбраняется указать способ возмещения труда в ВиПД (оформление в будущем другого выходного или повышенная оплата). Если же форма возмещения не указана в приказе, работодателю необходимо будет впоследствии отдельно издать соответствующий распорядительный акт.

В приказе о выходе на работу в выходной день указывается дата его составления, также ему присваивается порядковый номер. Подписывается приказ уполномоченным представителем работодателя, например директором или начальником отдела кадров по доверенности.

С приказом обязательно нужно знакомить под подпись указанных в нем сотрудников. Не исключена ситуация, когда сотрудник отказывается от подписания такого распоряжения, даже если ранее им было дано согласие на труд в ВиПД. Этот факт должен быть зафиксирован в акте (например, для обоснования правомерности наложения дисциплинарного наказания). Сотрудник же, не приступивший в ВиПД к труду, несмотря на соблюдение работодателем процедуры привлечения к нему, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В заключение следует отметить, что для привлечения к работе в выходные и праздники важно не только издать распоряжение, содержащее все необходимые сведения. Перед изданием такого приказа нужно запросить согласие (в письменном виде) на работу в ВиПД, а некоторых сотрудников следует дополнительно ознакомить под расписку с правом отказа от работы

Соблюдение описанных процедур позволит избежать негативных последствий в виде претензий контролирующих органов. Образец приказа о выходе на работу в ВиПД вы можете найти на нашем сайте.

Образцы приказов

• Работа сотрудника в выходные и праздничные дни

  Форма Т1. Унифицированная форма приказа о приеме

• Т1. Приказ о приеме, неполный рабочий день

• Т1. Приказ о приеме на постоянную работу

• Т1. Приказ о приеме по совместительству

• Т1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя

• Т1-а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)

• Форма Т6. Унифицированная форма приказа на отпуск

• Форма Т11. Унифицированная форма приказа о поощрении

• Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный)

• Форма Т1-а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)

• Т1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания

• Т1. Приказ о приеме на сезонную работу

• Т1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком

• Т1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ

• Т1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям

• Т1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день

• Т1. Приказ о приеме, неполное рабочее время

• Т1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью

• Т1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев

• Приказ Об аннулировании трудового договора

• Форма Т5. Унифицированная форма приказа о переводе

• Форма Т5-а. Унифицированная форма приказа о переводе (несколько сотрудников)

• Т5. Приказ о переводе в связи с сокращением штата

• Т5. Приказ о переводе по состоянию здоровья

• Т5. Приказ о переводе, повышение в должности

• Т5. Приказ о переводе, временно, в связи с трудовым увечьем

• Т5. Приказ о переводе, временно, ввиду беременности

• Т5. Приказ о переводе, временно, до достижения ребенком полутора лет

• Приказ О перемещении работника в другое структурное подразделение

• Форма Т6-а. Унифицированная форма приказа на отпуск (несколько сотрудников)

• Приказ О предоставлении отпуска по беременности и родам работнице, усыновившей ребёнка

• Приказ О предоставлении дополнительного дня отдыха работнику-донору

• Приказ О переносе отпуска работника

• Приказ О замене части отпуска денежной компенсацией

• Приказ О досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы

• Приказ О досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком

• Приказ О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с временной нетрудоспособностью

• Форма Т11-а. Унифицированная форма приказа о поощрении (несколько сотрудников)

• Форма Т8. Унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора (увольнении)

• Форма Т8-а. Унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора (несколько сотрудников)

• Приказ о введении Инструкции по организации охраны труда

• Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

• Приказ Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы

• Приказ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

Что такое выходной день

«Трудящиеся имеют право на отдых. Для работающих по найму это право обеспечивается установлением рабочей недели, не превышающей 40 часов, сокращенной продолжительностью работы в ночное время, предоставлением  ежегодных оплачиваемых отпусков, дней еженедельного отдыха» — ст. 43 Конституции Республики Беларусь.                

Гарантия данного права также установлена и ст. 136 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК), которая указывает, что выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются всем работникам.

СправочноВыходной день — еженедельный непрерывный отдых (ст. 136 ТК).

 Режим труда и отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации, где фиксируется, какие дни рабочие, а какие — выходные.

