Получение эцп в удостоверяющем центре казначейства

Порядок оформления ЭЦП

Получение квалифицированной электронной подписи происходит в следующей последовательности:

1. Пользователь заключает договор присоединения к Регламенту УЦ Казначейства с территориальным подразделением ФК, а также договор об обмене электронными документами.
2. Пользователь получает в УЦ носитель ЭЦП с установленными средствами подписи и программой для формирования запроса.
3. Пользователь формирует запрос и заявление на выдачу ЭЦП.
4. Пользователь собирает необходимые документы.
5. Пользователь получает сертификат ЭЦП.

Для подготовки файла с запросом на официальном сайте ФК нужно скачать программу «АРМ генерация ключей» и установить файл setap.exe. Для этого пользователь должен:

1. Согласиться с условиями Регламента.
2. Выбрать каталог, устанавливающий ПО.
3. Нажать на окно установки.

Программа «АРМ генерация ключей» для Казначейства

Для формирования заявления нужно:

1. Нажать на окно запроса.
2. Заполнить все необходимые данные.
3. Проверить информацию.
4. Подтвердить действие, нажатием «выполнить».

Затем нужно будет выбрать вид съемного носителя ЭЦП и задать пароль для доступа к электронной подписи. Пароль будет необходим при каждом использовании КЭП. После определения места хранения ЭЦП запрос на изготовление подписи будет выведен на экран и готов к распечатыванию. Подать заявление можно как дистанционно, так и через отделение ФК. Распечатанную электронную форму запроса заверяют подписью генерального директора и печатью организации.

Необходимые документы

Чтобы получить ЭЦП в Казначействе (44-ФЗ) нужно предоставить:

• заявление на получение сертификата квалифицированной подписи;
• копию и оригинал паспорта заявителя;
• согласие на обработку персональных данных;
• СНИЛС;
• приказ о назначении руководителя;
• ОГРН для юридических лиц;
• ИНН для ИП или физических лиц.

Если ЭЦП получает доверенное лицо, то необходима доверенность.

Все документы для получения ЭЦП должны быть заверены личной подписью руководителя организации или физического лица. Проверка документов и изготовление сертификата занимает не более 5 рабочих дней, после чего сотрудник УЦ выдает сертификат ЭЦП на токене и 2 экземпляра на бумажном носителе. После подписания сертификата владельцем один экземпляр остается на хранение в УЦ.

Что нужно для работы с ЭЦП

Для последующей работы в онлайн-сервисе СУФД пользователь должен установить на рабочее место:

• браузер IE версии 9.0 и выше;
• сертификат Минкомсвязи РФ и удостоверяющего центра;
• КриптоПро версии 4.0 и выше;
• КриптоПро ЭЦП Browser Plugin версии 2.0.

Все необходимые корневые сертификаты можно скачать с официальной страницы выбранного УЦ, Минкомсвязи и КриптоПро.

Доверенность на получение ЭЦП

Владелец сертификата ЭЦП может передать право получения подписи при помощи доверенности. Она должна быть составлена на официальном бланке организации и содержать:

• номер;
• дату составления;
• город и адрес организации;
• должность, ФИО владельца сертификата и его доверенного лица;
• полные паспортные данные владельца и его доверенного лица.

Желательно указать в доверенности права и полномочия доверенного лица. К ним относится:

• передача документов для регистрации и формирования закрытого ключа КЭП;
• получение сертификата КЭП;
• ознакомление с информацией, указанной в заявлении, запросах и сертификате, включая пароли и коды;
• получение документов по обеспечению безопасности использования ЭЦП и средств ЭЦП;
• передачу документов для продления срока действия КЭП;
• право передоверия.

Если срок окончания доверенности составляет менее года, можно указать и его. Доверенность, не имеющая даты окончания действия, согласно ФЗ является действительной в течение 1 года.

Образец подписи доверенного лица должен быть заверен руководителем организации с указанием должности и ФИО.

Квалифицированная электронная подпись, предназначенная для работы в системе документооборота Казначейства РФ, может быть использована также для получения данных во многих информационных системах (ЖКХ, ЕИС, ГМП и т.д.). Она создается при помощи сертифицированных средств ФСБ и отвечает всем требованиям безопасности. Для получения КЭП нужно обратиться в Удостоверяющий центр, имеющий действующую аккредитацию Минкомсвязи РФ, с пакетом документов. Срок оформления подписи обычно не превышает 5 рабочих дней, а сертификат является действительным в течение года.

