Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2021 году

Документальное оформление при желании предпринимателя

Например, если человек в два раза меньше работает на протяжении дня, это не означает, что он может получить меньше отпускных дней.

Перейти Судебная практика по аренде земли

Ему точно так же предоставляют 28 рабочих дней.

Также стоит отметить, что составленный правильно трудовой договор будет служить гарантией отсутствия штрафных последствий для руководства. Иногда само руководство принимает подобное решение — перевести сотрудника в данный режим, чтобы снизить убытки.

Дополнительное соглашение подписывается для того, чтобы оформить перевод на полставки. Таким образом, этот документ является актуальным для тех случаев, когда сотрудник уже имеет подписанный трудовой договор и работает на обычных условиях.

Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

– желаемую продолжительность дня или недели;

– вид неполного рабочего времени;

– дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.

Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

Образец 1

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

Дополнительное соглашение к Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г. 16.06.2011, г. Москва Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А., именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Уварова Галина Викторовна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем: 1. Изложить положения трудового договора № 21 от 17.12.2010 г. в следующей редакции: «Режим рабочего времени»: «1. Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени – неполный рабочий день. 2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: – рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье); – продолжительность ежедневной работы – 4 часа, с 10 ч. 00 мин. до 14 ч. 30 мин.; – перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут». «Оплата труда»: «1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 30 000 рублей в месяц». 2. Настоящее соглашение действует с 01.07.2011 г. 3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 21 от 17.12.2010 г., составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику. РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ: Уварова Г.В. ИП Кузнецов В.А. Экземпляр дополнительного соглашения получен: Уварова Г.В. 16.06.2011

На основании заявления и дополнительного соглашения к трудовому договору следует издать приказ (образец 2). Унифицированной формы приказа об установлении неполного рабочего времени нет, поэтому предприниматель волен оформить его самостоятельно. Укажите в нем дату установления неполного рабочего времени, продолжительность рабочего времени и конкретный режим работы сотрудника.

Перейти Добровольная выплата алиментов, уплата алиментов на содержание ребенка в 2020 году

Порядок перевода на неполный рабочий день по инициативе работника

Трудовым кодексом РФ установлен норматив при 5 дневной рабочей неделе, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Если в компании устанавливается норматив меньше закрепленного, то измененные условия вносятся в договор и штатное расписание. Эти данные не должны отрицательно повлиять при оформлении специалисту отпуска, социальных выплат, исчислении трудового стажа.

Иногда работник не может проводить положенное по договору время на рабочем месте, как правило, по личным причинам и просит перевести его на неполный режим труда.

К ним относятся:

• беременные женщины;
• родители или опекуны, ухаживающие за ребенком-инвалидом до 18 лет или детьми до 14 лет;
• граждане, осуществляющие уход за недееспособными родственниками.

Работа в режиме неполного рабочего времени ограничивается действием льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Отказаться от него сотрудники вправе досрочно, а работодатель не должен препятствовать (согласие не требуется). При отсутствии смягчающих условий срок работы может быть любым, в том числе бессрочным.

Изменение оклада льготным категориям не предполагается, за меньший период отработанного времени сотрудники получат одинаковый заработок, как и остальной персонал.

К примеру, женщине, воспитывающей ребенка-инвалида (занятость 36 часов), выплачивается аналогичная заработная плата, как и другой сотруднице с занятостью 40 часов в неделю.

Законодательством предусмотрен выбор при согласовании сокращения продолжительности рабочего времени:

• 6 часов в день;
• 4 трудовых дня вместо 5;
• сочетание нескольких вариантов.

Перевод сотрудника на неполный рабочий день возможен при его согласии. Если специалист отказывается от предложения, то изменения недопустимы, а уволить за отказ руководитель не имеет права.

Укороченный рабочий день может быть установлен сразу при трудоустройстве или впоследствии по указанию руководителя в связи с изменившимися обстоятельствами (нестабильное финансовое состояние). Это гарантирует реализацию прав на труд гражданам, которые по объективным причинам не могут работать на общих условиях.

При переводе персонала работодателем в одностороннем порядке на 0,5 ставки (предотвращение массовых сокращений) срок изменений не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). По его истечении сотрудников необходимо перевести в прежний режим.

Как написать заявление о переводе?

