Тайна адвокатов: о чем молчат юристы

Плюсы и минусы профессии

К преимуществам работы юристом относятся:

1. высокая заработная плата;
2. захватывающее и нетривиальное занятие, заключающееся в постоянных расследованиях, анализировании полученных данных;
3. возможность работать по плавающему графику;
4. хорошая перспектива карьерного роста.

Что касается недостатков юридической специальности, то таковыми являются:

1. иногда приходится оставаться сверхурочно;
2. не хватает времени на личную жизнь;
3. большая ответственность — ошибки негативно отражаются на жизнях других людей;
4. не слишком активная работа — требуется много времени проводить за компьютером, документацией.

Зайдите на

сайт юридической компаниии оставьте заявку если вы нуждаетесь в юридической помощи или консультации.

Как правильно оформлять должностную инструкцию

Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.

В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.

Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов

То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.

Работа с документами требует особой внимательности.

Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Задачи юриста в организации

Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта. Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:

• отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
• отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
• выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
• использовать нормы права в интересах компании

Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.

Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации

Важно это сделать быстро и без ошибок

Упростите подготовку юридических документов вместе с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Понятие адвокатской тайны

Такой вид профессиональной тайны, как адвокатская, направлен, в первую очередь, на защиту человека, обратившегося за помощью к юристу. Поэтому это понятие включает в себя практически любые сведения о клиенте и самом факте обращения за консультацией либо представлением своих интересов. В самых общих чертах содержание адвокатской тайны и способов ее защиты дается в ст. 8 Закона об адвокатской деятельности и адвокатуре. Состав информации о клиенте, взаимоотношениях юриста и человека, получающего специализированную помощь, конкретизирует Кодекс профессиональной этики адвоката (ст. 6, 6.1). Кроме того, федеральная палата адвокатов разработала специальные рекомендации по защите адвокатской тайны.

Состав включаемой в нее информации:

• сам факт обращения за адвокатской помощью (в том числе персональные данные клиента);
• любые доказательства по делу, которое ведет адвокат (включая материальные носители);
• документы и информацию по делу, переданные юристу клиентом;
• профессиональные рекомендации, которые были предоставлены доверителю (нельзя разглашать даже направленность этих советов);
• все сведения, связанные с производством по делу;
• подробности соглашения между адвокатом и клиентом (включая финансовую сторону договоренности);
• иные данные и документы.

Все, что касается орудия преступления или предметов, запрещенных к обороту на территории страны, не может быть включено в состав адвокатской тайны.

Ограничения в распространении информации касаются только взаимоотношений клиента (доверителя) и адвоката. Доверителем, согласно ст. 6.1 Кодекса адвокатской этики принято считать человека, который заключил соглашение об оказании услуг с юристом, клиента, в отношении защиты которого заключается договор с адвокатом и человека, получающего помощь без оплаты, например, при назначении государственного защитника.

Для того, чтобы избежать путаницы в понятиях, доверителем считается любой человек, который предоставил адвокату конфиденциальные сведения для того, чтобы получить квалифицированную услугу.

Срок хранения адвокатской тайны не ограничен. Обязательство по неразглашению этих данные, сохраняется даже после смерти доверителя.

Поскольку понятие этого вида профессиональной тайны содержит достаточно большой круг сведений, обязательство по сохранению их в секрете несут не только сами адвокаты, но и их помощники, секретари, стажеры и все другие сотрудники, работающие с юристом, к которому обратился клиент. В том случае, когда по одному и тому же делу работает несколько адвокатов, на них распространяется коллегиальная обязанность по сохранению адвокатской тайны.

Как защитить сведения клиента

Исходя из нарушений выработаны рекомендации по защите клиента.

В обобщенном виде способы обеспечения адвокатской тайны можно сформулировать следующим образом:

1. Недопущение нарушений процессуальных норм со стороны правоохранителей, незамедлительная реакция на каждое отклонение от закона (жалобы, заявления, запросы, привлечение СМИ и общественности и т. д.).

2. Затребование и хранение всех необходимых по делу процессуальных документов.

3. Информирование ФПА о допущенных или возможных нарушениях со стороны полиции, следственного комитета, ФСИН.

