Приёмка товаров, работ, услуг при исполнении контракта

Приемка товара согласно 44-ФЗ: инструкция для заказчика

В общих чертах можно определить следующий порядок принятия выполненных работ, поставленного товара, оказанных услуг:

• определить круг лиц, для участия в приёмке товара;
• изучить и проверить поставленный объект в согласованный контрактом срок;
• организовать проведение экспертизы результатов принимаемых работ;
• известить исполнителя выявленные недостатки выполненных работ;
• составить отчёт о принятом товаре, отразив его в единой информационной базе (ЕИС).

Формирование комиссии

В соответствии с положениями законодательства о контрактной системе, для приёмки товара (оказанных работ или услуг) заказчик вправе создать специальный коллегиальный орган – приёмочная комиссия, уполномоченный принимать поставленный по контрактам товар, а также результаты отдельных этапов их исполнения.

Важно! В любых ситуациях, решение о необходимости функционирования указанного коллегиального органа заказчик принимает самостоятельно.

В этих целях необходимо вынести приказ о формировании комиссии с указанием лиц в неё входящих (не менее 5 человек). А также нужно разработать положение определяющее порядок действий созданного органа и утвердить типовую форму акта (заключения), выносимое коллегией после приёмки оказанных услуг.

Этот орган целесообразно создавать, когда для приёмки товара нужно привлекать специалистов из нескольких отраслей знаний, либо при закупке технически сложного или дорогостоящего объекта.

В иных целях в её создании нет необходимости, потому как для признания законным вынесенного ею заключения, комиссия всегда должна собираться в полном составе (ч. 7 ст. 94 ФЗ-44), что зачастую для многих организаций является затруднительным.

Формирование комиссии

Проверка наличия комплекта сопроводительных документов

Товар принимается заказчиком от исполнителя вместе с документами, подтверждающими оценку соответствия поставленной продукции Российскому законодательству, а также иных документов, определяющих качество товара (сертификат соответствия, специальные клейма и другое).

Заказчик обязан провести проверку товара и представленных сопроводительных документов на соответствие оказанных услуг по следующим критериям:

• наименование работ (товара);
• количество, качество и другие характеристики товара, содержащиеся в транспортных и сопроводительных документах.

Комплектность

На основании ст. 478 ГК РФ, исполнитель обязан передать заказчику товар в комплекте, соответствующем условиям контракта. Если договором условия комплектности не оговариваются, товар следует передать в обычно продаваемом комплекте.

Ассортимент

Если по условиям контракта передаче подлежат товары по определённому соотношению видов, моделей, размеров, цветов или другим признакам, исполнитель обязан передать заказчику товар в согласованном ассортименте (ст. 467 ГК РФ).

Количество

Товар должен быть передан исполнителем в согласованном сторонами количестве (единицы измерения или денежное выражение). Порядок определения количества товара может устанавливаться по условиям договора (ст. 465 ГК РФ).

Важно! Если по контракту не представляется возможным установить количество товара, подлежащего передаче заказчику, такое соглашение считается не заключенным.

Скачать документацию по приемке товаров по 44-ФЗ: образец документов, актов и заключений приемочной комиссии:

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец акта приемочной комиссии
• Образец акта комиссионной приемки выполненных работ
• Положение о приемочной комиссии от 2019
• Образец заключения приемочной комиссии
• Протокол заседания приемочной комиссии

1. Экспертиза товара

Уже понятно, что поставленную продукцию, выполненные работы либо оказанные услуги (отдельный этап) нужно тщательно проверить. В этих целях, помимо прочего, заказчик обязан провести экспертизу и установить соответствие результата работ условиям заключенного контракта.

По общим правилам заказчик может провести экспертизу самостоятельно либо привлечь экспертные организации.

Привлекать экспертов необходимо всегда, если закупка или приёмка выполненных работ осуществляются у единственного исполнителя. Исключение составляют ряд случаев, перечисленных в п. 1 ч. 4 ст. 94 ФЗ — 44.