Для работы неполный рабочий день работнику необходимо написать заявление. Соблюдение обязательной формы документа законом не установлено. Организации могут составить его в произвольной форме или по установленному образцу. Главное условие — соответствие структуры и текста документа нормам делопроизводства и правилам русского языка.

В заявлении о переводе на неполный день указывается:

• название предприятия, где трудоустроен заявитель;
• ФИО руководителя (адресата) или его уполномоченного представителя;
• информация о специалисте (ФИО, структурное подразделение, должность).

В текстовую часть заявления записывается желание сотрудника изменить продолжительность рабочего времени и дата желаемой поправки. Все пишется от первого лица. Затем обозначаются веские причины (при наличии) для перевода на 0,5 ставки.

Если возникает необходимость приложить к документу дополнительные бумаги, служащие неукоснительным обоснованием для перевода, информация о наличии отражается в тексте, отметив их отдельным пунктом в виде приложения. Заявление передается лично в отдел кадров или посредством почтового отправления.

На основе данного ходатайства издается распоряжение, в котором работодатель обозначает требование о составлении дополнительного соглашения к трудовому договору, где прописываются новые условия труда (график, количество часов).

К трудовому договору составляется дополнительное соглашение об изменении его существенных условий.

Ответственность руководителя предприятия в связи с изменениями условий труда подчиненного наступает при любом нарушении условий, процедуры перевода (отсутствует согласие сотрудника).

За данное правонарушение предусмотрена административная ответственность по ч.1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и наложению штрафа в размере до 70 000 рублей.

Заявление работника выступает основанием для составления приказа об установлении неполного режима работы.

Как составить приказ о переводе на 0.5 ставки

Процесс перевода сотрудника на полставки:

• В первую очередь, требуется получить от работника заявление о согласии на изменение продолжительности рабочего дня и установление ему неполной ставки – образец заявления.
• Также потребуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. Там должно быть указано, что продолжительность рабочего дня сокращается и указать часы работы, в которые сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности. В документе также прописывается оплата труда (цифра и формулировка, что труд оплачивается согласно отработанному времени). Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и требует подписи руководителя компании и работника. После согласования этот документ становится неотъемлемой частью трудового договора.
• Следующий этап – составление приказа о переводе работника на полставки. Иногда используют типовую форму Т-5, однако изменение режима работы сотрудника не совсем корректно считать переводом. В практике делопроизводства отдел кадров, как правило, издает приказ в произвольной форме и именуют “об установлении неполного рабочего дня”.

В приказе об установлении работнику неполного рабочего дня (такая формулировка присутствует в Трудовом кодексе, ст. 289) должны быть указаны наименование организации, дата оформления, название и номер документа.

В тексте приказа прописывают причину изменения трудового графика подчиненного и перевода на 0.5 ставки. После формулировки «приказываю» следует указать дату перевода сотрудника на половину ставки, а также отметить новую продолжительность рабочего дня для сотрудника. Порядок оплаты труда обычно меняется на «пропорционально отработанному времени».

Ответственные за исполнение приказа лица, а также сам сотрудник должны поставить свои подписи после ознакомления с текстом документа.

Со временем руководство и сотрудник могут пересмотреть дополнительное соглашение и вернуть прежние условия работы, сменив 0.5 ставки на полную. Обычно подобные изменения происходят при переводе с декретной ставки на постоянную. В этом случае приказ составляется в произвольном порядке, также сотрудники отдела кадров составляют дополнительное соглашение и издают локальные нормативные акты о перемещении на полную ставку.

Вопросы и ответы по теме установления неполного дня

Вопрос 1: Работнику предложили перевод на 0.5 ставки по инициативе работодателя, но он отказался. На каком основании его увольнять?

Ответ: Согласно ст.74 ТК РФ уволить его нужно по п.2 ст.81 ТК РФ – сокращение с выплатой всех положенных гарантий.

Вопрос 2: Работник переведен на полставки, длительность его дня 4 часа. Нужно ли ему давать время на обеденный перерыв?

Ответ: Да, перерыв должен быть как и у всех прочих сотрудников, его длительность должна составлять от получаса до двух часов – они добавляются в рабочим четырем часам.

Вопрос 3: Нужно выбрать между массовым сокращением и введением неполной режима дня для всех сотрудников. На каком основании можно установить всем 0.5 ставки?