4. Надлежащее оборудование рабочих помещений (таблички с указанием принадлежности к адвокатскому образованию, ограничение доступа к документам, письменное уведомление персонала о соблюдении конфиденциальности и т. д.).

5. Отражение в протоколе всех нарушений, допущенных правоохранителями в ходе осмотров, обысков, выемок и пр.

6. Обжалование всех незаконных процессуальных действий правозащитников.

7. Обеспечение безопасности персонала и офиса от противоправных посягательств.

Защита интересов клиента осуществляется не только представительством в суде или на следствии (дознании), но и охраной полученной и добытой информации.

Как организовать работу юридической службы

Организация работы ЮС, определяющая ее место в компании, должна идти по трем направлениям:

Внутри самой службы: организация работы в коллективе, порядок проверки юристами документов, разработка требований к контрагентам, договорам, налоговым рискам.
В компании в целом. Эта сфера работы службы пересекается с первой. Нужно помнить, что в любой организации юридически значимые действия (то есть те, что имеют правовые последствия) совершают не только юристы. Только последние понимают риски и как правильно действовать.Например
Юрист не подписывает акт приема-передачи, и полномочия того, кому товар отгружен, проверяют водитель или экспедитор. Нарочный, доставляя документы, проверяет полномочия у секретаря — получателя. Сотрудник финансового отдела обещает скидку с корпоративного адреса (при этом Верховный Суд признает, что электронная почта может быть доказательством обмена юридически значимыми сообщениями при достоверном установлении получателя и адресата). Все эти действия могут иметь правовые последствия. А рядовой финансист, бухгалтер, кадровик, экспедитор, снабженец не всегда это осознают

Таким образом, важно взаимодействовать с другими подразделениями, сотрудниками, советом директоров, генеральным директором для грамотного построения работы, объяснения правовых рисков.

Внешние контрагенты. Это могут быть поставщики, покупатели, арендодатели, госорганы

Например, такие, как правоохранительные органы, суд – в случае необходимости участия в судебном заседании, приходится распределять обязанности между юристами, решать, кто пойдет на заседание и кто будет вести судебное дело. Более того, даже подготовка письма в ответ на поступивший запрос – это тоже взаимодействие с внешними контрагентами. Вам придется разработать разъяснения, указания, оспорить действия налогового органа, в конце концов. Таких ситуаций достаточно много.

Служебная информация: ограниченного доступа и общедоступная

К категории “служебная тайна” – сведения, которые не подлежат разглашению, – относятся такие документы:

1. Законодательные акты относительно правового статуса государственных структур, общественных объединений, прав и собственности граждан страны.
2. Информация о чрезвычайных ситуациях, опасных экологических процессах и природных явлениях, эпидемиологического положения.
3. Структура органов исполнительной власти, их функции, направления и формы осуществления деятельности.
4. Порядок рассмотрения поданных документов.
5. Решения по поданным бумагам.
6. Сведения о бюджете и использовании государственных ресурсов, а также состоянии экономики.
7. Документация, которая накапливается в архивах и информационных сетях организаций.

Согласно Положению, руководство федеральных организаций исполнительной власти в разрезе своей компетенции устанавливает ту категорию, должностных лиц, которые уполномочены относить документы или служебную информацию к группе ограниченного распространения, обеспечивая тем самым ее защиту.

Сведения, составляющие служебную тайну:

1. Данные о руководстве организаций и их работниках (профессиональные качества, судимости, анкетные данные, адреса проживания, опыт работы).
2. Документация о структуре предприятия, методах его управления и обучения персонала.
3. Информация о вложениях капиталов, ценных бумаг, счетах в банках.
4. Сведения об источниках финансирования, сделках и контрактах.
5. Кредитоспособность предприятия, состояние его материально-технической базы.

Разглашение служебной тайны может принести огромный материальный и финансовый урон организации и даже навредить ее репутации. А потому ее сохранение является непременным условием работы предприятия.

Понятно, что служебная тайна – это не государственная тайна, однако все-равно ее правовой режим устанавливают государственные и негосударственные органы.

