Порядок увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок

Пошаговая инструкция и обязательные условия, на которые нужно обратить внимание

В соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если до окончания периода испытания наниматель сделает вывод о том, что сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, он вправе расторгнуть с подчиненным трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца, а для определенных категорий сотрудников (для руководящего состава предприятия) – 6 месяцев.

Как можно уволить работника, не прошедшего испытательный срок?

Пошаговая инструкция для увольнения работника, который, по мнению работодателя, не прошел испытательный срок:

1. Уведомление работника за 3 дня о расторжении трудового договора на испытательном сроке в связи с не прохождением испытательного срока.
2. Подготовка документов, необходимых для увольнения (принятие приказа, внесение записи в трудовой и прочее) и, желательно, письменное обоснование профессионального несоответствия сотрудника.
3. Выдача документов и окончательный расчет в последний рабочий день.

Для того, чтобы увольнение человека, не выдержавшего испытательный срок, было законным, руководству организации необходимо выполнить следующие условия:

• включение пункта об испытании в трудовой договор, заключаемый с работником;
• установление того факта, что сотрудник должным образом не справляется со своими должностными обязанностями в силу нехватки навыков, профессионализма, квалификации и т. п.;
• документальное подтверждение недостаточной квалификации увольняемого сотрудника;
• заблаговременное вручение работнику уведомления об увольнении, если он не прошел испытания, с обоснованием принятого решения;
• подготовка всех необходимых для увольнения документов (оформление приказа о расторжении соглашения, трудовой книжки, расчетных листков и др.);
• ознакомление сотрудника с приказом, передача ему трудовой книжки, связанных с работой документов, выплата причитающихся денежных сумм.

Заблаговременное уведомление сотрудника

Важным шагом, несоблюдение которого может стать причиной для восстановления уволенного лица в должности, является предупреждение о расторжении трудового договора. Такое предупреждение должно быть оформлено в письменном виде и вручено сотруднику за 3 дня до увольнения. В уведомлении должны быть обозначены причины расторжения трудового договора.

Уведомление должно быть вручено сотруднику под роспись. В случае отказа от получения документа, необходимо в присутствии минимум двух свидетелей зачитать текст уведомления и составить соответствующий акт.

По истечении 3 дней с даты вручения сотруднику предупреждения, работодателем издается приказ, в котором указываются причины и основания прекращения трудовых отношений.

Например, если работник уволен как не выдержавший испытание, то запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 ТК РФ». На основании приказа вносится соответствующая записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника.

С приказом о прекращении трудового договора работник также должен быть ознакомлен лично под роспись.

В какой момент можно расторгнуть трудовой договор?

Статья 71 ТК РФ позволяет без проблем расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если он не прошел испытательный срок, в любой момент до его окончания. Необходимо помнить, что уведомить работника нужно за 3 дня до увольнения. Если же испытательный срок завершился, а решение об увольнении не принято, то испытание считается успешно пройденным.

Сделать вывод о профессиональной компетентности нового сотрудника спустя несколько дней после начала работы достаточно сложно. Исключением будут являться случаи сокращенного испытательного срока, например, при заключении трудового договора, продолжительностью менее двух месяцев.

Принимая решение, следует исходить из определенного трудовым договором времени испытания.

Требуется ли уведомление при увольнении работника, не прошедшего испытательный срок

Главным назначением испытательного срока, который может быть установлен работодателем, является проверка основных профессиональных характеристик сотрудника, а также его некоторых личностных качеств. Действующие нормы строго ограничивают максимальную продолжительность предварительной проверки. В большинстве случаев она составляет три месяца. По окончании такого испытания, работодатель должен принять решение о том, подходит ли сотрудник на текущую должность или лучше с ним расстаться.

