Составление акта о порче имущества: основные нюансы, примеры

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.

ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта

В этом документе должны найти отражение такие данные:

В этом документе должны найти отражение такие данные:

• дата и точное время установления факта затопления;
• адрес расположения залитого помещения;
• локализация водных масс;
• причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
• виновник случившегося залива (если он установлен);
• упоминание о свидетелях (если они были)
• описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).

ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п. Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства

Строгой формы для документа законами не предусмотрено

Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

АКТ № 11 осмотра жилого помещения, расположенного по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21 от 19 августа 2017 года

На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:

• начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
• инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
• мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.

На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.

Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.

На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления.

Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:

• на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
• стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
• пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
• дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.

В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).

Затопление случилось 19.08.2017 г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:

• перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
• заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)

Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы).

Члены комиссии:Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. Моршанский Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов

С актом ознакомлен:владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский

Общие сведения

Любой причиненный материальный вред подлежит возмещению виновным лицом. Однако это не происходит без законного обоснования.

Акт о затоплении арендуемого или приватизированного офиса или склада в дальнейшем является важным документом при рассмотрении спора, особенно, когда дело доходит до суда.

Составление его считается первым шагом к получению возмещения за нанесенный имуществу собственника ущерб. На что именно влияет акт? Прежде всего, на перечисленные ниже факторы:

• подсчет величины ущерба, убытков (включая упущенную выгоду);
• определение виновника, из-за которого случилось происшествие;
• подготовка претензии для направления в судебный орган;
• непосредственное взыскание материальной компенсации.

Акт составляется всегда, однако требуется он лишь в определенных случаях, например:

• при нежелании и категорическом отказе виновного лица возмещать ущерб, а также мирно разрешить ситуацию;
• если пострадавший застраховал заранее свое имущество, и теперь хочет получить от страховой компании компенсацию;
• для мирного урегулирования (тогда обычно еще требуется смета ремонтных и иных восстановительных работ).

Акт не является документом для оценки ущерба. Это лишь бумага, устанавливающая факт залития нежилого помещения, а также перечисление предполагаемых виновников происшествия.

Общие понятия

Для удобства восприятия и понимания данный вопрос следует поделить на 3 группы:

• имущество по месту трудоустройства (предприятия);
• аренда имущества (гостиница);
• собственное имущество (квартира/дом).

Итак, что такое акт о порче имущества — это определённый документ, подтверждающий факт причинения имущественного вреда, совершённого по неосторожности, в котором указывается степень причинённого ущерба, и который подписывается обеими сторонами – и потерпевшим, и виновным. Пример 1

Пример 1.

Понимая, что документ стоит определённых денежных средств, и если обнаружится, что «А» использовал рабочее оборудование в личных целях, то ответственности не избежать, гражданин «А» решил провести быстрый осмотр и ремонт принтера «1». Но входе своих попыток усугубил ситуацию и окончательно вывел из строя устройство, в том числе случайно разбил стекло сканера. Общий ущерб был им предварительно оценён в 15000 рублей.

Все действия главного фигуранта примера были записаны на камеру видеонаблюдения, что оказалось лучшим подспорьем для руководителя компании. Вместе с ответственным лицом на месте, где стоит принтер «1», был составлен акт о порче имущества, по которому «А» и обязался выплатить компенсацию.

Пример 2.

Пример 3.

Гражданка «В» проживала в многоквартирном доме на 10 этаже. В число её любых занятий входило долгое принятие водных процедур. Однажды гражданка «В» уснула в ванне с включенным краном с горячей водой и не заметила, как наполнилась ванна и вода перелилась через край. В итоге беззаботный сон «В» привёл к тому, что соседи снизу, на 9 этаже, оказались в зоне затопления, и вся вода сплошным потоком вылилась на их ванну, а после чего, просочившись через полы, достигла жильцов с 8 этажа, благо, которым всё-таки удалось локализовать потоп.

Сумма общего ущерба для двух квартир составила 100000 рублей.