2. Составление отчёта

После проведённой экспертизы заказчик обязан составить отчёт и разместить его в единой информационной системе, содержащей информацию:

• об исполнении контракта, в том числе результатов отдельного этапа выполненных работ, а также информацию о соответствии выполненных работ плану-графику;
• о ненадлежащем исполнении либо неисполнении контракта (отразив допущенные нарушения).

https://youtube.com/watch?v=n0wIxFRw8uw

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Чтобы списать те или иные основные средства, пришедшие в негодность ил по иным причинам убывающие с баланса организации, необходимо назначить специальную комиссию, которая даст заключение относительно этих материальных активов. Комиссия может быть постоянно действующей или назначаться для списания, например, того или иного оборудования или транспортного средства. В этом случае в приказе обязательно указывается конкретная цель создания комиссии и ее компетенции.

ООО «Лукоморье»
ПРИКАЗ № 14/1О создании комиссии для списания основных средств

18.04.2017 г., г.Санкт-Петербург

Для списания с баланса организации оборудования (станка для деревообработки)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в составе:

председатель комиссии: начальник деревообрабатывающего цеха Патраковский Р.В.;

члены комиссии:

• главный бухгалтер Михайлишина В.К.;
• мастер-наладчик Рубахин О.Л.;
• технолог Щусенко Е.Н.

2. Возложить на созданную комиссию следующие компетенции:

• осмотр станка для деревообработки, подлежащего списанию (с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета);
• выявление причин необходимости списания оборудования;
• установление лиц, по вине которых произошло преждевременное изнашивание станка;
• установление возможности применения отдельных частей станка, оприходованных в результате демонтажа оборудования, и их оценка в соответствии с актуальной рыночной стоимостью;
• составление акта на списание станка.

3. Акт на списание оборудования, утвержденный руководителем организации, подлежит передаче в бухгалтерию ООО «Лукоморье».

4. Контроль над соблюдением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Лукоморье» /Седых/ П.И. Седых

Приказ от 24.11.2016 №090-571-п «О создании приемочной комиссии и назначении ответственных лиц за приемку выполненных работ»

24 ноября 2016 г. Абакан № 090-571-п

О СОЗДАНИИ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ И НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ ЗА ПРИЕМКУ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

В целях приёмки выполненных работ по государственному контракту на выполнение работ по капитальному ремонту сети водоснабжения ул. Мира г. Черногорска от 06.09.2016 № ф.2016.243676, п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить состав приёмочной комиссии: 1) Безлепкин Анатолий Анатольевич – Первый заместитель министра – руководитель Департамента жилищно-коммунального хозяйства, председатель комиссии; 2) Басков Евгений Владимирович – начальник отдела коммунальной инфраструктуры Департамента жилищно-коммунального хозяйства; 3) Белоногов Константин Андреевич – главный эксперт отдела коммунальной инфраструктуры департамента жилищно-коммунального хозяйства; 2. Назначить членов приёмочной комиссии ответственными за приёмку выполненных работ и подписание актов о приёмке выполненных работ по унифицированной форме КС–2 – главного эксперта отдела коммунальной инфраструктуры департамента жилищно-коммунального хозяйства — Белоногова К.А. 3. Назначить ответственным за сопоставление и визирование справок о стоимости выполненных работ по унифицированной форме КС–3 по указанному государственному контракту — начальника отдела коммунальной инфраструктуры Департамента жилищно-коммунального хозяйства Баскова Е.В. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр С.И. Можаров

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства

Источник

Этапы приемки

Приемку на соответствие товара требованиям качества и безопасности, прописанным в заключенном контракте можно разделить на несколько этапов:

Формирование комиссии.

Проверка сопроводительных документов (имеются ли в наличии товарные накладные, акты приема-передачи, сертификаты, инструкции, счета-фактуры, гарантийные паспорта). Если таковые на товар отсутствуют, то уполномоченное лицо составляет акт рекламации, прописывает срок предоставления недостающих документов.

Сверка объема, количества, ассортимента товара по сопроводительным документам. Здесь 2 варианта развития событий: поставленный товар полностью совпадает с количеством и комплектностью, обозначенными в контракте.

Уполномоченный представитель заказчика подписывает сопроводительный документ и приемка продолжается.