Ответ: Возможно опираться на ст.74 ТК РФ, где в пункте 1 прописано основание в вид изменения технологических или организационных условий труда. Например, ввод нового оборудования, измененная технология производства.

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя. Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.

Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

• На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
• Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
• Проведена реорганизация.
• Предприятие сменило свой профиль.
• Были введены новые способы контроля и планирования.
• Изменилось управление производством.
• Рабочие места были улучшены после аттестации.

ВАЖНО! Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели. Сокращенное рабочее время – 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) – предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников

А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом.

При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения. В документе указываются следующие сведения:

• Срок введения нового графика.
• Форма режима (сокращение часов или дней).
• Сотрудники, в отношении которых вводится график.
• Основания для нововведений.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения. Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган.

ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период. Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ

При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

• За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.
• Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
• Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
• Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного. Оплачиваться эти дни не будут.

• График сокращенного рабочего времени никак не отображается в трудовой книжке.
• Больничные, декретные, отпускные и другие выплаты такие сотрудники получают в полном объеме, без сокращений.
• Приказ об изменении штатного расписания издавать не обязательно.
• Допускается прием еще одного сотрудника на неполную ставку с таким же неполным графиком работы, либо можно оформить совмещение с другим сотрудником.

Кроме того, при неполной рабочей неделе сотрудники теряют право на «короткий» день перед праздничным или выходным днем.

А если сотрудники не захотят?

Наемный персонал имеет право не согласиться с требованиями работодателя. Никто не может заставить человека работать по другому графику, если он того не желает. Однако, законодательство не требует от начальства учитывать волю и испрашивать согласие работников на введение неполной рабочей недели, а лишь заблаговременно уведомить. Какие варианты реагирования есть у сотрудника, которого такой график категорически не устраивает?

1. Оставить работу по собственному желанию или по соглашению сторон.
2. Быть уволенным в связи с сокращением численности или штата (по инициативе работодателя).

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Проявить инициативу на установление неполного дня может руководитель фирмы. В этом случае должны соблюдаться определенные условия:

1. Издание приказа о введении на предприятии нового трудового режима. Создать такой документ нужно минимум за пару месяцев до того, как произойдут изменения.
2. Направить уведомления всем работникам. Также необходимо это сделать за 2 месяца.
3. Получить согласие от сотрудников работать в таком режиме. В уведомлении нужно указать, что при несогласии лицо должно написать заявление до конкретной даты. Это говорит о том, что воля гражданина выражается в письменной форме.
4. Статья 74 ТК РФ указывает на то, что срок введения данного режима ограничен. Он не может составлять более полугода. Оплата производится в соответствии с отработанными по факту часами.
5. Если стороны не могут договориться, то сотрудник вправе написать заявление о расторжении трудовых отношений.

Составление заявления, образцы и примеры

В заявлении нужно указать основание о реорганизации режима труда. Вот несколько типичных примеров документов, составленных работниками.

Формулировка для беременных.

Формулировка для матерей ребенка до 3-х лет.

Обязательно соблюдать правильное оформление шапки, указывать ФИО и должность адресата. В конце должны стоять подпись и дата составления заявления.

Пример визирования.

Руководитель перенаправляет подписанное заявление в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа. При вступлении приказа в силу происходит перерасчет выплат в бухгалтерии, вносятся изменения в личную карту сотрудника.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор. Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора — это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель — в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты. После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства. Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция. Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

1. Налоговая инспекция. Собирает налоги — и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники — налог на доходы физических лиц — НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
2. Пенсионный фонд России — ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
3. Фонд социального страхования — ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2021 году вам нужно подать одно-единственное уведомление — в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы — в фонд социального страхования. Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно. Оплатили страховые взносы в налоговую — подаете уведомление об уплате в ПФР. И так — каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника. Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу. После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Кто имеет право на неполное рабочее время ?

