Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

Человеко-часы: как считать, что это такое, формула расчета

Все работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени. Отработанные часы указывают в табелях учета рабочего времени. Разберемся, что такое человеко-часы и как их считать.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 (бесплатно).

Внимание! Эти бланки, образцы и справочники помогут вам правильно оформить кадровые документы по отработанному вашим персоналом времени:

Ведите учет отработанного времени в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое. Попробуйте бесплатно

Рассчитать отработанное время ⟶

Что такое человеко-часы и где их используют

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени. Она соответствует одному часу фактической работы одного работника.

По общему правилу расчет человеко-часов применяют к видам работ:

• которые являются многоэтапным процессом;
• и требуют обязательного соблюдения заранее установленных сроков выполнения.

Работодатели, которые ориентируется на количество отработанных человеко-часов:

• могут эффективно запланировать рабочее время своего персонала;
• определить четкие сроки исполнения запланированных этапов работ;
• установить, нуждаются ли они в дополнительных работниках.

При расчете человеко-часов, которые необходимы для выполнения определенного этапа работы, используют процедуры, позволяющие объективно оценить трудозатраты. Например, хронометраж и т. п.

Кроме того, количество отработанных человеко-часов с начала года необходимо для заполнения формы п-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Пример как посчитать человеко-часы

Приведем простой пример как посчитать человеко часы за месяц по указанной выше формуле.

Пример

В компании установлен 8-часовой рабочий день и трудится 12 человек.

1. Десять человек отработали июнь полностью. То есть каждый отработал:

19 раб. дней в июне х 8 ч. = 152 ч.

1. Один человек находился в июне в отпуске в течение 14 дней. Поэтому его отработанные человеко-часы составляют:

(19 – 14) раб. дней в июне × 8 ч. = 40 ч.

1. Один человек отработал сверхурочно 8 часов. Его отработанные человеко-часы:

(19 раб. дней в июне × 8 ч.) + 8 ч. = 160 ч.

Таким образом, отработанные всеми работниками человеко-часы за месяц:

152 ч. × 10 чел + 40 ч. + 160 ч. = 1720 человеко-часов.

Как считать человеко-часы за год

Расчет человеко-часов за год делают по следующей формуле:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN,

где ЧЧ – количество отработанных за отчетный год человеко-часов;

ЧN – количество отработанных в отчетном году часов 1-м, 2-м, N-ым работником.

Если весь персонал фирмы или ИП отработал в отчетном году одинаковое количество часов, то рассчитать человеко-часы можно путем умножения этого количества на число работников:

ЧЧ за год = Количество всех работников х Количество отработанных часов

Пример расчета человеко-часов за год

Рассмотрим порядок расчета человеко-часов за год на конкретном практическом примере.

Пример

В компании установлена 40-часовая рабочая неделя и трудится 77 человек.70 человек отработали год полностью – по 1970 часов каждый. 7 человек – по 1980 часов.Таким образом, общее количество человеко-часов за год:

70 чел. х 1970 ч. + 7 чел. х 1980 = 151 760 человеко-час.

Как посчитать человеко-часы для статистики

Количество отработанных человеко-часов с начала года для статистики указывают в форме п-4. Информацию получают из табеля учета рабочего времени. При этом в количество отработанных человеко-часов включают время фактически отработанное в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и по совместительству, в том числе в командировках.

Количество отработанных человеко-часов с начала года для формы п-4 определяют путем суммирования времени отработанного всеми работниками как в основное, так и не в основное рабочее время.

При этом в расчет не входят:

• время, пропущенное по причине болезни;
• пропущенное по причине простоя;
• по причине участия в забастовках;
• когда работники находились в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках;
• проходили повышение квалификации с отрывом от работы;
• брали перерывы на кормление ребенка;
• часы, которые были сокращены работникам с сокращенной продолжительностью рабочего времени;
• другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.

Зачем требуется расчет средней продолжительности?

Средние значения нужны для того, чтобы рассчитать, насколько эффективно используется рабочее время. В частности, если разделить фактическую продолжительность на установленную, можно вычислить коэффициент использования рабочего времени. Он показывает, какая часть времени, которое, согласно нормативам, отведено для труда, реально используется. Также этот коэффициент является неотъемлемой частью любых экономических расчетов, позволяющих определить, насколько производителен труд как какой-то отдельной категории работников, так и всего трудового коллектива предприятия в целом.