Чаще всего на практике используется «классическая» пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. Вместе с тем в организации может быть и шестидневная рабочая неделя, когда у работника выходной всего один.

При этом как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе общий выходной день — воскресенье (ч. 4 ст. 136 ТК). Однако и из этого правила есть исключения.

В организациях с непрерывным производственно-технологическим циклом (металлургическое, химическое производство, сельское хозяйство и др.) или обеспечивающих постоянное непрерывное обслуживание населения, организаций (электростанции, телеграф, почта, скорая помощь, транспорт, обслуживание основного производства и др.) выходные дни предоставляются в различные дни календарной недели поочередно каждой группе работников согласно графику работ (сменности) — ст.ст. 140–141 ТК.

Вместе с тем продолжительность выходных (еженедельного непрерывного отдыха) исчисляется в часах и должна быть не менее 42 часов (ч. 1 ст. 138 ТК).

СправочноТакже нерабочими днями являются (п. 3 Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 г. № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь»):- 1 января — Новый год;- 7 января — Рождество Христово (православное Рождество);- 8 марта — День женщин;- по календарю православной конфессии — Радуница;- 1 мая — Праздник труда;- 9 мая — День Победы;- 3 июля — День Независимости Республики Беларусь (День Республики);- 7 ноября — День Октябрьской революции;- 25 декабря — Рождество Христово (католическое Рождество).

Кого можно вызвать на работу в праздник

Запрет на привлечение к работе в праздничные дни распространяется на:

• беременных (ст. 259 ТК РФ);
• несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ), исключения здесь предусмотрены для не достигших возраста совершеннолетия работников творческих профессий и спортсменов (ст. 348.8 ТК РФ).

Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, можно привлекать к такой работе, если (ст. 113 ТК РФ):

• запрет на нее не содержится в выданном им медицинском заключении;
• они не отказываются от работы в праздник (о наличии права на отказ их предварительно уведомляют под роспись).

К числу лиц, имеющих право отказаться от работы в праздник ст. 259 ТК РФ добавляет:

А ст. 264 ТК РФ пополняет этот список:

• одинокими отцами;
• опекунами (попечителями) несовершеннолетних.

Все остальные работники могут быть привлечены к работе в нерабочий праздничный день.

Согласие работника на привлечение (оформить его нужно письменно) потребуется лишь в непредвиденных ситуациях и только когда ситуация не является чрезвычайной (ст. 113 ТК РФ). Получить его от работника необходимо заблаговременно — до издания приказа о работе в праздник. В согласии работник может выразить свое пожелание в отношении предпочтительного для него варианта оплаты за работу в праздничный день.

При наличии профсоюзной организации решение об организации работы в праздник, требующее согласия работника, обязательно согласовывается с этой организацией (ст. 113 ТК РФ).

По какой форме составлять?

Составить приказ можно в свободной форме. Можно воспользоваться типовым бланком Т-6.

Для этого достаточно заполнить раздел Б в бланке приказа. Если вместе с данным видом отдыха предоставляется также ежегодный оплачиваемый, то информацию по нему вносится в раздел А, а суммарные сроки отдыха прописываются в разделе В.

К оформлению свободной формы особых требований не предъявляется. Должны присутствовать реквизиты, необходимые для распорядительных документов, а также утверждающая подпись директора организации.

Основанием для составления выступает заявление работника, где проставлена одобряющая виза руководителя.

Приказ служит основанием для:

• заполнения 8 раздела личной карточки работника Т-2;
• проставления обозначение в табеле учета рабочего времени.

Если предоставляется отгул за ранее отработанное время, то удобно для оформления использовать типовую форму Т-6.

В этом случае нужно просто заполнить пустые поля и собрать необходимые подписи.

Если отгул предоставляется по запросу работника в связи с ранее отработанным временем сверхурочно, в выходной или праздничный день, то в приказе Т-6 нужно указать:

• номер и дату составления;
• данные о работнике и месте его работы;
• раздел А заполнять не нужно;
• раздел Б – указать наименование отпуска «без сохранения заработной платы»;
• прописать сроки отдыха;
• в качестве документа основания привести реквизиты заявления работника;
• поставить подписи.