Формирование и подписание документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме 10 марта 2020

С 1 января 2020 года заказчики и поставщики в рамках исполнения контрактов смогут воспользоваться функциональными возможностями единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС) по формированию и подписанию документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме.

Письмом Федерального казначейства и Федеральной налоговой службы России от 18 декабря 2019 года № 14-00-06/27476, №АС-4-15/26126@ даны разъяснения, что документы о приемке товаров (работ, услуг), подписанные электронной подписью в ЕИС, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Также отражен порядок передачи в налоговые органы универсального передаточного документа и счета-фактуры, сформированных и подписанных электронной подписью в ЕИС, в случае их истребования.

Для осуществления электронного документооборота в ЕИС при формировании и подписании документа о приемке товаров (работ, услуг) в процессе исполнения контракта рекомендуем заказчикам предусматривать в проекте контракта следующие условия:

— возможность оформления и обмена документами о приемке товаров (работ, услуг) в форме электронных документов, подписанных электронной подписью в ЕИС;

— представление в качестве первичных учетных документов, подтверждающих (сопровождающих) поставку товаров (передачу результатов выполненных работ, оказанных услуг), универсального передаточного документа (счета-фактуры), в том числе корректировочных документов к ним.

Функциональность ЕИС, позволяющая формировать и подписывать универсальные передаточные документы и счета-фактуры (включая корректировочные) в электронной форме, доступна в личном кабинете пользователя ЕИС при взаимном согласии сторон на обмен документами о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме с использованием ЕИС. Для этого заказчику нужно найти в реестре контрактов необходимый контракт на этапе «Исполнение» и воспользоваться пунктом контекстного меню «Предусмотреть формирование документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме». После этого, у поставщика в его личном кабинете появится данный контракт с возможностью формирования документов о приемке в электронной форме.

Подробная информация о формировании и подписании документа о приемке товаров, работ, услуг в электронной форме представлена в схемах и видео-роликах размещенных в открытой части ЕИС в разделе «Документы» / «Материалы для работы в ЕИС» / «Материалы для работы с документами о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме», а также в документе «Руководство пользователей. Реестр документов об исполнении контракта (ЛК Заказчика)», расположенное в разделе «База знаний» личного кабинета пользователя ЕИС, данная информация доступна только зарегистрированным пользователям ЕИС.

В рамках исполнения контрактов, заключенных ранее 1 января 2020 года, воспользоваться возможностями ЕИС по формированию и подписанию документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме можно в случае, если условиями контракта в качестве первичного учетного документа предусмотрен универсальный передаточный документ (счет-фактура), при взаимном согласии сторон на обмен указанными документами в электронной форме в ЕИС.

Скачать

pismo-fk-i-fns-rossii-ot-18.12.2019-_-14_00_0627476_-_as_4_1526126_78_10_03_2020_ver1_.pdf
1.1 МБ

10 марта 2020

Документы Все документы Все документы Федеральный закон

• Январь
• Февраль
• Март
• Апрель
• Май
• Июнь
• Июль
• Август
• Сентябрь
• Октябрь
• Ноябрь
• Декабрь

Календарь

Информация для кредитных организаций, заключивших Генеральное соглашение о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо

Форма Перечня лиц, уполномоченных на обмен информацией (документами) во исполнение генерального соглашения о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо

22.6 КБ

27 мая 2021, 13:34 (27 мая 2021, 13:35)

Информация для кредитных организаций, заключивших Генеральное соглашение о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо

Уведомление о привлечении клиринговой организации, депозитария и расчетной организации для обеспечения покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо

12.4 КБ

27 мая 2021, 13:33

Информация для кредитных организаций, заключивших Генеральное соглашение о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо

О предоставлении кредитными организациями документов, подтверждающих предоставление права на списание средств со счетов при покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо

15.1 КБ

27 мая 2021, 13:32 (27 мая 2021, 13:33)

Информация для кредитных организаций, заключивших Генеральное соглашение о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо

Уведомление о месте представления кредитными организациями обращений о намерении заключить генеральное соглашение о покупке(продаже) ценных бумаг по договорам репо

17.0 КБ

27 мая 2021, 13:31

Информация для кредитных организаций, заключивших Генеральное соглашение о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо

Форма письменного обращения

18.8 КБ

27 мая 2021, 13:30

Информация для кредитных организаций, заключивших Генеральное соглашение о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо

Рекомендации для кредитных организаций при направлении письменного обращения о намерении заключить генеральное соглашение о покупке(продаже) ценных бумаг по договорам репо

23.3 КБ

27 мая 2021, 13:27 (27 мая 2021, 13:29)