Например, можно рассчитать следующие показатели:

• среднюю выработку на одного работника в день, неделю или месяц;
• среднечасовую выработку за рабочую смену;
• трудоемкость производства.

В результате анализа руководство предприятия сможет узнать, насколько эффективно производится работа и насколько успешна кадровая политика. Учет фонда рабочего времени является необходимой частью общего анализа работы предприятия.

Кроме того, сравнение средней фактической продолжительности со средней урочной позволяет оценить, как велики потери рабочего времени. Зная их, можно планировать дальнейшие шаги по сокращению потерь и максимально эффективному использованию фонда рабочего времени в организации. Все это — необходимая часть менеджмента предприятия, без которого невозможно строить кадровую политику и вести планирование работы на будущее.

Калькулятор времени

Довольно часто каждый из нас пытается выяснить, сколько времени осталось до того или иного события. Сделать это в уме может далеко не каждый. Тем более, если нужно вычислить не только дни, но и минуты и даже секунды. Теперь сделать это очень просто. Для этого и создан сайт timecalc.ru, где можно посчитать, столько осталось до любого события.

Подсчитывать время люди начали с незапамятных времен. Для начала для этого использовались солнечные часы. Их остатки до сих пор находят на местах стоянки первобытных людей. Так было для того, как придумали первые часы. Владельцы подобных аксессуаров долгое время считались богатыми людьми. Позволить себе купить такой инструмент мог далеко не каждый.

Да и в наши времена почти каждого человека интересует вопрос времени. Мы живем в нем, поэтому не интересоваться этим интереснейшим явлением – невозможно. Конечно, людьми давно придуманы такие устройства, без которых современная жизнь казалась бы попросту невозможной.

1. часы
2. секундомеры;
3. таймеры;
4. календари и так далее.

Но все это имеет несколько недостатков. Главный – потеря времени и умственное напряжение. Именно для этого мы создали и запустили в интернете калькулятор времени. Он поможет каждому быстро и четко посчитать, сколько осталось до Нового года, Дня рождения, свадьбы и так далее. Вариантов, для которых может пригодиться просчет времени для того или иного события – очень много, все не перечислить, а можно и придумать свои.

Вообще, подсчет времени очень полезен. Можно легко и быстро выяснить, сколько дней до отпуска, каникул, возвращения одного из супругов из командировки или отпуска, приезда тещи. Да мало ли для чего может понадобиться посчитать промежуток времени. Многие это делают просто из-за банального интереса. А потом удивлять всех своими познаниями, использовать это в качестве прикола, да мало ли вариантов? Множество!

Конечно, можно взять просто калькулятор и высчитывать, сколько должно пройти времени до того или иного события. Но Вы представляете, сколько это занимает времени? Да и придется напрячь ум, чтоб правильно все посчитать. Кроме того, всегда есть возможность сделать ошибку или запутаться. При этом, если подсчеты ведутся для серьезного события (например, до подачи налоговой декларации) то это может закончиться не очень хорошо.

Считаем точно

Нас сайт предлагает услугу «Калькулятор времени». Именно тут можно быстро и очень четко посчитать, сколько времени осталось до того или иного события. Для этого достаточно вбить в специальную графу интересующую Вас дату. Возьмем день рождения. Вбивая день (если знаете можно и время) и получаете точный ответ. Например, у меня получилось, что до моего очередного грустного праздника осталось 0 лет, 6 месяцев, 12 дней, 9 часов, 56 минут и 55 секунд.

Снизу сайте предлагается другой график. Он дает второй вариант просчёта событий. До моего дня рождения осталось также лет – 0, месяцев – 6, всего недель – 27, всего дней – 192, всего часов – 4617, всего минут – 277076, всего секунд 16624615. Предлагается оба варианта, а Вы уже выбираете для себя самый удобный. Кстати, именно сколько дней до дня рождения или Нового года – являются самыми популярными запросами среди пользователей.

Развлечение или польза?