Можно оформить приказ в свободном виде, в этом случае в нем должны содержаться:

• реквизиты организации;
• реквизиты документа – номер, дата, наименование, место составления;
• о чем приказ;
• причина составления – в связи с чем предоставляется отгул и кому;
• распорядительная часть – указываются конкретные сроки отдыха и данные о работнике, которому он предоставляется;
• основание документ – приказ о привлечении к сверхурочному труду (работе в выходной день), заявление трудящегося;
• подпись директора;
• ознакомительная подпись работника.

Как составить при предоставлении в счет отпуска?

Если отгул предоставляется в счет отпуска, то за него работник получает средний заработок в размере отпускных.

Указывается наименование отдыха – ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ставится сроки его предоставления – с какое по какое число, а также количество календарных дней.

Дополнительно вписывается вручную документальное основание для составления приказа.

За свой счет по семейным обстоятельствам

Отгул может быть предоставлен без оплаты по семейным обстоятельствам — .

В этом случае также можно использовать свободную форму или типовой бланк.

Если причина прописана в ст.128 ТК РФ (смерть члена семьи, бракосочетание, рождение), то можно получить до 5 календарных дней без оплаты.

Если причина другая, то продолжительность отгулов обсуждается сторонами.

Ниже можно скачать образцы приказов при предоставлении выходных дней в различных случаях.

Скачать образцы

Образец приказа на отгул за свой счет:

Образец приказа на отгул в счет отпуска:

Образец приказа на отгул за работу сверхурочно:

Образец приказа на отгул за работу в выходной день:

Продолжаем работать потому что попадаем в «льготную» категорию предприятий

Дни с 30 марта 2021 г. объявлены нерабочими не для всех.

Указами Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» и от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», Распоряжением Правительства РФ от 27.03.2020 г. № 762-р «Об организациях, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости в период с 30 марта по 3 апреля 2020 года и утверждении рекомендуемого Перечня непродовольственных товаров первой необходимости», а также решениями региональных властей (на примере Свердловской области это указ Губернатора Свердловской области от 18.03.2020 г. № 100-УГ в редакциях, утвержденных Указом Губернатора Свердловской области от 10.04.2020 г. № 175-УГ и Указом Губернатора Свердловской области от 12.04.2020 г. № 176-УГ) определен круг организаций, которые могут осуществлять свою деятельность.

Если предприятие не входит в ограничивающих деятельность перечень из указов Президента России или региональных властей, то его деятельность осуществляется в штатном режиме, но с соблюдением определенных требований, в первую очередь, связанных с необходимостью изоляции заболевших, а также с временной изоляцией прибывших из зарубежных стран, с обеспечением «социальной» дистанции в 1,5-2 м, с необходимостью осуществлять дезинфекционную обработку помещений и оборудования и предоставлением работникам средств индивидуальной защиты и антисептиков и т.п.

На федеральном уровне такие правила содержатся в письме Роспотребнадзора от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15, на региональном — в решениях региональных властей и документах регионального управения Роспотребнадзора (в Свердловской области это постановление Главного государственного санитарного врача Свердловской области от 10.04.2020 г. № 05/02-2 «О введении ограничительных мероприятий на объектах Свердловской области»).

Кроме того, учитывая введение в ряде регионов определенных ограничений по перемещению граждан во избежание недоразумений таким работодателям дополнительно можно рекомендовать выдать всем работникам справку, в которой со ссылкой на Указ Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и соответствующий нормативный акт региональных властей будет указано, что работник трудится в организации, деятельность которой разрешена в соответствии с такими нормативными актами.

Справка заверяется руководителя организации и печатью (при наличии).

Постоянная работа в выходные дни

В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.

Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье. Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными

Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций

Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций

Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.

Какие дни относятся к выходным?

Определяя, что можно считать выходным днем, стоит, прежде всего, руководствоваться Трудовым кодексом, а конкретно – статьей 111 данного документа. В нем утверждается, что дни отдыха необходимо предоставлять всем сотрудникам. И даже если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то воскресенье в любом случае будет выходным.

Если в графике работы указана пятидневная рабочая неделя, то законные выходные – это суббота с воскресеньем.

К тому же не следует забывать, что существуют официальные праздничные дни. Перечень праздников регулируется ТК РФ, статьей 112:

• 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 и 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

Когда оформляется?