Многие современные руководители считают, что уволить сотрудника на испытательном сроке достаточно легко – для этого необходимо лишь оповестить служащего о том, что его кандидатура не устраивает директора. Однако здесь будут иметься и некоторые важные нюансы. В частности, решение об увольнении проходящего испытание подчиненного должно быть действительно обоснованным. В противном случае, уволенный служащий сможет предъявить официальные претензии в адрес начальства.

Помимо этого, огромное внимание работодатель должен уделить и соблюдению основных правил увольнения сотрудника с испытательного срока. В частности, служащий должен быть заранее оповещен о соответствующем решении начальства

Для того чтобы выполнить вышеуказанное правило, в прямые обязанности руководителя организации будет входить подготовка официального уведомления для не прошедшего испытательный срок подчиненного. При подготовке такого уведомления уполномоченному лицу необходимо учесть ряд важных нюансов:

1. Такое уведомление всегда должно быть составлено в письменной форме. Следует помнить, что никакие устные сообщения сотруднику о том, что он в скором времени будет уволен, не будут иметь никакого юридического значения.
2. Обязательной формы для уведомления установлено не было. Однако во время подготовки документа уполномоченным лицом обязательно должны быть включены в текст все важные сведения. Сюда можно отнести: точные реквизиты организации, в которой был составлен документ, сведения относительно увольняемого подчиненного и т.д.
3. В основной части уведомления обязательно должна присутствовать информация о непосредственных причинах увольнения. Здесь работодателю необходимо будет описать важные обстоятельства и ошибки сотрудника, которые позволили директору принять решение об аннулировании трудовых отношений.
4. Уведомление должно быть передано в руки сотруднику не позднее, чем за три календарных дня до непосредственной даты полного прекращения действия трудового договора. Следует помнить, что игнорирование данных временных требований будет являться серьезным нарушением со стороны работодателя.

Желательно, чтобы процедуре подготовки вышеуказанного уведомления предшествовало создание еще одного важного документа, а именно – официального заключения о результатах прохождения сотрудником испытательного срока. Такой документ будет представлять собой своеобразный отчет, в котором работодатель может указать все ошибки подчиненного, степень качества выполняемой им работы и т.д

Когда отстранять от службы неподходящего сотрудника?

Для того, чтобы результаты испытания стали причиной расторжения контракта, его нужно не только закрепить в трудовом договоре, но и уделить пробному процесса достаточно много времени и сил:

1. Составить план прохождения испытательного срока.
2. Разработать систему контроля и оценки.
3. Назначить ответственного за обучение и адаптацию новичка.
4. Ознакомить работника с индивидуальным планом, правилами внутреннего распорядка, провести инструктаж по охране труда и технике безопасности, а главное, с должностной инструкцией и перечнем задач и обязанностей.
5. Наладить обратную связь и систему взаимодействия с сотрудником.

Уведомление о расчете в ближайшие три дня можно вручить в течение испытательного периода. Если с выводами работодатель замешкался, то процедура увольнения будет гораздо сложнее, и основанием станут уже не положения ст. 71 ТК РФ, искать повод нужно, исходя из пунктов ст. 81 ТК РФ.

Если при прохождении пробного срока очевидных поводов для расставания не случилось, работодателю остается искать изъяны в работнике с точки зрения дисциплины:

• прогулы, опоздания, необоснованные отлучки;
• баловство с алкоголем или более опасными веществами;
• систематическое неисполнение трудовых функций;
• нарушения требований охраны труда.

Неудовлетворительный результат испытания

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

При этом трудовое законодательство не содержит критериев оценки работы сотрудников во время прохождения испытательного срока, т.е. выводы о результате испытания являются правом и компетенцией работодателя.

Согласно проанализированной судебной практике по вопросу увольнения работников в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель в случае судебного разбирательства должен быть готов доказать несколько обстоятельств.

1. Факт ознакомления работника с его трудовой функцией и обязанностями.

Так, если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией или иным внутренним документом организации, устанавливающим его обязанности и трудовую функцию в рамках занимаемой должности, то определить круг его трудовых обязанностей и, соответственно, ненадлежащее их исполнение не представляется возможным4.