На сайте также предлагается услуга, позволяющая посчитать промежуток времени между теми или иными событиями. Для этого просто вводится две даты, после чего производится точный расчет времени, которое пройдет до нужного момента. Полезна такая функция будет для мужей, часто забывающие даты свадьбы. А так можно точно узнать количество дней, оставшихся до события и поставить себе напоминание про это. Еще лучше будет сделать супруге приятно, сказав, например, что до следующей годовщины нашей свадьбы остается, например, 3 месяца, 12 дней, 5 часов, 43 минуты и 51 секунда. После этого можно сказать второй вариант, при котором секунды исчисляются миллионами, минуты – сотнями, десятками тысяч или просто тысячами. Уверяем, благоверная будет очень рада и довольна, что Вы о ней заботитесь, интересуетесь такими датами и уже заранее точно выяснили, сколько осталось до события, которое для большинства женщин считается одним из самых главных в жизни.  Полезен расчет времени между датами и в других случаях. С его помощью можно высчитать просрочки по договору, рассчитать объем пени (начисляется ежедневно). Интересно будет посчитать и узнать, до какого дня хватит денег, других запасов, какую сумму финансов можно тратить каждый день, просто узнать, сколько осталось времени до то или иной назначенной Вами даты. Использовать калькулятор времени очень просто. С этим справится даже ребенок. Попробуйте сами и поймете, насколько это интересно, а в некоторых случаях даже и полезно.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

• декаду;
• месяц;
• двухмесячный промежуток;
• квартал;
• полугодие;
• год.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Суммированный учет: рекомендации для работодателя, чтобы ничего не нарушить

Отдых и оплата труда при сменном графике работы

Длительность смены законодательством не ограничена, однако работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю.

При этом работник имеет право на отдых в течение смены длительностью от 30 минут до 2 часов. Иногда прервать производственный процесс невозможно, но и в таких случаях работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдохнуть и принять пищу.

Длительность ежедневного отдыха между сменами определяется в локальных актах работодателя или коллективном договоре, а также может быть установлена отраслевыми положениями.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни работникам со сменным графиком производится в обычном порядке. Двойной размер оплаты не применяется, что подтверждается в Обзоре судебной практики по гражданским делам за август 2009 года (опубликован в Информационном бюллетене Белгородского областного суда, № 9, сентябрь, 2009).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При сменном графике соблюсти обычную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) нельзя, поэтому, как правило, применяется суммированный учет времени труда (фактически отработанных часов по графику). Оплата труда при работе в ночные смены производится в повышенном размере в силу постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и увеличивается по сравнению с оплатой в дневные часы минимум на 20%

Указанный размер может быть повышен по усмотрению работодателя

Оплата труда при работе в ночные смены производится в повышенном размере в силу постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и увеличивается по сравнению с оплатой в дневные часы минимум на 20%. Указанный размер может быть повышен по усмотрению работодателя.

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Учет рабочего времени сотрудников ведется по  фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к образцам.

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК  РФ). Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом

Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ)

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! В современных реалиалих при  большом штате довольно  сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени

Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитыает время работы, отмечает часы переработок и т.п.

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье.

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

За месяц

Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к. считать надо немного меньше. Формула расчета коэффициента за месяц выглядит следующим образом: Кчдн = ∑Кччас / Праб, из них:

Кчдн – совокупность трудовых часов работников;

∑Кччас – совокупность трудовых часов 4 недели;

Праб – длительность трудового дня.

Нередко отделу статистики нужно провести список расчета часов сотрудников, которые работали не весь день. Здесь формула слегка изменяется и становится пропорциональной выработке:

• для начала надо посчитать совокупность человеко-дней;
• затем высчитываем среднее количество сотрудников, которые работают неполный день, при этом пересчет должен быть на полный.

По итогу формула расчета человеко-часов выглядит: С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн, из них

С/С численность неполн. – среднее количество сотрудников, которые работают не полный день за месяц;

Кчдн – совокупность отработки;

Крдн – количество дней в месяце.

Месячная норма часов на 2019

Норма рабочего времени на 2019 год по месяцам зависит от количества будних дней. Например, в октябре 2019 года 23 таких дня, соответственно, количество трудовых часов за месяц – 184 (23 х 8).

Для расчета часовая длительность трудовой недели (может быть 40, 39, 36,30, 24 и т.д. ) делится на 5 и умножается на количество рабочих дней в конкретном месяце. После этого из полученной величины вычитается число тех часов, на которое суммарно производится сокращение трудового дня накануне праздников.