Итак, выше были приведены различные ситуативные примеры, которые объединяют два факта — это неумышленная виновность и фактический причинённый ущерб. Соответственно, потерпевшая сторона каким-то образом должна возмещать понесённые убытки, а так как к уголовной ответственности за подобное не привлекают, то необходим другой вариант. Им как раз и является акт о порче имущества, который составляет непосредственно потерпевший с указанием всего произошедшего.

Во-первых, необходимо всё зафиксировать, так как только на порядочность виновного лица полагаться не следует, сделать это лучше с помощью камеры. Далее, стоит обратиться к самому виновному с уточнением добровольного возмещения причинённого вреда. И независимо от согласия или отказа от возмещения ущерба, следует пригласить сотрудников управляющей компании, в ведомстве которой находится жилое помещение, и осмотреть объект, которому был причинён ущерб.

Сам акт составляется в произвольной форме, но нужно придерживаться рекомендованной структуры:

1. Шапка/вступление. Здесь указываются наименование, должность и ФИО лица, в адрес которого и направляется документ.
2. Основная часть – повествование о дате и времени заявления потерпевшего, состав комиссии и опись квартиры со всеми следами причинённого ущерба.
3. Подведение итогов/подпись – в заключительной части указывается, какие действия уже были предприняты, или что необходимо сделать, а также подписи всех сторон, включая членов комиссии и виновного лица.

Данный подписанный акт плюс материал фиксации будут являться отличным подспорьем в получение компенсации.

Рассмотренная тема, несмотря на свою кажущуюся лёгкость, достаточно важна, и с учётом современного уклада жизни может обеспечить своевременное, а главное – справедливое погашение суммы долга. Подобные акты используются повсеместно, в особенности в трудовой сфере, так как в ней сплошь и рядом возникает необходимость списать один предмет для замены его новым, а без утверждения бухгалтерией акта о повреждении имущества это будет проблематично.

Важные сведения при составлении акта о затоплении квартиры

Акт о затоплении — это протокол, свидетельствующий о затоплении квартиры, с обозначением даты протечки воды, виновного лица в произошедшем событии и полным описанием затопленной мебели и пострадавшего ремонта.

Самое первое действие — это оповещение аварийной службы либо компании, которая занимается обслуживанием дома (ТСЖ, управляющая компания, ЖЭУ). Затем нужно незамедлительно подняться к предполагаемым виновникам, т.е. к соседям над вами и заявить о протечке воды. Иногда бывает, что хозяева сверху не предполагают, что топят квартиру снизу. Следующим действием будет — отбросить все эмоции и приступить к ликвидации затопления.

Устранение подтеков на потолке и стенах, переклеивание обоев в комнатах и замену ламината стоит отложить на определенное время, пока полностью не подтвердится вина со стороны соседей.

Составление акта о затоплении квартиры

Правильно сформированный акт о заливе включает такие сведения, как:

1. Дата залива.
2. Дата, когда составлен протокол.
3. Состав комиссии, участвующей при формировании протокола о заливе.
4. Адрес жилья, где случился залив.
5. Предполагаемая причина затопления.
6. Предполагаемые или установленные виновные лица.
7. Полное описание по пунктам поврежденного имущества.
8. Подписи всех лиц.
9. Печать компании, которая занимается обслуживанием данного дома.

Акт о затоплении квартиры соседями создается в 3 экземплярах. Один остается у хозяина затопленной квартиры, второй — у предполагаемого виновного лица, а третий — у обслуживающей компании (которая участвовала при осмотре и фиксировала подписью акт).

Кто должен составить акт о затоплении квартиры

В процессе детального заполнения акта участвуют следующие лица:

Пострадавший от подтопления. А именно собственник жилья, не квартирант. Виновное лицо. Если виновный не соглашается и отказывается подписывать акт, это обязательно письменно отражается и заверяется остальными лицами. От компании, занимающейся обслуживанием данного дома, обязательно присутствие инженера или лица, его заменяющее

В случае, когда такая компания не планирует участвовать в составлении акта, важно задокументировать этот факт, а точнее уведомить их, направив им телеграмму. Это потребуется в будущем для суда

Необходимо подтвердить, что управляющую компанию известили вовремя. Для описания повреждений рекомендуется позвать свидетелей, например, соседей по этажу или друзей, с которыми вы имеете хорошие отношения.