Если товар не соответствует условиям, выявлен заводской брак или скрытые дефекты, то факт фиксируется. Составляется претензия, передается в руки представителя поставщика (исполнителя, подрядчика) либо перенаправляется заказным письмом.

Проведение сплошной/частичной проверки.

Назначение экспертизы с оформлением ее результатов в виде заключения.
Приемка проводится в отношении каждой единицы представленного товара, независимо от того какая поставка: полная или частичная.
По требованиям действующего законодательства важно провести хотя бы в 2 этапа:
Выявить степень соответствия наименований поставленного товара условиям из контракта.

Провести экспертизу на соответствие товара (услуги) техническим, химическим, физическим данным, обозначенным в контракте. Здесь уже привлекаются внешние эксперты с профильным образованием, заинтересованные в качественном проведении закупки.

Справка!

Порядок приемки прописывается в условиях контракта заранее. Возможно, требуется проведение особой процедуры, если поставляется технически сложный товар. Некоторые заказчики действуют по утвержденным формам или перечню требований о приемке товара с учетом правил и принципов реализации.

Как проводится процедура

Цель приемки товара/услуги – проверить срок годности, целостность, однородность партии, наличие или отсутствие брака. В целом – качество товара, сопоставимое с отраженными требованиями в контракте.

Механизм описан в ст. 94 № 44-ФЗ.

Однако, нельзя путать с порядком оприходования товара. Так завхоз не может подписать накладную, если принимается технически сложный товар. Возникает необходимость в создании приемочной комиссии, проведения экспертизы.

Если заказчик проводит процесс без привлечения внешних экспертов ,то алгоритм действий следующий:

• Принимается решение о формировании/не формировании комиссии.
• Назначается уполномоченный сотрудник, ответственный за приемку (если решено проводить собственными силами).
• Издается соответствующий приказ с описанием должностных инструкций, обязанностей.
• Проверяются сопроводительные документы (накладные, гарантийные и технические паспорта, сертификаты качества, акты приема-передачи), предоставленные с товаром от поставщика.
• Составляется акт рекламации с обозначением срока предоставления документов, если некоторые из них отсутствуют.
• Проводится приемка продукции по комплектации, количеству, ассортименту.
• Составляется акт приемки или претензионное письмо с мотивированным отказом при выявлении несоответствий товара с указанными сведениями в документации.
• Назначается выборочная или сплошная экспертиза, чтобы проверить одну/несколько партий поставленных товаров в случае выявления несоответствия их единицы к требованиям по качеству.
• Составляется заключение по итогам, прикрепляется к акту приемки.

Справка!

В случае отказа от приемки товара заказчик обязан направить поставщику мотивированный письменный отказ. В противном случае предусматривается штраф в размере 20000 руб.

Приказ от 20.05.2016 № 090-215-п «О создании приемочной комиссии и назначении ответственных лиц за приемку выполненных работ»

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

ул. Щетинкина, 18, а/я 93, г. Абакан, Республики Хакасия, 655017

тел./факс (3902) 22-75-26, е-mail: minstroy@r-19.ru

О СОЗДАНИИ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ И НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ ЗА ПРИЕМКУ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Во исполнение Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (с последующими изменениями), в соответствии с приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия от 11.05.2016 № 090-185-п, в целях приёмки выполненных работ по государственному контракту на выполнение подрядных работ по капитальному ремонту участка магистрального коллектора с. Калинино Усть-Абаканского района Республики Хакасия от 19.06.2016 № 17/16, п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить состав приёмочной комиссии:

1) Безлепкин Анатолий Анатольевич – исполняющий обязанности Первого заместителя министра – руководитель Департамента жилищно-коммунального хозяйства, председатель комиссии;

2) Басков Евгений Владимирович – начальник отдела коммунальной инфраструктуры Департамента жилищно-коммунального хозяйства;

3) Белоногов Константин Андреевич – главный эксперт отдела коммунальной инфраструктуры департамента жилищно-коммунального хозяйства;

4) Чумичева Нелля Александровна – ведущий инженер по надзору за строительством ГКУ РХ «УКС»;

5) Колмаков Алексей Анатольевич – начальник отдела реализации и мониторинга целевых программ.