В одном из дел суд признал незаконным увольнение по причине неудовлетворительного результата испытания в связи с тем, что работодатель не смог пояснить, какие именно должностные обязанности не исполнила работница, а также с какими обязанностями соотносятся нарушения, указанные в должностной записке, послужившей основанием для вывода о непрохождении испытательного срока. Кроме того, работодатель не привел доказательства ознакомления работницы с должностной инструкцией5.

2. Критерии оценки результата испытания и доказательства, подтверждающие выводы о непрохождении испытательного срока.

Важным аспектом, связанным с увольнением работника из-за неудовлетворительного результата испытания, являются критерии оценки и показатели неэффективности работника, которые позволяют сделать вывод о несоответствии его занимаемой должности. Недостаточно просто заявить, что работник не прошел испытание. Необходимо еще и предоставить обоснование. В противном случае увольнение может быть и, скорее всего, будет оспорено в судебном порядке.

Право на оценку результатов испытания работника принадлежит исключительно работодателю, который в период испытательного срока должен проверить профессиональные и деловые качества работника и принять решение о возможности или невозможности продолжения трудовых отношений с ним6.

Обоснованность выводов о результате испытания может подтверждаться любыми объективными доказательствами, из которых следует, в чем именно заключается несоответствие работника занимаемой должности и как это оценивалось. При этом работодатель должен представить не только приказы об увольнении с указанием основания, но и сами документы, на основе которых сделан вывод о неудовлетворительном результате испытания. Так, согласно судебной практике, работодатель в качестве надлежащих доказательств может представить следующие документы: служебные7 и докладные записки, показания свидетелей9, отчеты10, акты о невыполнении обязанностей11, приказы о дисциплинарных взысканиях12, жалобы клиентов13 и пр. В каждом конкретном деле суд оценивает представленные сведения и документы и определяет доказанность несоответствия работника занимаемой должности.

Не может считаться незаконным увольнение работника, признанного работодателем не выдержавшим испытание при приеме на работу, исключительно из-за несоблюдения работодателем трехдневного срока его уведомления. Уведомление менее чем за 3 дня до истечения срока испытания, если факт ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей был установлен работодателем непосредственно перед окончанием испытательного срока, не является нарушением процедуры увольнения14.

Таким образом, неудовлетворительный результат работы сотрудников в период прохождения испытательного срока хотя и является предметом субъективной оценки работодателя, тем не менее должен подтверждаться достаточными доказательствами. В противном случае при разрешении спора в судебном порядке работник может быть восстановлен судом на работе (в статье «Восстановление работника в должности после признания судом его увольнения незаконным» вы найдете пошаговые инструкции для работодателя и работника).

(В статье «Какие опасности для работника таит условие об испытательном сроке?» даны ответы на вопросы, знание которых позволит работнику проверить начальство на добросовестность и избежать рисков, а работодателю – не нарушить требования трудового законодательства).

Как подтвердить профессиональную некомпетентность сотрудника?

В соответствии со статьей 71 ТК РФ в случае несогласия с решением нанимателя об увольнении, подчиненный вправе обжаловать в судебном порядке решение о не прохождении им испытания. В связи с этим, работодателю необходимо зафиксировать, желательно документально, факт профессиональной некомпетентности сотрудника.

Подтвердить то обстоятельство, что работник не справляется с своими обязанностями можно при условии, что он был ознакомлен с должностной инструкцией. Кроме того, работодатель может составить план работы на период испытания, в соответствии с которым должен действовать подчиненный. На основании исполнения пунктов плана можно будет делать определенные выводы относительно деловых и профессиональных качеств сотрудника.

Какие документы необходимо оформить?