Методическое обеспечение

Регламент проведения территориальными органами Федерального казначейства проверки фактически поставленных горюче-смазочных материалов на соответствие информации, указанной в государственных контрактах с применением топливных карт для нужд МЧС России, контрактах (договорах), заключенных в рамках их исполнения, и документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, в соответствии с распоряжениями Правительства Российской Федерации от 19 февраля 2021 г. №№ 408-р, 410-р

2.3 МБ

26 мая 2021, 09:06

Методическое обеспечение

Регламент проведения территориальными органами Федерального казначейства проверки фактически оказанных услуг (поставленных товаров) на соответствие информации, указанной в государственных контрактах на оказание услуг по организации питания для нужд МЧС России, контрактах (договорах), заключенных в рамках их исполнения, и документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 19 февраля 2021 г. № 408-р

3.5 МБ

26 мая 2021, 09:04 (26 мая 2021, 09:05)

Технологическое обеспечение

Переход на применение приказа Минфина России № 198н от 14.09.2020 г. (Инструкция ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», уточненная)

1.7 МБ

19 мая 2021, 16:38 (19 мая 2021, 16:41)

Учет и распределение поступлений

Письмо Минфина России от 13.05.2021 № 02-05-07/36702

229.8 КБ

18 мая 2021, 09:03

1

…

Следующая

Для чего получают ЭЦП в Казначействе

В системе удаленного финансового документооборота (СУФД) можно получить сведения по местным или федеральным платежам, а также доступ к отчетности и финансовым документам. Для регистрации и последующих действий в системе пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Выдается КЭП только аккредитованным Минкомсвязи РФ Удостоверяющим центром (в т.ч. специально созданном при Казначействе), а ее надежность объясняется:

• использованием средств криптографической защиты при создании;
• наличием закрытого ключа проверки;
• использованием в работе сертифицированных ФСБ программных средств.

КЭП позволяет установить авторство документов и наличие в теле документа изменений любого характера после его подписания. Высокая надежность и невозможность подделки ЭЦП автоматически приравнивает все электронные документы, заверенные ею, к бумажным и наделяет полной юридической силой.

Помимо использования в СУФД, ЭЦП для Казначейства можно применять для работы:

Правовая основа получения подписи

Работа Федерального Казначейства по выдаче квалифицированных сертификатов ЭЦП регламентирована в отдельном правовом документе. ФЗ-44 от 05.04.2013 и Письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 г. Д28и-2729 определяет роль ЭЦП и ее возможное использование в сфере государственных торгов, удаленного документооборота и т.д.

Для упрощения процедуры получения ЭЦП на официальном портале Казначейства был создан раздел «Формирование запроса на сертификат», который позволяет в режиме онлайн подать заявку на выдачу КЭП. Процедура получения ЭЦП через портал утверждена приказом ФК от 31.07.2015 г., а регламент доступен для ознакомления на сайте roskazna.ru.

Личный прием граждан и организаций

Прием граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления проводится в служебных кабинетах либо в специально отведенных помещениях Федерального казначейства, расположенных по адресу: г. Москва, Большой Златоустинский пер, д. 6, стр. 1. 

График личного приема граждан

заместителями руководителя Федерального казначейства

Запись на личный прием осуществляется по телефону +7 (495) 214-96-62. 

Дата, место и время приема доводится до сведения граждан или организаций, обратившихся на личный прием, по контактным каналам связи. 

Должностные лица, ответственные за работу с обращениями граждан и организаций

• Якушева Татьяна Алексеевна — Заместитель начальника Управления делами
  +7 (495) 214-72-67
• Савина Елена Николаевна — Начальник Отдела координации документооборота и контроля исполнения поручений
  +7 (495) 214-72-92
• Тихомирова Ольга Николаевна — советник Отдела координации документооборота и контроля исполнения поручений
  + 7 (495) 214-96-62

Документы для получения ЭЦП в Казначействе

Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:

• заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
• копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
• согласие заявителя на обработку персональных данных;
• СНИЛС владельца подписи;
• документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
• ОГРН/ИНН заявителя;
• доверенность на получение ЭЦП.

Документы для получения ЭЦП в Казначействе заверяются подписью руководителя и печатью организации-заявителя.

Вопросы и ответы

Вопрос: При работе с электронной подписью КриптоПро 4.0 выдает сообщение с рекомендацией заблаговременно перейти на использование ключей ЭП ГОСТ Р 34.10-2012, что требуется сделать в связи с этим сообщением?