Информацию можно отнести к служебной тайне в том случае, если она отвечает следующим критериям:

1. По ФЗ относится к служебной информации о функционировании государственных структур, доступ к которой сильно ограничен в силу служебных нужд (пока такой закон не разработан).
2. Является сугубо конфиденциальной информацией других лиц (банковская тайна, коммерческая тайна, тайна личной жизни).
3. Не относится к государственной тайне.
4. Получена работником государственной структуры в силу служебного пользования.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Проанализировав правовые нормы ст. 139 ГК РФ, а также постановления правительства от 1994 года, можно определить служебную тайну, как конфиденциальную информацию о работе государственных структур, охраняемую законом, и ограниченную в доступе из-за служебной необходимости.

Возможны и иные варианты.

Например, служебная тайна – несекретные данные, которые ограничиваются в распространении в силу служебной необходимости в органах государственного аппарата и подведомственных подразделениях.

Предлагаем ознакомиться Расчет северной надбавки в районах Крайнего Севера — 2019-2020

Исходя из специфики деятельности госорганов, к СТ можно отнести разнообразную специфическую информацию, включающую:

• тайну следствия;
• военную тайну;
• налоговую тайну и др.

Не признаваемые СТ сведения можно объединить в следующие группы:

• общенормативные;
• административно-предупредительные;
• форс-мажорные;
• обеспечительные;
• информирующие;
• обязательно раскрываемые.

Есть ли наказание за разглашение?

Ясно, что имеется пласт информации, распространение которой должно быть ограничено, как бы она ни называлась. Гарантировать соблюдение конфиденциальности может только законодательство, если вводит определённую систему ответственности при нарушении.

Справка: В настоящее время полная конфиденциальность достигается только в отношении тайн исповеди и адвокатской. Это обеспечивают пункты 3 и 4 статьи 56 УПК России, также это положение закреплено в статье 69 ГПК РФ.

В данный момент в правовом законодательстве РФ зафиксировано состояние, когда только отдельные моменты нарушения профессиональной тайны упоминаются в ГК РФ, предусматривая возмещение причинённого ущерба, а остальные отданы на откуп неюрисдикционной форме защиты прав граждан.

На сегодняшний день отсутствует общая норма, которая бы устанавливала ответственность не просто за разглашение, а за сам факт нарушения профессиональной тайны.

И действие такой нормы обязано распространяться на все виды профессиональной тайны. Работа в этом направлении проводится, и ожидается включение в ГК РФ или в УК РФ соответствующих статей.

Адвокатскую тайну составляют любые сведения по делу

Адвокатскую тайну составляют любые сведения, которыми располагает адвокат в процессе оказания юридической помощи по делу (ст. 6 закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре» от 31.05.2002 № 63-ФЗ, далее — закон об адвокатуре). Состав этих сведений настолько широк, что перечислить их полностью невозможно, о чем прямо указано в разделе IV Методических рекомендаций по ведению адвокатского производства, утвержденных решением совета ФПА РФ 21.06.2010.

Обычно к адвокатской тайне относят следующие сведения:

• факт обращения к адвокату;
• фамилии и имена лиц — участников процесса;
• обстоятельства дела;
• подробности личной, семейной, служебной жизни доверителя;
• документы, переданные адвокату в связи с производством по делу;
• соглашение между доверителем и адвокатом, включая информацию об оплате его услуг;
• содержание правовых советов и правовая позиция адвоката по делу. 

Обратите внимание! В практической деятельности нередко бывает сложно определить, являются ли адвокатской тайной те или иные сведения. 

Например, в апелляционном постановлении от 27.07.2017 суд Ханты-Мансийского автономного округа пришел к выводу о том, что учредительные и кадровые документы адвокатского образования не относятся к адвокатской тайне. 

Соотношение адвокатской тайны и процессуальных норм

Действия, направленные на соблюдение адвокатской тайны, часто провоцируют споры об их противоречии нормам процессуального законодательства. Например, в производстве КС РФ не раз поднимался вопрос о соответствии Конституции нормы, запрещающей без судебного решения производить обыск только в жилище.

На первый взгляд, данная норма противоречит ст. 8 закона об адвокатуре, которая устанавливает обязательность судебного решения при производстве оперативно-розыскных мероприятий, в том числе в служебных помещениях адвокатов, и нарушает право на квалифицированную юридическую помощь.