К документам, с помощью которых можно подтвердить недостаточную профессиональную компетентность подчиненного, относятся:

Различные акты, свидетельствующие о том, что сотрудник не выполняет или ненадлежащим образом выполняет свои обязанности, обозначенные в трудовом договоре или должностной инструкции. Акты должны составляться в присутствии не менее 2 свидетелей, подробно описывать конкретные факты неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей. Работник должен быть под роспись ознакомлен с составленными актами.

Докладные или служебные записки, направляемые вышестоящему руководству непосредственным начальником сотрудника в связи с допускаемыми в работе нарушениями. Эти документы составляются в связи с выявленными фактами нарушений. Сотрудника необходимо с ними ознакомить и запросить пояснения по изложенным фактам.

• Объяснения сотрудника, предоставляемые им в связи с установленными фактами ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.
• Объяснительные других работников.
• Приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности, изданные с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ.
• Зафиксированные претензии со стороны клиентов (например, их письменные жалобы).
• Отчет об исполнении плана работ в период испытания при условии его составления и ознакомления с ним сотрудника.

Перечень документов не является закрытым и четко фиксированным. Могут быть и другие документальные подтверждения профессиональной некомпетентности работника.

По инициативе работника

Этот период предоставляется работнику для привыкания к руководству, работе, условиям, коллективу. Можно ли уволиться на испытательном сроке? Если человека что-то не устраивает, он имеет право уйти в упрощенном порядке. По сравнению с обычным расторжением контракта, в данном случае надо оповестить начальство за 3 дня.

Как уволиться на испытательном сроке? Сотрудник может не ждать его окончания. Необходимо подать заявление, соблюдая период уведомления. Если же сделать это после окончания этого периода, то расторжение происходит в обычном порядке, когда надо отрабатывать 14 дней. Затем увольнение на испытательном сроке осуществляется так же, как простое прекращение трудовых отношений по личному желанию. Это все нюансы, которые нужно учитывать, чтобы уволиться на испытательном сроке.

Кому не устанавливается испытательный срок?

Испытательный срок является полезным и оптимальным способом для проверки многих профессиональных качеств сотрудников, однако в его установлении присутствуют и некоторые ограничения. В частности, действующими нормами уже достаточно давно был утвержден перечень особых категорий работников, в отношении которых испытательный срок не может быть установлен. К таким служащим можно отнести:

1. Лиц, которые были избраны на вакантную должность с помощью официального конкурса, при условии, что все конкурсные процедуры были проведены в строго установленном порядке.
2. Беременных женщин, а также кандидаток на вакантную должность, у которых имеется ребенок возрастом до полутора лет.
3. Молодых специалистов, возраст которых еще не достиг отметки совершеннолетия.
4. Лиц, для которых данное место работы является первым и по специальности. Дополнительным условием в данном случае будет выступать обязательное окончание аккредитованного учебного учреждения.
5. Лиц, трудоустройство которых осуществлялось на основании официального перевода с прошлого места работы. В таком случае сам перевод должен быть оформлен надлежащим образом, с наличием всех требуемых документов.
6. Временных работников, при условии, что период действия заключенного с ними трудового соглашения не превышает двух календарных месяцев.

Следует отметить, что вышеуказанный перечень особых категорий подчиненных не является исчерпывающим. Случаи введения запрета на предварительную проверку могут быть установлены не только положениями ТК РФ, но и другими нормативно-правовыми актами. Помимо этого, некоторые дополнительные ограничения в отношении испытательного срока могут быть установлены и по местам работы, с помощью официальных распоряжений уполномоченных лиц. Главное, чтобы подобные нововведения не нарушали законных прав работников.

Правомерно ли освобождение от должности во время прохождения испытания?

Трудовой кодекс РФ утверждает, что проверочный период не слишком отличается для работника от любого другого рабочего времени. В главе 21 ТК РФ поясняется, что соискатель, проходящий проверку, имеет равные права и обязанности с работающим на постоянной основе.