2. Назначить членов приёмочной комиссии ответственными за приёмку выполненных работ и подписание актов о приёмке выполненных работ по унифицированной форме КС–2, а также уполномоченными лицами на проведение экспертизы по указанному государственному контракту.

3. Назначить ответственным за сопоставление и визирование справок о стоимости выполненных работ по унифицированной форме КС–3 по указанному государственному контракту — исполняющего обязанности Первого заместителя министра – руководителя Департамента жилищно-коммунального хозяйства Безлепкина А.А.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Исполняющий обязанности Министра С.И. Можаров

Источник

Когда нужна экспертная оценка

Она нужна, когда приходит время принимать сделанную работу. Исполнение условий, которые прописаны в контракте по ФЗ № 44, подразумевает экспертную проверку осуществленной работы, поставленного товара или предоставленной услуги. Делать это придется заказчику. На него же ложатся все расходы, связанные с оплатой труда сторонних экспертов.

Итоги фиксируются в акте. Что будет, если вы не проведете экспертизу или отнесетесь к ней формально: например, не составите образец приказа об экспертизе по 44-ФЗ? Это чревато тем, что вы получите товары ненадлежащего качества или не в том количестве. Если это вас не пугает, знайте, что за такую халатную приемку оштрафуют на сумму до 50 000 рублей.

Заполнение третей страницы

Графа 9. Здесь следует сослаться на приложение (т.е. указать его номер), в котором вписаны сведения об актах по приемке установленного на объект оборудования;

Графа 10. Тут должна быть ссылка на приложение, в котором указаны акты-приемки, справки и т.п. документы о включенных в объект строительства коммуникациях.

Графа 11. В эту небольшую таблицу вносятся сведения обо всех прочих проведанных работах по озеленению, благоустройству дорог, тротуаров, возведению спортивных, игровых, хозяйственных построек, относящихся к основному объекту завершенного строительства (с четким указанием единиц измерения, объемом и сроком исполнения работ).

Графы 12-13. Здесь цифрами указывается окончательная стоимость объекта строительства по проектно сметной документации, с разделением суммы на стоимость выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования, инструмента и инвентаря.

Графа 14. Сюда ставится ссылка на номер приложения, которое содержит в себе полный перечень документации, являющейся неотъемлемой частью данного акта, иными словами имеет по отношению к нему доказательный вес.

Графа 15. В эту строку вписываются какие-либо дополнительные условия, сопровождающие факт приемки построенного здания/сооружения.

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности

Если на предприятии есть электрическое оборудование, то персонал должен быть осведомлен о правилах работы с ним и безопасности при его использовании во избежание серьезных последствий. Для проверки владения этими знаниями руководство назначает специальнцю комиссию, регулярно осуществляющую проверку знаний персонала по нормам и правилам обращения с электрооборудованием.

Приказ руководства выражает его требование о создании комиссии и проведении проверки знаний персонала в этой области. Он составляется по общепринятым нормам документоведения и должен содержать указания на нормативные документы.

ООО «Артемис»
ПРИКАЗ № 15/2О назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности

12 марта 2017 года, г. Солнечногорск

В соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей и Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить комиссию по проверке знаний норм и правил работы с электрическим оборудованием в составе:

Председатель комиссии: главный инженер Дмитренков Ю.Л., группа по электробезопасности

Заместитель председателя комиссии: заместитель главного инженера Лебутенко Г.И., группа по электробезопаности.

Члены комиссии:

• инженер по охране труда Леваневский К.М.
• инженер электроустановок Михайловский Р.П.;
• инженер электроустановок Затурин К.И.

2. Отделу кадров приказ довести работникам организации в части, непосредственно их касающейся.

3. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Артемис» /Ладинский/ К.П. Ладинский

Как составить акт внутренней проверки

Отдельное заключение комиссии составлять необязательно. Но часто на практике результаты проверки оформляются отдельным экспертным заключением. Нарушением это не будет. Укажите в нем:

• дату и место оформления;
• номер, предмет контракта и дату его подписания;
• данные о подрядчике или поставщике;
• дату поставки, сдачи работ либо оказания услуг;
• перечень документов при поставке и их реквизиты;
• сведения о том, соответствует ли товар (работа, услуга) условиям контракта;
• подписи экспертов.