*** 

Итак, адвокатская тайна — сложное и многогранное понятие, которое раскрывается законодателем как в отношении соблюдения тайны непосредственно адвокатом, так и защиты тайны от третьих лиц.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Какая информация является служебной тайной

Существуют несколько различных классификаций служебной тайны. По категориям она может быть разделена таким образом:

• служебные секретные сведения о работе федеральных властных, государственных органов; ограничения на доступ к таким сведениям диктуются федеральным законодательством с целью защиты интересов страны;
• тайна предварительного следствия и судебная тайна, включающая в себя тайну работы судей и присяжных;
• конфиденциальные сведения, попавшие в поле зрения чиновников по долгу службы: любая личная, профессиональная или относящаяся к ведению бизнеса, не подлежащая разглашению информация.

Имеет место и несколько иная классификация, раскрывающая предыдущую, конкретизирующая служебные тайны по объектам. Согласно ей, к служебным относят:

• военную тайну;
• тайну следствия;
• судебную тайну;
• налоговую тайну;
• конфиденциальную информацию, которая составляет чью-либо коммерческую, банковскую, профессиональную тайну или тайну личной жизни, которой владеет государственный или муниципальный служащий.

В силу недостаточной законодательной проработки вопроса разграничения различных видов тайн, многие специалисты-правоведы предлагают относить к служебным, кроме названных выше, адвокатскую тайну, врачебную тайну.

Разберем некоторые вопросы служебной тайны, с которыми приходится сталкиваться в повседневной жизни наиболее часто, подробнее.

Записи актов гражданского состояния населения — у этих сведений двойственная секретность: они являются тайной личности и служебной тайной одновременно: граждане имеют право на личную жизнь согласно Основному Закону страны (ст. 23 Конституции), в то же время чиновники, отображающие факты этой жизни, в силу служебного положения не имеют права распространять указанные сведения третьим лицам произвольно. Обычно в первую очередь, говоря о сведениях ЗАГС, упоминают тайну усыновления, однако в равной степени не подлежат разглашению служебные сведения о рождении, смерти, смене фамилии (имени), изменении семейного положения, определения родственности (установления отцовства). Такие сведения предоставляются только по запросу правоохранительных, судебных органов.

По схожим основаниям охраняется и медицинская (врачебная) тайна, которую, как сказано выше, некоторая часть специалистов предлагает считать служебной.

Являясь налогоплательщиком, каждый гражданин РФ так или иначе сталкивается с понятием налоговой тайны. Не все сведения, передаваемые в налоговую, являются служебной тайной. К примеру, идентификационный номер налогоплательщика, сведения о нарушении законодательства о налогах – это общедоступные сведения.

В то же время налоговой служебной тайной являются:

• сведения, содержащиеся в налоговой отчетности, декларациях;
• основания начисления налогов, расчеты, сведения о доходах и расходах фирмы;
• данные об отчислениях в бюджет за 3 года;
• иные сведения, касающиеся непосредственно начисления и уплаты налоговых сумм.

Служебную тайну в целом можно разделить на две части:

• сведения о работе самой государственной (муниципальной) структуры;
• сведения, ставшие известными чиновникам в соответствии с законом и в силу исполнения ими служебных функций.

Здесь тоже существует альтернативная точка зрения на классификацию этого вида тайны. Она гласит, что к служебной тайне можно отнести только данные о служебной деятельности органов, которые должны быть скрыты от широкой огласки до определенного времени. Такая скрытность будет являться гарантией эффективного выполнения задач, возложенных на государственные и муниципальные структуры законодателем. Речь, в частности, идет о проведении определенного вида проверок, другой оперативной деятельности схожего характера, которая обычно проводится ФНС, органами прокуратуры и т.д.

Другие аспекты тайных сведений, согласно этому мнению, должны быть отнесены к профессиональным тайнам.

Гарантии сохранения тайны клиента

Гарантии, защищающие профессиональную тайну, закреплены законодательно.