Руководство обязано составить приказ о досрочном выходе в том случае, если получено заявление с соответствующей просьбой. Прервать можно только отпуск по уходу за малолетним ребенком, при этом не имеет значение, согласен директор на это или нет. В бланке следует прописать ту дату выхода на работу, которую указал заявитель.

Содержание приказа зависит от сути просьбы. Возможны два варианта выхода на работу:

1. Досрочно на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия до 1.5 лет.
2. Досрочно на неполную ставку с сохранением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Суть поручений будет несколько различаться в обоих случаях. В первом случае отпуск приостановится, пособие выплачиваться не будет, работник будет трудиться на прежних условиях полный день. Во втором случае отпускное время продолжится, сохранится ежемесячная выплата по уходу за малолетним ребенком, к которой добавится зарплата на условиях неполного дня.

Помимо приказа, во втором случае также обязательно составляется допсоглашение с новым графиком работы.

Какую форму использовать?

Типового бланка для целей оформления выхода на работу декретницы не разработано, поэтому составляется приказ с учетом установленных в организации норм.

При выходе на неполный день достаточно оформить только один распорядительный документ, в котором будут содержаться два распоряжения: о досрочном прерывании отпуска и об установлении соответствующей ставки.

Важно! Иногда кадровики составляют два приказа: первый о выходе из отпуска, второй — о переводе на неполный день. Это грубая ошибка, которая приведет к утери сотрудницей пособия по уходу за ребенком

Сроки издания

Приказ можно оформить в любой день, не позже срока выхода на работу. Если запрос от декретницы подается непосредственно в день перед возвратом на трудовое место, нужно не позднее следующего дня подготовить распоряжение.

Если на месте декретницы в этот момент кто-то трудится на срочных условиях, необходимо с ним расторгнуть трудовой договор без соблюдения трехдневного срока предупреждения.

Правила составления

Оформлением приказа обычно занимается кадровый специалист после получения письменного сообщения от сотрудника.

В распорядительный бланк включается следующая информация:

• место издания — название компании, город;
• день составления приказа — может быть текущей;
• название и заголовок — в последнем кратко поясняется содержание приказа;
• основание для составления — обычно в этой части указывается ссылка на нормативный документ (ст.256 ТК РФ) и документальное основание — заявление сотрудника;
• распоряжения — на формулировки влияет содержание просьбы из обращения, образцы можно посмотреть ниже;
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись заявителя, чей отпуск прерывается.

Распорядительная часть может содержать следующие формулировки:

1. Установить новую дату окончания отпуска в связи с выходом на работу досрочно, прекратить выплату пособия до 1.5 лет и внести запись в личную карточку, если заявитель желает выйти на полный день.
2. Разрешить работу в период пребывания в отпуске до 1.5 или 3 лет на условиях неполной ставки с указанием ее размера и точным рабочим графиком и подготовить дополнительное трудовое соглашение с новыми условиями, если в заявлении указано желание совмещать уход за ребенком и трудовую деятельность (если требуется, то дополнительно прописывается время отдыха для кормления).
3. Назначается ответственное лицо за исполнение — это распоряжение включается всегда в текст.

Только после постановки ознакомительной подписи процедура считается оформленной окончательно, и работник может выйти на свое место, согласно условиям распорядительного бланка.

Образец о возвращении на работу досрочно до 3 лет

Если в заявлении работник пишет, что хочет прекратить отпуск по уходу и выйти на свое место раньше срока, то в приказе нужно указать:

• конкретный день возвращения на трудовое место;
• если начислялось пособие до 1.5 лет, то бухгалтеру отдается распоряжение прекратить данную выплату;
• кадровику поручается оформить увольнение срочного сотрудника, работающего на месте декретницы, а также внести соответствующие изменения в личную карточку о завершении отпускного периода.

Пример до 1.5 лет на неполный рабочий день

Если в заявлении указано желание выйти на работу на неполную ставку с продолжением пребывания в отпуске по уходу за ребенком, то в приказ нужно прописать:

• дату начала трудовой деятельности на новых условиях;
• установление неполной ставки с указанием ее величины, количества рабочих дней и отдыха, часов для кормления ребенка;
• распоряжение кадровому специалисту составить дополнительное соглашение и согласовать его с работником.