Достаточно указать в акте или товарной накладной, что оценка проведена, каков ее результат, поставить подписи экспертов. Если обнаружено несоответствие товара условиям, прописанным в контракте, то нужно указать, в чем именно оно проявляется (Письмо Минфина России от 26.10.2017 № 24-03-08/70501).

Примеры формулировок заключения экспертов в документе о приемке:

Если продукция не соответствует требованиям контракта, используйте такие формулировки:

Образец заполнения КС-14 по пунктам и страницам в 2021 году

При заполнении акта по форме КС-14 можно столкнуться с некоторыми проблемами. Он имеет множество полей, которые нужно внимательно заполнять. При составлении этого документа проверяется не только соответствие законченного строительством объекта проектной документации, но и предъявляемым законодательным нормам и стандартам.

Заполнение первой страницы

Заполнение акта приемки формы КС-14 начинается с внесение данных в «шапку» документа:

• Указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата утверждения уполномоченным на это лицом.
• В наименовании документа указывается порядковый номер акта, согласно внутренней номенклатуре.
• Указать полное наименование организации, в полном соответствии с учредительными документами. Дополнительно нужно указать код ОКПО, его можно найти в регистрационных документах.
• Указывается полный адрес расположения передаваемого объекта, с указанием города, улицы, номера, дома и других идентифицирующих признаков.
• Заносятся сведения об инициаторе приглашения приемочной комиссии. Указывается вид распорядительного документа, по которому приглашается комиссия, а также дата его составления. Дату необходимо разнести по соответствующим графам.

Далее, заносятся сведения о возведенном объекте:

• Пункт 1. Предназначен для внесения полного наименования возведенного объекта с адресом его месторасположения.
• Пункт 2. Указывается орган государственной власти, который выдал разрешение на строительство объекта.
• Пункт 3. Вписывается информация о субподрядчиках, которые были задействованы в процессе возведения здания.
• Пункт 4. Предназначен для указания информации о компании, которая занималась проектировкой здания и разработкой проектно-сметной документации, указывается также полный адрес ее местоположения.
• Пункт 5. Нужно указать ссылку на номер предложения, на основании которого выданы исходные данные для разработки проекта.
• Пункт 6. Указывается наименование организации, которая утвердила проектно-сметную документацию, обычно ей является организация-заказчик, но иногда указываются инвесторы или другие заинтересованные лица. Нужно также разместить информацию о номере и дате документа, утверждающего проект.
• Пункт 7. Предназначен для обозначения сроков проводимых работ.

Заполнение второй страницы

Пункт 8. В нем указывается необходимая информация в одной из двух представленных таблиц. Выбор таблицы зависит от вида объекта, возведенного исполнителем. Если объект является жилым домом, то нужно заполнять вариант Б, в противном случае вариант А.

В варианте А таблица состоит из 4 столбцов:

• Столбец 1. Указываются показатели в котором производятся основное измерение. Это могут быть мощность, пропускная способность и т.п.
• Столбц 2. Единица измерения. В этом качестве могут выступать квадратные метры, кубические метры, погонные метры и т.п.
• Столбцы 3-6. Предназначены для указания проектного и фактического общего количества единиц объекта или очереди.

Вариант Б немного отличается от предыдущего. Здесь в обязательном порядке указывается:

• общая площадь застройки;
• количество этажей;
• общий строительный объем;
• количество квартир, с разделением на подпункты по количеству комнат.

Здесь, как и в предыдущем варианте указываются значения, которые были в проектной документации, и которые получились фактически.

Заполнение третьей страницы

На третьей странице указывается дополнительная информация:

• Пункт 9. Указываются номера приложения, в котором есть информация об актах приемки оборудования, установленного на объекте.
• Пункт 10. Вписываются номера приложения, в котором имеется информация об актах приемки и других сопроводительных документах коммуникаций, расположенных на объекте.
• Пункт 11. Таблица, в которую вносятся дополнительные работы, проделанные во время исполнение договора, такие как озеленение придомовой территории, прокладка тротуаров и беговых дорожек.
• Пункт 12 и 13. Предназначены для указания окончательной стоимости объекта по проектной документации, а также цены принятого основного фонда. Они подразделяются на подпункты в которых указывается стоимость строительно-монтажных работ и стоимость оборудования.
• Пункт 14. Вносится информация о номере приложения, в котором имеется документация, относящаяся непосредственно к акту, и имеющая доказательный вес.
• Пункт 15. Предназначен для внесения дополнительных условий по договору.