К ним относятся:

• прямой запрет на разглашение информации (ст. 8 63-ФЗ, ч. 3 ст. 53 УПК РФ);

• недопустимость допроса в роли свидетеля по клиентским делам (п. 2 ст. 8 63-ФЗ, п. 2 ч. 3 ст. 56 УПК РФ);

• осуществление оперативно-розыскных и следственных действий в отношении защитника по решению суда (п. 3 ст. 8 63-ФЗ);

• возможность не ограниченных по количеству и продолжительности встреч с доверителем по уголовным делам (п. 1 ч. 1 ст. 53 УПК РФ, ст. 18 Федерального закона «О содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений» от 15.07.1995 № 103-ФЗ);

• исключение ответственности за недонесение о преступлении, сведения о котором получены в ходе профессиональной деятельности (ст. 8, 18 63-ФЗ).

Кроме того, любые данные, незаконно разглашенные защитником, не принимаются в качестве допустимых доказательств (пп. 2, 3 ч. 3 ст. 56, п. 3 ч. 2 ст. 75 УПК РФ).

Гарантии независимости и сохранения тайны заложены в международных актах:

• в Основных положениях о роли адвокатов, принятых Конгрессом ООН по предупреждению преступлений в августе 1990 г.;

• в Основных принципах деятельности юристов, принятых VIII конгрессом ООН по предупреждению преступности 27.08-07.09.1990.

Гарантируют неразглашение тайны адвокатом правовые и установочные документы.

Характеристика сведений, относимых к служебной тайне, и порядок работы с ними

Понятие «служебная тайна» тоже характеризуется 3 отличительными признаками:

1. Основанием для ограничения доступа к попавшей в разряд служебной тайны информации являются ГК РФ и федеральные законы.
2. Применяется в отношении служебной информации 2 видов:

• о самих госорганах или подведомственных им организациях;
• получаемой из внешних источников работниками госорганов при исполнении обязанностей.

1. Объединяет информацию, обладателями которой могут являться исключительно работники органов государственной власти в силу своей служебной деятельности.

Расшифровка понятия «служебная информация ограниченного распространения» (СИОР) представлена в п. 1.2 Положения о порядке обращения со служебной информацией (утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233). СИОР — это сведения:

• несекретного характера;
• касающиеся деятельности организаций;
• распространение которых ограничено в связи со служебной необходимостью.

Исходя из содержания п. 1.5 Положения № 1233 можно определить несколько этапов подготовительно-организационного характера, помогающих сформировать работу с СИОР:

Наименование этапа
Подготовительный	Определение категорий служащих госорганов, наделяемых полномочиями относить сведения в группу СИОР
Организационный	разработка схемы передачи СИОР другим органам и организациям; определение алгоритма постановки и снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей СИОР
Защитный	обеспечение защиты СИОР

Организует работу на каждом этапе руководитель федерального органа исполнительной власти в пределах своей компетенции.

Например, в инструкции о порядке обращения с СИОР в Минобразования и науки РФ (утв. приказом от 30.12.2010 № 2233) установлено следующее:

1. Относить сведения к СИОР, снимать отметку «Для служебного пользования» (с документов, необоснованно отнесенных подчиненными им должностными лицами к СИОР) вправе:

• по министерству — министр образования и науки РФ, его заместители, руководители структурных подразделений;
• по подведомственным учреждениям — руководители и их заместители.

2. Вносить предложения по отнесению разрабатываемых или действующих документов к СИОР имеют право директор Административного департамента и начальник отдела защиты гос. тайны.

3. Допускаются к СИОР работники министерства на основании решения руководителя подразделения, оформленного по установленной инструкцией форме, с которым работники знакомятся под расписку.

4. Создание информации, относящейся к СИОР, возможно только на специально выделенном автоматизированном рабочем месте с закрытым доступом в общую информационную систему министерства.

5. Предусмотрена дисциплинарная ответственность за разглашение СИОР и (или) нарушение порядка работы с ней.

6. Определена детализированная схема работы с СИОР.

Исходя из вышесказанного, можно сделать следующие выводы:

• понятие «служебная тайна» — более широкое, чем понятие «профессиональная тайна», поскольку в ее состав входят и «внутренние» секреты госорганов, и «внешние» секреты — полученная из внешних источников информация, составляющая профессиональную тайну;
• алгоритмы работы со сведениями, составляющими служебную тайну, жестко регламентированы подзаконными актами и внутренними инструкциями министерств и ведомств.