Акт о затоплении квартиры. Сроки

Специалист аварийной службы обязан осмотреть квартиру во время затопления или после него в короткий срок. Если он не явился и отказывается вас посетить в ближайшее время, то вы сами формируете акт без его участия.

Будет правильным, если акт о заливе будет зафиксирован не позднее 72 часов после выявления протечки. Лучше это сделать в первые сутки, когда повреждения явно видны.

Фото/видеосъемка как подтверждение затопления квартиры

Гражданским Кодексом Российской Федерации разрешается использовать фото/видеосъемку для подтверждения порчи имущества. В судебных органах такие материалы обязательно будут учитываться в интересах пострадавшей стороны. Рекомендуется производить видеосъемку не только в самом затопленном помещении. Начинать нужно с улицы, чтобы заснять номер дома и название улицы, этаж и номер необходимой квартиры

Важно иметь больше доказательств, что это ваша квартира, а не подставная. Бывает и такое, что виновное лицо, пытается ввести суд в заблуждение, что квартира подставная и документы поддельные (особенно, если к началу судебных слушаний ремонт уже закончен и все подтеки устранены)

Акт о затоплении квартиры соседями. Образец

Акт о затоплении квартиры зачастую имеет свободную формы, но должен включать обязательные сведения. Их мы перечислили чуть выше. Скачать образец акта о заливе можно здесь.

Скачать
Акт о затоплении квартиры

Ниже приведем пример заполненного протокола:

Как видно из примера, в акте по пунктам описано пострадавшее от подтопления имущество. Конкретно указано какой объем (в кв. метрах) испорчен, какой материал поврежден (плитка, обои, краска). Чем больше будет развернуто описание, тем больше шансов взыскать полную сумму денежных средств на восстановительный ремонт с ответчика.

Кто рассчитывает объём компенсации

Не смотря на постановления, обязывающие обслуживающие организации производить оценку величины компенсации, они отказываются брать на себя такую ответственность и направляют пострадавших к оценщикам, которые отвечают следующим требованиям:

• Состоят в СРО оценщиков
• Имеют профильное высшее образование или проф переподготовку
• Застрахованы более чем на 300 000 р
• Имеют квалификационный аттестат по оценки движимого и недвижимого имущества

За оценкой вы можете обратиться к нам по телефону , или оставьте контакты и мы перезвоним.

Правила оформления акта о заливе квартиры

Сроки действия и составления акта о заливе жилья

Составление акта о затоплении квартиры должно осуществляться в течение 12 часов после обнаружения аварии и вызова сотрудников аварийной службы. Срок действия документа пролонгируется до момента получения 100% возмещения вреда. После проведения ремонта, выдачи денег для покрытия урона, формируется акт приема-передачи работ. Данная бумага отражает полную картину устранения последствий.

эксперты не рекомендуют проводить восстановление квартиры сразу после аварии. Допускается только устранять воду и источник течи во избежание подтопления соседей.

В случае проведения ремонта сразу после залива, акт признается неправомочным, т. к. невозможно доподлинно установить нанесенный урон.

Какая информация должна быть в акте

В таблице представлены основные разделы и информация при составлении акта о затоплении жилой площади:

Таблица 2.

Образец акта о затоплении квартиры

Последовательность внесения информации в акт о заливе квартиры по установленной форме:

1. В правом углу находится «шапка» документа. Начинается заполнение со слова «Утверждаю», прописывается именной формуляр директора обслуживающей МКД компании. Оставляется место для визирования и печати фирмы.
2. Название акта и его порядковый номер. Дополнительно указывается адрес и дата формирования бумаги.
3. С нового абзаца – «Комиссия в составе» – привести список членов. Прописывается Ф. И. О., должность и оставляют пустую строку для внесения другой информации.
4. Текст продолжается фразой «составила настоящий акт» и указывается адрес квартиры, которую затапливали соседи или по вине УК. Обязательно – фамилия, имя, отчество владельца недвижимости.
5. Необходимо прописать параметры многоквартирного дома, в котором находится поврежденная жилая площадь – год возведения, этажность, другие характеристики.
6. Указание на причину аварии или провокатора ситуации. К примеру, если это сосед, то вносится информация о недвижимости и именной формуляр виновного собственника.
7. Список вреда, размер понесенного ущерба (в рублях).
8. Причина затопления квартиры.
9. Если есть, то нарушения эксплуатации помещения – сантехника, канализация, водоснабжение, отопление.
10. Действия по устранению урона, а также сроки ликвидации.
11. Визирование – документ подписывают члены комиссии, виновная и пострадавшая стороны.