Решение приемочной комиссии. Здесь нужно указать наименование объекта, а также должности членов комиссии и других заинтересованных сторон с подписями и их расшифровкой. После заполнения всех этих пунктов, акт можно считать законченным.

Когда и как отказать в приемке

Если при проведении экспертизы заказчик обнаружит, что поставленный товар не отвечает требованиям контракта, то он должен подготовить мотивированный отказ от приемки товара. Такой документ должен быть направлен в адрес поставщика.

Так как законом не утверждена форма таких документов, составляются они в произвольной форме. В них указывается, какие именно выявлены недостатки по количеству, комплектности, объему, качеству или безопасности, не соответствующие требованиям, установленным контрактом (ч. 3 и 7 ст. 94 закона 44-ФЗ).

Кроме того, рекомендуем отразить следующие сведения:

• заключение приемочной комиссии с учетом выводов эксперта;
• подписи членов приемочной комиссии.

Также следует прописать требование о поставке товара, соответствующего условиям контракта, и сроки, в которые поставщик должен поставить в адрес заказчика требуемый товар. Все эти документы должны быть оформлены в сроки, установленные законом или контактом для принятия товара.

Китаева С.Н., руководитель экспертной поддержки Госзаказ, дает рекомендации заказчикам, когда следует отказать в приемке товара. Смотрите отрывок от вебинара «Приёмка и экспертиза по 44-ФЗ. Часть 2».

В случае неисполнения поставщиком требований заказчика, последний имеет право принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, при условии, что такая возможность была предусмотрена контрактом (ч. 9 ст. 95 Закона № 44-ФЗ). 

Свое решение об одностороннем отказе от исполнения контракта заказчик в течение трех рабочих дней обязан разместить в ЕИС. В такой же срок заказчик обязан уведомить поставщика (подрядчика, исполнителя) о принятом решении. Свое решение заказчик может направить любым из способов, где можно получить уведомление о получении документов: по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу, указанному в контракте, телеграммой либо посредством факсимильной связи, по адресу электронной почты, с использованием иных средств связи и доставки.

По  истечении 10 дней с даты уведомления поставщика об одностороннем расторжении контракта, решение заказчика вступает в силу и контракт считается расторгнутым (ч. 13 ст. 95 Закона № 44-ФЗ). Но, если поставщик устранит все замечания в течение 10-дневного срока, то заказчик обязан отменить свое решение о расторжении контракта. Данное правило действует только в случае однократного нарушения поставщиком) условий контракта.

Инструкция по оформлению приказа о приемке ТРУ по 44-ФЗ

Приказ о создании комиссии по приемке товаров, работ, услуг по 44-ФЗ — это внутренний документ заказчика, который устанавливает порядок и правила рассмотрения и утверждения результатов исполнения заключенных госконтрактов.

Скачать бланк приказа о приемке работ

Скачать образец приказа о создании комиссии по приемке выполненных работ

Скачать бланк приказа о создании приемочной комиссии

Скачать образец приказа о создании приемочной комиссии по 44-ФЗ 2021 года

Скачать бланк приказа о приемке товаров

Скачать образец приказа о приемке товара по 44-ФЗ 2021 года

Скачать бланк приказа на ответственное лицо за приемку товаров, работ, услуг по 44-ФЗ

Скачать образец приказа о назначении ответственных лиц за приемку товаров по 44-ФЗ

Состав приемочной комиссии по 44-ФЗ

В составе группы не обязательно должны находиться сотрудники контрактной службы. Главные требования к составу – наличие опыта, компетенций, квалификации и знаний, курсов переподготовки для работы в сфере госзакупок, чтобы корректно рассмотреть заявки и выбрать победителя. Организовывать ее требуется для всех процедур, кроме закупки у единственного поставщика.