Отличия увольнения испытуемого от общих оснований:

• предупреждение за 3 календарных дня (вместо обычных 2 недель);
• после истечения испытательного срока возможно немедленное освобождение без отработки;
• если в конце проверочного периода сотрудник продолжает трудиться, это значит, что он выдержал испытание и с этого дня является постоянным работником, защищенным всеми пунктами ТК без оговорок.

Итак, работодатель, безусловно, вправе уволить сотрудника в любой момент испытательного срока, причем поводы могут быть идентичными принятым для постоянных работников.

ВАЖНО! Пункт об одинаковых правах нанимаемых касается и оплаты труда: по закону, нельзя устанавливать ее в меньших размерах, мотивируя испытательным сроком. Впрочем, можно обойти это ограничение, фиксируя в договоре отдельно оклад и премиальные либо официально поднимая зарплату по результатам испытания

Причины провала испытательного срока

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Обратиться за консультацией через форму.
• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить: Московская область: +7 (499) 938-42-57
• Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
• Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26

Переход на новую работу всегда сопряжен со стрессом, поэтому для многих испытательный период может стать серьезной проверкой не только как для профессионала, но и как человека с крепкими нервами. Не добавляет уверенности также понимание, что в каждой компании существует своя специфика, особенно если меняется не только место работы, но и сфера деятельности.

В зависимости от того, как сложились обстоятельства, провалить испытательный срок можно по нескольким причинам:

• низкая квалификация;
• недисциплинированность;
• отказ от выполнения корпоративных правил и процедур;
• слабая обучаемость;
• личные неурядицы.

Если что-то подобное за собой заметил сам сотрудник, он может инициировать свое увольнение, не дожидаясь отзывов работодателя. В случае неспособности специалиста объективно оценить свои возможности, руководство выразит свое мнение в виде увольнения работника, не прошедшего испытательный срок.

Все ли категории граждан могут быть приняты с испытательным сроком?

В рамках Трудового кодекса РФ определен ряд граждан, к которым применение испытания при оформлении на работу невозможно. К таким категориям социально-незащищенных граждан относятся:

• женщины, находящиеся в положении либо воспитывающие детей, возраст которых не достиг 1,5 лет;
• несовершеннолетние;
• лица без опыта работы, окончившие аккредитованные в госорганах средне-профессиональное или высшее учебное заведение (не более года назад), принимаемые на должность по специальности;
• в случае, когда срок трудового договора составляет менее двух месяцев;
• сотрудники приглашенные, оформляемые переводом с другого места работы по согласованию сторон;
• лица, принимаемые на основании ранее заключенного трудового договора с руководителем и учебным заведением, где потенциальный работник проходил обучение (ст. 207 ТК РФ).

В случае, если начальник организации принимает решение в отношении вышеперечисленных лиц установить испытательный период при заключении договора либо будет создан приказ об увольнении по окончанию испытательного срока, то его действия попадают под статью административного кодекса РФ.

Что такое испытательный срок и какова его длительность?

Испытательный срок (ИС) – определенный период времени, установленный работодателем. Требуется для оценки способностей нового сотрудника. Насколько тот подходит по своим профессиональным качествам, образованию и опыту. Согласно положениям 70 статьи в ТК РФ подобная мера по отношению гражданина – соискателя может устанавливаться по соглашению сторон. Когда оба участника в курсе происходящего и одобряют это. Считается привилегией руководителя, но не обязанностью.

Причем, все данные об испытании должны быть подробно изложены в тексте трудового договора или иного письменного соглашения, подписанном сторонами:

• продолжительность;
• график работы;
• оплата.

Причем, компания-работодатель должна заранее предупреждать рекрутеров об этом условии. Например, указать в своем объявлении, по которому осуществляет поиск сотрудников. Чтобы люди заранее знали.

70 статья в ТК РФ законодательно регламентирует продолжительность ИС, по окончанию которого принимается решение: оставлять соискателя на должности или уволить его:

1. Максимальный срок составляет 3 месяца. Причем, руководитель обязан установить заработную плату человеку, проходящему испытание.
2. Если новый сотрудник претендует на руководящую должность или место главного бухгалтера, допускается – 6 месячная стажировка.
3. При заключении срочного трудового соглашения сроком 2-6 месяцев ИС составит 2 недели.