Ответ: Необходимо продолжать использовать ключи ЭП ГОСТ Р 34.10-2001. Переходить на использование новых ключей ЭП ГОСТ Р 34.10-2012 необходимо только после сообщения Федерального казначейства о переходе. 

Вопрос: Будут ли работать ключи в КриптоПро 4.0, если они были сгенерированы на компьютере с КриптоПро 3.6 ?

Ответ: Да, будут.

Вопрос:  Как получить СКЗИ (КриптоПро)?

Ответ: Для получения СКЗИ необходимо предоставить в РЦР:

Вопрос:  Необходимо ли организации-заявителю получать КриптоПро в РЦР, если у неё уже есть свое КриптоПро?
Ответ:  Если у организации-заявителя имеется достаточное количество лицензий и дистрибутивов, то нет необходимости в получении новых. Для работы в информационных системах Федерального казначейства необходимо иметь версию КриптоПРО 4.0 или выше. Вопрос:  Как установить новые корневые сертификаты?
Ответ:  Для установки корневых сертификатов необходимо выполнить действия, указанные в Инструкции по установке корневых сертификатов ГУЦ и УЦ ФК. Инструкция расположена на сайте Управления в разделе ГИС / Удостоверяющий центр / Инструкции пользователя. Вопрос:  Где взять инструкцию по генерации цифровой подписи?
Ответ: Инструкция по генерации ключа, запроса и заявления на КСКП расположена на сайте Управления в разделе ГИС / Удостоверяющий центр / Инструкции пользователя. 

Вопрос: При формировании ЭП с помощью онлайн портала возникает ошибка: При формировании запроса произошла ошибка: Error: Невозможно создание объекта сервером программирования объектов.

Ответ:Необходимо зарегистрировать библиотеку capicom

Установка
• Скопируйте CAPICOM.dll в системную папку Windows (system32)
• Зарегистрируйте, для этого в папке с установленным CAPICOM.dll в командной строке введите команду:
regsvr32 CAPICOM.dll

CAPICOM 1.0 — может быть использовано в среде Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows ME, Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000, Windows XP и Windows .NET Server.
CAPICOM 2.0 — Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP и Windows .NET Server.
Для обоих CAPICOM 1.0 и CAPICOM 2.0, требуется наличие Microsoft Internet Explorer не младше версии 5.0.

Вопрос: При плановой смене сертификата через онлайн портал возникает ошибка 401, что делать?

Ответ: Ошибка означает, что вы входите с сертификатом, который не зарегистрирован в системе. В этом случае необходимо воспользоваться первичной подачей документов.

Вопрос: При формировании ЭП с помощью онлайн портала не возможно выбрать полномочия по 44-ФЗ, как быть? Ответ: Для работы на сайте http://zakupki.gov.ru по 44-ФЗ, не нужно выбирать полномочия, при составлении Заявления на получение сертификата хватает одной галочки «Аутентификация клиента». Полномочия распределяются в личном кабинете. Тоже самое касается и СМЭВ (ГИС ГМП).
Региональный центр регистрации Управления расположен по адресу: г. Москва, ул. Большая Марьинская, д. 9. Стр. 1, 2 этаж.
По оставшимся вопросам можно написать нам на электронную почту ufk73_rcr@roskazna.ru

Программа генерации ключей

Программное обеспечение «АРМ генерации ключей» для подготовки файла с запросом на сертификат также доступно для скачивания на официальном сайте Казначейства roskazna.ru в разделе «Документы».

СОВЕТ! Чтобы быстрее найти дистрибутив софта в документах на сайте Казначейства, воспользуйтесь поисковой строкой, введя в нее запрос «Дистрибутив АРМ генерации ключей».

После скачивания программы запускаем файл setap.exe и следуем инструкциям по установке:

1. Соглашаемся с условиями соглашения — нажимаем кнопку «Согласен».
2. Выбираем каталог для установки софта.
3. Нажимаем «Установить».

После успешной установки запускаем программу, после чего:

1. Выбираем клавишу «Создать запрос на сертификат».
2. В открывшемся окне заполняем все сведения об абоненте и кликаем кнопки «Далее» и в следующем окне «Выполнить».
3. В новом диалоговом окне выбираем съемный носитель и нажимаем «ОК».
4. В открывшемся окне программа предложит установить пароль для доступа к ключу. Выбранный пароль необходимо будет вводить каждый раз при использовании подписи. Данный шаг можно пропустить, оставив поля для ввода пароля пустыми.
5. Выбираем место для сохранения файла на запрос сертификата и кликаем «ОК».
6. В следующем окне программа выводит форму запроса на экран для печати.
7. Заявление на сертификат успешно сформировано, нажимаем «Готово».