Получается, что норма продолжительности труда за день или смену, в зависимости от протяженности недели, такова:

• при 40-часовой рабочей неделе она составит 8 часов;
• при 39 – 7,8;
• при 36 – 7,2;
• при 35 – 7;
• при 24 – 4,8.

В 2019 году предпраздничных дней будет шесть – 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня и предновогоднее 31 декабря. Продолжительность работы в эти дни, как обычно, уменьшается на час. Если выходной день перенесли на будний, этот день сокращенным не будет.

	Рабочее время (в часах)
при 40-часовой неделе	при 36-часовой неделе	при 24-часовой неделе
Январь
Февраль
Март
I квартал
Апрель
Май
Июнь
II квартал
1-е полу­годие
Июль
Август
Сентябрь
III квартал
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
IV квартал
2-е полу­годие
2019 год

Рассчитывая нормы, не забудьте про перенос выходных дней. Если оказалось, что выходной и нерабочий праздничный день совпали, выходной переносят на будний день, стоящий следующим после праздничного. В виде исключения может устанавливаться особый порядок переноса праздников, совпавших с выходными. Так, например, часть новогодних каникул в последние годы присоединяли к другим праздникам, например, майским.

Ниже мы приводим примеры расчетов.

Норма часов в июле 2019

В июле при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными 23 будних дня и 8 выходных.

Норма рабочего времени в июле составляет:

• при 40-часовой неделе – 184 часа (40 ч : 5 д × 23 д);
• при 36 – 165,6 (36 ч : 5 д × 23 д);
• при 24 – 110,4 (24 ч : 5 д × 23 д).

>Таблица норм рабочего времени на 2019 год

В статье — как рассчитать нормы рабочего времени на 2019 год, а также актуальная таблица с нормами на месяц, год и квартал.

Что считается переработкой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

• период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
• перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты

И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

1. Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
2. Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
3. Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
4. С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

ВАЖНО!

Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно. Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску. Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.

Оплата сверхурочных и компенсации для работников со сменным графиком

Из-за некоторых особенностей работы на предприятиях вводят сменный график. Ведение осуществляется по общим правилам согласно табелю учёта рабочего времени. В табель заносятся данные обо всех часах отработанных работником. В настоящее время существует 3 вида такого учёта:

Понедельный

Длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника устанавливается графиком.

Поденный

Рабочая смена состоит из 5 или 6 дней. Длительность рабочей смены одинаковая. Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.

Суммированный

Применяется в таких случаях, когда в организации не может быть принята ежедневная длительность смены, которая установленная для определённого количества работников. В таком случае высчитывается максимальное число часов за весь год и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом.

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику опираясь на установленную систему оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

По установленной часовой тарифной ставке:

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из документа, который ведется на предприятии.

Пример: Сторож ООО «Геркулес» работает по сменному графику сутки через трое, поэтому продолжительность одной его смены составляет 24 часа. Оплата осуществляется на основании часовой тарифной ставки в размере 90 руб./час. Необходимо рассчитать заработную плату сотрудника за март, если он отработал все свои смены, а его первый трудовой день месяца пришелся на 2 марта.

В этом случае количество рабочих смен составляет- 8, фактически отработанное время – 192 часа. Поэтому заработная плата равна:

ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.

Но всё же эти деньги не являются финишными, потому что работнику полагается денежная оплата за ночной труд и за работу сверхурочно. Если бы работник трудился сутки через двое, то количество смен равнялось 10, а часов 240. В таком случае заработная плата больше:

ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.

Но не только доплата за сверхурочные пойдёт в счёт работника, но и деньги за работу в праздничный день, например, если бы его рабочий день выпал бы на 8 марта . Но появляется переработка сверхустановленной нормы 168 часов. Это запрещено законом. В таких ситуациях сотрудникам выплачиваются деньги в полном объёме.

Как уже отмечалось, в случае когда возникают переработки или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законом.

Расчет в общем случае

Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2021 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.

В общем случае считать следует так:

Но есть периоды, которые не учитывают. Это:

• период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
• время простоев;
• в расчет не берется период отпусков;
• время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
• время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
• иные причины.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

• почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
• должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

• за первые переработанные два часа полуторная оплата;
• за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
• доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

• почасовикам – двойная ставка за час;
• сдельщикам – двойная расценка;
• «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период