Руководители вправе назначать меньшее время. Например, 3 дня для ознакомления с текущим графиком работы, своими обязанностями и прочими нюансами. После чего гражданин будет оформлен на постоянной основе.

Трудовой кодекс РФ обозначает круг лиц, которым нельзя назначить ИС:

• лицам, занявшим вакантное место после победы на конкурсе;
• беременным женщинам;
• мамам, воспитывающим детей 0-3 лет;
• несовершеннолетним гражданам;
• лицам, кто занимает выборную должность;
• сотрудникам, пришедшим на место при переводе с другой компании;
• соискателям, с кем заключали ТД с маленьким сроком 2 месяца;
• другим людям, если подобное предусматривается местными законодательными актами или же коллективным соглашением.

Сотрудник должен заранее осознавать, если ему надо пройти испытание, значит будет результат. При положительном итоге заключать с ним новое трудовое соглашение нет нужды. Будет действовать договор, составленный ранее, до начала ИС. При отрицательном работодатель обязан заранее предупредить соискателя о грядущем увольнении.

Можно ли уволиться (быть уволенным) при испытательном сроке?

Все будет зависеть от финальных результатов испытания. Работодатель оценивает поведение, профессиональные навыки, опыт и человеческие качества соискателя за весь период ИС. Согласно положениям статьи 71 в ТК РФ, при выявлении неудовлетворительных итогов, шеф вправе уволить сотрудника, не считаясь с мнением представителей профсоюза (если таковой на предприятии имеется) и не выплачивая гражданину выходное пособие.

Трудовой договор при этом будет расторгнут заранее, а сотруднику руководитель должен выслать письменное уведомление. Минимум за 3-4 дня до официального завершения испытания. В документе указать причину увольнения. У не прошедшего испытательный срок будет: «профессиональная непригодность» с перечислением критериев, используемых работодателем. Будет оформлен соответствующий увольнительный приказ, прочитав который, сотрудник должен поставить внизу подпись, подтверждая свое ознакомление.

Зачастую увольнения соискателей происходят в период испытательного срока. Что неудивительно, ведь законодательно данный период нужен для проверки качеств людей. Насколько они соответствуют должности, которую желают занять. Соответственно, быть уволенным в такое время вполне закономерно.

Инициатива работника

Многие осуждают практику ИС, считая это лишней тратой времени. Особенно прошедшие бесплатное испытание, т.е. отработавшие без зарплаты. Достаточно выделить человеку несколько дней для адаптации и ознакомления с обязанностями. Однако, период стажировки полезен обеим сторонам. Работодателю он дает время присмотреться к кандидату, выявить его качества, характер и уровень подготовки. Сотрудник может за ИС осмотреться, познакомиться с новым коллективом, оценить собственные возможности. Если место не устраивает, уйти по собственному желанию.

Чтобы уйти добровольно, сотруднику достаточно сделать устное заявление руководителю, в котором он просит расторгнуть свой трудовой договор. Процедура увольнения будет упрощена, ведь гражданин еще не оформлен окончательно. Это законно, гражданин волен принять решение, когда захочет. Нет установленных временных рамок.

Длительность испытания

Максимальный испытательный срок не может составлять больше 3 месяцев. Для руководителей, среди которых директор, его зам, главбух, данный период длится до 6 месяцев. Сотрудникам государственных органов и муниципалитета назначается испытание 1 год.

Если договор оформляется до 6 месяца или на временную основу, время испытания равно 14 дням. А когда контракт действует до 2 месяцев, то испытательного срока нет. Он не назначается для несовершеннолетних, беременных, сотрудниц с малолетними детьми, окончивших образовательные учреждения специалистов, для лиц, принимаемых по конкурсу.