Юрист должен быть вежливым в общении с клиентом и помнить о доверительном характере их отношений

Любые недоговорки и введение клиента в заблуждение рано или поздно приведут к потере репутации. Юрист должен внимательно слушать своего доверителя, дать ему возможность полностью высказаться и не пренебрегать формальностями. Оказывая услугу по защите интересов клиента, необходимо постоянно информировать его о ходе дела, его нюансах и тонкостях, разъяснять суть правовой позиции и свою стратегию.

Качественное и своевременное оказание юридической помощи необходимо ставить выше финансовой заинтересованности по делу. Тем, кто не имеет возможности оплатить услуги юриста, но нуждается в квалифицированной юридической помощи, ее нужно оказывать бесплатно, в соответствии с положениями Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации».

Различие между профессиональной и служебной тайной

Служебная тайна и профессиональная тайна — это разные понятия

Четкого разграничения между служебной и профессиональной тайной не проведено. Информация относится к одной из этих двух категорий на основании того, была ли она получена служащим муниципального/государственного учреждения или работником организации, оказывающей профессиональные услуги.

В связи с этим возникает много вопросов. Например, судья получил от нотариуса сведения о договоре купли-продажи, представляющие собой профессиональную тайну, и воспользовался ими для принятия решения в суде. Будет ли эта информация считаться служебной тайной, учитывая, что она используется государственным должностным лицом?

Другой пример: в некоторых источниках к профессиональной тайне относится следственная тайна и тайна совещания судей. Первая связана со сведениями о том, как идет расследование. Только уполномоченные лица (следователь, прокурор) имеют право предоставить эту информацию общественности

Учитывая интересы следствия и принимая во внимание свое профессиональное чутье, они могут прийти к выводу, что какие-то сведения не защищаются законом об информации в качестве профессиональной тайны, потому что малозначимы

Вторая тайна запрещает освещать то, что происходит во время совещания судей, включая мнения, которые они высказывают. Таким образом минимизируется возможное давление на судей и обеспечивается объективность вынесенного решения.

В других источниках эти две тайны определяются как служебные. Как правило, служебными называются все тайны, которые не являются профессиональными. Ввиду отсутствия закона о профессиональной тайне возникает путаница в классификации. Это показывает, что назрела необходимость в разработке закона о профессиональной тайне, проясняющего все вопросы.

Образец должностной инструкции в программе Юрайт

Скачайте пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.

Пользу должностная инструкция принесет, если не будет пылиться в архиве кадрового отдела или дома у юриста. Идеальный вариант – доступ к быстрому просмотру на ИТ-ресурсах компании. Так, в корпоративный портал на SharePoint или в корпоративную Wiki на базе Confluence можно встроить должностные инструкции юристов, руководителя и регламент работы юридического отдела.

Рис.1 Должностная инструкция

С помощью ИТ-программ можно оцифровать инструкцию и создать удобные инструменты для управления командой: например, «канбан-доску». Ссылку на нее можно опубликовать на корпоративном портале.

Подобные решения ускоряют адаптацию сотрудников и увеличивают прозрачность процессов в компании. Дополнительно эффективность можно отследить, если расписать KPI сотрудников и сроки выполнения задач.

Рис.2 Доска задач

Но чтобы должностные инструкции были не просто формальностью, нужна автоматизация процессов. Документ – это всего лишь план, а автоматизация – план-факт. Компания в динамике отслеживает любые изменения в штате, например, перераспределение обязанностей или реструктуризацию.

ИТ-решение помогает отследить четыре главных элемента должностной инструкции юриста:

1. Общие положения. Базовая составляющая инструкции, где представлены справочники и структура системы, а также визуальная схема компании.
2. Функциональный обязанности – раздел программы с отчетами, списками, задачами.
3. Права юриста. Раздел предусматривает возможность ограничить уровни доступа сотрудника к программе. Например, запретить согласовывать документы или выполнять чужую задачу.
4. Ответственность юриста. В разделе можно контролировать сроки выполнения задач и при желании – качество. Есть возможность создать план-факт по задачам и оценивать удовлетворенность, фиксировать инциденты с полной информацией о случившемся.