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:

• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
• сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы – не менее четырех часов в день и не менее 20–24 часов в неделю (при пятии шестидневной неделе). Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени. В условиях неполного рабочего времени могут трудиться и иные категории сотрудников

При этом важно не путать такой режим работы с сокращенным рабочим временем

Кому устанавливается режим неполного рабочего времени	Условия предоставления режима неполного рабочего времени	Законодательный акт
Беременной женщине	Работодатель обязан установить по просьбе работника	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)	Работодатель обязан установить по просьбе работника	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи	Работодатель обязан установить по просьбе работника и в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, проходящему обучение в организации и выполняющему работу по трудовому договору	Работодатель может установить по соглашению с работником	Статья 203 ТК РФ
Аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения	Работодатель обязан установить один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей	Пункт 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» Отменен. Смотрите 273-ФЗ «Об образовании в РФ»
Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком	Работодатель обязан установить по заявлению работника	Часть третья ст. 256 ТК РФ; ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение	Работодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев	Статьи 74, статья 372 ТК РФ

Вправе ли работодатель при установлении неполного рабочего времени работнице, имеющей ребенка до 14 лет, потребовать справку или иной документ о режиме рабочего времени второго родителя?

В силу части 2 статьи 93 Кодекса работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Исходя из смысла вышеназванной статьи на установление неполного рабочего времени вправе рассчитывать один из родителей ребенка в возрасте до четырнадцати лет. Для установления факта неиспользования вторым родителем ребенка в возрасте до четырнадцати лет права на неполный рабочий день (неделю) по этому же основанию работодатель вправе запросить справку о его режиме работы.

Бланк приказа о приёме на работу

Приказ о приёме на работу может быть составлен работодателем в свободной форме, но при этом текст документа должен соответствовать условиям заключённого трудового договора.

Раньше приём на работу оформлялся приказом по унифицированной форме, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. С 2013 года этот бланк перестал быть обязательным для применения.

Однако практика показывает, что большинство работодателей по-прежнему используют эту форму, потому что она простая, лаконичная и содержит все необходимые положения. Только не забудьте, что выбор формы приказа о приёме работника (унифицированная или самостоятельно разработанная) должен быть закреплён в учётной политике работодателя.

Если оформляется приказ на трудоустройство сразу нескольких работников, то можно использовать форму Т-1а.

Обязательно ли составлять распоряжения для введения сокращенной недели или дня?

Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.

Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:

• Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
• Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
• Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.

Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.

Важно! Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора. Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника

Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях

Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.

Как составить по желанию работника?

Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника, последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).

Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.

Законодатель ограничил руководство предприятий (организаций) в принятии отрицательных решений на соответствующие заявления, поданные от следующих категорий трудящихся:

• Беременных работниц;
• Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — порядок установления;
• Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
• Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
• Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).

Важно! Право на перевод имеют не только биологические родители, но и граждане, в законном порядке установившие опеку (попечительство) над ребенком. Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства

Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.

Документ может быть издан на фирменном бланке предприятия (организации), при его наличии или на листе формата А-4. Документ должен иметь дату издания, номер приказа, город расположения юридического лица.

В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.

Также следует прописать распоряжение на уполномоченного сотрудника финансового отдела по новому расчету заработной платы заявителю о переводе на сокращенный режим.

Еще одно распоряжение касается отдела кадров или юридического отдела, состоит в необходимость разработки и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Приказ подписывается руководителем и предоставляется на ознакомление должностным лицам, имеющим отношение к данным в представленном документе распоряжениям (например, главному бухгалтеру и начальнику юр.отдела).

Пример

Так выглядит образец:

Как оформить для перевода по инициативе работодателя?

Приказ на перевод на сокращенный рабочий режим по инициативе работодателя составляется по тем же требованиям, что и устанавливающий приказ по инициативе работника. Единственным отличием является необходимость детализации в представленном приказе причины внесения изменений в график работы.

Такими причинами может быть экономическая нестабильность компании, переход на новые технологии, введение в процесс производства новой техники и пр.

Так выглядит образец:

Пример расчета заработной платы сотруднику, работающему неполный день

Расчет происходит по следующей формуле

заработная плата за 0,5 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,5;

Иванов В.Г. работает на ООО «Полюс» с 01.07.2017г., с окладом указанным в трудовом договоре в размере 16 000рублей, рассчитаем его доход при работе на пол ставки.

16000*0.5=8000 рублей

У него имеется ребенок до 18 лет, поэтому предоставим ему вычет по НДФЛ в размере 1400, тогда НДФЛ составит 78руб.

Размер страховых взносов будет:

1. Взносы на ОПС 22% 1760
2. Медицина 5,1% 408
3. Социальное страхование 2,9% 232
4. Несчастные случаи 0.2% 16

Таким образом наш работник получит 8000-78руб.=7922руб работая на пол ставки