В составе комиссии могут быть не только эксперты со стороны заказчика. Недопустимо, чтобы членами комиссии были следующие лица:

1. Лично заинтересованные в проведении закупки.
2. Другие участники, от которых поступили заявки.
3. Сотрудники потенциальных участников.
4. Эксперты со стороны.
5. Представители контрольного органа.
6. Родственники руководителя компании-заказчика.

Приемочные комиссии бывают следующих видов:

1. Конкурсная. Создается при проведении как офлайн, так и электронных конкурсов.
2. Аукционная. Для проведения аукционов.
3. Котировочная. Создается для проведения офлайн и электронных запросов котировок.
4. По рассмотрению заявок, участвующих в запросе предложений, как в электронном формате, так и офлайн.

Стоит отметить, что если заказчиком проводятся торги без какой-либо спецификации, то создается единая приемочная комиссия. При необходимости закупки определенного товара, привлекаются эксперты в нужной области.

Как организовать

Заказчик оформляет решение создать коллегиальный орган приказом в произвольной форме. При составлении указывайте вид, данные председателя и всех лиц, которые входят в ее состав.

ВАЖНО!

По правилам замена члена комиссии осуществляется по решению заказчика, который принял решение о ее создании.

В обязательном порядке заказчик устанавливает порядок работы такого органа. Он устанавливается отдельным документом — положением о работе. Целесообразно в нем определить сроки, место проведения заседаний, порядок рассмотрения заявок, порядок уведомления членов о проведении такого рода заседаний, их права и обязанности и ответственность.

Акт приемки товара

Акт приема-передачи – закрывающий документ, подтверждающий исполнение контракта и внесение оплаты за услугу.

Заключается на основании ст. 94 ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, для обеспечения государственных и муниципальных нужд” после того, как исполнитель осуществит частичную (полную) поставку товара.

Полностью реализует взятые на себя обязательства по контракту.

Акт – отдельный документ, в котором фиксируется факт приемки продукции от поставщика согласно 44-ФЗ, т.е. полное соответствие товара/ услуги требованиям или критериям определенного уровня качества.

Акт составляется по итогам экспертизы и заключения, но не позднее 5 дней после составления документа, подписания сторонами. Только легитимный документ является правильным, если составлен на основании фактических сведений о проводимой поставке, универсальных передаточных документов либо товарных накладных, сопровождающих товар.

Если заказчик не составляет акт в силу определенных причин, то подвергается штрафу с взысканием в судебном порядке.

Акт составляется в 2-х экземплярах для поставщика и заказчика.

Строгая форма отсутствует, но обязательно должны быть прописаны главные пункты:

• список продукции, услуги;
• стоимость принятого товара;
• заключение экспертизы;
• решение заказчика, обоснование претензий при их наличии;
• подписи участников процесса.

На бумаге акт выглядит следующим образом:

В правом верхнем углу прописываются данные об утверждении документа уполномоченным должностным лицом. Руководителем организации проставляется дата утверждения с учетом условий контракта.

В теле акта указывается состав комиссии, утвержденный по приказу.

Внизу бланка проставляются подписи членов комиссии, принимавших участие в приемке. Каждый член высказывает свое мнение. Если не согласен с общим выводом, то прикладывает свое мнение на специальном бланке приложения.

Акт подписывают обе стороны контракта.

Для придания ему легитимности прикладываются следующие документы:

• сертификаты качества на товар;
• товарно-транспортные накладные;
• универсальные передаточные справки.

Если заказчик не согласен с поставляемым качеством товара, то может составить мотивированный отказ в письменном виде с отражением замечаний, претензий, выявленных несоответствий с отражением количества единиц продукта.

В случае выявления брака или просрочки заказчик вправе:

• отказаться от подписания акта о приемке, посчитав оказанную услугу неполной;
• составить протокол разногласий, отразить выявленные недочеты

Внимание!

1. Заключенный контракт не будет считаться исполненным без предоставления документации совместно с актом при приемке товара либо при просрочке.
2. В этом случае поставщик может быть признан нарушителем обязательств по контракту, привлечен к наложению штрафных санкций.