Меры по сохранению адвокатской тайны

Обращение за юридической помощью, как правило, связано с нарушением законных прав и интересов человека. Специфическая область деятельности адвокатов предполагает, наряду со стандартными мерами по защите тайны доверителя, и специальные ограничения.

Адвокат (без согласия клиента) не может:

• делиться информацией о деле с коллегами, друзьями или родственниками;
• использовать сведения о клиенте или подробности адвокатского производства в публикациях, в том числе — в специализированных изданиях;
• применять данные производства по одному делу в интересах другого клиента а также в личных целях, в том числе для создания собственного имиджа успешного юриста;
• передавать финансовые обязательства доверителя перед адвокатом для востребования другим лицам.

Даже если доверитель разрешает распространить информацию, адвокат должен разумно подходить к разглашению данных.

Основным условием использования личной информации клиента либо подробностей адвокатского производства является отсутствие негативных последствий для клиента. То есть даже при наличии согласия доверителя если адвокат понимает, что часть информации при ее распространении может навредить клиенту, он должен воздержаться от разглашения этих данных.

Юрист также в своем общении с клиентом, в том числе с помощью различных электронных средств, должен соблюдать определенные правила и меры, которые помогут сохранить конфиденциальность информации по делу.

Специфика деятельности по защите законных интересов доверителей предполагает и ограничения полномочий следственных органов в отношении адвокатов.

Во-первых, юрист не может быть вызван на допрос или выступать свидетелем по делу, которое находится у него в производстве.

Во-вторых, правоохранительные органы не могут без специального разрешения суда производить какие-либо следственные действия в жилище или офисе адвоката.

Изъятые в ходе этих процедур документы или доказательства по делу, которое ведет адвокат, не могут быть использованы стороной обвинения.

Даже в том случае, когда у следственных органов есть судебное решение, разрешающее обыск у адвоката, в этом документе должны быть указаны конкретные документы или сведения, подлежащие изъятию. В ходе таких мероприятий закон запрещает производить выемку других материалов по производствам адвоката, фиксировать каким-либо способом наличие и содержание не связанных с предметом обыска документов.

Действия правоохранителей адвокат может обжаловать в суде, прокуратуре или вышестоящих инстанциях. Кроме того, о фактах нарушения целостности адвокатской тайны со стороны госорганов он должен проинформировать адвокатскую палату.

Отдельно стоит отметить соблюдение адвокатами законодательства о противодействии легализации преступных доходов. С одной стороны, юрист должен уведомить соответствующие органы о получении данных, свидетельствующих о возможном незаконном происхождении финансовых средств. Вместе с тем, он не должен разглашать такую информацию, если она является часть адвокатской тайны.

Например, юрист не должен уведомлять об источнике денег, которые он получил за оказание услуги.

Ответственность за разглашение адвокатской тайны

Когда адвокат нарушает правила обращения с информацией, составляющей адвокатскую тайну, его можно привлечь к ответственности. В отношении такого юриста применяются меры дисциплинарного, гражданско-правового, административного или уголовного характера.

Лицо, информацию о котором разгласил юрист, может обратиться с жалобой в адвокатскую палату. После рассмотрения всех аспектов дела к нарушителю применяется одна из форм дисциплинарного взыскания (в зависимости от содержания распространенной информации и последствий таких действий адвоката):

• замечание;
• предупреждение;
• лишение адвокатского статуса.

Защитить свои нарушенные права доверитель может и в судебном порядке. В ходе разбирательства в суде клиент предоставляет доказательства взаимосвязи разглашения адвокатской тайны и причиненного ущерба, а также оценивает в денежном или ином эквиваленте размер вреда.

Адвоката можно привлечь также к административной (КоАП РФ, ст. 13.14) и уголовной ответственности (УК РФ, ст. 137) за нарушение адвокатской тайны.

В случае, когда последствия распространения конфиденциальной информации наносят существенный вред интересам клиентов, адвокату может грозить административный штраф до 5 тыс. рублей либо уголовное наказание, вплоть до лишения свободы на несколько лет.