Акт о затоплении квартиры – образец можно скачать тут.

Дополнительные нюансы

Пример заполненного акта о заливе квартиры.

После составления акта о заливе квартиры пострадавшую сторону ожидает судебная тяжба с виновником происшествия. Невзирая на то, кто является провокатором аварии – сосед или УК, нельзя проводить восстановительные работы.

Устранение существенных последствий затопления препятствует проведению экспертизы. Как правило, суд назначает повторную оценку, поэтому квартира должна сохраниться в том виде, в котором была на момент составления акта.

Виновникам аварии эксперты рекомендуют присутствовать в процессе проведения осмотра пострадавшей недвижимости. Это позволит понять, насколько позиция собственника квартиры адекватна и правомерна. Кроме того, можно следить за законностью действий членов комиссии и по необходимости опротестовать результаты.

Как УК оценивает ущерб?

После того, как затопление помещения остановлено, представитель УК обязан дать оценку повреждений:

1. Измерить площадь деформации и порчи покрытия на стенах, полу и потолке.
2. Сделать фото- и видео-подтверждения.
3. Описать все видимые повреждения мебели.
4. Внести в акт о затоплении модели и технические паспорта пострадавшего электрооборудования и бытовой техники.
5. Сделать опись товара, поврежденного в результате потопа.
6. Указать, горячая или холодная вода затопила помещение.

Сотрудник УК определяет причины и последствия затопления, после чего подсчитывает общую стоимость работ по восстановлению собственности потерпевшего и декларирует в отчёте общую сумму ущерба, в которую пострадавший может включить дополнительные траты, привлекая к делу независимого оценщика.

В стоимость услуг оценщика входит:

• Осмотр помещения и оценка повреждений.
• Расчёт рыночной стоимости ремонтных работ, а также суммы компенсации убытков, понесённых в результате приостановки функционирования помещения.

После составления сметы нужно связаться с виновником аварии и провести переговоры о добровольном возмещении ущерба. В случае отказа подается иск. Отметим, что после решения суда виновником оплачиваются все судебные издержки, в том числе и услуги оценщика.

Существует несколько различных методик по установлению стоимости работ по ликвидации последствий затопления. Но собственнику полезно знать, что прежде чем считать сумму восстановления помещения, оценщик должен произвести анализ рынка как строительных работ, так и материалов. Если оценщик использует методики расчёта, ориентированные на государственные расценки, скорее всего конечная сумма окажется заниженной.

Расчёты производятся оценщиком по следующим принципам:

• Ремонтные работы рассчитываются применительно ко всему конструктивному элементу. Значит, при повреждении напольного материала осметчивается полная замена напольного покрытия на пощади всего помещения.
• Ввиду того, что краска и обои стен подвержены появлению плесени после потопа, к восстановительным работам и средствам добавляется также стоимость антигрибковой смеси.
• Разбухание деревянных наличников и дверных проемов чаще всего не предполагает из ремонт, а следовательно требует замены, что и фиксируется в смете оценщика.
• При повреждении мебели, электроники и товарного имущества оформляется списание.

Зная главные аспекты методики расчёта ремонтных работ, собственник должен быть более внимателен к действиям оценщика и контролировать правильность составления сметы.
Зачастую затоплению подвергается и жилая недвижимость. Читайте статьи наших экспертов о том, что делать, если соседи сверху затопили вашу квартиру или, наоборот, вы – причина «наводнения» у соседей снизу, если залив произошел по вине управляющей компании и если затопило подвал, подъезд и течет с крыши. Узнайте, для чего нужна и как составить досудебную претензию по заливу квартиры, а также как оформить страхование недвижимости.

После прочтения статьи вы стали более подкованы в вопросах о составлении акта о затоплении, и сможете не только отстаивать свои права, но и скоординировать действия других лиц и организаций, избежав тем самым ситуаций, при которых возмещение убытков потерпевшей стороне не производится на законных основаниях. Будьте внимательны во всех юридических процессах и жизненных ситуациях. Своевременные действия и решения являются залогом вашей безопасности и сохранности вашего имущества.

Правила оформления акта о причинении ущерба имуществу организации – образец для скачивания

• наименование организации и подразделения;
• адрес составления акта;
• утверждение руководителя, дата, ФИО, подпись;
• ФИО участников комиссии, должности;
• основание для оформления акта;
• указание на подразделения, где нанесен ущерб;
• данные о виновнике нанесенного ущерба;
• перечень и описание обнаруженных повреждений;
• первоначально принятые меры;
• ориентировочная стоимость;
• причина нанесения ущерба;
• наличие очевидцев, их данные;
• выводы о дальнейшей судьбе имущества (возможность работы с ним или списание) с подписью каждого человека и расшифровкой подписи.

Назначение формы

На основании его руководителем, коллегиальным органом организации или судом принимается решение об ответственности за причинение вреда и назначается наказание виновному. В ходе проверки члены комиссии могут вносить замечания и дополнения.

Как уже отмечалось, обязательный момент – это установление всех подробностей случившегося, в результате чего был причинен вред, а также определение лица или лиц, которые данный вред должны будут возместить. По итогам осуществления данной процедуры составляется акт о возмещении ущерба. Владельцы гостиниц многократно сталкиваются с порчей предметов обстановки со стороны постояльцев. Более того, столкнуться с порчей имущества третьими лицами может любой человек в обычной жизни, проживающий в многоквартирном доме – подобный инцидент может произойти вследствие затопления квартиры соседями.

Срок издания такого приказа не должен превышать календарного месяца. Как упоминалось выше, руководство организации, в случае отказа виновным лицом добровольно возместить материальный ущерб, имеет право подать на виновное лицо в суд.

Акт о возмещении ущерба образец бланк

Для организации важно, чтобы виновное лицо возместило понесенный материальный ущерб, поэтому своевременное и правильное составление акта о причинении ущерба в последствие будет являться немаловажной причиной для получения компенсации. Для предпринимателей

Акт о причинении ущерба имуществу организации составляется по образцу, утвержденному в компании. Обычно этим занимается юридический отдел. Если такого не имеется, практикуется возложение этих обязанностей на отдел кадров или даже на бухгалтерию

Для предпринимателей. Акт о причинении ущерба имуществу организации составляется по образцу, утвержденному в компании. Обычно этим занимается юридический отдел. Если такого не имеется, практикуется возложение этих обязанностей на отдел кадров или даже на бухгалтерию.

Отказ управляющей компании в составлении или изменении акта

   В случае отказа управляющей составлять акт, в том числе, не приезд представителей управляющей, акт может быть составлен потерпевшим вместе с предполагаемым виновным лицом, а также с участием председателя совета многоквартирного дома.

   Кроме того, следует произвести фотофиксацию последствий затопления, а также сфотографировать квартиру, из которой произошло затопление. Может быть такая ситуация, что виновником произошедшего является сама управляющая компания, в связи с ненадлежащим исполнением ею своих обязанностей, в том числе по содержанию внутридомовых инженерных систем.

   Если акт был составлен управляющей, но кто-либо из участвующих в осмотре лиц, посчитал, что в акте не совсем правильно отражена информация, то такое лицо может обратиться к управляющей, чтобы в акт были внесены изменения. Если же управляющая отказывается вносить изменения в акт, тогда можно обратиться к независимому эксперту, который проведет оценку. При этом необходимо пригласить для присутствия при проведении оценки другую сторону, т.е. виновника или потерпевшего, все зависит от того, кто приглашает эксперта, также не лишним будет приглашение представителей управляющей компании, если есть подозрения на вину последней в произошедшем событии.